Quyết định 1404/QĐ-UBND 2026 công bố thủ tục hành chính đảm bảo an sinh xã hội Sở Nội vụ Hà Tĩnh

• Số hiệu: 1404/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Hà Tĩnh
• Người ký: Trần Báu Hà
• Ngày ban hành: 02/06/2026

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1404/QĐ-UBND	Hà Tĩnh, ngày 02 tháng 6 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ VỀ THỰC HIỆN MỘT SỐ CHÍNH SÁCH ĐẢM BẢO AN SINH XÃ HỘI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÀ TĨNH GIAI ĐOẠN 2026 - 2030

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Nghị quyết số 66/NQ-CP ngày 26/3/2025 của Chính phủ về Chương trình cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2025 và 2026;

Căn cứ Nghị quyết số 182/2025/NQ-HĐND ngày 10/12/2025 của HĐND tỉnh quy định một số chính sách đảm bảo an sinh xã hội trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh giai đoạn 2026 - 2030;

Căn cứ Quyết định số 16/2026/QĐ-UBND ngày 09/3/2026 của UBND tỉnh về Quy định trình tự, thủ tục hành chính thực hiện một số chính sách đảm bảo an sinh xã hội trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh giai đoạn 2026-2030;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Văn bản số 2841/SNV-VP ngày 19/5/2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục và Quy trình nội bộ 01 thủ tục hành chính (TTHC) ban hành mới thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ về thực hiện một số chính sách đảm bảo an sinh xã hội trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh giai đoạn 2026 - 2030.

Điều 2. Giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Bộ Nội vụ, Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC để áp dụng thực hiện theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Giám đốc các sở, Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh; Giám đốc: Trung tâm Công báo - Tin học tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Chủ tịch UBND các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Bộ Tư pháp; - Bộ Nội vụ; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Sở Nội vụ; - Sở KH&CN; - Trung tâm PV HCC tỉnh; - Trung tâm TT và XT, hỗ trợ đầu tư tỉnh; - Lưu: VT, HCC2.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trần Báu Hà

DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ VỀ THỰC HIỆN MỘT SỐ CHÍNH SÁCH ĐẢM BẢO AN SINH XÃ HỘI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÀ TĨNH GIAI ĐOẠN 2026 – 2030
(Kèm theo Quyết định số: 1404/QĐ-UBND ngày 02/6/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh)

PHẦN I: DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH BAN HÀNH MỚI

TT	Tên thủ tục hành chính	Ký hiệu quy trình	Thời hạn giải quyết	Địa điểm thực hiện	Phí, lệ phí	Căn cứ pháp lý
I	LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG (01 TTHC)
1	Giải quyết trợ cấp hằng tháng đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến trở về địa phương (khoản 01 Điều 09 Nghị Quyết số 182/2025/NQ-HĐND)	QT.SNV- NCC.01	07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (Sở Nội vụ: 03 ngày; UBND cấp xã: 04 ngày)	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh). - Nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã; - Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.	Không	- Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng năm 2020; - Nghị định số 131/2021/NĐ-CP ngày 30/12/2021 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng; - Nghị quyết số 182/2025/NQ-HĐND ngày 10/12/2025 của HĐND tỉnh quy định một số chính sách đảm bảo an sinh xã hội trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh giai đoạn 2026 - 2030.

PHẦN II: NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Giải quyết trợ cấp hằng tháng đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến trở về địa phương (Khoản 01, điều 09, Nghị Quyết số 182/2025/NQ-HĐND).

1	KÝ HIỆU QUY TRÌNH			QT.SNV-NCC.01
2	NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1	Điều kiện thực hiện TTHC: Theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị quyết số 182/2025/NQ-HĐND: Đối tượng đề nghị hưởng trợ cấp hàng tháng phải đáp ứng các điều kiện sau đây: (1) Thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến trở về địa phương; (2) Không còn khả năng lao động; (3) Thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc hộ có mức sống trung bình; (4) Không thuộc đối tượng được hưởng trợ cấp hưu trí xã hội hoặc các loại trợ cấp hàng tháng khác từ ngân sách Nhà nước.
2.2	Cách thức thực hiện TTHC
	- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (số 02, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh) để thực hiện phi địa giới hành chính. - Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. - Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích. - Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn;
2.3	Thành phần hồ sơ, bao gồm:						Bản chính	Bản sao
-	Bản khai cá nhân đề nghị hưởng chế độ trợ cấp hàng tháng đối với thanh niên xung phong, theo mẫu BM.SNV-NCC.01.						x
-	Một trong các giấy tờ sau đây chứng minh là đối tượng thanh niên xung phong hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến trở về địa phương (Giấy tờ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực):
+	Lý lịch cán bộ hoặc lý lịch đảng viên khai trước ngày 29/4/1999.							x
+	Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp trước khi thanh niên xung phong trở về địa phương như: Giấy chứng nhận hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị quản lý thanh niên xung phong; Giấy chuyển thương, chuyển viện, phiếu sức khỏe; Giấy khen trong thời gian tham gia lực lượng thanh niên xung phong; Giấy chứng nhận tham gia thanh niên xung phong.							x
+	Trường hợp Thanh niên xung phong không có một trong các giấy tờ quy định nêu trên thì phải nộp bản khai có chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký thường trú trước khi tham gia thanh niên xung phong. Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm xác nhận đối với đối tượng là người địa phương tham gia thanh niên xung phong nhưng hiện đang đăng ký thường trú ở địa phương khác.							x
-	Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận thuộc hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo hoặc hộ có mức sống trung bình.							x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ: + Nếu nộp hồ sơ trực tiếp trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu. + Nếu nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia thì quét (Scan) từ bản chính.
2.4	Số lượng hồ sơ: 01 bộ
2.5	Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Cấp xã: 04 ngày; Sở Nội vụ: 03 ngày).
2.6	Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (số 02, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh) để thực hiện phi địa giới hành chính. - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. - Dịch vụ bưu chính công ích. - Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Hà Tĩnh: https://motcua.hatinh.gov.vn.
2.7	Cơ quan thực hiện: Ủy ban nhân dân cấp xã, Sở Nội vụ, Hội cựu TNXP, các cơ quan liên quan Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Nội vụ Cơ quan được ủy quyền: Không. Cơ quan phối hợp: Không.
2.8	Đối tượng thực hiện TTHC: Thanh niên xung phong.
2.9	Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định về việc giải quyết chế độ trợ cấp hàng tháng đối với thanh niên xung phong.
2.10	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự		Trách nhiệm		Thời gian	Biểu mẫu/Kết quả
B1	1. Tiếp nhận hồ sơ: Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức/cá nhân hoặc từ Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống giải quyết TTHC: https://motcua.hatinh.gov.vn. 2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.		Cá nhân/ Công chức TN&TKQ cấp xã		Giờ hành chính	Mẫu 01; 02 (nếu có), 06 (x) và hồ sơ theo mục 2.3
B2	Chuyển hồ sơ phòng Văn hoá - Xã hội để xử lý.		Công chức TN&TKQ (x)/ phòng Văn hoá - Xã hội		0,5 ngày	Mẫu 01, 05 (x) và hồ sơ kèm theo
B3	Duyệt hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý.		Lãnh đạo phòng Văn hoá - Xã hội		0,5 ngày	Mẫu 01, 05 (x) và hồ sơ kèm theo
B4	Thẩm định hồ sơ. + Nếu đủ điều kiện thì lập dự thảo danh sách, tổ chức hội nghị và lập dự thảo biên bản xác nhận + Nếu không đủ điều kiện dự thảo Văn bản trả lời trình Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét.		Chuyên viên xử lý		1,5 ngày	Mẫu 05 (x) và hồ sơ theo Mục 2.3, Dự thảo danh sách, biên bản họp xác nhận
B5	Xem xét, ký nháy kết quả thực hiện tại bước B4.		Lãnh đạo Phòng Văn hóa -Xã hội		0,5 ngày	Mẫu 05 (x) và hồ sơ theo Mục 2.3, Dự thảo danh sách, biên bản họp xác nhận
B6	Ký duyệt kết quả tại bước B5.		Lãnh đạo UBND cấp xã		0,5 ngày	Mẫu 05 (x) và hồ sơ theo Mục 2.3, danh sách, biên bản họp xác nhận
B7	Phát hành văn bản, chuyển hồ sơ lên Sở Nội vụ giải quyết (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) Hoặc chuyển Văn bản trả lời (kèm hồ sơ) sang Trung tâm Hành chính công cấp xã để trả kết quả.		Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ (x)/ Công chức TN&TKQ(x)		0,5 ngày	Mẫu 01; 02 (nếu có), 05 (x), biên bản, danh sách và hồ sơ theo mục 2.3
B8	1. Tiếp nhận hồ sơ: Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích hoặc từ hệ thống giải quyết TTHC của tỉnh: https://motcua.hatinh.gov.vn. 2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả. - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.		UBND cấp xã/Nhân viên bưu điện/ Công chức TN&TKQ (t)		Giờ hành chính	Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 (t) và hồ sơ theo mục 2.3
B9	Chuyển hồ sơ về phòng Người có công (NCC) của Sở Nội vụ để xử lý.		Công chức TN&TKQ (t) /Nhân viên Bưu điện/ Văn thư		0,5 ngày	Mẫu 01, 05 (t) và hồ sơ theo mục 2.3
B10	Duyệt hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý.		Lãnh đạo phòng Người có công		0,25 ngày	Mẫu 01, 05 (t) và hồ sơ theo mục 2.3
B11	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản trả lời hồ sơ không đủ điều kiện (kèm hồ sơ), trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo Quyết định trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.		Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ (t);		01 ngày	Mẫu 01, 05 (t) và hồ sơ theo mục 2.3, dự thảo Quyết định
B12	Xem xét, ký nháy kết quả giải quyết tại bước B11.		Lãnh đạo phòng Người có công		0,25 ngày	Mẫu 01, 05 (t) và hồ sơ theo mục 2.3, dự thảo Quyết định
B13	Phê duyệt kết quả giải quyết tại bước B12.		Lãnh đạo sở		0,5 ngày	Mẫu 01, 05 (t) và hồ sơ theo mục 2.3, dự thảo Quyết định
B13	Sở Nội vụ chuyển kết quả về UBND cấp xã nhận kết quả		Văn thư Sở/Công chức TN&TKQ(t)/ UBND cấp xã		0,5 ngày	Mẫu 05 (t), Quyết định về việc giải quyết chế độ trợ cấp hàng tháng đối với thanh niên xung phong
B14	UBND cấp xã trả kết quả cho cá nhân.		Công chức TN&TKQ(x)/ Cá nhân		Giờ hành chính	Mẫu số 01, 06 (x) và Quyết định về việc giải quyết chế độ trợ cấp hàng tháng đối với thanh niên xung phong
3	BIỂU MẪU
	Mẫu 01	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
	Mẫu 02	Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
	Mẫu 03	Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
	Mẫu 04	Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
	Mẫu 05	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
	Mẫu 06	Sổ theo dõi hồ sơ
	BM.SNV- NCC.01	Bản khai cá nhân đề nghị hưởng chế độ trợ cấp hàng tháng đối với thanh niên xung phong
4	HỒ SƠ LƯU
4.1	Lưu tại xã
-	Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại UBND cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ, danh sách.
-	Biên bản họp.
4.2	Lưu ở Sở Nội vụ
-	Mẫu 01 (t); 02, 03, 04 (t) (nếu có); 06 (t) lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 (t) lưu theo hồ sơ TTHC.
-	Hồ sơ theo mục 2.3.
-	Quyết định về việc giải quyết chế độ trợ cấp hàng tháng đối với thanh niên xung phong.
Hồ sơ lưu theo mục 4.1/4.2 tương ứng được lưu tại UBND cấp xã/ Phòng Người có công thuộc Sở Nội vụ 02 năm, sau đó chuyển xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và thực hiện lưu trữ theo quy định./.