BỘ
TÀI CHÍNH
********
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
Số: 9031/TC-QLCS
Về việc hướng dẫn việc quản lý, phát hành
hoá đơn bán tài sản thanh lý
|
Hà
Nội, ngày 24 tháng 9 năm 2001
|
CÔNG VĂN
CỦA
BỘ TÀI CHÍNH SỐ 9031/TC-QLCS NGÀY 24 THÁNG 9 NĂM 2001 VỀ VIỆC HƯỚNG DẪN VIỆC QUẢN
LÝ, PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN BÁN TÀI SẢN THANH LÝ
Kính
gửi: Sở Tài chính - Vật giá tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Căn cứ Quyết định số 544
TC/QĐ-CĐKT ngày 2/8/1997 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ thống
nhất phát hành và quản lý các loại biểu mẫu chứng từ thu, chi ngân sách Nhà nước
và Quyết định số 55/2000/QĐ-BTC ngày 19/4/2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về
ban hành Quy chế quản lý, xử lý tài sản Nhà nước tại các cơ quan hành chính sự
nghiệp; để thực hiện khoản 3 Điều 19 của Quy chế, Bộ Tài
chính hướng dẫn việc quản lý, phát hành Hoá đơn bán tài sản thanh lý tại các cơ
quan hành chính sự nghiệp như sau:
1. Đối tượng sử dụng Hoá đơn bán
tài sản thanh lý:
Đối tượng được sử dụng Hoá đơn
bán tài sản thanh lý là những cơ quan quản lý Nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức
chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề
nghiệp (gọi chung là cơ quan HCSN) trực tiếp bán tài sản thanh lý, tài sản
không cần dùng và không còn sử dụng được (gọi chung là tài sản thanh lý) cho
người mua.
2. Mẫu biểu Hoá đơn:
- Mẫu biểu Hoá đơn bán tài sản
thanh lý do Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) thực hiện việc in ấn và phát
hành.
- Hoá đơn bán tài sản thanh lý
được phát hành theo mẫu HĐ/TSTL-3L ban hành theo Quyết định 55/2000/QĐ-BTC ngày
19/4/2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính (theo phụ lục số 7).
3. Trình tự phát hành Hoá đơn
bán tài sản thanh lý:
- Bộ Tài chính (Cục Quản lý công
sản) cung cấp Hoá đơn bán tài sản thanh lý cho các Sở Tài chính - Vật giá tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương.
- Sở Tài chính - Vật giá cung cấp
Hoá đơn bán tài sản thanh lý cho các Phòng Tài chính quận, huyện, thị xã, thành
phố thuộc tỉnh (gọi chung là Phòng Tài chính huyện).
- Phòng Tài chính huyện cung cấp
Hoá đơn bán tài sản thanh lý (không thu tiền) cho các cơ quan, đơn vị sử dụng
Hoá đơn đóng trên địa bàn huyện khi các cơ quan này bán tài sản thanh lý và có
công văn đề nghị cấp Hoá đơn. Phòng Tài chính huyện cử cán bộ mang quyển Hoá
đơn bán tài sản thanh lý đến cơ quan bán tài sản thanh lý để cơ quan bán tài sản
thanh lý lập Hoá đơn: Liên 1: lưu cuống Hoá đơn được cán bộ Phòng Tài chính huyện
giữ lại; liên 2: giao cho người mua tài sản thanh lý; liên 3: làm chứng từ kế
toán tại đơn vị bán tài sản thanh lý.
Hoá đơn được lập khi bên mua tài
sản đã thanh toán đủ tiền cho bên bán (có phiếu thu tiền bán tài sản thanh lý)
và được đơn vị bán tài sản thanh lý thực hiện đóng dấu "đã thu tiền"
trên tờ Hoá đơn.
Phòng Tài chính huyện sử dụng kinh
phí Ngân sách Nhà nước cấp (ngoài kinh phí thường xuyên) để mua Hoá đơn bán tài
sản thanh lý.
4. Thủ tục phát hành Hoá đơn bán
tài sản thanh lý
- Khi đến nhận Hoá đơn bán tài sản
thanh lý tại cơ quan Tài chính, người nhận phải xuất trình các giấy tờ sau:
+ Giấy giới thiệu của Thủ trưởng
cơ quan, đơn vị về việc đề nghị cung cấp hoá đơn;
+ Giấy chứng minh thư nhân dân
hoặc giấy tờ tuỳ thân có ảnh;
- Riêng đối với cơ quan, đơn vị
trực tiếp sử dụng Hoá đơn khi đề nghị Phòng Tài chính huyện cung cấp Hoá đơn
bán tài sản thanh lý phải có văn bản đề nghị cấp Hoá đơn theo mẫu số
06/CVĐN-TSTL kèm theo Công văn này.
5. Quản lý, sử dụng Hoá đơn bán
tài sản thanh lý;
- Cơ quan Tài chính khi cấp Hoá
đơn bán tài sản thanh lý cho cơ quan Tài chính cấp dưới phải lập Sổ theo dõi
bán hoá đơn bán tài sản thanh lý theo mẫu số 03/TD-TSTL kèm theo Công văn này.
- Cơ quan Tài chính phải quản lý
chặt chẽ số Hoá đơn đã nhận và đã sử dụng; không để thất lạc, hư hỏng. Xuất
trình hoá đơn đang dùng hoặc đang lưu cho cơ quan Tài chính và cơ quan Nhà nước
có thẩm quyền kiểm tra khi cần thiết. Nếu cơ quan Tài chính hoặc cơ quan Nhà nước
có thẩm quyền cần thu giữ Hoá đơn để phục vụ cho công tác kiểm tra, xác minh
thì phải lập biên bản.
- Thực hiện việc lưu giữ Hoá đơn
gốc: Toàn bộ quyển Hoá đơn bán tài sản thanh lý gốc gồm liên lưu (liên 1) và số
tờ hoá đơn viết sai bị gạch bỏ (cả 3 liên) do Phòng Tài chính huyện lưu giữ bảo
quản theo quy định hiện hành về bảo quản lưu giữ chứng từ kế toán.
- Khi cơ quan Tài chính đang trực
tiếp quản lý làm mất Hoá đơn thì lập biên bản mất Hoá đơn và báo cáo với các cơ
quan: Công an, Quản lý thị trường, Thuế cùng cấp và cơ quan Tài chính cấp trên
theo mẫu số 03/BC/TSTT-LT kèm theo Công văn này.
Sở Tài chính - Vật giá lập thông
báo việc mất Hoá đơn theo mẫu số 04/TB/TSTL gửi Cục Quản lý công sản, Sở Tài
chính - Vật giá và Cục Thuế các địa phương khác, để thông báo những số Hoá đơn
đã bị mất không còn giá trị sử dụng nữa, và phối hợp kiểm tra, kiểm soát, ngăn
chặn việc sử dụng bất hợp pháp số Hoá đơn đã bị mất.
6. Chế độ báo cáo tình hình sử dụng
Hoá đơn bán tài sản thanh lý:
- Phòng Tài chính huyện báo cáo
tình hình sử dụng Hoá đơn bán tài sản thanh lý định kỳ hàng năm (trước ngày
15/1 hàng năm) gửi Sở Tài chính - Vật giá theo mẫu biểu 01/BC/TSTL kèm theo Công
văn này.
. Hoá đơn bán tài sản thanh lý
Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) định kỳ hàng năm (trước ngày 30/1 hàng năm)
theo mẫu biểu 02/BC/TSTL kèm theo Công văn này.
7. Tổ chức thực hiện:
- Bộ Tài chính (Cục Quản lý công
sản): Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc quản lý, sử dụng Hoá đơn bán tài sản
thanh lý trong phạm vi cả nước.
- Sở Tài chính - Vật giá cấp tỉnh
kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tình hình quản lý, sử dụng Hoá đơn trên địa bàn.
Giám đốc Sở Tài chính - Vật giá tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định
đình chỉ việc sử dụng Hoá đơn bán tài sản thanh lý đối với các cơ quan sử dụng
hoá đơn trên phạm vi địa phương vi phạm quy định về quản lý Hoá đơn và báo cáo
Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản).
- Các tổ chức, cá nhân vi phạm
việc quản lý, phát hành Hoá đơn bán tài sản thanh lý: Tuỳ theo tính chất, mức độ
vi phạm đều phải bị xử lý hành chính hoặc có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự
theo quy định hiện hành của Nhà nước về quản lý, sử dụng Hoá đơn.
Công văn này thay thế Công văn số
314 TC/QLCS ngày 15/11/2000 của Bộ Tài chính về hướng dẫn tạm thời việc quản
lý, sử dụng Hoá đơn bán tài sản thanh lý. Đề nghị các Sở Tài chính - Vật Giá địa
phương, cơ quan Tài chính cấp Huyện yêu cầu các cơ quan, đơn vị HCSN trực tiếp
sử dụng hoá đơn bán tài sản thanh lý lập báo cáo quyết toán việc sử dụng Hoá
đơn đến ngày 30/9/2001, Cơ quan Tài chính có trách nhiệm kiểm tra và thu hồi
toàn bộ số hoá đơn đã sử dụng và số còn lại tại đơn vị để thực hiện việc quản
lý, phát hành theo đúng quy định tại Công văn này.
Trong quá trình thực hiện nếu có
vướng mắc, đề nghị các cơ quan, đơn vị quản lý sử dụng, Hoá đơn bán tài sản
thanh lý phản ánh về Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) để kịp thời giải quyết.
Mẫu số 06/CVĐN/TSLT
Tên
cơ quan
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
|
Số:...
V/v: Đề nghị cấp Hoá đơn bán tài sản thanh
lý
|
...
ngày... tháng.... năm......
|
Kính
gửi: Phòng Tài chính huyện...........
Thực hiện Quyết định số.... (Công
văn số.......) của....... về việc đồng ý thanh lý tài sản.
- Cơ quan:
- Địa chỉ:.............................
Số điện thoại:......................................
Tổ chức bán thanh lý những tài sản
sau:
STT
|
Tên
tài sản
|
Số
lượng
|
Số
tiền
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
Cộng
|
|
|
(Trường hợp số lượng tài sản nhiều
thì có bảng kê chi tiết theo nội dung này gửi kèm theo Công văn).
Đề nghị Phòng Tài chính huyện (quận,
thị xã, thành phố thuộc tỉnh).... cấp cho số lượng hoá đơn bán tài sản thanh lý
là.... tờ (bằng chữ... tờ).
Chúng tôi xin cam kết lập hoá
đơn theo đúng quy định.
Ký
tên, đóng dấu
Nơi nhận:
- Như trên.
- Lưu
MẪU SỐ 05/TB/TSTL
Sở
Tài chính - Vật giá
.
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
...
ngày... tháng.... năm......
|
THÔNG
BÁO VIỆC MẤT HOÁ ĐƠN BÁN TÀI SẢN THANH LÝ
Theo báo cáo về việc mất Hoá đơn
bán tài sản thanh lý, số Hoá đơn bán tài sản thanh lý bị mất như sau:
Tên
cơ quan
|
Quyển
số
|
Số
lượng tờ
|
Ký
hiệu
|
Từ
Seri
|
Đến
Seri
|
Thời
gian bị mất
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nay thông báo để các cơ quan,
đơn vị biết số Hoá đơn trên không có giá trị sử dụng. Trong quá trình kiểm tra,
kiểm soát nếu phát hiện số Hoá đơn trên đang được lưu hành thì đề nghị thu hồi
và báo ngay cho cơ quan chức năng, để xử lý theo quy định của pháp luật .
Nơi nhận:
-
Bộ Tài chính (Cục QLCS, Tổng cục thuế)
- Sở TC-VG, Cục Thuế các tỉnh, tp
|
Thủ
trưởng cơ quan Tài chính
(Ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu)
|
MẪU SỐ 04/BC/TSTT-TL
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
....
ngày....... tháng...... năm.....
|
BÁO
CÁO VIỆC MẤT HOÁ ĐƠN BÁN TÀI SẢN THANH LÝ
Kính
gửi: (Nơi gửi theo ghi chú ở phần dưới).
Tên cơ quan: ......................................................................................
Địa chỉ:
.............................................. Điện thoại:
............................
Hồi.........giờ..........
ngày..... tháng........ năm cơ quan đã bị mất số Hoá đơn bán tài sản thanh lý
như sau:
STT
|
Quyển
số
|
Số
lượng tờ
|
Ký
hiệu
|
Từ
seri
|
Đến
Seri
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Lý do mất:
.......................................................................................
Nay báo cáo số hoá đơn trên
không còn giá trị sử dụng và đề nghị các cơ quan phối hợp kiểm tra nhằm ngăn chặn
việc lợi dụng số hoá đơn bị mất trên.
Thủ
trưởng cơ quan, đơn vị
(ký
tên, đóng dấu)
Ghi chú:
- Nơi gửi: Cơ quan Tài chính cấp
trên và các cơ quan Công an, Quản lý thị trường, Thuế cùng cấp.
MẪU SỐ 03/TD/TSTL
SỔ
THEO DÕI BÁN HOÁ ĐƠN TÀI SẢN THANH LÝ
Tên cơ quan, đơn vị mua hoá đơn:
..................................................
Địa chỉ:
........................................... Số điện thoại ..........................
Số tài khoản:
..................... Tại Kho bạc Nhà nước .........................
Ngày,
tháng, năm
|
Số
lượng quyển
|
Từ
quyển số
|
Đến
quyển số
|
Từ
seri
|
Đến
Seri
|
Người
bán ký (ghi rõ họ, tên)
|
Người
mua ký (ghi rõ họ, tên)
|
Ghi
chú
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|