Quyết định 614/QĐ-UBND 2025 quy trình thủ tục hành chính Quản lý công sản Bắc Giang

• Số hiệu: 614/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bắc Giang
• Người ký: Mai Sơn
• Ngày ban hành: 24/04/2025

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 614/QĐ-UBND	Bắc Giang, ngày 24 tháng 4 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC QUẢN LÝ CÔNG SẢN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/02/2025;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính tại Tờ trình số 51/TTr-STC ngày 23/4/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Quản lý công sản thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bắc Giang (Có Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Giao Sở Tài chính phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ xây dựng quy trình điện tử và cập nhật quy trình trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Bắc Giang.

Điều 3. Thủ trưởng các cơ quan: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ, UBND các huyện, thành phố, thị xã, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và tổ chức, cá nhân có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC); - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - VP UBND tỉnh: CVP, PCVP Nam, TTPVHCC, KTN; - Lưu: VT, NC-KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Mai Sơn

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Kèm theo Quyết định số 614/QĐ-UBND ngày 24/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang)

1. Tên thủ tục hành chính: Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế.

2. Nội dung chi tiết quy trình nội bộ:

* Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp huyện:

Thứ tự các bước	Nội dung công việc	Đơn vị/người thực hiện	Thời gian thực hiện
	UBND cấp huyện		14 ngày
Bước 1	Tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi mở thừa kế lập hồ sơ gửi phòng Tài chính – Kế hoạch	Tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi mở thừa kế	07 ngày
Bước 2	Công chức Một cửa kiểm tra tính hợp lệ của Hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ/ không hợp lệ: Trả hồ sơ và hướng dẫn bổ sung. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thực hiện số hoá thành phần hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ theo quy định và chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng Tài chính – Kế hoạch phân công cán bộ xử lý.	Công chức Một cửa UBND cấp huyện	0,5 giờ
Bước 3	Lãnh đạo phòng Tài chính – Kế hoạch nhận hồ sơ bàn giao từ Bộ phận Một cửa sau đó giao cho chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo phòng TC- KH	3,5 giờ
Bước 3	Chuyên viên xử lý hồ sơ có trách nhiệm tổ chức thẩm định hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan chuyên môn phải xác định tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng theo quy định hoặc không đúng với thực tế để thông báo một lần bằng văn bản cho tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi mở thừa kế (người lập hồ sơ) bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ, chuyên viên xử lý hồ sơ lập Tờ trình kèm hồ sơ gửi lãnh đạo phòng.	Chuyên viên	5 ngày
Bước 4	Lãnh đạo phòng xem xét, trình UBND cấp huyện	Lãnh đạo phòng TC- KH	0,5 ngày
Bước 5	Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét, ký Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân theo thẩm quyền	Chủ tịch UBND cấp huyện	14 ngày
Bước 6	Công chức bộ phận Một cửa cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân	Công chức một cửa	01 ngày
Tổng thời gian giải quyết: 29 ngày

* Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh:

Thứ tự các bước	Nội dung công việc	Đơn vị/người thực hiện	Thời gian thực hiện
	UBND cấp huyện		14 ngày
Bước 1	Tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi mở thừa kế lập hồ sơ gửi phòng Tài chính – Kế hoạch	Tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi mở thừa kế	07 ngày
Bước 2	Công chức Một cửa kiểm tra tính hợp lệ của Hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ/ không hợp lệ: Trả hồ sơ và hướng dẫn bổ sung. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thực hiện số hoá thành phần hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ theo quy định và chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng Tài chính – Kế hoạch phân công cán bộ xử lý.	Công chức Một cửa UBND cấp huyện	0,5 giờ
Bước 3	Lãnh đạo phòng Tài chính – Kế hoạch nhận hồ sơ bàn giao từ Bộ phận Một cửa sau đó giao cho chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo phòng TC- KH	3,5 giờ
Bước 3	Chuyên viên xử lý hồ sơ có trách nhiệm tổ chức thẩm định hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan chuyên môn phải xác định tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng theo quy định hoặc không đúng với thực tế để thông báo một lần bằng văn bản cho tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi mở thừa kế (người lập hồ sơ) bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ, chuyên viên xử lý hồ sơ lập Tờ trình kèm hồ sơ gửi lãnh đạo phòng.	Chuyên viên	5 ngày
Bước 4	Lãnh đạo phòng xem xét, trình UBND cấp huyện	Lãnh đạo phòng TC- KH	0,5 ngày
Bước 5	UBND cấp huyện xem xét, gửi Sở Tài chính	UBND cấp huyện	01 ngày
	Sở Tài chính		07 ngày
Bước 6	Công chức một cửa sở Tài chính tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phòng Quản lý Giá và Công sản	Công chức một cửa Sở Tài chính	0,5 ngày
Bước 7	Lãnh đạo phòng Quản lý Giá và Công sản nhận hồ sơ bàn giao từ Bộ phận Một cửa sau đó giao cho chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo phòng QL Giá và Công sản	0,5 ngày
Bước 8	Chuyên viên thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: chuyên viên xử lý hồ sơ lập thông báo gửi trưởng phòng duyệt; - Trường hợp hồ sơ hợp lệ: chuyên viên xử lý hồ sơ lập Tờ trình kèm hồ sơ gửi trưởng phòng.	Chuyên viên	4,5 ngày
Bước 9	Lãnh đạo phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở	Lãnh đạo phòng QL Giá và Công sản	0,5 ngày
Bước 10	Lãnh đạo Sở xem xét, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định	Lãnh đạo Sở Tài chính	0,5 ngày
Bước 11	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính (văn bản dự thảo) kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.	Văn thư Sở Tài chính	0,5 ngày
	UBND tỉnh		15 ngày
Bước 12	- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý. - Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân theo thẩm quyền. - Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.	Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	- Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Tài chính để trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân	Bộ phận Một cửa
Tổng thời gian giải quyết: 36 ngày