Thông tư 13/2025/TT-BNG thẩm quyền cấp Giấy đăng ký hoạt động tổ chức phi chính phủ nước ngoài mới nhất

• Số hiệu: 13/2025/TT-BNG
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Ngoại giao
• Người ký: Lê Hoài Trung
• Ngày ban hành: 19/12/2025

BỘ NGOẠI GIAO -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 13/2025/TT-BNG	Hà Nội, ngày 19 tháng 12 năm 2025

THÔNG TƯ

PHÂN CẤP THẨM QUYỀN CẤP, GIA HẠN, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG, CẤP LẠI, ĐÌNH CHỈ, CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VÀ THU HỒI GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VÀ GIẤY ĐĂNG KÝ LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM CỦA CÁC TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ NƯỚC NGOÀI

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 18 tháng 02 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 28/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Ngoại giao;

Căn cứ Nghị định số 58/2022/NĐ-CP ngày 31 tháng 8 năm 2022 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa;

Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành Thông tư phân cấp thẩm quyền cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp lại, đình chỉ, chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy đăng ký hoạt động và Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định chi tiết về phân cấp thẩm quyền cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp lại, đình chỉ, chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy đăng ký hoạt động và Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài theo quy định từ Điều 10 đến Điều 19 Nghị định số 58/2022/NĐ-CP ngày 31 tháng 8 năm 2022 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.

2. Đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức liên quan ở trung ương, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoạt động hỗ trợ phát triển, viện trợ nhân đạo không vì mục đích lợi nhuận và các mục đích khác tại Việt Nam.

Điều 2. Phân cấp thẩm quyền cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp lại, đình chỉ, chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy đăng ký hoạt động và Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài

1. Việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp lại, đình chỉ, chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy đăng ký hoạt động và Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài được quy định tại Nghị định số 58/2022/NĐ-CP ngày 31 tháng 8 năm 2022 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam (Nghị định số 58/2022/NĐ-CP) do Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa thực hiện.

2. Nguyên tắc phân cấp:

a) Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Bộ Ngoại giao về kết quả thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được phân cấp tại khoản 1.

b) Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa định kỳ hằng năm báo cáo Bộ trưởng Bộ Ngoại giao, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được phân cấp.

c) Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa không được phân cấp tiếp nhiệm vụ, quyền hạn đã được phân cấp.

Điều 3. Trình tự, thủ tục cấp Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài

1. Tổ chức phi chính phủ nước ngoài, trên cơ sở đáp ứng các điều kiện theo Điều 10 Nghị định số 58/2022/NĐ-CP, nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến đến Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy đăng ký hoạt động gồm các văn bản sau:

a) 01 đơn đề nghị cấp Giấy đăng ký hoạt động theo Mẫu số 03a quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

b) 01 bản sao Điều lệ và 01 bản sao Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

c) 01 bản thống kê chi tiết các chương trình, dự án, phi dự án dự kiến sẽ triển khai tại Việt Nam trong 03 năm.

d) 01 hồ sơ đề nghị chấp thuận Người đại diện gồm các văn bản sau: 01 Quyết định bổ nhiệm do người đứng đầu của tổ chức ký tên, đóng dấu; 01 bản tiểu sử của người được đề nghị chấp thuận làm Người đại diện; 01 bản lý lịch tư pháp của người được đề nghị chấp thuận làm Người đại diện do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó mang quốc tịch hoặc nước mà người đó đã thường trú trong vòng 06 tháng gần nhất cấp; 01 bản sao hộ chiếu còn hiệu lực nếu người được đề nghị chấp thuận làm Người đại diện là người nước ngoài hoặc 01 bản sao của 01 trong số các loại giấy tờ: hộ chiếu, giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận căn cước nếu người được bổ nhiệm là người Việt Nam.

2. Các văn bản bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ nêu trên phải được hợp pháp hóa lãnh sự, kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.

3. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài kiểm tra thành phần hồ sơ đề nghị của tổ chức phi chính phủ nước ngoài theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này và yêu cầu tổ chức phi chính phủ nước ngoài bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.

4. Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, trong thời hạn 02 ngày làm việc, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài gửi văn bản lấy ý kiến Bộ Công an, Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, bộ, cơ quan ngang bộ quản lý nhà nước chuyên ngành về lĩnh vực mà tổ chức phi chính phủ nước ngoài đăng ký hoạt động, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức phi chính phủ nước ngoài đăng ký triển khai hoạt động và cơ quan phê duyệt việc tiếp nhận khoản viện trợ từ tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

5. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, các cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản.

6. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ ý kiến của các cơ quan, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài chuyển hồ sơ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại khoản 1 và khoản 2 Điều này và ý kiến của các cơ quan liên quan cho Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa để thẩm định.

7. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại điểm khoản 1 và khoản 2 Điều này và ý kiến của các cơ quan liên quan, Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa thẩm định hồ sơ, quyết định cấp hoặc không cấp Giấy đăng ký hoạt động và thông báo kết quả tới Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài. Giấy đăng ký hoạt động được cấp theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. Việc thẩm định được thực hiện bằng hình thức tổng hợp ý kiến bằng văn bản hoặc tổ chức hội nghị thẩm định về các nội dung sau:

a) Tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ;

b) Tính phù hợp của mục tiêu, tôn chỉ hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài đối với chủ trương, đường lối, chính sách của Việt Nam và mục tiêu phát triển cụ thể của bộ, ngành, địa phương;

c) Tư cách pháp nhân và quá trình hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài;

d) Nhân thân, lý lịch của Người đại diện;

đ) Hiệu quả, tác động về kinh tế - xã hội, an ninh, trật tự xã hội của các hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

8. Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài chuyển Giấy đăng ký hoạt động tới tổ chức phi chính phủ nước ngoài bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Điều 4. Trình tự, thủ tục gia hạn Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài

1. Trước thời điểm Giấy đăng ký hoạt động hết hạn ít nhất 60 ngày, tổ chức phi chính phủ nước ngoài nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến đến Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài 01 bộ hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy đăng ký hoạt động gồm các văn bản sau:

a) 01 đơn đề nghị gia hạn Giấy đăng ký hoạt động theo Mẫu số 03a quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

b) 01 bản chính Giấy đăng ký hoạt động;

c) 01 bản báo cáo tóm tắt hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã triển khai tại Việt Nam trong 03 năm gần nhất và kế hoạch hoạt động cụ thể dự kiến sẽ triển khai trong 03 năm tiếp theo;

2. Các văn bản bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ nêu trên phải kèm theo bản dịch tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

b) Trình tự, thủ tục gia hạn Giấy đăng ký hoạt động được thực hiện theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 3 Thông tư này.

Điều 5. Trình tự, thủ tục sửa đổi, bổ sung, cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài

1. Tổ chức phi chính phủ nước ngoài nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến đến Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài 01 bộ hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung, cấp lại Giấy đăng ký hoạt động gồm các văn bản sau:

a) 01 đơn đề nghị ghi rõ nội dung yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc lý do đề nghị cấp lại (do mất, cũ, hỏng) theo Mẫu số 03b quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

b) 01 bản chính Giấy đăng ký hoạt động trong trường hợp đề nghị sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại do cũ, hỏng. 01 bản sao Giấy đăng ký hoạt động trong trường hợp đề nghị cấp lại do bị mất bản chính;

c) Các văn bản liên quan đến nội dung sửa đổi, bổ sung, cấp lại.

2. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài kiểm tra thành phần hồ sơ đề nghị của tổ chức phi chính phủ nước ngoài theo quy định tại khoản 1 Điều này và yêu cầu tổ chức phi chính phủ nước ngoài bổ sung hồ sơ nếu cần thiết. Đối với trường hợp đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài kiểm tra nội dung trong hồ sơ đề nghị của tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

3. Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài theo quy định tại khoản 1 Điều này, trong thời hạn 02 ngày làm việc, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài gửi văn bản lấy ý kiến các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức phi chính phủ nước ngoài đăng ký triển khai hoạt động, cơ quan phê duyệt việc tiếp nhận khoản viện trợ từ tổ chức phi chính phủ nước ngoài liên quan đến nội dung cần sửa đổi, bổ sung của Giấy đăng ký hoạt động.

4. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, các cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản.

5. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ ý kiến của các cơ quan, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài chuyển hồ sơ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại khoản 1 Điều này và ý kiến của các cơ quan liên quan cho Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa để thẩm định.

6. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài theo quy định tại khoản 1 Điều này và ý kiến của các cơ quan liên quan, Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa thẩm định hồ sơ, quyết định sửa đổi hoặc không sửa đổi, bổ sung hoặc không bổ sung, cấp lại hoặc không cấp lại Giấy đăng ký hoạt động và thông báo kết quả tới Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài. Việc thẩm định được thực hiện bằng hình thức tổng hợp ý kiến bằng văn bản hoặc tổ chức hội nghị thẩm định đối với các nội dung cần sửa đổi, bổ sung và cấp lại Giấy đăng ký hoạt động. Giấy đăng ký hoạt động được sửa đổi, bổ sung, cấp lại theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

7. Trong thời hạn 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài theo quy định tại khoản 1 Điều này, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài chuyển Giấy đăng ký hoạt động đã được sửa đổi, bổ sung, cấp lại tới tổ chức phi chính phủ nước ngoài bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Điều 6. Trình tự, thủ tục cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện của tổ chức phi chính phủ nước ngoài

1. Tổ chức phi chính phủ nước ngoài, trên cơ sở đáp ứng các điều kiện tại Điều 14 Nghị định số 58/2022/NĐ-CP, nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến đến Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện gồm các văn bản sau:

a) 01 đơn đề nghị cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện theo Mẫu số 03a quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

b) 01 bản sao Điều lệ và 01 bản sao Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức phi chính phủ nước ngoài;

c) 01 bản thống kê chi tiết các chương trình, dự án dự kiến sẽ triển khai tại Việt Nam trong 05 năm tại một hay nhiều địa phương mà quy mô, tính chất của chương trình, dự án đó đòi hỏi sự điều hành, giám sát thường xuyên, tại chỗ;

d) 01 bản thống kê chi tiết các chương trình, dự án, phi dự án đã triển khai trong 03 năm liên tiếp trước thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện (nếu có);

đ) 01 hồ sơ đề nghị chấp thuận Trưởng Văn phòng đại diện gồm các văn bản sau: 01 Quyết định bổ nhiệm do người đứng đầu của tổ chức ký tên, đóng dấu; 01 bản tiểu sử của người được đề nghị chấp thuận làm Trưởng Văn phòng đại diện; 01 bản lý lịch tư pháp của người được đề nghị chấp thuận làm Trưởng Văn phòng đại diện do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó mang quốc tịch hoặc nước mà người đó đã thường trú trong vòng 06 tháng gần nhất cấp; 01 bản sao hộ chiếu còn hiệu lực nếu người được đề nghị chấp thuận làm Trưởng Văn phòng đại diện là người nước ngoài hoặc 01 bản sao 01 trong các loại giấy tờ: hộ chiếu, giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước còn hiệu lực nếu người đề nghị chấp thuận làm Trưởng Văn phòng đại diện là công dân Việt Nam;

2. Các văn bản bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ nêu trên phải được hợp pháp hóa lãnh sự, kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.

3. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài kiểm tra thành phần hồ sơ đề nghị của tổ chức phi chính phủ nước ngoài theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này và yêu cầu tổ chức phi chính phủ nước ngoài bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.

4. Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, trong thời hạn 02 ngày làm việc, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài gửi văn bản lấy ý kiến Bộ Công an, Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, bộ, cơ quan ngang bộ quản lý nhà nước chuyên ngành về lĩnh vực mà tổ chức phi chính phủ nước ngoài đăng ký triển khai hoạt động, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức phi chính phủ nước ngoài đăng ký triển khai hoạt động và đặt trụ sở Văn phòng đại diện và cơ quan phê duyệt việc tiếp nhận khoản viện trợ từ tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

5. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, các cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản.

6. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ ý kiến của các cơ quan, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài chuyển hồ sơ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này và ý kiến của các cơ quan liên quan cho Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa để thẩm định.

7. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này và ý kiến của các cơ quan liên quan, Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa thẩm định hồ sơ, quyết định cấp hoặc không cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện và thông báo kết quả tới Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài. Mẫu Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện được cấp theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. Việc thẩm định được thực hiện bằng hình thức tổng hợp ý kiến bằng văn bản hoặc tổ chức hội nghị thẩm định về các nội dung sau:

a) Tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ;

b) Tính phù hợp của mục tiêu, tôn chỉ hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài đối với chủ trương, đường lối, chính sách của Việt Nam và mục tiêu phát triển cụ thể của bộ, ngành, địa phương;

c) Tư cách pháp nhân và quá trình hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài;

d) Nhân thân, lý lịch của Trưởng Văn phòng đại diện;

đ) Hiệu quả, tác động về kinh tế - xã hội, an ninh, trật tự xã hội của các hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

8. Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài chuyển Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tới tổ chức phi chính phủ nước ngoài bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Điều 7. Trình tự, thủ tục gia hạn Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện của tổ chức phi chính phủ nước ngoài

1. Trước thời điểm Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện hết hạn ít nhất 60 ngày, tổ chức phi chính phủ nước ngoài nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến đến Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài 01 bộ hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện gồm các văn bản sau:

a) 01 đơn đề nghị gia hạn Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện theo Mẫu số 03a quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

b) 01 bản chính Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện;

c) 01 bản báo cáo tóm tắt hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã triển khai tại Việt Nam trong thời hạn Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện đã được cấp và kế hoạch hoạt động cụ thể trong 05 năm tiếp theo.

2. Các văn bản bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ nêu trên phải kèm bản dịch tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3. Trình tự, thủ tục gia hạn Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện được thực hiện theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6, 7, 8 của Điều 6 Thông tư này.

Điều 8. Trình tự, thủ tục sửa đổi, bổ sung, cấp lại Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện của tổ chức phi chính phủ nước ngoài

1. Tổ chức phi chính phủ nước ngoài nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến đến Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài 01 bộ hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung, cấp lại Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện gồm các văn bản sau:

a) 01 đơn đề nghị ghi rõ nội dung yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc lý do đề nghị cấp lại (do mất, cũ, hỏng) theo Mẫu số 03b quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này;

b) 01 bản chính Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện trong trường hợp đề nghị sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại do cũ, hỏng. 01 bản sao Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện trong trường hợp đề nghị cấp lại do bị mất bản chính;

c) Các văn bản liên quan đến nội dung sửa đổi, bổ sung, cấp lại.

2. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài kiểm tra thành phần hồ sơ đề nghị của tổ chức phi chính phủ nước ngoài theo quy định tại khoản 1 Điều này và yêu cầu tổ chức phi chính phủ nước ngoài bổ sung hồ sơ nếu cần thiết. Đối với trường hợp đề nghị cấp lại Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài kiểm tra nội dung trong hồ sơ đề nghị của tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

3. Sau khi tiếp nhận đầy đủ bộ hồ sơ đề nghị của tổ chức phi chính phủ nước ngoài theo quy định tại khoản 1 Điều này, trong thời hạn 02 ngày làm việc, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài gửi văn bản lấy ý kiến các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ liên quan đến nội dung cần sửa đổi, bổ sung, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức phi chính phủ nước ngoài đăng ký triển khai hoạt động và đặt trụ sở Văn phòng đại diện (trường hợp thay đổi trụ sở Văn phòng đại diện) và cơ quan phê duyệt việc tiếp nhận khoản viện trợ từ tổ chức phi chính phủ nước ngoài liên quan đến nội dung cần sửa đổi, bổ sung của Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện.

4. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, các cơ quan được hỏi trả lời ý kiến bằng văn bản.

5. Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài chuyển hồ sơ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài quy định tại khoản 1 Điều này và ý kiến của các cơ quan liên quan cho Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa để thẩm định.

6. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài quy định tại khoản 1 Điều này và ý kiến của các cơ quan liên quan, Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa thẩm định hồ sơ, quyết định sửa đổi hoặc không sửa đổi, bổ sung hoặc không bổ sung, cấp lại hoặc không cấp lại Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện và thông báo kết quả tới Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài. Việc thẩm định được thực hiện bằng hình thức tổng hợp ý kiến bằng văn bản hoặc tổ chức hội nghị thẩm định đối với các nội dung cần sửa đổi, bổ sung và cấp lại Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện. Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện được sửa đổi, bổ sung, cấp lại theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

7. Trong thời hạn 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ của tổ chức phi chính phủ nước ngoài quy định tại khoản 1 Điều này, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài chuyển Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện đã được sửa đổi, bổ sung, cấp lại tới tổ chức phi chính phủ nước ngoài bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Điều 9. Đình chỉ hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài

1. Khi phát hiện tổ chức phi chính phủ nước ngoài có vi phạm pháp luật hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo các trường hợp tại khoản 1 Điều 18 Nghị định số 58/2022/NĐ-CP, Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa xem xét ra quyết định đình chỉ hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài trên cơ sở ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan. Việc lấy ý kiến được thực hiện bằng hình thức tổ chức cuộc họp hoặc gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan. Trường hợp Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa lấy ý kiến bằng văn bản, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa, các cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản để Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa tổng hợp, quyết định. Nếu có ý kiến khác nhau giữa các cơ quan, Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa tổ chức cuộc họp để thống nhất. Quyết định đình chỉ hoạt động được chuyển tới Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài để thông báo cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc sau khi có quyết định đình chỉ hoạt động, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài thông báo tới tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

3. Trong thời hạn không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định đình chỉ hoạt động, tổ chức phi chính phủ nước ngoài có trách nhiệm khắc phục các vi phạm nêu tại quyết định đình chỉ hoạt động và thông báo kết quả khắc phục cho Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

Điều 10. Chấm dứt hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài

1. Khi phát hiện tổ chức phi chính phủ nước ngoài có vi phạm pháp luật hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo các trường hợp tại khoản 1 Điều 19 Nghị định số 58/2022/NĐ-CP, Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa xem xét ra quyết định chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy đăng ký của tổ chức phi chính phủ nước ngoài trên cơ sở ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan. Việc lấy ý kiến được thực hiện bằng hình thức tổ chức cuộc họp hoặc gửi văn bản lấy ý kiến. Trường hợp Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa lấy ý kiến bằng văn bản, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa, các cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản để Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa tổng hợp, ra quyết định. Nếu có ý kiến khác nhau giữa các cơ quan, Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa tổ chức cuộc họp để thống nhất. Quyết định chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy đăng ký của tổ chức phi chính phủ nước ngoài được chuyển tới Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài để thông báo cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài.

2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc sau khi có quyết định chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy đăng ký, Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài thông báo yêu cầu chấm dứt hoạt động tới tổ chức phi chính phủ nước ngoài và thực hiện thu hồi Giấy đăng ký.

3. Trong thời hạn không quá 60 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy đăng ký, tổ chức phi chính phủ nước ngoài có trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến trụ sở, nhà ở, nhân viên, phương tiện làm việc, các nghĩa vụ tài chính (nếu có) và các vấn đề liên quan tới các tổ chức và cá nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.

4. Trong trường hợp tổ chức phi chính phủ nước ngoài quyết định tự chấm dứt hoạt động, trong thời hạn không quá 60 ngày trước khi chính thức chấm dứt hoạt động, tổ chức phi chính phủ nước ngoài thông báo bằng văn bản tới Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa và Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài gửi kèm theo Giấy đăng ký đã được cấp, báo cáo kiểm toán tài sản, tài chính và hoàn thành các nghĩa vụ liên quan theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều 11. Điều khoản thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 02 tháng 02 năm 2026.

2. Quy định chuyển tiếp:

a) Giấy đăng ký hoạt động và Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cấp trước khi Thông tư này có hiệu lực thì tiếp tục có giá trị cho tới khi hết hạn được ghi tại Giấy đăng ký. Khi thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung, gia hạn, cấp lại các Giấy đăng ký này, trên cơ sở đáp ứng các điều kiện theo quy định, Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa sẽ cấp Giấy đăng ký cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài theo Mẫu số 01 và Mẫu số 02 kèm theo Thông tư này.

b) Các trường hợp đã nộp hồ sơ cấp Giấy đăng ký hoạt động hoặc Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện trước ngày Thông tư có hiệu lực được xem xét cấp Giấy đăng ký hoạt động theo Mẫu số 01 hoặc Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện theo Mẫu số 02 kèm theo Thông tư này sau ngày Thông tư có hiệu lực.

3. Trong quá trình thực hiện, nếu có các vấn đề mới phát sinh hoặc khó khăn, vướng mắc, đề nghị các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời về Bộ Ngoại giao để nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung./.

Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Chính phủ; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Tòa án nhân dân tối cao; - Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Kiểm toán Nhà nước; - HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Lưu: HC, NVVH.

BỘ TRƯỞNG Lê Hoài Trung

PHỤ LỤC

(Kèm theo Thông tư số 13/2025/TT-BNG ngày 19 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao)

Mẫu số 01	Mẫu Giấy đăng ký hoạt động tại Việt Nam của tổ chức phi chính phủ nước ngoài
Mẫu số 02	Mẫu Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức phi chính phủ nước ngoài
Mẫu số 03a	Mẫu Đơn đề nghị cấp, gia hạn Giấy đăng ký hoạt động/ Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức phi chính phủ nước ngoài
Mẫu số 03b	Mẫu Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung, cấp lại Giấy đăng ký hoạt động/ Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức phi chính phủ nước ngoài

Mẫu số 01

BỘ NGOẠI GIAO CỤC NGOẠI VỤ VÀ NGOẠI GIAO VĂN HÓA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: .../NVVH-HĐ	Hà Nội, ngày ... tháng ... năm ...

GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TẠI VIỆT NAM CỦA TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ NƯỚC NGOÀI

CỤC TRƯỞNG CỤC NGOẠI VỤ VÀ NGOẠI GIAO VĂN HÓA

Căn cứ Nghị định số 58/2022/NĐ-CP ngày 31 tháng 8 năm 2022 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam;

Căn cứ Thông tư số 13/2025/TT-BNG ngày 19 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao phân cấp thẩm quyền cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp lại, đình chỉ, chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy đăng ký hoạt động và Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài;

Xét đề nghị của tổ chức:

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Chấp thuận cho tổ chức:

Trụ sở chính:

Quốc tịch:                     Số điện thoại:

được hoạt động hỗ trợ phát triển và viện trợ nhân đạo tại Việt Nam.

Điều 2. Người đại diện của tổ chức tại Việt Nam:

Ông/Bà

Ngày sinh: Quốc tịch:

Số hộ chiếu/Căn cước/CMND:               Số điện thoại:               E-mail:

Điều 3. Lĩnh vực hoạt động:

Mã ngành hoạt động:

Điều 4. Địa bàn hoạt động:

Điều 5. Số nhân viên của tổ chức tại Việt Nam:

Nhân viên người nước ngoài: ( ) người;

Nhân viên người Việt Nam: ( ) người.

Điều 6. Địa chỉ giao dịch tại Việt Nam:

Điều 7. Giấy đăng ký có giá trị từ ngày đến ngày

Điều 8. Gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp lại lần thứ ( ) vào ngày... tháng ... năm ....

KT. THỦ TRƯỞNG PHÓ THỦ TRƯỞNG

Mẫu số 02

BỘ NGOẠI GIAO CỤC NGOẠI VỤ VÀ NGOẠI GIAO VĂN HÓA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: .../NVVH- VPĐD	Hà Nội, ngày ... tháng ... năm ...

GIẤY ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM
 CỦA TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ NƯỚC NGOÀI

CỤC TRƯỞNG CỤC NGOẠI VỤ VÀ NGOẠI GIAO VĂN HÓA

Căn cứ Nghị định số 58/2022/NĐ-CP ngày 31 tháng 7 năm 2022 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam;

Căn cứ Thông tư số 13/2025/TT-BNG ngày 19 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao phân cấp thẩm quyền cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp lại, đình chỉ, chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy đăng ký hoạt động và Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài;

Xét đề nghị của tổ chức:

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Chấp thuận cho tổ chức:

Trụ sở chính:

Quốc tịch: Số điện thoại:

được thành lập Văn phòng đại diện hỗ trợ phát triển và viện trợ nhân đạo tại Việt Nam.

Điều 2. Trưởng đại diện của tổ chức tại Việt Nam:

Ông/Bà: Ngày sinh: Quốc tịch:

Số hộ chiếu/Căn cước/Chứng minh nhân dân:                Số điện thoại:   E-mail:

Điều 3. Lĩnh vực hoạt động:

Mã ngành hoạt động:

Điều 4. Địa bàn hoạt động:

Điều 5. Số nhân viên của tổ chức tại Việt Nam:

Nhân viên người nước ngoài: ( ) người;

Nhân viên người Việt Nam: ( ) người.

Điều 6. Trụ sở Văn phòng đại diện:

Địa chỉ:

Số điện thoại:                           Email:

Điều 7. Giấy đăng ký có giá trị từ ngày đến ngày

Điều 8. Gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp lại lần thứ ( ) vào ngày... tháng ... năm ...

KT. THỦ TRƯỞNG PHÓ THỦ TRƯỞNG

Mẫu số 03a

TÊN TỔ CHỨC -------
	Địa danh, ngày ... tháng ... năm...

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

CẤP, GIA HẠN GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG/ GIẤY ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM CỦA TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ NƯỚC NGOÀI

Kính gửi: Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa (Bộ Ngoại giao).

1. Thông tin về tổ chức: (địa chỉ, trụ sở, thông tin liên lạc, thông tin về tư cách pháp nhân);

2. Giới thiệu về tôn chỉ, mục đích hoạt động của tổ chức;

3. Sơ lược về lịch sử và quá trình phát triển của tổ chức;

4. Nguồn và khả năng tài chính;

5. Dự kiến số lượng nhân viên là người nước ngoài và người Việt Nam cần thiết cho hoạt động của tổ chức;

6. Thông tin về Người đại diện/Trưởng Văn phòng đại diện của tổ chức tại Việt Nam (tùy mục đích đề nghị);

7. Thông tin về Lĩnh vực, mã ngành hoạt động (*) và địa bàn hoạt động dự kiến triển khai tại Việt Nam;

8. Nêu rõ mục đích đề nghị cụ thể;

9. Cam kết chấp hành các quy định pháp luật trong triển khai các hoạt động hỗ trợ phát triển và viện trợ nhân đạo tại Việt Nam.

(Kèm theo đơn là các văn bản quy định tại Nghị định số 58/2022/NĐ-CP ngày 31 tháng 8 năm 2022 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam và Thông tư số 13/2025/TT-BNG ngày 19 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao phân cấp thẩm quyền cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp lại, đình chỉ, chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy đăng ký hoạt động và Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài.)

Ký tên, chức vụ (đóng dấu, nếu có)

(*) Lĩnh vực và mã ngành hoạt động được phân theo Danh mục Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Mẫu số 03b

TÊN TỔ CHỨC -------
	Địa danh, ngày ... tháng ... năm...

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

SỬA ĐỔI, BỔ SUNG, CẤP LẠI GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG/ GIẤY ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM CỦA TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ NƯỚC NGOÀI

Kính gửi: Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa (Bộ Ngoại giao)

1. Thông tin cần bổ sung, sửa đổi trong Giấy đăng ký hoạt động/ Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện;

2. Lý do bổ sung, sửa đổi, cấp lại Giấy đăng ký hoạt động/ Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện.

(Kèm theo đơn là các văn bản quy định tại Nghị định số 58/2022/NĐ-CP ngày 31 tháng 8 năm 2022 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam và Thông tư số 13/2025/TT-BNG ngày 19 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao phân cấp thẩm quyền cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp lại, đình chỉ, chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy đăng ký hoạt động và Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài.)

Ký tên, chức vụ (đóng dấu, nếu có)

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS OF VIETNAM -------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom – Happiness ---------------
No. 13/2025/TT-BNG	Hanoi, December 19, 2025

CIRCULAR

ON DELEGATION OF AUTHORITY FOR THE GRANT, EXTENSION, AMENDMENT, SUPPLEMENTATION, RE-GRANT, SUSPENSION, TERMINATION OF OPERATIONS, AND REVOCATION OF THE CERTIFICATE OF REGISTRATION OF OPERATIONS AND THE CERTIFICATE OF REGISTRATION FOR ESTABLISHMENT OF REPRESENTATIVE OFFICES IN VIETNAM OF FOREIGN NON-GOVERNMENTAL ORGANIZATIONS

Pursuant to the Law on Organization of the Government dated February 18, 2025;

Pursuant to Decree No. 28/2025/ND-CP dated February 24, 2025 of the Government on functions, duties, powers, and organizational structure of the Ministry of Foreign Affairs;

Pursuant to Decree No. 58/2022/ND-CP dated August 31, 2022 of the Government on registration and management of the operations of foreign non-governmental organizations in Vietnam;

At the proposal of the Director of the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy;

The Minister of Foreign Affairs promulgates the Circular on delegation of authority for the grant, extension, amendment, supplementation, re-grant, suspension, termination of operations, and revocation of the Certificate of registration of operations and the Certificate of registration for establishment of representative offices in Vietnam of foreign non-governmental organizations.

Article 1. Scope and regulated entities

...

...

...

This Circular provides detailed regulations on delegation of authority for the grant, extension, amendment, supplementation, re-grant, suspension, termination of operations, and revocation of the Certificate of registration of operations and the Certificate of registration for establishment of representative offices in Vietnam of foreign non-governmental organizations in accordance with Articles 10 through 19 of Decree No. 58/2022/ND-CP dated August 31, 2022 of the Government on registration and management of the operations of foreign non-governmental organizations in Vietnam.

2. Regulated entities

This Circular applies to relevant agencies and organizations at the central level, the People’s Committees of provinces and centrally-affiliated cities, foreign non-governmental organizations conducting development support activities, non-profit humanitarian aid, and other purposes in Vietnam.

Article 2. Delegation of authority for the grant, extension, amendment, supplementation, re-grant, suspension, termination of operations, and revocation of the Certificate of registration of operations and the Certificate of registration for establishment of representative offices in Vietnam of foreign non-governmental organizations

1. The grant, extension, amendment, supplementation, re-grant, suspension, termination of operations, and revocation of the Certificate of registration of operations and the Certificate of registration for establishment of representative offices in Vietnam of foreign non-governmental organizations as prescribed in Decree No. 58/2022/ND-CP dated August 31, 2022 of the Government on registration and management of the operations of foreign non-governmental organizations in Vietnam (Decree No. 58/2022/ND-CP) shall be implemented by the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy.

2. Principles of delegation of authority:

a) The Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy shall be held accountable before the law and the Ministry of Foreign Affairs for the results of performance of the delegated tasks and powers specified in Clause 1.

b) The Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy shall annually report to the Minister of Foreign Affairs and assess the performance of the delegated tasks and powers.

c) The Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy shall not further delegate the tasks and powers that have been delegated.

...

...

...

1. On the basis of meeting the conditions specified in Article 10 of Decree No. 58/2022/ND-CP, foreign non-governmental organizations shall submit, in person, via postal services, or online, to the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs 1 application for the grant of the Certificate of registration of operations, comprising the following documents:

a) 1 application for the grant of the Certificate of registration of operations in accordance with Form No. 03a provided in the Appendix enclosed with this Circular.

b) 1 copy of the Charter and 1 copy of documents evidencing legal status of the foreign non-governmental organization.

c) 1 detailed list of programs, projects, and non-project activities expected to be carried out in Vietnam over a period of 3 years.

d) 1 application for approval of the representative, comprising the following documents: 1 appointment decision signed and sealed by the head of the organization; 1 curriculum vitae of the person proposed for approval as the representative; 1 criminal record of the person proposed for approval as the representative issued by a competent authority of the country of which such person is a national or of the country in which such person has resided permanently within the most recent 6 months; 1 copy of a valid passport if the person proposed for approval as the representative is a foreigner, or 1 copy of one of the following documents: passport, identity card, citizen identity card, or identity certificate if the appointed person is a Vietnamese national.

2. Documents in foreign languages included in the above application shall be consularly legalized and accompanied by Vietnamese translations certified in accordance with Vietnamese law, except for cases exempted from consular legalization under international treaties to which Vietnam is a party or under the principle of reciprocity.

3. Within 2 working days, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall examine the composition of the application submitted by the foreign non-governmental organization in accordance with Clauses 1 and 2 of this Article and request supplementation of the application, if necessary.

4. After receipt of a complete application, within 2 working days, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall send written requests for opinions to the Ministry of Public Security, the Ministry of Home Affairs, the Ministry of Finance, the State Bank of Vietnam, ministries and ministerial agencies performing specialized state management over the fields in which the foreign non-governmental organization registers its operations, the People’s Committees of provinces and centrally-affiliated cities where the foreign non-governmental organization registers to carry out its operations, and the authority approving the receipt of aid from the foreign non-governmental organization.

5. Within 10 working days from the date of receipt of the written request of the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs, the consulted authorities shall provide written replies.

...

...

...

7. Within 10 working days from the date of receipt of a complete application of the foreign non-governmental organization specified in Clauses 1 and 2 of this Article and the opinions of the relevant authorities, the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy shall appraise the application, decide to grant or refuse to grant the Certificate of registration of operations, and notify the result to the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs. The Certificate of registration of operations shall be issued in accordance with Form No. 01 provided in the Appendix enclosed with this Circular. The appraisal shall be conducted in the form of synthesis of written opinions or organization of an appraisal conference on the following matters:

a) Legality and completeness of the application;

b) Compatibility of the objectives and operational principles of the foreign non-governmental organization with Vietnam’s guidelines, policies, and specific development objectives of ministries, sectors, and localities;

c) Legal status and operational history of the foreign non-governmental organization;

d) Personal background and records of the representative;

dd) Economic - social efficiency and impacts on security and social order of the activities of the foreign non-governmental organization.

8. Within 30 working days from the date of receipt of a complete and valid application of the foreign non-governmental organization specified in Clauses 1 and 2 of this Article, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall deliver the Certificate of registration of operations to the foreign non-governmental organization in person or via postal services. In case the application is not approved, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall issue a written notice clearly stating the reasons.

Article 4. Procedures for extension of the Certificate of registration of operations of foreign non-governmental organizations

1. At least 60 days before the expiry date of the Certificate of registration of operations, the foreign non-governmental organization shall submit, in person, via postal services, or online, to the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs 1 application for extension of the Certificate of registration of operations, comprising the following documents:

...

...

...

b) 1 original Certificate of registration of operations.

c) 1 summary report on activities of the foreign non-governmental organization carried out in Vietnam over the most recent 3 years and a specific plan of activities expected to be carried out over the following 3 years.

2. Documents in foreign languages included in the above application shall be accompanied by Vietnamese translations and certified in accordance with Vietnamese law.

b) Procedures for extension of the Certificate of registration of operations shall be carried out in accordance with Clauses 3, 4, 5, 6, 7, and 8 of Article 3 of this Circular.

Article 5. Procedures for amendment, supplementation, and re-grant of the Certificate of registration of operations of foreign non-governmental organizations

1. Foreign non-governmental organizations shall submit, in person, via postal services, or online, to the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs 1 application for amendment, supplementation, or re-grant of the Certificate of registration of operations, comprising the following documents:

a) 1 application clearly stating the requested amendment, supplementation, or the reason for re-grant (loss, obsolescence, or damage) in accordance with Form No. 03b provided in the Appendix enclosed with this Circular.

b) 1 original Certificate of registration of operations in cases of amendment, supplementation, or re-grant due to obsolescence or damage; 1 copy of the Certificate of registration of operations in cases of re-grant due to loss of the original.

c) Documents related to the requested amendment, supplementation, or re-grant.

...

...

...

3. After receipt of a complete application of the foreign non-governmental organization in accordance with Clause 1 of this Article, within 2 working days, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall send written requests for opinions to ministries, ministerial agencies, Governmental agencies, the People’s Committees of provinces and centrally-affiliated cities where the foreign non-governmental organization registers to carry out its operations, and the authority approving the receipt of aid from the foreign non-governmental organization regarding the contents requested for amendment or supplementation of the Certificate of registration of operations.

4. Within 10 working days from the date of receipt of the written request of the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs, the consulted authorities shall provide written replies.

5. Within 2 working days from the date of receipt of full opinions of the authorities, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall forward the application of the foreign non-governmental organization specified in Clause 1 of this Article and the opinions of the relevant authorities to the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy for appraisal.

6. Within 7 working days from the date of receipt of a complete application of the foreign non-governmental organization as prescribed in Clause 1 of this Article and the opinions of the relevant authorities, the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy shall appraise the application, decide on amendment or refusal of amendment, supplementation or refusal of supplementation, re-grant or refusal of re-grant of the Certificate of registration of operations, and notify the result to the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs. The appraisal shall be conducted in the form of synthesis of written opinions or organization of an appraisal conference with respect to the matters requested for amendment, supplementation, and re-grant of the Certificate of registration of operations. The amended, supplemented, or re-granted Certificate of registration of operations shall be issued in accordance with Form No. 01 provided in the Appendix enclosed with this Circular.

7. Within 25 working days from the date of receipt of a complete and valid application of the foreign non-governmental organization as prescribed in Clause 1 of this Article, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall deliver the amended, supplemented, or re-granted Certificate of registration of operations to the foreign non-governmental organization in person or via postal services. In case the application is not approved, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall issue a written notice clearly stating the reasons.

Article 6. Procedures for the grant of the Certificate of registration for establishment of representative offices of foreign non-governmental organizations

1. On the basis of meeting the conditions specified in Article 14 of Decree No. 58/2022/ND-CP, the foreign non-governmental organization shall submit, in person, via postal services, or online, to the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs 1 application for the grant of the Certificate of registration for establishment of a representative office, comprising the following documents:

a) 1 application for the grant of the Certificate of registration for establishment of a representative office in accordance with Form No. 03a provided in the Appendix enclosed with this Circular;

b) 1 copy of the Charter and 1 copy of documents evidencing legal status of the foreign non-governmental organization;

...

...

...

d) 1 detailed list of programs, projects, and non-project activities that have been carried out over 3 consecutive years prior to the date of submission of the application for the grant of the Certificate of registration for establishment of a representative office (if any);

dd) 1 application for approval of the Head of the Representative Office, comprising the following documents: 1 appointment decision signed and sealed by the head of the organization; 1 curriculum vitae of the person proposed for approval as the Head of the Representative Office; 1 criminal record of the person proposed for approval as the Head of the Representative Office issued by a competent authority of the country of which such person is a national or of the country in which such person has resided permanently within the most recent 6 months; 1 copy of a valid passport if the person proposed for approval as the Head of the Representative Office is a foreigner, or 1 copy of one of the following documents: passport, identity card, citizen identity card, or identity certificate if the person proposed for approval as the Head of the Representative Office is a Vietnamese citizen.

2. Documents in foreign languages included in the above application shall be consularly legalized and accompanied by Vietnamese translations certified in accordance with Vietnamese law, except for cases exempted from consular legalization under international treaties to which Vietnam is a party or under the principle of reciprocity.

3. Within 2 working days, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall examine the composition of the application submitted by the foreign non-governmental organization in accordance with Clauses 1 and 2 of this Article and request supplementation of the application, if necessary.

4. After receipt of a complete application of the foreign non-governmental organization as prescribed in Clauses 1 and 2 of this Article, within 2 working days, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall send written requests for opinions to the Ministry of Public Security, the Ministry of Home Affairs, the Ministry of Finance, the State Bank of Vietnam, ministries and ministerial agencies performing specialized state management over the fields in which the foreign non-governmental organization registers to carry out its operations, the People’s Committees of provinces and centrally-affiliated cities where the foreign non-governmental organization registers to carry out its operations and locate its representative office, and the authority approving the receipt of aid from the foreign non-governmental organization.

5. Within 10 working days from the date of receipt of the written request of the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs, the consulted authorities shall provide written replies.

6. Within 2 working days from the date of receipt of full opinions of the authorities, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall forward the application of the foreign non-governmental organization specified in Clauses 1 and 2 of this Article and the opinions of the relevant authorities to the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy for appraisal.

7. Within 10 working days from the date of receipt of a complete application of the foreign non-governmental organization specified in Clauses 1 and 2 of this Article and the opinions of the relevant authorities, the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy shall appraise the application, decide to grant or refuse to grant the Certificate of registration of operations, and notify the result to the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs. The Certificate of registration for establishment of a representative office shall be issued in accordance with Form No. 02 provided in the Appendix enclosed with this Circular. The appraisal shall be conducted in the form of synthesis of written opinions or organization of an appraisal conference on the following matters:

a) Legality and completeness of the application;

...

...

...

c) Legal status and operational history of the foreign non-governmental organization;

d) Personal background and records of the Head of the Representative Office;

dd) Economic - social efficiency and impacts on security and social order of the activities of the foreign non-governmental organization.

8. Within 30 working days from the date of receipt of a complete and valid application of the foreign non-governmental organization as prescribed in Clauses 1 and 2 of this Article, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall deliver the Certificate of registration for establishment of the representative office to the foreign non-governmental organization in person or via postal services. In case the application is not approved, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall issue a written notice clearly stating the reasons.

Article 7. Procedures for extension of the Certificate of registration for establishment of representative offices of foreign non-governmental organizations

1. At least 60 days before the expiry date of the Certificate of registration for establishment of the representative office, the foreign non-governmental organization shall submit, in person, via postal services, or online, to the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs 1 application for extension of the Certificate of registration for establishment of the representative office, comprising the following documents:

a) 1 application for extension of the Certificate of registration for establishment of the representative office in accordance with Form No. 03a provided in the Appendix enclosed with this Circular;

b) 1 original Certificate of registration for establishment of the representative office;

c) 1 summary report on activities of the foreign non-governmental organization carried out in Vietnam during the validity period of the issued Certificate of registration for establishment of the representative office and a specific activity plan for the following 5 years.

...

...

...

3. Procedures for extension of the Certificate of registration for establishment of the representative office shall be carried out in accordance with Clauses 3, 4, 5, 6, 7, and 8 of Article 6 of this Circular.

Article 8. Procedures for amendment, supplementation, and re-grant of the Certificate of registration for establishment of representative offices of foreign non-governmental organizations

1. The foreign non-governmental organization shall submit, in person, via postal services, or online, to the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs 1 application for amendment, supplementation, or re-grant of the Certificate of registration for establishment of the representative office, comprising the following documents:

a) 1 application clearly stating the requested amendment, supplementation, or the reason for re-grant (loss, obsolescence, or damage) in accordance with Form No. 03b provided in the Appendix enclosed with this Circular.

b) 1 original Certificate of registration for establishment of the representative office in cases of amendment, supplementation, or re-grant due to obsolescence or damage; 1 copy of the Certificate of registration for establishment of the representative office in cases of re-grant due to loss of the original;

c) Documents related to the requested amendment, supplementation, or re-grant.

2. Within 2 working days, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall examine the composition of the application of the foreign non-governmental organization in accordance with Clause 1 of this Article and request supplementation of the application, if necessary. For cases of application for re-grant of the Certificate of registration for establishment of the representative office, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall examine the contents of the application.

3. After receipt of a complete application of the foreign non-governmental organization in accordance with Clause 1 of this Article, within 2 working days, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall send written requests for opinions to ministries, ministerial agencies, Governmental agencies related to the contents requested for amendment or supplementation, the People’s Committees of provinces and centrally-affiliated cities where the foreign non-governmental organization registers to carry out its operations and locate its representative office (in cases of change of the representative office location), and the authority approving the receipt of aid from the foreign non-governmental organization related to the contents requested for amendment or supplementation of the Certificate of registration for establishment of the representative office.

4. Within 10 working days from the date of receipt of the written request of the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs, the consulted authorities shall provide written replies.

...

...

...

6. Within 7 working days from the date of receipt of a complete application of the foreign non-governmental organization specified in Clause 1 of this Article and the opinions of the relevant authorities, the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy shall appraise the application, decide on amendment or refusal of amendment, supplementation or refusal of supplementation, re-grant or refusal of re-grant of the Certificate of registration for establishment of the representative office, and notify the result to the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs. The appraisal shall be conducted in the form of synthesis of written opinions or organization of an appraisal conference with respect to the matters requested for amendment, supplementation, and re-grant of the Certificate of registration for establishment of the representative office. The amended, supplemented, or re-granted Certificate of registration for establishment of the representative office shall be issued in accordance with Form No. 02 provided in the Appendix enclosed with this Circular.

7. Within 25 working days from the date of receipt of a complete and valid application of the foreign non-governmental organization specified in Clause 1 of this Article, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall deliver the amended, supplemented, or re-granted Certificate of registration for establishment of the representative office to the foreign non-governmental organization in person or via postal services. In case the application is not approved, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall issue a written notice clearly stating the reasons.

Article 9. Suspension of operations of foreign non-governmental organizations

1. Upon detection that a foreign non-governmental organization commits violations of law or at the request of a competent regulatory agency in the cases specified in Clause 1 Article 18 of Decree No. 58/2022/ND-CP, the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy shall consider issuing a decision on suspension of operations of the foreign non-governmental organization on the basis of opinions of relevant regulatory agencies. Collection of opinions shall be conducted in the form of organization of a meeting or sending written requests for opinions to relevant regulatory agencies. In cases where the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy collects opinions in writing, within 10 working days from the date of receipt of the written request of the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy, the consulted authorities shall provide written replies for consolidation and decision-making. In case of differing opinions among authorities, the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy shall organize a meeting to reach consensus. The decision on suspension of operations shall be forwarded to the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs for notification to the foreign non-governmental organization.

2. Within 5 working days after issuance of the decision on suspension of operations, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall notify the foreign non-governmental organization.

3. Within no more than 30 working days from the date of receipt of the decision on suspension of operations, the foreign non-governmental organization shall be responsible for remedying the violations specified in the decision on suspension of operations and notifying the results of remediation to the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs.

Article 10. Termination of operations of foreign non-governmental organizations

1. Upon detection that a foreign non-governmental organization commits violations of law or at the request of a competent regulatory agency in the cases specified in Clause 1 Article 19 of Decree No. 58/2022/ND-CP, the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy shall consider issuing a decision on termination of operations and revocation of the Certificate of registration of the foreign non-governmental organization on the basis of opinions of relevant regulatory agencies. Collection of opinions shall be conducted in the form of organization of a meeting or sending written requests for opinions. In cases where the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy collects opinions in writing, within 10 working days from the date of receipt of the written request of the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy, the consulted authorities shall provide written replies for consolidation and decision-making. In case of differing opinions among authorities, the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy shall organize a meeting to reach consensus. The decision on termination of operations and revocation of the Certificate of registration of the foreign non-governmental organization shall be forwarded to the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs for notification to the foreign non-governmental organization.

2. Within 5 working days after issuance of the decision on termination of operations and revocation of the Certificate of registration, the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs shall notify the foreign non-governmental organization of the requirement for termination of operations and carry out revocation of the Certificate of registration.

...

...

...

4. In cases where a foreign non-governmental organization decides to voluntarily terminate its operations, within no more than 60 days prior to the official termination date, the foreign non-governmental organization shall notify in writing the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy and the Committee for Foreign Non-Governmental Organizations Affairs, enclosed with the issued Certificate of registration, audited reports on assets and finance, and evidence of fulfillment of relevant obligations in accordance with Vietnamese law.

Article 11. Implementation provisions

1. This Circular comes into force on February 2, 2026.

2. Transitional provisions:

a) Certificates of registration of operations and Certificates of registration for establishment of representative offices in Vietnam of foreign non-governmental organizations issued prior to the effective date of this Circular shall remain valid until their expiry dates as stated in the Certificates. When carrying out procedures for amendment, supplementation, extension, or re-grant of such Certificates, on the basis of meeting the prescribed conditions, the Department of Foreign Affairs and Cultural Diplomacy shall issue Certificates to foreign non-governmental organizations in accordance with Form No. 01 and Form No. 02 enclosed with this Circular.

b) Applications for the grant of the Certificate of registration of operations or the Certificate of registration for establishment of a representative office submitted prior to the effective date of this Circular shall be considered for issuance of the Certificate of registration of operations in accordance with Form No. 01 or the Certificate of registration for establishment of a representative office in accordance with Form No. 02 enclosed with this Circular after the effective date of this Circular.

3. During the course of implementation, if any new issues arise or difficulties are encountered, agencies, organizations, and individuals are requested to promptly report them to the Ministry of Foreign Affairs for consideration and amendments./.

...

...

...

MINISTER




Le Hoai Trung