|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
05/2019/QĐ-UBND
|
Bà Rịa - Vũng
Tàu, ngày 22 tháng 4 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN
LÝ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật
ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng
8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
Căn cứ Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng
10 năm 2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của
công dân Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg ngày 24
tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng và quản lý hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ
trình số 34/TTr-SNgV ngày 11 tháng 02 năm 2019 về dự thảo quyết định ban hành
quy định quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ thuộc thẩm quyền quản lý
của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này quy định về quản lý hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh
Bà Rịa - Vũng Tàu.
Điều 2. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 02
tháng 5 năm 2019.
Điều 3. Tổ chức thực hiện
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Ngoại vụ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, Thủ trưởng các
sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và các tổ chức, cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Trình
|
QUY ĐỊNH
QUẢN
LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA ỦY BAN
NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 05/2019/QĐ-UBND ngày 22 tháng 4 năm 2019 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy định này quy định về quản lý hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ (sau đây gọi tắt là hộ chiếu) thuộc thẩm quyền quản lý của
Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộ chiếu
thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định tại Nghị định số
136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của
công dân Việt Nam và Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 10 năm 2015 của
Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng
8 năm 2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
2. Cơ quan được Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền quản
lý hộ chiếu, các cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh
và người được cấp hộ chiếu thuộc khoản 1 Điều này.
Điều 3. Nguyên tắc quản
lý hộ chiếu
1. Hộ chiếu là tài sản của Nhà nước Cộng hoà xã hội
chủ nghĩa Việt Nam. Việc quản lý hộ chiếu phải được thực hiện theo các quy định
pháp luật có liên quan.
2. Hộ chiếu phải được quản lý chặt chẽ, thuận tiện
cho người sử dụng hộ chiếu, không để bị thất lạc, bị hỏng hoặc bị lạm dụng, sử
dụng sai mục đích.
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 4. Ủy quyền quản lý hộ
chiếu
1. Sở Ngoại vụ là cơ quan được Ủy ban nhân dân tỉnh
ủy quyền quản lý hộ chiếu của cán bộ, công chức giữ chức vụ Giám đốc, Phó Giám
đốc các sở, ban, ngành và tương đương thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân
dân tỉnh.
2. Hộ chiếu được cấp cho cán bộ, công chức, viên chức
không thuộc đối tượng quy định tại khoản 1 Điều này thì được quản lý bởi các cơ
quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh.
Điều 5. Trách nhiệm của Sở
Ngoại vụ
1. Chỉ bàn giao hộ chiếu được cấp cho Giám đốc, Phó
Giám đốc các sở, ban, ngành và tương đương thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban
nhân dân tỉnh khi có quyết định cử đi công tác nước ngoài của cấp có thẩm quyền;
việc bản giao phải có ký nhận. Nếu hộ chiếu còn thời hạn sử dụng dưới 06 (sáu)
tháng thì thông báo cho người được cấp hộ chiếu biết để chủ động đề nghị gia hạn
hoặc cấp mới thực hiện theo điểm b, khoản 1, Điều 5 Quyết định số
58/2012/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng
và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
2. Thông báo bằng văn bản cho cơ quan cấp hộ chiếu
thuộc Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) và Cục
Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an về việc hộ chiếu cấp cho bị mất, bị hỏng thực
hiện theo điểm đ, khoản 1, Điều 5 Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12
năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ.
3. Chuyển cơ quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại giao
để hủy giá trị hộ chiếu của cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản
lý của Ủy ban nhân dân tỉnh không còn diện được sử dụng hộ chiếu bao gồm người
nghỉ hưu, thôi việc, ra khỏi biên chế, bị chết, mất tích thực hiện theo khoản
1, Điều 5 Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng
Chính phủ về việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
4. Định kỳ hàng năm (trước ngày 20 tháng 12) báo
cáo Ủy ban nhân dân tỉnh việc quản lý hộ chiếu của cán bộ, công chức, viên chức
thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh.
Điều 6. Trách nhiệm của các
cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý người được cấp hộ chiếu
1. Phối hợp với Sở Ngoại vụ trong việc quản lý hộ
chiếu của cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý.
2. Lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ chiếu cán bộ,
công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý.
3. Phối hợp với Sở Ngoại vụ xử lý kỷ luật đối với
các trường hợp cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý vi phạm
Quy định này.
4. Thủ trưởng các sở, ban, ngành và tương đương
thông báo cho Sở Ngoại vụ số điện thoại và email của người được giao nhiệm vụ tổng
hợp danh sách hộ chiếu tại cơ quan, đơn vị mình.
5. Định kỳ hàng năm (trước ngày 01 tháng 12) báo
cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Ngoại vụ) việc quản lý hộ chiếu tại cơ
quan, đơn vị.
Điều 7. Trách nhiệm của người
được cấp hộ chiếu
1. Giữ gìn, bảo quản hộ chiếu cẩn thận, không tẩy
xóa, sửa chữa nội dung hộ chiếu; không được sử dụng hộ chiếu để đi nước ngoài với
mục đích cá nhân thực hiện theo quy định tại khoản 6, Điều 4 Quyết định số
58/2012/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng
và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
2. Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày
nhập cảnh Việt Nam, thực hiện theo quy định tại khoản 4, Điều 4 Quyết định số
58/2012/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng
và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, sau khi kết thúc chuyến công
tác ở nước ngoài phải nộp lại hộ chiếu cho Sở Ngoại vụ theo quy định tại khoản
1 Điều 4 và cho các cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân
dân tỉnh theo quy định tại khoản 2 Điều 4 của Quy định này.
3. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải thông báo
cho Sở Ngoại vụ và cơ quan quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để các
cơ quan này thực hiện quản lý hộ chiếu theo quy định.
4. Trường hợp mất hộ chiếu, thực hiện theo quy định
tại khoản 2, Điều 13 Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của
Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, cụ thể như sau:
a) Nếu đang ở trong nước: Phải báo cáo ngay cho Sở
Ngoại vụ và cơ quan chức năng cử mình ra nước ngoài. Sau đó, Sở Ngoại vụ có
trách nhiệm thông báo bằng văn bản đến cơ quan cấp hộ chiếu (Cục Lãnh sự - Bộ
Ngoại giao và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) và Cục Quản lý xuất nhập cảnh,
Bộ Công an.
b) Nếu đang ở nước ngoài: Phải khai báo ngay với cơ
quan có thẩm quyền nước sở tại và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần
nhất hoặc liên hệ với Sở Ngoại vụ để được phối hợp giải quyết.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 8. Xử lý vi phạm
Cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản
lý của Ủy ban nhân dân tỉnh có hành vi vi phạm các nội dung của Quy định này
thì tùy tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.
Điều 9. Trách nhiệm thi
hành
1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân
dân tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan căn cứ vào Quy định này tổ chức
triển khai việc quản lý hộ chiếu tại cơ quan, đơn vị mình.
2. Sở Ngoại vụ chủ trì thanh, kiểm tra, báo cáo Ủy
ban nhân dân tỉnh về vấn đề phát sinh trong quản lý hộ chiếu và đề xuất hình thức
xử lý đối với vi phạm trong việc quản lý hộ chiếu.
3. Trong quá trình thực hiện Quy định này, nếu có
vướng mắc thì các cơ quan, đơn vị và người được cấp hộ chiếu phản ánh bằng văn
bản về Sở Ngoại vụ để tổng hợp, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét điều chỉnh,
bổ sung Quy định này cho phù hợp./.