BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 44/2017/TT-BGTVT
|
Hà Nội, ngày 16 tháng 11 năm 2017
|
THÔNG TƯ
QUY ĐỊNH VỀ MẪU HỒ SƠ YÊU CẦU VÀ HỒ
SƠ MỜI THẦU CHO THUÊ KHAI THÁC KẾT CẤU HẠ TẦNG BẾN CẢNG, CẦU CẢNG, CẢNG CẠN
ĐƯỢC ĐẦU TƯ BẰNG VỐN NHÀ NƯỚC
Căn cứ Bộ luật hàng hải Việt Nam số 95/2015/QH13 ngày 25
tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm
2013;
Căn cứ Luật xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18 tháng 6 năm
2014;
Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014
của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa
chọn nhà thầu;
Căn cứ Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 5 năm 2015
của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 58/2017/NĐ-CP ngày 10 tháng 5 năm 2017
của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Bộ luật hàng hải Việt Nam về
quản lý hoạt động hàng hải;
Căn cứ Nghị định số 38/2017/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2017
của Chính phủ về đầu tư xây dựng, quản lý khai thác cảng cạn;
Căn cứ Nghị định số 12/2017/NĐ-CP ngày 10 tháng 02 năm 2017
của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ
Giao thông vận tải;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kết cấu hạ tầng giao thông và
Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam,
Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ban hành Thông tư quy định
về mẫu hồ sơ yêu cầu và hồ sơ mời thầu cho thuê khai thác kết cấu hạ tầng bến
cảng, cầu cảng, cảng cạn được đầu tư bằng vốn nhà nước.
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Thông tư này quy định về mẫu hồ sơ yêu cầu và hồ sơ mời thầu cho thuê
khai thác kết cấu hạ tầng bến cảng, cầu cảng, cảng cạn được đầu tư bằng vốn nhà
nước.
2. Thông tư này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan
đến hoạt động đấu thầu cho thuê khai thác kết cấu hạ tầng bến cảng, cầu cảng,
cảng cạn được đầu tư bằng vốn nhà nước.
Điều 2. Các mẫu hồ sơ sử dụng trong đấu thầu cho thuê khai
thác kết cấu hạ tầng bến cảng, cầu cảng, cảng cạn được đầu tư bằng vốn nhà nước
1. Mẫu hồ sơ yêu cầu quy định tại Phụ lục I của Thông tư này bao gồm:
a) Phần thứ nhất - Chỉ dẫn đối với nhà thầu;
b) Phần thứ hai - Điều kiện và mẫu hợp đồng cho thuê khai thác kết cấu
hạ tầng bến cảng, cầu cảng, cảng cạn quy định tại Phụ lục III của Thông tư này.
2. Mẫu hồ sơ mời thầu quy định tại Phụ lục II của Thông tư này bao gồm:
a) Phần thứ nhất - Chỉ dẫn đối với nhà thầu;
b) Phần thứ hai - Điều kiện và mẫu hợp đồng cho thuê khai thác kết cấu
hạ tầng bến cảng, cầu cảng, cảng cạn quy định tại Phụ lục III của Thông tư này.
Điều 3. Quy định áp dụng mẫu hồ sơ trong đấu thầu cho thuê
khai thác kết cấu hạ tầng bến cảng, cầu cảng, cảng cạn được đầu tư bằng vốn nhà
nước
1. Áp dụng mẫu hồ sơ trong lựa chọn nhà thầu thuê khai thác kết cấu hạ
tầng bến cảng, cầu cảng, cảng cạn được đầu tư bằng vốn nhà nước như sau:
a) Mẫu hồ sơ yêu cầu áp dụng trong trường hợp lựa chọn nhà thầu theo
hình thức chỉ định thầu;
b) Mẫu hồ sơ mời thầu áp dụng trong trường hợp lựa chọn nhà thầu theo
hình thức đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế;
c) Mẫu Hợp đồng cho thuê áp dụng đối với tất cả các trường hợp chỉ định
thầu, đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế.
2. Các mẫu văn bản ban hành kèm theo Thông tư này mang tính hướng dẫn,
minh họa và sẽ được người sử dụng cụ thể hóa trên cơ sở quy mô, tính chất của
gói thầu.
3. Khi áp dụng các mẫu văn bản ban hành kèm theo Thông tư này, các cơ
quan, tổ chức và cá nhân căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu để đưa ra các
yêu cầu cụ thể phù hợp theo quy định hiện hành và đảm bảo tính khả thi.
Điều 4. Hiệu lực thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2018.
2. Bãi bỏ Thông tư số 01/2014/TT-BGTVT ngày 24 tháng 01 năm 2014 quy
định chi tiết về mẫu hồ sơ yêu cầu và hồ sơ mời thầu cho thuê khai thác kết cấu
hạ tầng bến cảng, cầu cảng được đầu tư bằng vốn nhà nước.
3. Đối với Hợp đồng đã ký thuê khai thác kết cấu hạ tầng bến cảng, cầu
cảng trước ngày Thông tư này có hiệu lực thì vẫn tiếp tục thực hiện cho đến khi
hết hiệu lực của Hợp đồng.
4. Việc tổ chức lựa chọn nhà thầu cho thuê khai thác kết cấu hạ tầng bến
cảng, cầu cảng, cảng cạn được đầu tư bằng các nguồn vốn khác do chủ đầu tư tự
quyết định áp dụng quy định của Thông tư này và quy định của pháp luật khác có
liên quan.
Điều 5. Tổ chức thực hiện
1. Cục Hàng hải Việt Nam có trách nhiệm theo dõi, tổng hợp tình hình
thực hiện Thông tư này và kịp thời báo cáo Bộ Giao thông vận tải những vướng
mắc phát sinh trong quá trình thực hiện để xem xét, giải quyết kịp thời.
2. Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, các Vụ trưởng, Cục trưởng Cục
Hàng hải Việt Nam, Cục trưởng Cục Quản lý xây dựng và chất lượng công trình
giao thông, Giám đốc Sở Giao thông vận tải tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông
tư này./.
PHỤ LỤC I
MẪU HỒ SƠ YÊU CẦU
CHO THUÊ KHAI THÁC KẾT CẤU HẠ TẦNG BẾN CẢNG/CẦU CẢNG/CẢNG CẠN
(Ban hành kèm theo Thông tư số 44/2017/TT-BGTVT ngày 16 tháng 11 năm 2017
của Bộ Giao thông vận tải)
HỒ SƠ YÊU CẦU
CHO THUÊ KHAI THÁC KẾT CẤU HẠ TẦNG
BẾN CẢNG/CẦU CẢNG/CẢNG CẠN
Gói thầu: ...............................
(ghi tên gói thầu)
Chủ đầu tư: ...............................
(ghi tên chủ đầu tư)
Bên mời thầu: .............................
(ghi tên Bên mời thầu)
Đại diện hợp pháp của tư vấn lập HSYC (nếu có)
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
|
............, ngày......
tháng..... năm.....
Đại diện hợp pháp của bên mời thầu
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
|
BÊN MỜI THẦU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
......., ngày... tháng... năm.....
|
THƯ MỜI NỘP HỒ SƠ ĐỀ XUẤT
Kính gửi: ................................................
[Bên mời thầu] có kế hoạch tổ chức lựa chọn nhà thầu theo Luật Đấu thầu cho
Gói thầu [...... Lựa chọn bên thuê khai thác Bến cảng/Cầu cảng/Cảng
cạn......] thuộc Dự án [......], theo hình thức chỉ định thầu.
[Bên mời thầu] mời nhà thầu có đủ năng lực, kinh nghiệm nộp Hồ sơ đề xuất
đối với công việc [khai thác Bến cảng/Cầu cảng/Cảng cạn......] thuộc Dự
án [......] Nhà thầu quan tâm đến gói thầu tìm hiểu thông tin chi tiết
và mua Hồ sơ yêu cầu tại:
+ Địa chỉ: ..............................................................................................................
+ Điện thoại: .........................................................................................................
+ Fax: ....................................................................................................................
+ Email: .................................................................................................................
Thời gian phát hồ sơ yêu cầu từ: .... giờ... ngày.... tháng... năm....
(giờ làm việc hành chính).
Thời gian nộp Hồ sơ đề xuất chậm nhất trước... giờ.... (giờ Việt Nam)
ngày.... tháng.... năm....
Nhà thầu có Hồ sơ đề xuất đáp ứng yêu cầu sẽ được chọn để mời đến thương
thảo thực hiện gói thầu trên.
[Bên mời thầu] kính mời đại diện của Nhà thầu nhận hồ sơ yêu cầu và nộp hồ sơ
đề xuất vào thời gian và địa điểm nêu trên.
Trân trọng!
|
ĐẠI DIỆN BÊN MỜI THẦU
(Ký tên, đóng dấu)
|
MỤC LỤC
TỪ NGỮ VIẾT TẮT
Phần thứ nhất. CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU
Chương I. GIỚI THIỆU DỰ ÁN VÀ GÓI THẦU
Chương II. YÊU CẦU VỀ CHỈ ĐỊNH THẦU
Chương III. TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT
Chương IV. BIỂU MẪU DỰ THẦU
Mẫu số 1
Mẫu số 2
Mẫu số 3
Mẫu số 4
Mẫu số 5
Mẫu số 6
Mẫu số 7
Mẫu số 8
Mẫu số 9
Mẫu số 10
Mẫu số 11
Mẫu số 12
Mẫu số 13
Mẫu số 14
Phần thứ hai
ĐIỀU KIỆN VÀ MẪU CỦA HỢP ĐỒNG THUÊ KHAI THÁC KẾT CẤU HẠ TẦNG
BẾN CẢNG/CẦU CẢNG/CẢNG CẠN
Chương V. ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG THUÊ
Mục 1. CÁC ĐIỀU KIỆN BẮT BUỘC CỦA HỢP ĐỒNG THUÊ
Mục 2. CÁC ĐIỀU KIỆN KHUYẾN KHÍCH CỦA HỢP ĐỒNG THUÊ
Chương VI. MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ
TỪ NGỮ VIẾT TẮT
HSYC
|
Hồ sơ yêu cầu
|
HSĐX
|
Hồ sơ đề xuất
|
ĐKC
|
Điều kiện chung của hợp đồng
|
ĐKCT
|
Điều kiện cụ thể của hợp đồng
|
TCĐG
|
Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ đề xuất
|
Luật Đấu thầu
|
Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13
|
Nghị định số 58/2017/NĐ-CP
|
Nghị định số 58/2017/NĐ-CP ngày 10/5/2017 của Chính phủ về
quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Hàng hải Việt Nam về quản lý hoạt động
hàng hải
|
Nghị định số 38/2017/NĐ-CP
|
Nghị định số 38/2017/NĐ-CP ngày 04/4/2017 của Chính phủ về
đầu tư xây dựng, quản lý khai thác cảng cạn
|
Nghị định số 63/2014/NĐ-CP
|
Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu
|
VND
|
Đồng Việt Nam
|
Phần thứ nhất
CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU
Chương I
GIỚI THIỆU DỰ ÁN VÀ GÓI THẦU
Chương này giới thiệu khái quát thông tin về dự án và gói
thầu như địa điểm thực hiện dự án, quy mô của dự án, thời gian thực hiện gói
thầu và những thông tin cần thiết khác.
1. Giới thiệu về dự án
a) Dự án:
- Tên dự án............................................................................................................
- Chủ đầu tư..........................................................................................................
- Quyết định
đầu tư...............................................................................................
b) Địa điểm xây dựng
- Vị trí....................................................................................................................
- Địa điểm
của hạ tầng kỹ thuật hiện có...............................................................
c) Quy mô xây dựng
- Loại công
trình và chức năng
- Quy mô và
các đặc điểm khác
2. Giới thiệu về gói thầu
a) Tên gói thầu......................................................................................................
b) Kế hoạch lựa chọn nhà thầu.............................................................................
c) Tên tổ chức cho thuê.........................................................................................
d) Danh mục và đặc tính kỹ thuật tài sản cho thuê (Bảng
1)
Bảng 1. Danh mục tài sản cho thuê
(theo phương án cho thuê được cấp có thẩm quyền phê duyệt)
TT
|
Hạng mục
|
Mô tả
|
Đơn vị
|
Khối lượng
|
1
|
Cơ sở hạ tầng (cầu cảng, sân bãi, nhà kho...)
|
|
|
|
2
|
Dịch vụ tiện ích (điện, liên lạc, chiếu sáng, cấp nước,
cứu hỏa, thoát nước...)
|
|
|
|
3
|
Cơ sở hạ tầng khác
|
|
|
|
4
|
Thiết bị (nếu có)
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
đ) Công trình công cộng (luồng hàng hải, hệ thống báo
hiệu...)
e) Các loại hình dịch vụ trong cảng
- Hoa tiêu;
- Dịch vụ lai dắt;
- Kiểm đếm và đo lường hàng hóa;
- Cung cấp nước sạch và nhiên liệu;
- An ninh cảng.
g) Các loại hình dịch vụ ngoài cảng
- Thu gom rác;
- Phòng cháy chữa cháy;
- Cứu hộ tràn dầu/hóa chất/ô nhiễm;
- Cấp điện.
h) Điều kiện sử dụng bến cảng/cầu cảng/cảng cạn
i) Giá trị tài sản cho thuê
k) Thời hạn cho thuê
l) Giá cho thuê
Chương II
YÊU CẦU VỀ CHỈ ĐỊNH THẦU
Mục 1. Nội dung chỉ định thầu
1. Bên mời thầu............ [Ghi tên và địa chỉ bên mời thầu] mời
nhà thầu nhận HSYC gói thầu............ [Ghi tên gói thầu theo kế hoạch lựa
chọn nhà thầu được duyệt] thuộc dự án............ [Ghi tên dự án được
duyệt].
2. Thời gian thực hiện hợp đồng là: ...... năm [Ghi thời gian cụ thể
theo phương án cho thuê khai thác được duyệt], được tính từ ngày hợp đồng
có hiệu lực.
Mục 2. HSYC và giải thích, làm rõ, sửa đổi HSYC
1. HSYC bao gồm các nội dung được liệt kê tại Mục lục của HSYC này. Việc
kiểm tra, nghiên cứu các nội dung của HSYC để chuẩn bị HSĐX thuộc trách nhiệm
của nhà thầu.
2. Trường hợp nhà thầu muốn được giải thích, làm rõ HSYC thì phải gửi
văn bản đề nghị đến bên mời thầu trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX 03 ngày làm
việc (đối với đấu thầu trong nước) và 05 ngày làm việc (đối với đấu thầu quốc
tế).
3. Trường hợp sửa đổi HSYC, bên mời thầu có trách nhiệm gửi quyết định
sửa đổi và các nội dung sửa đổi tới nhà thầu. Thời gian gửi văn bản sửa đổi
HSYC đến nhà thầu là ________________ [Ghi số ngày cụ thể, tối thiểu 03 ngày
làm việc. Trường hợp thời gian gửi văn bản sửa đổi không đáp ứng quy định này,
bên mời thầu thực hiện gia hạn thời điểm đóng thầu tương ứng bảo đảm quy định
về thời gian gửi văn bản sửa đổi HSYC] trước ngày có thời điểm đóng thầu.
Mục 3. Yêu cầu về máy móc, thiết bị khai thác trong thuê
khai thác kết cấu hạ tầng bến cảng, cầu cảng, cảng cạn
1. Bên thuê có trách nhiệm mua sắm, điều chuyển, lắp đặt và đưa vào thử
nghiệm vận hành các thiết bị của Bên thuê, thiết bị bổ sung cũng như việc thi
công cơ sở vật chất của Bên thuê theo quy định của Hợp đồng và quy định của
pháp luật Việt Nam.
2. Các thiết bị của Bên thuê, thiết bị bổ sung và cơ sở vật chất của Bên
thuê phải đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và phải được duy tu, bảo dưỡng đảm bảo điều
kiện khai thác tốt trong thời hạn cho thuê nhằm đạt năng suất cao.
3. Sau khi Bên thuê hoàn thành việc lắp đặt và vận hành thử, Bên cho
thuê có quyền kiểm tra và xác nhận bằng văn bản việc lắp đặt và vận hành thử
nghiệm thiết bị và cơ sở vật chất của Bên thuê phù hợp với thiết kế của cảng.
Mục 4. Khảo sát hiện trường
1. Nhà thầu chịu trách nhiệm khảo sát hiện trường phục vụ việc lập HSĐX.
Bên mời thầu tạo điều kiện, hướng dẫn nhà thầu đi khảo sát hiện trường. Chi phí
khảo sát hiện trường để phục vụ cho việc lập HSĐX thuộc trách nhiệm của nhà
thầu.
2. Bên mời thầu không chịu trách nhiệm pháp lý về những rủi ro đối với
nhà thầu phát sinh từ việc khảo sát hiện trường như tai nạn, mất mát tài sản và
các rủi ro khác.
Mục 5. Chuẩn bị HSĐX
1. Ngôn ngữ sử dụng
HSĐX cũng như tất cả các văn bản, tài liệu trao đổi giữa bên mời thầu và
nhà thầu liên quan đến việc chỉ định thầu được sử dụng bằng..... [ghi ngôn
ngữ sử dụng].
2. HSĐX do nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm những nội dung sau:
a) Đơn đề xuất chỉ định thầu theo quy định tại Mục 6 Chương này;
b) Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà
thầu theo quy định tại Mục 7 Chương này;
c) Đề xuất phương án khai thác theo quy mô, tính chất của gói thầu và
các quy định tại Mục 8 Chương này;
d) Giá đề xuất chỉ định thầu theo quy định tại Mục 9 Chương này;
đ) Các tài liệu khác (nếu có).
Mục 6. Đơn đề xuất chỉ định thầu
Đơn đề xuất chỉ định thầu do nhà thầu chuẩn bị và được ghi đầy đủ theo
Mẫu số 1 Chương IV, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu (người
đại diện theo pháp luật của nhà thầu hoặc người được ủy quyền kèm theo giấy ủy
quyền hợp lệ theo Mẫu số 2 Chương IV của HSYC).
Trường hợp ủy quyền, để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy
quyền, nhà thầu cần gửi kèm theo các tài liệu, giấy tờ để chứng minh tư cách
hợp lệ của người được ủy quyền, cụ thể như sau: ........... [Ghi cụ thể văn
bản pháp lý mà nhà thầu phải gửi để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy
quyền như bản chụp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh... đã được
chứng thực].
Đối với nhà thầu liên danh, đơn đề xuất chỉ định thầu phải do đại diện
hợp pháp của từng thành viên liên danh ký, trừ trường hợp trong văn bản thỏa
thuận liên danh có quy định các thành viên trong liên danh thỏa thuận cho thành
viên đứng đầu liên danh ký đơn đề xuất chỉ định thầu. Trường hợp từng thành viên
liên danh có ủy quyền thì thực hiện như đối với nhà thầu độc lập.
Mục 7. Tư cách hợp lệ và tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ,
năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu
1. Nhà thầu được coi là có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện
quy định tại Điều 5 Luật Đấu thầu và Điều 31 Nghị định số 58/2017/NĐ-CP và Điều
30 Nghị định số 38/2017/NĐ-CP.
2. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu:
a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp các tài liệu chứng minh tư
cách hợp lệ của mình như sau: ........... [Nêu yêu cầu tài liệu chứng minh
tư cách hợp lệ của nhà thầu trên cơ sở tuân thủ quy định tại Điều 5 Luật Đấu
thầu, Điều 31 Nghị định số 58/2017/NĐ-CP và Điều 30 Nghị định số 38/2017/NĐ-CP,
ví dụ như bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh...].
b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp các tài liệu sau đây:
- Các tài liệu nêu tại điểm a khoản này đối với từng thành viên trong
liên danh;
- Văn bản thỏa thuận liên danh giữa các thành viên theo Mẫu số 3 Chương
IV.
3. Tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu:
Tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu được liệt kê
theo các Mẫu số 4, 6, 7, 8, 9, 10 Chương IV của HSYC. Năng lực và kinh nghiệm
của nhà thầu liên danh là tổng năng lực và kinh nghiệm của các thành viên trong
liên danh.
4. Việc sử dụng lao động nước ngoài(1):
Nhà thầu kê khai trong HSĐX số lượng, trình độ, năng lực chuyên môn,
kinh nghiệm của cán bộ kỹ thuật, chuyên gia nước ngoài huy động để thực hiện
gói thầu nếu cần thiết theo Mẫu số 5 Chương IV của HSYC. Nhà thầu không được sử
dụng lao động nước ngoài thực hiện công việc mà lao động trong nước có khả năng
thực hiện và đáp ứng yêu cầu của gói thầu, đặc biệt là lao động phổ thông, lao
động không qua đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ. Lao động nước ngoài phải có đủ các
điều kiện theo quy định của pháp luật về lao động.
Mục 8. Đề xuất phương án khai thác trong HSĐX
Nhà thầu đề xuất phương án khai thác gói thầu hiệu quả phù hợp với khả
năng của mình theo quy mô, tính chất của gói thầu và phải thể hiện được các nội
dung sau đây:
a) Phương án xây dựng bộ máy tổ chức vận hành, khai thác kết cấu hạ tầng
bến cảng/cầu cảng/cảng cạn; kế hoạch sử dụng nhân lực, lao động;
b) Phương án huy động thiết bị;
c) Kế hoạch bảo quản, bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị, công nghệ
và toàn bộ cơ sở vật chất của kết cấu hạ tầng bến cảng/cầu cảng/cảng cạn mà bên
cho thuê bàn giao trong trường hợp trúng thầu;
d) Phương án huy động vốn, thanh toán nếu trúng thầu;
đ) Tài liệu chứng minh tính hợp lệ và sự phù hợp (đáp ứng) của máy móc,
thiết bị đưa vào khai thác theo quy định tại Mục 3 Chương này;
e) Các nội dung đề xuất khác theo yêu cầu của HSYC.
Mục 8. Giá đề xuất chỉ định thầu
1. Giá đề xuất chỉ định thầu là giá do nhà thầu nêu trong đơn đề xuất
chỉ định thầu thuộc HSĐX. Trường hợp nhà thầu có thư điều chỉnh giá thì có thể
nộp cùng với HSĐX hoặc nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận được trước
thời điểm hết hạn nộp HSĐX.
2. Giá đề xuất chỉ định thầu được chào bằng........... [ghi rõ đơn vị
tiền tệ].
[Ghi đồng tiền dự thầu. Tùy theo yêu cầu của gói thầu mà quy
định việc cho phép và điều kiện áp dụng để nhà thầu chào theo một hoặc một số
đồng tiền khác nhau, ví dụ: VND, USD... Trường hợp cho phép chào bằng ngoại tệ
thì phải yêu cầu nhà thầu chứng minh được nội dung công việc sử dụng ngoại tệ
kèm theo bản liệt kê chi tiết nội dung công việc và giá trị ngoại tệ tương ứng,
song phải đảm bảo nguyên tắc một đồng tiền cho một khối lượng cụ thể; các loại
chi phí trong nước phải được chào thầu bằng đồng Việt Nam].
3. Giá đề xuất tính trên cơ sở quy định tại Khoản 3 Điều 30 Nghị định số
58/2017/NĐ-CP và Điều 29 Nghị định số 38/2017/NĐ-CP. Đơn giá đề xuất bao gồm
các yếu tố........... [Nêu các yếu tố cấu thành đơn giá đề xuất như khấu hao
tài sản, tiền trả nợ vay và lãi vay, chi phí phục vụ khai thác...]
4. Phân tích đơn giá đề xuất theo yêu cầu sau(2): ...........
[Nêu yêu cầu phân tích đơn giá như cách tính tỷ lệ khấu hao hàng năm, tiền
trả nợ vay và lãi vay, dự báo sản lượng hàng hóa, dự báo doanh thu...].
Mục 9. Thời gian có hiệu lực của HSĐX
Thời gian có hiệu lực của HSĐX phải đảm bảo theo yêu cầu là...........
ngày, kể từ thời điểm hết hạn nộp HSĐX [Ghi rõ số ngày căn cứ quy mô, tính
chất của gói thầu, nhưng không được quy định quá 180 ngày].
Mục 10. Quy cách của HSĐX và chữ ký trong HSĐX
1. Nhà thầu phải chuẩn bị một bản gốc và........... bản chụp HSĐX [ghi
rõ số lượng yêu cầu nhưng không quá 05 bản], ghi rõ "bản
gốc" và "bản chụp" tương ứng.
Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp giữa bản gốc
và bản chụp. Trong quá trình đánh giá, nếu bên mời thầu phát hiện bản chụp có
lỗi kỹ thuật như chụp nhòe, không rõ chữ, chụp thiếu trang, có nội dung sai
khác so với bản gốc hoặc các lỗi khác thì lấy nội dung của bản gốc làm cơ sở.
2. HSĐX phải được đánh máy, in bằng mực không tẩy được, đánh số trang
theo thứ tự liên tục. Đơn đề xuất chỉ định thầu, thư điều chỉnh giá (nếu có),
các văn bản bổ sung, làm rõ HSĐX và các biểu mẫu phải được đại diện hợp pháp
của Nhà thầu ký, đóng dấu theo hướng dẫn tại Chương III của HSYC. Trường hợp là
nhà thầu liên danh thì HSĐX phải có chữ ký của đại diện hợp pháp của tất cả các
thành viên liên danh hoặc thành viên đại diện nhà thầu liên danh theo thỏa
thuận liên danh.
3. Những chữ viết chen giữa, tẩy xóa hoặc viết đè lên bản đánh máy chỉ
có giá trị khi có chữ ký (của người ký đơn đề xuất chỉ định thầu) ở bên cạnh và
được đóng dấu (nếu có).
Mục 11. Niêm phong và cách ghi trên túi đựng HSĐX
HSĐX phải được đựng trong túi có niêm phong bên ngoài (cách đánh dấu
niêm phong do nhà thầu tự quy định). Trên túi đựng HSĐX nhà thầu ghi rõ các
thông tin về tên, địa chỉ, điện thoại của nhà thầu, tên gói thầu, “bản gốc”
hoặc “bản chụp”.
Mục 12. Thời hạn nộp HSĐX
1. HSĐX do nhà thầu nộp trực tiếp hoặc gửi đến địa chỉ của bên mời thầu
nhưng phải đảm bảo bên mời thầu nhận được trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX: ..........
giờ ngày....... tháng....... năm....... [Ghi thời điểm hết hạn nộp HSĐX căn
cứ gói thầu].
2. Trường hợp nhà thầu cần gia hạn thời hạn nộp HSĐX, nhà thầu phải gửi
văn bản đề nghị đến bên mời thầu trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX trong giờ
hành chính để bên mời thầu xem xét, quyết định.
Mục 13. Đánh giá HSĐX và thương thảo về các đề xuất của nhà
thầu
1. Việc đánh giá HSĐX được thực hiện theo quy định tại Chương II - Tiêu
chuẩn đánh giá HSĐX.
2. Trong quá trình đánh giá HSĐX, bên mời thầu được mời nhà thầu đến
giải thích, làm rõ, sửa đổi, bổ sung các thông tin cần thiết của HSĐX và thương
thảo về các đề xuất của nhà thầu nhằm chứng minh sự đáp ứng yêu cầu của HSYC về
năng lực, kinh nghiệm, tiến độ, chất lượng, giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ
chức thực hiện và các nội dung cần thiết khác.
Việc thương thảo hợp đồng còn bao gồm đàm phán các nội dung cần thiết về
đề xuất tài chính của nhà thầu, kể cả việc sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch (nếu
có).
Mục 14. Điều kiện đối với nhà thầu được đề nghị trúng chỉ
định thầu
Nhà thầu được đề nghị trúng chỉ định thầu khi đáp ứng đầy đủ các điều
kiện sau đây:
1. Có HSĐX hợp lệ.
2. Đáp ứng yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm của HSYC căn cứ theo TCĐG.
3. Có đề xuất về phương án khai thác được đánh giá là đáp ứng yêu cầu
của HSYC căn cứ theo TCĐG.
4. Giá đề nghị chỉ định thầu sau đàm phán không thấp hơn giá được cấp có
thẩm quyền phê duyệt theo phương án cho thuê.
Mục 15. Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu
Trong thời hạn _________ [Ghi số ngày, tối đa là 05 ngày làm việc]
sau khi có quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, bên mời thầu đăng
tải thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
hoặc Báo đấu thầu theo quy định, đồng thời gửi văn bản thông báo kết quả lựa
chọn nhà thầu kèm theo dự thảo hợp đồng và kế hoạch hoàn thiện hợp đồng đến nhà
thầu được chỉ định thầu.
Mục 16. Điều kiện ký kết hợp đồng
1. Tại thời điểm ký kết hợp đồng, HSĐX của nhà thầu được lựa chọn còn
hiệu lực.
2. Tại thời điểm ký kết hợp đồng, nhà thầu được lựa chọn phải bảo đảm
vẫn đáp ứng yêu cầu về năng lực kỹ thuật, tài chính để thực hiện gói thầu.
Trường hợp thực tế nhà thầu không còn đáp ứng cơ bản yêu cầu về năng lực, kinh
nghiệm theo quy định nêu trong HSYC thì chủ đầu tư sẽ không tiến hành ký kết
hợp đồng với nhà thầu. Khi đó, chủ đầu tư sẽ hủy quyết định phê duyệt kết quả
lựa chọn nhà thầu và mời nhà thầu khác đến nhận HSYC.
3. Chủ đầu tư phải bảo đảm các điều kiện về vốn tạm ứng, vốn thanh toán,
mặt bằng thực hiện và các điều kiện cần thiết khác để triển khai thực hiện gói
thầu theo đúng tiến độ.
Mục 17. Bảo đảm thực hiện hợp đồng
1. Trước khi hợp đồng có hiệu lực, nhà thầu được chỉ định thầu phải cung
cấp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo hình thức thư bảo lãnh do ngân hàng hoặc tổ
chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phát hành hoặc đặt cọc với nội
dung và yêu cầu như quy định tại Điều kiện cụ thể của hợp đồng. Trường hợp nhà
thầu sử dụng thư bảo lãnh thực hiện hợp đồng thì phải sử dụng Mẫu thư bảo lãnh
trong HSYC này hoặc Mẫu thư bảo lãnh khác được chủ đầu tư chấp thuận.
2. Nhà thầu không được hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng trong trường
hợp sau đây:
a) Từ chối thực hiện hợp đồng khi hợp đồng đã có hiệu lực;
b) Vi phạm thỏa thuận trong hợp đồng;
c) Thực hiện hợp đồng chậm tiến độ do lỗi của mình nhưng từ chối gia hạn
hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng.
Mục 18. Giải quyết kiến nghị
1. Nhà thầu có quyền kiến nghị về kết quả lựa chọn nhà thầu và những vấn
đề liên quan trong quá trình tham dự thầu khi thấy quyền, lợi ích của mình bị
ảnh hưởng theo quy định tại Điều 91 và Điều 92 Luật đấu thầu và Mục 2 Chương
XII Nghị định 63/CP.
2. Địa chỉ nhận đơn kiến nghị:
a) Địa chỉ nhận đơn kiến nghị của chủ đầu tư: ________ [Ghi địa chỉ
nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ];
b) Địa chỉ nhận đơn kiến nghị của người có thẩm quyền: __________________
[Ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ];
c) Địa chỉ bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn: ________ [Ghi
địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ].
Mục 19. Theo dõi, giám sát quá trình lựa chọn nhà thầu
Khi phát hiện hành vi, nội dung không phù hợp quy định của pháp luật đấu
thầu, nhà thầu có trách nhiệm thông báo cho tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ
theo dõi, giám sát theo địa chỉ sau: _______ [Ghi đầy đủ tên, địa
chỉ, số điện thoại, số fax của tổ chức, cá nhân được người có thẩm quyền giao
nhiệm vụ thực hiện theo dõi, giám sát quá trình lựa chọn nhà thầu của gói
thầu/dự án (nếu có)].
Chương III
TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT
Chương này bao gồm TCĐG về năng lực và kinh nghiệm của nhà
thầu, TCĐG về phương án khai thác. TCĐG dưới đây chỉ mang tính hướng dẫn. Khi
soạn thảo nội dung này cần căn cứ theo quy mô và tính chất gói thầu mà quy định
cho phù hợp. TCĐG phải công khai trong HSYC. Trong quá trình đánh giá HSĐX phải
tuân thủ TCĐG nêu trong HSYC, không được thay đổi, bổ sung bất kỳ nội dung nào.
Mục 1. TCĐG về kỹ thuật
Các TCĐG về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu được sử
dụng theo tiêu chí “đạt”, “không đạt”. Nhà thầu phải “đạt” cả 3 nội dung nêu
tại các khoản 1, 2 và 3 trong bảng dưới đây thì được đánh giá là đáp ứng yêu
cầu về năng lực và kinh nghiệm. Các khoản 1, 2 và 3 chỉ được đánh giá “đạt” khi
tất cả nội dung chi tiết trong từng điểm được đánh giá là “đạt”.
TCĐG về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu bao gồm các nội dung cơ bản
sau:
TT
|
Nội dung yêu cầu
|
Mức yêu cầu tối thiểu để được đánh
giá là đáp ứng
(đạt)
|
I
|
Năng lực của nhà thầu
|
|
1
|
Năng lực tài chính
|
|
a
|
Doanh thu hàng năm trong..... năm gần đây
|
|
b
|
Tình hình tài chính
- Số năm nhà thầu hoạt động không bị lỗ trong thời gian
yêu cầu về báo cáo tình hình tài chính theo điểm a khoản này
- Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn
Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn cho thấy khả năng
đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp là cao hay thấp. Nợ ngắn hạn là
những khoản nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán trong vòng một năm hay một chu
kỳ kinh doanh. Hệ số này được tính bằng công thức:
Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn = tài sản ngắn
hạn/tổng nợ ngắn hạn
Khi đánh giá, chỉ đánh giá hệ số khả năng thanh toán nợ
ngắn hạn của năm cuối cùng trong các năm tài chính gần đây theo yêu cầu của
HSYC.
Yêu cầu về hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn phải quy
định > 1.
Trường hợp doanh nghiệp không có nợ ngắn hạn phải trả thì
doanh nghiệp đó được coi là đáp ứng yêu cầu về tình hình tài chính đối với
chỉ tiêu hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn.
- Giá trị ròng
Giá trị ròng (vốn chủ sở hữu) cho biết tình hình hoạt động
kinh doanh của một doanh nghiệp, tính bằng công thức:
Giá trị ròng = Tổng tài sản - tổng nợ phải trả
Thông thường quy định mức tối thiểu là giá trị ròng phải
dương
|
|
c
|
Kế hoạch cấp vốn
|
|
2
|
Năng lực kỹ thuật
|
|
a
|
Kinh nghiệm khai thác cảng và số năm kinh nghiệm
|
|
b
|
Nhân sự chủ chốt
|
|
c
|
Thiết bị sẵn có của nhà thầu
|
|
II
|
Các yêu cầu khác (nếu có)
|
|
Mục 2. Tiêu chuẩn đánh giá về kế hoạch kinh doanh hoặc
phương án khai thác
Áp dụng TCĐG theo tiêu chí “đạt”, “không đạt”.
Căn cứ tính chất của gói thầu để xác định mức độ yêu cầu đối
với từng nội dung. Đối với các nội dung yêu cầu cơ bản, chỉ sử dụng tiêu chí
“đạt”, “không đạt”. Đối với các nội dung yêu cầu không cơ bản, ngoài tiêu chí
“đạt”, “không đạt”, được áp dụng thêm tiêu chí “chấp nhận được” nhưng không
được vượt quá 30% tổng số các nội dung yêu cầu trong TCĐG.
(Nội dung yêu cầu cơ bản và không cơ bản sẽ được quy định cụ
thể cho từng gói thầu)
HSĐX được đánh giá là đáp ứng yêu cầu khi có tất cả nội dung
yêu cầu cơ bản đều được đánh giá là “đạt”, các nội dung yêu cầu không cơ bản
được đánh giá là “đạt” hoặc “chấp nhận được”.
TCĐG về kế hoạch kinh doanh hoặc phương án khai thác của nhà thầu bao
gồm các nội dung cơ bản sau:
TT
|
Nội dung yêu cầu
|
Mức yêu cầu tối thiểu để được đánh
giá là đáp ứng
(đạt)
|
1
|
Đối với bến cảng, cầu cảng
|
|
1.1
|
Dự báo đội tàu và hàng hóa
|
|
a
|
Phương pháp dự báo đội tàu đến cảng
|
|
b
|
Phương pháp dự báo khối lượng hàng hóa
|
|
1.2
|
Chiến lược marketing
|
|
a
|
Chiến lược thu hút các hãng tàu đến cảng
|
|
b
|
Chiến lược giữ vững các khách hàng truyền thống
|
|
c
|
Chiến lược phát triển và thu hút các khách hàng mới
|
|
d
|
Lợi thế về dịch vụ và giá cước
|
|
1.3
|
Kế hoạch phát triển
|
|
a
|
Kế hoạch phát triển kinh doanh
|
|
b
|
Kế hoạch đầu tư cơ sở hạ tầng và thiết bị bốc dỡ
|
|
1.4
|
Kế hoạch khai thác
|
|
a
|
Kế hoạch tổ chức khai thác cảng
|
|
b
|
Kế hoạch bố trí, sử dụng và đào tạo nhân lực
|
|
c
|
Kế hoạch bảo trì duy tu hạ tầng và thiết bị
|
|
d
|
Kế hoạch quản lý môi trường
|
|
đ
|
Hệ thống vận hành khai thác và hệ thống IT (công nghệ thông
tin)
|
|
1.5
|
Mô hình tài chính
|
|
a
|
Chi phí đầu tư, chi phí khai thác cảng
|
|
b
|
Dòng tiền hàng năm của cảng
|
|
c
|
Tỷ suất hoàn vốn nội bộ (IRR)
|
|
1.6
|
Các yêu cầu khác (nếu có)
|
|
2
|
Đối với cảng cạn
|
|
2.1
|
Dự báo lưu lượng hàng hóa
|
|
a
|
Phân tích và dự báo nguồn hàng
|
|
b
|
Khả năng gom hàng
|
|
c
|
Khả năng kết nối với các khu công nghiệp trong khu vực,
khả năng kết nối với cảng biển, cảng hàng không, ga đường sắt và các phương
thức kết nối khác
|
|
d
|
Lợi thế từ các khách hàng truyền thống là chủ hàng
|
|
2.2
|
Chiến lược marketing
|
|
a
|
Chiến lược thu hút các khách hàng đến cảng
|
|
b
|
Chiến lược giữ vững các khách hàng truyền thống
|
|
c
|
Chiến lược phát triển và thu hút các khách hàng mới
|
|
d
|
Lợi thế về dịch vụ và giá cước
|
|
2.3
|
Kế hoạch phát triển
|
|
a
|
Kế hoạch phát triển kinh doanh
|
|
b
|
Kế hoạch đầu tư cơ sở hạ tầng và thiết bị bốc dỡ
|
|
2.4
|
Kế hoạch khai thác
|
|
a
|
Kế hoạch tổ chức khai thác cảng
|
|
b
|
Kế hoạch bố trí, sử dụng và đào tạo nhân lực
|
|
c
|
Kế hoạch bảo trì duy tu hạ tầng và thiết bị
|
|
d
|
Kế hoạch quản lý môi trường
|
|
đ
|
Hệ thống vận hành khai thác và hệ thống IT (công nghệ thông
tin)
|
|
2.5
|
Mô hình tài chính
|
|
a
|
Chi phí đầu tư, chi phí khai thác cảng
|
|
b
|
Dòng tiền hàng năm của cảng
|
|
c
|
Tỷ suất hoàn vốn nội bộ (IRR)
|
|
2.6
|
Các yêu cầu khác (nếu có)
|
|
Mục 3. Đánh giá về tài chính
a) Giá thuê đề xuất được cấu thành bởi phần giá thuê cố định và giá thuê
thay đổi.
- Giá thuê cố định trong........... năm [ghi thời gian yêu cầu] là............
[ghi giá thuê bằng số, bằng chữ] cụ thể như sau:
TT
|
Năm
|
Giá thuê cố định
|
1
|
Năm thứ 1
|
...
|
2
|
Năm thứ 2
|
...
|
...
|
....
|
...
|
|
Tổng
|
...
|
- Giá thuê thay đổi bằng tỷ lệ phần trăm (%) doanh thu khai thác tài sản
cho thuê hàng năm.
b) Giá đề xuất hàng năm sau sửa lỗi và hiệu chỉnh của nhà thầu không
thấp hơn giá tối thiểu hàng năm được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Chương IV
BIỂU MẪU DỰ THẦU
Mẫu số 01
ĐƠN ĐỀ XUẤT CHỈ ĐỊNH THẦU
________, ngày______ tháng______ năm______
Kính gửi: __________________ [Ghi tên bên mời thầu]
(sau đây gọi là bên mời thầu)
Sau khi nghiên cứu hồ sơ yêu cầu và văn bản sửa đổi hồ sơ yêu cầu số________________
[Ghi số của văn bản sửa đổi, nếu có] mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi,
_____ [Ghi tên nhà thầu], có địa chỉ tại __________ [Ghi địa chỉ của
nhà thầu] cam kết thực hiện gói thầu ______ [Ghi tên gói thầu] theo đúng yêu cầu của hồ sơ
yêu cầu với tổng số tiền là _____ [Ghi giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền dự thầu] cùng với biểu giá kèm theo. Thời
gian thực hiện hợp đồng là ____________ ngày/tháng [Ghi thời gian
thực hiện tất cả các công việc theo yêu cầu của gói thầu].
Chúng tôi cam kết không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận
đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định
của pháp luật.
Chúng tôi cam kết những thông tin kê khai trong hồ sơ đề xuất là trung
thực, không vi phạm các hành vi bị cấm trong đấu thầu khi tham dự gói thầu này.
Nếu hồ sơ đề xuất của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi sẽ thực hiện
biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định trong hồ sơ yêu cầu.
Hồ sơ đề xuất này có hiệu lực trong thời gian ______ ngày, kể từ ngày____
tháng____ năm_______ [Ghi ngày có thời điểm đóng thầu].
|
Đại diện hợp pháp của nhà thầu(1)
[Ghi tên, chức
danh, ký tên và đóng dấu]
|
Ghi chú: (1) Trường hợp đại diện theo pháp luật của nhà thầu ủy quyền
cho cấp dưới ký đơn đề xuất chỉ định thầu thì phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền
theo Mẫu số 02 Chương này. Trường hợp tại điều lệ công ty hoặc tại các tài liệu
khác liên quan có phân công trách nhiệm cho cấp dưới ký đơn đề xuất chỉ định
thầu thì phải gửi kèm theo bản chụp các văn bản, tài liệu này (không cần lập
Giấy ủy quyền theo Mẫu số 02 Chương này). Nếu nhà thầu được chỉ định thầu,
trước khi ký kết hợp đồng, nhà thầu phải trình chủ đầu tư bản chụp được chứng
thực của các văn bản, tài liệu này.
Mẫu số 2
GIẤY
ỦY QUYỀN(1)
Hôm nay, ngày...........
tháng........... năm..........., tại...........
Tôi là........... [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của
người đại diện theo pháp luật của nhà thầu], là người đại diện theo pháp
luật của........... [Ghi tên nhà thầu] có địa chỉ tại........... [Ghi
địa chỉ của nhà thầu] bằng văn bản này ủy quyền cho........... [Ghi tên,
số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người được ủy quyền] thực hiện các
công việc sau đây trong quá trình tham gia đấu thầu gói thầu........... [Ghi
tên gói thầu] thuộc dự án......... [Ghi tên dự án] do.......... [Ghi
tên bên mời thầu] tổ chức:
- Ký đơn dự thầu;
- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu
trong quá trình tham gia đấu thầu, kể cả văn bản đề nghị làm rõ HSYC và văn bản
giải trình, làm rõ HSĐX;
- Tham gia quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;
- Ký đơn kiến nghị trong trường hợp nhà thầu có kiến nghị;
- Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư nếu được lựa chọn];
- Các tài liệu liên quan khác trong
quá trình đấu thầu cho đến khi ký kết hợp đồng (nếu trúng thầu(2).
Người được ủy quyền nêu trên chỉ thực hiện các công việc
trong phạm vi ủy quyền với tư cách là đại diện hợp pháp của........... [Ghi tên
nhà thầu]............ [Ghi tên nhà thầu] chịu trách nhiệm hoàn toàn về những
công việc do........... [Ghi tên người được ủy quyền] thực hiện trong phạm vi
ủy quyền.
Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ
ngày........... đến ngày...........(3). Giấy ủy quyền này được lập thành........... bản có giá trị pháp lý như
nhau, người ủy quyền giữ........... bản, người được ủy quyền giữ...........
bản.
Người được ủy quyền
[Ghi tên, chức
danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)]
|
Người ủy quyền
[Ghi tên người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, chức danh, ký tên và
đóng dấu]
|
Ghi chú:
(1) Trường hợp ủy quyền thì bản gốc giấy ủy quyền phải được
gửi cho bên mời thầu cùng với đơn dự thầu theo quy định. Việc ủy quyền của
người đại diện theo pháp luật của nhà thầu cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi
nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện của nhà thầu để thay mặt cho người đại
diện theo pháp luật của nhà thầu thực hiện một hoặc các nội dung công việc nêu
trên đây. Việc sử dụng con dấu trong trường hợp được ủy quyền có thể là dấu của
nhà thầu hoặc dấu của đơn vị mà cá nhân liên quan được ủy quyền. Người được ủy
quyền không được tiếp tục ủy quyền cho người khác.
(2) Phạm vi ủy quyền bao gồm một hoặc nhiều công việc nêu
trên.
(3) Ghi ngày có hiệu lực và ngày hết hiệu lực của giấy ủy
quyền phù hợp với quá trình tham gia đấu thầu.
Mẫu số 3
THỎA THUẬN LIÊN DANH
Gói thầu: .................. [Ghi tên gói thầu]
Căn cứ: .................. [các văn bản quy phạm pháp luật có liên
quan];
Căn cứ hồ sơ mời thầu gói thầu.................. [Ghi tên gói thầu] ngày.........
tháng..... năm...... [ngày được ghi trên HSYC];
Chúng tôi, đại diện cho các bên ký thỏa thuận liên danh, gồm có:
Tên thành viên liên danh...... [Ghi tên thành viên liên danh]
Đại diện là ông/bà: ................................................................................................
Chức vụ: ................................................................................................................
Địa chỉ: ..................................................................................................................
Điện thoại: .............................................................................................................
Fax: .......................................................................................................................
E-mail: ...................................................................................................................
Tài khoản: .............................................................................................................
Mã số thuế: ............................................................................................................
Giấy ủy quyền số: ....... ngày..... tháng..... năm..... (trường hợp
được ủy quyền).
Tên thành viên liên danh......... [Ghi tên thành viên liên danh]
Đại diện là ông/bà: ................................................................................................
Chức vụ: ................................................................................................................
Địa chỉ: ..................................................................................................................
Điện thoại: .............................................................................................................
Fax: .......................................................................................................................
E-mail: ...................................................................................................................
Tài khoản: .............................................................................................................
Mã số thuế: ............................................................................................................
Giấy ủy quyền số: ....... ngày..... tháng..... năm..... (trường hợp
được ủy quyền).
Các bên (sau đây gọi là thành viên) thống nhất ký kết thỏa thuận liên
danh với các nội dung sau:
Điều 1. Nguyên tắc chung
1. Các thành viên tự nguyện hình thành liên danh để tham dự thầu gói
thầu....... [Ghi tên gói thầu].
2. Các thành viên thống nhất tên gọi của liên danh cho mọi giao dịch
liên quan đến gói thầu này là: ......... [Ghi tên của liên danh theo thỏa
thuận].
3. Các thành viên cam kết không thành viên nào được tự ý tham gia độc
lập hoặc liên danh với thành viên khác để tham gia gói thầu này. Trường hợp
trúng thầu, không thành viên nào có quyền từ chối thực hiện các trách nhiệm và
nghĩa vụ đã quy định trong hợp đồng trừ khi được sự đồng ý bằng văn bản của các
thành viên trong liên danh. Trường hợp thành viên của liên danh từ chối hoàn
thành trách nhiệm riêng của mình như đã thỏa thuận thì thành viên đó bị xử lý
như sau:
- Bồi thường thiệt hại cho các bên trong liên danh;
- Bồi thường thiệt hại cho chủ đầu tư theo quy định nêu trong
hợp đồng;
- Hình thức xử lý khác......... [Ghi rõ hình thức xử lý khác nếu có].
Điều 2. Phân công trách nhiệm
Các thành viên thống nhất phân công trách nhiệm để thực hiện gói
thầu......... [Ghi tên gói thầu] đối với từng thành viên như sau:
1. Thành viên đứng đầu liên danh
Các bên nhất trí ủy quyền
cho......... [Ghi tên một bên] làm thành viên đứng đầu liên danh, đại
diện cho liên danh trong những phần việc sau(3):
- Ký đơn dự thầu;
- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu
trong quá trình tham dự thầu, kể cả văn bản đề nghị làm rõ HSYC và văn bản giải
trình, làm rõ HSDT;
- Tham gia quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;
- Ký đơn kiến nghị trong trường hợp nhà thầu có kiến nghị;
- Các công việc khác trừ việc ký kết hợp đồng......... [Ghi rõ
nội dung các công việc khác (nếu có)].
2. Các thành viên trong liên danh:
- Thành viên đứng đầu liên danh (ghi tên thành viên đứng đầu liên
danh) đảm nhận công việc: ........... (ghi công việc thành viên đứng đầu
liên danh sẽ tham gia trong hợp đồng).
- Thành viên liên danh (ghi tên thành viên liên danh) đảm nhận
công việc: ...... (ghi công việc thành viên liên danh sẽ tham gia trong hợp
đồng).
[Ghi cụ thể phần công việc, trách nhiệm chung, trách nhiệm
của từng thành viên, kể cả thành viên đứng đầu liên danh và ghi tỷ lệ phần trăm
giá trị tương ứng].
3. Mỗi thành viên trong liên danh phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đóng
góp phần vốn theo công việc và tỷ lệ phân chia nêu trên để thực hiện hợp đồng
cho thuê nếu được Bên cho thuê trao hợp đồng.
Điều 3. Hiệu lực của thỏa thuận liên danh
1. Thỏa thuận liên danh có hiệu lực kể từ ngày ký.
2. Thỏa thuận liên danh chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:
- Các bên hoàn thành trách nhiệm, nghĩa vụ của mình và tiến hành thanh
lý hợp đồng;
- Nhà thầu liên danh không trúng thầu;
- Hủy đấu thầu gói thầu..... [Ghi tên gói thầu] theo thông báo
của bên mời thầu. Thỏa thuận liên danh được lập thành......... bản, mỗi bên
giữ......... bản, các bản thỏa thuận có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN ĐỨNG ĐẦU LIÊN DANH
[Ghi tên, chức
danh, ký tên và đóng dấu].
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN LIÊN DANH
[Ghi tên từng
thành viên, chức danh, ký tên và đóng dấu].
Mẫu số 4
THÔNG TIN NHÀ THẦU
Đề nghị cung cấp các thông tin cơ bản về nhà thầu
Thông tin chung về nhà thầu
1.1. Tên nhà
thầu...................................................................................................
1.2. Thành lập tại quốc
gia....................................................................................
1.3. Ngày thành
lập...............................................................................................
1.4. Hình thức tổ chức của nhà
thầu.....................................................................
(Công ty/Liên danh)
1.5. Đại diện nhà thầu:
Người được ủy quyền ký tên:
*............................................................................
Địa chỉ liên lạc (e-mail/fax/điện thoại): ................................................................
Địa chỉ nhà thầu....................................................................................................
TT
|
Tên (các) công ty
(Ghi chú 1, 2, 3)
|
Tên quốc gia xuất xứ và địa chỉ
trụ sở
|
Vai trò trong Dự án
|
Tỷ lệ % cổ phần đóng góp
(Ghi chú 4)
|
Số năm kinh nghiệm và lĩnh vực
hoạt động của Công ty
(Ghi chú 5, 6)
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
1. Gửi kèm điều lệ thành lập Công ty, thỏa thuận Liên danh,
thỏa thuận trước khi nộp HSĐX hoặc Hợp đồng liên quan khác, nếu có.
2. Gửi kèm bản sao có công chứng quyết định của Ban giám đốc
ủy quyền cho người đại diện nộp đề xuất, nếu có.
3. Kèm theo sổ tay giới thiệu, tờ rơi, báo cáo tài chính
hàng năm... mô tả mỗi công ty thành viên (hoặc công ty mẹ/chi nhánh).
4. Kèm theo biên bản cam kết của các công ty thành viên góp
vốn cổ phần đối với phần vốn góp và vốn dự phòng.
5. Kê khai các hoạt động kinh doanh chủ yếu của mỗi thành
viên (hoặc công ty mẹ, chi nhánh), ví dụ: thương mại, quản lý dự án, khai thác
bến cảng, vận tải biển, tài chính v.v...
6. Gửi kèm các giấy tờ dưới đây:
a) Bản sao công chứng bổ nhiệm người quản lý công ty.
b) Bản sao công chứng đăng ký công ty.
c) Bản sao công chứng thỏa thuận hợp tác đối tác.
d) Bản sao công chứng danh sách thành viên ban điều hành.
đ) Thư ủy quyền cho phép người đại diện ký thay nhà thầu.
Nếu nhà thầu là liên danh, cần làm rõ các nghĩa vụ và mối quan hệ của từng
thành viên.
Mẫu số 5
BẢNG KÊ KHAI SỬ DỤNG CHUYÊN GIA, CÁN
BỘ KỸ THUẬT NƯỚC NGOÀI ĐỂ QUẢN LÝ, TỔ CHỨC VẬN HÀNH, KHAI THÁC CẢNG
TT
|
Họ và tên
|
Quốc tịch
|
Trình độ học vấn
|
Năng lực chuyên môn
|
Chức danh đảm nhiệm dự kiến
|
Thời gian thực hiện công việc dự
kiến
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú: Trường hợp không sử dụng chuyên gia, cán bộ kỹ
thuật nước ngoài thì không kê khai vào Mẫu này.
Mẫu số 6
DỰ BÁO HÀNG HÓA VÀ ĐỘI TÀU
Yêu cầu Nhà thầu trình bày dự báo về lưu lượng vận tải phù
hợp với kế hoạch phát triển cảng và chiến lược marketing của mình. Dự báo lưu
lượng sẽ xác định được lượng hàng qua cảng theo chủng loại và kích cỡ như trình
bày trong bảng dưới đây để ước tính doanh thu.
Biểu 1
Dự báo lượng hàng qua cảng
|
Năm thứ nhất
|
Năm thứ hai
|
....
|
Năm thứ...
|
...
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
Tổng
|
|
|
|
|
Biểu 2
Dự báo lượt tàu qua cảng
|
GT/tàu
|
Tr.tấn, TEU/ lượt tàu
|
Năm thứ nhất
|
Năm thứ hai
|
....
|
Năm thứ....
|
Lượt tàu qua cảng
|
Lượt tàu qua cảng
|
|
Lượt tàu qua cảng
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng lượt tàu
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú: Đối với lựa chọn nhà thầu thuê khai thác cảng cạn, chỉ áp dụng
Biểu 1
Mẫu số 7
DỰ BÁO DOANH THU HÀNG NĂM
Yêu cầu Nhà thầu trình bày dự báo doanh thu khai thác. Trên
cơ sở dự báo lưu lượng và mức cước đề xuất, dự báo doanh thu được trình bày chi
tiết trong mô hình tài chính. Nhà thầu tổng hợp doanh thu từng năm trong suốt
thời gian cho thuê, vào trong bảng theo mẫu số 7 dưới đây.
Số TT
|
Năm
|
Dự báo doanh thu
|
Mô tả
|
1
|
Năm 1
|
|
|
2
|
Năm 2
|
|
|
...
|
.....
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú: Nhà thầu có thể làm rõ về doanh thu trong cột Mô tả
(nếu cần).
Mẫu số 8
DANH MỤC CÔNG TRÌNH, THIẾT BỊ BỔ
SUNG
Nhà thầu mô tả chi tiết (các) công trình bổ sung (nếu có) và
thiết bị sẽ được đầu tư cùng với các thông số kỹ thuật, chi phí dự kiến và năm
đầu tư kể cả việc thay thế thiết bị.
TT
|
Tên công trình, thiết bị bổ sung
|
Số lượng
|
Đơn vị
|
Đơn giá
|
Tổng
|
Đặc tính kỹ thuật
|
Năm đầu tư/ thay thế
|
1
|
Thiết bị
|
|
|
|
|
|
|
|
Thiết bị xếp dỡ
|
|
|
|
|
|
|
|
CPU và hệ điều hành
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Công trình bổ sung
|
|
|
|
|
|
|
Mẫu số 9
KÊ KHAI NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA NHÀ
THẦU
..........., ngày...........
tháng........... năm...........
Tên nhà thầu: ............................................ [Ghi tên
đầy đủ của nhà thầu]
I. Tóm tắt các số liệu về tài chính trong........... năm [Ghi số năm
theo quy định tại khoản 2 Mục 1 Chương III của Phụ lục này].
Đơn vị tính: 1.000 VNĐ
TT
|
|
Năm 20...
|
Năm 20...
|
Năm 20...
|
1
|
Tổng tài sản
|
|
|
|
2
|
Tổng nợ phải trả
|
|
|
|
3
|
Tài sản ngắn hạn
|
|
|
|
4
|
Tổng nợ ngắn hạn
|
|
|
|
5
|
Doanh thu
|
|
|
|
6
|
Lợi nhuận trước thuế
|
|
|
|
7
|
Lợi nhuận sau thuế
|
|
|
|
8
|
Các nội dung khác (nếu có yêu cầu)
|
|
|
|
II. Tài liệu gửi đính kèm nhằm đối chứng với các số liệu mà nhà thầu kê khai,
nhà thầu nộp Báo cáo tài chính đã được kiểm toán và bản chụp được chứng thực
của một trong các tài liệu sau:
1. Biên bản kiểm tra quyết toán thuế trong........... năm [Ghi số năm
theo quy định tại khoản 2 Mục 1 Chương III];
2. Tờ khai tự quyết toán thuế (thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp)
có xác nhận của cơ quan thuế về thời điểm đã nộp tờ khai trong........... năm [Ghi
số năm theo quy định tại khoản 2 Mục 1 Chương III];
3. Văn bản xác nhận của cơ quan quản lý thuế (xác nhận số nộp cả năm) về
việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế trong........... năm [Ghi số năm theo quy
định tại khoản 2 Mục 1 Chương III].
|
Đại diện hợp pháp của nhà thầu
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
|
Ghi chú: Trong trường hợp liên danh, yêu cầu từng thành viên
trong liên danh kê khai theo Mẫu này.
Mẫu số 10
CÁC CẢNG TƯƠNG TỰ DO NHÀ THẦU
ĐÃ/ĐANG THAM GIA KHAI THÁC(1)
..........., ngày...........
tháng........... năm...........
Tên nhà thầu: ................................ [Ghi tên đầy đủ của
nhà thầu]
Thông tin về từng cảng, mỗi cảng cần đảm bảo các thông tin sau đây:
Biểu 1: Đối với bến cảng, cầu cảng
Tên cảng
|
[Ghi tên đầy đủ của cảng]
|
Chức năng cảng
|
[Ghi chức
năng cảng: cảng container chuyên dụng, cảng đa năng có bốc xếp hàng
container, cảng tổng hợp, cảng hàng rời...]
|
Ngày bắt đầu
khai thác
|
[Ghi ngày, tháng, năm]
|
Thời hạn khai
thác
|
[Ghi số
năm]
|
Hình thức quản
lý khai thác
|
[Ghi hình
thức quản lý khai thác: BOO, BOT, thuê khai thác...]
|
Lĩnh vực dịch vụ tham gia khai
thác:
|
[Ghi tên đầy đủ của các dịch vụ Nhà
thầu đang thực hiện tại cảng]
|
Địa chỉ:
Điện thoại/fax:
E-mail:
|
[Ghi đầy đủ
địa chỉ hiện tại của cảng]
[Ghi số
điện thoại, số fax kể cả mã quốc gia, mã vùng, địa chỉ e-mail]
|
Mô tả tính chất tương tự
|
1. Loại bến
cảng, cầu cảng
|
[Ghi thông tin phù hợp theo Phân
loại bến cảng, cầu cảng]
|
2. Quy mô bến
cảng
|
[Ghi diện tích bến cảng (phần trên
bờ), chiều dài bến cảng/cầu cảng, độ sâu khu nước trước bến, trọng tải tàu
tiếp nhận theo thiết kế và trọng tải tàu lớn nhất mà thực tế cảng đã tiếp
nhận]
|
3. Thiết bị xếp dỡ, vận chuyển trên
bến
|
[Ghi chủng loại, số lượng, công
suất, năm sản xuất của cần trục trên bến, thiết bị nâng hạ trên bãi, thiết bị
vận chuyển từ bến vào bãi và ngược lại]
|
4. Hệ thống IT quản lý vận hành
khai thác cảng
|
[Mô tả hệ thống IT/phần mềm quản lý
vận hành khai thác cảng]
|
5. Công suất bến cảng
|
[Ghi công suất thiết kế, sản lượng hàng lớn nhất mà cảng
đã thông qua trong... năm gần đây (ghi rõ số năm yêu cầu)]
|
6. Số lượng nhân viên
|
[Ghi số lượng nhân viên của cảng trong năm gần nhất]
|
7. Tỷ lệ sở hữu vốn góp/cổ phần
|
[Ghi tỷ lệ sở hữu vốn tại công ty đang quản lý khai thác
cảng, thời điểm hiện tại]
|
8. Về độ phức tạp và điều kiện khai thác
|
[Mô tả về độ phức tạp của điều kiện khai thác]
|
9. Các đặc tính khác
|
[Ghi các đặc tính khác nếu có]
|
Biểu 2: Đối với cảng cạn
Tên cảng
|
[Ghi tên đầy đủ của cảng]
|
Chức năng/mục tiêu của cảng cạn
|
[Ghi chức năng/mục tiêu cảng theo
Quyết định công bố mở cảng]
|
Ngày bắt đầu khai thác
|
[Ghi ngày, tháng, năm]
|
Thời hạn khai thác
|
[Ghi số năm]
|
Hình thức quản lý khai thác
|
[Ghi hình thức quản lý khai thác:
BOO, BOT, thuê khai thác...]
|
Lĩnh vực dịch vụ tham gia khai thác:
|
[Ghi tên đầy đủ của các dịch vụ Nhà thầu đang thực hiện
tại cảng]
|
Địa chỉ:
Điện thoại/fax:
E-mail:
|
[Ghi đầy đủ địa chỉ hiện tại của cảng]
[Ghi số điện thoại, số fax kể cả mã quốc gia, mã vùng, địa
chỉ nghề-mail]
|
Mô tả tính chất tương tự
|
1. Quy mô cảng cạn
|
[Ghi diện tích kho, diện tích bãi, tổng diện tích xây
dựng]
|
3. Thiết bị bốc xếp, vận chuyển trong cảng
|
[Ghi chủng loại, số lượng, công suất, năm sản xuất của cần
trục trong kho, bãi, thiết bị vận chuyển trong cảng]
|
4. Hệ thống IT quản lý vận hành khai thác cảng
|
[Mô tả hệ thống IT/phần mềm quản lý vận hành khai thác
cảng]
|
5. Công suất cảng cạn
|
[Ghi công suất thiết kế, sản lượng hàng lớn nhất mà cảng
đã thông qua trong... năm gần đây (ghi rõ số năm yêu cầu)]
|
6. Số lượng nhân viên
|
[Ghi số lượng nhân viên của cảng trong năm gần nhất]
|
7. Tỷ lệ sở hữu vốn góp/cổ phần
|
[Ghi tỷ lệ sở hữu vốn tại công ty đang quản lý khai thác
cảng, thời điểm hiện tại]
|
8. Về độ phức tạp và điều kiện khai thác
|
[Mô tả về độ phức tạp của điều kiện khai thác]
|
9. Các đặc tính khác
|
[Ghi các đặc tính khác nếu có]
|
Nhà thầu phải gửi kèm bản chụp các văn bản, tài liệu liên
quan đến hoạt động tổ chức vận hành khai thác bến cảng theo các nội dung liên
quan trong bảng trên...
|
Đại diện hợp pháp của nhà thầu
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
|
Ghi chú:
(1) Trong trường hợp liên danh, từng thành viên trong liên
danh kê khai theo Mẫu này. Nhà thầu kê khai theo Mẫu này cho từng cảng tương tự
đã và đang tham gia khai thác.
(2) Nhà thầu chỉ kê khai nội dung tương tự với yêu cầu của
gói thầu.
Mẫu số 11
BẢNG KÊ KHAI NĂNG LỰC
QUẢN LÝ, VẬN HÀNH KHAI THÁC CẢNG CỦA NHÀ THẦU
Năm
|
Sản lượng khai thác của nhà thầu
|
Sản lượng khai thác của từng thành
viên trong trường hợp Nhà thầu là Liên danh
|
Thành viên thứ 1
|
Thành viên thứ 2
|
Thành viên thứ 3
|
Thành viên thứ 4
|
Thành viên thứ...
|
Tổng cộng
|
...
|
|
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
|
|
|
.
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Đại diện hợp pháp của nhà thầu
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
|
Ghi chú:
- Chỉ kê khai năng lực khai thác cảng đối với loại hàng qua
cảng theo thiết kế.
- Trường hợp nhà thầu là Liên danh thì năng lực của nhà thầu
là năng lực của toàn bộ các thành viên trong liên danh.
- Trường hợp nhà thầu là công ty liên doanh thành lập tại
Việt Nam với các thành viên là phía Việt Nam và phía nước ngoài thì ngoài năng
lực của Công ty liên doanh, mỗi thành viên kê khai năng lực của mình tại các
cảng khác ở Việt Nam và trên thế giới. Tuy nhiên chỉ kê khai và đánh giá năng
lực các thành viên của công ty (ngoại trừ công ty vận tải biển) khi thành viên
phải nắm giữ ít nhất 20 (hai mươi) % phần vốn của công ty liên doanh. Trong
trường hợp này cần ghi chú rõ tỷ lệ sở hữu vốn của từng thành viên trong công
ty liên doanh.
Mẫu số 12
BẢO LÃNH DỰ THẦU
......., ngày...... tháng......
năm......
Kính gửi: ...................................
[Ghi tên và địa chỉ bên mời thầu]
Ngân hàng............................. [ghi tên ngân hàng] có trụ
sở tại...................... [ghi địa chỉ ngân hàng] chấp thuận gửi
cho..................... [ghi tên Bên mời thầu] một khoản tiền
là.............................. [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và loại
tiền] để đảm bảo cho nhà thầu......................... [ghi tên Nhà
thầu] tham dự đấu thầu gói thầu........................................ [ghi
rõ tên gói thầu].
Ngân hàng chúng tôi xin cam kết trả cho........................ [ghi
tên Bên mời thầu] số tiền nói trên ngay khi nhận được văn bản yêu cầu của
Bên mời thầu. Bên mời thầu không phải giải thích về yêu cầu của mình, chỉ cần
ghi rõ số tiền phải trả là do nhà thầu..................... [ghi tên Nhà
thầu] vi phạm một hoặc các điều kiện sau đây:
1. Nếu Nhà thầu rút đơn dự thầu trong thời hạn có hiệu lực của hồ sơ dự
thầu đã được quy định trong hồ sơ mời thầu.
2. Nếu nhà thầu đã được Bên mời thầu thông báo trúng thầu trong thời hạn
có hiệu lực của hồ sơ dự thầu mà nhà thầu:
a) Từ chối đàm phán, ký kết hợp đồng;
b) Không có khả năng nộp hoặc từ chối nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
Bảo lãnh này có giá trị kể từ ngày nộp hồ sơ dự thầu đến sau..... ngày,
kể từ ngày hết hiệu lực của hồ sơ dự thầu. Bất cứ yêu cầu nào liên quan đến bảo
lãnh này phải gửi tới ngân hàng trước thời hạn nói trên.
|
Tên ngân hàng cấp bảo lãnh
(Đại diện ký tên và đóng dấu)
|
Mẫu số 13
BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
..., ngày...... tháng......
năm......
Kính gửi: .............................
[tên và địa chỉ Bên cho thuê]
Ngân hàng...................... [ghi tên ngân hàng] có trụ sở
tại............................... [ghi địa chỉ của ngân hàng].
Do nhà thầu.................................... [ghi tên nhà thầu] cam
kết thực hiện việc đầu tư cơ sở vật chất và phương tiện, thiết bị bổ sung để
khai thác bến cảng.......... [ghi tên bến cảng cho thuê]; theo yêu cầu
của..................... [ghi tên Bên cho thuê] nêu trong hồ sơ yêu cầu
(hoặc hợp đồng) nhà thầu phải nộp giấy bảo lãnh của ngân hàng với số
tiền................................. [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và
loại tiền] để bảo đảm trách nhiệm của nhà thầu.............................
[ghi tên nhà thầu] trong thời gian thực hiện hợp đồng đã ký.
Chúng tôi đồng ý cấp cho nhà thầu giấy bảo lãnh này và khẳng định rằng
chúng tôi thay mặt cho nhà thầu chịu trách nhiệm trực tiếp
trước........................ [ghi tên Bên cho thuê] với số tiền đảm bảo
là............................ [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và loại
tiền].
Chúng tôi cam kết thanh toán vô điều kiện, không hủy ngang cho [ghi
tên Bên cho thuê].................. bất cứ khoản tiền nào trong giới
hạn.......... [Ghi số tiền bảo lãnh] như đã nêu trên, khi có văn bản của
Bên cho thuê thông báo nhà thầu vi phạm hợp đồng trong thời hạn hiệu lực của
bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
Bảo lãnh này có hiệu lực kể từ ngày phát hành cho đến hết
ngày.................. tháng.......... năm..........
|
Tên ngân hàng cấp bảo lãnh
(Đại diện ký tên và đóng dấu)
|
Mẫu số 14
ĐỀ XUẤT GIÁ DỰ THẦU
Chúng tôi xin nộp đề xuất giá thuê khai thác bến cảng............... [ghi
rõ tên bến cảng, cầu cảng cho thuê] như sau:
1. Giá thu cố định và giá thu thay đổi hàng năm được đề xuất trả cho các
năm như bảng dưới đây:
TT
|
Năm
|
Giá thu cố định
|
Giá thu thay đổi
|
Mô tả
|
Tỷ lệ phần trăm (%) bằng số
|
Tỷ lệ phần trăm bằng chữ
|
Giá trị bằng tiền phải trả
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
1
|
Năm thứ nhất
|
|
|
|
|
|
2
|
Năm thứ 2
|
|
|
|
|
|
3
|
Năm thứ 3
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng
|
|
|
|
|
|
2. Trong đó:
a) Giá thu cố định là giá tính trên cơ sở tỷ lệ khấu hao tài sản hàng
năm, tiền trả nợ vay và lãi vay (nếu có), chi phí phục vụ quản lý khai thác kết
cấu hạ tầng bến cảng, cầu cảng, cảng cạn cho thuê và các chi phí khác theo quy
định. Thời gian sử dụng kết cấu hạ tầng bến cảng, cầu cảng, cảng cạn để tính
giá cho thuê tối đa là 50 năm;
b) Giá thu thay đổi là giá thu theo tỷ lệ phần trăm (%) của doanh thu
khai thác tài sản cho thuê hàng năm.
Phần thứ hai
ĐIỀU KIỆN VÀ MẪU CỦA HỢP ĐỒNG THUÊ
KHAI THÁC KẾT CẤU HẠ TẦNG BẾN CẢNG, CẦU CẢNG, CẢNG CẠN
Chương V
CÁC ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG THUÊ
Mục 1
CÁC ĐIỀU KIỆN BẮT BUỘC CỦA HỢP ĐỒNG
THUÊ
Điều 1. Giấy phép
Bên thuê, bằng chi phí của mình, xin cấp phép và duy trì hiệu lực của
các giấy phép, đăng ký, chứng chỉ và quyết định chấp thuận (cũng như văn bản
cấp mới của các giấy tờ này) theo yêu cầu của các cơ quan cấp có thẩm quyền để
Bên thuê thực hiện các nghĩa vụ theo Hợp đồng.
Điều 2. Hoàn thiện các thu xếp tài chính
Bên thuê phải huy động và thu xếp nguồn tài chính cần thiết để đầu tư
thiết bị và cơ sở vật chất của Bên thuê.
Điều 3. Nghĩa vụ thành lập công ty khai thác của Bên thuê [Trường hợp liên danh khai thác]
1. Sau khi được phê duyệt, Bên thuê sẽ nhanh chóng tiến hành thành lập
công ty khai thác [hình thức công ty, ví dụ công ty cổ phần] tại nước
CHXHCN Việt Nam, phù hợp với luật pháp nước CHXHCN Việt Nam.
2. Các thành viên sáng lập của công ty khai thác là những người được nêu
tên trong hồ sơ dự thầu.
3. Tại thời điểm hoàn thiện các thu xếp tài chính hoặc trước đó, các
thành viên sáng lập phải đăng ký mua một trăm phần trăm (100%) tổng vốn cổ phần
phát hành đề xuất của công ty khai thác, phần đăng ký cụ thể của mỗi thành viên
sáng lập được quy định trong hồ sơ dự thầu.
Điều 4. Nghĩa vụ của Bên thuê
1. Thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn, an ninh, bảo vệ môi trường
và phòng cháy, chữa cháy trong phạm vi cảng.
2. Mua sắm, điều chuyển, lắp đặt các thiết bị bổ sung và cơ sở vật chất
của Bên thuê.
3. Bằng chi phí của mình vận hành, sửa chữa, duy tu bảo dưỡng tất cả tài
sản thuê và tài sản tự trang bị để phục vụ cho mục đích khai thác cảng theo quy
định của hợp đồng.
4. Thực hiện kiểm định định kỳ theo quy định của pháp luật.
5. Cho phép Bên cho thuê thanh tra, kiểm tra thiết bị của Bên cho thuê
và thiết bị bổ sung của Bên thuê trong suốt quá trình lắp đặt, chạy thử và khai
thác.
6. Báo cáo đột xuất và định kỳ theo yêu cầu của Bên cho thuê theo nội
dung quy định cụ thể trong hợp đồng.
7. Chấp hành sự kiểm tra, thanh tra, giám sát của Bên cho thuê cũng như
các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của hợp đồng và pháp luật.
8. Thực hiện các hoạt động marketing và các hoạt động liên quan khác để quảng
bá cảng.
9. Nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng cho Bên cho thuê.
10. Thanh toán phí cho Bên cho thuê đúng thời hạn quy định.
11. Các thành viên sáng lập không được bán, thanh lý hoặc chuyển nhượng
cổ phần của mình trong công ty khai thác cảng khi chưa có sự chấp thuận bằng
văn bản của Bên cho thuê.
Điều 5. Nghĩa vụ sử dụng bến cảng/cầu cảng/cảng cạn
1. Bến cảng/cầu cảng/cảng cạn sẽ được đưa vào khai thác đúng công năng,
đối tượng và điều kiện khai thác được cơ quan quản lý có thẩm quyền chấp thuận.
2. Trong suốt thời hạn cho thuê, Bên thuê phải đảm bảo rằng Bến cảng/cầu
cảng/cảng cạn luôn được khai thác theo đúng quy định pháp luật hiện hành của
nước CHXHCN Việt Nam.
Điều 6. Quy trình khai thác
1. Bên thuê phải khai thác, duy tu bảo dưỡng, kiểm định định kỳ bến
cảng/cầu cảng/cảng cạn phù hợp với các tập quán quốc tế và các quy định của
pháp luật Việt Nam.
2. Trong mọi trường hợp không được ký Hợp đồng thầu phụ để khai thác
toàn bộ Bến cảng; chỉ được ký Hợp đồng thầu phụ thực hiện khai thác một số kết
cấu hạ tầng bến cảng/cầu cảng/cảng cạn cụ thể nếu được Bên cho thuê chấp thuận
bằng văn bản.
3. Bên thuê có thể cho nhà thầu phụ thuê lại một phần tài sản thuê nếu
được Bên cho thuê chấp thuận trước bằng văn bản.
Điều 7. Bảo đảm thực hiện Hợp đồng
1. Bên thuê có trách nhiệm nộp Bảo đảm thực hiện hợp đồng do một tổ chức
tài chính phát hành theo hình thức và nội dung thỏa mãn yêu cầu của Bên cho
thuê. Bảo đảm thực hiện hợp đồng để đảm bảo việc thực hiện các nghĩa vụ của Bên
thuê kể từ ngày hợp đồng thuê có hiệu lực đến ngày bắt đầu tính thời gian thuê
theo hợp đồng. Khoản Bảo đảm thực hiện hợp đồng sẽ là......% [ghi cụ thể tỷ
lệ nhưng tối đa là 5%] mức đầu tư cho thiết bị và cơ sở vật chất của Bên
thuê hoặc giá thu cố định được phê duyệt.
2. Bên thuê có trách nhiệm nộp Bảo đảm thuê do một tổ chức tài chính
phát hành theo hình thức và nội dung thỏa mãn các yêu cầu của Bên cho thuê
trước khi Bên cho thuê phát hành Giấy chứng nhận bàn giao. Bảo đảm thuê để đảm
bảo việc thực hiện đúng điều kiện Hợp đồng kể cả việc thanh toán giá cho thuê
và bất kỳ khoản tiền phải trả nào theo quy định của Hợp đồng. Bảo đảm thuê cho
mỗi Năm khai thác sẽ tương ứng với mức giá cho thuê của năm trước đó. Bảo đảm
thuê cho Năm khai thác đầu tiên và Năm khai thác thứ hai tương ứng với phần giá
cho thuê cố định.
Điều 8. Giá thuê
1. Bên thuê phải trả cho Bên cho thuê khoản tiền thuê, bao gồm:
a) Khoản tiền thuê cố định cơ bản hàng năm;
b) Khoản tiền thuê thay đổi hàng năm;
c) Các khoản tiền thuê sẽ được thanh toán bằng đồng tiền quy định.
2. Tiền thuê sẽ được thanh toán như sau:
a) Đồng tiền thanh toán....... [Quy định tùy theo điều kiện cụ thể];
b) Thời hạn thanh toán....... [Quy định tùy theo điều kiện cụ thể];
c) Phương thức thanh toán: ....... [Tùy theo điều kiện cụ thể mà quy
định thanh toán bằng tiền mặt, séc, hoặc chuyển khoản...].
3. Giá cho thuê được điều chỉnh trong các trường hợp sau:
- Định kỳ.... năm một lần;
- Khi chỉ số lạm phát của Việt Nam trên..../năm;
- Các trường hợp khác do bên cho thuê hoặc bên thuê đề xuất và được cơ
quan quyết định đầu tư chấp thuận.
4. Phương thức điều chỉnh giá: Khi cần điều chỉnh giá theo các điều kiện
nêu trên, Bên cho thuê và Bên thuê cùng xem xét thống nhất giá thuê và trình
cấp có thẩm quyền phê duyệt để tổ chức thực hiện.
Điều 9. Thuế, phí và lệ phí
1. Bên thuê sẽ chịu trách nhiệm thanh toán tất cả các khoản thuế, phí
hải quan và các khoản thu khác do nhà nước quy định.
2. Bên thuê sẽ chịu các chi phí thủ tục phát sinh liên quan đến việc
thực hiện hợp đồng.
Điều 10. Bảo hiểm
Sau ngày bàn giao các hạng mục kết cấu hạ tầng, thiết bị cho thuê (nếu
có) trong thời gian thực hiện hợp đồng và gia hạn hợp đồng, Bên thuê phải mua
bảo hiểm cho kết cấu hạ tầng và thiết bị cho thuê bằng kinh phí của mình.
Điều 11. Chuyển giao và thu hồi dự án
1. Khi hết thời hạn hoặc khi hợp đồng chấm dứt, đối với thiết bị do Bên
thuê đầu tư bổ sung, về nguyên tắc bên thuê phải chuyển các thiết bị đó ra khỏi
phạm vi bến cảng trong vòng........ ngày để hoàn trả lại bến cảng nguyên trạng
như ban đầu ngoại trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.
2. Khi hết thời hạn hoặc khi hợp đồng chấm dứt Bên thuê phải tiến hành
kiểm định chất lượng và bàn giao lại đầy đủ kết cấu hạ tầng của Nhà nước và
thiết bị của nhà nước cho Bên cho thuê trong tình trạng hoạt động bình thường
với các thông số kỹ thuật theo quy định của hợp đồng, không trong tình trạng
cho thuê, mượn hay bị chiếm giữ, bị thế chấp, nợ nần hay bất kỳ điều kiện nào
khác trừ các hạng mục đã được Bên cho thuê chấp thuận.
Điều 12. Giải quyết tranh chấp
1. Hai bên có trách nhiệm giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa hai
bên thông qua thương lượng, hòa giải.
2. Nếu tranh chấp không thể giải quyết được bằng thương lượng, hòa giải
trong thời gian..... [Ghi số ngày] kể từ ngày phát sinh tranh chấp thì
bất kỳ bên nào cũng đều có thể yêu cầu đưa việc tranh chấp ra giải quyết theo
cơ chế sau: ......... [Ghi cụ thể thời gian và cơ chế xử lý tranh chấp,
trong đó cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải quyết tranh chấp, tổ chức giải
quyết tranh chấp, chi phí cho việc giải quyết tranh chấp...].
Mục 2
CÁC ĐIỀU KIỆN KHUYẾN KHÍCH CỦA HỢP
ĐỒNG THUÊ
Ngoài các điều kiện bắt buộc như đề cập trong Mục I Chương này, Bên thuê
cân nhắc thêm các điều kiện khuyến khích sau đây:
1. Chương trình marketing.
2. Cam kết vì tương lai lâu dài của cảng.
3. Duy trì quan hệ tốt giữa chủ lao động với người lao động.
4. Chương trình bảo dưỡng, bảo vệ môi trường, phòng ngừa rủi ro.
5. Chương trình đào tạo hợp lý về khai thác cảng cho cán bộ Việt Nam đủ năng
lực.
Chương VI
MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ
Mẫu Hợp đồng thuê khai thác kết cấu hạ tầng bến cảng/cầu cảng/cảng cạn
thực hiện theo quy định tại Phụ lục III của Thông tư này.
PHỤ LỤC II
MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU
CHO THUÊ KHAI THÁC KẾT CẤU HẠ TẦNG BẾN CẢNG/ CẦU CẢNG/CẢNG CẠN
(Ban hành kèm theo
Thông tư số 44/2017/TT-BGTVT ngày 16 tháng 11 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giao
thông vận tải)
HỒ SƠ MỜI THẦU
(tên gói thầu)
(tên chủ đầu tư)
(tên Bên mời thầu)
Đại diện hợp pháp của tư vấn lập HSMT (nếu có)
[Ghi tên, chức
danh, ký tên và đóng dấu]
|
........, ngày.... tháng......
năm........
Đại diện hợp pháp của Bên mời thầu
[Ghi tên, chức
danh, ký tên và đóng dấu]
|
MỤC LỤC
Từ ngữ viết tắt
Phần thứ nhất. CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU
Chương I. GIỚI THIỆU DỰ ÁN VÀ GÓI THẦU
Chương II. YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU
A. TỔNG QUÁT
B. CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU
C. NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU
D. MỞ THẦU VÀ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU
Đ. TRÚNG THẦU
Chương III. BẢNG DỮ LIỆU ĐẤU THẦU
Chương IV. TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VÀ NỘI DUNG XÁC ĐỊNH GIÁ
ĐÁNH GIÁ
Chương V. BIỂU MẪU DỰ THẦU
Mẫu số 1
Mẫu số 2
Mẫu số 3
Mẫu số 4
Mẫu số 5
Mẫu số 6
Mẫu số 7
Mẫu số 8
Mẫu số 9
Mẫu số 10
Mẫu số 11
Mẫu số 12
Mẫu số 13
Mẫu số 14
Mẫu số 15
Mẫu số 16
Mẫu số 17
Mẫu số 18
Phần thứ hai. ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG
Chương VI. ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG
1. CÁC ĐIỀU KIỆN VÀ ĐIỀU KHOẢN CHÍNH CỦA HỢP ĐỒNG
2. CÁC ĐIỀU KIỆN BẮT BUỘC
3. CÁC ĐIỀU KIỆN KHUYẾN KHÍCH
4. MẪU HỢP ĐỒNG CHO THUÊ
TỪ NGỮ VIẾT TẮT
BDL
|
Bảng dữ liệu đấu thầu
|
HSMT
|
Hồ sơ mời thầu
|
HSDT
|
Hồ sơ dự thầu
|
ĐKC
|
Điều kiện chung của hợp đồng
|
ĐKCT
|
Điều kiện cụ thể của hợp đồng
|
TCĐG
|
Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu
|
Luật Đấu thầu
|
Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13
|
Nghị định số 58/2017/NĐ-CP
|
Nghị định số 58/2017/NĐ-CP ngày 10/5/2017 của Chính phủ
quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Hàng hải Việt Nam về quản lý hoạt động
hàng hải
|
Nghị định số 38/2017/NĐ-CP
|
Nghị định số 38/2017/NĐ-CP ngày 04/4/2017 của Chính phủ về
đầu tư xây dựng, quản lý khai thác cảng cạn
|
Nghị định số 63/2014/NĐ-CP
|
Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu
|
VND
|
Đồng Việt Nam
|
HĐTV
|
Hội đồng tư vấn
|
Phần thứ nhất
CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU
Chương I
GIỚI THIỆU DỰ ÁN VÀ GÓI THẦU
Chương này giới thiệu khái quát thông tin về dự án và gói
thầu như địa điểm thực hiện dự án, quy mô của dự án, thời gian thực hiện gói
thầu và những thông tin cần thiết khác.
1. Giới thiệu về dự án
a) Dự án:
- Tên dự án:
...........................................................................................................
- Chủ đầu tư:
.........................................................................................................
- Quyết định
đầu tư: ..............................................................................................
b) Địa điểm xây dựng
- Vị trí: ...................................................................................................................
- Hạ tầng kỹ
thuật hiện có: ....................................................................................
c) Quy mô xây dựng
- Loại công
trình và chức năng: ............................................................................
- Quy mô và
các đặc điểm khác: ...........................................................................
2. Giới thiệu về gói thầu
a) Tên gói thầu: .....................................................................................................
b) Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu: ..........................................
c) Tên tổ chức cho thuê: ........................................................................................
d) Danh mục và đặc tính kỹ thuật tài sản cho thuê: ..............................................
Bảng 2. Danh mục tài sản cho thuê
(theo phương án cho thuê được cấp có thẩm quyền phê duyệt)
TT
|
Hạng mục
|
Mô tả
|
Đơn vị
|
Khối lượng
|
1
|
Cơ sở hạ tầng (cầu cảng, sân bãi, nhà kho...)
|
|
|
|
2
|
Dịch vụ tiện ích (điện, liên lạc, chiếu sáng, cấp nước,
cứu hỏa, thoát nước... )
|
|
|
|
3
|
Cơ sở hạ tầng khác
|
|
|
|
4
|
Thiết bị (nếu có)
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
đ) Công trình công cộng (luồng hàng hải, hệ thống báo hiệu,
đường bộ, đường thủy, đường sắt kết nối...)
e) Các loại hình dịch vụ trong cảng
- Bến cảng, cầu cảng:
+ Hoa tiêu;
+ Dịch vụ lai dắt;
+ Kiểm đếm và đo lường hàng hóa;
+ Cung cấp nước sạch và nhiên liệu;
+ An ninh cảng.
- Cảng cạn:
+ Xếp dỡ hàng hóa và container;
+ Lưu kho hàng hóa, lưu container có hàng và rỗng;
+ Gom hàng, chia hàng;
+ Làm thủ tục hải quan;
+ Hệ thống thông tin liên quan đến hải quan/cảng biển/khách hàng/nhà
cung cấp dịch vụ;
+ Đại lý giao nhận;
+ Vận tải container;
+ Sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện và container;
+ Vệ sinh an toàn, thuốc và cấp cứu, an ninh cảng;
...
g) Các loại hình dịch vụ ngoài bến cảng, cầu cảng, cảng cạn
- Thu gom rác;
- Phòng cháy chữa cháy;
- Cứu hộ tràn dầu/hóa chất/ô nhiễm;
- Cấp điện.
h) Điều kiện sử dụng bến cảng, cầu cảng, cảng cạn
i) Giá trị tài sản cho thuê
k) Thời hạn cho thuê
l) Giá cho thuê
Chương II
YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU
A. TỔNG QUÁT
Mục 1. Nội dung đấu thầu
1. Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia đấu thầu gói thầu lựa chọn bên
thuê khai thác thuộc dự án nêu tại BDL. Tên gói thầu và nội dung công việc chủ
yếu được mô tả trong BDL.
2. Thời gian thực hiện hợp đồng được tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực
và được quy định trong BDL.
Mục 2. Điều kiện tham gia đấu thầu của nhà thầu
1. Điều kiện đối với nhà thầu được tham gia đấu thầu khi đáp ứng các quy
định là tổ chức có đủ tư cách pháp nhân hợp lệ như quy định trong BDL và được
hoạt động theo pháp luật Việt Nam.
2. Chỉ được tham gia trong một HSDT với tư cách là nhà thầu độc lập hoặc
là nhà thầu liên danh. Trường hợp liên danh phải có văn bản thỏa thuận giữa các
thành viên theo Mẫu số 3 Chương V của HSMT, trong đó quy định rõ thành viên
đứng đầu liên danh, trách nhiệm chung và trách nhiệm riêng của từng thành viên
đối với công việc thuộc gói thầu.
3. Đáp ứng yêu cầu của bên mời thầu nêu trong thông báo mời thầu.
4. Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu như quy định trong BDL.
5. Không bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định tại Điều 89
Luật Đấu thầu.
Mục 3. Yêu cầu về máy móc, thiết bị khai thác trong thuê
khai thác kết cấu hạ tầng bến cảng/cầu cảng/cảng cạn
1. Bên thuê có trách nhiệm mua sắm, điều chuyển, lắp đặt và đưa vào thử
nghiệm vận hành các thiết bị của Bên thuê, thiết bị bổ sung cũng như việc thi
công cơ sở vật chất của Bên thuê theo quy định của Hợp đồng và quy định của
pháp luật Việt Nam.
2. Các thiết bị của Bên thuê, thiết bị bổ sung và cơ sở vật chất của Bên
thuê phải đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và phải được duy tu, bảo dưỡng đảm bảo điều
kiện khai thác tốt trong thời hạn cho thuê nhằm đạt năng suất cao.
3. Khi tiếp nhận tài sản thuê, Bên cho thuê có quyền kiểm tra và xác
nhận bằng văn bản việc lắp đặt và vận hành thử nghiệm thiết bị và cơ sở vật
chất của Bên thuê phù hợp với thiết kế của cảng sau khi Bên thuê hoàn thành
việc lắp đặt và vận hành thử.
Mục 4. Chi phí dự thầu
Nhà thầu chịu mọi chi phí liên quan đến quá trình tham gia đấu thầu, kể
từ khi mua HSMT cho đến khi thông báo kết quả đấu thầu, riêng đối với nhà thầu
trúng thầu tính đến khi ký hợp đồng.
Mục 5. HSMT và giải thích làm rõ HSMT
1. HSMT bao gồm các nội dung được liệt kê tại Mục lục của HSMT này. Việc
kiểm tra, nghiên cứu các nội dung của HSMT để chuẩn bị HSDT thuộc trách nhiệm
của nhà thầu.
2. Trường hợp nhà thầu muốn được giải thích làm rõ HSMT thì phải gửi văn
bản đề nghị đến bên mời thầu theo địa chỉ và thời gian ghi trong BDL (nhà thầu
có thể thông báo trước cho bên mời thầu qua fax, e-mail...). Sau khi nhận được
văn bản yêu cầu làm rõ HSMT theo thời gian quy định trong BDL, bên mời thầu sẽ
có văn bản trả lời và gửi cho tất cả các nhà thầu mua HSMT.
Trong trường hợp cần thiết, Bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu
để trao đổi về những nội dung trong HSMT mà các nhà thầu thấy chưa rõ. Nội dung
trao đổi sẽ được bên mời thầu ghi lại thành văn bản làm rõ HSMT gửi cho tất cả
nhà thầu mua HSMT.
Mục 6. Khảo sát hiện trường
1. Nhà thầu chịu trách nhiệm khảo sát hiện trường phục vụ cho việc lập
HSDT. Bên mời thầu tạo điều kiện cho nhà thầu đi khảo sát hiện trường theo quy
định tại BDL. Chi phí khảo sát hiện trường để phục vụ cho việc lập HSDT thuộc
trách nhiệm của nhà thầu.
2. Bên mời thầu không chịu trách nhiệm pháp lý về những rủi ro đối với
nhà thầu phát sinh từ việc khảo sát hiện trường như tai nạn, mất mát tài sản và
các rủi ro khác.
Mục 7. Sửa đổi HSMT
Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi của gói thầu hoặc các nội
dung yêu cầu khác, Bên mời thầu sẽ tiến hành sửa đổi HSMT (bao gồm cả việc gia
hạn thời hạn nộp HSDT nếu cần thiết) bằng cách gửi văn bản sửa đổi HSMT đến tất
cả các nhà thầu mua HSMT trước thời điểm đóng thầu một số ngày nhất định được
quy định trong BDL. Tài liệu này là một phần của HSMT. Nhà thầu phải thông báo
cho bên mời thầu là đã nhận được các tài liệu sửa đổi đó bằng một trong những
cách sau: gửi văn bản trực tiếp, theo đường bưu điện, fax hoặc e-mail.
B. CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU
Mục 8. Ngôn ngữ sử dụng
HSDT cũng như tất cả văn bản, tài liệu trao đổi giữa bên mời thầu và nhà
thầu liên quan đến việc đấu thầu phải được viết bằng ngôn ngữ như quy định
trong BDL.
Mục 9. Nội dung HSDT
HSDT do nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm những nội dung sau:
1. Đơn dự thầu theo quy định tại Mục 11 Chương này.
2. Giá dự thầu theo quy định tại Mục 13 Chương này.
3. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà
thầu theo quy định tại Mục 15 Chương này.
4. Bảo đảm dự thầu theo quy định tại Mục 16 Chương này.
5. Tài liệu chứng minh tính hợp lệ và sự phù hợp (đáp ứng) của máy móc,
thiết bị đưa vào quản lý, khai thác theo quy định tại Mục 3 Chương này.
6. HSDT của nhà thầu phải thể hiện được các nội dung sau đây:
- Phương án xây dựng bộ máy quản lý, tổ chức vận hành, khai thác kết cấu
hạ tầng bến cảng/cầu cảng/cảng cạn; kế hoạch sử dụng nhân lực, lao động;
- Kế hoạch quản lý, bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị, công nghệ và
toàn bộ cơ sở vật chất của kết cấu hạ tầng bến cảng/cầu cảng/cảng cạn mà bên
cho thuê bàn giao trong trường hợp trúng thầu;
- Phương án huy động vốn, thanh toán nếu trúng thầu;
- Các nội dung đề xuất khác theo yêu cầu của HSMT.
Quá trình lập HSDT Nhà thầu kê khai theo Mẫu số 7, Mẫu số 11 và Mẫu số
12 Chương V của HSMT; tham khảo nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ nội dung như Mẫu số 6
Chương V của HSMT.
7. Các nội dung khác quy định tại BDL.
Mục 10. Thay đổi tư cách tham gia đấu thầu
Trường hợp nhà thầu cần thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với
khi mua HSMT thì thực hiện theo quy định tại BDL.
Mục 11. Đơn dự thầu
Đơn dự thầu do nhà thầu chuẩn bị và phải được ghi đầy đủ theo Mẫu số 1 Chương
V của HSMT, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu (là người đại
diện theo pháp luật của nhà thầu hoặc người được ủy quyền kèm theo giấy ủy
quyền hợp lệ theo Mẫu số 2 Chương V của HSMT). Trường hợp ủy quyền, nhà thầu
gửi kèm theo các tài liệu, giấy tờ theo quy định trong BDL để chứng minh tư
cách hợp lệ của người được ủy quyền. Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu
phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký, trừ trường hợp
trong văn bản thỏa thuận liên danh có quy định các thành viên trong liên danh
thỏa thuận cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu. Trường hợp từng
thành viên liên danh có ủy quyền thì thực hiện như đối với nhà thầu độc lập.
Mục 12. Đề xuất phương án kinh doanh khai thác trong HSDT
Trừ các yêu cầu bắt buộc phải tuân thủ nêu trong HSMT, nhà thầu được đề
xuất các phương án kinh doanh khác phù hợp với khả năng của mình và quy mô,
tính chất của gói thầu nhưng phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu bắt buộc.
Mục 13. Giá dự thầu
1. Giá dự thầu là giá do nhà thầu nêu trong đơn dự thầu thuộc HSDT sau
khi điều chỉnh giá theo thư điều chỉnh giá (nếu có). Giá dự thầu của nhà thầu
phải bao gồm giá thuê cố định và giá thuê thay đổi để thực hiện gói thầu trên
cơ sở yêu cầu của bên mời thầu và không thấp hơn mức giá thuê tối thiểu nêu tại
khoản 1 mục 13 BDL của HSMT này.
2. Nhà thầu phải điền giá dự thầu bằng số và bằng chữ vào đơn dự thầu
của mình. Trường hợp có sai lệch giữa giá trị ghi bằng số và giá trị ghi bằng
chữ thì giá trị ghi bằng chữ là cơ sở pháp lý để sửa sai lệch về giá dự thầu.
Đơn dự thầu chỉ có một mức giá dự thầu. Đơn dự thầu có từ hai mức giá dự
thầu trở lên là không hợp lệ và HSDT bị loại bỏ do chào thầu theo nhiều mức
giá.
Tại BDL sẽ công khai một số thông số cơ bản để làm cơ sở tính toán giá
khởi điểm (giá gói thầu).
3. Trường hợp nhà thầu có thư điều chỉnh giá thì có thể nộp cùng với
HSDT hoặc nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận được trước thời điểm
đóng thầu. Trường hợp thư điều chỉnh giá nộp cùng với HSDT thì nhà thầu phải
thông báo cho bên mời thầu trước hoặc tại thời điểm đóng thầu hoặc phải có bảng
kê thành phần HSDT trong đó có thư điều chỉnh giá. Trong thư điều chỉnh giá cần
nêu rõ nội dung và cách thức điều chỉnh giá theo hiệu quả kinh doanh của từng
năm. Trường hợp không nêu rõ cách thức điều chỉnh giá thì được hiểu là thay đổi
đều theo tỷ lệ cho tất cả các năm thực hiện hợp đồng.
4. Các quy định khác tại BDL.
Mục 14. Đồng tiền dự thầu
Giá dự thầu được chào bằng đồng tiền theo quy định trong BDL.
Mục 15. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh
nghiệm của nhà thầu
1. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu:
a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp các tài liệu chứng minh tư
cách hợp lệ của mình như quy định trong BDL;
b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp các tài liệu sau đây:
- Các tài liệu nêu tại điểm a khoản này đối với từng thành viên trong
liên danh;
- Văn bản thỏa thuận liên danh giữa các thành viên theo quy định tại
khoản 2 Mục 2 Chương này.
2. Tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu:
a) Bảng kê thông tin về nhà thầu theo Mẫu số 4 Chương V của HSMT; Bảng
kê khai sử dụng chuyên gia, cán bộ kỹ thuật nước ngoài theo Mẫu số 5 Chương V
của HSMT; các cảng tương tự do nhà thầu đang tham gia khai thác, kê khai năng
lực quản lý, vận hành khai thác cảng của Nhà thầu được liệt kê theo Mẫu số 10
và Mẫu số 11 Chương V của HSMT; kê khai tóm tắt về hoạt động của nhà thầu theo
Mẫu số 14 Chương V của HSMT; năng lực tài chính của nhà thầu được liệt kê theo
Mẫu số 9 Chương V của HSMT;
b) Các tài liệu khác được quy định trong BDL.
3. Việc sử dụng lao động nước ngoài được quy định trong BDL.
Mục 16. Bảo đảm dự thầu
1. Khi tham gia đấu thầu, nhà thầu phải thực hiện biện pháp bảo đảm dự
thầu trước thời điểm đóng thầu theo quy định trong BDL. Trường hợp liên danh
thì phải thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu theo một trong hai cách sau:
a) Từng thành viên trong liên danh sẽ thực hiện riêng rẽ bảo đảm dự thầu
nhưng bảo đảm tổng giá trị không thấp hơn mức yêu cầu nêu tại BDL; nếu bảo đảm
dự thầu của một thành viên trong liên danh được xác định là không hợp lệ thì hồ
sơ dự thầu của liên danh đó sẽ bị loại theo điều kiện tiên quyết;
b) Các thành viên trong liên danh thỏa thuận để một thành viên chịu
trách nhiệm thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu cho cả liên danh. Trong trường
hợp này, bảo đảm dự thầu có thể bao gồm tên của liên danh hoặc tên của thành
viên chịu trách nhiệm thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu cho cả liên danh
nhưng đảm bảo tổng giá trị không thấp hơn mức yêu cầu quy định tại BDL.
2. Bảo đảm dự thầu được coi là không hợp lệ khi thuộc một trong các
trường hợp sau đây: có giá trị thấp hơn, không đúng đồng tiền quy định, thời
gian hiệu lực ngắn hơn, không nộp theo địa chỉ (tên và địa chỉ của bên mời
thầu) và thời gian quy định trong HSMT, không đúng tên gói thầu, tên nhà thầu
(đối với nhà thầu liên danh thì theo quy định tại khoản 1 Mục này), không phải
là bản gốc và không có chữ ký hợp lệ (đối với thư bảo đảm của ngân hàng, tổ
chức tài chính).
3. Nhà thầu không trúng thầu sẽ được hoàn trả bảo đảm dự thầu trong thời
gian quy định nêu tại BDL. Đối với nhà thầu trúng thầu, bảo đảm dự thầu được
hoàn trả sau khi nhà thầu thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng và bảo
đảm thuê.
4. Nhà thầu không được nhận lại bảo đảm dự thầu trong các trường hợp sau
đây:
a) Rút HSDT sau khi đóng thầu mà HSDT vẫn còn hiệu lực;
b) Trong thời hạn 30 ngày, kể từ khi nhận được Quyết định phê duyệt danh
sách xếp hạng nhà thầu của Bên mời thầu mà không tiến hành hoặc từ chối tiến
hành thương thảo;
Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo trúng thầu của
Bên mời thầu mà không tiến hành hoặc từ chối tiến hành hoàn thiện hợp đồng hoặc
đã hoàn thiện hợp đồng nhưng từ chối ký hợp đồng, trừ trường hợp bất khả kháng.
c) Không thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng trước khi ký hợp
đồng hoặc trước khi hợp đồng có hiệu lực.
Trường hợp một thành viên trong liên danh vi phạm dẫn đến nhà thầu không
được nhận lại bảo đảm dự thầu theo quy định tại khoản này thì tất cả thành viên
trong liên danh đều bị tịch thu bảo đảm dự thầu.
Mục 17. Thời gian có hiệu lực của HSDT
1. Thời gian có hiệu lực của HSDT được tính từ thời điểm đóng thầu và phải
đảm bảo như quy định trong BDL. HSDT có thời gian hiệu lực ngắn hơn so với quy
định trong BDL là không hợp lệ và bị loại.
2. Bên mời thầu có thể gửi văn bản yêu cầu nhà thầu gia hạn thời gian có
hiệu lực của HSDT một hoặc nhiều lần với tổng thời gian của tất cả các lần yêu
cầu nhà thầu gia hạn không quá 30 ngày, đồng thời yêu cầu nhà thầu gia hạn
tương ứng thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu. Nếu nhà thầu không chấp
nhận việc gia hạn thì HSDT của nhà thầu này không được xem xét tiếp và trong
trường hợp này nhà thầu được nhận lại bảo đảm dự thầu.
Mục 18. Quy cách của HSDT và chữ ký trong HSDT
1. Nhà thầu phải chuẩn bị một bản gốc và một số bản chụp HSDT được quy
định trong BDL và ghi rõ "bản gốc" và "bản chụp" tương ứng.
Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp giữa bản chụp và
bản gốc. Trong quá trình đánh giá, nếu bên mời thầu phát hiện bản chụp có lỗi
kỹ thuật như chụp nhòe, không rõ chữ, chụp thiếu trang hoặc các lỗi khác thì
lấy nội dung của bản gốc làm cơ sở. Trường hợp bản chụp có nội dung sai khác so
với bản gốc thì tùy theo mức độ sai khác, bên mời thầu sẽ quyết định xử lý cho
phù hợp, chẳng hạn sai khác đó là không cơ bản, không làm thay đổi bản chất của
HSDT thì được coi là lỗi chấp nhận được; nhưng nếu sai khác đó làm thay đổi nội
dung cơ bản của HSDT so với bản gốc thì bị coi là gian lận, HSDT sẽ bị loại,
đồng thời nhà thầu sẽ bị xử lý theo quy định tại Mục 39 Chương này.
2. HSDT phải được đánh máy, in bằng mực không tẩy được, đánh số trang
theo thứ tự liên tục. Đơn dự thầu, thư điều chỉnh giá (nếu có), các văn bản bổ
sung, làm rõ HSDT, biểu giá và các biểu mẫu khác tại Chương V yêu cầu đại diện
hợp pháp của nhà thầu ký.
3. Những chữ viết chen giữa, tẩy xóa hoặc viết đè lên bản đánh máy chỉ
có giá trị khi có chữ ký (của người ký đơn dự thầu) ở bên cạnh và được đóng dấu
(nếu có).
C. NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU
Mục 19. Niêm phong và cách ghi trên túi đựng HSDT
1. HSDT bao gồm các nội dung nêu tại Mục 9 Chương này. HSDT phải được
đựng trong túi có niêm phong bên ngoài (cách niêm phong do nhà thầu tự quy
định). Cách trình bày các thông tin trên túi đựng HSDT được quy định trong BDL.
2. Trong trường hợp HSDT gồm nhiều tài liệu, nhà thầu cần thực hiện việc
đóng gói toàn bộ tài liệu sao cho việc tiếp nhận và bảo quản HSDT của bên mời
thầu được thuận tiện, đảm bảo sự toàn vẹn của HSDT, tránh thất lạc, mất mát.
Nhà thầu nên đóng gói tất cả các tài liệu của HSDT vào cùng một túi. Trường hợp
cần đóng gói thành nhiều túi để dễ vận chuyển thì trên mỗi túi phải ghi rõ số
thứ tự từng túi trên tổng số túi để đảm bảo tính thống nhất và từng túi cũng
phải được đóng gói, niêm phong và ghi theo đúng quy định tại Mục này.
3. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về hậu quả hoặc sự bất lợi nếu không
tuân theo quy định trong HSMT như không niêm phong hoặc làm mất niêm phong HSDT
trong quá trình chuyển tới bên mời thầu, không ghi đúng các thông tin trên túi
đựng HSDT theo hướng dẫn tại khoản 1 và khoản 2 Mục này. Bên mời thầu sẽ không
chịu trách nhiệm về tính bảo mật thông tin của HSDT nếu nhà thầu không thực
hiện đúng chỉ dẫn tại khoản 1, khoản 2 Mục này.
Mục 20. Thời hạn nộp HSDT
1. Nhà thầu nộp trực tiếp đến địa chỉ nêu tại Mục 23 BDL của HSMT trước
thời điểm đóng thầu quy định trong BDL.
2. Bên mời thầu có thể gia hạn thời hạn nộp HSDT (thời điểm đóng thầu)
trong trường hợp cần tăng thêm số lượng HSDT hoặc khi sửa đổi HSMT theo Mục 7 Chương
này hoặc theo yêu cầu của nhà thầu khi Bên mời thầu xét thấy cần thiết.
3. Khi gia hạn thời hạn nộp HSDT, Bên mời thầu sẽ thông báo bằng văn bản
cho các nhà thầu đã mua HSMT, đồng thời thông báo gia hạn thời hạn nộp HSDT sẽ
được đăng tải trên báo Đấu thầu tối thiểu 1 kỳ và đăng trên trang thông tin
điện tử về đấu thầu. Khi thông báo, Bên mời thầu sẽ ghi rõ thời điểm đóng thầu
mới để nhà thầu có đủ thời gian sửa đổi hoặc bổ sung HSDT đã nộp (bao gồm cả
hiệu lực của HSDT) theo yêu cầu mới. Nhà thầu đã nộp HSDT có thể nhận lại để
sửa đổi, bổ sung HSDT của mình. Trường hợp nhà thầu chưa nhận lại hoặc không
nhận lại HSDT thì bên mời thầu quản lý HSDT đó theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”.
Mục 21. HSDT nộp muộn
Bất kỳ tài liệu nào, kể cả thư điều chỉnh giá (nếu có) được nhà thầu gửi
đến sau thời điểm đóng thầu là không hợp lệ, bị loại và được trả lại theo
nguyên trạng (trừ tài liệu làm rõ HSDT theo yêu cầu của Bên mời thầu quy định
tại Mục 24 Chương này).
Mục 22. Sửa đổi hoặc rút HSDT
Khi muốn sửa đổi hoặc rút HSDT đã nộp, nhà thầu phải có văn bản đề nghị
và bên mời thầu chỉ chấp thuận nếu nhận được văn bản đề nghị của nhà thầu trước
thời điểm đóng thầu; văn bản đề nghị sửa đổi, rút HSDT phải được gửi riêng biệt
với HSDT.
D. MỞ THẦU VÀ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU
Mục 23. Mở thầu
1. Việc mở thầu được tiến hành công khai ngay sau thời điểm đóng thầu
theo thời gian và địa điểm quy định trong BDL trước sự chứng kiến của những
người có mặt và không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của các nhà thầu được
mời. Bên mời thầu có thể mời đại diện của các cơ quan có liên quan đến tham dự
lễ mở thầu.
2. Bên mời thầu tiến hành mở lần lượt HSDT của từng nhà thầu có tên
trong danh sách mua HSMT (bao gồm cả nhà thầu thay đổi tư cách tham dự thầu) và
nộp HSDT trước thời điểm đóng thầu theo thứ tự chữ cái tên của nhà thầu. HSDT
của nhà thầu có văn bản đề nghị rút HSDT đã nộp và HSDT của nhà thầu nộp sau
thời điểm đóng thầu sẽ không được mở và được trả lại nguyên trạng cho nhà thầu.
3. Việc mở HSDT của từng nhà thầu được thực hiện theo trình tự như sau:
a) Kiểm tra niêm phong HSDT;
b) Mở HSDT;
c) Đọc và ghi vào biên bản các thông tin chủ yếu:
- Tên nhà thầu;
- Số lượng bản gốc, bản chụp HSDT;
- Thời gian có hiệu lực của HSDT;
- Giá dự thầu nêu trong đơn dự thầu;
- Điều chỉnh giá (nếu có);
- Giá trị, thời hạn hiệu lực và biện pháp bảo đảm dự thầu;
- Văn bản đề nghị sửa đổi HSDT (nếu có) theo quy định tại Mục 22 Chương
này;
- Các thông tin khác liên quan.
4. Biên bản mở thầu cần được đại diện bên mời thầu, đại diện của từng
nhà thầu có mặt và đại diện các cơ quan liên quan tham dự ký xác nhận. Bản chụp
của biên bản mở thầu được gửi cho tất cả nhà thầu nộp HSDT.
5. Sau khi mở thầu, bên mời thầu sẽ ký xác nhận vào từng trang bản gốc
của tất cả HSDT và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”. Việc đánh giá HSDT
được tiến hành theo bản chụp.
Mục 24. Làm rõ HSDT
1. Trong quá trình đánh giá HSDT, Bên mời thầu có thể yêu cầu nhà thầu
làm rõ nội dung của HSDT theo quy định tại Điều 16 của Nghị định số
63/2014/NĐ-CP. Trường hợp HSDT thiếu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng
lực kinh nghiệm và các tài liệu khác theo yêu cầu của HSMT thì nhà thầu có thể
được bên mời thầu yêu cầu bổ sung tài liệu nhằm chứng minh tư cách hợp lệ, năng
lực và kinh nghiệm của nhà thầu với điều kiện không làm thay đổi nội dung cơ
bản của HSDT đã nộp, không thay đổi giá dự thầu.
2. Việc làm rõ HSDT chỉ được thực hiện giữa Bên mời thầu và nhà thầu có
HSDT cần phải làm rõ và được thực hiện dưới hình thức trao đổi trực tiếp (bên
mời thầu mời nhà thầu đến gặp trực tiếp để trao đổi, những nội dung hỏi và trả
lời phải lập thành văn bản) hoặc gián tiếp (Bên mời thầu gửi văn bản yêu cầu
làm rõ và nhà thầu phải trả lời bằng văn bản). Trong văn bản yêu cầu làm rõ cần
quy định thời hạn làm rõ của nhà thầu. Nội dung làm rõ HSDT thể hiện bằng văn
bản được Bên mời thầu bảo quản như một phần của HSDT. Trường hợp quá thời hạn
làm rõ mà Bên mời thầu không nhận được văn bản làm rõ, hoặc nhà thầu có văn bản
làm rõ nhưng không đáp ứng được yêu cầu làm rõ của Bên mời thầu thì Bên mời
thầu xem xét, xử lý theo các quy định của pháp luật hiện hành.
Mục 25. Đánh giá sơ bộ HSDT
1. Kiểm tra tính hợp lệ, sự đầy đủ và đáp ứng điều kiện tiên quyết của
HSDT theo quy định tại BDL và Chương IV của HSMT.
2. Đánh giá năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu theo tiêu chuẩn đánh
giá về năng lực và kinh nghiệm quy định tại Chương IV của HSMT.
Mục 26. Đánh giá về mặt kỹ thuật
Bên mời thầu tiến hành đánh giá về mặt kỹ thuật các HSDT đã vượt qua
đánh giá sơ bộ trên cơ sở các yêu cầu của HSMT và TCĐG nêu tại Chương IV của
HSMT. Các HSDT đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật sau khi được chủ đầu tư phê duyệt
mới được xác định giá đánh giá.
Mục 27. Đánh giá về tài chính và tổng hợp
1. Đánh giá về tài chính
Bên mời thầu xác định điểm giá đánh tài chính của các HSDT theo trình tự
sau đây: xác định giá dự thầu; sửa lỗi; hiệu chỉnh các sai lệch; chuyển đổi giá
dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch sang một đồng tiền chung (nếu có).
Trường hợp có thư điều chỉnh giá thì Bên mời thầu sẽ thực hiện sửa lỗi, hiệu
chỉnh sai lệch trên cơ sở giá dự thầu chưa điều chỉnh giá. Trong trường hợp đó,
việc xác định giá trị tuyệt đối của lỗi số học hoặc sai lệch được tính trên cơ
sở giá dự thầu ghi trong đơn. Nội dung đánh giá về tài chính cụ thể tại Chương
của HSMT.
2. Đánh giá tổng hợp và xếp hạng HSDT
Tiến hành đánh giá tổng hợp về mặt kỹ thuật, về mặt tài chính và xếp
hạng theo tiêu chuẩn đánh giá tổng hợp và xếp hạng nêu tại Mục 4 Chương IV của
HSMT. Nhà thầu có giá dự thầu hàng năm sau sửa lỗi và hiệu chỉnh cao hơn hoặc
bằng giá tối thiểu hàng năm quy định tại BDL, có điểm đánh giá tổng hợp cao
nhất thì được xếp thứ nhất. Trường hợp các nhà thầu có điểm đánh giá tổng hợp
bằng nhau thì căn cứ vào điểm đánh giá kỹ thuật để xếp hạng.
Nhà thầu được xem xét đề nghị trúng thầu khi đáp ứng đầy đủ các điều
kiện theo quy định tại Chương II của HSMT.
Mục 28. Sửa lỗi
1. Sửa lỗi là việc sửa lại những sai sót trong HSDT bao gồm lỗi số học
và các lỗi khác được tiến hành theo nguyên tắc sau đây:
a) Lỗi số học bao gồm những lỗi do thực hiện các phép tính cộng, trừ,
nhân, chia không chính xác:
* Giá thuê cố định:
- Trường hợp không nhất quán giữa giá thuê cố định hàng năm và Tổng giá
thuê cố định thì lấy giá thuê cố định hàng năm làm cơ sở pháp lý cho việc hiệu
chỉnh.
* Giá thuê thay đổi:
- Trường hợp không nhất quán giữa đơn giá và thành tiền thì lấy đơn giá
làm cơ sở pháp lý cho việc sửa lỗi. Trường hợp đơn giá sai mà số lượng, khối
lượng và thành tiền đúng thì lấy thành tiền làm cơ sở pháp lý để xác định đơn
giá;
- Trường hợp không nhất quán giữa bảng giá tổng hợp và bảng giá chi tiết
thì lấy bảng giá chi tiết làm cơ sở pháp lý cho việc sửa lỗi.
Lỗi số học được tính theo tổng giá trị tuyệt đối, không phụ thuộc vào
việc giá dự thầu tăng lên hay giảm đi sau khi sửa lỗi.
b) Các lỗi khác:
* Giá thuê cố định:
- Lỗi nhầm đơn vị: sử dụng dấu "," (dấu phẩy) thay cho dấu
"." (dấu chấm) và ngược lại thì được sửa lại cho phù hợp theo cách
viết của Tiếng Việt;
- Trường hợp có khác biệt giữa những nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật và
nội dung thuộc đề xuất tài chính thì nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật sẽ là cơ
sở pháp lý cho việc sửa lỗi;
- Trường hợp có khác biệt giữa con số và chữ viết thì lấy chữ viết làm
cơ sở pháp lý cho việc sửa lỗi. Nếu chữ viết sai thì lấy con số làm cơ sở pháp
lý và thực hiện sửa lỗi số học (nếu có) theo quy định tại điểm a khoản này;
- Trường hợp có khác biệt giữa giá ghi trong đơn dự thầu (không kể điều
chỉnh giá) và giá trong biểu giá tổng hợp thì căn cứ vào giá ghi trong biểu giá
tổng hợp sau khi được hiệu chỉnh và sửa lỗi theo biểu giá chi tiết.
* Giá thuê thay đổi:
- Cột thành tiền được điền vào mà không có đơn giá tương ứng thì đơn giá
được xác định bổ sung bằng cách chia thành tiền cho số lượng;
- Khi có đơn giá nhưng cột thành tiền bỏ trống thì thành tiền sẽ được
xác định bổ sung bằng cách nhân số lượng với đơn giá;
- Nếu một nội dung nào đó có điền đơn giá và thành tiền nhưng bỏ trống
số lượng thì số lượng bỏ trống được xác định bổ sung bằng cách chia thành tiền
cho đơn giá của nội dung đó. Trường hợp số lượng được xác định bổ sung nêu trên
khác với số lượng nêu trong HSMT thì được coi là sai lệch về phạm vi cung cấp
và được hiệu chỉnh theo quy định tại khoản 1 Mục 29 Chương này;
- Lỗi nhầm đơn vị: sử dụng dấu "," (dấu phẩy) thay cho dấu
"." (dấu chấm) và ngược lại thì được sửa lại cho phù hợp theo cách
viết của Tiếng Việt;
- Trường hợp có khác biệt giữa những nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật và
nội dung thuộc đề xuất tài chính thì nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật sẽ là cơ
sở pháp lý cho việc sửa lỗi;
- Trường hợp có khác biệt giữa con số và chữ viết thì lấy chữ viết làm
cơ sở pháp lý cho việc sửa lỗi. Nếu chữ viết sai thì lấy con số làm cơ sở pháp
lý và thực hiện sửa lỗi số học (nếu có) theo quy định tại điểm a khoản này;
- Trường hợp có khác biệt giữa giá ghi trong đơn dự thầu (không kể điều
chỉnh giá) và giá trong biểu giá tổng hợp thì căn cứ vào giá ghi trong biểu giá
tổng hợp sau khi được hiệu chỉnh và sửa lỗi theo biểu giá chi tiết.
- Lỗi số học được tính theo tổng giá trị tuyệt đối, không phụ thuộc vào
việc giá dự thầu tăng lên hay giảm đi sau khi sửa.
2. Sau khi sửa lỗi theo nguyên tắc trên, bên mời thầu sẽ thông báo bằng
văn bản cho nhà thầu. Nhà thầu phải có văn bản thông báo cho bên mời thầu về
việc chấp nhận sửa lỗi nêu trên. Nếu nhà thầu không chấp nhận việc sửa lỗi thì
HSDT của nhà thầu đó sẽ bị loại.
Mục 29. Hiệu chỉnh các sai lệch
1. Hiệu chỉnh các sai lệch là việc điều chỉnh những nội dung thiếu hoặc
thừa trong HSDT so với yêu cầu của HSMT. Việc hiệu chỉnh sai lệch được thực
hiện như sau:
Trường hợp có những sai lệch về phạm vi cung cấp thì phần chào thiếu sẽ
được cộng thêm vào, phần chào thừa sẽ được trừ đi theo nguyên tắc nếu không thể
tách ra trong giá dự thầu của nhà thầu đang tiến hành sửa sai lệch thì lấy mức
giá chào cao nhất đối với nội dung này (nếu chào thiếu) và lấy mức giá chào
thấp nhất (nếu chào thừa) trong số các hồ sơ dự thầu khác vượt qua bước đánh
giá về mặt kỹ thuật. Giá trị các sai lệch được tính theo tổng giá trị tuyệt
đối, không phụ thuộc vào việc giá dự thầu tăng lên hay giảm đi sau khi hiệu
chỉnh sai lệch. Trường hợp chỉ có một nhà thầu duy nhất vượt qua bước đánh giá
về mặt kỹ thuật thì tiến hành sửa sai lệch trên cơ sở lấy mức giá của nhà thầu
này (nếu có).
2. Sau khi hiệu chỉnh các sai lệch theo nguyên tắc trên, bên mời thầu sẽ
thông báo bằng văn bản cho nhà thầu. Nhà thầu phải có văn bản thông báo cho bên
mời thầu về việc chấp nhận hiệu chỉnh các sai lệch nêu trên. Nếu nhà thầu không
chấp nhận việc hiệu chỉnh các sai lệch thì HSDT của nhà thầu đó sẽ bị loại.
Mục 30. Chuyển đổi sang một đồng tiền chung
Nhà thầu chào giá bằng đồng tiền được quy định trong Mục 13 - BDL.
Trường hợp Nhà thầu sử dụng các số liệu đầu vào bằng các loại đồng tiền khác
thì phải quy về cùng một đồng tiền chung (được quy định trong Mục 13 - BDL)
theo tỷ giá được quy định trong BDL.
Mục 31. Tiếp xúc với bên mời thầu
Trừ trường hợp được yêu cầu làm rõ HSDT theo quy định tại Mục 24 Chương
này, đàm phán hợp đồng (đối với gói thầu có tính chất phức tạp, nếu có), thương
thảo, hoàn thiện hợp đồng, nhà thầu không được phép tiếp xúc với bên mời thầu
về các vấn đề liên quan đến HSDT của mình cũng như liên quan đến gói thầu trong
suốt thời gian kể từ thời điểm mở thầu đến khi thông báo kết quả đấu thầu.
E. TRÚNG THẦU
Mục 32. Điều kiện được xem xét đề nghị trúng thầu
Nhà thầu được xem xét đề nghị trúng thầu khi đáp ứng đầy đủ các điều
kiện sau:
1. Có HSDT hợp lệ.
2. Được đánh giá là đáp ứng yêu cầu sơ bộ HSDT theo quy định tại Mục 1 Chương
IV của HSMT.
3. Có đề xuất về mặt kỹ thuật được đánh giá là đáp ứng yêu cầu theo quy
định tại Mục 2 Chương IV của HSMT.
4. Có giá dự thầu hàng năm sau sửa lỗi và hiệu chỉnh cao hơn hoặc bằng
giá tối thiểu hàng năm quy định tại BDL.
5. Được xếp hạng thứ nhất theo quy định tại Mục 4 Chương IV của HSMT.
Mục 33. Quyền của bên mời thầu đề xuất chấp nhận, loại bỏ
HSDT hoặc hủy đấu thầu
Bên mời thầu được quyền đề xuất chấp nhận, loại bỏ HSDT hoặc hủy đấu
thầu trên cơ sở tuân thủ Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn thực hiện.
Mục 34. Thông báo danh sách xếp hạng nhà thầu và thương thảo
hợp đồng
1. Ngay sau khi có quyết định phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu, bên
mời thầu gửi văn bản thông danh sách xếp hạng nhà thầu tới các nhà thầu tham dự
thầu.
2. Bên mời thầu gửi thông báo danh sách xếp hạng nhà thầu tới các nhà
thầu được xếp hạng kèm theo dự thảo hợp đồng theo mẫu tại Phụ lục III Thông tư
này đã được ghi các thông tin cụ thể của gói thầu và kế hoạch thương thảo, hoàn
thiện hợp đồng, trong đó nêu rõ thời gian, địa điểm và những vấn đề cần trao
đổi khi thương thảo, hoàn thiện hợp đồng.
Nhà thầu xếp hạng thứ nhất được mời đến thương thảo hợp đồng. Trường hợp
nhà thầu được mời đến thương thảo hợp đồng nhưng không đến thương thảo hoặc từ
chối thương thảo hợp đồng thì nhà thầu sẽ không được nhận lại bảo đảm dự thầu.
Việc thương thảo, hoàn thiện hợp đồng để ký kết hợp đồng dựa trên cơ sở sau
đây:
a) Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu;
b) HSDT và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có) của nhà thầu;
c) HSMT.
3. Nguyên tắc thương thảo hợp đồng:
a) Không tiến hành thương thảo đối với các nội dung mà nhà thầu đã chào
thầu theo đúng yêu cầu của HSMT;
b) Việc thương thảo hợp đồng không được làm thay đổi đơn giá dự thầu của
nhà thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá (nếu
có).
4. Nội dung thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bao gồm các vấn đề còn tồn
tại, chưa hoàn chỉnh, chi tiết hóa các nội dung còn chưa cụ thể, đặc biệt là
việc áp giá đối với những sai lệch trong HSDT. Việc thương thảo, hoàn thiện hợp
đồng cũng bao gồm cả việc xem xét các sáng kiến, giải pháp kỹ thuật, phương án
khai thác thay thế hoặc bổ sung do nhà thầu đề xuất (nếu có), đề xuất trong
HSDT hoặc do Bên mời thầu phát hiện sau khi phát hành HSMT.
Trường hợp thương thảo hoàn thiện hợp đồng không thành thì bên mời thầu
báo cáo Chủ đầu tư xem xét, quyết định hủy kết quả đấu thầu trước đó và quyết
định mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào đàm phán hợp đồng. Trong trường hợp
này bên mời thầu sẽ yêu cầu Nhà thầu gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu (nếu cần).
Mục 35. Thông báo kết quả đấu thầu và ký kết hợp đồng
1. Sau khi đạt được kết quả thương thảo hợp đồng, chủ đầu tư sẽ ra quyết
định phê duyệt kết quả đấu thầu.
Ngay sau khi có quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu, bên mời thầu gửi
văn bản thông báo kết quả đấu thầu tới các nhà thầu tham dự thầu (bao gồm cả
nhà thầu trúng thầu và nhà thầu không trúng thầu). Trong thông báo kết quả đấu
thầu, bên mời thầu không phải giải thích lý do đối với nhà thầu không trúng
thầu.
2. Bên mời thầu gửi thông báo trúng thầu bằng văn bản tới nhà thầu trúng
thầu kèm theo dự thảo hợp đồng theo mẫu tại Phụ lục III Thông tư này đã được
ghi các thông tin cụ thể của gói thầu và kế hoạch hoàn thiện hợp đồng, trong đó
nêu rõ thời gian, địa điểm và những vấn đề cần trao đổi khi hoàn thiện hợp
đồng.
3. Sau khi hoàn thiện hợp đồng, Bên mời thầu và nhà thầu sẽ ký kết hợp
đồng. Trong trường hợp liên danh, hợp đồng được ký kết phải bao gồm chữ ký của
tất cả các thành viên trong liên danh.
Mục 36. Bảo đảm thực hiện hợp đồng
Nhà thầu trúng thầu phải thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng
theo quy định tại Điều 7 Chương VI của HSMT để đảm bảo nghĩa vụ và trách nhiệm
của mình trong việc thực hiện hợp đồng. Nhà thầu không được nhận lại bảo đảm
thực hiện hợp đồng trong trường hợp từ chối thực hiện hợp đồng sau khi hợp đồng
có hiệu lực.
Mục 37. Bảo đảm thuê
Nhà thầu trúng thầu phải thực hiện biện pháp bảo đảm thuê quy định tại
Điều 7 Chương VI của HSMT để đảm bảo nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong
việc thực hiện hợp đồng. Nhà thầu không được nhận lại bảo đảm thuê trong trường
hợp từ chối thực hiện hợp đồng sau khi hợp đồng có hiệu lực.
Mục 38. Kiến nghị trong đấu thầu
1. Nhà thầu tham dự thầu có quyền kiến nghị về kết quả đấu thầu và những
vấn đề liên quan trong quá trình đấu thầu khi thấy quyền, lợi ích của mình bị
ảnh hưởng.
2. Kiến nghị về những vấn đề trong quá trình đấu thầu mà không phải về
kết quả đấu thầu được giải quyết như sau:
a) Nhà thầu kiến nghị bằng văn bản trong khoảng thời gian từ khi xảy ra
sự việc đến trước khi có thông báo kết quả đấu thầu;
b) Đơn kiến nghị phải được gửi trước tiên đến Bên mời thầu theo tên, địa
chỉ nêu tại BDL. Bên mời thầu có trách nhiệm giải quyết kiến nghị bằng văn bản
trong thời hạn tối đa là 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận được đơn kiến nghị;
c) Trường hợp bên mời thầu không giải quyết được hoặc nhà thầu không
đồng ý với giải quyết của Bên mời thầu thì nhà thầu được quyền gửi đơn kiến
nghị đến chủ đầu tư theo tên, địa chỉ nêu tại BDL để xem xét, giải quyết. Chủ
đầu tư có trách nhiệm giải quyết kiến nghị bằng văn bản trong thời hạn tối đa là
07 ngày làm việc, kể từ khi nhận được đơn kiến nghị;
d) Trường hợp chủ đầu tư không giải quyết được hoặc nhà thầu không đồng
ý với giải quyết của chủ đầu tư thì nhà thầu được quyền gửi đơn kiến nghị đến
người có thẩm quyền theo tên, địa chỉ nêu tại BDL để xem xét, giải quyết. Người
có thẩm quyền có trách nhiệm giải quyết kiến nghị bằng văn bản trong thời hạn
tối đa là 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận được đơn kiến nghị.
3. Kiến nghị về kết quả đấu thầu được giải quyết như sau:
a) Nhà thầu kiến nghị bằng văn bản trong thời hạn tối đa là 10 ngày làm
việc, kể từ ngày thông báo kết quả đấu thầu;
b) Theo trình tự quy định tại điểm b và điểm c khoản 2 Mục này;
c) Trường hợp chủ đầu tư không giải quyết được hoặc nhà thầu không đồng
ý với giải quyết của chủ đầu tư thì nhà thầu được quyền gửi đơn kiến nghị đồng
thời đến người có thẩm quyền và Chủ tịch Hội đồng tư vấn về giải quyết kiến
nghị để xem xét, giải quyết.
Nhà thầu phải nộp một khoản chi phí là 0,01% giá dự thầu nhưng tối thiểu
là 2.000.000 đồng và tối đa là 50.000.000 đồng cho bộ phận thường trực giúp
việc của Hội đồng tư vấn nêu tại BDL. Trường hợp nhà thầu có kiến nghị được kết
luận là đúng thì chi phí do nhà thầu nộp sẽ được hoàn trả bởi cá nhân, tổ chức
có trách nhiệm liên đới.
d) Hội đồng tư vấn phải có báo cáo kết quả làm việc gửi người có thẩm
quyền trong thời hạn tối đa 20 ngày làm việc, kể từ khi nhận được đơn kiến
nghị. Trong thời hạn tối đa là 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận được báo cáo
kết quả làm việc của Hội đồng tư vấn, người có thẩm quyền phải ra quyết định
giải quyết kiến nghị của nhà thầu.
4. Khi có kiến nghị, nhà thầu có quyền khởi kiện ngay ra Tòa án. Trường
hợp nhà thầu lựa chọn cách giải quyết không khởi kiện ra Tòa án thì thực hiện
kiến nghị theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Mục này.
Mục 39. Xử lý vi phạm trong đấu thầu
1. Trường hợp nhà thầu có hành vi vi phạm pháp luật về đấu thầu thì tùy
theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của Luật Đấu thầu và các quy định
khác của pháp luật liên quan.
2. Quyết định xử lý vi phạm được gửi cho tổ chức, cá nhân bị xử lý và
các cơ quan, tổ chức liên quan, đồng thời sẽ được gửi đến Bộ Kế hoạch và Đầu tư
để đăng tải trên Báo Đấu thầu và trang thông tin điện tử về đấu thầu, để theo
dõi, tổng hợp và xử lý theo quy định của pháp luật.
3. Quyết định xử lý vi phạm được thực hiện ở bất kỳ địa phương, ngành
nào đều có hiệu lực thi hành trên phạm vi cả nước và trong tất cả các ngành.
4. Nhà thầu bị xử lý vi phạm pháp luật về đấu thầu có quyền khởi kiện ra
Tòa án về quyết định xử lý vi phạm.
Chương III
BẢNG DỮ LIỆU ĐẤU THẦU
Bảng dữ liệu đấu thầu bao gồm các nội dung chi tiết của gói thầu theo
một số mục tương ứng trong Chương II (Yêu cầu về thủ tục đấu thầu). Nếu có bất
kỳ sự khác biệt nào so với các nội dung tương ứng trong Chương II thì căn cứ
vào các nội dung trong Chương này.
Mục
|
Khoản
|
Nội dung
|
1
|
1
|
- Tên gói thầu: ........... [Ghi tên gói thầu theo kế
hoạch đấu thầu được duyệt]
- Tên dự án: ........... [Ghi tên dự án được duyệt]
- Chủ đầu tư: ........... [Ghi tên chủ đầu tư]
- Đại diện chủ đầu tư: ........... [Ghi tên đại diện
chủ đầu tư]
- Bên mời thầu: ........... [Ghi tên bên mời thầu]
- Phạm vi công việc chủ yếu: ........... [Ghi nội dung
yêu cầu]
|
2
|
Thời gian thực hiện hợp đồng: ...........
[Ghi thời gian cụ thể theo kế hoạch đấu thầu được duyệt]
|
3
|
Nguồn vốn để thực hiện gói thầu: .................
[Ghi cụ thể theo kế hoạch đấu thầu được duyệt]
|
2
|
1
|
Tư cách hợp lệ của nhà thầu:
- Có đăng ký thành lập, hoạt động do cơ quan có thẩm quyền
của nước mà nhà thầu đang hoạt động cấp;
- Hoạch toán tài chính độc lập;
- Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận
đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy
định của pháp luật;
- Đã đăng ký trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;
- Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu theo quy định tại Điều
6 của Luật Đấu thầu;
- Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu;
- Có tên trong danh sách ngắn đối với trường hợp đã lựa
chọn được danh sách ngắn;
- Phải liên danh với nhà thầu trong nước hoặc sử dụng nhà
thầu phụ trong nước đối với nhà thầu nước ngoài khi tham dự thầu quốc tế tại
Việt Nam, trừ trường hợp nhà thầu trong nước không đủ năng lực tham gia vào
bất kỳ phần công việc nào của gói thầu.
|
2
|
Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu: [Căn cứ tính chất
của gói thầu mà nêu yêu cầu trên cơ sở tuân thủ nội dung về bảo đảm cạnh
tranh trong đấu thầu quy định tại Điều 6 Luật đấu thầu, Điều 2 Nghị định số
63/2014/NĐ-CP].
|
3
|
|
- Địa chỉ bên mời thầu: ........... [Ghi địa chỉ, điện
thoại, fax, email của bên mời thầu]
- Thời gian nhận được văn bản yêu cầu giải thích làm rõ
HSMT không muộn hơn..... ngày trước thời điểm đóng thầu. [Căn cứ quy mô,
tính chất của gói thầu mà ghi số ngày cụ thể cho phù hợp]
|
4
|
|
Bên mời thầu tạo điều kiện cho nhà thầu đi khảo sát hiện
trường: [Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu mà ghi “Có” hoặc “Không”.
Trường hợp bên mời thầu hướng dẫn nhà thầu đi khảo sát hiện trường thì ghi rõ
thời gian, địa điểm.]
|
5
|
|
Tài liệu sửa đổi HSMT sẽ được bên mời thầu gửi đến tất cả
các nhà thầu mua HSMT trước thời điểm đóng thầu tối thiểu........... ngày [Ghi
số ngày cụ thể, nhưng phải đảm bảo đủ thời gian để nhà thầu hoàn chỉnh HSDT
và không được quy định ít hơn 10 ngày].
|
6
|
|
Ngôn ngữ sử dụng: ........... [Ghi cụ thể ngôn ngữ sử
dụng. Đối với đấu thầu trong nước, ghi “Tiếng Việt”. Đối với đấu thầu
quốc tế, trường hợp HSMT bằng tiếng Anh thì ghi “Tiếng Anh”; HSMT bằng
tiếng Anh và tiếng Việt thì quy định “Nhà thầu có thể lựa chọn tiếng Anh
hoặc tiếng Việt để lập HSDT căn cứ vào nội dung của bản HSMT bằng tiếng Anh”.
Đối với các tài liệu khác có liên quan thì cần yêu cầu giới hạn trong một
số loại ngôn ngữ thông dụng, nếu nhà thầu sử dụng ngôn ngữ khác thì yêu cầu
phải có bản dịch sang ngôn ngữ cùng với ngôn ngữ của HSDT].
|
7
|
|
Các nội dung khác: .................... [Ghi các nội
dung khác, nếu có].
|
8
|
|
Thay đổi tư cách tham dự thầu: ......................................................
[Ghi quy định về thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu
so với khi phê duyệt danh sách nhà thầu mời tham gia đấu thầu hoặc khi mua
HSMT].
Đối với đấu thầu rộng rãi thì quy định “Nhà thầu cần gửi văn bản thông
báo về việc thay đổi tư cách tham gia đấu thầu (nếu có) đến bên mời thầu và
bên mời thầu phải nhận được văn bản trước thời điểm đóng thầu.”
Đối với đấu thầu hạn chế thì quy định: “Nhà thầu cần gửi văn bản thông
báo về việc thay đổi tư cách tham gia đấu thầu (nếu có) đến bên mời thầu. Bên
mời thầu chỉ xem xét khi nhận được văn bản thông báo của nhà thầu trước thời
điểm đóng thầu tối thiểu...... [Ghi số ngày]1 ngày. Việc thay đổi tư cách tham gia đấu thầu là
hợp lệ khi có chấp thuận của chủ đầu tư trước thời điểm đóng thầu bằng văn
bản. Trường hợp cần thiết, bên mời thầu gửi văn bản chấp thuận bằng fax,
e-mail trước, bản gốc được gửi theo đường bưu điện. Trường hợp không chấp
thuận việc thay đổi tư cách tham gia đấu thầu của nhà thầu thì bên mời thầu
sẽ nêu rõ lý do phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu”].
|
9
|
|
Tài liệu, giấy tờ để chứng minh tư cách hợp lệ của người
được ủy quyền: ...............................................
[Ghi cụ thể văn bản pháp lý mà nhà thầu phải gửi để chứng
minh tư cách hợp lệ của người được ủy quyền như bản sao Điều lệ công ty,
Quyết định thành lập chi nhánh đã được chứng thực...]
|
10
|
|
Việc xem xét phương án quản lý, khai thác thay thế trong
quá trình đánh giá HSDT: ...................................
[Căn cứ tính chất của gói thầu mà ghi “Có” hoặc “Không”].
|
11
|
1
|
Đơn giá dự thầu tối thiểu [ghi có thuế VAT hay chưa có
thuế VAT] bao gồm:
- Giá thu cố định trong........ năm [ghi thời gian yêu
cầu] là..., [ghi giá thuê bằng số, bằng chữ] cụ thể như sau:
STT
|
Năm
|
Giá
thu cố định
(đơn vị tính/năm)
|
1
|
Năm thứ 1
|
...
|
2
|
Năm thứ 2
|
...
|
...
|
....
|
...
|
|
Tổng
|
...
|
- Giá thu thay đổi bằng tỷ lệ phần trăm (%) doanh thu khai
thác tài sản cho thuê hàng năm [căn cứ vào quyết định phê duyệt giá của
cấp có thẩm quyền mà quy định cụ thể cho phù hợp với gói thầu].
|
|
2
|
Một số thông số cơ bản làm cơ sở tính giá khởi điểm:
- Giá trị tài sản cho thuê: ........... [ghi rõ giá trị
tài sản gồm giá trị kết cấu hạ tầng, giá trị thiết bị, giá trị cho thuê khác].
- Thời gian khấu hao: Cơ sở hạ tầng, bến cảng, cầu cảng và
thiết bị (nếu có): ........... [ghi rõ thời gian].
- Thời hạn cho thuê: ........... [ghi rõ thời gian].
|
12
|
|
Đồng tiền dự thầu: ........... [ghi rõ đơn vị đồng
tiền].
[Ghi đồng tiền dự thầu. Tùy theo yêu cầu của gói thầu mà
quy định việc cho phép và điều kiện áp dụng để nhà thầu chào theo một hoặc một
số đồng tiền khác nhau, ví dụ: VND, USD... Trường hợp cho phép chào bằng
ngoại tệ thì phải yêu cầu nhà thầu chứng minh được nội dung công việc sử dụng
ngoại tệ kèm theo bản liệt kê chi tiết nội dung công việc và giá trị ngoại tệ
tương ứng, song phải đảm bảo nguyên tắc một đồng tiền cho một khối lượng cụ
thể; các loại chi phí trong nước phải được chào thầu bằng đồng Việt Nam].
|
13
|
1
|
Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu:
[Nêu yêu cầu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà
thầu trên cơ sở phù hợp với yêu cầu của khoản 1 Mục 2 của BDL này, ví dụ như bản chụp
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh...].
|
2
|
Các tài liệu khác chứng minh năng lực và kinh nghiệm của
nhà thầu
- Năng lực về tài chính: ..........
- Kinh nghiệm: ....................
[Căn cứ vào quy mô tính chất gói thầu mà quy định cụ thể].
|
3
|
Sử dụng lao động nước ngoài: [Chỉ quy định mục này khi
gói thầu có yêu cầu về sử dụng lao động nước ngoài. Ghi “Nhà thầu kê khai
trong HSDT số lượng, trình độ, năng lực chuyên môn, kinh nghiệm của cán bộ kỹ
thuật, chuyên gia nước ngoài huy động để thực hiện gói thầu nếu cần thiết.
Nhà thầu không được sử dụng lao động nước ngoài thực hiện công việc mà lao
động trong nước có khả năng thực hiện và đáp ứng yêu cầu của gói thầu, đặc
biệt là lao động phổ thông, lao động không qua đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ.
Lao động nước ngoài phải có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về
lao động”].
|
14
|
1
|
Nội dung yêu cầu về bảo đảm dự thầu:
- Hình thức bảo đảm dự thầu
[Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu mà nêu cụ thể hình
thức bảo đảm dự thầu theo một hoặc nhiều biện pháp: đặt cọc, ký quỹ hoặc thư
bảo đảm của ngân hàng, tổ chức tài chính. Nếu yêu cầu nộp thư bảo đảm của
ngân hàng, tổ chức tài chính thì bảo đảm phải do một ngân hàng, tổ chức tài
chính phát hành đảm bảo nội dung quy định tại Mẫu số 15 Chương V. Trường hợp
bảo đảm một ngân hàng, tổ chức tài chính ở nước ngoài phát hành thì phải phát
hành thông qua chi nhánh tại Việt Nam hoặc phải được một ngân hàng của Việt
Nam có quan hệ đại lý với ngân hàng, tổ chức tài chính phát hành xác nhận
trước khi gửi bên mời thầu. Nếu cho phép nhà thầu được thực hiện bảo đảm dự
thầu theo biện pháp đặt cọc, ký quỹ thì nêu rõ cách thực hiện].
- Giá trị và đồng tiền bảo đảm dự thầu: ........... [Ghi
cụ thể giá trị và đồng tiền bảo đảm dự thầu. Căn cứ yêu cầu của gói thầu mà
quy định giá trị bảo đảm dự thầu không quá 3% giá gói thầu].
- Thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu: ...........
ngày [ghi rõ thời gian] kể từ thời điểm đóng thầu.
[Ghi rõ số ngày, được xác định bằng toàn bộ thời gian có
hiệu lực của HSDT cộng thêm 30 ngày].
|
2
|
Thời gian hoàn trả bảo đảm dự thầu cho nhà thầu không
trúng thầu: Trong thời hạn tối đa........... ngày kể từ ngày thông báo kết
quả đấu thầu. [Ghi rõ số ngày, nhưng không quá 30 ngày].
|
15
|
|
Thời gian có hiệu lực của HSDT là........... ngày, kể từ
thời điểm đóng thầu. [Ghi rõ số ngày tùy thuộc quy mô, tính chất của gói
thầu, nhưng không được quá 180 ngày. Ví dụ: Thời gian có hiệu lực của HSDT là
30 ngày kể từ 10 giờ sáng ngày 01/10/2013 có nghĩa là: HSDT có hiệu lực từ 10
giờ sáng ngày 01/10/2013 đến 24 giờ ngày 30/10/2013].
|
16
|
|
Số lượng HSDT phải nộp:
- 01 bản gốc;
- .......... bản chụp;
- .......... đĩa CD hoặc USB chứa dữ liệu (dữ liệu
trong đĩa CD hoặc USB là toàn bộ nội dung HSDT đã thể hiện trong bản giấy,
định dạng word, acrobat. Riêng các bảng tính excel thì nhà thầu phải cung cấp
file excel được giữ nguyên công thức tính toán). [Ghi rõ số lượng yêu
cầu nhưng không quá 05 bản chụp và 02 đĩa CD hoặc USB].
|
17
|
|
Cách trình bày các thông tin trên túi đựng HSDT: ...........
[Nêu cụ thể cách trình bày. Ví dụ: Nhà thầu phải ghi rõ
các thông tin sau trên túi đựng HSDT:
- Tên, địa chỉ, điện thoại của nhà thầu: ...........
- Địa chỉ nộp HSDT: ........... [Ghi tên, địa chỉ của
bên mời thầu]
- Tên gói thầu: ...................... [Ghi tên gói
thầu]
- Không được mở trước........ giờ, ngày........
tháng........ năm....... [Ghi thời điểm mở thầu]
[Trường hợp sửa đổi HSDT, ngoài các nội dung nêu trên còn
phải ghi thêm dòng chữ "Hồ sơ dự thầu sửa đổi"]
|
18
|
|
Thời điểm đóng thầu: ..... giờ, ngày.... tháng....
năm.....
[Ghi thời điểm đóng thầu căn cứ quy mô, tính chất của gói
thầu cho phù hợp, đảm bảo quy định thời gian từ khi phát hành HSMT đến thời
điểm đóng thầu tối thiểu là 20 ngày đối với đấu thầu trong nước, 40 ngày đối
với đấu thầu quốc tế].
|
19
|
|
Việc mở thầu sẽ được tiến hành công khai vào
lúc............ giờ, ngày..... tháng.... năm...., tại (tên, địa chỉ, điện
thoại, fax, email...) [Ghi ngày, giờ và địa điểm tiến hành việc mở thầu,
trong đó cần lưu ý quy định thời điểm mở thầu sao cho bảo đảm việc mở thầu phải
tiến hành ngay sau thời điểm đóng thầu].
|
20
|
1
|
Các phụ lục, tài liệu kèm theo HSDT: .......................
[Nêu các yêu cầu khác (nếu có) căn cứ quy
mô, tính chất của gói thầu về tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSDT.]
|
2
|
HSDT của nhà thầu sẽ bị loại bỏ nếu thuộc một trong các điều
kiện tiên quyết sau:
a) Không có tên trong danh sách mua HSMT hoặc chưa mua HSMT
trước khi HSDT được tiếp nhận;
b) Nhà thầu không bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tại
khoản 1 Mục 2 BDL;
c) Không có bảo đảm dự thầu hoặc có bảo đảm dự thầu nhưng
không hợp lệ theo quy định tại Mục 16 Chương II của HSMT;
d) Không có bản gốc HSDT;
đ) Đơn dự thầu không hợp lệ theo quy định tại Mục 11 Chương
II của HSMT;
e) Hiệu lực của HSDT không đảm bảo........ ngày, kể từ
ngày đóng thầu;
g) HSDT chào thầu theo nhiều mức giá hoặc giá có kèm điều
kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư;
h) Nhà thầu có tên trong hai hoặc nhiều HSDT với tư cách
là nhà thầu chính (nhà thầu độc lập hoặc thành viên trong liên danh);
i) Nhà thầu vi phạm một trong các hành vi bị cấm trong đấu
thầu theo quy định tại Điều 89 của Luật Đấu thầu;
k) Có đề xuất hạn chế đến quyền lợi của chủ đầu tư hoặc
nghĩa vụ của nhà thầu đã yêu cầu trong HSMT.
[Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu có thể quy định
thêm các điều kiện tiên quyết khác có tính đặc thù của gói thầu].
|
21
|
|
Đồng tiền quy đổi là đồng Việt Nam theo tỷ giá bán ra do một
ngân hàng thương mại2........... [Ghi tên ngân hàng
thương mại có uy tín mà căn cứ vào tỷ giá do ngân hàng đó công bố để quy đổi]
công bố vào ngày........ [Ghi ngày, thông thường tối thiểu 5 ngày
trước ngày đóng thầu].
|
22
|
|
Nhà thầu phải gửi văn bản chấp thuận vào thương thảo, hoàn
thiện hợp đồng trong thời hạn tối đa..... ngày [Ghi rõ số ngày nhưng không
quá 30 ngày], kể từ ngày thông báo trúng thầu.
|
23
|
1
|
Địa chỉ nhận HSDT và đơn kiến nghị:
a) Địa chỉ của chủ đầu tư: ...................................
[Ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại và email liên
hệ]
b) Địa chỉ của bên mời thầu: ...................................
[Ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại và email liên
hệ]
c) Địa chỉ của người có thẩm quyền: .............................
[Ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại và email liên
hệ]
|
2
|
Bộ phận thường trực giúp việc của HĐTV: .......................
[Ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ]
|
Chương IV
TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VÀ NỘI DUNG XÁC
ĐỊNH GIÁ ĐÁNH GIÁ
Chương này bao gồm TCĐG về kế hoạch kinh doanh, năng lực và
kinh nghiệm của nhà thầu và tiêu chí về giá dự thầu.
Hồ sơ dự thầu sẽ được xem xét và đánh giá trên cơ sở hợp lệ, tính nhất
quán, đảm bảo các tiêu chí về kế hoạch kinh doanh, kinh nghiệm của Nhà thầu và
cam kết tài chính của Hồ sơ dự thầu. Trình tự đánh giá Hồ sơ dự thầu trình tự
như sau:
Mục 1. Đánh giá sơ bộ Hồ sơ dự thầu
1. Kiểm tra tính hợp lệ, sự đầy đủ và đánh giá điều kiện tiên quyết của
HSDT. Hồ sơ dự thầu sẽ được kiểm tra tính hợp lệ, sự đầy đủ và đánh giá điều
kiện tiên quyết theo HSMT, cụ thể như sau:
TT
|
Nội dung
|
Đạt
|
Không đạt
|
1
|
Có tên trong danh sách mua HSMT. Trường hợp chưa mua hồ sơ
mời thầu thì nhà thầu phải trả cho bên mời thầu một khoản tiền bằng giá bán
hồ sơ mời thầu trước khi hồ sơ dự thầu được tiếp nhận.
|
|
|
2
|
Bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tại BDL.
|
|
|
3
|
Bảo đảm dự thầu hợp lệ theo quy định tại Chương II của
HSMT.
|
|
|
4
|
Có bản gốc HSDT.
|
|
|
5
|
Tính hợp lệ của Đơn dự thầu theo quy định tại Chương II.
|
|
|
6
|
Hiệu lực của HSDT là... ngày, kể từ ngày đóng thầu.
|
|
|
7
|
HSDT không chào thầu theo nhiều mức giá hoặc giá không kèm
điều kiện gây bất lợi cho bên cho thuê.
|
|
|
8
|
Nhà thầu có tên trong một HSDT với tư cách là nhà thầu
chính (nhà thầu độc lập hoặc thành viên trong liên danh).
|
|
|
9
|
Nhà thầu không vi phạm một trong các hành vi bị cấm trong
đấu thầu theo quy định tại Điều 89 của Luật Đấu thầu.
|
|
|
10
|
Không có đề xuất hạn chế đến quyền lợi của bên cho thuê
hoặc nghĩa vụ của nhà thầu đã yêu cầu trong HSMT.
|
|
|
|
Kết luận
|
|
|
2. Đánh giá năng lực và kinh nghiệm của Nhà thầu
TT
|
Nội dung yêu cầu
|
Mức yêu cầu tối thiểu để được đánh
giá là đáp ứng (đạt)
|
Đạt/ Không đạt
|
1
|
Kinh nghiệm
|
|
|
-
|
Số năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý khai thác bến
cảng, cầu cảng, cảng cạn của Nhà thầu.
(Việc xác định số năm kinh nghiệm sẽ căn cứ lĩnh vực hoạt
động, kinh doanh thực tế của nhà thầu). Trong trường hợp liên danh, chỉ
cần thành viên đứng đầu liên danh đáp ứng điều kiện về số năm kinh nghiệm nêu
trên.
|
≥ ... năm
|
|
-
|
Tổng sản lượng khai thác thông qua cảng bình quân năm......
và..... do nhà thầu trực tiếp quản lý, khai thác.
Trong trường hợp liên danh, chỉ cần thành viên đứng đầu
liên danh đáp ứng điều kiện nêu trên.
|
≥ .... tấn/năm
|
|
2
|
Năng lực tài chính
|
|
|
|
Doanh thu bình quân của 02 (hai) năm liền kề.....
Trong trường hợp liên danh, doanh thu của Nhà thầu liên
danh được tính bằng tổng doanh thu của các thành viên trong liên danh.
|
≥ .... tỷ đồng
|
|
|
Kết luận
|
|
|
HSDT của các Nhà thầu phải đạt tất cả các tiêu chí tại khoản 1 và khoản
2 nêu trên thì mới được đánh giá là đạt qua Bước đánh giá sơ bộ HSDT và được
xem xét, đánh giá tiếp ở bước tiếp theo.
Mục 2. Tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật (Kế hoạch kinh doanh và
năng lực của Nhà thầu)
BẢNG TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ
THẦU
TT
|
Tiêu chuẩn chấm điểm
|
Điểm tối đa
|
Thang điểm chi tiết
|
1
|
Kế hoạch kinh doanh cho việc quản lý khai thác bến cảng,
cầu cảng, cảng cạn
|
400
|
|
1.1
|
Dự báo đội tàu/hàng hóa
|
|
|
A
|
Đối với cầu cảng, bến cảng
|
70
|
|
A.1
|
Phương pháp dự báo đội tàu đến cảng
|
20
|
|
-
|
Phân tích thị trường và vùng địa lý hấp dẫn cảng
|
10
|
|
|
Phân tích chi tiết thị trường và vùng hấp dẫn, dự báo về tình
hình kinh tế - xã hội là hợp lý, hiểu rõ về tình hình cạnh tranh.
|
|
10
|
|
Phân tích chi tiết thị trường và vùng hấp dẫn nhưng chưa
đánh giá đúng tình hình kinh tế xã hội và cạnh tranh tại khu vực.
|
|
7
|
|
Chỉ đề cập chung chung đến thị trường và vùng hấp dẫn.
|
|
5
|
|
Không phân tích.
|
|
0
|
-
|
Lợi thế và mối quan hệ với các hãng tàu
|
10
|
|
|
Nêu rõ, chứng minh được mối quan hệ tốt với các hãng tàu
có đội tàu chở hàng bách hóa và hàng rời
|
|
10
|
|
Chỉ nêu được mối quan hệ với các hãng tàu, nhưng không
chứng minh được có mối quan hệ tốt với các hãng tàu.
|
|
5
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
A.2
|
Phương pháp dự báo khối lượng hàng hóa
|
50
|
|
-
|
Phân tích và dự báo nguồn hàng
|
10
|
|
|
Có mô hình tiên tiến phân tích chi tiết, rõ ràng, hợp lý
về các loại hàng hóa và khối lượng hàng hóa qua bến cảng; dự báo hàng thông
qua bến cảng phù hợp với thị trường và đặc điểm quy mô bến cảng.
|
|
10
|
|
Có mô hình phân tích và dự báo nguồn hàng nhưng không chi
tiết, không rõ ràng, không phù hợp với tình hình thị trường và cạnh tranh.
|
|
5
|
|
Không có mô hình phân tích dự báo nguồn hàng.
|
|
0
|
-
|
Khả năng gom hàng
|
10
|
|
|
Nêu được cụ thể, chi tiết các nguồn hàng và các bến cảng
vệ tinh có thể vận tải về cảng.
|
|
10
|
|
Nêu được các nguồn hàng và các bến cảng vệ tinh nhưng
không mô tả chi tiết.
|
|
7
|
|
Chỉ nêu chung chung việc gom hàng.
|
|
5
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
-
|
Khả năng kết nối với các khu công nghiệp, trung tâm dịch
vụ logistics trong khu vực, cảng biển, hàng không, đường sắt
|
10
|
|
|
Có sẵn mạng lưới (tự thực hiện hoặc thông qua các công ty
cung ứng) kết nối bến cảng với các Khu công nghiệp, các Trung tâm dịch vụ
logistics, kho bãi... trong khu vực.
|
|
10
|
|
Chưa có mạng lưới nhưng có đề xuất thiết lập mạng lưới kết
nối.
|
|
5
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
-
|
Lợi thế từ các khách hàng truyền thống là chủ hàng
|
20
|
|
|
Có khách hàng truyền thống với khối lượng xuất khẩu, nhập
khẩu từ........ Tấn/năm/khách hàng trở lên.
|
|
20
|
|
Có khách hàng truyền thống với khối lượng xuất khẩu, nhập
khẩu từ........... Tấn/năm/khách hàng.
|
|
15
|
|
Có khách hàng truyền thống với khối lượng xuất khẩu, nhập
khẩu nhỏ hơn (<)................ Tấn/năm/khách hàng.
|
|
10
|
|
Chưa có khách hàng truyền thống.
|
|
0
|
B
|
Đối với cảng cạn
|
70
|
|
-
|
Phân tích và dự báo nguồn hàng
|
10
|
|
|
Có mô hình tiên tiến phân tích chi tiết, rõ ràng, hợp lý
về các loại hàng hóa và khối lượng hàng hóa qua cảng cạn; dự báo hàng thông
qua bến cảng phù hợp với thị trường và đặc điểm quy mô cảng cạn.
|
|
10
|
|
Có mô hình phân tích và dự báo nguồn hàng nhưng không chi
tiết, không rõ ràng, không phù hợp với tình hình thị trường và cạnh tranh.
|
|
5
|
|
Không có mô hình phân tích dự báo nguồn hàng.
|
|
0
|
-
|
Khả năng gom hàng
|
15
|
|
|
Nêu được cụ thể, chi tiết các nguồn hàng có thể thu hút về
cảng cạn.
|
|
15
|
|
Nêu được các nguồn hàng nhưng không mô tả chi tiết.
|
|
10
|
|
Chỉ nêu chung chung việc gom hàng.
|
|
5
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
-
|
Khả năng kết nối với các khu công nghiệp trong khu vực,
khả năng kết nối với cảng biển, cảng hàng không
|
25
|
|
|
Có sẵn mạng lưới (tự thực hiện hoặc thông qua các công ty
cung ứng) kết nối với các Khu công nghiệp trong khu vực, cảng biển, cảng hàng
không.
|
|
25
|
|
Có sẵn mạng lưới (tự thực hiện hoặc thông qua các công ty
cung ứng) kết nối với một trong các đối tượng sau: Khu công nghiệp trong khu
vực; cảng biển; cảng hàng không.
|
|
15
|
|
Chưa có mạng lưới nhưng có đề xuất thiết lập mạng lưới kết
nối.
|
|
5
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
-
|
Lợi thế từ các khách hàng truyền thống là chủ hàng
|
20
|
|
|
Có khách hàng truyền thống với khối lượng xuất khẩu, nhập
khẩu từ........ Tấn/năm/khách hàng trở lên.
|
|
20
|
|
Có khách hàng truyền thống với khối lượng xuất khẩu, nhập
khẩu từ........... Tấn/năm/khách hàng.
|
|
15
|
|
Có khách hàng truyền thống với khối lượng xuất khẩu, nhập
khẩu nhỏ hơn (<)................ Tấn/năm/khách hàng.
|
|
10
|
|
Chưa có khách hàng truyền thống.
|
|
0
|
1.2
|
Chiến lược marketing
|
60
|
|
A
|
Chiến lược thu hút khách hàng truyền thống đến bến
cảng/cầu cảng/cảng cạn
|
30
|
|
|
Trình bày chiến lược rõ ràng, cụ thể, thuyết phục thu hút
các khách hàng đến cảng trên cơ sở mối quan hệ tốt với các khách hàng.
|
|
20
|
|
Trình bày chiến lược chung chung, không cụ thể.
|
|
10
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
B
|
Chiến lược phát triển và thu hút các khách hàng mới
|
15
|
|
|
Chiến lược rõ ràng, cụ thể, thuyết phục, có tính khả thi
cao để phát triển và thu hút các khách hàng mới.
|
|
15
|
|
Chiến lược chung chung, không cụ thể.
|
|
5
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
C
|
Lợi thế về dịch vụ và giá cước
|
15
|
|
|
Hiểu rõ và phản ánh tốt tình hình khai thác cảng trong khu
vực, mô hình vận tải trong khu vực, từ đó nêu bật được lợi thế cạnh tranh của
cảng, lợi thế về dịch vụ cảng cung ứng cho khách hàng.
Trình bày chi tiết giá cước thể hiện lợi thế về dịch vụ khai
thác cảng.
|
|
15
|
|
Hiểu và phản ánh được tình hình khai thác cảng trong khu
vực, mô hình vận tải trong khu vực, từ đó nêu được lợi thế cạnh tranh của
cảng, lợi thế về dịch vụ cảng cung ứng cho khách hàng. Tuy nhiên mức độ không
chi tiết.
|
|
10
|
|
Trình bày về dịch vụ khai thác cảng, giá cước nhưng không
cụ thể, chi tiết.
|
|
5
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
1.3
|
Kế hoạch phát triển
|
80
|
|
A
|
Trình bày kế hoạch phát triển
|
30
|
|
|
Trình bày về kế hoạch phát triển chi tiết, cụ thể, hợp lý.
|
|
30
|
|
Trình bày về kế hoạch phát triển sơ sài, không rõ ràng.
|
|
15
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
B
|
Nhu cầu về cơ sở hạ tầng và thiết bị bốc dỡ
|
50
|
|
-
|
Phân tích nhu cầu về đầu tư và phát triển cơ sở hạ tầng,
thiết bị trong từng giai đoạn.
|
30
|
|
|
Phân tích và đánh giá nhu cầu đầu tư chi tiết, cụ thể, hợp
lý.
|
|
30
|
|
Phân tích và đánh giá nhu cầu đầu tư không cụ thể, không
hợp lý.
|
|
10
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
-
|
Khả năng tận dụng nguồn trang thiết bị có sẵn của Nhà thầu
|
20
|
|
|
Phân tích và đánh giá khả năng tận dụng nguồn trang thiết
bị chi tiết, cụ thể, hợp lý.
|
|
20
|
|
Phân tích và đánh giá khả năng tận dụng nguồn trang thiết
bị sơ sài, không chi tiết, không hợp lý.
|
|
10
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
1.4
|
Kế hoạch quản lý và khai thác
|
150
|
|
A
|
Kế hoạch chi tiết tổ chức quản lý và khai thác cảng
|
40
|
|
-
|
Trình bày kế hoạch rõ ràng, cụ thể, thuyết phục về tổ chức
quản lý và khai thác cảng. Sơ đồ tổ chức quản lý khai thác rõ ràng. Trình bày
chi tiết cho mỗi công đoạn của quá trình khai thác. Kế hoạch đề cập cụ thể
việc huy động nhân lực, thiết bị phù hợp với khối lượng hàng qua cảng từng
năm.
|
|
40
|
-
|
Trình bày kế hoạch quản lý và khai thác cảng có đủ các
công đoạn phù hợp với chức năng bến cảng. Trình bày kế hoạch tổ chức quản lý
nhưng không phù hợp với khối lượng hàng hóa thông qua cảng và thiếu tính hiệu
quả.
|
|
30
|
|
Trình bày kế hoạch quản lý và khai thác cảng có đủ các
công đoạn phù hợp với chức năng nhưng không chi tiết, cụ thể.
|
|
20
|
|
Trình bày kế hoạch quản lý, khai thác cảng chung chung,
không rõ ràng.
|
|
10
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
B
|
Yêu cầu nhân sự
|
25
|
|
-
|
Nhân sự bố trí phù hợp với quy mô cảng, giai đoạn phát
triển
|
10
|
|
|
Bố trí phù hợp với quy mô cảng theo các giai đoạn phát
triển.
|
|
10
|
|
Có bố trí nhưng chưa hợp lý.
|
|
5
|
|
Không bố trí.
|
|
0
|
-
|
Sử dụng nguồn nhân lực địa phương
|
5
|
|
|
Có sử dụng.
|
|
5
|
|
Không sử dụng.
|
|
0
|
-
|
Có kế hoạch đào tạo nhân lực
|
10
|
|
|
Có kế hoạch đào tạo nhân lực.
|
|
10
|
|
Không có kế hoạch đào tạo.
|
|
0
|
C
|
Năng lực của nhân sự chủ chốt, số năm kinh nghiệm
|
30
|
|
|
Giám đốc điều hành có kinh nghiệm trên.... năm điều hành
cảng (từ.... năm đạt 50% số điểm; ít hơn.... năm đạt 0 điểm).
|
|
15
|
|
Trưởng các bộ phận có kinh nghiệm trên.... năm ở vị trí
tương tự (từ.... năm đạt 50% số điểm; Ít hơn.... năm đạt 0 điểm).
|
|
10
|
|
Nhân sự lao động kỹ thuật ở những khâu chủ chốt vận hành
cẩu trên bến, thiết bị cẩu trên bãi, hệ thống IT có kinh nghiệm trên..... năm
(từ..... năm đạt 50% số điểm; Ít hơn..... năm đạt 0 điểm).
|
|
5
|
D
|
Kế hoạch bảo trì duy tu hạ tầng và thiết bị
|
25
|
|
|
Trình bày kế hoạch bảo trì duy tu hạ tầng, thiết bị và
vùng nước trước bến theo đúng các quy định kỹ thuật khai thác cầu cảng, bến
cảng, cảng cạn và các quy định khác hiện hành.
|
|
25
|
|
Trình bày nhưng không đầy đủ.
|
|
15
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
E
|
Kế hoạch quản lý môi trường
|
10
|
|
|
Trình bày kế hoạch quản lý môi trường thể hiện mức độ hiểu rõ các quy định hiện hành
và Báo cáo ĐTM. Kế hoạch quản lý môi trường phù hợp thực tế.
|
|
10
|
|
Trình bày nhưng không đầy đủ, thiếu thực tế.
|
|
5
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
F
|
Hệ thống vận hành khai thác và hệ thống IT (công nghệ thông
tin)
|
20
|
|
|
Có kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý vận
hành khai thác bến cảng. Phần mềm hiện đại. Trình bày rõ ràng, đầy đủ. Có
trình bày khả năng trao đổi dữ liệu hiệu quả với Cảng vụ Hàng hải/cơ quan có thẩm quyền.
|
|
20
|
|
Có kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý vận
hành khai thác bến cảng. Phần mềm hiện đại. Trình bày rõ ràng, đầy đủ.
|
|
15
|
|
Trình bày sơ sài kế hoạch vận hành khai thác và hệ thống công nghệ thông tin.
|
|
10
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
1.5
|
Mô hình tài chính
|
40
|
|
A
|
Chi phí đầu tư, chi phí khai thác cảng
|
15
|
|
|
Tính toán đầy đủ, chi tiết, hợp lý toàn bộ chi phí đầu tư và khai thác cảng.
|
|
15
|
|
Trình bày nhưng không đầy đủ, chi tiết, không hợp lý.
|
|
10
|
|
Có đề cập nhưng trình bày sơ sài.
|
|
5
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
B
|
Dòng tiền hàng năm của cảng (Cashflow)
|
15
|
|
|
Tính toán đầy đủ, chi tiết, hợp lý toàn bộ dòng tiền đầu
tư và khai thác cảng.
|
|
15
|
|
Trình bày nhưng không đầy đủ, chi tiết, không hợp lý.
|
|
10
|
|
Có đề cập nhưng trình bày sơ sài.
|
|
5
|
|
Không đề cập.
|
|
0
|
C
|
Tỷ suất hoàn vốn nội bộ (IRR)
|
10
|
|
|
>=10%.
|
|
10
|
|
>=7% và <10%.
|
|
7
|
|
>=5% và <7%.
|
|
5
|
|
<5%.
|
|
0
|
2
|
Năng lực của nhà thầu
|
600
|
|
2.1
|
Năng lực tài chính
|
350
|
|
A
|
Doanh thu bình quân trong 02 năm gần đây............
(VND/năm)
|
60
|
|
|
Từ....... tỷ trở lên.
|
|
60
|
|
Từ....... tỷ đến dưới..... tỷ.
|
|
40
|
|
Từ...... tỷ đến dưới..... tỷ.
|
|
20
|
B
|
Tài sản tổng cộng bình quân trong 02 năm gần đây...........
(VND)
|
60
|
|
|
Từ......... tỷ trở lên.
|
|
60
|
|
Từ........ tỷ đến dưới.......... tỷ.
|
|
40
|
|
Dưới.............. tỷ.
|
|
20
|
C
|
Kế hoạch cấp vốn
|
20
|
|
|
Phương án cấp vốn rõ ràng (chỉ rõ và chứng minh được nguồn
vốn), hợp lý và phù hợp với kế hoạch khai thác.
|
|
20
|
|
Phương án cấp vốn tương đối hợp lý và phù hợp với kế hoạch khai thác.
|
|
10
|
|
Không có phương án cấp vốn hoặc có phương án cấp vốn nhưng
không phù hợp với kế hoạch khai thác.
|
|
0
|
D
|
Tỷ suất thanh toán hiện hành (Tài sản ngắn hạn chia (:)
Tổng nợ ngắn hạn) trong 02 (hai) năm gần đây............ của Nhà thầu hoặc
của từng thành viên liên danh (trong trường hợp liên danh)
|
70
|
|
|
Tỷ suất thanh toán hiện hành 02 năm > 1.
|
|
70
|
|
Tỷ suất thanh toán hiện hành 01 năm > 1.
|
|
40
|
|
Tỷ suất thanh toán hiện hành 02 năm <= 1.
|
|
0
|
E
|
Lợi nhuận khai thác cảng trong 02 (hai) năm gần đây.........
của Nhà thầu hoặc của từng thành viên liên danh (trong trường hợp liên danh)
|
70
|
|
|
Lợi nhuận 02 năm > 0.
|
|
70
|
|
Lợi nhuận 01 năm > 0.
|
|
40
|
|
Lợi nhuận 02 năm < 0.
|
|
0
|
F
|
Giá trị ròng (Vốn chủ sở hữu) = Tổng tài sản trừ (-) tổng
nợ phải trả) trong 02 (hai) năm gần đây............ của Nhà thầu hoặc của
từng thành viên liên danh (trong trường hợp liên danh)
|
70
|
|
|
Giá trị ròng 02 năm > 0.
|
|
70
|
|
Giá trị ròng 01 năm > 0.
|
|
40
|
|
Giá trị ròng 02 năm <= 0.
|
|
0
|
2.2
|
Năng lực kỹ thuật
|
250
|
|
A
|
Kinh nghiệm quản lý và khai thác cảng
|
110
|
|
-
|
Kinh nghiệm quản lý và khai thác cảng từ..... năm trở lên.
|
|
60
|
|
Kinh nghiệm quản lý và khai thác cảng từ..... đến
dưới.......... năm.
|
|
30
|
|
Kinh nghiệm quản lý và khai thác cảng từ........ đến
dưới........... năm.
|
|
10
|
-
|
Năng suất xếp dỡ hàng (nhỏ hơn....... T/md cầu tàu/năm cầu
cảng được 10 điểm; từ........ - ....... T/md cầu tàu/ năm cầu cảng được 20
điểm; từ....... - ........ T/md cầu tàu/năm được 30 điểm, trên.........T/md cầu
tàu/năm được 40 điểm.
|
|
10 - 40
|
-
|
Được tặng thưởng huân chương, huy chương, bằng khen của
Nhà nước, Chính phủ, Bộ và địa phương.
|
|
10
|
B
|
Năng lực cạnh tranh
|
110
|
|
|
Có liên kết hoặc hợp tác thương mại với các cảng quốc tế
trong khu vực.
|
|
0 - 20
|
|
Có tham gia hiệp hội cảng biển quốc tế hoặc Việt Nam.
|
|
0 - 20
|
|
Có nguồn hàng để đưa vào khai thác từ năm đầu tiên (Chứng minh bằng thỏa
thuận/cam kết, kế hoạch, giải pháp cụ thể và hợp lý). Khối lượng đạt
từ............. Tấn/năm: 70 điểm; từ..... Tấn đến dưới..... Tấn/năm: 50 điểm;
từ..... Tấn đến dưới........ T/năm: 30 điểm; dưới.... Tấn/năm: 10 điểm; không
chứng minh được có nguồn hàng để đưa vào khai thác từ năm đầu tiên: 0
điểm.
|
|
0 - 70
|
C
|
Tỷ trọng hàng khai thác trong 2 năm gần nhất
|
30
|
|
|
Tỷ trọng sản lượng hàng khai thác chiếm từ 10% tỷ trọng hàng khu vực trở lên.
|
|
30
|
|
Tỷ trọng sản lượng hàng khai thác chiếm từ 5% - 10% tỷ trọng hàng khu vực trở lên.
|
|
20
|
|
Tỷ trọng sản lượng hàng khai thác chiếm từ 1% - 5% tỷ trọng hàng khu vực trở lên.
|
|
10
|
|
Tỷ trọng sản lượng hàng khai thác chiếm < 1% tỷ trọng
hàng khu vực trở lên.
|
|
0
|
|
Tổng
|
1.000
|
|
Nhà thầu phải đạt tối thiểu 50% của các tiêu chí nêu trên và có tổng số
điểm đánh giá kỹ thuật đạt tối thiểu 75% (≥ 750 điểm) thì được đánh giá là đáp
ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật.
Những Nhà thầu nào đạt qua bước đánh giá sơ bộ và kỹ thuật, được cấp có
thẩm quyền phê duyệt kết quả đánh giá sơ bộ và kỹ thuật mới được đánh giá tiếp
về mặt tài chính.
Nhà thầu phải đạt tối thiểu............ (thông thường quy định 50 -
70% tùy thuộc quy mô tính chất của từng gói thầu) của các tiêu chí nêu trên
thì được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật.
Những nhà thầu nào đạt qua bước đánh giá sơ bộ và kỹ thuật, được cấp có
thẩm quyền phê duyệt kết quả đánh giá sơ bộ và kỹ thuật mới được đánh giá tiếp
về mặt tài chính.
Mục 3. Đánh giá về tài chính
Nhà thầu có giá dự thầu hàng năm sau sửa lỗi và hiệu chỉnh thấp hơn giá
tối thiểu hàng năm quy định tại BDL thì sẽ bị loại, không được xem xét để đánh
giá điểm tài chính.
Điểm đánh giá tài chính được cấu thành bởi 02 phần, phần điểm đề xuất
giá thuê cố định và điểm đề xuất về giá thuê thay đổi, cụ thể như sau:
Điểm đánh giá tài chính = Bình quân điểm giá thuê cố định x 850 + Bình
quân điểm giá thuê thay đổi x 150.
Trong đó:
Bình quân điểm giá thuê cố định = ∑ điểm giá thuê cố định năm i (i=1÷30)
chia (:) 30 năm.
Điểm giá thuê cố định năm i (i=1÷30)
=
Với Pđang xét năm i: Giá thuê cố định năm i của nhà
thầu đang xét sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch theo quy định và hiệu chỉnh
theo thư điều chỉnh giá (nếu có).
Pcao nhất năm i: Giá thuê cố định cao nhất năm i sau sửa lỗi và hiệu
chỉnh sai lệch theo quy định và hiệu chỉnh theo thư điều chỉnh giá (nếu có) của
tất cả các nhà thầu tham gia.
Bình quân điểm giá thuê thay đổi = ∑ điểm giá thuê thay đổi năm i
(i=1÷30) chia (:) 30 năm.
Điểm giá thuê thay đổi năm i (i=1÷30) =
Với Ađang xét năm i: Hệ số A trong công thức tính giá
thuê thay đổi năm i của Nhà thầu đang xét.
Acao nhất năm i: Hệ số A trong công thức tính giá thuê thay đổi năm
i của Nhà thầu cao nhất.
Mục 4: Đánh giá tổng hợp và xếp hạng HSDT
Điểm đánh giá tổng hợp được xác định bằng tổng cộng điểm đánh giá về mặt
kỹ thuật và điểm đánh giá về tài chính.
Điểm đánh giá tổng hợp = Điểm đánh giá về kỹ thuật x 50% + Điểm đánh giá
về tài chính x 50%
Điểm tổng hợp đối với một HSDT là cơ sở để xếp hạng theo thứ tự từ điểm
đánh giá tổng hợp cao nhất đến điểm đánh giá tổng hợp thấp nhất. Nhà thầu có
giá dự thầu hàng năm sau sửa lỗi và hiệu chỉnh cao hơn hoặc bằng giá tối thiểu
hàng năm quy định tại mục 13 BDL, có điểm đánh giá tổng hợp cao nhất thì được
xếp thứ nhất. Trường hợp các nhà thầu có điểm đánh giá tổng hợp bằng nhau thì
căn cứ vào điểm đánh giá kỹ thuật để xếp hạng.
Thứ tự
|
Tên nhà thầu
|
Điểm đánh giá tổng hợp
|
Xếp hạng
|
1
|
Nhà thầu...
|
Cao nhất
|
Thứ nhất
|
2
|
Nhà thầu...
|
Cao thứ hai
|
Thứ hai
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
Nhà thầu...
|
Thấp nhất
|
Thứ...
|
Nhà thầu được xem xét đề nghị trúng thầu khi đáp ứng đầy đủ các điều
kiện theo quy định tại Mục 32 Chương II của HSMT.
Chương V
BIỂU MẪU DỰ THẦU
Mẫu số 1
ĐƠN DỰ THẦU
............., ngày..... tháng......
năm.........
Kính gửi:................................
[Ghi tên bên mời thầu]
(sau đây gọi là bên mời thầu)
Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu và văn bản sửa đổi hồ sơ mời thầu
số...... [Ghi số của văn bản sửa đổi, nếu có] mà chúng tôi đã nhận được,
chúng tôi,...... [Ghi tên nhà thầu], cam kết thực hiện gói thầu...... [Ghi
tên gói thầu] theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu với giá trị là:
- Tổng giá thuê cố định là...... [Ghi giá trị bằng số, bằng chữ và
đồng tiền dự thầu].
- Giá thuê thay đổi:...... [Ghi công thức tính giá thuê thay đổi như hướng
dẫn tại BDL và Chương V của HSMT].
(Có biểu giá chi tiết Giá thuê cố định và thay đổi hàng năm
kèm theo Đơn dự thầu).
Thời gian thực hiện hợp đồng là...... [Ghi thời gian thực hiện tất cả
các công việc theo yêu cầu của gói thầu].
Nếu hồ sơ dự thầu của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi sẽ thực hiện
biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng, bảo đảm thuê theo quy định tại Mục 36 và
Mục 37 Chương II và Điều 7 Chương VI Điều kiện chung của hợp đồng trong hồ sơ
mời thầu.
Hồ sơ dự thầu này có hiệu lực trong thời gian...... ngày, kể từ......
giờ, ngày...... tháng...... năm...... [Ghi thời điểm đóng thầu].
|
Đại diện hợp pháp của nhà thầu(1)
[Ghi tên, chức
danh, ký tên và đóng dấu]
|
Ghi chú:
(1) Trường hợp đại diện theo pháp luật của nhà thầu ủy quyền
cho cấp dưới ký đơn dự thầu thì phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu số 2
Chương này; trường hợp tại điều lệ công ty hoặc tại các tài liệu khác liên quan
có phân công trách nhiệm cho cấp dưới ký đơn dự thầu thì phải gửi kèm theo các
văn bản này (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu số 2 Chương này). Trường hợp
phát hiện thông tin kê khai ban đầu là không chính xác thì nhà thầu bị coi là
vi phạm khoản 2 Điều 12 Luật Đấu thầu và bị xử lý theo quy định tại Mục 39
Chương II của HSMT này.
Mẫu số 2
GIẤY
ỦY QUYỀN (1)
Hôm nay, ngày..........
tháng.......... năm.........., tại..........
Tôi là.......... [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của
người đại diện theo pháp luật của nhà thầu], là người đại diện theo pháp
luật của.......... [Ghi tên nhà thầu] có địa chỉ tại.......... [Ghi
địa chỉ của nhà thầu] bằng văn bản này ủy quyền cho.......... [Ghi tên,
số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người được ủy quyền] thực hiện các
công việc sau đây trong quá trình tham gia đấu thầu gói thầu.......... [Ghi
tên gói thầu] thuộc dự án.......... [Ghi tên dự án] do.......... [Ghi
tên bên mời thầu] tổ chức:
- Ký đơn dự thầu;
- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu
trong quá trình tham gia đấu thầu, kể cả văn bản đề nghị làm rõ HSYC và văn bản
giải trình, làm rõ HSĐX;
- Tham gia quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;
- Ký đơn kiến nghị trong trường hợp nhà thầu có kiến nghị;
- Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư nếu được lựa chọn];
- Các tài liệu liên quan khác trong
quá trình đấu thầu cho đến khi ký kết hợp đồng (nếu trúng thầu)(2):
Người được ủy quyền nêu trên chỉ thực hiện các công việc
trong phạm vi ủy quyền với tư cách là đại diện hợp pháp của.......... [Ghi tên
nhà thầu]........... [Ghi tên nhà thầu] chịu trách nhiệm hoàn toàn về những
công việc do.......... [Ghi tên người được ủy quyền] thực hiện trong phạm vi ủy
quyền.
Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ
ngày.......... đến ngày ..........(3). Giấy ủy quyền này được lập thành.......... bản có giá trị pháp lý như
nhau, người ủy quyền giữ.......... bản, người được ủy quyền giữ.......... bản.
Người được ủy quyền
[Ghi tên, chức
danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)]
|
Người ủy quyền
[Ghi tên người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, chức danh, ký tên và
đóng dấu]
|
Ghi chú:
(1) Trường hợp ủy quyền thì bản gốc giấy ủy quyền phải được
gửi cho bên mời thầu cùng với đơn dự thầu theo quy định. Việc ủy quyền của
người đại diện theo pháp luật của nhà thầu cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi
nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện của nhà thầu để thay mặt cho người đại
diện theo pháp luật của nhà thầu thực hiện một hoặc các nội dung công việc nêu
trên đây. Việc sử dụng con dấu trong trường hợp được ủy quyền có thể là dấu của
nhà thầu hoặc dấu của đơn vị mà cá nhân liên quan được ủy quyền. Người được ủy
quyền không được tiếp tục ủy quyền cho người khác.
(2) Phạm vi ủy quyền bao gồm một hoặc nhiều công việc nêu
trên.
(3) Ghi ngày có hiệu lực và ngày hết hiệu lực của giấy ủy
quyền phù hợp với quá trình tham gia đấu thầu.
Mẫu số 3
THỎA THUẬN LIÊN DANH
........., ngày.......... tháng..........
năm..........
Gói thầu:.................
[Ghi tên gói thầu]
Căn cứ:.................
[các văn bản quy
phạm pháp luật có liên quan];
Căn cứ hồ sơ mời thầu gói thầu..... [Ghi tên gói thầu] ngày...... tháng..... năm.....
[ngày được ghi trên
HSMT];
Chúng tôi, đại diện cho các bên ký thỏa thuận liên danh, gồm có:
Tên thành viên liên danh..... [Ghi tên thành viên liên danh]
Đại diện là ông/bà:.............................................................................................................
Chức vụ:............................................................................................................................
Địa chỉ:..............................................................................................................................
Điện thoại:.........................................................................................................................
Fax:....................................................................................................................................
E-mail:................................................................................................................................
Tài khoản:..........................................................................................................................
Mã số thuế:........................................................................................................................
Giấy ủy quyền số.....
ngày........ tháng........ năm........
(trường hợp được ủy
quyền).
Tên thành viên liên danh........ [Ghi tên thành viên liên danh]
Đại diện là ông/bà:............................................................................................................
Chức vụ:...........................................................................................................................
Địa chỉ:..............................................................................................................................
Điện thoại:.........................................................................................................................
Fax:...................................................................................................................................
E-mail:...............................................................................................................................
Tài khoản:.........................................................................................................................
Mã số thuế:........................................................................................................................
Giấy ủy quyền số.....
ngày........tháng........ năm........
(trường hợp được ủy
quyền).
Các bên (sau đây gọi là thành viên) thống nhất ký kết thỏa thuận liên
danh với các nội dung sau:
Điều 1. Nguyên tắc chung
1. Các thành viên tự nguyện hình thành liên danh để tham dự thầu gói
thầu........ [Ghi tên gói thầu].
2. Các thành viên thống nhất tên gọi của liên danh cho mọi giao dịch
liên quan đến gói thầu này là:........ [Ghi
tên của liên danh theo thỏa thuận].
3. Các thành viên cam kết không thành viên nào được tự ý tham gia độc
lập hoặc liên danh với thành viên khác để tham gia gói thầu này. Trường hợp
trúng thầu, không thành viên nào có quyền từ chối thực hiện các trách nhiệm và
nghĩa vụ đã quy định trong hợp đồng trừ khi được sự đồng ý bằng văn bản của các
thành viên trong liên danh. Trường hợp thành viên của liên danh từ chối hoàn
thành trách nhiệm riêng của mình như đã thỏa thuận thì thành viên đó bị xử lý
như sau:
- Bồi thường thiệt hại cho các bên trong liên danh
- Bồi thường thiệt hại cho chủ đầu tư theo quy định nêu
trong hợp đồng
- Hình thức xử lý khác........ [Ghi rõ hình thức xử lý khác nếu có].
Điều 2. Phân công trách nhiệm
Các thành viên thống nhất phân công trách nhiệm để thực hiện gói thầu........ [Ghi tên gói thầu] đối với từng thành viên như sau:
1. Thành viên đứng đầu liên danh
Các bên nhất trí ủy quyền cho........ [Ghi tên một bên] làm thành viên đứng đầu liên danh, đại diện cho liên danh trong những
phần việc sau(3):
- Ký đơn dự thầu;
- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu
trong quá trình tham dự thầu, kể cả văn bản đề nghị làm rõ HSMT và văn bản giải
trình, làm rõ HSDT;
- Tham gia quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;
- Ký đơn kiến nghị trong trường hợp nhà thầu có kiến nghị;
- Các công việc khác trừ việc ký kết hợp đồng........ [Ghi rõ nội dung các công việc khác
(nếu có)].
2. Các thành viên trong liên danh:
- Thành viên đứng đầu liên danh (ghi tên thành viên đứng đầu liên
danh) đảm nhận công việc:.......... (ghi công việc thành viên đứng đầu
liên danh sẽ tham gia trong hợp đồng).
- Thành viên liên danh (ghi tên thành viên liên danh) đảm nhận
công việc:........ (ghi công việc thành viên liên danh sẽ tham gia trong hợp
đồng).
[Ghi cụ thể phần công việc, trách nhiệm chung, trách nhiệm
của từng thành viên, kể cả thành viên đứng đầu liên danh và ghi tỷ lệ phần trăm
giá trị tương ứng]
3. Mỗi thành viên trong liên danh phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đóng
góp phần vốn theo công việc và tỷ lệ phân chia nêu trên để thực hiện hợp đồng
cho thuê nếu được Bên cho thuê trao hợp đồng.
Điều 3. Hiệu lực của thỏa thuận liên danh
1. Thỏa thuận liên danh có hiệu lực kể từ ngày ký.
2. Thỏa thuận liên danh chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:
- Các bên hoàn thành trách nhiệm, nghĩa vụ của mình và tiến hành thanh
lý hợp đồng;
- Nhà thầu liên danh không trúng thầu;
- Hủy đấu thầu gói thầu..... [Ghi
tên gói thầu] theo
thông báo của bên mời thầu.
Thỏa thuận liên danh được lập thành........ bản, mỗi bên giữ........ bản,
các bản thỏa thuận có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN ĐỨNG ĐẦU LIÊN DANH
[Ghi tên, chức
danh, ký tên và đóng dấu].
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN LIÊN DANH
[Ghi tên từng thành
viên, chức danh, ký tên và đóng dấu].
Mẫu số 4
THÔNG TIN NHÀ THẦU
Đề nghị cung cấp các thông tin cơ bản về nhà thầu
Thông tin chung về nhà thầu
1.1 Tên nhà thầu ....................................
1.2 Thành lập tại quốc gia ....................................
1.3 Ngày thành lập ....................................
1.4 Hình thức tổ chức của nhà thầu ....................................
(Công
ty/Liên danh)
1.5 Đại diện nhà thầu:
Người được ủy quyền ký tên:* ....................................
Địa chỉ liên lạc (e-mail/fax/điện thoại): .............................
Địa chỉ nhà thầu ....................................
STT
|
Tên (các) công ty
(Ghi chú 1, 2, 3)
|
Tên quốc gia xuất xứ và địa chỉ
trụ sở
|
Vai trò trong Dự án
|
Tỷ lệ % cổ phần đóng góp
(Ghi chú 4)
|
Số năm kinh nghiệm và lĩnh vực
hoạt động của Công ty
(Ghi chú 5, 6)
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
1. Gửi kèm điều lệ thành lập Công ty, thỏa thuận Liên danh,
thỏa thuận trước khi nộp HSDT hoặc Hợp đồng liên quan khác, nếu có.
2. Gửi kèm bản sao có công chứng quyết định của Ban giám đốc
ủy quyền cho người đại diện nộp đề xuất, nếu có.
3. Kèm theo sổ tay giới thiệu, tờ rơi, báo cáo tài chính
hàng năm,... mô tả mỗi công ty thành viên (hoặc công ty mẹ/chi nhánh).
4. Kèm theo biên bản cam kết của các công ty thành viên góp
vốn cổ phần đối với phần vốn góp và vốn dự phòng.
5. Kê khai các hoạt động kinh doanh chủ yếu của mỗi thành
viên (hoặc công ty mẹ/chi nhánh), ví dụ: thương mại, quản lý dự án, khai thác
bến cảng, vận tải biển, tài chính v.v.
6. Gửi kèm các giấy tờ dưới đây:
a) Bản sao công chứng bổ nhiệm người quản lý công ty.
b) Bản sao công chứng đăng ký công ty.
c) Bản sao công chứng thỏa thuận hợp tác đối tác.
d) Bản sao công chứng danh sách thành viên ban điều hành.
đ) Thư ủy quyền ủy quyền cho phép người đại diện ký thay nhà
thầu. Nếu nhà thầu là liên danh, cần làm rõ các nghĩa vụ và mối quan hệ của
từng thành viên.
Mẫu số 5
BẢNG KÊ KHAI SỬ DỤNG CHUYÊN GIA, CÁN
BỘ KỸ THUẬT NƯỚC NGOÀI ĐỂ QUẢN LÝ, TỔ CHỨC VẬN HÀNH, KHAI THÁC CẢNG
TT
|
Họ tên
|
Quốc tịch
|
Trình độ học vấn
|
Năng lực chuyên môn
|
Chức danh đảm nhiệm dự kiến
|
Thời gian thực hiện công việc dự
kiến
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú: Trường hợp không sử dụng chuyên gia, cán bộ kỹ
thuật nước ngoài thì không kê khai vào Mẫu này.
Mẫu số 6
DỰ BÁO HÀNG HÓA VÀ ĐỘI TÀU
Yêu cầu Nhà thầu trình bày dự báo về lưu lượng vận tải phù
hợp với kế hoạch phát triển cảng và chiến lược marketing của mình. Dự báo lưu
lượng sẽ xác định được lượng hàng qua cảng theo chủng loại và kích cỡ như trình
bày trong bảng dưới để ước tính doanh thu.
Biểu 1
Dự báo lượng hàng qua cảng
|
Năm thứ nhất
|
Năm thứ hai
|
....
|
Năm thứ...
|
...
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
Tổng
|
|
|
|
|
Biểu 2
Dự báo lượt tàu qua cảng
|
GT/ tàu
|
TEU/ lượt tàu
|
Năm thứ nhất
|
Năm thứ hai
|
....
|
Năm thứ...
|
Lượt tàu qua cảng
|
Lượt tàu qua cảng
|
|
Lượt tàu qua cảng
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng lượt tàu
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú: Đối với lựa chọn nhà thầu thuê khai thác cảng cạn, chỉ áp dụng
Biểu 1
Mẫu số 7
DỰ BÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Yêu cầu Nhà thầu trình bày dự báo kết quả hoạt động kinh
doanh. Trên cơ sở dự báo lưu lượng và mức cước đề xuất, dự báo kết quả hoạt
động kinh doanh được trình bày chi tiết trong mô hình tài chính. Nhà thầu tổng
hợp kết quả hoạt động kinh doanh từng năm trong suốt thời gian cho thuê, vào
trong bảng theo mẫu dưới đây.
TT
|
Năm
|
Dự báo doanh thu từ hoạt động khai
thác cảng (VND)
|
Tổng chi phí hoạt động khai thác
(VND)
|
Lợi nhuận trước thuế chưa bao gồm
giá thu thay đổi (VND)
|
1
|
Năm 1
|
|
|
|
2
|
Năm 2
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
xx
|
Năm xx
|
|
|
|
Mẫu số 8
DANH MỤC CÔNG TRÌNH, THIẾT BỊ BỔ
SUNG
Nhà thầu mô tả chi tiết (các) công trình bổ sung (nếu có) và
thiết bị sẽ được đầu tư cùng với các thông số kỹ thuật, chi phí dự kiến và năm
đầu tư kể cả việc thay thế thiết bị.
TT
|
Tên công trình, thiết bị bổ sung
|
Số lượng
|
Đơn vị
|
Đơn giá
|
Tổng
|
Đặc tính kỹ thuật
|
Năm đầu tư/thay thế
|
1
|
Thiết bị
Thiết bị xếp dỡ
|
|
|
|
|
|
|
2
|
CPU và hệ điều hành
Công trình bổ sung
|
|
|
|
|
|
|
Mẫu số 9
KÊ KHAI NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA NHÀ
THẦU
......, ngày..... tháng.....
năm.....
Tên nhà thầu:............................................... [Ghi tên
đầy đủ của nhà thầu]
A. Tóm tắt các số liệu về tài chính trong.............. năm [Ghi số
năm theo quy định tại Khoản 2, Mục 1, Chương IV].
Đơn vị tính: 1.000 VNĐ
TT
|
|
Năm 20...
|
Năm 20...
|
Năm 20...
|
1
|
Tổng tài sản
|
|
|
|
2
|
Tổng nợ phải trả
|
|
|
|
3
|
Tài sản ngắn hạn
|
|
|
|
4
|
Tổng nợ ngắn hạn
|
|
|
|
5
|
Doanh thu
|
|
|
|
6
|
Lợi nhuận trước thuế
|
|
|
|
7
|
Lợi nhuận sau thuế
|
|
|
|
8
|
Các nội dung khác (nếu có yêu cầu)
|
|
|
|
B. Tài liệu gửi đính kèm nhằm đối chứng với các số liệu mà nhà thầu kê khai,
nhà thầu nộp Báo cáo tài chính đã được kiểm toán và bản chụp được chứng thực
của một trong các tài liệu sau:
1. Biên bản kiểm tra quyết toán thuế trong năm..... [Ghi số năm theo
yêu cầu của HSMT];
2. Tờ khai tự quyết toán thuế (thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp)
có xác nhận của cơ quan thuế về thời điểm đã nộp tờ khai trong năm..... [Ghi
số năm theo HSMT];
3. Văn bản xác nhận của cơ quan quản lý thuế (xác nhận số nộp cả năm) về
việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế trong năm......[Ghi số năm theo HSMT].
|
Đại diện hợp pháp của nhà thầu
[Ghi tên, chức
danh, ký tên và đóng dấu]
|
Ghi chú: Trong trường hợp Liên danh, yêu cầu từng thành viên
trong Liên danh kê khai theo Mẫu này.
Mẫu số 10
CÁC
CẢNG TƯƠNG TỰ DO NHÀ THẦU ĐÃ HOẶC ĐANG THAM GIA KHAI THÁC(1)
......, ngày..... tháng.....năm.....
Tên nhà thầu:...................................... [Ghi tên đầy đủ
của nhà thầu].
Thông tin về mỗi cảng cần đảm bảo các thông tin sau đây:
Biểu 1: Đối với bến cảng, cầu cảng
Tên cảng
|
[Ghi tên đầy đủ của cảng]
|
Chức năng cảng
|
[Ghi chức năng cảng: cảng
container chuyên dụng, cảng đa năng có bốc xếp hàng container, cảng tổng hợp,
cảng hàng rời...]
|
Ngày bắt đầu khai thác
|
[Ghi ngày, tháng, năm]
|
Thời hạn khai thác
|
[Ghi số năm]
|
Hình thức quản lý khai thác
|
[Ghi hình thức quản lý khai thác:
BOO, BOT, thuê khai thác...]
|
Lĩnh vực dịch vụ tham gia khai thác:
|
[Ghi tên đầy đủ của các dịch vụ
Nhà thầu đang thực hiện tại cảng]
|
Địa chỉ:
Điện thoại/fax:
E-mail:
|
[Ghi đầy đủ địa chỉ hiện tại của cảng]
[Ghi số điện thoại, số fax kể cả mã quốc gia, mã vùng, địa
chỉ e-mail]
|
Mô tả tính chất tương tự
|
1. Loại bến cảng, cầu cảng
|
[Ghi thông tin phù hợp theo Phân loại bến cảng, cầu cảng]
|
2. Quy mô bến cảng
|
[Ghi diện tích bến cảng (phần trên bờ), chiều dài bến
cảng/cầu cảng, độ sâu khu nước trước bến, trọng tải tàu tiếp nhận theo thiết
kế và trọng tải tàu lớn nhất mà thực tế cảng đã tiếp nhận]
|
3. Thiết bị xếp dỡ, vận chuyển trên bến
|
[Ghi chúng loại, số lượng, công suất, năm sản xuất của cần
trục trên bến, thiết bị nâng hạ trên bãi, thiết bị vận chuyển từ bến vào bãi
và ngược lại]
|
4. Hệ thống IT quản lý vận hành khai thác cảng
|
[Mô tả hệ thống IT/phần mềm quản lý vận hành khai thác
cảng]
|
5. Công suất bến cảng
|
[Ghi công suất thiết kế, sản lượng hàng lớn nhất mà cảng
đã thông qua trong... năm gần đây (ghi rõ số năm yêu cầu)]
|
6. Số lượng nhân viên
|
[Ghi số lượng nhân viên của cảng trong năm gần nhất]
|
7. Tỷ lệ sở hữu vốn góp/cổ phần
|
[Ghi tỷ lệ sở hữu vốn tại công ty đang quản lý khai thác
cảng, thời điểm hiện tại]
|
8. Về độ phức tạp và điều kiện khai thác
|
[Mô tả về độ phức tạp của điều kiện khai thác]
|
9. Các đặc tính khác
|
[Ghi các đặc tính khác nếu có]
|
Biểu 2: Đối với cảng cạn
Tên cảng
|
[Ghi tên đầy đủ của cảng]
|
Chức năng/mục tiêu của cảng cạn
|
[Ghi chức năng/mục tiêu cảng theo
Quyết định công bố mở cảng]
|
Ngày bắt đầu khai thác
|
[Ghi ngày, tháng, năm]
|
Thời hạn khai thác
|
[Ghi số năm]
|
Hình thức quản lý khai thác
|
[Ghi hình thức quản lý khai thác:
BOO, BOT, thuê khai thác...]
|
Lĩnh vực dịch vụ tham gia khai thác:
|
[Ghi tên đầy đủ của các dịch vụ Nhà thầu đang thực hiện
tại cảng]
|
Địa chỉ:
Điện thoại/fax:
E-mail:
|
[Ghi đầy đủ địa chỉ hiện tại của cảng]
[Ghi số điện thoại, số fax kể cả mã quốc gia, mã vùng, địa
chỉ e-mail]
|
Mô tả tính chất tương tự
|
1. Quy mô cảng cạn
|
[Ghi diện tích kho, diện tích bãi, tổng diện tích xây
dựng]
|
3. Thiết bị bốc xếp, vận chuyển trong cảng
|
[Ghi chúng loại, số lượng, công suất, năm sản xuất của cần
trục trong kho, bãi, thiết bị vận chuyển trong cảng]
|
4. Hệ thống IT quản lý vận hành khai thác cảng
|
[Mô tả hệ thống IT/phần mềm quản lý vận hành khai thác cảng]
|
5. Công suất cảng cạn
|
[Ghi công suất thiết kế, sản lượng hàng lớn nhất mà cảng
đã thông qua trong.. năm gần đây (ghi rõ số năm yêu cầu)]
|
6. Số lượng nhân viên
|
[Ghi số lượng nhân viên của cảng trong năm gần nhất]
|
7. Tỷ lệ sở hữu vốn góp/cổ phần
|
[Ghi tỷ lệ sở hữu vốn tại công ty đang quản lý khai thác
cảng, thời điểm hiện tại]
|
8. Về độ phức tạp và điều kiện khai thác
|
[Mô tả về độ phức tạp của điều kiện khai thác]
|
9. Các đặc tính khác
|
[Ghi các đặc tính khác nếu có]
|
Nhà thầu phải gửi kèm bản chụp các văn bản, tài liệu liên
quan đến hoạt động quản lý, tổ chức vận hành khai thác bến cảng theo các nội
dung liên quan trong bảng trên...)
|
Đại diện hợp pháp của nhà thầu
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
|
Ghi chú:
(1) Trong trường hợp liên danh, từng thành viên trong liên
danh kê khai theo Mẫu này. Nhà thầu kê khai theo Mẫu này cho từng cảng tương tự
đã và đang tham gia khai thác.
(2) Nhà thầu chỉ kê khai nội dung tương tự với yêu cầu của
gói thầu.
Mẫu số 11
BẢNG KÊ KHAI NĂNG LỰC QUẢN LÝ, VẬN
HÀNH KHAI THÁC CẢNG CỦA NHÀ THẦU
Năm
|
Sản lượng khai thác của nhà thầu
|
Sản lượng khai thác của từng thành
viên trong trường hợp Nhà thầu là Liên danh
|
Thành viên thứ 1
|
Thành viên thứ 2
|
Thành viên thứ 3
|
Thành viên thứ 4
|
Thành viên thứ...
|
Tổng cộng
|
...
|
|
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
|
|
|
.
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Đại diện hợp pháp của nhà thầu
[Ghi tên, chức
danh, ký tên và đóng dấu]
|
Ghi chú:
- Chỉ kê khai năng lực khai thác cảng đối với loại hàng qua
cảng theo thiết kế.
- Trường hợp nhà thầu là liên danh thì năng lực của nhà thầu
là năng lực của toàn bộ các thành viên trong liên danh.
- Trường hợp nhà thầu là công ty liên danh thành lập tại
Việt Nam với các thành viên là phía Việt Nam và phía nước ngoài thì ngoài năng
lực của Công ty liên danh, mỗi thành viên kê khai năng lực của mình tại các
cảng khác ở Việt Nam và trên thế giới. Tuy nhiên chỉ kê khai và đánh giá năng
lực các thành viên của công ty (ngoại trừ công ty vận tải biển) khi thành viên
phải nắm giữ ít nhất 20 (hai mươi) % phần vốn của liên danh. Trong trường hợp
này cần ghi chú rõ tỷ lệ sở hữu vốn của từng thành viên trong liên danh.
Mẫu số 12
HÃNG TÀU CHÍNH HIỆN ĐANG SỬ DỤNG
CẢNG CỦA NHÀ THẦU
......, ngày..... tháng.....
năm.....
Tên nhà thầu:......................................... [Ghi tên đầy
đủ của nhà thầu]
TT
|
Tên cảng
|
Tên hãng tàu
|
Sản lượng hàng qua cảng năm gần
nhất
|
Ngày bắt đầu hợp đồng
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
Nhà thầu phải gửi kèm theo bản chụp các văn bản, tài liệu liên quan đến
các hợp đồng đó (xác nhận của hãng tàu về hợp đồng thực hiện theo các nội dung
liên quan trong bảng trên...).
|
Đại diện hợp pháp của nhà thầu
[Ghi tên, chức
danh, ký tên và đóng dấu]
|
Ghi chú:
(1) Trong trường hợp liên danh, từng thành viên trong liên
danh kê khai theo Mẫu này.
(2) Ngày bắt đầu hợp đồng: Ghi ngày, tháng, năm hãng tàu bắt
đầu đưa tàu vào cảng khai thác.
(3) Nhà thầu chỉ kê khai 10 hãng tàu có khối lượng hàng bốc
xếp qua cảng lớn nhất.
(4) Chỉ áp dụng với đối tượng cho thuê là bến cảng, cầu cảng
Mẫu số 13
CHỦ HÀNG CHÍNH HIỆN ĐANG SỬ DỤNG
CẢNG CỦA NHÀ THẦU
......, ngày..... tháng.....
năm.....
Tên nhà thầu:................................... [Ghi tên đầy đủ của
nhà thầu]
TT
|
Tên cảng
|
Tên chủ hàng
|
Sản lượng hàng qua cảng năm
|
Ngày bắt đầu hợp đồng
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
Nhà thầu phải gửi kèm theo bản chụp các văn bản, tài liệu liên quan đến
các hợp đồng đó (xác nhận của hãng tàu về hợp đồng thực hiện theo các nội dung
liên quan trong bảng trên...).
|
Đại diện hợp pháp của nhà thầu
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
|
Ghi chú:
- Trong trường hợp liên danh, từng thành viên trong liên
danh kê khai theo Mẫu này.
- Ngày bắt đầu hợp đồng: Ghi ngày, tháng, năm chủ hàng bắt
đầu đưa hàng xuất nhập qua cảng.
- Nhà thầu chỉ kê khai 10 chủ hàng có khối lượng hàng bốc
xếp qua cảng lớn nhất.
Mẫu số 14
TÓM TẮT VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ THẦU
1. Tên nhà thầu:.........................................................................................................
Địa
chỉ:........................................................................................................................
2. Tổng số năm kinh nghiệm trong khai thác bến cảng, cầu
cảng, cảng cạn:
.....................................................................................................................................
Tổng số năm kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực hoạt động khai thác bến
cảng, cầu cảng, cảng cạn:
................................................................................................................................
3. Tổng số lao động hiện có:
a) Trong hoạt động chung của doanh nghiệp:...................................................
b) Trong lĩnh vực khai thác bến cảng, cầu cảng, cảng
cạn:..............................
Trong đó, cán bộ chuyên
môn:................................................................
|
......, ngày..... tháng.....
năm.....
Đại diện nhà thầu
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
|
Mẫu số 15
BẢO ĐẢM DỰ THẦU
Ngày..... tháng..... năm.....
Kính
gửi:.................................. [Ghi tên và địa chỉ bên mời thầu]
Ngân hàng........................................................ [ghi
tên ngân hàng] có trụ sở tại....................... [ghi địa chỉ ngân
hàng] chấp thuận gửi cho.................... [ghi tên Bên mời thầu] một
khoản tiền là........................ [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và
loại tiền] để đảm bảo cho nhà thầu........................ [ghi tên Nhà
thầu] tham dự đấu thầu gói thầu....................................... [ghi
rõ tên gói thầu].
Ngân hàng chúng tôi xin cam kết trả cho....................... [ghi
tên Bên mời thầu] số tiền nói trên ngay khi nhận được văn bản yêu cầu của
Bên mời thầu. Bên mời thầu không phải giải thích về yêu cầu của mình, chỉ cần
ghi rõ số tiền phải trả là do nhà thầu.................................... [ghi
tên Nhà thầu] vi phạm một hoặc các điều kiện sau đây:
1. Nếu Nhà thầu rút đơn dự thầu trong thời hạn có hiệu lực của hồ sơ dự
thầu đã được quy định trong hồ sơ mời thầu.
2. Nếu nhà thầu đã được Bên mời thầu thông báo trúng thầu trong thời hạn
có hiệu lực của hồ sơ dự thầu mà nhà thầu:
a. Từ chối đàm phán, ký kết hợp đồng;
b. Không có khả năng nộp hoặc từ chối nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng.
Bảo đảm này có giá trị kể từ ngày nộp hồ sơ dự thầu đến sau.... ngày, kể
từ ngày hết hiệu lực của hồ sơ dự thầu. Bất cứ yêu cầu nào liên quan đến bảo
đảm này phải gửi tới ngân hàng trước thời hạn nói trên.
|
Tên ngân hàng bảo đảm
(Đại diện ký tên và đóng dấu)
|
Mẫu số 16
BẢO ĐẢM THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
..., ngày..... tháng..... năm.....
Kính
gửi:............................ [tên và địa chỉ Bên mời thầu]
Ngân hàng......................... [ghi tên ngân hàng] có trụ sở
tại........................... [ghi địa chỉ của ngân hàng].
Do nhà thầu............................. [ghi tên nhà thầu] cam
kết thực hiện việc đầu tư cơ sở vật chất và phương tiện, thiết bị bổ sung để
khai thác......... [ghi tên cảng] theo yêu cầu của.................... [ghi
tên Bên mời thầu] nêu trong hồ sơ mời thầu yêu cầu nhà thầu phải nộp bảo
đảm của ngân hàng với số tiền................................ [ghi rõ giá
trị bằng số, bằng chữ và loại tiền] để bảo đảm trách nhiệm của nhà
thầu............................ [ghi tên nhà thầu] trong thời gian thực
hiện hợp đồng đã ký.
Chúng tôi đồng ý cấp cho nhà thầu giấy bảo đảm này và khẳng định rằng
chúng tôi thay mặt cho nhà thầu chịu trách nhiệm trực tiếp trước.......................
[ghi tên Bên mời thầu] với số tiền đảm bảo là...........................
[ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và loại tiền].
Khi nhận được văn bản yêu cầu của..................... [ghi tên Bên
mời thầu] và không cần bất kỳ sự giải thích nào, chúng tôi cam đoan sẽ trả
cho......................... [ghi tên Bên mời thầu] số tiền bảo đảm
là............................... [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và loại
tiền].
Bảo đảm này có hiệu lực đến hết ngày..... tháng..... năm.....
|
Tên ngân hàng cấp bảo đảm
(Đại diện ký tên và đóng dấu)
|
Mẫu số 17
BẢO ĐẢM THUÊ
..., ngày..... tháng..... năm.....
Kính
gửi:............................ [tên và địa chỉ Bên mời thầu]
Ngân hàng......................... [ghi tên ngân hàng] có trụ sở
tại............................... [ghi địa chỉ của ngân hàng].
Do nhà thầu............................. [ghi tên nhà thầu] cam
kết thực hiện việc thuê khai thác bến cảng/cầu cảng/cảng cạn.............. [ghi
rõ tên bến cảng, cầu cảng cho thuê]; theo yêu cầu của.................... [ghi
tên Bên mời thầu] nêu trong hồ sơ mời thầu yêu cầu nhà thầu phải nộp giấy
bảo đảm của ngân hàng với số tiền................................ [ghi rõ
giá trị bằng số, bằng chữ và loại tiền] để bảo đảm trách nhiệm của nhà
thầu............................ [ghi tên nhà thầu] trong thời gian thực
hiện hợp đồng đã ký.
Chúng tôi đồng ý cấp cho nhà thầu giấy bảo đảm này và khẳng định rằng
chúng tôi thay mặt cho nhà thầu chịu trách nhiệm trực tiếp
trước....................... [ghi tên Bên mời thầu] với số tiền đảm bảo
là........................... [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và loại
tiền].
Khi nhận được văn bản yêu cầu của..................... [ghi tên Bên
mời thầu] và không cần bất kỳ sự giải thích nào, chúng tôi cam đoan sẽ trả
cho...................... [ghi tên Bên mời thầu] số tiền bảo đảm
là............................... [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và loại
tiền].
Bảo đảm này có hiệu lực đến hết ngày..... tháng..... năm.....
|
Tên ngân hàng cấp bảo đảm
(Đại diện ký tên và đóng dấu)
|
Mẫu số 18
ĐỀ XUẤT GIÁ DỰ THẦU
Chúng tôi xin nộp đề xuất giá thuê khai thác.............. [ghi rõ
tên bến cảng, cầu cảng, cảng cạn cho thuê] như sau:
1. Giá thu cố định và giá thu thay đổi hàng năm được đề xuất trả cho các
năm như bảng dưới đây. Trong đó, giá thu thay đổi hàng năm được tính theo tỷ lệ
% của doanh thu trong năm đó theo công thức sau:
Giá thu thay đổi hàng năm bằng phần trăm (%) doanh thu khai thác tài sản
cho thuê hàng năm.
TT
|
Năm
|
Giá thu cố định
|
Giá thu thay đổi
|
Mô tả
|
Tỷ lệ phần trăm (%) bằng số
|
Tỷ lệ phần trăm bằng chữ
|
Giá trị bằng tiền
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
1
|
Năm thứ nhất
|
|
|
|
|
|
2
|
Năm thứ 2
|
|
|
|
|
|
3
|
Năm thứ 3
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng
|
|
|
|
|
|
Phần thứ hai
ĐIỀU KIỆN VÀ MẪU CỦA HỢP ĐỒNG THUÊ
KHAI THÁC KẾT CẤU HẠ TẦNG CẢNG BIỂN, BẾN CẢNG, CẢNG CẠN
Chương VI
CÁC ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG THUÊ
Mục 1
CÁC ĐIỀU KIỆN BẮT BUỘC CỦA HỢP ĐỒNG
THUÊ
Điều 1. Giấy phép
Bên thuê, bằng chi phí của mình, xin cấp phép và duy trì hiệu lực của
các giấy phép, đăng ký, chứng chỉ và quyết định chấp thuận (cũng như văn bản
cấp mới của các giấy tờ này) theo yêu cầu của các cơ quan cấp có thẩm quyền để
Bên thuê thực hiện các nghĩa vụ theo Hợp đồng.
Điều 2. Hoàn thiện các thu xếp tài chính
Bên thuê phải huy động và thu xếp nguồn tài chính cần thiết để đầu tư thiết
bị và cơ sở vật chất của Bên thuê.
Điều 3. Nghĩa vụ thành lập công ty khai thác của Bên thuê [Trường hợp liên danh khai thác]
1. Sau khi được phê duyệt, Bên thuê sẽ nhanh chóng tiến hành thành lập
công ty khai thác [hình thức công ty, ví dụ công ty cổ phần] tại nước
CHXHCN Việt Nam, phù hợp với luật pháp nước CHXHCN Việt Nam.
2. Các thành viên sáng lập của công ty khai thác là những người được nêu
tên trong hồ sơ dự thầu.
3. Tại thời điểm hoàn thiện các thu xếp tài chính hoặc trước đó, các
thành viên sáng lập phải đăng ký mua một trăm phần trăm (100%) tổng vốn cổ phần
phát hành đề xuất của công ty khai thác, phần đăng ký cụ thể của mỗi thành viên
sáng lập được quy định trong hồ sơ dự thầu.
Điều 4. Nghĩa vụ của Bên thuê
1. Thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn, an ninh, bảo vệ môi trường
và phòng cháy, chữa cháy trong phạm vi cảng.
2. Mua sắm, điều chuyển, lắp đặt các thiết bị bổ sung và cơ sở vật chất
của Bên thuê.
3. Bằng chi phí của mình vận hành, sửa chữa, duy tu bảo dưỡng tất cả tài
sản thuê và tài sản tự trang bị để phục vụ cho mục đích khai thác cảng theo quy
định của hợp đồng.
4. Thực hiện kiểm định định kỳ theo quy định của pháp luật.
5. Cho phép Bên cho thuê thanh tra, kiểm tra thiết bị của Bên cho thuê
và thiết bị bổ sung của Bên thuê trong suốt quá trình lắp đặt, chạy thử và khai
thác.
6. Báo cáo đột xuất và định kỳ theo yêu cầu của Bên cho thuê theo nội
dung quy định cụ thể trong hợp đồng.
7. Chấp hành sự kiểm tra, thanh tra, giám sát của Bên cho thuê cũng như
các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của hợp đồng và pháp luật.
8. Thực hiện các hoạt động marketing và các hoạt động liên quan khác để quảng
bá cảng.
9. Nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng cho Bên cho thuê.
10. Thanh toán phí cho Bên cho thuê đúng thời hạn quy định.
11. Các thành viên sáng lập không được bán, thanh lý hoặc chuyển nhượng
cổ phần của mình trong công ty khai thác cảng khi chưa có sự chấp thuận bằng
văn bản của Bên cho thuê.
Điều 5. Nghĩa vụ sử dụng bến cảng/cầu cảng/cảng cạn
1. Bến cảng/cầu cảng/cảng cạn sẽ được đưa vào khai thác đúng công năng,
đối tượng và điều kiện khai thác được cơ quan quản lý có thẩm quyền chấp thuận.
2. Trong suốt Thời hạn cho thuê, Bên thuê phải đảm bảo rằng bến cảng/cầu
cảng/cảng cạn luôn được khai thác theo đúng quy định pháp luật hiện hành của
nước CHXHCN Việt Nam.
Điều 6. Quy trình khai thác
1. Bên thuê phải khai thác, quản lý và duy tu bảo dưỡng, kiểm định định
kỳ bến cảng/cầu cảng/cảng cạn phù hợp với các tập quán quốc tế và các quy định
của pháp luật Việt Nam.
2. Trong mọi trường hợp không được ký Hợp đồng thầu phụ để khai thác
toàn bộ bến cảng/cầu cảng/cảng cạn; chỉ được ký Hợp đồng thầu phụ thực hiện
khai thác một số kết cấu hạ tầng bến cảng/cầu cảng/cảng cạn cụ thể nếu được Bên
cho thuê chấp thuận bằng văn bản.
3. Bên thuê có thể cho nhà thầu phụ thuê lại một phần tài sản thuê nếu
được Bên cho thuê chấp thuận trước bằng văn.
Điều 7. Bảo đảm thực hiện Hợp đồng
1. Bên thuê có trách nhiệm nộp Bảo đảm thực hiện hợp đồng do một tổ chức
tài chính phát hành theo hình thức và nội dung thỏa mãn yêu cầu của Bên cho
thuê. Bảo đảm thực hiện hợp đồng để đảm bảo việc thực hiện các nghĩa vụ của Bên
thuê kể từ ngày hợp đồng thuê có hiệu lực đến ngày bắt đầu tính thời gian thuê
theo hợp đồng. Khoản Bảo đảm thực hiện hợp đồng sẽ là..... % [ghi cụ thể tỷ
lệ nhưng tối đa là 5%] mức đầu tư cho thiết bị và cơ sở vật chất của Bên
thuê hoặc giá thu cố định được phê duyệt.
2. Bên thuê có trách nhiệm nộp Bảo đảm thuê do một tổ chức tài chính
phát hành theo hình thức và nội dung thỏa mãn các yêu cầu của Bên cho thuê
trước khi Bên cho thuê phát hành Giấy chứng nhận bàn giao. Bảo đảm thuê để đảm
bảo việc thực hiện đúng điều kiện Hợp đồng kể cả việc thanh toán giá cho thuê
và bất kỳ khoản tiền phải trả nào theo quy định của Hợp đồng. Bảo đảm thuê cho
mỗi Năm khai thác sẽ tương ứng với mức giá cho thuê của năm trước đó. Bảo đảm
thuê cho Năm khai thác đầu tiên và Năm khai thác thứ hai tương ứng với phần giá
cho thuê cố định.
Điều 8. Giá thuê
1. Bên thuê phải trả cho Bên cho thuê khoản tiền thuê, bao gồm:
a) Khoản tiền thuê cố định cơ bản hàng năm;
b) Khoản tiền thuê thay đổi hàng năm;
c) Các khoản tiền thuê sẽ được thanh toán bằng đồng tiền quy định.
2. Tiền thuê sẽ được thanh toán như sau:
a) Đồng tiền thanh toán....... [Quy định tùy theo điều kiện cụ thể];
b) Thời hạn thanh toán...... [Quy định tùy theo điều kiện cụ thể];
c) Phương thức thanh toán:...... [Tùy theo điều kiện cụ thể mà quy
định thanh toán bằng tiền mặt, séc, hoặc chuyển khoản....].
3. Giá cho thuê được điều chỉnh trong các trường hợp sau:
- Định kỳ... năm một lần;
- Khi chỉ số lạm phát của Việt Nam trên.../năm;
- Các trường hợp khác do bên cho thuê hoặc bên thuê đề xuất và được cơ
quan quyết định đầu tư chấp thuận.
4. Phương thức điều chỉnh giá: Khi cần điều chỉnh giá theo các điều kiện
nêu trên, Bên cho thuê và Bên thuê cùng xem xét thống nhất giá thuê và trình
cấp có thẩm quyền phê duyệt để tổ chức thực hiện.
Điều 9. Thuế, phí và lệ phí
1. Bên thuê sẽ chịu trách nhiệm thanh toán tất cả các khoản thuế, phí
hải quan và các khoản thu khác do nhà nước quy định.
2. Bên thuê sẽ chịu các chi phí thủ tục phát sinh liên quan đến việc
thực hiện hợp đồng.
Điều 10. Bảo hiểm
Sau ngày bàn giao các hạng mục kết cấu hạ tầng, thiết bị cho thuê (nếu
có) trong thời gian thực hiện hợp đồng và gia hạn hợp đồng, Bên thuê phải mua
bảo hiểm cho kết cấu hạ tầng và thiết bị cho thuê bằng kinh phí của mình.
Điều 11. Chuyển giao và thu hồi dự án
1. Khi hết thời hạn hoặc khi hợp đồng chấm dứt, đối với thiết bị do Bên
thuê đầu tư bổ sung, về nguyên tắc bên thuê phải chuyển các thiết bị đó ra khỏi
phạm vi bến cảng trong vòng....... ngày để hoàn trả lại bến cảng nguyên trạng
như ban đầu ngoại trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.
2. Khi hết thời hạn hoặc khi hợp đồng chấm dứt Bên thuê phải tiến hành
kiểm định chất lượng và bàn giao lại đầy đủ kết cấu hạ tầng của Nhà nước và
thiết bị của nhà nước cho Bên cho thuê trong tình trạng hoạt động bình thường
với các thông số kỹ thuật theo quy định của hợp đồng, không trong tình trạng
cho thuê, mượn hay bị chiếm giữ, bị thế chấp, nợ nần hay bất kỳ điều kiện nào
khác trừ các hạng mục đã được Bên cho thuê chấp thuận.
Điều 12. Giải quyết tranh chấp
1. Hai bên có trách nhiệm giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa hai
bên thông qua thương lượng, hòa giải.
2. Nếu tranh chấp không thể giải quyết được bằng thương lượng, hòa giải
trong thời gian.... [Ghi số ngày] kể từ ngày phát sinh tranh chấp thì
bất kỳ bên nào cũng đều có thể yêu cầu đưa việc tranh chấp ra giải quyết theo
cơ chế sau:........ [Ghi cụ thể thời gian và cơ chế xử lý tranh chấp, trong
đó cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải quyết tranh chấp, tổ chức giải quyết
tranh chấp, chi phí cho việc giải quyết tranh chấp...].
Mục 2
CÁC ĐIỀU KIỆN KHUYẾN KHÍCH CỦA HỢP
ĐỒNG THUÊ
Ngoài các điều kiện bắt buộc như đề cập trong Mục I Chương này, Bên thuê
cân nhắc thêm các điều kiện khuyến khích sau đây:
1. Chương trình marketing.
2. Cam kết vì tương lai lâu dài của cảng.
3. Duy trì quan hệ tốt giữa chủ lao động với người lao động.
4. Chương trình bảo dưỡng, bảo vệ môi trường, phòng ngừa rủi ro.
5. Chương trình đào tạo hợp lý về quản lý và khai thác cảng cho cán bộ
Việt Nam đủ năng lực.
Chương VII
MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ
Mẫu Hợp đồng thuê khai thác kết cấu hạ tầng bến cảng, cầu cảng, cảng cạn
thực hiện theo quy định tại Phụ lục III của Thông tư này.
PHỤ LỤC III
MẪU HỢP ĐỒNG CHO THUÊ
KHAI THÁC KẾT CẤU HẠ TẦNG BẾN CẢNG/CẦU CẢNG/CẢNG CẠN
(Ban hành kèm theo
Thông tư số 44/2017/TT-BGTVT ngày 16 tháng 11 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giao
thông vận tải)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ
KHAI THÁC KẾT CẤU HẠ TẦNG
BẾN CẢNG/CẦU CẢNG/CẢNG CẠN
................................................
[Ghi tên Dự án đầu tư]
GIỮA
[Tên Bên cho thuê]
VÀ
[Tên Bên thuê]
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------
........., ngày........ tháng.......
năm..........
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ KHAI THÁC
KẾT CẤU HẠ TẦNG BẾN CẢNG/CẦU CẢNG/CẢNG CẠN....
Các căn cứ.......... [Các căn cứ pháp luật hiện hành]
Hôm nay, ngày..... tháng..... năm...... tại......, chúng tôi gồm:
1. Bên cho thuê:....................... [Ghi tên Bên cho thuê]
- Đại
diện:.............................................................................................................
- Chức vụ:.............................................................................................................
- Địa
chỉ:...............................................................................................................
- Điện thoại:..............................................
Fax:....................................................
- Tài khoản số:................., tại Kho bạc Nhà nước............, tỉnh
(thành phố)........
2. Bên thuê:............................... [Ghi tên Bên thuê]
- Đại diện:.............................................................................................................
- Chức
vụ:.............................................................................................................
- Địa
chỉ:...............................................................................................................
- Điện thoại:.........................................................
Fax:.........................................
- Tài khoản số:............. (VND) và..................... (USD) tại
Ngân hàng................
- Mã số
thuế:.........................................................................................................
Hai bên cùng thỏa thuận ký Hợp đồng thuê khai thác kết cấu hạ tầng bến
cảng, cầu cảng, cảng cạn......... [Ghi tên tài sản thuê] với nội dung cụ thể
như sau:
Điều 1. ĐỊNH NGHĨA VÀ GIẢI THÍCH TỪ NGỮ
Các thuật ngữ dưới đây được sử dụng trong Hợp đồng này, trong bất cứ phụ
lục và văn bản sửa đổi nào kèm theo đều có ý nghĩa tương ứng với phần định
nghĩa dưới đây, trường hợp có nghĩa khác sẽ được quy định cụ thể:
1. Hợp đồng là Hợp đồng cho thuê quy định quyền và nghĩa vụ của Bên cho
thuê và Bên thuê về việc thuê khai thác kết cấu hạ tầng và thiết bị của nhà
nước để khai thác, quản lý và duy tu bảo dưỡng bến cảng/cầu cảng/cảng cạn trong
suốt thời hạn hợp đồng.
2. Sự từ bỏ của Bên cho thuê là việc chấm dứt thực hiện các hoạt động
của Bên cho thuê hoặc khi Bên cho thuê về cơ bản không thực hiện các nghĩa vụ
cụ thể của mình được, trừ khi Hợp đồng cho phép.
3. Sự từ bỏ của Bên thuê là việc chấm dứt thực hiện các hoạt động của
Bên thuê hoặc khi Bên thuê về cơ bản không thực hiện các nghĩa vụ cụ thể của
mình, trừ khi Hợp đồng cho phép.
4. Chứng nhận bảo hiểm là văn bản xác nhận phạm vi và giới hạn bảo hiểm được
cấp theo quy định tại Điều 20 của Hợp đồng này.
5. Thay đổi luật pháp là một luật, nghị định hoặc quy định mới (hoặc văn
bản sửa đổi, bổ sung hay cách diễn đạt mới về luật hiện hành của nước CHXHCN
Việt Nam) được Chính phủ ban hành từ sau ngày hiệu lực của Hợp đồng.
6. Chứng nhận khai thác thương mại là chứng nhận do Bên cho thuê phát
hành để xác nhận việc mua sắm, điều chuyển, xây dựng và vận hành thử nghiệm các
thiết bị của Bên thuê và cơ sở vật chất của Bên thuê và ngày này được tính là
ngày khai thác thương mại.
7. Ngày hiệu lực là ngày có hiệu lực của Hợp đồng thuê được quy định cụ
thể trong Hợp đồng.
8. Ngày khai thác thương mại là ngày mà công tác mua sắm, điều chuyển,
xây dựng và vận hành thử các thiết bị của Bên thuê và cơ sở vật chất của Bên
thuê đã hoàn tất và được ghi trong Chứng nhận khai thác thương mại.
9. Thời hạn cho thuê là thời hạn bắt đầu từ ngày bàn giao và kết thúc
vào ngày ........... [Ghi thời gian theo thỏa thuận] hoặc có thể là ngày
được gia hạn hoặc chấm dứt theo quy định của Hợp đồng này;
10. Nhà thầu của Bên thuê là bất cứ cá nhân, hãng hoặc công ty nào ký
Hợp đồng với Bên thuê tiến hành xây lắp cơ sở vật chất của Bên thuê.
11. Thiết bị của Bên thuê là các thiết bị được Bên thuê đầu tư ban đầu
hoặc điều chuyển được xác định trong cột “Năm khai thác đầu tiên” của Phụ lục 5
về Danh mục thiết bị, cơ sở vật chất của Bên thuê và thiết bị bổ sung.
12. Đại diện của Bên thuê là (các) đại diện được Bên thuê bổ nhiệm để
thay mặt và đảm bảo cam kết của Bên thuê theo các điều khoản quy định của Hợp
đồng.
13. Ngày hoàn thiện các thu xếp tài chính là ngày cách ngày hiệu
lực........ tháng, đến ngày này Bên thuê có nghĩa vụ hoàn thiện các thu xếp tài
chính liên quan đến thiết bị của Bên thuê và cơ sở vật chất của Bên thuê.
14. Ngày là khoảng thời gian hai mươi bốn (24) tiếng bắt đầu và kết thúc
vào lúc 00.00 đêm tại nước CHXHCN Việt Nam, trừ khi quy định cụ thể bắt đầu vào
một giờ khác.
15. Thủ tục công bố mở cảng là thủ tục hành chính do Bên cho thuê thực
hiện nhằm công bố rằng bến cảng được phép tiến hành khai thác thương mại.
16. Chứng nhận hết thời hạn bảo hành là chứng nhận hết trách nhiệm bảo
hành do Chủ đầu tư (Đại diện Chủ đầu tư) cấp cho Nhà thầu thi công công trình
của Nhà nước và nhà cung cấp thiết bị của Nhà nước vào thời điểm hết thời hạn
bảo hành của dự án thi công.
17. Sự kiện bất khả kháng là thiên tai, chiến tranh, biện pháp hạn chế
của các Chính phủ, bạo loạn, nổi dậy, nội chiến, hỏa hoạn, đình công, những hạn
chế do kiểm dịch, dịch bệnh, bão lũ hoặc những nguyên nhân tương tự nằm ngoài
khả năng kiểm soát của bên yêu cầu áp dụng sự kiện bất khả kháng.
18. Chứng nhận nghiệm thu cuối cùng là chứng nhận nghiệm thu toàn bộ kết
cấu hạ tầng của Nhà nước do Chủ đầu tư (Đại diện Chủ đầu tư) phát hành theo quy
định trong Hợp đồng thi công.
19. Hoàn thiện các thu xếp tài chính là ngày mà một bộ hồ sơ Hợp đồng
tài chính nhất định được các bên liên quan thực hiện và bắt đầu có hiệu lực.
20. Năm khai thác đầu tiên là năm tài chính, trong đó có Ngày khai thác
thương mại.
21. Thành viên sáng lập là những cổ đông của công ty khai thác (trường
hợp liên danh) được xác định trong khoản 2 và khoản 3 Điều 10 của Hợp đồng.
22. Tập quán quốc tế thích hợp là những nguyên tắc, thói quen, phương
pháp, thiết bị, quy cách và tiêu chuẩn về an toàn và hoạt động có thể thay đổi
theo thời gian thường được các tổ chức chuyên nghiệp quốc tế dùng khi thực hiện
các dịch vụ kỹ thuật, xây dựng, sản xuất, khai thác và duy tu bảo dưỡng cơ sở
vật chất có tính chất và quy mô tương tự như dự án này.
23. Bàn giao là việc Bên cho thuê trao các công trình kết cấu hạ tầng và
thiết bị của Nhà nước cho Bên thuê để Bên thuê đưa vào khai thác và quản lý
theo quy định của Hợp đồng.
24. Chứng nhận bàn giao là chứng nhận do Bên cho thuê phát hành khi
chuyển giao công trình kết cấu hạ tầng và thiết bị của Nhà nước (nếu có) cho
Bên thuê, khi kết cấu hạ tầng và thiết bị này được bàn giao từ Chủ đầu tư sang.
Chủ đầu tư là đơn vị tiếp nhận từ Nhà thầu thi công công trình và Nhà cung cấp
thiết bị của Nhà nước để chuyển cho Bên cho thuê.
25. Ngày bàn giao là ngày chứng nhận bàn giao công trình kết cấu hạ tầng
và thiết bị của Nhà nước được phát hành theo quy định trong Hợp đồng.
26. Công trình kết cấu hạ tầng là các công trình của Nhà nước (hoặc Nhà
cung cấp của Nhà nước thực hiện)và các công trình thiết bị do Nhà cung cấp của
Bên thuê mua sắm, lắp đặt và thử nghiệm vận hành.
27. Vốn cổ phần phát hành là khoản Vốn cổ phần phát hành của Công ty
khai thác.
28. Pháp luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là các văn bản
quy phạm pháp luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và toàn bộ các
quy tắc, quy định, thông báo được ban hành trên cơ sở luật pháp đó.
29. Bên cho vay là các ngân hàng và các định chế tài chính khác cam kết
dành một khoản vay nhất định cho Bên thuê đối với mỗi lần hoàn thiện các thu
xếp tài chính nhằm cấp vốn mua sắm thiết bị của Bên thuê và việc xây dựng cơ sở
vật chất của Bên thuê phù hợp với các Hợp đồng tài chính.
30. Nội tệ hay đồng Việt Nam (VNĐ) là đồng tiền hợp pháp của nước Cộng
hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
31. Giá trị sổ sách ròng là chi phí vốn của tài sản được tính dựa trên
các chuẩn mực kế toán quốc tế trừ đi tổng khấu hao sổ sách theo phương pháp
đường thẳng sử dụng tỷ lệ khấu hao quy định trong Phụ lục 12 của Hợp đồng này.
32. Hợp đồng ủy quyền là Hợp đồng có hình thức như mẫu nêu trong Phụ lục
13 của Hợp đồng này, trong đó quy định Công ty khai thác sẽ đảm nhận tất cả
quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ của Bên thuê quy định trong Hợp đồng.
33. Các bên là Bên cho thuê và Bên thuê hoặc Công ty khai thác (trường
hợp liên danh) và từ “Bên” chỉ bất kỳ bên nào trong các Bên nêu trên.
34. Bảo đảm đầu tư thiết bị và cơ sở vật chất là khoản bảo đảm của Bên
thuê cung cấp cho Bên cho thuê để thực hiện cam kết đầu tư cơ sở vật chất và
phương tiện, thiết bị bổ sung của Bên thuê theo Hợp đồng để khai thác bến cảng,
cầu cảng, cảng cạn nêu trong hồ sơ yêu cầu hoặc hợp đồng.
35. Bảo đảm thực hiện hợp đồng là khoản bảo đảm của Bên thuê cung cấp
cho Bên cho thuê để cam kết thực hiện các nghĩa vụ của mình trong việc khai
thác bến cảng, cầu cảng, cảng cạn theo quy định của hợp đồng.
36. Công ty khai thác là.... [Hình thức công ty] sẽ được Bên thuê
thành lập tại nước CHXHCN Việt Nam để đảm nhận các hoạt động của Dự án (không
kể các công trình kết cấu hạ tầng) theo quy định của Hợp đồng.
37. Phí sử dụng cầu bến, phao neo là các loại phí cảng liên quan đến
việc sử dụng cầu bến theo........ [Ghi quy định pháp luật hiện hành].
38. Tháng là tháng theo dương lịch, bắt đầu từ 00h.00’ đêm ngày cuối
cùng của tháng trước đó và kết thúc vào 00h.00’ đêm ngày cuối cùng của tháng
đang tính. Trường hợp khác có quy định riêng cụ thể.
39. Năm là khoảng thời gian mười hai (12) tháng tại nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam, bắt đầu từ 00h.00’ đêm của một ngày cụ thể và kết thúc vào
lúc 00h.00’ đêm của ngày này, năm sau.
40. Năm khai thác là khoảng thời gian mười hai (12) tháng tương ứng với
năm tài chính tại nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, không kể năm khai
thác đầu tiên.
Điều 2. THỜI HẠN THUÊ
1. Thời hạn thuê là..... năm, tính từ ngày hai bên ký kết biên bản bàn
giao tài sản cho thuê. Ngày ký biên bản bàn giao không chậm hơn ba mươi (30)
ngày, kể từ ngày Hợp đồng này được ký kết.
Điều 3. GIÁ THUÊ
1. Giá thuê (ghi rõ có hoặc chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng)
gồm hai phần cụ thể sau:
a) Giá thu cố định:.........
b) Giá thu thay đổi:........
Các khoản tiền thuê sẽ được thanh toán bằng đồng Việt Nam (VND) tính
theo tỷ giá do Bộ Tài chính quy định tại thời điểm thanh toán.
2. Tiền thuê sẽ được thanh toán như sau:
a) Đồng tiền thanh toán........ [Tùy theo điều kiện cụ thể mà quy
định đồng tiền thanh toán];
b) Thời hạn thanh toán........ [Tùy theo điều kiện cụ thể mà quy định
thời hạn thanh toán];
c) Phương thức thanh toán:........ [Tùy theo điều kiện cụ thể mà quy
định thanh toán bằng tiền mặt, séc, hoặc chuyển khoản...].
3. Giá cho thuê được điều chỉnh trong các trường hợp sau:
a) Định kỳ 05 năm một lần;
b) Khi chỉ số lạm phát của Việt Nam trên 15%/năm;
c) Khi doanh thu của năm sau thay đổi từ 20% trở lên so với doanh thu
của năm trước liền kề;
d) Khi cơ quan thẩm quyền phê duyệt quyết toán vốn đầu tư mà giá trị tài
sản thuê thay đổi so với giá trị tại Phụ lục số III của Hợp đồng này;
đ) Khi Bên cho thuê đầu tư, nâng cấp tài sản thuê;
e) Các trường hợp khác do Bên cho thuê hoặc Bên thuê đề xuất và được cấp
có thẩm quyền chấp thuận.
3. Phương thức điều chỉnh giá: Khi cần điều chỉnh giá theo các điều kiện
nêu trên, Bên cho thuê và Bên thuê cùng xem xét thống nhất giá thuê và trình
cấp có thẩm quyền phê duyệt để tổ chức thực hiện.
4. Phạt nộp chậm tiền thuê khai thác bến cảng/cầu cảng/cảng cạn.
a) Trường hợp Bên thuê nộp chậm tiền thuê trong thời hạn dưới 06 tháng,
Bên thuê phải nộp thêm một khoản tiền phạt tính trên số tiền chậm nộp với lãi
suất tính theo lãi suất do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm gần nhất
cho số tiền và thời gian chậm nộp;
b) Trường hợp Bên thuê nộp chậm quá thời hạn từ 06 tháng đến dưới 01 năm
thì ngoài việc phải nộp tiền lãi nêu ở điểm a, khoản 4 Điều này, Bên thuê phải
nộp thêm số tiền lãi tính cho thời hạn nộp chậm từ 06 tháng đến dưới 01 năm với
lãi suất bằng 150% lãi suất quy định tại điểm a, khoản 4 Điều này;
c) Trường hợp nộp chậm quá thời hạn từ 01 năm trở lên thì bên cho thuê
có quyền chấm dứt hợp đồng thuê. Bên thuê chịu trách nhiệm toàn bộ thiệt hại
phát sinh (nếu có) do việc chấm dứt hợp đồng thuê trước hạn này. Sau 15 ngày kể
từ ngày chấm dứt hợp đồng thuê, bên cho thuê sẽ trừ số tiền thuê và khoản lãi
theo quy định tại điểm a, điểm b, khoản 14 Điều này từ khoản bảo đảm thực hiện
hợp đồng thuê theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
d) Trường hợp bất khả kháng dẫn đến nộp chậm tiền thuê, Bên thuê và Bên
cho thuê phải kịp thời thống nhất và trình cơ quan có thẩm quyền xem xét, chấp
thuận.
Điều 4. CÁC QUYỀN, NGHĨA VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN CHO THUÊ
1. Thực hiện thủ tục công bố đưa bến cảng, cầu cảng, cảng cạn vào hoạt
động theo quy định của pháp luật. Bên cho thuê đảm bảo bến cảng, cầu cảng, cảng
cạn hoạt động khai thác được từ ngày ký kết Hợp đồng.
2. Bàn giao tài sản cho thuê đầy đủ, đúng hạn theo quy định của Hợp
đồng.
3. Giao đầy đủ 01 bộ hồ sơ phần xây dựng và lắp đặt thiết bị của tài sản
thuê cho Bên thuê.
4. Tổ chức thu đủ, đúng thời hạn tiền thuê khai thác bến cảng, cầu cảng,
cảng cạn; quản lý và sử dụng tiền thuê khai thác bến cảng/cầu cảng/cảng cạn
theo quy định.
5. Kiểm tra, giám sát việc khai thác tài sản thuê và thiết bị bổ sung
bảo đảm phù hợp quy trình khai thác, công năng của bến cảng/cầu cảng/cảng cạn
và quy định của Hợp đồng. Bên cho thuê đảm bảo việc kiểm tra không làm gián
đoạn đến quá trình khai thác của Bên thuê. Trước khi thực hiện quyền này, Bên
cho thuê phải thông báo bằng văn bản cho Bên thuê trước 07 ngày. Trong vòng 03
ngày làm việc Bên thuê phải có văn bản thông báo chấp thuận lịch làm việc và
nội dung làm việc của Bên cho thuê. Việc kiểm tra định kỳ được thực hiện một
quý một lần và kiểm tra đột xuất nếu có.
6. Kiểm tra, giám sát việc sửa chữa, duy tu, bảo trì và kiểm định định
kỳ tài sản thuê theo quy định.
7. Kiểm tra, giám sát Bên thuê thực hiện các biện pháp an toàn hàng hải,
an ninh hàng hải, phòng chống cháy nổ, phòng ngừa ô nhiễm môi trường và các quy
định của pháp luật liên quan.
8. Hỗ trợ Bên thuê liên hệ với các cơ quan địa phương để giải quyết
những vấn đề phát sinh (nếu có).
9. Có quyền đầu tư xây dựng và nâng cấp tài sản thuê để tăng phạm vi và
công suất khai thác bến cảng, cầu cảng, cảng cạn theo quy hoạch được cấp có
thẩm quyền phê duyệt. Trong trường hợp này, Bên cho thuê phải thông báo cụ thể
cho Bên thuê ít nhất trước 180 ngày để Bên thuê chủ động sắp xếp kế hoạch sản
xuất, kinh doanh.
Bên cho thuê đảm bảo việc đầu tư xây dựng và nâng cấp tài sản thuê không
làm ảnh hưởng gián đoạn đến hoạt động của bến cảng, cầu cảng, cảng cạn. Trong
trường hợp gián đoạn khai thác tài sản thuê thì hai bên sẽ thỏa thuận trình cấp
có thẩm quyền chấp thuận việc giảm tiền thuê.
10. Xem xét các đề xuất thay đổi hợp lý của Bên thuê về tính năng kỹ
thuật và công năng của tài sản cho thuê để đảm bảo hiệu quả khai thác và trình
cấp thẩm quyền quyết định.
11. Các quyền, nghĩa vụ khác của chủ sở hữu theo quy định của pháp luật.
Điều 5. CÁC QUYỀN, NGHĨA VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN THUÊ
1. Thành lập và ủy quyền cho Công ty khai thác để quản lý, khai thác bến
cảng/cầu cảng/cảng cạn theo quy định của Hợp đồng.
2. Quản lý, khai thác tài sản thuê theo đúng quy trình kỹ thuật của bến
cảng/cầu cảng/cảng cạn và tính năng kỹ thuật của tài sản thuê.
3. Được làm việc trực tiếp với nhà thầu xây dựng và nhà cung cấp thiết
bị của bến cảng, cầu cảng, cảng cạn liên quan đến các vấn đề kỹ thuật phục vụ
cho việc bảo dưỡng, sửa chữa vận hành khai thác tài sản thuê.
4. Được quyền quyết định mức giá dịch vụ và thu giá cung cấp các dịch vụ
trong bến cảng/cầu cảng/cảng cạn theo quy định của pháp luật, thu phí cầu bến
tại cầu bến đối với tàu làm hàng, thu phí hàng hóa qua cầu và các loại phí khác
theo quy định.
5. Được quyền quảng cáo thương hiệu của mình trong thời gian thực hiện Hợp
đồng.
6. Được quyền cho thuê lại một phần tài sản thuê; việc cho thuê chỉ được
thực hiện sau khi được Bên cho thuê chấp thuận bằng văn bản.
7. Được quyền đầu tư thêm các trang thiết bị để phục vụ hoạt động sản
xuất, kinh doanh theo thỏa thuận của Hợp đồng. Trong trường hợp trang, thiết bị
bổ sung làm ảnh hưởng hoặc thay đổi kết cấu hạ tầng của bến thì phải được Bên
cho thuê chấp thuận bằng văn bản trước khi đầu tư.
8. Thực hiện bảo đảm đầu tư thiết bị, cơ sở vật chất và bảo đảm thực
hiện khai thác bến cảng/cầu cảng/cảng cạn đúng thời hạn quy định.
9. Thanh toán tiền thuê khai thác bến cảng/cầu cảng/cảng cạn đầy đủ và
đúng thời hạn quy định của Hợp đồng này.
10. Không được thế chấp, cầm cố, chuyển nhượng tài sản thuê và không
được di chuyển thiết bị thuê ra khỏi bến cảng/cầu cảng/cảng cạn.
11. Quản lý hồ sơ của tài sản thuê do Bên cho thuê giao và bàn giao lại
toàn bộ khi hết hạn hoặc chấm dứt hợp đồng thuê.
12. Có quyền đề xuất thay đổi tính năng kỹ thuật và công năng của tài
sản thuê để đảm bảo hiệu quả khai thác và không được thay đổi tính năng kỹ
thuật và công năng của tài sản thuê khi chưa có ý kiến bằng văn bản của Bên cho
thuê.
13. Hàng năm, lập kế hoạch duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản thuê gửi
Bên cho thuê để tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện theo đúng kế hoạch.
Thực hiện nạo vét duy tu vùng nước trước cầu cảng, duy tu bảo dưỡng, sửa chữa
và kiểm định định kỳ tài sản thuê theo kế hoạch bằng chi phí của Bên thuê, phù
hợp với thiết kế kỹ thuật và công năng của bến cảng/cầu cảng/cảng cạn.
14. Trong vòng 30 ngày, kể từ ngày ký kết Hợp đồng, Bên thuê phải xây
dựng kế hoạch an ninh cảng biển, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và thực hiện
theo quy định.
15. Thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn, an ninh, phòng, chống cháy,
nổ và phòng ngừa ô nhiễm môi trường trong quá trình thực hiện Hợp đồng bằng chi
phí của Bên thuê theo quy định của pháp luật và các quy định của điều ước quốc
tế mà Việt Nam là thành viên. Trường hợp có sự cố xảy ra, Bên thuê phải báo cáo
ngay cho Bên cho thuê biết để phối hợp với các cơ quan liên quan khắc phục kịp
thời.
16. Chịu trách nhiệm về những mất mát, hư hỏng tài sản thuê do lỗi của
mình hoặc bên thứ ba gây ra; việc khắc phục những mất mát, hư hỏng tài sản thuê
phải bảo đảm đáp ứng đầy đủ yêu cầu hợp lý của Bên cho thuê và được Bên cho
thuê chấp thuận bằng văn bản.
17. Định kỳ hàng quý, báo cáo bằng văn bản về kết quả hoạt động kinh
doanh, khai thác bến cảng/cầu cảng/cảng cạn và vào tháng 4 hàng năm gửi báo cáo
tài chính đã được kiểm toán cho Bên cho thuê.
18. Chấp hành sự kiểm tra, thanh tra, giám sát của Bên cho thuê cũng như
các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của hợp đồng và pháp luật;
19. Thực hiện các hoạt động marketing và các hoạt động liên quan khác để
quảng bá bến cảng/cầu cảng/cảng cạn.
20. Nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng và bảo đảm cho thuê cho Bên cho thuê.
21. Đảm bảo các Hợp đồng tài chính sẽ bao gồm và tuân thủ các điều khoản
quy định trong kế hoạch cấp vốn cho dự án hoặc bất kỳ nội dung cập nhật được
chấp thuận nào của kế hoạch khi thực hiện.
22. Các quyền, nghĩa vụ khác của Bên thuê quy định tại Hợp đồng này và
pháp luật hiện hành.
Điều 6. ĐIỀU CHỈNH HỢP ĐỒNG VÀ GIA HẠN HỢP ĐỒNG
1. Điều chỉnh Hợp đồng
Việc sửa đổi, bổ sung các điều khoản của Hợp đồng phải được hai bên thảo
luận và thống nhất ký kết phụ lục sửa đổi, bổ sung. Đây là Phụ lục Hợp đồng độc
lập, đánh số ký hiệu riêng, là một phần đính kèm, không tách rời của Hợp đồng.
2. Gia hạn hợp đồng
Bên B muốn gia hạn thời hạn thuê phải gửi văn bản đề nghị đến Bên A tối
thiểu là một (01) năm trước khi hết hạn Hợp đồng. Bên A có trách nhiệm đề xuất
và trình cấp có thẩm quyền quyết định.
Điều 7. NGÀY KHAI THÁC THƯƠNG MẠI
Ngày khai thác thương mại không được muộn hơn...........
ngày, kể từ ngày bàn giao theo quy định của Hợp đồng này.
Điều 8. GIẤY PHÉP VÀ CHỨNG CHỈ
Bên thuê bằng chi phí của mình xin cấp phép và duy trì hiệu lực của các
giấy phép, đăng ký, chứng chỉ và quyết định chấp thuận (cũng như văn bản cấp
mới của các giấy tờ này) theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền pháp lý đối
với Bên thuê để Bên thuê thực hiện các nghĩa vụ theo Hợp đồng.
Điều 9. CÔNG TY KHAI THÁC CỦA BÊN THUÊ
1. Chậm nhất sau 30 ngày, kể từ ngày ký kết Hợp đồng thuê, Bên thuê phải
thành lập Công ty khai thác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
2. Các thành viên sáng lập của Công ty khai thác (“Thành viên sáng lập”)
là những người được nêu tên tại Hợp đồng hoặc Phụ lục của Hợp đồng này.
3. Các Thành viên sáng lập phải đăng ký mua một trăm phần trăm (100%)
tổng số cổ phần phát hành của Công ty khai thác. Thành viên sáng lập không được
bán, chuyển nhượng cổ phần của mình trong Công ty khai thác khi chưa được Bên
cho thuê chấp thuận bằng văn bản.
4. Sau khi Công ty khai thác được cấp đăng ký kinh doanh, Bên thuê sẽ
tiến hành ủy quyền thực hiện Hợp đồng cho Công ty khai thác bằng hợp đồng ủy
quyền dưới sự chứng kiến của Bên cho thuê.
Điều 10. NGHĨA VỤ BÀN GIAO CỦA BÊN CHO THUÊ
Bên cho thuê phải cố gắng đảm bảo rằng công trình kết cấu hạ tầng và
thiết bị của Nhà nước (nếu có) trong tình trạng sẵn sàng được bàn giao cho Bên
thuê để đưa vào sử dụng đúng mục đích giúp cho Bên thuê giữ đúng lịch Ngày khai
thác thương mại dự kiến trong kế hoạch dự án.
Bên cho thuê sẽ không ban hành Giấy chứng nhận bàn giao khi chưa hoàn
thành thủ tục công bố mở cảng.
Điều 11. SỬ DỤNG BẾN CẢNG, CẦU CẢNG, CẢNG CẠN
1. Bến cảng, cầu cảng, cảng cạn sẽ được đưa vào khai thác với vai trò
bến cảng, cầu cảng, cảng cạn công cộng và mở cho tất cả các đối tượng sử dụng
bến phù hợp, không phân biệt quốc tịch.
2. Trong suốt thời hạn cho thuê, Bên thuê phải đảm bảo rằng bến cảng,
cầu cảng, cảng cạn luôn được khai thác theo đúng quy định và nguyên tắc quy
định về bến cảng, cầu cảng, cảng cạn hiện hành của nước Cộng hòa xã hội chủ
nghĩa Việt Nam.
Điều 12. QUY TRÌNH KHAI THÁC
1. Bên thuê phải khai thác, quản lý và duy tu bảo dưỡng, kiểm định định
kỳ bến cảng, cầu cảng phù hợp với các tập quán quốc tế thích hợp và các quy
định của pháp luật Việt Nam.
2. Trong mọi trường hợp không được ký Hợp đồng thầu phụ để quản lý bến cảng.
Tuy nhiên, có thể ký Hợp đồng thầu phụ với một số hoạt động cụ thể nếu được Bên
cho thuê chấp thuận bằng văn bản.
3. Bên thuê có thể cho nhà thầu phụ thuê lại tài sản bến cảng nếu được
Bên cho thuê chấp thuận trước bằng văn bản.
Điều 13. BẢO ĐẢM ĐẦU TƯ THIẾT BỊ VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT, BẢO ĐẢM
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG KHAI THÁC BẾN CẢNG, CẦU CẢNG, CẢNG CẠN
1. Bảo đảm đầu tư thiết bị và cơ sở vật chất
a) Bên thuê có trách nhiệm bảo đảm thực hiện nghĩa vụ của mình trong
việc đầu tư thiết bị và cơ sở vật chất theo quy định của Hợp đồng. Giá trị bảo
đảm là 5% giá trị đầu tư thiết bị và cơ sở vật chất bằng các hình thức: đặt
cọc, ký quỹ, thư bảo lãnh của ngân hàng hoặc tổ chức tài chính tại Việt Nam do
hai Bên thống nhất bằng văn bản. Việc bảo đảm phải được thực hiện trước ngày ký
kết biên bản bàn giao tài sản thuê. Bảo đảm thực hiện hợp đồng có hiệu lực đến
khi Bên thuê nghiệm thu hoàn thành việc đầu tư thiết bị và và cơ sở vật chất
theo quy định tại Hợp đồng;
b) Bên cho thuê có trách nhiệm hoàn trả bảo đảm đầu tư thiết bị và cơ sở
vật chất cho Bên thuê trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày Bên cho thuê nhận được
thông báo của Bên thuê kèm theo giấy tờ, tài liệu chứng minh việc đầu tư thiết
bị và cơ sở vật chất theo quy định;
c) Bảo đảm đầu tư thiết bị và cơ sở vật chất sẽ được dùng để trả cho Bên
cho thuê như một khoản bồi thường cho mọi thiệt hại phát sinh do lỗi của Bên
thuê khi Bên thuê không thực hiện hoặc không hoàn thành việc đầu tư thiết bị và
cơ sở vật chất quy định tại Phụ lục IV của Hợp đồng này.
2. Bảo đảm thực hiện Hợp đồng khai thác bến cảng, cầu cảng, cảng cạn
a) Bên thuê có trách nhiệm bảo đảm thực hiện nghĩa vụ của mình trong
việc thực hiện hợp đồng khai thác bến cảng, cầu cảng, cảng cạn theo quy định
của Hợp đồng này. Bảo đảm được thực hiện hàng năm. Giá trị bảo đảm mỗi năm
tương đương mức giá thuê của năm đó được xác định tại Phụ lục của Hợp đồng này
bằng các hình thức: đặt cọc, ký quỹ, thư bảo lãnh của ngân hàng hoặc tổ chức
tài chính tại Việt Nam do hai Bên thống nhất bằng văn bản. Việc bảo đảm phải
được thực hiện trước ngày 15 tháng 01 hàng năm. Riêng năm khai thác đầu tiên,
Bên thuê phải thực hiện bảo đảm chậm nhất sau 15 ngày, kể từ ngày ký biên bản
bàn giao tài sản thuê;
b) Bên cho thuê có trách nhiệm hoàn trả bảo đảm thực hiện khai thác bến
cảng cho Bên thuê trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày Bên thuê hoàn thành nghĩa
vụ thanh toán tiền thuê khai thác bến cảng năm đó theo quy định tại Hợp đồng;
c) Bảo đảm thực hiện khai thác bến cảng sẽ được dùng để trả cho Bên cho
thuê như một khoản bồi thường cho mọi thiệt hại phát sinh do lỗi của Bên thuê
khi Bên thuê không hoàn thành nghĩa vụ và trách nhiệm khai thác bến cảng của
mình theo hợp đồng.
Điều 14. THUẾ, PHÍ VÀ LỆ PHÍ
Bên thuê sẽ chịu trách nhiệm thanh toán tất cả các khoản thuế, phí hải
quan và các khoản thu khác do Nhà nước quy định. Bên thuê sẽ chịu các chi phí
thủ tục phát sinh liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng.
Điều 15. ĐẠI DIỆN CỦA BÊN THUÊ
Bên thuê sẽ lựa chọn một hoặc một số đại diện để thay mặt mình giải
quyết mọi vấn đề liên quan đến Hợp đồng này trong suốt Thời hạn hợp đồng và
phải xác nhận bằng văn bản về đại diện này đối với Bên cho thuê. Bên cho thuê
có quyền tin tưởng vào quyền hợp pháp của (các) đại diện được lựa chọn này khi
họ thay mặt và đảm bảo cam kết của Bên thuê về tất cả các quyền và nghĩa vụ
trong Hợp đồng. Bên thuê có thể thay thế (những) đại diện này bằng cách đưa ra
văn bản thông báo cho Bên cho thuê trước mười (10) ngày, nêu rõ (các) đại diện
được thay thế và (các) đại diện mới.
Điều 16. ĐẠI DIỆN CỦA BÊN CHO THUÊ
Đại diện do Bên cho thuê bổ nhiệm và thông báo bằng văn bản đến Bên thuê
sẽ thay mặt cho Bên cho thuê giải quyết các vấn đề liên quan đến Dự án trong
Thời hạn hợp đồng. Đại diện này không được phép thực hiện hoặc đồng ý điều
chỉnh giá cho thuê hay thay mặt Bên cho thuê tiếp nhận bất kỳ thông báo về pháp
lý nào theo bất cứ nội dung nào của Hợp đồng này.
Điều 17. CÁC TUYÊN BỐ VÀ ĐẢM BẢO CỦA CÁC BÊN
1. Bên thuê tuyên bố và đảm bảo rằng:
a) Đơn vị này có toàn bộ năng lực và thẩm quyền cần thiết để ký kết,
thực hiện việc kinh doanh và các hoạt động được quy định trong Hợp đồng;
b) Thực hiện và hoàn thành Hợp đồng này cũng như thực hiện các nghĩa vụ
của Bên thuê theo Hợp đồng đã được ủy quyền một cách hợp lệ và những hoạt động
cần thiết để tiến hành các giao dịch quy định trong Hợp đồng.
2. Bên cho thuê tuyên bố và đảm bảo rằng:
a) Đơn vị này có toàn bộ năng lực và thẩm quyền để ký kết Hợp đồng này;
b) Thực hiện và hoàn thành Hợp đồng này cũng như thực hiện các nghĩa vụ
của Bên cho thuê theo Hợp đồng đã được Bên cho thuê ủy quyền theo đúng quy định
của pháp luật hiện hành và những hoạt động cần thiết để tiến hành các giao dịch
quy định trong Hợp đồng.
Điều 18. BỒI THƯỜNG
1. Bên cho thuê phải bồi thường cho Bên thuê và chịu trách nhiệm về
những tổn hại do lỗi vi phạm hợp đồng của Bên cho thuê.
2. Bên thuê phải bồi thường cho Bên cho thuê và chịu trách nhiệm về
những tổn hại do lỗi vi phạm hợp đồng của Bên thuê.
3. Tiền bồi thường được ấn định theo biên bản thỏa thuận đánh giá mức độ
và giá trị thiệt hại giữa Hai bên sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt
và được thanh toán trong vòng 30 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản phê duyệt.
Nếu Bên thuê không thanh toán khoản tiền này trong khoảng thời gian đề cập ở
trên, Bên cho thuê có quyền lấy từ khoản Bảo đảm thuê. Nếu Bên cho thuê không
thanh toán khoản tiền này trong khoảng thời gian đề cập ở trên, Bên thuê có
quyền trừ vào tiền thuê phải nộp.
Điều 19. BẢO HIỂM
Sau ngày bàn giao các hạng mục kết cấu hạ tầng, thiết bị cho thuê (nếu
có) trong thời gian thực hiện hợp đồng và gia hạn hợp đồng, Bên thuê phải mua
bảo hiểm cho tất cả các hạng mục kết cấu hạ tầng và thiết bị cho thuê bằng kinh
phí của mình và phải cung cấp bản sao chứng từ cho Bên cho thuê. Bên thuê được
quyền quyết định loại hình và phạm vi bảo hiểm.
Điều 20. SỰ KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG
1. Trong Hợp đồng này, sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra một cách
khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù các
Bên đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép. Nằm ngoài tầm kiểm
soát và khả năng lường trước của các bên: thiên tai, chiến tranh, biện pháp hạn
chế của các Chính phủ, bạo loạn, nổi dậy, nội chiến, hỏa hoạn, đình công, những
hạn chế do kiểm dịch, dịch bệnh, bão lũ.
2. Khi xảy ra sự cố bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng bởi sự cố bất khả kháng
phải kịp thời thông báo bằng văn bản cho bên kia về sự cố đó và nguyên nhân gây
ra sự cố. Đồng thời, chuyển cho bên kia giấy xác nhận về sự cố bất khả kháng đó
được cấp bởi một tổ chức có thẩm quyền tại nơi xảy ra sự cố bất khả kháng.
3. Trường hợp Bên thuê không thực hiện hay thực hiện không đầy đủ các
biện pháp cần thiết để hạn chế thiệt hai do sự cố bất khả kháng gây ra, Bên
thuê phải chịu trách nhiệm khắc phục hậu quả hư hỏng, thiệt hại bằng chi phí
của mình. Bên cho thuê không chịu trách nhiệm về những chi phí hay tổn thất
liên quan mà Bên thuê phải gánh chịu do hậu quả của sự cố bất khả kháng hay
công việc sửa chữa khắc phục thiệt hại gây ra trong trường hợp này.
4. Trong thời gian không thể khai thác tài sản thuê do sự kiện bất khả
kháng, Bên thuê theo hướng dẫn của Bên cho thuê vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ
của mình theo hoàn cảnh thực tế cho phép. Trong trường hợp này, Bên cho thuê
báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét việc giảm tiền thuê cho Bên thuê để trả các
khoản chi phí cần thiết và hợp lý.
5. Trường hợp sự kiện bất khả kháng xẩy ra dẫn đến tài sản thuê không
được khai thác trong thời gian ít nhất 6 tháng thì Bên thuê có quyền chấm dứt
hợp đồng thuê. Trong trường hợp này Bên thuê sẽ gửi thông báo chấm dứt hợp đồng
thuê bằng văn bản cho Bên cho thuê.
6. Trường hợp phát sinh tranh chấp giữa các bên do sự kiện bất khả kháng
xảy ra hoặc kéo dài thì tranh chấp sẽ được giải quyết theo quy định tại Điều 32
của Hợp đồng này.
Điều 21. THAY ĐỔI PHÁP LUẬT
1. Nếu có sự thay đổi pháp luật xảy ra trong thời hạn hợp đồng thì Bên
thuê phải kịp thời thông báo bằng văn bản về sự Thay đổi pháp luật đó cho Bên
cho thuê (và trong bất kỳ trường hợp nào cũng không quá 10 ngày, kể từ ngày Bên
thuê biết hoặc được thông báo về sự thay đổi pháp luật). Trong vòng 30 ngày kể
từ thông báo đầu tiên, Bên thuê phải gửi đến Bên cho thuê một thông báo bằng
văn bản chứng minh rằng có sự thay đổi pháp luật và chỉ rõ ảnh hưởng, cũng như
tác động tài chính đối với Bên thuê (gọi là “Thông báo chi tiết”). Bên cạnh
thông báo chi tiết, Bên thuê có nghĩa vụ cung cấp thêm thông tin khi Bên cho
thuê yêu cầu để chứng minh sự thay đổi pháp luật và những ảnh hưởng của nó.
2. Trong vòng 30 ngày sau khi nhận được Thông báo chi tiết, Bên cho thuê
phải báo cho Bên thuê bằng văn bản về việc chấp thuận hay bác bỏ các nội dung
hoặc điều khoản nêu trong Thông báo chi tiết (gọi là “Thông báo từ Chính phủ”).
3. Bên thuê có 90 ngày, kể từ ngày nhận Thông báo từ Chính phủ để kháng
nghị quyết định của Bên cho thuê bằng văn bản (gọi là “Thông báo kháng nghị”). Nếu
không có thông báo này trong thời gian nêu trên thì quyết định của Bên cho thuê
mang tính bắt buộc và là quyết định cuối cùng.
4. Sau khi nhận được Thông báo kháng nghị, Bên cho thuê và Bên thuê sẽ
cùng thương lượng trên cơ sở tin tưởng lẫn nhau nhằm xác định khả năng áp dụng
về mặt bản chất hay sự ảnh hưởng từ việc thay đổi pháp luật. Nếu như các bên
không thể nhất trí với nhau trong vòng 30 ngày, kể từ ngày có Thông báo kháng
nghị, thì Bên thuê sẽ nhờ trọng tài viên được chỉ định theo quy định tại Điều
31 của Hợp đồng này để giải quyết vấn đề mâu thuẫn đó.
5. Nếu được, Bên cho thuê và Bên thuê phải cố gắng có được một văn bản
từ cơ quan chức năng của Chính phủ nhằm đặc cách cho Bên thuê không phải chịu
sự điều chỉnh của sự thay đổi pháp luật đó và Bên thuê phải cố gắng hết sức
nhằm đảm bảo rằng sẽ nhận được sự hợp tác cần thiết từ các bên cho vay về vấn
đề này.
6. Mặc dù có các quy định tại điều khoản này, các Bên vẫn thống nhất
rằng không Bên nào có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại hay xúc tiến quyền
tống đạt một thông báo về trường hợp vi phạm khi khả năng áp dụng hay tác động
của sự thay đổi pháp luật vẫn còn đang tranh cãi. Tuy nhiên, những bất đồng này
không được đi ngược lại bất kỳ quyền được nhận thanh toán nào cho các tổn thất
được xác định là phải được bồi thường sau phán quyết của trọng tài được chỉ
định theo Điều 31 của Hợp đồng này.
Điều 22. CÁC LỖI VI PHẠM
1. Những trường hợp dưới đây sẽ cấu thành các lỗi vi phạm của Bên thuê
theo Hợp đồng
a) Bên thuê vi phạm bất kỳ điều khoản hay điều kiện nào của Hợp đồng
hoặc bất kỳ thỏa thuận nào khác liên quan đến Hợp đồng, bao gồm nhưng không chỉ
giới hạn ở những vi phạm bất kỳ nào liên quan tới tuyên bố, bảo đảm hay giao
kèo của Hợp đồng hoặc bất kỳ thỏa thuận nào gây tác động tiêu cực nghiêm trọng tới
Dự án;
b) Bên thuê không giữ đúng lịch Ngày khai thác thương mại hoặc Hoàn
thiện các thu xếp tài chính, trừ khi sự việc này phát sinh do trường hợp vi
phạm của Bên cho thuê hoặc do Ngày bàn giao bị muộn không phải do lỗi của Bên
thuê;
c) Sự từ bỏ của Bên thuê tại bất kỳ thời điểm nào trong Thời hạn hợp
đồng;
d) Bên thuê có bất kỳ sơ suất, cố ý làm sai hoặc hiểu sai, gây tác động
tiêu cực nghiêm trọng tới dự án;
đ) Bên thuê thực hiện bất kỳ việc ủy quyền nào vi phạm Hợp đồng trừ
trường hợp đã được các bên nhất trí;
e) Bên thuê có sự thay đổi tiêu cực nghiêm trọng về tình hình tài chính
làm ảnh hưởng tới khả năng thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ quy định trong Hợp
đồng của Bên thuê;
g) Bên thuê ngừng thanh toán tất cả hay một phần các khoản nợ hoặc thông
báo về dự định đó hay đưa ra một lệnh hoãn trả nợ đối với bất kỳ khoản công nợ
nào hoặc Bên thuê không thể hoặc thừa nhận không có khả năng trả nợ khi đến hạn
hay thông qua một quyết định nhằm giải thể hoặc thanh lý Bên thuê theo hình
thức tự nguyện hoặc bắt buộc;
h) Bên thuê không đạt được, duy trì hay tuân thủ các yêu cầu về bảo hiểm
của Hợp đồng;
i) Bên thuê không đạt được chỉ tiêu hoạt động như đề ra.
2. Những trường hợp sau đây sẽ cấu thành lỗi vi phạm của Bên cho thuê
theo Hợp đồng:
a) Bất cứ Giấy phép, chứng nhận cụ thể nào không được cấp bởi bên cho
thuê vì những lý do không chính đáng mặc dù việc xin cấp phép đã được Bên thuê
tiến hành đúng thủ tục gây tác động tiêu cực nghiêm trọng tới Dự án;
b) Bất cứ Giấy phép, chứng nhận cụ thể nào ngừng hiệu lực (trừ khi bị
thu hồi có lý do) hoặc chỉ được cấp trong một khoảng thời gian nhất định mà
không được tiếp tục cấp mới bởi bên cho thuê vì những lý do không chính đáng
mặc dù việc xin cấp phép đã được tiến hành đúng thủ tục gây tác động tiêu cực
nghiêm trọng tới Dự án;
c) Sự từ bỏ của Bên cho thuê tại bất kỳ thời điểm nào trong Thời hạn hợp
đồng;
d) Việc sung công, sát nhập bắt buộc hoặc quốc hữu hóa do Bên cho thuê
thực hiện đối với một phần hay toàn bộ cổ phần của Công ty khai thác để Bên cho
thuê có thể nắm quyền sở hữu hoặc kiểm soát cổ phần đa số trong Công ty khai
thác hoặc bất kỳ tài sản hay quyền lợi nào của Bên thuê gây ảnh hưởng nghiêm
trọng hoặc tiêu cực đến quyền lợi được hưởng của Bên thuê đối với những tài sản
cần có để thực hiện dự án hoặc việc thực hiện nghĩa vụ của Bên thuê theo quy
định Hợp đồng;
đ) Bên cho thuê không giữ được thời hạn Ngày bàn giao theo kế hoạch dự
án (bao gồm cả thời gian ân hạn nếu có), trừ khi sự việc này là do sự kiện bất
khả kháng hoặc do trường hợp vi phạm của Bên thuê hoặc nếu không, có thể quy
lỗi cho Bên thuê;
e) Bên cho thuê vi phạm bất kỳ điều khoản hay điều kiện quan trọng nào
của Hợp đồng này, bao gồm và không giới hạn bởi vi phạm về tuyên bố, đảm bảo
hay thỏa thuận trong Hợp đồng này, gây tác động tiêu cực nghiêm trọng tới Dự
án;
g) Bên cho thuê có bất kỳ sơ suất, cố ý làm sai hoặc hiểu sai gây tác
động tiêu cực nghiêm trọng tới Dự án;
h) Bên cho thuê thực hiện bất kỳ sự ủy quyền nào vi phạm Hợp đồng, trừ
khi đã được các Bên thống nhất.
Điều 23. BỒI THƯỜNG THEO MỨC ĐỊNH TRƯỚC
Trường hợp Bên thuê vi phạm bất cứ quy định nào của Hợp đồng và không
khắc phục được vi phạm này trong khoảng thời gian 03 tháng sau khi nhận được
thông báo từ Bên cho thuê thì Bên thuê sẽ bị phạt theo mức bồi thường định
trước đối với khoảng thời gian tính từ khi hết hạn thời gian phù hợp nêu trên
đến khi Bên thuê khắc phục được vi phạm.
1. Bên cho thuê phải bồi thường cho Bên thuê và chịu trách nhiệm về
những tổn hại trực tiếp do lỗi vi phạm Hợp đồng của Bên cho thuê.
2. Bên thuê phải bồi thường cho Bên cho thuê và chịu trách nhiệm về
những tổn hại trực tiếp do lỗi vi phạm Hợp đồng của Bên thuê.
3. Tiền bồi thường này được ấn định ở mức (...................) [Ghi
rõ giá trị, đơn vị tiền tệ] một ngày cho mỗi vi phạm. Bên thuê sẽ thanh
toán tiền bồi thường thiệt hại trong vòng ba mươi (30) ngày, kể từ ngày nhận
yêu cầu thanh toán từ Bên cho thuê. Nếu Bên thuê không thanh toán khoản tiền
này trong khoảng thời gian đề cập ở trên, Bên cho thuê có quyền lấy từ khoản
Bảo đảm thực hiện hợp đồng hoặc Bảo đảm thuê. Các quy định tại Điều này không
cản trở việc Bên cho thuê yêu cầu bồi thường cho các thiệt hại hoặc tổn thất
vượt quá khoản bồi thường định trước này.
Điều 24. CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG VÀ HỆ QUẢ
1. Chấm dứt Hợp đồng do lỗi của Bên thuê....
2. Chấm dứt Hợp đồng do lỗi của Bên cho thuê....
3. Một bên muốn chấm dứt Hợp đồng và được bên kia đồng ý.
4. Chấm dứt khi hết hạn của Hợp đồng.
5. Chấm dứt Hợp đồng vì lý do đặc biệt....
Điều 25. CHUYỂN GIAO VÀ THU HỒI DỰ ÁN
Khi chấm dứt Hợp đồng, trong vòng 01 tháng, kể từ ngày hết hạn Hợp đồng
hoặc ngày nhận được thông báo chấm dứt hợp đồng trước thời hạn của Bên cho
thuê, Bên thuê có trách nhiệm:
1. Bàn giao cho Bên cho thuê toàn bộ hồ sơ tài sản thuê theo quy định
(hồ sơ hoàn công, hồ sơ sửa chữa nâng cấp, bảo dưỡng, duy tu và bảo trì và các
hồ sơ khác có liên quan...) tại thời điểm được xác định bởi Bên cho thuê.
2. Bàn giao cho Bên cho thuê toàn bộ tài sản thuê trong tình trạng hoạt
động bình thường và được đơn vị tư vấn do Bên cho thuê chỉ định kiểm định đủ
điều kiện khai thác, chi phí tư vấn do Bên thuê chi trả. Bàn giao toàn bộ Tài
sản thuê cho Bên cho thuê trong tình trạng hoạt động bình thường theo điều kiện
kỹ thuật của Tài sản thuê tại thời điểm bàn giao; không trong tình trạng bị cho
thuê, mượn hay bị chiếm giữ, không bị cầm cố, thế chấp, nợ nần hay bất kỳ điều
kiện nào khác trừ các hạng mục đã được các Bên có thỏa thuận.
3. Di chuyển thiết bị bổ sung của Bên thuê ra khỏi bến cảng, cầu cảng,
cảng cạn.
4. Nếu tài sản thuê không được bàn giao cho Bên cho thuê hoặc thiết bị
bổ sung không được Bên thuê di chuyển ra khỏi bến cảng, cầu cảng, cảng cạn đúng
thời hạn, Bên cho thuê có quyền phạt Bên thuê bằng khoản tiền được tính theo
công thức sau: Tiền bồi thường = 1,5 (giá thuê năm bàn giao)/365 ngày*số ngày
kéo dài. Sau 60 ngày, kể từ ngày hết hạn Hợp đồng hoặc ngày nhận được thông báo
chấm dứt hợp đồng trước thời hạn của Bên cho thuê, nếu Bên thuê vẫn không di
chuyển thiết bị bổ sung ra khỏi bến cảng, cầu cảng, cảng cạn thì Bên cho thuê
có quyền thu hồi các thiết bị đó.
5. Trong trường hợp Bên thuê muốn thanh lý các thiết bị bổ sung cho Bên
cho thuê, hai bên có thể thỏa thuận và thống nhất bằng văn bản.
Điều 26. MỘT SỐ NGHĨA VỤ KHÁC
1. Nếu không có sự chấp thuận trước bằng văn bản của một Bên thì Bên kia
không được phép nhượng quyền, chuyển giao, thế chấp hay hủy bỏ Hợp đồng cũng
như bất cứ quyền, trách nhiệm, lợi ích hoặc nghĩa vụ nào quy định trong Hợp
đồng này. Mặc dù vậy, Bên cho thuê vẫn có thể chuyển giao, giao phó hoặc hủy bỏ
các quyền và nghĩa vụ quy định trong Hợp đồng này cho bất kỳ cơ quan Chính phủ hoặc
tương đương cơ quan Chính phủ, chính quyền, bộ hoặc các cơ quan khác. Bên cho
thuê cũng có quyền cho thuê hoặc giao phó một phần hoặc toàn bộ quyền và nghĩa
vụ của Hợp đồng này nếu có liên quan tới bất cứ chương trình cải cách nào mà
Chính phủ có thể đang thực hiện.
2. Hợp đồng này đảm bảo lợi ích và ràng buộc đối với những người kế
nhiệm và người được ủy quyền của các Bên.
Điều 27. BẢO VỆ, KHAI THÁC VÀ DUY TU BẢO DƯỠNG TẠM THỜI
Trong trường hợp Bên thuê ngừng các hoạt động tại Bến cảng, cầu cảng,
cảng cạn thì ngoài việc tuyên bố về trường hợp vi phạm của Bên thuê, Bên cho
thuê có thể cung cấp nhân sự để thực hiện bảo vệ, khai thác và bảo dưỡng bến
cảng, cầu cảng, cảng cạn nhằm tiếp tục cung ứng dịch vụ cho người sử dụng cảng
cho tới khi Bên cho thuê ra quyết định về tương lai của cảng.
Điều 28. KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN
Trong phạm vi cần thiết để thực hiện Hợp đồng này, Bên thuê hoặc đại
diện ủy quyền của Bên thuê phải duy trì việc lưu chép chính xác các bản báo cáo
và sổ sách kế toán trong suốt thời hạn hợp đồng theo tiêu chuẩn kế toán của
Việt Nam và lưu giữ các hồ sơ này trong một khoảng thời gian nhất định sau khi
hết thời hạn hợp đồng hoặc bất kỳ thời gian gia hạn nào theo quy định của pháp
luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Điều 29. TỪ BỎ QUYỀN
Việc một Bên không đòi hỏi Bên kia phải thực thi một nghĩa vụ hoặc không
tuyên bố một trường hợp vi phạm sẽ không được coi là từ bỏ quyền của mình, trừ
khi được thể hiện rõ bằng văn bản.
Điều 30. CÁC THÔNG BÁO
1. Bất kỳ thông báo, đề nghị hoặc yêu cầu nào cũng phải thể hiện bằng
văn bản và được chấp nhận trong trường hợp sau:
a) Được giao trực tiếp hoặc thông qua người liên lạc;
b) Được chuyển đến sau 03 ngày gửi qua hãng chuyển phát nhanh có uy tín
quốc tế;
c) Được chuyển đến sau 07 ngày gửi qua đường bưu điện bằng phương thức
chuyển phát hạng nhất theo hình thức trả trước phí.
2. Thông báo ghi nơi tiếp nhận như sau (hoặc tới địa chỉ và chi tiết
liên lạc khác do một Bên thông báo cho Bên kia tùy từng thời điểm):
a) Gửi đến Bên thuê:
- Người nhận:
- Địa chỉ:
b) Gửi đến Bên cho thuê:
- Người nhận:
- Địa chỉ:
Điều 31. NGÔN NGỮ
Hợp đồng và tất cả các thông báo, hướng dẫn, thư từ hoặc bất kỳ văn bản
nào liên quan tới Hợp đồng này giữa Bên cho thuê và Bên thuê phải được soạn
thảo bằng tiếng Việt.
Điều 32. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
1. Hợp đồng này được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Việt Nam.
2. Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu có vấn đề vướng mắc phát
sinh, hai bên phải tích cực phối hợp và ưu tiên giải quyết bằng thương lượng
trong vòng 30 ngày, kể từ ngày phát sinh tranh chấp.
3. Trong trường hợp hai bên không thương lượng được thì báo cáo cơ quan
phê duyệt phương án thuê xem xét. Trường hợp vẫn chưa thống nhất thì tranh chấp
sẽ được giải quyết tại Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam theo Quy tắc tố
tụng trọng tài của Trung tâm này.
a) Số lượng trọng tài viên là 03 trọng tài viên. Việc lựa chọn trọng tài
viên theo quy định của pháp luật về trọng tài;
b) Địa điểm tiến hành trọng tài:.......
c) Luật áp dụng giải quyết tranh chấp là luật Việt Nam;
d) Ngôn ngữ dùng trong tố tụng trọng tài là tiếng Việt.
Điều 33. HỢP ĐỒNG HOÀN CHỈNH
1. Các điều kiện và điều khoản trong Hợp đồng này cấu thành nên Hợp đồng
hoàn chỉnh giữa các Bên về những vấn đề được đề cập trong Hợp đồng này và sẽ thay
thế cho tất cả các nội dung đã trao đổi, phát ngôn hay thỏa thuận trước kia
bằng lời nói hoặc bằng văn bản giữa các Bên về Dự án và Hợp đồng này, dành
riêng cho Hợp đồng này. Không một sự điều chỉnh nào của Hợp đồng này có hiệu lực
trừ khi có văn bản ký kết của các Bên.
2. Việc sửa đổi, bổ sung các điều khoản của Hợp đồng phải được hai bên
thảo luận và thống nhất ký kết phụ lục sửa đổi, bổ sung. Phụ lục này là một
phần đính kèm, không thể tách rời của Hợp đồng.
3. Bên thuê muốn gia hạn thời hạn thuê phải gửi văn bản đề nghị đến Bên
cho thuê tối thiểu là một (01) năm trước khi hết hạn Hợp đồng. Bên cho thuê có
trách nhiệm đề xuất và trình cấp có thẩm quyền quyết định.
Điều 34. BẢO MẬT
Trong Thời hạn hợp đồng, mỗi Bên có nghĩa vụ bảo mật và không được phép
tiết lộ cho bất kỳ cá nhân nào về các điều khoản của Hợp đồng hay bất kỳ thông
tin, tài liệu được cung cấp hoặc có sẵn liên quan tới Hợp đồng này mà không có
sự chấp thuận trước bằng văn bản của các Bên kia; tuy nhiên, mỗi Bên có thể
công bố thông tin theo yêu cầu của luật pháp, hoặc vì mục đích huy động vốn cho
Bên cho vay hoặc các Bên cho vay tiềm năng, các nhà đầu tư và các nhà đầu tư
tiềm năng cho Dự án. Quy định này sẽ tiếp tục có hiệu lực sau khi chấm dứt Hợp
đồng.
Điều 35. ĐỒNG TIỀN THANH TOÁN
Giá trị hợp đồng được ghi bằng Việt Nam đồng (VNĐ) hoặc giá trị khác
theo quy định của pháp luật.
Điều 36. CÁC PHỤ LỤC
Tất cả các phụ lục đề cập trong nội dung Hợp đồng được đính kèm theo Hợp
đồng này và tập hợp vào đây để tham chiếu thay cho việc đưa đầy đủ nội dung cụ
thể vào những mục cần tham khảo chi tiết trong Hợp đồng.
TRƯỚC SỰ CHỨNG KIẾN, các Bên ký kết Hợp đồng này vào ngày nêu trên.
ĐÃ KÝ đại diện và thay mặt cho Bên cho thuê
ĐÃ KÝ đại diện và thay mặt Bên thuê
Danh mục phụ lục
Phụ lục 1 Thông tin chi tiết về các Thành viên sáng lập
Phụ lục 2 Nhân sự quản lý chủ chốt của Công ty khai thác
Phụ lục 3 Danh mục Thiết bị của Nhà nước
Phụ lục 4 Danh sách Kết cấu hạ tầng của Nhà nước
Phụ lục 5 Danh mục thiết bị, cơ sở vật chất của Bên thuê và
thiết bị bổ sung
Phụ lục 6 Đề xuất điều kiện cấp vốn cho thiết bị của Bên thuê
Phụ lục 7 Kế hoạch Dự án
Phụ lục 8 Ủy quyền và xác minh chữ ký
Phụ lục 9 Giấy phép cụ thể
Phụ lục 10 Báo cáo lên Ban chỉ đạo
Phụ lục 11 Bảo hiểm
Phụ lục 12 Giá trị thuần theo sổ sách - Tỷ lệ khấu hao
Phụ lục 13 Mẫu Hợp đồng ủy quyền
Phụ lục 14 Các báo cáo tài chính dự tính tương ứng với lưu
lượng dự báo và mức giá dịch vụ
Phụ lục 15 Giá cho thuê
Phụ lục 16 Mô tả Dự án
Phụ lục 1
Thông tin chi tiết về các Thành viên
sáng lập
Phần 1
Các thành viên của Bên thuê, tên,
địa chỉ và người đại diện
Phần 2
Các Thành viên sáng lập
Các Thành viên sáng lập Việt Nam
|
Phần vốn góp trong Công ty khai
thác (%)
|
1.
|
........... ........ %
|
2.
|
........... ........ %
|
3.
|
.......... ........ %
|
Các Thành viên sáng lập không phải
người Việt Nam
|
Phần vốn góp trong Công ty khai
thác (%)
|
1.
|
.......... ........%
|
2.
|
......... ........ %
|
3.
|
......... ........ %
|
Phụ lục 2
Nhân sự quản lý chủ chốt của Công ty
khai thác
TT
|
Tên
|
Tuổi
|
Trình độ học vấn
|
Vị trí
|
Kinh nghiệm khai thác cảng tổng
hợp (số năm)
|
Trình độ
|
Năm tốt nghiệp
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Phụ lục 3
Danh mục Thiết bị của Nhà nước
1. Cần cẩu
2. Máy xếp dỡ hàng (nếu có)
3. Xe nâng (nếu có)
.....
Phụ lục 4
Danh sách Kết cấu hạ tầng của Nhà
nước
Chi tiết kết cấu hạ tầng của Nhà nước do Bên cho thuê chuyển giao sẽ
được mô tả trong Phụ lục này.
|
Bến cảng, cầu cảng
|
Cảng
cạn
|
1
|
Các công trình cầu tàu:
|
Hệ thống kho, bãi hàng hóa
|
|
a)
|
Cầu tàu
|
|
b)
|
Cầu dẫn
|
|
c)
|
Vũng neo tàu
|
2
|
Bến bãi
|
Bãi đỗ xe cho các phương
tiện vận tải, trang thiết bị bốc xếp hàng hóa và các phương tiện khác hoạt động tại cảng cạn
|
|
a)
|
Khu vực san lấp
|
|
b)
|
Hệ thống thoát nước
|
|
c)
|
Lớp mặt nền
|
|
d)
|
Trạm làm lạnh
|
3
|
Công trình nhà
|
Các hạng mục công trình đảm bảo an
ninh, trật tự tại cảng cạn và kiểm soát người, hàng hóa, phương tiện vào,
rời cảng cạn, như: Cổng, tường rào, thiết bị soi chiếu, trang thiết bị
giám sát, kiểm soát, thanh tra và lưu giữ của hải quan; cơ sở vật chất kỹ
thuật thu gom, lưu giữ, xử lý, chất
thải
|
|
a)
|
Văn phòng chi nhánh
|
|
b)
|
Tòa nhà vận hành
|
|
c)
|
Công trình tiện nghi
|
|
d)
|
CFS
|
|
đ)
|
Xưởng bảo dưỡng
|
|
e)
|
Cổng kiểm tra
|
|
g)
|
Văn phòng an ninh
|
|
h)
|
Trạm phụ
|
|
i)
|
Trạm bơm
|
|
k)
|
Trạm nhiên liệu
|
4
|
Công trình tiện ích
|
Khu văn phòng bao gồm nhà điều hành, văn phòng làm việc cho các cơ quan liên quan như
hải quan, kiểm dịch cùng cơ sở hạ tầng khác, như: Hệ thống cấp điện,
cấp, thoát nước, thông tin liên lạc
|
|
a)
|
Hệ thống tiếp nhận và phân
phối điện
|
|
b)
|
Hệ thống truyền thông
|
|
c)
|
Hệ thống chiếu sáng bến bãi
|
|
d)
|
Hệ thống cung cấp nước
|
|
đ)
|
Hệ thống phòng cháy chữa cháy
|
|
e)
|
Hệ thống xử lý nước thải
|
5
|
Các công trình khác
|
Đường giao thông nội
bộ và giao thông kết nối với hệ thống giao thông vận tải ngoài khu vực
cảng cạn
|
|
a)
|
Khu vực đổ rác
|
|
b)
|
Hàng rào an ninh
|
|
c)
|
Khu vực phối cảnh
|
|
|
|
|
|
Phụ lục 5
Danh mục thiết bị, Cơ sở vật chất
của Bên thuê và Thiết bị bổ sung
Hạng mục (1)
|
Năm khai thác đầu tiên
(Thiết bị/Cơ sở vật chất của Bên thuê)
|
Năm tiếp theo (dự kiến)
(Thiết bị bổ sung)
|
1.
|
|
|
2.
|
|
|
3.
|
|
|
4.
|
|
|
5.
|
|
|
(1) Trường hợp thuê thiết bị hoặc dùng thiết bị đã qua sử
dụng, sẽ nêu rõ điều kiện thuê (đối với thiết bị đi thuê) và vòng đời dự kiến
còn lại (đối với thiết bị đã qua sử dụng).
Phụ lục 6
Đề xuất điều kiện cấp vốn cho thiết
bị của Bên thuê
(Yêu cầu cho năm
khai thác đầu tiên)
Tổng chi phí
|
........... ........ VND
|
100 %.
|
Vốn chủ sở hữu: không dưới
|
........... ........ VND
|
........ %.
|
Vốn vay: không quá
|
.......... ......... VND
|
........ %.
|
Thời hạn vay vốn
|
........ năm.
|
|
Lãi suất
|
........ %.
|
|
Điều kiện vay vốn:
|
........
|
|
Phụ lục 7
Kế hoạch Dự án
Thi công kết cấu hạ tầng của nhà
nước và mua sắm thiết bị của nhà nước
|
Ngày khởi công
|
Ngày hoàn công
|
1.
|
|
|
2.
|
|
|
3.
|
|
|
4.
|
|
|
5.
|
|
|
6.
|
|
|
7.
|
|
|
8.
|
|
|
9.
|
|
|
Ghi chú: Khi hoàn thành công tác thi công sẽ bỏ phần này.
Phụ lục 8
Ủy quyền và xác minh chữ ký
Phần 1: Bên cho thuê
Phần 2: Bên thuê
Phụ lục 9
Giấy phép cụ thể
(Các loại giấy phép cần có)
1. Việc thành lập và tư cách của Công ty khai thác:
a) Giấy phép và tất cả các quyết định chấp thuận liên quan đến việc
thành lập và tư cách của Công ty khai thác.
b) Tất cả các giấy tờ thủ tục đăng ký và cấp lại đăng ký cần có
với........ (tên cơ quan Nhà nước) và các cơ quan, tổ chức khác.
c) Các giấy tờ văn bản khác, nếu có.
2. Giấy phép liên quan tới đất đai:
a) Tất cả các giấy phép và quyết định chấp thuận cần có đối với những
việc do Công ty khai thác thực hiện tại địa điểm cho thuê bao gồm nhưng không
giới hạn bởi tất cả các loại giấy phép và văn bản được chấp thuận về môi
trường, quy hoạch, xây dựng, y tế, an toàn và an ninh.
b) Tất cả các quyết định chấp thuận cần có do các cơ quan Nhà nước cấp
đối với việc đấu nối hệ thống điện, nước, điện thoại, thoát nước tại địa điểm
cho thuê cũng như những địa điểm tương tự áp dụng cho Dự án này và việc cấp mới
các đăng ký liên quan đến các vấn đề này.
c) Tất cả các giấy phép và quyết định chấp thuận cần có đối với việc
tiếp cận địa điểm cho thuê.
3. Lao động và nhân sự:
Tất cả các quyết định chấp thuận thị thực, giấy phép lao động và tạm trú
cho nhân viên và nhân sự của Bên thuê và Công ty khai thác
4. Hải quan:
Tất cả các quyết định chấp thuận của hải quan đối với việc nhập khẩu
thiết bị, phụ tùng cần có cho Dự án và cho khai thác, duy tu bảo dưỡng Bến
cảng.
5. Tài chính:
Bất kỳ giấy phép và quyết định chấp thuận nào cần thiết cho việc mở và
giao dịch tài khoản ngân hàng trong và ngoài lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ
nghĩa Việt Nam theo quy định của pháp luật hiện hành kể từ Ngày hiệu lực và
việc thực hiện các giao dịch tài chính hoặc pháp lý theo yêu cầu của Công ty
khai thác.
6. Giấy phép thương mại và kinh doanh:
Tất cả các loại giấy phép thương mại và công nghiệp cũng như cấp phép
thực hiện các hoạt động liên quan đến khai thác và duy tu bảo dưỡng Dự án.
7. Các loại giấy phép cần thiết khác:
Tất cả các loại giấy phép, cấp phép và chấp thuận khác được cơ quan có
thẩm quyền của Nhà nước cấp, duy trì hoặc cấp lại tại bất kỳ thời điểm nào cho
phép khai thác hoặc duy tu bảo dưỡng của Dự án, nếu được các cơ quan Nhà nước
hoặc địa phương yêu cầu theo tập quán hoặc luật pháp của nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam.
8. Các yêu cầu trong tương lai:
Nghĩa vụ của Bên thuê/Công ty khai thác là cần đạt được và duy trì tất
cả các hạng mục nằm trong danh mục Giấy phép cụ thể kể trên vào Ngày hiệu lực
theo quy định tại Điều 5. Bất kỳ yêu cầu mới nào có sau Ngày hiệu lực cũng sẽ
thuộc trách nhiệm của Công ty khai thác để đạt được và duy trì. Tuy nhiên, nếu
các yêu cầu mới thuộc phạm vi định nghĩa của phần Thay đổi luật trong Hợp đồng
cho thuê này thì sẽ được xem xét theo Điều 20 về thay đổi luật trong Hợp đồng
cho thuê.
Phụ lục 10
Báo cáo lên Ban chỉ đạo
1. Báo cáo công tác cho thuê hàng quý, năm
2. Báo cáo sự cố đột xuất
3. Báo cáo công tác bảo trì hàng năm
4. Báo cáo thực hiện nộp tiền thuê
......
Ghi chú: (Các báo cáo cần trình lên Ban chỉ đạo sẽ được các Bên quyết
định).
Phụ lục 11
Bảo hiểm
Phụ lục 11 nhằm xác định các điều khoản chính trong các hợp đồng bảo
hiểm do Bên thuê đảm nhận.
1. Thời hạn
Sau Ngày chuyển giao các hạng mục Kết cấu hạ tầng, tất cả hợp đồng bảo
hiểm cho bến cảng, cầu cảng, cảng cạn sẽ do Bên thuê chịu trách nhiệm.
Trong Thời hạn hợp đồng (và bất kỳ thời gian gia hạn nào), tất cả các
hợp đồng bảo hiểm sẽ do Bên thuê đảm nhận.
2. Bảo hiểm của Bên thuê trong giai đoạn thi công
a) Trừ khi các Hợp đồng mua sắm yêu cầu Nhà cung cấp của Bên thuê và Nhà
thầu của Bên thuê phải nhận bảo hiểm cho thiết bị thì bảo hiểm rủi ro Hợp đồng
mua sắm, bao gồm chiến tranh, bạo động và đình công, di dời rác xây dựng, chi
phí phụ trội, bảo dưỡng và thử nghiệm vận hành sẽ bảo hiểm cho các Thiết bị của
Bên thuê và Cơ sở vật chất của Bên thuê, vật liệu và công việc thuộc Hợp đồng
mua sắm, với tổng giá trị:
- Bao gồm bảo hiểm quá cảnh cho thiết bị của Bên thuê khi được vận
chuyển đến bến cảng, cầu cảng, cảng cạn;
- Bao gồm thiết bị thi công của Bên thuê hoặc của Nhà cung cấp cho Bên
thuê và của các Nhà thầu của Bên thuê;
- Đối với khoảng thời gian tính đến Ngày khai thác thương mại, bao gồm
cả những sự kiện xảy ra sau Ngày khai thác thương mại nhưng có nguồn gốc trước
Ngày khai thác thương mại;
- Bảo hiểm đối với tổng giá trị thay thế thiết bị và cơ sở vật chất của Bên
thuê.
b) Bảo hiểm toàn diện trách nhiệm đối với bên thứ ba:
- Bảo hiểm trách nhiệm pháp lý đối với thương vong về người và thiệt hại
về tài sản;
- Do xe cộ, công cụ, thiết bị và nhân lực của Bên thuê hoặc Nhà cung cấp
của Bên thuê hoặc Nhà thầu của Bên thuê gây ra khi thực hiện hạng mục của Dự
án;
- Với hạn mức tính bằng đồng Việt Nam đối với mỗi sự cố xảy ra.
c) Bảo hiểm người lao động.
d) Bảo hiểm trách nhiệm chủ xe cơ giới với bên thứ ba.
đ) Tất cả các loại bảo hiểm khác theo quy định của pháp luật nước Cộng
hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
3. Bảo hiểm của Bên thuê trong Giai đoạn cho thuê
a) Bảo hiểm tài sản bao gồm các thiệt hại về vật chất đối với toàn bộ
giá trị của bến cảng, cầu cảng, cảng cạn. Các loại bảo hiểm này phải được duy
trì và căn cứ vào chi phí thay thế đối với kết cấu hạ tầng của Nhà nước, thiết
bị của Nhà nước, thiết bị của Bên thuê, cơ sở vật chất của Bên thuê và thiết bị
bổ sung.
b) Bảo hiểm người lao động: áp dụng cho các bệnh nghề nghiệp hoặc thương
tật đối với tất cả người lao động trong phạm vi quy định của pháp luật nước
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
c) Bảo hiểm trách nhiệm chung toàn diện:
Bên thuê phải mua và duy trì các hợp đồng bảo hiểm theo thông lệ đối với
mọi trách nhiệm liên quan tới bất kỳ hư hỏng, mất mát hoặc thương vong nào gây
ảnh hưởng đến việc sử dụng bến cảng, cầu cảng, cảng cạn. Bên thuê cũng sẽ giữ
cho Bên cho thuê được bảo hiểm đối với các trách nhiệm này và trao cho Bên cho
thuê bản sao các hợp đồng bảo hiểm đó. Bên thuê sẽ không thực hiện hoặc cho
phép xảy ra bất kỳ hành động nào làm vô hiệu hoặc miễn trách nhiệm đối với các
điều khoản của hợp đồng bảo hiểm.
d) Bảo hiểm trách nhiệm pháp lý đối với việc xếp dỡ hàng:
Theo Hợp đồng dịch vụ ký giữa Bên thuê và khách hàng của Bên thuê, Bên
thuê phải bảo hiểm hàng hóa trong thời gian lưu lại Bên thuê về hỏa hoạn, mất
mát hoặc hư hỏng do sơ suất của Bên thuê, nhân viên Bên thuê hoặc nhà thầu phụ
của Bên thuê gây ra.
đ) Tất cả các loại bảo hiểm khác theo quy định của pháp luật nước Cộng
hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
e) Bên cho thuê sẽ đứng tên bên được đồng bảo hiểm trong các hợp đồng
bảo hiểm của Bên thuê vì có quyền lợi liên quan.
Phụ lục 12
Giá trị thuần theo sổ sách - Tỷ lệ
khấu hao
Tên tài sản
|
Giá trị thuần theo sổ sách
|
Vòng đời (năm)
|
1.
|
|
|
2.
|
|
|
3.
|
|
|
4.
|
|
|
5.
|
|
|
Phụ lục 13
Mẫu Hợp đồng ủy quyền
(Tên Bên cho thuê)
Ủy quyền cho đại diện là
(Tên của tổ chức ký kết)
và
(Tên của Bên thuê)
và
(Tên của Công ty khai thác)
MỤC LỤC
ĐIỀU 1. ĐỊNH NGHĨA VÀ GIẢI THÍCH TỪ NGỮ
ĐIỀU 2. GIAO PHÓ VÀ ỦY QUYỀN
ĐIỀU 3. TUYÊN BỐ VÀ ĐẢM BẢO
ĐIỀU 4. ĐIỀU KHOẢN CẤM VÀ KHÔNG ĐƯỢC THI HÀNH
ĐIỀU 5. CÁC ĐIỀU KHOẢN ĐẢM BẢO KHÁC
ĐIỀU 6. GIAO PHÓ VÀ ỦY QUYỀN TRONG ĐẢM BẢO TRỌN GÓI
ĐIỀU 7. MIỄN TỐ VÀ BỒI THƯỜNG
ĐIỀU 8. TRỌNG TÀI
ĐIỀU 9. LUẬT ĐIỀU CHỈNH
HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN
HỢP ĐỒNG NÀY được lập tại..... (địa điểm) vào..... ngày...... tháng.....
năm.....
1. “Bên cho thuê”)...........................;
2. “Bên thuê”) Liên danh của các chủ thể pháp lý, chi tiết được đề cập
trong Bảng 1 kèm theo đây;
3. {Tên của Công ty khai thác} có trụ sở kinh doanh chính tại
[........] (“Công ty khai thác”).
Các căn cứ......
ĐIỀU 1. ĐỊNH NGHĨA VÀ GIẢI THÍCH TỪ NGỮ
Trong Hợp đồng này các thuật ngữ viết hoa dưới đây được sử dụng trong
Hợp đồng này và trong bất cứ văn bản sửa đổi bổ sung kèm theo, có ý nghĩa tương
ứng như định nghĩa phía dưới:
1. “Hợp đồng cho thuê là Hợp đồng cho thuê ngày {........} giữa Bên cho
thuê và Bên thuê, quy định cho phép Bên thuê toàn quyền sử dụng kết cấu hạ tầng
bến cảng, cầu cảng và các thiết bị của Bên cho thuê, các thiết bị bổ sung và cơ
sở vật chất của Bên thuê để khai thác, quản lý cũng như duy tu bảo dưỡng bến
cảng, cầu cảng, cảng cạn này trong suốt Thời hạn hợp đồng.
2. Các từ ngữ và câu chữ đã được định nghĩa trong Hợp đồng cho thuê, khi
sử dụng tại các đoạn trong Hợp đồng ủy quyền này, mang ý nghĩa như nhau.
3. Danh từ số ít có thể bao hàm ý nghĩa chỉ danh từ số nhiều và ngược
lại. Việc đánh tiêu đề hay gạch chân chỉ với mục đích tiện dụng và không ảnh
hưởng đến diễn giải của Hợp đồng.
ĐIỀU 2. GIAO PHÓ VÀ ỦY QUYỀN
Các bên ký kết Hợp đồng này thừa nhận và đồng ý tuyệt đối rằng kể từ khi
có hiệu lực kể từ ngày ký Hợp đồng này, (khi việc giao phó và ủy quyền có hiệu
lực), Bên thuê đã được giải phóng hoàn toàn và vô điều kiện khỏi Hợp đồng cho
thuê và các Hợp đồng Dự án, theo đó Bên thuê sẽ chuyển các quyền, tư cách, lợi
ích và nhượng lại mọi bổn phận, nghĩa vụ, trách nhiệm của mình trong Hợp đồng
cho thuê và các Hợp đồng của Dự án sang cho Công ty khai thác, như vậy, Công ty
khai thác sẽ:
1. Thay thế cho Bên thuê như thể Công ty khai thác đã đứng tên từ đầu và
là một Bên trong Hợp đồng cho thuê và các Hợp đồng Dự án thay cho Bên thuê và mọi
sự đề cập đến Bên thuê trong Hợp đồng cho thuê và các Hợp đồng Dự án đều được
hiểu là đề cập đến Công ty khai thác;
2. Bị ràng buộc và có nghĩa vụ tuân thủ các điều khoản của Hợp đồng cho
thuê và các Hợp đồng Dự án ràng buộc Bên thuê và thụ hưởng mọi quyền cũng như
lợi ích của Bên thuê theo Hợp đồng cho thuê và các Hợp đồng Dự án;
3. Để tránh nghi ngờ về quy định này, sẽ chịu trách nhiệm cho bất kỳ vi
phạm nào trước đó của Bên thuê trong Hợp đồng cho thuê và các Hợp đồng Dự án.
Mặc dù đã có quy định như trên, các nghĩa vụ của Thành viên sáng lập đã
được xác định rõ trong Hợp đồng cho thuê sẽ không được chuyển giao hoặc giao
phó bởi Hợp đồng ủy quyền này và các Thành viên sáng lập sẽ phải tiếp tục đảm
đương các nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng cho thuê.
ĐIỀU 3. TUYÊN BỐ VÀ BẢO ĐẢM
1. Vì lợi ích của Bên cho thuê, Công ty khai thác tuyên bố và đảm bảo
rằng công ty này được thành lập theo đúng {loại hình công ty như công ty cổ
phần/công ty trách nhiệm hữu hạn} tuân thủ pháp luật pháp nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam, có đủ năng lực thực hiện và hoàn thành các nghĩa vụ của Hợp
đồng này. Điều này cấu thành nên nghĩa vụ ràng buộc, có hiệu lực và hợp pháp để
thực thi các điều khoản tương ứng.
2. Vào ngày ghi trên Hợp đồng này, Công ty khai thác lặp lại trung thực
và chính xác những tuyên bố và đảm bảo trong Hợp đồng cho thuê và (áp dụng
tương tự) đối với các Hợp đồng Dự án như thể Công ty khai thác là một bên trong
các Hợp đồng Dự án thay vì Bên thuê.
ĐIỀU 4. ĐIỀU KHOẢN CẤM VÀ KHÔNG ĐƯỢC THI HÀNH
1. Nếu bất kỳ điều khoản nào hay việc áp dụng bất kỳ điều khoản nào của Hợp
đồng này bị cấm thì sẽ bị vô hiệu đến giới hạn cấm áp dụng đó.
2. Nếu bất kỳ điều khoản nào hay việc áp dụng bất kỳ điều khoản nào của
Hợp đồng này bị vô hiệu, bất hợp pháp hoặc không được thi hành thì sẽ không ảnh
hưởng tới tính hiệu lực, tính hợp pháp hay việc thi hành của các điều khoản
khác trong Hợp đồng này, các điều khoản đó vẫn giữ nguyên giá trị cũng như hiệu
lực thi hành.
Tuy nhiên, điều khoản này sẽ không làm giảm bớt quyền lợi cũng như những
biện pháp khắc phục của Bên cho thuê hay của Bên thuê đối với Bên còn lại trong
trường hợp khoản 1 hoặc khoản 2 Điều này áp dụng bằng cách này hay cách khác để
hạn chế hiệu lực của Hợp đồng ủy quyền này.
ĐIỀU 5. CÁC ĐIỀU KHOẢN ĐẢM BẢO KHÁC
Mỗi Bên trong Hợp đồng này nhất trí rằng sẽ sử dụng kinh phí của mình
để:
1. Thi hành và buộc đơn vị kế nhiệm thi hành tất cả các loại văn bản như
giấy phép, thông báo và thực hiện các công việc cần thiết, phù hợp khác ràng
buộc theo Hợp đồng cho thuê và các Hợp đồng Dự án như đã được giao phó và ủy
quyền trong phạm vi giới hạn ràng buộc đối với mỗi Bên theo Hợp đồng cho thuê
và các Hợp đồng Dự án trước khi Hợp đồng ủy quyền có hiệu lực;
2. Cố gắng nỗ lực buộc các Bên thứ ba liên quan thực hiện các nhiệm vụ
tương tự nhằm ràng buộc mọi cá nhân liên quan trong Hợp đồng cho thuê và các
Hợp đồng Dự án như đã được giao phó và ủy quyền theo các điều khoản của Hợp
đồng này.
ĐIỀU 6. GIAO PHÓ VÀ ỦY QUYỀN TRONG THỎA THUẬN ĐẢM BẢO
1. Các bên công nhận và thống nhất tuyệt đối rằng Bên thuê sẽ giao phó
và ủy quyền cho Công ty khai thác và rằng Công ty khai thác sẽ chấp nhận và đảm
nhiệm tất cả các quyền, tư cách, lợi ích, nhiệm vụ, nghĩa vụ và trách nhiệm của
Bên thuê trong các Thỏa thuận đảm bảo trọn gói, theo các điều khoản và điều
kiện đề ra trong các Hợp đồng tương tự (“Hợp đồng tương tự”) với Hợp đồng này,
được thực hiện đối với từng bên ký kết các Thỏa thuận đảm bảo trọn gói đó. Kể
từ khi việc giao phó và ủy quyền có hiệu lực, các Bên tham gia ký kết công nhận
và thống nhất tuyệt đối rằng Bên thuê được miễn trừ hoàn toàn và vô điều kiện
khỏi từng thỏa thuận đảm bảo tới phạm vi giảm nhẹ nghĩa vụ của Bên thuê trong
các Hợp đồng tương tự và tất cả các nhiệm vụ, nghĩa vụ và trách nhiệm quy định trong
mỗi thỏa thuận đảm bảo tới phạm vi giảm nhẹ nghĩa vụ của Bên thuê trong các Hợp
đồng tương tự sẽ được chuyển giao cho Công ty khai thác. Theo đó Công ty khai
thác sẽ:
a) Thay thế cho Bên thuê như thể Công ty khai thác đã đứng tên từ đầu và
là một bên của các thỏa thuận đảm bảo trọn gói thay vì Bên thuê và mọi sự đề
cập đến Bên thuê trong các Hợp đồng Dự án được hiểu là đề cập đến Công ty khai
thác;
b) Bị ràng buộc và có nghĩa vụ tuân thủ các điều khoản của các thỏa
thuận đảm bảo trọn gói ràng buộc Bên thuê và thụ hưởng mọi quyền cũng như lợi
ích của Bên thuê theo các thỏa thuận đảm bảo trọn gói này tới phạm vi giảm nhẹ
nghĩa vụ của Bên thuê theo các Hợp đồng tương tự;
c) Để tránh nghi ngờ về quy định này, sẽ chịu trách nhiệm cho bất kỳ vi
phạm nào trước đó của Bên thuê trong các thỏa thuận đảm bảo trọn gói.
2. Bên cho thuê chấp thuận việc giao phó và ủy quyền các thỏa thuận đảm
bảo trọn gói cho Công ty khai thác.
ĐIỀU 7. MIỄN TỐ VÀ BỒI THƯỜNG
Công ty khai thác sẽ bồi thường và đảm bảo miễn tố, và sẽ luôn đảm bảo
bồi thường và miễn tố cho Bên thuê và các giám đốc, nhân viên và Nhà thầu của
Bên thuê khỏi bất kỳ và tất cả các chi phí, khiếu nại, khoản nợ, tổn thất, lệ
phí và các khoản chi ở mức độ nào phát sinh từ các khiếu kiện hay yêu cầu đối
với Bên thuê hay các cá nhân của Bên thuê, như là kết quả của các hành động do
Bên thuê thực hiện với danh nghĩa hoặc thay mặt cho Công ty khai thác dù theo
quy định Hợp đồng cho thuê và các Hợp đồng Dự án hay theo các Hợp đồng khác.
Mặc dù quy định như trên nhưng Công ty khai thác sẽ không chịu trách nhiệm thay
cho thành viên Bên thuê đối với bất kỳ vấn đề gì phát sinh do hành vi cố ý vi
phạm, gian lận hoặc không trung thực của thành viên Bên thuê đó.
ĐIỀU 8. TRỌNG TÀI
Các bên trong Hợp đồng này xác nhận và thống nhất rằng bất kỳ tranh chấp
hay bất đồng quan điểm nào phát sinh giữa Các bên liên quan tới bất kỳ vấn đề
gì thuộc phạm vi quy định của Hợp đồng cho thuê và các Hợp đồng Dự án sẽ phải
được giải quyết theo Điều 31 của Hợp đồng cho thuê. Trong trường hợp có bất cứ
tranh chấp nào đề cập hoặc liên quan tới các điều khoản và điều kiện của Hợp
đồng ủy quyền này thì tranh chấp đó sẽ được giải quyết theo cách thức tương tự
như cách giải quyết tranh chấp của Hợp đồng cho thuê. Trong trường hợp tranh
chấp nảy sinh giữa nhiều bên thì thủ tục trọng tài sẽ được thiết lập trong
khuôn khổ các quy định của Hợp đồng cho thuê như đã trình bày ở trên.
ĐIỀU 9. LUẬT ĐIỀU CHỈNH
Hợp đồng này chịu sự điều chỉnh và tuân thủ theo pháp luật pháp nước
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
TRƯỚC SỰ CÓ MẶT CỦA NHỮNG NGƯỜI LÀM CHỨNG, các Bên đã ký kết Hợp đồng này vào
ngày ghi ở trên.
ĐÃ KÝ thay mặt và đại diện cho Bên
cho thuê
ĐÃ KÝ thay mặt và đại diện cho Bên
thuê
Phụ lục 14
Các báo cáo tài chính dự tính tương
ứng với lưu lượng dự báo và mức giá dịch vụ
1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
2. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cùng với lưu lượng dự báo và mức giá dịch
vụ mỗi năm trong thời gian cho thuê bao gồm trượt giá.
.....
Phụ lục 15
Giá cho thuê
1. Giá cho thuê cố định là mức phí thuê kết cấu hạ tầng bến cảng, cầu
cảng, cảng cạn (và thiết bị của Nhà nước).
2. Giá cho thuê thay đổi là tỷ lệ % theo doanh thu hàng năm.
Phụ lục 16
Mô tả Dự án
1. Tên dự án
2. Danh mục và đặc tính kỹ thuật tài sản cho thuê
3. Giá trị tài sản cho thuê
4. Tình trạng tài sản thuê
.......