|
TỔNG CỤC HẢI QUAN
CỤC HẢI QUAN ĐỒNG NAI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 67/QĐ-HQĐNa
|
Đồng Nai, ngày 11
tháng 01 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM
VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG
CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN ĐỒNG NAI
Căn cứ Quyết định số 137/TTg ngày 01/04/1994 của
Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Cục Hải quan Đồng Nai;
Căn cứ Quyết định số 1919/QĐ-BTC ngày 06/09/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Hải
quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Quyết định số 4291/QĐ-TCHQ ngày 12/12/2016 của Tổng cục trưởng
Tổng cục Hải quan quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị tham
mưu, giúp Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Tổ chức cán bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này
“Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành
kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 435/QĐ-HQĐNa ngày 20/07/2010 của Cục Hải
quan Đồng Nai quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của
Văn phòng thuộc Cục Hải quan Đồng Nai.
Điều 3. Trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc
Cục Hải quan Đồng Nai chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 3 (để t/h);
- Vụ TCCB-TCHQ (để b/c);
- BLĐ Cục;
- Website nội bộ;
- Lưu: VT, TCCB.
|
CỤC TRƯỞNG
Lê Văn Danh
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG,
NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 67/QĐ-HQĐNa ngày 11/01/2017 của Cục trưởng
Cục Hải quan Đồng Nai)
I. Chức năng
Tham mưu, giúp Cục trưởng Cục Hải quan Đồng Nai quản
lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục thực hiện
quy chế làm việc, các chương trình, kế hoạch công tác; tổ chức, quản lý công
tác hành chính, lưu trữ; công tác báo chí tuyên truyền; công tác thông tin, cơ
yếu của Cục Hải quan Đồng Nai (sau đây gọi chung là công tác văn phòng) theo
quy định của pháp luật.
II. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Trình Cục trưởng:
Quy chế làm việc, nội quy cơ quan, chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng,
quý, năm của Cục Hải quan Đồng Nai;
Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc
thực hiện quy chế làm việc, nội quy cơ quan, chương trình, kế hoạch công tác,
chế độ thông tin báo cáo và điều phối hoạt động giữa các đơn vị thuộc và trực
thuộc Cục Hải quan Đồng Nai;
Giải quyết đối với vướng mắc của tổ chức, cá nhân
vượt thẩm quyền giải quyết của các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục Hải quan Đồng
Nai hoặc đề xuất để báo cáo Tổng cục Hải quan những vấn đề vượt thẩm quyền của
Cục trưởng Cục Hải quan Đồng Nai về công tác văn phòng theo quy định;
Kiến nghị cấp có thẩm quyền xem xét, sửa đổi, bổ
sung quy định liên quan đến công tác văn phòng theo quy định.
2. Tổ chức thực hiện:
Theo dõi, tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện các
Nghị quyết, chương trình hành động, quyết định, chỉ thị, kết luận của Chính phủ,
Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan, Cục Hải quan Đồng Nai về các nội dung liên
quan đến công tác quản lý nhà nước về hải quan;
Tổng hợp
thông tin, báo cáo ngày phục vụ công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Cục Hải
quan Đồng Nai;
Chủ trì giúp Cục trưởng Cục Hải quan Đồng Nai tổ chức
thực hiện chế độ trực ban theo quy định;
Rà soát thể thức, thẩm quyền ký các văn bản do các
đơn vị thuộc và trực thuộc Cục Hải quan Đồng Nai soạn thảo trình Cục trưởng Cục
Hải quan Đồng Nai ký ban hành;
Tổng hợp, báo cáo định kỳ, đột xuất tình hình hoạt
động của Cục Hải quan Đồng Nai; đầu mối tổ chức công tác sơ kết, tổng kết; phối hợp chuẩn bị nội dung, cung cấp tài liệu
phục vụ các cuộc họp của lãnh đạo Cục Hải quan Đồng Nai;
Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu
trữ của Cục Hải quan Đồng Nai; hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc và trực thuộc
Cục Hải quan Đồng Nai thực hiện công tác hành chính văn thư, lưu trữ; cung cấp
hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo chế độ quy định;
Tổ chức triển
khai công tác tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng; phối hợp
phổ biến tuyên truyền giáo dục pháp luật hải quan và pháp luật liên quan;
Tổng hợp, theo dõi tình hình thông tin báo chí phản
ánh về hoạt động hải quan, báo cáo lãnh đạo Cục Hải quan Đồng Nai chỉ đạo, xử
lý kịp thời;
Tổ chức thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra công tác
thông tin - liên lạc, cơ yếu của Cục Hải quan Đồng Nai theo quy định của pháp
luật;
Tổ chức thực hiện và nghiên cứu cải tiến các quy định
về hội họp, giao ban, khánh tiết của Cục Hải quan Đồng Nai và hướng dẫn, kiểm
tra việc thực hiện của các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục Hải quan Đồng Nai;
Tổ chức thực hiện việc đảm bảo phục vụ các điều kiện
cần thiết về cơ sở vật chất, phương tiện làm việc, phương tiện đi lại, quản lý
các hoạt động công sở, trật tự nội vụ, thông tin liên lạc của Cục Hải quan Đồng
Nai; thường trực công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt và an ninh
an toàn cơ quan;
Tổ chức thực hiện việc áp dụng và cải tiến hệ thống
quản lý chất lượng phù hợp theo tiêu chuẩn Việt Nam theo quy định;
Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác
cải cách hành chính trong lĩnh vực hải quan đã được các cấp có thẩm quyền phê
duyệt; xây dựng và tổ chức thực hiện kế
hoạch cải cách hành chính; hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện
kế hoạch sau khi được phê duyệt;
Chủ trì thực hiện công tác hợp tác quốc tế của Cục
Hải quan Đồng Nai theo quy định của pháp luật;
Thực hiện quản lý các đường dây nóng của Cục Hải
quan Đồng Nai và các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục Hải quan Đồng Nai theo quy
định.
3. Tổng hợp, báo cáo và chuẩn bị nội dung sơ kết, tổng
kết công tác thực hiện công tác văn phòng của Cục Hải quan Đồng Nai.
4. Phối hợp xây dựng, trình Cục trưởng Cục Hải quan
Đồng Nai phê duyệt, tổ chức thực hiện chương trình, nội dung đào tạo, tập huấn,
bồi dưỡng về nghiệp vụ văn phòng cho cán bộ, công chức.
5. Tổ chức
tuyên truyền, hướng dẫn chính sách, chế độ, pháp luật về Hải quan trong lĩnh vực
được phân công cho các tổ chức, cá nhân theo quy định.
6. Quản lý công chức, tài sản, tài liệu thuộc lĩnh
vực nghiệp vụ được giao theo quy định.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng Cục Hải
quan Đồng Nai phân công, giao phó.
III. Cơ cấu tổ chức
và biên chế
1. Văn phòng
có Chánh Văn phòng và một số Phó Chánh Văn phòng.
Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Cục trưởng
và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng.
Chánh Văn phòng có thể ký thừa lệnh (TL) một số văn
bản được Cục trưởng giao thẩm quyền, Việc ký thừa lệnh thực hiện theo quy định
tại quy chế làm việc của cơ quan và quy định
về thẩm quyền ký văn bản của cơ quan.
Phó Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Chánh
Văn phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công phụ trách.
2. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Chánh Văn
phòng, Phó Chánh Văn phòng thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp quản
lý cán bộ của Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan.
3. Biên chế của Văn phòng do Cục trưởng Cục Hải
quan Đồng Nai quyết định trên tổng số biên chế được giao và theo yêu cầu công
việc thực tế tại từng thời điểm.
IV. Mối quan hệ công tác
1. Chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp và toàn diện
của Cục trưởng Cục Hải quan Đồng Nai.
2. Chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về công tác
chuyên môn nghiệp vụ của Văn phòng thuộc Tổng cục Hải quan.
3. Có mối quan hệ phối
hợp công tác đối với các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục Hải quan Đồng
Nai và với các đơn vị khác trong, ngoài ngành để thực hiện nhiệm vụ được giao.