Thông tư 26/2009/TT-BGTVT vận chuyển hoạt động hàng không chung

• Số hiệu: 26/2009/TT-BGTVT
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Giao thông vận tải
• Người ký: Hồ Nghĩa Dũng
• Ngày ban hành: 28/10/2009

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI  -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------
Số: 26/2009/TT-BGTVT	Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2009

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH VỀ VIỆC VẬN CHUYỂN HÀNG KHÔNG VÀ HOẠT ĐỘNG HÀNG KHÔNG CHUNG

Căn cứ Luật Hàng không dân dụng Việt Nam năm 2006;
Căn cứ Luật Đầu tư năm 2005;
Căn cứ Nghị định số 51/2008/NĐ-CP ngày 28 tháng 4 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giao thông vận tải;
Căn cứ Nghị định 76/2007/NĐ-CP ngày 09 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ về kinh doanh vận chuyển hàng không và hoạt động hàng không chung.
Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về việc vận chuyển hàng không và hoạt động hàng không chung như sau:

Chương 1.

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này hướng dẫn các nội dung sau:

1. Thủ tục:

a) Chấp thuận việc thuê, cho thuê tàu bay giữa tổ chức, cá nhân Việt Nam với tổ chức, cá nhân nước ngoài;

b) Đăng ký Điều lệ vận chuyển của các hãng hàng không Việt Nam;

c) Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam;

d) Cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp;

đ) Cấp quyền vận chuyển hàng không; phê duyệt hợp đồng hợp tác liên quan trực tiếp đến quyền vận chuyển hàng không.

2. Yêu cầu đối với việc thuê, cho thuê tàu bay; nghĩa vụ của hãng hàng không trong trường hợp chậm chuyến, hủy chuyến, gián đoạn vận chuyển, không chấp nhận vận chuyển; hoạt động đại diện, bán vé của hãng hàng không nước ngoài, hoạt động xuất vận đơn hàng không thứ cấp.

3. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận chuyển hàng không, kinh doanh hàng không chung.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với tổ chức, cá nhân Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài liên quan đến hoạt động thuê, cho thuê tàu bay, hoạt động vận chuyển hàng không, hoạt động hàng không chung tại Việt Nam.

Chương 2.

THỦ TỤC CHẤP THUẬN VÀ CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI VIỆC THUÊ, CHO THUÊ TÀU BAY

Điều 3. Thủ tục chấp thuận việc thuê, cho thuê tàu bay

1. Tổ chức, cá nhân đề nghị chấp thuận việc thuê, cho thuê tàu bay gửi 08 (tám) bộ hồ sơ đề nghị về Cục Hàng không Việt Nam. Hồ sơ đề nghị bao gồm các tài liệu sau:

a) Văn bản đề nghị chấp thuận việc thuê, cho thuê tàu bay;

b) Báo cáo, giải trình các nội dung quy định tại Điều 39 Luật Hàng không dân dụng Việt Nam năm 2006;

c) Hợp đồng thuê, cho thuê tàu bay;

d) Tài liệu khẳng định tư cách pháp nhân và hoạt động kinh doanh của bên thuê (trong trường hợp cho thuê), bên cho thuê tàu bay (trong trường hợp thuê), người khai thác tàu bay, người bảo dưỡng tàu bay;

đ) Tài liệu về các thông số kỹ thuật của tàu bay;

c) Tài liệu thể hiện quyền (chiếm hữu, sở hữu, sử dụng) của bên cho thuê đối với tàu bay; đối với trường hợp thuê tàu bay có tổ bay, cho thuê tàu bay không có tổ bay cần có thêm Giấy chứng nhận khai thác tàu bay, người bảo dưỡng tàu bay, chứng chỉ bảo hiểm.

2. Cục Hàng không Việt Nam có trách nhiệm thẩm định, xem xét chấp thuận việc thuê, cho thuê tàu bay trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Điều 4. Yêu cầu đối với việc thuê, cho thuê tàu bay

1. Tổ chức, cá nhân thuê tàu bay phải thực sự khai thác, kiểm soát và chịu trách nhiệm đối với các quyền vận chuyển hàng không được cấp.

2. Tổ chức, cá nhân thuê tàu bay không cho bất kỳ người nào khác trực tiếp hoặc gián tiếp hưởng lợi từ việc sử dụng quyền vận chuyển hàng không ngoài giá thuê thỏa thuận theo thời gian khai thác hoặc thuê bao cùng với các chi phí liên quan trực tiếp khác.

3. Tổ chức, cá nhân thuê, cho thuê tàu bay có nghĩa vụ tham gia và giải trình việc thuê, cho thuê tàu bay tại cuộc họp thẩm định và chịu các chi phí liên quan đến việc thẩm định.

4. Trước khi đưa tàu bay vào khai thác bay, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm thông báo và cung cấp cho Cục Hàng không Việt Nam giấy tờ liên quan đến việc tạm nhập tái xuất tàu bay (đối với việc thuê tàu bay) và tạm xuất tái nhập tàu bay (đối với việc cho thuê tàu bay) của cơ quan Hải quan.

5. Trường hợp thuê tàu bay có thời hạn không quá 07 (bảy) ngày liên tục quy định tại khoản 3 Điều 39 Luật hàng không dân dụng Việt Nam 2006, tổ chức, cá nhân phải thông báo bằng văn bản cho Cục Hàng không Việt Nam về việc bên cho thuê có Giấy chứng nhận người khai thác tàu bay phù hợp.

6. Tổ chức, cá nhân thuê, cho thuê tàu bay có nghĩa vụ thông báo cho Cục Hàng không Việt Nam các trường hợp vi phạm của các bên trong việc thực hiện hợp đồng thuê, cho thuê tàu bay; việc chấm dứt trước thời hạn hoặc gia hạn hiệu lực của việc thuê, cho thuê tàu bay, thời gian thực tế đưa tàu bay ra khỏi Việt Nam (đối với việc thuê tàu bay), đưa tàu bay về Việt Nam (đối với việc cho thuê tàu bay).

Chương 3.

ĐIỀU LỆ VẬN CHUYỂN HÀNG KHÔNG

Điều 5. Ban hành Điều lệ vận chuyển

1. Hãng hàng không có trách nhiệm xây dựng, ban hành Điều lệ vận chuyển của hãng phù hợp với các quy định của pháp luật.

2. Điều lệ vận chuyển phải có các nội dung quy định về các vấn đề sau: quyền và nghĩa vụ của người vận chuyển; quyền và nghĩa vụ của khách hàng; vé; giá cước vận chuyển và điều kiện áp dụng; đặt giữ chỗ, lịch bay; chậm chuyến, hủy chuyến bay, từ chối và hạn chế chuyên chở; hoàn trả tiền; trách nhiệm dân sự đối với thiệt hại gây ra đối với khách hàng; vận chuyển hành khách đặc biệt.

Điều 6. Đăng ký Điều lệ vận chuyển

1. Hãng hàng không đăng ký Điều lệ vận chuyển gửi hồ sơ về Cục Hàng không Việt Nam. Hồ sơ đăng ký bao gồm các tài liệu sau:

a) Văn bản đề nghị đăng ký Điều lệ vận chuyển;

b) Bản sao Điều lệ vận chuyển.

2. Cục Hàng không Việt Nam có trách nhiệm xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký Điều lệ vận chuyển của hãng hàng không trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Điều 7. Nghĩa vụ của hãng hàng không trong trường hợp chậm chuyến, hủy chuyến, gián đoạn vận chuyển, không chấp nhận vận chuyển

1. Trường hợp chậm chuyến, gián đoạn vận chuyển theo kế hoạch 15 phút trở lên, hãng hàng không có nghĩa vụ thông báo cho hành khách với tần suất 15 phút/lần bằng hệ thống phát thanh tới hành khách các thông tin liên quan đến chuyến bay, cụ thể như sau:

a) Số hiệu chuyến bay và chặng bay;

b) Lý do của việc chậm chuyến, gián đoạn vận chuyển;

c) Thời gian cất cánh dự kiến hoặc kế hoạch bay thay thế;

d) Kế hoạch phục vụ hành khách;

đ) Bộ phận trợ giúp hành khách (vị trí, dấu hiệu nhận biết);

e) Xin lỗi hành khách.

2. Trường hợp hành khách đã nhận được xác nhận chỗ trên chuyến bay nhưng việc vận chuyển bị gián đoạn, bị chậm do lỗi của hãng hàng không, hãng hàng không có nghĩa vụ phục vụ hành khách theo quy định như sau:

a) Thời gian chậm từ 02 (hai) giờ trở lên phục vụ uống nhẹ;

b) Thời gian chậm từ 03 (ba) giở trở lên phục vụ ăn, uống với loại bữa ăn theo thời điểm phục vụ: từ 06 giờ 00 hoặc đến 08 giờ 00 phục vụ bữa sáng; từ 12 giờ 00 đến 14 giờ 00 phục vụ bữa trưa; từ 19 giờ 00 đến 21 giờ 00 phục vụ bữa tối.

c) Đối với các chuyến bay trong ngày có thời gian chậm từ 06 (sáu) giờ trở lên: bố trí nơi nghỉ phù hợp với điều kiện thực tế của sân bay.

d) Đối với các chuyến bay bị chậm mà thời gian hành khách phải chờ đợi dự kiến từ 06 (sáu) giờ trở lên trong khoảng thời gian từ 22 giờ hôm trước đến 07 giờ sáng ngày hôm sau, hãng hàng không phải bố trí phương tiện đưa đón khách về khách sạn, ưu tiên đối với hành khách đặc biệt.

đ) Chuyển đổi hành trình của hành khách để hành khách tới được điểm cuối của hành trình một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất;

3. Trường hợp hành khách có vé và đã được xác nhận chỗ trên chuyến bay nhưng không được vận chuyển do lỗi của hãng hàng không, hoặc chuyến bay bị hủy do lỗi của hãng hàng không, hãng hàng không có nghĩa vụ:

a) Thông báo cho hành khách biết lý do;

b) Thực hiện các nghĩa vụ quy định tại khoản 2 của Điều này;

c) Trả một khoản tiền bồi thường ứng trước không hoàn lại cho hành khách theo quy định pháp luật về bồi thường ứng trước không hoàn lại;

d) Thực hiện nghĩa vụ thay thế các nghĩa vụ quy định tại các điểm b và c của khoản này theo thỏa thuận với hành khách.

4. Trường hợp hành khách đã được xác nhận chỗ trên chuyến bay nhưng việc vận chuyển bị gián đoạn, bị chậm, không được chấp nhận vận chuyển không phải do lỗi của hành khách hoặc chuyến bay bị hủy, hãng hàng không có nghĩa vụ giải quyết việc chi hoàn trả toàn bộ tiền vé hoặc hoàn trả tiền phần vé chưa sử dụng cho hành khách ngay tại sân bay nếu khách có yêu cầu hoặc tại các Văn phòng chi nhánh và đại lý bán vé do hãng hàng không chỉ định, trên cơ sở tờ hành trình hoặc phiếu thu do hãng hàng không xuất hoặc xuất dưới danh nghĩa của hãng hàng không chuyên chở. Việc hoàn vé cho khách được quy định như sau:

a) Miễn trừ điều kiện hạn chế về hoàn vé và phí hoàn vé theo thỏa thuận (nếu có);

b) Vé hoàn toàn chưa được sử dụng, khoản chi hoàn sẽ bằng số tiền vé mà khách đã trả; tiền vé bao gồm các khoản: giá cước (Air Fare); các khoản thuế, phí do Chính phủ, nhà chức trách sân bay quy định, giá phục vụ hành khách tại cảng hàng không, sân bay mà hãng hàng không thu hộ; và các khoản phí khác có liên quan;

c) Vé đã được sử dụng một phần, khoản chi hoàn sẽ không thấp hơn chênh lệch giữa tiền vé đã trả và tiền vé áp dụng cho hành trình hành khách và các dịch vụ khác đã sử dụng.

Điều 8. Vận chuyển hành khách đặc biệt

1. Hãng hàng không thực hiện các nghĩa vụ như đối với hành khách thông thường, bố trí nhân viên chăm sóc, hỗ trợ; đồng thời có trách nhiệm tổ chức và triển khai các loại hình dịch vụ hỗ trợ trong quá trình vận chuyển hành khách đặc biệt, cụ thể:

a) Hành khách là người khuyết tật;

b) Hành khách là phụ nữ có thai;

c) Hành khách là người cao tuổi;

d) Hành khách là trẻ em.

2. Miễn phí, cước vận chuyển công cụ hỗ trợ là tài sản của hành khách;

3. Loại dịch vụ hỗ trợ bắt buộc cho từng đối tượng hành khách đặc biệt, thời gian hành khách phải báo trước để được cung cấp dịch vụ hỗ trợ phải được quy định cụ thể trong Điều lệ vận chuyển và niêm yết tại các đại lý bán vé của hãng hàng không, sân bay.

Chương 4.

HOẠT ĐỘNG ĐẠI DIỆN, BÁN VÉ CỦA HÃNG HÀNG KHÔNG NƯỚC NGOÀI

Điều 9. Cấp, gia hạn giấy phép, giấy chứng nhận liên quan đến hoạt động đại diện, bán vé của hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam

1. Hãng hàng không nước ngoài gửi hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Văn phòng bán vé đến Cục Hàng không Việt Nam, bao gồm các tài liệu sau:

a) Văn bản đề nghị cấp Giấy phép theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Bản dịch công chứng tài liệu xác nhận tư cách pháp nhân của hãng hàng không, văn bản xác nhận quyền kiểm soát pháp lý thuộc về quốc gia nơi đặt trụ sở chính của hãng hàng không (giấy phép thành lập, hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương.

c) Điều lệ hoạt động của hãng hàng không bằng tiếng Việt.

d) Giấy tờ xác nhận quyền sử dụng trụ sở nơi đặt Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé;

đ) Thư bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé;

e) Biên lai nộp lệ phí.

2. Tổ chức, cá nhân Việt Nam gửi hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đại diện của pháp nhân Việt Nam cho hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này đến Cục Hàng không Việt Nam, bao gồm các tài liệu sau:

a) Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đại diện của pháp nhân Việt Nam cho hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam.

b) Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của tổ chức, cá nhân nhận đại diện.

c) Thỏa thuận về việc ủy quyền đại diện tại Việt Nam giữa hãng hàng không nước ngoài và tổ chức, cá nhân Việt Nam;

d) Biên lai nộp lệ phí.

3. Doanh nghiệp Việt Nam gửi hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chỉ định tổng đại lý, đại lý bán vé cho hãng hàng không nước ngoài theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này đến Cục Hàng không Việt Nam, bao gồm các tài liệu sau:

a) Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chỉ định tổng đại lý, đại lý bán vé của hãng hàng không nước ngoài;

b) Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của tổ chức, cá nhân đề nghị;

c) Bản dịch công chứng Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của hãng hàng không nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi hãng hàng không nước ngoài thành lập cấp;

d) Hợp đồng chỉ định tổng đại lý, đại lý bán vé;

đ) Biên lai nộp lệ phí.

4. Thời hạn hiệu lực của giấy phép, giấy chứng nhận:

a) Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện có thời hạn 05 (năm) năm kể từ ngày cấp;

b) Giấy phép thành lập Văn phòng bán vé có thời hạn 02 (hai) năm kể từ ngày cấp;

c) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đại diện của pháp nhân Việt Nam cho hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn không quá 05 (năm) năm kể từ ngày cấp;

d) Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chỉ định tổng đại lý, đại lý bán vé cho hãng hàng không nước ngoài có thời hạn không quá 02 (hai) năm kể từ ngày cấp.

5. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký nêu tại các khoản 1, 2 và 3 của Điều này có thể được gia hạn. Tổ chức, cá nhân đề nghị gia hạn gửi văn bản đề nghị gia hạn đến Cục Hàng không Việt Nam, kèm theo bản sao giấy phép, giấy chứng nhận, báo cáo về hoạt động theo giấy phép, giấy chứng nhận liên quan, biên lai nộp lệ phí và các tài liệu bổ sung khác (nếu cần).

6. Cục Hàng không Việt Nam có trách nhiệm thẩm định, xem xét quyết định việc cấp, gia hạn Giấy phép thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký nêu tại các khoản 1, 2 và 3 của Điều này trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Điều 10. Thông báo, báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé, hoạt động đại diện của pháp nhân Việt Nam cho hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam

1. Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé của các hãng hàng không nước ngoài, pháp nhân Việt Nam hoạt động đại diện cho hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam có nghĩa vụ thông báo hoạt động, báo cáo hoạt động của mình theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày được cấp giấy phép, giấy chứng nhận đăng ký, Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé, pháp nhân Việt Nam phải mở cửa hoạt động tại trụ sở đã đăng ký và đăng tin trên một tờ báo được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp, với những nội dung sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở của Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé, Văn phòng giao dịch của pháp nhân Việt Nam;

b) Tên, địa chỉ trụ sở của hãng hàng không nước ngoài;

c) Người đứng đầu Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé, người đại diện theo pháp luật của pháp nhân Việt Nam;

d) Danh sách người nước ngoài làm việc (tên, quốc tịch, số hộ chiếu và giấy phép lao động còn hiệu lực (nếu có);

đ) Số, ngày cấp, thời hạn của giấy phép, giấy phép, giấy chứng nhận đăng ký;

e) Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé; nội dung hoạt động đại diện cho hãng hàng không nước ngoài.

3. Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé, pháp nhân Việt Nam thực hiện báo cáo định kỳ hàng năm về hoạt động theo giấy phép, giấy chứng nhận liên quan được cấp. Báo cáo gửi về Cục Hàng không Việt Nam trước ngày 31 tháng 01 năm kế tiếp theo Mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư này.

4. Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé, pháp nhân Việt Nam thực hiện báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Cục Hàng không Việt Nam hoặc trong các trường hợp sau đây:

a) Thay đổi nhân sự là người nước ngoài: trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi;

b) Thay đổi nội dung ủy quyền hoạt động đại diện: trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

Điều 11. Chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé, pháp nhân Việt Nam đại diện cho hãng hàng không nước ngoài

1. Hoạt động của Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé của hãng hàng không nước ngoài, hoạt động đại diện cho hãng hàng không nước ngoài của pháp nhân Việt Nam sẽ chấm dứt trong các trường hợp sau:

a) Theo đề nghị của hãng hàng không nước ngoài;

b) Hãng hàng không nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của nước nơi hãng hàng không đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh;

c) Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đại diện hết hạn hiệu lực, bị thu hồi theo quy định của pháp luật;

d) Hợp đồng ủy quyền đại diện hết giá trị hiệu lực.

2. Thông tư thời hạn 30 ngày trước ngày dự kiến chấm dứt hoạt động, Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé, pháp nhân Việt Nam phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động theo Mẫu số 06 ban hành kèm theo Thông tư này đến Cục Hàng không Việt Nam, các chủ nợ, người lao động, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan khác. Thông báo phải nêu rõ thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động, được niêm yết công khai tại trụ sở Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé và pháp nhân Việt Nam, đăng tin trên một tờ báo được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp.

3. Hãng hàng không nước ngoài, Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé, pháp nhân Việt Nam hoạt động đại diện cho hãng hàng không nước ngoài có trách nhiệm hoàn thành các nghĩa vụ nợ và các nghĩa vụ khác với tổ chức, cá nhân liên quan theo quy định của pháp luật.

Chương 5.

XUẤT VẬN ĐƠN HÀNG KHÔNG THỨ CẤP

Điều 12. Đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp

1. Doanh nghiệp Việt Nam gửi hồ sơ đề nghị đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp đến Cục Hàng không Việt Nam, bao gồm các tài liệu sau:

a) Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp theo Mẫu số 07 ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam;

c) Có ít nhất 02 nhân viên có chứng chỉ tốt nghiệp khóa đào tạo về giao nhận hàng hóa do Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế hoặc Hiệp hội các tổ chức giao nhận quốc tế cấp;

d) Biên lai nộp lệ phí.

2. Trong trường hợp đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ giao nhận nước ngoài tại Việt Nam, hồ sơ đăng ký bao gồm các tài liệu sau:

a) Các tài liệu quy định tại khoản 1 của Điều này;

b) Bản sao hợp đồng chỉ định đại lý xuất vận đơn hàng không thứ cấp;

c) Mẫu vận đơn hàng không thứ cấp của doanh nghiệp giao nhận nước ngoài theo Mẫu số 08 ban hành kèm theo Thông tư này;

d) Bản dịch có công chứng Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp giao nhận nước ngoài.

3. Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp có thời hạn hiệu lực không quá 05 (năm) năm kể từ ngày cấp và có thể được gia hạn. Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị gia hạn đến Cục Hàng không Việt Nam, kèm theo bản sao giấy chứng nhận, báo cáo về hoạt động theo giấy chứng nhận, biên lai nộp lệ phí và các tài liệu bổ sung khác (nếu cần).

4. Cục Hàng không Việt Nam có trách nhiệm thẩm định, xem xét quyết định việc cấp, gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Điều 13. Yêu cầu đối với hoạt động cung ứng dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không

1. Hoạt động cung ứng dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không không phải là hoạt động vận chuyển hàng không của một hãng hàng không theo quy định của Luật Hàng không dân dụng Việt Nam năm 2006.

2. Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không chỉ được làm thủ tục giao nhận hàng hóa tại cảng hàng không, sân bay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp.

Chương 6.

CẤP QUYỀN VẬN CHUYỂN HÀNG KHÔNG

Điều 14. Thủ tục cấp quyền vận chuyển hàng không

1. Hãng hàng không nộp hồ sơ đề nghị cấp quyền vận chuyển hàng không đến Cục Hàng không Việt Nam. Hồ sơ đề nghị cấp quyền vận chuyển hàng không theo quy định tại Điều 113 Luật hàng không Việt Nam 2006.

2. Cục Hàng không Việt Nam có trách nhiệm thẩm định, xem xét quyết định việc cấp đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Điều 15. Điều kiện cấp quyền vận chuyển hàng không

1. Nhu cầu thị trường:

a) Đối với những đường bay mới chưa có hãng hàng không nào khai thác, quyền vận chuyển hàng không được cấp trên cơ sở đề nghị của hãng hàng không dự định khai thác đường bay đó;

b) Đối với các đường bay đang khai thác, quyền vận chuyển hàng không được cấp căn cứ kết quả khai thác trên các đường bay này tại thời điểm hãng hàng không đề nghị cấp quyền.

2. Khả năng của hãng hàng không:

a) Khả năng về tài chính, đội tàu bay, nhân lực;

b) Tính khả thi của kế hoạch khai thác tại thời điểm hãng hàng không đề nghị cấp quyền.

3. Cân đối mạng đường bay và mục tiêu phát triển kinh tế:

a) Điều kiện đáp ứng của cơ sở hạ tầng của cảng hàng không, sân bay;

b) Sự phát triển ổn định và hợp lý của các đường bay;

c) Cân đối vận tải hàng không giữa các vùng, miền, có tính đến yếu tố kích cầu và khuyến khích khai thác đến các cảng hàng không tại các vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, vùng núi, vùng sâu, vùng xa có nhu cầu thiết yếu về vận chuyển hàng không (đường bay thiết yếu), các cảng hàng không có lượng khai thác thấp, thực tế khai thác các đường bay thiết yếu của các hãng hàng không;

d) Phân bổ tải cung ứng hợp lý cho các hãng hàng không Việt Nam trên đường bay trục Bắc – Nam, bao gồm các đường bay Hà Nội – thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội – Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh – Đà Nẵng.

Điều 16. Các loại hợp đồng hợp tác liên quan trực tiếp đến quyền vận chuyển hàng không

1. Hợp đồng hợp tác liên quan trực tiếp đến quyền vận chuyển hàng không bao gồm các loại hợp đồng sau:

a) Hợp đồng liên danh;

b) Hợp đồng nhượng quyền khai thác;

c) Hợp đồng khác mà đối tượng trực tiếp là việc khai thác, sử dụng quyền vận chuyển hàng không.

2. Hợp đồng liên danh là hợp đồng trong đó có nội dung hãng hàng không sử dụng số hiệu chuyến bay của mình trên chuyến bay do hãng hàng không khác khai thác tại Việt Nam.

3. Hợp đồng nhượng quyền khai thác là hợp đồng trong đó có nội dung hãng hàng không sử dụng một trong các yếu tố sau đây của hãng hàng không khác trong việc tiếp thị, bán và khai thác các chuyến bay của mình tại Việt Nam, bao gồm tên, mã hiệu (ba ký tự của ICAO hoặc hai ký tự của IATA), biểu tượng hoặc các hình ảnh thương hiệu khác.

4. Yêu cầu đối với việc ký kết và thực hiện hợp đồng hợp tác liên quan trực tiếp đến quyền vận chuyển hàng không bao gồm:

a) Hợp đồng phải có điều khoản quy định chỉ có hiệu lực sau khi được Cục Hàng không Việt Nam phê duyệt;

b) Các hãng hàng không tham gia hợp đồng có các quyền vận chuyển hàng không trên các đường bay tương ứng; việc phê duyệt hợp đồng phải đảm bảo quyền lợi chung của Việt Nam, của hãng hàng không Việt Nam;

c) Đối với hoạt động liên danh giữa các hãng hàng không nước ngoài trên các đường bay đến và đi từ Việt Nam, các hãng hàng không nước ngoài phải đệ trình lịch bay liên danh đến Cục Hàng không Việt Nam để xem xét phê duyệt theo quy định của Điều ước quốc tế liên quan;

d) Khoản thu của hãng hàng không nhượng quyền khai thác không phụ thuộc vào kết quả khai thác các đường bay của hãng hàng không được nhượng quyền.

Điều 17. Thủ tục phê duyệt hợp đồng hợp tác liên quan trực tiếp đến quyền vận chuyển hàng không

1. Hãng hàng không gửi hồ sơ đề nghị phê duyệt hợp đồng hợp tác liên quan trực tiếp đến quyền vận chuyển hàng không đến Cục Hàng không Việt Nam, bao gồm các tài liệu sau:

a) Văn bản đề nghị phê duyệt hợp đồng;

b) Bản sao hợp đồng;

c) Văn bản cấp quyền vận chuyển hàng không của Cục Hàng không Việt Nam, của nhà chức trách hàng không nước ngoài tương ứng;

d) Văn bản chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với mã hiệu, biểu tượng hoặc các hình ảnh thương hiệu khác của hãng hàng không chuyển nhượng quyền khai thác.

2. Cục Hàng không Việt Nam có trách nhiệm thẩm định, xem xét quyết định việc phê duyệt hợp đồng hợp tác liên quan trực tiếp đến quyền vận chuyển hàng không trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Điều 18. Yêu cầu đối với việc khai thác quyền vận chuyển hàng không

1. Hãng hàng không chỉ được phép kinh doanh vận chuyển hàng không trong phạm vi quyền vận chuyển hàng không được cấp.

2. Các hãng hàng không được mua bán quyền vận chuyển hàng không, thực hiện các hành vi hạn chế cạnh tranh bị cấm hoặc cạnh tranh không lành mạnh.

3. Trừ trường hợp thực hiện hợp đồng liên quan trực tiếp đến quyền vận chuyển hàng không trên đường bay liên quan đã được phê duyệt theo quy định của pháp luật, hãng hàng không không được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại, quảng cáo, tiếp thị bằng hình ảnh, thương hiệu, biểu tượng, nhãn hiệu của hãng hàng không khác cho chuyến bay do mình khai thác.

Chương 7.

HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP KINH DOANH VẬN CHUYỂN HÀNG KHÔNG, KINH DOANH HÀNG KHÔNG CHUNG

Điều 19. Văn bản xác nhận vốn pháp định

1. Đối với trường hợp thành lập mới, văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền được quy định như sau:

a) Đối với vốn góp bằng tiền mặt: văn bản của ngân hàng, tổ chức tín dụng xác nhận phong tỏa tài khoản của tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy phép mở tại ngân hàng, tổ chức tín dụng; số lượng tiền phong tỏa ít nhất bằng mức vốn pháp định tương ứng với ngành nghề xin cấp Giấy phép kinh doanh hoặc bằng hiệu số của mức vốn pháp định trừ đi phần vốn góp bằng tài sản, bất động sản quy giá trị tương ứng (trong trường hợp sử dụng cả tiền mặt, tài sản, bất động sản); xác nhận phải có hiệu lực ít nhất cho đến lúc tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép;

b) Đối với vốn góp bằng tài sản, bất động sản (chỉ tính phần bất động sản trực tiếp phục vụ cho mục đích kinh doanh ngành nghề xin cấp giấy phép): văn bản của các tổ chức, đơn vị được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam hoặc được Việt Nam công nhận hoặc thừa nhận trong lĩnh vực định giá, thừa nhận xác nhận quyền sở hữu, chiếm hữu tài sản, bất động sản và giá trị của tài sản, bất động sản của tổ chức, cá nhân; giá trị của tài sản, bất động sản ít nhất phải tương đương với mức vốn pháp định tương ứng với ngành nghề xin cấp giấy phép kinh doanh hoặc bằng hiệu số của mức vốn pháp định trừ đi phần vốn góp bằng tiền mặt (trong trường hợp sử dụng cả tiền mặt tài sản, bất động sản); quyền sở hữu, chiếm hữu tài sản, bất động sản phải được duy trì ít nhất cho đến lúc tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép.

2. Đối với trường hợp doanh nghiệp đang hoạt động, ngoài các hình thức nêu tại khoản 1 của Điều này, có thể sử dụng báo cáo tài chính của doanh nghiệp có kiểm toán tại thời điểm đề nghị cấp giấy phép.

3. Tổ chức, cá nhân trực tiếp xác nhận vốn pháp định cùng liên đới chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của số vốn tại thời điểm xác nhận.

Điều 20. Yêu cầu về chuyên môn của các vị trí

1. Người giữ vị trí phụ trách giám sát hoạt động, khai thác tàu bay, bảo dưỡng tàu bay, huấn luyện bay phải có kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực tương ứng, có văn bằng, chứng chỉ liên quan được các cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc thừa nhận.

2. Người giữ vị trí phụ trách giám sát hoạt động phát triển sản phẩm, tiếp thị và bán dịch vụ vận chuyển hàng không phải có bằng đại học các ngành kinh tế hoặc thương mại hoặc tài chính.

3. Người giữ vị trí phụ trách giám sát hệ thống thanh toán tài chính phải có bằng đại học các ngành tài chính hoặc bằng kế toán trưởng.

Điều 21. Phần vốn nước ngoài của các dự án đầu tư trong lĩnh vực kinh doanh vận chuyển hàng không

1. Phần vốn nước ngoài, bao gồm:

a) Phần vốn góp trực tiếp của tổ chức, cá nhân nước ngoài;

b) Phần vốn góp của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nhân với phần vốn góp của tổ chức, cá nhân nước ngoài trong doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đó.

2. Tổng số phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài trong một hãng hàng không có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện theo quy định pháp luật về kinh doanh vận chuyển hàng không và hoạt động hàng không chung.

Chương 8.

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 22. Trách nhiệm của Cục Hàng không Việt Nam

1. Hủy, thu hồi, đình chỉ giấy phép, giấy chứng nhận, việc chấp thuận, việc cấp quyền trong các trường hợp sau:

a) Tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép, giấy chứng nhận, quyền hoặc được chấp thuận vi phạm các quy định của Thông tư này hoặc pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;

b) Tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép, giấy chứng nhận, quyền hoặc chấp thuận không còn đủ điều kiện được cấp hoặc được chấp thuận theo quy định;

c) Các bên liên quan chấm dứt hoạt động, thỏa thuận;

d) Cố ý lập hồ sơ, báo cáo trong quá trình thẩm định không trung thực;

đ) Các văn bản, giấy tờ tương ứng theo quy định tại Thông tư này hết thời hạn hiệu lực theo quy định.

2. Kiểm tra và tiến hành các thủ tục công nhận, thừa nhận hiệu lực của các tài liệu về khai thác, bảo dưỡng tàu bay theo quy định của pháp luật.

3. Thông báo về chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé, hoạt động đại diện của pháp nhân Việt Nam cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan thuế, cơ quan công an cấp tỉnh nơi Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé, pháp nhân Việt Nam đặt văn phòng.

4. Gửi Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp của tổ chức, cá nhân cung ứng dịch vụ giao nhận đến các Sở Kế hoạch Đầu tư của các tỉnh, thành phố nơi tổ chức, cá nhân đặt trụ sở chính, các Cảng vụ hàng không và các Tổng công ty Cảng hàng không tương ứng.

5. Định kỳ công bố các đường bay thiết yếu theo công bố của Chính phủ về vùng khó khăn với các tiêu chí về thu nhập đầu người, mức độ khó khăn đối với các phương tiện vận tải khác, tác động của đường bay đối với phát triển kinh tế vùng sâu, vùng xa, đảm bảo an ninh, quốc phòng.

6. Chỉ định hãng hàng không Việt Nam khai thác các đường bay thiết yếu với tần suất thích hợp theo quy định của pháp luật.

7. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài sau khi được cấp, gia hạn các văn bản, giấy tờ tương ứng theo quy định tại Thông tư này.

8. Tổng hợp và báo cáo Bộ Giao thông vận tải những vấn đề phát sinh, vướng mắc trong quá trình thực hiện để nghiên cứu, giải quyết kịp thời.

Điều 23. Hiệu lực, trách nhiệm thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 45 ngày, kể từ ngày ký.

2. Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, Vụ trưởng các Vụ, Cục trưởng Cục Hàng không Việt Nam, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.

Nơi nhận: - Như khoản 2 Điều 23; - Văn phòng Chính phủ; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các Thứ trưởng Bộ GTVT; - Công báo, Website Chính phủ, Website Bộ GTVT; - Cục Kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp); - Lưu: VT, VTài.

BỘ TRƯỞNG Hồ Nghĩa Dũng

MẪU SỐ 01

TIÊU ĐỀ

…….., ngày….. tháng ….. năm …….

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN VÀ/HOẶC VĂN PHÒNG BÁN VÉ

Kính gửi: Cục Hàng không Việt Nam

Tên hãng hàng không (ghi bằng chữ in hoa, tên trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh): ..

...............................................................................................................................................

Tên hãng hàng không viết tắt (nếu có): .....................................................................................

Quốc tịch của hãng hàng không: ..............................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh) ................................

...............................................................................................................................................

Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh số: ............................................................................

Do: …………………….cấp ngày…….tháng…..năm….. tại ..........................................................

Lĩnh vực hoạt động chính: .......................................................................................................

Vốn điều lệ: ............................................................................................................................

Số tài khoản: ………………………………Tại Ngân hàng:  ...........................................................

Điện thoại: ………..Fax:………………, Email: ……………………Website (nếu có) ........................

Đại diện theo pháp luật: (đại diện có thẩm quyền)

Họ và tên: ...............................................................................................................................

Chức vụ: .................................................................................................................................

Quốc tịch: ...............................................................................................................................

Tóm tắt quá trình hoạt động của hãng hàng không: ...................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và/hoặc Văn phòng bán vé (vé hành khách và, hoặc vận đơn hàng không) tại Việt Nam với nội dung cụ thể như sau:

Tên của Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé: .......................................................................

Tên viết tắt nếu có:...................................................................................................................

Tên giao dịch bằng tiếng Anh: ..................................................................................................

Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé: (ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)........................................................................................................................................

Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé (nêu cụ thể lĩnh vực hoạt động)..

...............................................................................................................................................

Người đứng đầu Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé:

Họ và tên: ……………………………………. Giới tính:..................................................................

Quốc tịch: ...............................................................................................................................

Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân:

Do: …………………………….cấp ngày……. tháng…… năm …….tại ...........................................

Chúng tôi cam kết:

Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.

Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé của hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé.

Đại diện có thẩm quyền của hãng hàng không (ghi rõ chức danh cụ thể) ký tên, đóng dấu

Giấy tờ kèm theo:

- Bản dịch công chứng tài liệu xác nhận tư cách pháp nhân của hãng hàng không, văn bản xác nhận quyền kiểm soát pháp lý thuộc về quốc gia nơi đặt trụ sở chính của hãng (giấy phép thành lập, hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương);

- Bản sao Điều lệ hoạt động của hãng bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh;

- Giấy tờ xác nhận quyền sử dụng nhà nơi đặt văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé;

- Mẫu vé dự định bán hoặc xuất tại Việt Nam (đối với hồ sơ xin thành lập Văn phòng bán vé);

- Biên lai nộp lệ phí.

MẪU SỐ 02

TIÊU ĐỀ

…….., ngày….. tháng ….. năm 20 …….

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG ĐẠI DIỆN CHO
HÃNG HÀNG KHÔNG NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Kính gửi: Cục Hàng không Việt Nam

Tên công ty (ghi bằng chữ in hoa, tên trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh):..................

...............................................................................................................................................

Tên công ty viết tắt (nếu có): ....................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh) ................................

...............................................................................................................................................

Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh số: ............................................................................

Do: …………………….cấp ngày…….tháng…..năm….. tại ..........................................................

Lĩnh vực hoạt động chính: .......................................................................................................

Vốn điều lệ: ............................................................................................................................

Số tài khoản: ………………………………Tại Ngân hàng: ............................................................

Điện thoại: ………..Fax:………………, Email: ……………………Website (nếu có) ........................

Đại diện theo pháp luật:

Họ và tên: ...............................................................................................................................

Chức vụ: .................................................................................................................................

Quốc tịch: ...............................................................................................................................

Đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đại diện cho hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam.

Giữa

Tên công ty: ............................................................................................................................

Trụ sở chính: ...........................................................................................................................

Được thành lập theo giấy phép số: …………..ngày ……. tháng ….. năm ....................................

do ................................................................ cấp với ngành nghề ...........................................

Và

Tên hãng hàng không ..............................................................................................................

Tên hãng hàng không viết tắt (nếu có): .....................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh).................................

...............................................................................................................................................

Đại diện theo pháp luật: (đại diện có thẩm quyền)

Họ và tên:................................................................................................................................

Chức vụ: .................................................................................................................................

Quốc tịch: ...............................................................................................................................

Chúng tôi cam kết:

Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.

Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động kinh doanh nói chung và phạm vi hoạt động đại diện được quy định trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đại diện cho hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam.

Đại diện có thẩm quyền của công ty  (ghi rõ chức danh cụ thể) ký tên, đóng dấu

Tài liệu gửi kèm bao gồm:

- Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của tổ chức, cá nhân nhận đại diện.

- Bản sao hợp đồng chỉ định đại diện tại Việt Nam.

- Biên lai nộp lệ phí.

MẪU SỐ 03

TIÊU ĐỀ

…….., ngày….. tháng ….. năm 20…….

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HỢP ĐỒNG CHỈ ĐỊNH ĐẠI LÝ BÁN VÉ
CỦA HÃNG HÀNG KHÔNG NƯỚC NGOÀI

Kính gửi: Cục Hàng không Việt Nam

Tên công ty (ghi bằng chữ in hoa, tên trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh): .................

...............................................................................................................................................

Tên công ty viết tắt (nếu có): ....................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh) ................................

...............................................................................................................................................

Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh số: ............................................................................

Do: …………………….cấp ngày…….tháng…..năm….. tại ..........................................................

Lĩnh vực hoạt động chính: .......................................................................................................

Vốn điều lệ: ............................................................................................................................

Số tài khoản: ………………………………Tại Ngân hàng: ............................................................

Điện thoại: ………..Fax:………………, Email: ……………………Website (nếu có) ........................

Đại diện theo pháp luật:

Họ và tên: ...............................................................................................................................

Chức vụ: .................................................................................................................................

Quốc tịch: ...............................................................................................................................

Đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chỉ định đại lý bán vé máy bay số...................

ký ngày ……. tháng. …… năm ……………….

Giữa

Tên Công ty ............................................................................................................................

Trụ sở chính:............................................................................................................................

Được thành lập theo giấy phép số: …… ngày…… tháng ….. năm .............................................

do ………………………..cấp với ngành nghề ............................................................................

Và

Tên hãng hàng không ..............................................................................................................

Tên hãng hàng không viết tắt (nếu có): .....................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh).................................

...............................................................................................................................................

Đại diện theo pháp luật: (đại diện có thẩm quyền)

Họ và tên:................................................................................................................................

Chức vụ:..................................................................................................................................

Quốc tịch: ...............................................................................................................................

Chúng tôi cam kết:

Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.

Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng không của thương nhân tại Việt Nam và các quy định của Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chỉ định đại lý bán vé của hãng hàng không nước ngoài.

Đại diện có thẩm quyền của Công ty  (ghi rõ chức danh cụ thể) ký tên, đóng dấu

Tài liệu gửi kèm bao gồm:

- Bản sao có công chứng Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của tổ chức, cá nhân đề nghị;

- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của hãng hàng không nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi hãng hàng không nước ngoài thành lập cấp hoặc Bản dịch công chứng Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của hãng hàng không nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi hãng hàng không nước ngoài thành lập cấp (trong trường hợp ngôn ngữ của tài liệu này không phải là tiếng Anh);

- Bản sao hợp đồng chỉ định đại lý bán vé;

- Biên lai nộp lệ phí.

Ghi chú: Hợp đồng chỉ định đại lý bán vé của hãng hàng không nước ngoài (gồm: hợp đồng chỉ định đại lý bán vé hành khách; hoặc hợp đồng chỉ định đại lý bán vận đơn hàng không).

MẪU SỐ 04

THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/VĂN PHÒNG BÁN VÉ

…………….. (ghi tên theo Giấy phép)

Kính gửi: Cục Hàng không Việt Nam

Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé của (ghi bằng chữ in hoa tên thương nhân ghi trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh): ............................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh).................................

...............................................................................................................................................

Thông báo chính thức hoạt động kể từ ngày ….. tháng …… năm ……. với nội dung như sau:

I. Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé:

Tên Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé: (ghi bằng chữ in hoa, đậm theo tên Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé trong Giấy phép)......................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa theo tên giao dịch bằng tiếng Anh trong Giấy phép)  

Tên viết tắt: (nếu có) ................................................................................................................

Do: …………………….cấp ngày…….tháng…..năm.....................................................................

Thời hạn hoạt động: từ ngày …. tháng…… năm ……..đến ngày …… tháng ….. năm ..................

Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé: (ghi theo Giấy phép).................................

...............................................................................................................................................

Điện thoại: …………….Fax:………………………….Email: ……….......................(nếu có)

Số tài khoản ngoại tệ tại Việt Nam: ………….tại Ngân hàng: (nếu có) .........................................

Số tài khoản tiền Việt Nam: ……………….tại Ngân hàng: ...........................................................

II. Nhân sự Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé

1. Người đứng đầu Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé

Họ và tên: (ghi bằng chữ in hoa)……...........................…………………… Giới tính: ....................

Quốc tịch: ...............................................................................................................................

Hộ chiếu/chứng minh nhân dân số: ..........................................................................................

Do: ……………. cấp ngày ………..tháng…… năm ………..tại .....................................................

Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/nơi đăng ký hộ khẩu thường trú (đối với người Việt Nam):         

2. Lao động làm việc tại Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé

- Lao động nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé: (ghi rõ họ và tên, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày và nơi cấp, chức danh tại Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé của từng người);

- Lao động Việt Nam làm việc tại Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé: (ghi rõ họ và tên, giới tính, số chứng minh nhân dân, ngày và nơi cấp, chức danh tại Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé của từng người).

III. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé: (ghi cụ thể theo Giấy phép)

- .............................................................................................................................................

- .............................................................................................................................................

Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé (tên theo Giấy phép) đã làm thủ tục đăng tin thông báo hoạt động trên báo (nêu tên tờ báo viết hoặc báo điện tử) số ra ngày ….. tháng ….. năm ...............................................

Các tài liệu kèm theo:

1. Giấy biên nhận của cơ quan báo viết hoặc báo điện tử về việc nhận đăng thông báo hoạt động của Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé hoặc các giấy tờ khác chứng minh việc đã đăng báo;

2. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé do cơ quan công an cấp;

3. Bản sao giấy đăng ký mở tài khoản của Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé tại Ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam;

4. Bản sao các tài liệu bao gồm: thị thực nhập cảnh, hợp đồng lao động của người đứng đầu Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé; sơ yếu lý lịch (có xác nhận của địa phương), hợp đồng lao động của lao động Việt Nam làm việc tại Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé; hộ chiếu, thị thực nhập cảnh, hợp đồng lao động của lao động nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé.

Cục Hàng không Việt Nam xác nhận đã nhận được thông báo hoạt động hãng hàng không ……….	Người đứng đầu Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé của Văn phòng đại diện (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
………….., ngày…. tháng…. năm ……. (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

MẪU SỐ 05

…………….., ngày…. tháng…. năm …….

BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

(Năm …………..)

Kính gửi: Cục Hàng không Việt Nam

Văn phòng đại diện (ghi rõ tên theo Giấy phép) xin báo cáo hoạt động của chúng tôi trong thời gian từ ngày ….. tháng…… năm đến ngày …….tháng ……. năm ……., với nội dung cụ thể như sau:

I. Văn phòng đại diện:

Tên Văn phòng đại diện: (ghi bằng chữ in hoa, đậm theo tên Văn phòng đại diện trong Giấy phép)          

Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa theo tên giao dịch bằng tiếng Anh trong Giấy phép)  

Tên viết tắt: (nếu có) ................................................................................................................

Do: …………………….cấp ngày…….tháng…..năm.....................................................................

Thời hạn hoạt động: từ ngày …. tháng…… năm ……..đến ngày …… tháng ….. năm ..................

Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện: (ghi theo Giấy phép).............................................................

...............................................................................................................................................

Điện thoại: …………….Fax:………………………….Email: …………………………(nếu có)

Số tài khoản ngoại tệ tại Việt Nam: ………….tại Ngân hàng: (nếu có) .........................................

Số tài khoản tiền Việt Nam: ……………….tại Ngân hàng: ...........................................................

II. Nhân sự của Văn phòng đại diện

1. Người đứng đầu Văn phòng đại diện

Họ và tên: (ghi bằng chữ in hoa)………………………… Giới tính: ...............................................

Quốc tịch: ...............................................................................................................................

Hộ chiếu/chứng minh nhân dân số: ..........................................................................................

Do: ……………............................ cấp ngày ………..tháng…… năm ………..tại ..........................

Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/nơi đăng ký hộ khẩu thường trú (đối với người Việt Nam):         

2. Lao động làm việc tại Văn phòng đại diện

- Lao động nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện: (ghi rõ họ và tên, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày và nơi cấp, chức danh tại Văn phòng đại diện của từng người);

- Lao động Việt Nam làm việc tại Văn phòng đại diện: (ghi rõ họ và tên, giới tính, số chứng minh nhân dân, ngày và nơi cấp, chức danh tại Văn phòng đại diện của từng người).

3. Tình hình thay đổi nhân sự trong năm (báo cáo chi tiết về):

- Thay đổi người đứng đầu Văn phòng đại diện (nếu có).

- Thay đổi số lao động nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện: (nếu có).

- Thay đổi số lao động Việt Nam làm việc tại Văn phòng đại diện: (nếu có).

4. Tình hình thực hiện chế độ đối với người lao động làm việc tại Văn phòng đại diện: lương, thưởng, bảo hiểm, các hoạt động khác ………

III. Hoạt động của Văn phòng đại diện

1. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (ghi cụ thể theo Giấy phép):

2. Tình hình hoạt động thực tế trong năm:

(Văn phòng đại diện chỉ báo cáo các nội dung hoạt động trong phạm vi Giấy phép nếu có).

3. Các hoạt động khác: quảng cáo, hội chợ, trưng bày, triển lãm… theo quy định của pháp luật, các hoạt động xã hội (nếu có)...................................................................................................................................

IV. Đánh giá chung về tình hình hoạt động trong năm của Văn phòng đại diện và kiến nghị, đề xuất:

1. Đánh giá chung: ..................................................................................................................

...............................................................................................................................................

2. Kiến nghị, đề xuất:................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Chúng tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và tính chính xác của nội dung báo cáo.

Người đứng đầu Văn phòng đại diện  (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

MẪU SỐ 06

THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG
CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/VĂN PHÒNG BÁN VÉ ………...............

(ghi tên theo Giấy phép)

Kính gửi: Cục Hàng không Việt Nam

Tên hãng hàng không: (ghi bằng chữ in hoa, tên trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh):..

...............................................................................................................................................

Tên hãng hàng không viết tắt (nếu có) ......................................................................................

Quốc tịch của hãng hàng không: ..............................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh).................................

...............................................................................................................................................

Giấy phép thành lập (đăng ký kinh doanh) số: ..........................................................................

Do: ……………………........................... cấp ngày…….tháng…..năm….. tại ...............................

Xin thông báo đã thực hiện đầy đủ việc thanh toán các khoản nợ và hoàn thành các nghĩa vụ có liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của:

Tên Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé: (ghi bằng chữ in hoa, đậm theo tên Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé trong Giấy phép)......................................................................................................................

Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa theo tên giao dịch bằng tiếng Anh trong đơn đề nghị)           

Tên viết tắt: (nếu có) ................................................................................................................

Do: ……………………........................ cấp ngày…….tháng…..năm….. tại ..................................

Thời hạn hoạt động: từ ngày …. tháng…… năm ……..đến ngày …… tháng ….. năm ..................

Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện: (ghi địa điểm đặt Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé theo Giấy phép)       

Điện thoại: …………….Fax:………………………….Email: …………………………(nếu có)

Chúng tôi xin cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung thông báo này.

Các tài liệu kèm theo:

1. Bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé.

2. Giấy biên nhận của cơ quan báo viết hoặc báo điện tử về việc dự kiến chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé hoặc các giấy tờ khác chứng minh việc đã đăng báo.

3. Bản sao giấy tờ chứng minh Văn phòng đại diện/Văn phòng bán vé đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ và các nghĩa vụ khác với nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan của Nhà nước Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Đại diện có thẩm quyền của hãng hàng không nước ngoài  (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

MẪU SỐ 07

TIÊU ĐỀ

………, ngày……..tháng…….năm 20……..

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ
XUẤT VẬN ĐƠN HÀNG KHÔNG THỨ CẤP

(Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân cung ứng dịch vụ giao nhận Việt Nam đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp của mình)

Kính gửi: Cục Hàng không Việt Nam

Tên tổ chức, cá nhân (ghi bằng chữ in hoa, tên trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh):....

...............................................................................................................................................

Tên công ty viết tắt (nếu có) .....................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh).................................

...............................................................................................................................................

Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh số: ............................................................................

Do: …………………….cấp ngày…….tháng…..năm….. tại ..........................................................

Lĩnh vực hoạt động chính: .......................................................................................................

Vốn điều lệ: ............................................................................................................................

Số tài khoản: ……………………………….. tại Ngân hàng ...........................................................

Điện thoại: …………………..Fax: ……………, Email:………………….Website (nếu có)..................

Đại diện theo pháp luật: (đại diện có thẩm quyền)

Họ và tên: ...............................................................................................................................

Chức vụ: .................................................................................................................................

Quốc tịch:................................................................................................................................

Đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp của tổ chức, cá nhân cung ứng dịch vụ giao nhận Việt Nam (nêu rõ tên tổ chức, cá nhân).  

Chúng tôi cam kết:

Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.

Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động kinh doanh nói chung và những quy định liên quan đến hoạt động giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không của tổ chức, cá nhân cung ứng dịch vụ giao nhận Việt Nam.

Đại diện có thẩm quyền của Công ty  (ghi rõ chức danh cụ thể) Ký tên, đóng dấu

Tài liệu gửi kèm bao gồm:

- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân Việt Nam;

- Biên lai nộp lệ phí.

- Bản sao hợp đồng chỉ định đại lý xuất vận đơn hàng không thứ cấp;

MẪU SỐ 08

TIÊU ĐỀ

………, ngày……..tháng…….năm 20……..

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ
XUẤT VẬN ĐƠN HÀNG KHÔNG THỨ CẤP

(Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân cung ứng dịch vụ giao nhận Việt Nam đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp cho tổ chức, cá nhân cung ứng dịch vụ giao nhận nước ngoài)

Kính gửi: Cục Hàng không Việt Nam

Tên tổ chức, cá nhân (ghi bằng chữ in hoa, tên trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh):....

...............................................................................................................................................

Tên công ty viết tắt (nếu có) .....................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh).................................

...............................................................................................................................................

Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh số: ............................................................................

Do: …………………….......... cấp ngày…….tháng…..năm….. tại ................................................

Lĩnh vực hoạt động chính: .......................................................................................................

Vốn điều lệ: ............................................................................................................................

Số tài khoản: ……………………………….. tại Ngân hàng: ..........................................................

Điện thoại: …………………..Fax: ……………, Email:………………….Website (nếu có)..................

Đại diện theo pháp luật: (đại diện có thẩm quyền)

Họ và tên: ...............................................................................................................................

Chức vụ: .................................................................................................................................

Quốc tịch:................................................................................................................................

Đề nghị cấp Giấy chứng nhận tổ chức, cá nhân cung ứng dịch vụ giao nhận Việt Nam đã hoàn thành thủ tục đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp cho doanh nghiệp giao nhận nước ngoài trên cơ sở thỏa thuận ký ngày…… tháng ….. năm ……….

Giữa

Tên Công ty:............................................................................................................................

Trụ sở chính:............................................................................................................................

Được thành lập theo giấy phép số:………..............…………….ngày…../……./............................

do ………………………..cấp với ngành nghề.............................................................................

Và

Tên doanh nghiệp giao nhận nước ngoài...................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh).................................

...............................................................................................................................................

Giấy phép thành lập đăng ký kinh doanh số: ............................................................................

Do: ………………. cấp ngày…….. tháng …. năm …… tại ..........................................................

Đại diện theo pháp luật: (đại diện có thẩm quyền)

Họ và tên: ...............................................................................................................................

Chức vụ: .................................................................................................................................

Quốc tịch: ...............................................................................................................................

Chúng tôi cam kết:

Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.

Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động kinh doanh nói chung và những quy định liên quan đến hoạt động giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không của tổ chức, cá nhân cung ứng dịch vụ giao nhận Việt Nam.

Đại diện có thẩm quyền của Công ty  (ghi rõ chức danh cụ thể) Ký tên, đóng dấu

Tài liệu gửi kèm bao gồm:

- Mẫu vận đơn hàng không thứ cấp của tổ chức, cá nhân cung ứng dịch vụ giao nhận hàng hóa nước ngoài;

- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của tổ chức, cá nhân cung ứng dịch vụ giao nhận nước ngoài phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF TRANSPORT -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom – Happiness ---------
No. 26/2009/TT-BGTVT	Hanoi, October 28, 2009

CIRCULAR

PROVIDING FOR AIR CARRIAGE AND GENERAL AVIATION

THE MINISTRY OF TRANSPORT

Pursuant to the 2006 Law on Civil Aviation of Vietnam;
Pursuant to the 2005 Investment Law;
Pursuant to the Government's Decree No. 51/2008/ND-CP of April 28, 2008, defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Transport;
Pursuant to the Government's Decree No. 76/2007/ND-CP of May 9, 2007, on air carriage business and general aviation,
The Minister of Transport provides for air carriage business and general aviation as follows:

Chapter I

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Scope of regulation This Circular guides the following: 1. Procedures for:

a/ Approval of aircraft lease or lease-out between Vietname se organizations and individuals and foreign organizations and individuals:

...

...

...

c/ Grant of licenses for setting up Vietnam-based representative offices or booking offices of foreign airlines;

d/ Grant of certificates of registration for issuance of house airway bills;

e/ Grant of the air carriage right; approval of cooperation contracts directly related to the air carriage right.

2. Requirements on aircraft lease or lease-out; obligations of airlines in case of delayed or cancelled flights, interrupted or unaccepted carriage; representation and ticket sale activities of foreign airlines, and issuance of house airway bills.

3. Dossiers of application of air carriage business licenses or general aviation business licenses.

Article 2. Subjects of application

This Circular applies to Vietnamese and foreign organizations and individuals involved in the aircraft lease or lease-out, air carriage and general aviation activities in Vietnam.

Chapter II

PROCEDURES FOR APPROVAL OF, AND REQUIREMENTS ON, AIRCRAFT LEASE OR LEASE-OUT

...

...

...

1. An organization or individual applying for approval of an aircraft lease or lease-out shall send 8 (eight) dossier sets to the Civil Aviation Administration of Vietnam. Such a dossier set comprises:

a/ An application for approval of the aircraft lease or lease-out;

b/ A report explaining the contents specified in Article 39 of the 2006 Law on Civil Aviation of Vietnam;

c/ Aircraft lease or lease-out contract;

d/ Documents attesting to the legal entity status and business operation of the lessee (in case of lease-out) or the lessor (in case of lease), aircraft operator and maintainer;

e/ Documents on technical parameters of the aircraft;

f/ Documents attesting to the right (to possess, own or use) of the aircraft lessor. For an aircraft leased out with or without crew, there must also be aircraft operator and maintainer certificates and insurance policy.

2. The Civil Aviation Administration of Vietnam shall examine the dossier, and consider and approve the aircraft lease or lease-out within 10 days after receiving the complete and valid dossier.

Article 4. Requirements on aircraft lease or lease-out

...

...

...

2. Organizations and individuals that lease aircraft may not let any other parties directly or indirectly benefit from the use of air carriage rights other than agreed rent rates payable during the operation duration or flight charter as well as other directly related costs.

3. Organizations and individuals that lease or lease out aircraft are obliged to attend and explain aircraft leases or leases-out at appraisal meetings and bear all expenses for the appraisal.

4. Before operating aircraft for flights, organizations and individuals shall notify such to and provide the Civil Aviation Administration of Vietnam with documents on temporary import for re-export of aircraft (in case of lease) or temporary export for re-import of aircraft (in case of lease-out) issued by customs offices.

5. In case of an aircraft leased for no more than 7 (seven) consecutive days as specified in Clause 3. Article 39 of the 2006 Law on Civil Aviation of Vietnam, organizations and individuals shall notify in writing the Civil Aviation Administration of Vietnam of the lessor's possession of an appropriate aircraft operator certificate.

6. Organizations and individuals that lease or lease out aircraft are obliged to notify the Civil Aviation Administration of Vietnam of violations committed by involved parties in performing aircraft lease or lease-out contracts; the premature termination or extension of the validity term of the aircraft lease or lease-out, and the actual period of time for bringing aircraft out of Vietnam (in case of aircraft lease) or bringing aircraft into Vietnam (in case of aircraft lease-out).

Chapter III

AIR TRANSPORTATION TERMS

Article 5. Issuance of transportation terms

1. Airlines shall elaborate and issue their air transportation terms in compliance with law.

...

...

...

Article 6. Registration of transportation terms

1. Airlines that wish to register their transportation terms shall send dossiers to the Civil Aviation Administration of Vietnam. Such a registration dossier comprises:

a/ An application for registration of transportation terms;

b/ A copy of transportation terms.

2. The Civil Aviation Administration of Vietnam shall examine the dossier and grant a certificate of registration of transportation terms to the airline within 7 days after receiving the valid dossier.

Article 7. Obligations of airlines in case of delayed or cancelled flights, interrupted or unaccepted transportation

1. In case a flight is delayed or transportation is interrupted for 15 minutes or more behind schedule, the airline shall notify once every 15 minutes through the public address system the following flight information to passengers:

a/ Number of the flight and the flight departure and destination;

b/ Reason for the flight delay or transportation interruption:

...

...

...

d/ Passenger attendance plan;

e/ Passenger assistance section (location and signs):

f/ Apology to passengers.

2. In case the passenger boarding on a flight has been confirmed but the transportation is interrupted or the flight is delayed due to the airline's fault, the airline is obliged to attend to its passengers as follows:

a/ Passengers boarding on a flight delayed for 2 (two) hours or more will be provided with light beverages;

b/ Passengers boarding on a flight delayed for 3 (three) hours or more will be provided with meals and drinks depending on the time of catering: from 6:00 to 8:00 hours, breakfast; from 12:00 to 14:00 hours, lunch: and from 19:00 to 21:00 hours, dinner.

c/ Passenger boarding on a flight scheduled within a day and delayed for 6 (six) hours or more will be provided with accommodations suitable to the airport's actual conditions.

d/ Passenger boarding on a flight likely to be delayed for 6 (six) hours or more from 22:00 hours of a day to 7:00 hours of the next day will be transported by the airline to a hotel, with priority given to special passengers.

e/ Itineraries will be changed so that passengers can get to their places of destination in the quickest and most convenient manner;

...

...

...

a/ Notify passengers of the reason for flight cancellation:

b/ Perform the obligations specified in Clause 2 of this Article;

c/ Advance a non-refundable compensation to passengers under the law on advanced non­refundable compensation:

d/ Perform obligations in lieu of those specified at Points b and c of this Clause as agreed upon with passengers.

4. In case the transportation is interrupted, delayed or unaccepted not at the fault of passengers whose flight boarding has been confirmed, or the flight is cancelled, the airline shall reimburse the whole ticket money or unused ticket money amounts to passengers right at the airport if these passengers so request or at branch offices and booking offices designated by the airline, based on itineraries or receipts issued by the airline or issued in the airline's name. The reimbursement of ticket money to passengers is provided as follows:

a/ It is not subject to the agreed limitations on ticket money reimbursement and reimbursement expenses (if any);

b/ For totally unused tickets, the ticket money amount to be reimbursed is equal to that paid by the passenger. Such ticket money includes air fare, taxes and charges prescribed by the Government and airport authorities, passenger service charges at the airports collected by the airline for the airports and related charges.

c/ For partially used tickets, the ticket money to be reimbursed must not be lower than the difference between the paid ticket money and the ticket money amount charged for the passenger's traveled distance and other used services.

Article 8. Carriage of special passengers

...

...

...

a/ Persons with disabilities;

b/ Pregnant women;

c/ Aged persons;

d/ Children.

2. Supportive tools being personal belongings of these passengers are exempt from air freight and fare.

3. Assistance services required for each type of special passengers and the time limit for these passengers to inform their special needs in advance for these services must be specified in the transportation terms and posted up at booking offices of airlines and airports.

Chapter IV

REPRESENTATION AND TICKET SALE ACTIVITIES OF FOREIGN AIRLINES

Article 9. Grant and validity extension of licenses and certificates related to representation and ticket sale activities of foreign airlines in Vietnam

...

...

...

a/ An application for a license, made according to set form;

b/ Notarized translations of documents attesting to the legal entity status of the airline, written certification that the legal control right belongs to the country where the airline is headquartered (establishment license or business registration certificate or an equivalent paper);

c/ The airline's incorporated articles in Vietnamese;

d/ Papers attesting to the right to use the premises of the representative office or the booking office;

c/ Letter of appointment of the head of the representative office or booking office:

f/ Fee receipt.

2. A Vietnamese organization or individual shall send a dossier of application for a certificate of registration of representation operation of a Vietnamese legal entity for a foreign airline in Vietnam, made according to a set form, to the Civil Aviation Administration of Vietnam, which comprises:

a/ An application for a certificate of registration of representation operation of a Vietnamese legal entity for a foreign airline in Vietnam:

b/ Business registration certificate, establishment license or an equivalent paper of the organization or individual undertaking to act as a representative:

...

...

...

d/ Fee receipt.

3. A Vietnamese enterprise shall send a dossier of application for a certificate of registration of a contract designating a general booking agent or a booking agent for a foreign airline, made according to a set form, to the Civil Aviation Administration of Vietnam, which comprises:

a/ An application for a certificate of registration of a contract designating a general booking agent or a booking agent for a foreign airline;

b/ Business registration certificate or an equivalent paper of the applicant;

c/ Notarized translation of the business registration certificate or an equivalent paper of the foreign airline issued by a competent authority of the country where this airline has been established;

d/ Contract designating a general booking agent or a booking agent:

e/ Fee receipt.

4. Validity of licenses and certificates:

a/ A license for setting up a representative office is valid for 5 (five) years from the date of issuance;

...

...

...

c/ A certificate of registration of representation operation of a Vietnamese legal entity for a foreign airline in Vietnam is valid for 5 (five) years from the date of issuance;

d/ A certificate of registration of a contract designating a general booking agent or a booking agent for a foreign airline is valid for 2 (two) years from the date of issuance.

5. The validity of establishment licenses and registration certificates specified in Clauses 1, 2 and 3 of this Article may be extended. Organizations and individuals applying for extension shall send dossiers of application to the Civil Aviation Administration of Vietnam, enclosed with copies of licenses, certificates, reports on operation under relevant licenses or certificates, fee receipts and other additional documents (if required).

6. The Civil Aviation Administration of Vietnam shall examine dossiers and decide on the issuance or validity extension of establishment licenses or registration certificates specified in Clauses 1, 2 and 3 of this Article within 7 days after receiving valid dossiers.

Article 10. Notification of and reporting on operation of representative offices, booking offices and representation activities of Vietnamese legal entities for foreign airlines

1. Representative offices and booking offices of foreign airlines. Vietnamese legal entities acting as representatives of foreign airlines in Vietnam shall make notices and reports on their operation according to a set form.

2. Within 45 days after being granted a license or a registration certificate, a representative office, booking office or Vietnamese legal entity shall commence its operation at its registered office and publish on a licensed newspaper in Vietnam in 3 consecutive issues the following details:

a/ Name and address of the representative office, booking office or transaction office of the Vietnamese legal entity;

b/ Name and address of the foreign airline's headquarters;

...

...

...

d/ List of foreigners working at the office (names, nationalities, valid passport numbers and work permits (if any));

c/ Number, date of issuance and validity of the license or the registration certificate;

f/ Operations of the representative office or the booking office; operations of representation for the foreign airline.

3. Representative offices, booking offices and Vietnamese legal entities shall make annual reports on their operations under relevant licenses or registration certificates. Such a report shall be made according to a set form and sent to the Civil Aviation Administration of Vietnam before January 31 of the next year.

4. Representative offices, booking offices and Vietnamese legal entities shall make extraordinary reports at the request of the Civil Aviation Administration of Vietnam or in the following cases:

a/ In case of a change in the foreign staff: within 10 days after the change occurs;

b/ In case of a change in authorized operations of representation: within 10 days after the change occurs.

Article 11. Termination of operation of representative offices, booking offices and Vietnamese legal entities acting as representatives for foreign airlines

1. A representative office, booking office or Vietnamese legal entity acting as a representative for a foreign airline shall terminate operation in any of the following cases:

...

...

...

b/ The foreign airline terminates its operation under the law of the country where it has been established or registered business operation;

c/ The license for setting up the representative office or the booking office or the certificate of representation operation registration expires or is revoked under law;

d/ The contract on authorized representation ceases to be valid.

2. Within 30 days before the projected date of operation termination, the representative office, booking office or Vietnamese legal entity shall send a notice of operation termination, made according to a set form, to the Civil Aviation Administration of Vietnam, its creditors and employees and other persons with related rights, obligations and interests. Such a notice must clearly indicate the projected date of operation termination and be publicly posted up at the office of the representative office, booking office or Vietnamese legal entity and published on a licensed newspaper in Vietnam in 3 consecutive issues.

3. Foreign airlines, representative offices, booking offices and Vietnamese legal entities acting as representatives for foreign airlines shall pay debts and fulfil other obligations towards relevant organizations and individuals under law.

Chapter V

ISSUANCE OF HOUSE AIRWAY BILLS

Article 12. Registration for issuance of house airway bills

1. Vietnamese enterprises shall send dossiers of application for registration for issuance of house airway bills to the Civil Aviation Administration of Vietnam, each comprising:

...

...

...

b/ A notarized copy of the Vietnamese enterprise's business registration certificate;

c/ Certificates of forwarding training of at least 2 staff members issued by the International Air Transport Association (IATA) and the International Federation of Freight Forwarders Associations (IFFFA);

d/ Fee receipt.

2. In case of registration for issuance of house airway bills by foreign forwarding service providers in Vietnam, a dossier of registration comprises:

a/ Documents specified in Clause 1 of this Article:

b/ A copy of the contract on designating an agent for issuance of house airway bills;

c/ The form of house airway bills of the foreign forwarding service provider, made according to a set form;

d/ A notarized translation of the business registration certificate or an equivalent paper of the foreign forwarding service provider.

2. A certificate of registration for issuance of house airway bills is valid for 5 (five) years after it is granted and may be extended. Forwarding enterprises shall send applications for certificate extension to the Civil Aviation Administration of Vietnam enclosed with copies of granted certificates and reports on their operations under these certificates, fee receipts and other additional documents (if required).

...

...

...

Article 13. Requirements on the provision of air freight forwarding services

1. The provision of air freight forwarding services does not constitute an air carriage activity of an airline under the 2(K)6 Law on Civil Aviation of Vietnam.

2. Air freight forwarding service providers may only carry out forwarding procedures at airports and airfields only after obtaining certificates of registration for issuance of house airway bills.

Chapter VI

GRANT OF THE AIR CARRIAGE RIGHT

Article 14. Procedures for grant of the air carriage right

1. Airlines shall submit dossiers of application for the air carriage right to the Civil Aviation Administration of Vietnam, made under Article 113 of the 2006 Law on Civil Aviation of Vietnam.

2. The Civil Aviation Administration of Vietnam shall examine dossiers and decide to grant registrations for issuance of house airway bills within 10 days after receiving valid dossiers.

Article 15. Conditions on grant of the air carriage right

...

...

...

a/ For an air route not yet exploited by any airline, the air carriage right shall be granted at the request of an airline intended to exploit this air route;

b/ For currently exploited air routes, the air carriage right shall be granted based on results of operation of these air routes at the time of airlines" application for the right.

2. Capabilities of the airline:

a/ Financial capacity, fleet and manpower;

b/ Feasibility of the operation plan at the time of the airline's application for the right.

3. Balance of the air route network and economic development objectives:

a/ Conditions of airport or airfield facilitation;

b/ Stable and rational development of air routes;

c/ Balance of air carriage between regions and areas, taking into consideration factors of demand stimulation and operation promotion of airports in areas with exceptionally difficult socio­economic conditions, mountainous, deep-lying and remote areas with essential needs for air carriage (essential air routes), airports with a low operation capacity and the actual operation of essential air routes by airlines.

...

...

...

Article 16. Types of cooperation contracts directly related to the air carriage right

1. Cooperation contracts directly related to the air carriage right include the following types:

a/ Partnership contracts:

b/ Franchising contracts;

c/ Other contracts on operation and use of the air carriage right.

2. A partnership contract means a contract stating that an airline uses its flight numbers on flights made by another airline in Vietnam.

3. A franchising contract means a contract stating that an airline uses any of the following elements of another airline in marketing, sale and operation of its flights in Vietnam: the name and code (3 characters issued by the International Civil Aviation Organization (ICAO) or 2 characters issued by IATA), symbol or other trademark images.

4. Requirements on signing and performance of a cooperation contract directly related to the air carriage right include:

a/ The contract must have a clause stating that it will come in force only after it is approved by the Civil Aviation Administration of Vietnam:

...

...

...

c/ For a partnership between foreign airlines on air routes to/from Vietnam, these foreign airlines shall submit a partnership flight schedule to the Civil Aviation Administration of Vietnam for consideration and approval under relevant treaties.

d/ Revenues of the franchising airline do no depend on results of operation of air routes by the franchised airline.

Article 17. Procedures for approval of cooperation contracts directly related to the air carriage right

1. An airline shall send a dossier of application for approval of a cooperation contract directly related to the air carriage right to the Civil Aviation Administration of Vietnam, which comprises:

a/ An application for contract approval;

b/ A contract copy;

c/ Documents on grant of the ai r carriage right issued by the Civil Aviation Administration of Vietnam and counterpart foreign aviation authority;

d/ Documents evidencing the lawful ownership of the code, symbol or other trademark images of the franchising airline.

2. The Civil Aviation Administration of Vietnam shall examine dossiers and decide on approval of cooperation contracts directly related to the air carriage right within 10 days after receiving valid dossiers.

...

...

...

1. Airlines may only conduct air carriage business within the scope of the air carriage right granted to them.

2. Airlines may neither trade in the air carriage right nor commit prohibited acts of anti-competition or unfair competition.

3. Unless they are performing contracts directly related to the air carriage right on corresponding air routes already approved under law, airlines may not conduct trade promotion, advertising or marketing involving the use of images, trademarks and symbols of other airlines for flights they operate.

Chapter VII

DOSSIERS OF APPLICATION FOR GRANT OF AIR CARRIAGE BUSINESS LICENSES AND GENERAL AVIATION BUSINESS LICENSES

Article 19. Written certification of legal capital

1. In case of establishment of a new airline, a written certification of its legal capital shall be made by a competent agency or organization as follows:

a/ For capital contributed in cash: A written certification by a bank or credit institution of the blockade of the applicant's account opened at that bank or credit institution. The blockaded money amount must be at least equal to the legal capital prescribed for the business line for which a business license is applied for or to the legal capital minus the capital contribution portion in assets and real estate calculated in monetary terms (in case capital is contributed in cash, assets and real estate). Such certification must be valid until the appicant is licensed;

b/ For capital contributed in assets and real estate (only real estate in direct service of the business purpose of the business line for which a business license is applied for): A written certification by a valuation organization or unit lawfully established and operating in Vietnam or a recognized or accredited one of the applicant's ownership or possession of assets and real estate and their value. The value of these assets or real estate must be at least equal to the legal capital prescribed for the business line for which a business license is applied for or to the legal capital minus the capital contribution portion in cash (in case capital is contributed in cash, assets and real estate). The asset and real estate ownership and possession must be maintained at least until the applicant is licensed.

...

...

...

3. Organizations and individuals that directly certify legal capital shall take joint responsibility for the accuracy and truthfulness of certified capital amounts at the time of certification.

Article 20. Requirements on professional qualifications of personnel

1. Supervisors of aircraft operation, operation and maintenance and flight training must be experienced in relevant domains and possess relevant diplomas and certificates issued or recognized by competent agencies.

2. Supervisors of product development, marketing and sale of air carriage services must possess university degrees in economics, commerce or finance.

3. Supervisors of the financial payment system must possess university degrees in finance or chief accountant certificates.

Article 21. Foreign capital portions in investment projects on air carriage business

1. Foreign capital portions include:

a/ Direct capital contributions of foreign organizations and individuals;

b/ Capital contribution portions of foreign-invested enterprises multiplied by the holding rate of foreign organizations and individuals in these enterprises.

...

...

...

Chapter VIII

ORGANIZATION OF IMPLEMENTATION

Article 22. Responsibilities of the Civil Aviation Administration of Vietnam

1. To revoke, withdraw or suspend licenses, certificates, approval or grant of right in the following cases:

a/ Organizations or individuals that have been granted licenses, certificates or right or approved violate this Circular or Vietnamese law or treaties to which the Socialist Republic of Vietnam is a contracting party;

b/ Organizations or individuals that have been granted licenses, certificates or right or approved no longer fully satisfy the specified conditions on grant or approval;

c/ Involved parties terminate their contracts or agreements;

d/ These organizations or individuals have intentionally made untruthful dossiers or reports for examination;

e/ Required documents and papers specified in this Circular expire under regulations.

...

...

...

3. To notify the termination of operation of representative offices or booking offices or representation operation of Vietnamese legal entities to provincial-level People's Committees, tax offices or police offices of localities where these representative offices, booking offices or Vietnamese legal entities are located.

4. To send certificates of registration for issuance of house airway bills by forwarding services providers to provincial-level Planning and Investment Departments of localities where these providers are headquartered, concerned airport authorities and aviation corporations.

5. To publicize periodically essential air routes following the Government's notification of difficult areas according to the criteria of per-capita income and difficult accessibility for other means of transport, and impacts of these air routes on economic development of deep-lying and remote areas and security and defense maintenance.

6. To designate Vietnamese airlines to exploit essential air routes with an appropriate frequency under law.

7. To inspect and supervise the performance of obligations by Vietnamese and foreign organizations and individuals after being granted documents and papers specified in this Circular or having these documents and papers extended.

8. To sum up and report on problems and difficulties arising in the course of implementation to the Ministry of Transport for study and timely settlement.

Article 23. Effect and implementation responsibility

1. This Circular takes effect 45 days from the date of its signing.

2. The chief of the Office, the Chief Inspector and directors of departments of the Ministry of Transport, and heads of concerned agencies and organizations and concerned individuals shall implement this Circular. -

...

...

...

MINISTER OF TRANSPORT




Ho Nghia Dung