|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HƯNG YÊN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1138/QĐ-UBND
|
Hưng Yên, ngày 21
tháng 5 năm 2025
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
TRONG LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA
SỞ NỘI VỤ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/02/2025;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông
trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng
dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của
Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ
tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
824/QĐ-UBND ngày 10/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên công bố Danh mục thủ
tục hành chính trong lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản
lý nhà nước của Sở Nội vụ;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Nội vụ tại Tờ trình số 117/TTr-SNV ngày 25/4/2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt kèm theo Quyết định này 58 Quy trình nội bộ giải
quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ, trong đó: 40 quy trình nội bộ giải quyết
thủ tục hành chính cấp tỉnh; 08 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
cấp huyện; 10 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính cấp xã.
Bãi bỏ 58 Quy trình nội bộ giải
quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo ban hành kèm theo
Quyết định số 1935/QĐ-UBND ngày 06/9/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Phê duyệt Quy
trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo
thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Sở Nội vụ; Ủy ban nhân dân các
huyện, thị xã, thành phố; Uỷ ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các cơ
quan, đơn vị có liên quan thực hiện giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân,
tổ chức tuân thủ đúng quy trình được Phê duyệt tại Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ trên cơ sở quy trình nội bộ giải quyết thủ tục
hành chính được phê duyệt tại Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải
quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh để áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ;
Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã,
thành phố; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Bưu điện tỉnh Hưng Yên;
- VNPT Hưng Yên;
- Trung tâm TT - HN tỉnh;
- Lưu: VT, TT PVHCC&KSTTNh.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Duy Hưng
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC
TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ NỘI VỤ
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày
/5/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên)
A DANH MỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC
|
Stt
|
Tên thủ tục hành chính
|
Thời gian thực hiện
|
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết
|
|
I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP
TỈNH: TTHC
|
|
1
|
Thủ tục đề nghị công nhận tổ
chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
|
60 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
2
|
Thủ tục đăng ký sửa đổi hiến
chương của tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
|
30 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
3
|
Thủ tục đề nghị thành lập,
chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động
ở một tỉnh
|
60 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
4
|
Thủ tục đăng ký thuyên chuyển
chức sắc, chức việc, nhà tu hành là người đang bị buộc tội hoặc người chưa được
xóa án tích
|
30 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
5
|
Thủ tục đề nghị sinh hoạt tôn
giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam
|
30 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
6
|
Thủ tục đăng ký thay đổi người
đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp
pháp tại Việt Nam
|
30 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
7
|
Thủ tục đề nghị thay đổi địa
điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt
Nam trong địa bàn một tỉnh
|
30 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
8
|
Thủ tục đề nghị thay đổi địa
điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt
Nam đến địa bàn tỉnh khác
|
30 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
9
|
Thủ tục thông báo thay đổi địa
điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt
Nam
|
Không quy định thời gian
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
10
|
Thủ tục đề nghị mời tổ chức,
cá nhân nước ngoài vào Việt Nam thực hiện hoạt động tôn giáo ở một tỉnh
|
30 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
11
|
Thủ tục đề nghị mời chức sắc,
nhà tu hành là người nước ngoài đến giảng đạo cho tổ chức được cấp chứng nhận
đăng ký hoạt động tôn giáo ở một tỉnh
|
30 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
12
|
Thủ tục đề nghị thay đổi tên
của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một
tỉnh
|
30 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
13
|
Thủ tục đề nghị thay đổi trụ
sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
|
30 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
14
|
Thủ tục thông báo thay đổi trụ
sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
|
Không quy định thời gian
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
15
|
Thủ tục đề nghị cấp đăng ký pháp
nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một
tỉnh
|
60 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
16
|
Thủ tục đề nghị tự giải thể tổ
chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định của hiến chương
|
; 45 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
17
|
Thủ tục đề nghị giải thể tổ
chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định của hiến
chương của tổ chức
|
45 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
18
|
Thủ tục thông báo về việc đã
giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy
định của hiến chương của tổ chức
|
Không quy định thời gian
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
19
|
Thủ tục thông báo tổ chức quyên
góp để thực hiện hoạt động tín ngưỡng, hoạt động tôn giáo đối với trường hợp
quyên góp không thuộc quy định tại điểm a, điểm b khoản 3 Điều 25 của Nghị định
số 95/2023/NĐ-CP
|
Không quy định thời gian
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở
Nội vụ tiếp nhận hồ sơ)
|
|
20
|
Thủ tục đề nghị cấp chứng nhận
đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ chức có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
|
60 ngày
|
Sở Nội vụ
|
|
21
|
Thủ tục thông báo người được
phong phẩm hoặc suy cử làm chức sắc đối với các trường hợp quy định tại khoản
2 Điều 33 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
|
Không quy định thời gian
|
Sở Nội vụ
|
|
22
|
Thủ tục thông báo hủy kết quả
phong phẩm hoặc suy cử chức sắc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2
Điều 33 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
|
Không quy định thời gian
|
Sở Nội vụ
|
|
23
|
Thủ tục đăng ký người được bổ
nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản
2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
|
20 ngày
|
Sở Nội vụ
|
|
24
|
Thủ tục đăng ký người được bổ
nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký
hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
|
20 ngày
|
Sở Nội vụ
|
|
25
|
Thủ tục thông báo về người được
bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với các trường hợp quy định tại
khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
|
Không quy định thời gian
|
Sở Nội vụ
|
|
26
|
Thủ tục thông báo về người được
bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng
ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
|
Không quy định thời gian
|
Sở Nội vụ
|
|
27
|
Thủ tục thông báo kết quả bổ
nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo tổ chức của tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định
tại khoản 7 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
|
Không quy định thời gian
|
Sở Nội vụ
|
|
28
|
Thủ tục thông báo kết quả bổ
nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo tổ chức đối với tổ chức tôn giáo
có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định tại khoản 7 Điều 34 của Luật
tín ngưỡng, tôn giáo
|
Không quy định thời gian
|
Sở Nội vụ
|
|
29
|
Thủ tục thông báo kết quả bổ
nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo tổ chức đối với tổ chức tôn giáo
trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định tại khoản 7 Điều 34
của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
|
Không quy định thời gian
|
Sở Nội vụ
|
|
30
|
Thủ tục thông báo thuyên chuyển
chức sắc, chức việc, nhà tu hành
|
Không quy định thời gian
|
Sở Nội vụ
|
|
31
|
Thủ tục thông báo cách chức,
bãi nhiệm chức sắc, chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều
33 và khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
|
Không quy định thời gian
|
Sở Nội vụ
|
|
32
|
Thủ tục thông báo cách chức,
bãi nhiệm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
|
Không quy định thời gian
|
Sở Nội vụ
|
|
33
|
Thủ tục đăng ký mở lớp bồi dưỡng
về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo
|
30 ngày
|
Sở Nội vụ
|
|
34
|
Thủ tục thông báo danh mục hoạt
động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều huyện thuộc
một tỉnh
|
Không quy định thời gian
|
Sở Nội vụ
|
|
35
|
Thủ tục thông báo danh mục hoạt
động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều
huyện thuộc một tỉnh
|
Không quy định thời gian
|
Sở Nội vụ
|
|
36
|
Thủ tục thông báo tổ chức hội
nghị thường niên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn
hoạt động ở nhiều huyện thuộc một tỉnh
|
Không quy định thời gian
|
Sở Nội vụ
|
|
37
|
Thủ tục đề nghị tổ chức đại hội
của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận
đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc một tỉnh
|
30 ngày
|
Sở Nội vụ
|
|
38
|
Thủ tục đề nghị tổ chức cuộc
lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều
huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh
|
30 ngày
|
Sở Nội vụ
|
|
39
|
Thủ tục đề nghị giảng đạo ngoài
địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ
chức ở nhiều huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh
|
30 ngày
|
Sở Nội vụ
|
|
40
|
Thủ tục thông báo về việc tiếp
nhận tài trợ của tổ chức, cá nhân nước ngoài để hỗ trợ hoạt động đào tạo, bồi
dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo; sửa chữa, cải tạo,
nâng cấp, xây dựng mới cơ sở tôn giáo; tổ chức các nghi lễ tôn giáo hoặc cuộc
lễ tôn giáo; xuất bản, nhập khẩu kinh sách, văn hóa phẩm tôn giáo, đồ dùng
tôn giáo của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động
ở một tỉnh
|
Không quy định thời gian
|
Sở Nội vụ
|
|
II. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP
HUYỆN: 08 TTHC
|
|
1
|
Thủ tục thông báo mở lớp bồi
dưỡng về tôn giáo theo quy định tại khoản 2 Điều 41 Luật tín ngưỡng, tôn giáo
|
Không quy định thời gian
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
|
2
|
Thủ tục thông báo danh mục hoạt
động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều xã thuộc
một huyện
|
Không quy định thời gian
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
|
3
|
Thủ tục thông báo danh mục hoạt
động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều
xã thuộc một huyện
|
Không quy định thời gian
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
|
4
|
Thủ tục thông báo tổ chức hội
nghị thường niên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn
hoạt động ở một huyện
|
Không quy định thời gian
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
|
5
|
Thủ tục đề nghị tổ chức đại hội
của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận
đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một huyện
|
25 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
|
6
|
Thủ tục đề nghị tổ chức cuộc
lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở một
huyện
|
25 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
|
7
|
Thủ tục đề nghị giảng đạo
ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy
mô tổ chức ở một huyện
|
25 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
|
8
|
Thủ tục thông báo tổ chức
quyên góp ngoài địa bàn một xã nhưng trong địa bàn một huyện, quận, thị xã, thành
phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương của cơ sở tín
ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
|
Không quy định thời gian
|
Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
|
III. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP
XÃ: 10 TTHC
|
|
1
|
Thủ tục đăng ký hoạt động tín
ngưỡng
|
15 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp xã
|
|
2
|
Thủ tục đăng ký bổ sung hoạt
động tín ngưỡng
|
15 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp xã
|
|
3
|
Thủ tục đăng ký sinh hoạt tôn
giáo tập trung
|
20 ngày
|
Ủy ban nhân dân cấp xã
|
|
4
|
Thủ tục thông báo danh mục hoạt
động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã
|
Không quy định thời gian
|
Ủy ban nhân dân cấp xã
|
|
5
|
Thủ tục thông báo danh mục hoạt
động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã
|
Không quy định thời gian
|
Ủy ban nhân dân cấp xã
|
|
6
|
Thủ tục đăng ký thay đổi người
đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung
|
15 ngày
|
Uỷ ban nhân dân cấp xã
|
|
7
|
Thủ tục đề nghị thay đổi địa
điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung trong địa bàn một xã
|
20 ngày
|
Uỷ ban nhân dân cấp xã
|
|
8
|
Thủ tục đề nghị thay đổi địa
điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung đến địa bàn xã khác
|
20 ngày
|
Uỷ ban nhân dân cấp xã
|
|
9
|
Thủ tục thông báo về việc
thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung
|
Không quy định thời gian
|
Uỷ ban nhân dân cấp xã
|
|
10
|
Thủ tục thông báo tổ chức
quyên góp trong địa bàn một xã của cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức
tôn giáo trực thuộc
|
Không quy định thời gian
|
Ủy ban nhân dân cấp xã
|
B. NỘI DUNG
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
I. THẨM
QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH
1. Thủ tục
đề nghị công nhận tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 60
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
1.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
1.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (59 ngày )
a. Tại Sở Nội vụ (44
ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày).
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ lý:
Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh. (0,25 ngày)
a.2 Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (28 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (7 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ để gửi UBND tỉnh quyết định; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (7 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu kết quả giải quyết hồ
sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển
dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ tới UBND tỉnh quyết định (1 ngày làm việc).
b. Tại UBND tỉnh (12 ngày)
* Bộ phận được giao tiếp nhận tại
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên biên tập tham mưu, xử lý (Dữ liệu,
hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực tuyến từ Sở Nội vụ và hồ sơ giấy sẽ cùng đồng
thời được chuyển cho chuyên viên được phân công xử lý công việc) (1 ngày).
* Chuyên viên biên tập Văn
phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Kiểm tra, hoàn thiện Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; lập phiếu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, phê duyệt.
Chuyên viên thụ lý chịu trách
nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ
và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh (6 ngày).
* Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh:
đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển chuyên viên biên tập để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chịu
trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả
giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (2 ngày).
* Lãnh đạo UBND tỉnh đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển lại cho chuyên viên biên tập thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn thư. (2
ngày).
* Bộ phận Văn thư: Đóng
dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
(0,5 ngày).
* Văn thư chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ tới bộ phận đầu mối của Sở Nội vụ (0,5 ngày).
c. Tại Sở Nội vụ (3 ngày)
* Văn phòng Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ từ UBND tỉnh chuyển Lãnh đạo Sở (1 ngày).
* Lãnh đạo Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ; chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ (1 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ cho công chức thụ lý (0,5 ngày).
* Công chức thụ lý: nhận kết quả
giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
2. Thủ tục
đăng ký sửa đổi hiến chương của tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
2.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
2.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (29 ngày)
a. Tại Sở Nội vụ (18 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công công
chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (17 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (10 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (3 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ để gửi UBND tỉnh quyết định; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (3 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu kết quả giải quyết hồ
sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển
dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ tới UBND tỉnh quyết định (1 ngày).
b. Tại UBND tỉnh (8 ngày)
* Bộ phận được giao tiếp nhận tại
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên biên tập tham mưu, xử lý (Dữ liệu,
hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực tuyến từ Sở Nội vụ và hồ sơ giấy sẽ cùng đồng
thời được chuyển cho chuyên viên được phân công xử lý công việc) (0,5 ngày).
* Chuyên viên biên tập Văn
phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Kiểm tra, hoàn thiện Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; lập phiếu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, phê duyệt.
Chuyên viên thụ lý chịu trách
nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ
và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh (2,5 ngày).
* Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh:
đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển chuyên viên biên tập để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chịu
trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả
giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (2 ngày).
* Lãnh đạo UBND tỉnh đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển lại cho chuyên viên biên tập thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn thư. (2
ngày).
* Bộ phận Văn thư: Đóng
dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
(0,5 ngày).
* Văn thư chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ tới bộ phận đầu mối của Sở Nội vụ (0,5 ngày).
c) Tại Sở Nội vụ (3 ngày)
* Văn phòng Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ từ UBND tỉnh chuyển Lãnh đạo Sở (1 ngày).
* Lãnh đạo Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ; chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ (1 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ cho công chức/viên chức thụ lý (0,5 ngày).
* Công chức thụ lý: nhận kết quả
giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
3. Thủ tục
đề nghị thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc
có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 60
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
3.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
3.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (59 ngày)
a. Tại Sở Nội vụ (44
ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công công
chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (01 ngày).
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (02 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến Điểm
tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm
soát TTHC tỉnh. (0,25 ngày)
a.2 Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (43 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (28 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (7 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ để gửi UBND tỉnh quyết định; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (7 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu kết quả giải quyết hồ
sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển
dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ tới UBND tỉnh quyết định (1 ngày).
b. Tại UBND tỉnh (12 ngày)
* Bộ phận được giao tiếp nhận tại
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên biên tập tham mưu, xử lý (Dữ liệu,
hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực tuyến từ Sở Nội vụ và hồ sơ giấy sẽ cùng đồng
thời được chuyển cho chuyên viên được phân công xử lý công việc) (1 ngày).
* Chuyên viên biên tập Văn
phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Kiểm tra, hoàn thiện Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; lập phiếu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, phê duyệt.
Chuyên viên thụ lý chịu trách
nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ
và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh (6 ngày làm việc).
* Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh:
đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển chuyên viên biên tập để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chịu
trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả
giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (2 ngày).
* Lãnh đạo UBND tỉnh đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển lại cho chuyên viên biên tập thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn thư. (2
ngày).
* Bộ phận Văn thư: Đóng
dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
(0,5 ngày).
* Văn thư chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ tới bộ phận đầu mối của Sở Nội vụ (0,5 ngày).
c. Tại Sở Nội vụ (3 ngày)
* Văn phòng Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ từ UBND tỉnh chuyển Lãnh đạo Sở (1 ngày).
* Lãnh đạo Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ; chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ (1 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ cho công chức thụ lý (0,5 ngày).
* Công chức thụ lý: nhận kết quả
giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải
quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn
và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
4. Thủ tục
đăng ký thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành là người đang bị buộc tội
hoặc người chưa được xóa án tích
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
4.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
4.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (29 ngày)
a. Tại Sở Nội vụ (18 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (17 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (10 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (3 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ để gửi UBND tỉnh quyết định; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (3 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu kết quả giải quyết hồ
sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển
dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ tới UBND tỉnh quyết định (1 ngày).
b. Tại UBND tỉnh (8 ngày)
* Bộ phận được giao tiếp nhận tại
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên biên tập tham mưu, xử lý (Dữ liệu,
hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực tuyến từ Sở Nội vụ và hồ sơ giấy sẽ cùng đồng
thời được chuyển cho chuyên viên được phân công xử lý công việc) (0,5 ngày).
* Chuyên viên biên tập Văn
phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Kiểm tra, hoàn thiện Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; lập phiếu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, phê duyệt.
Chuyên viên thụ lý chịu trách
nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ
và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh (2,5 ngày).
* Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh:
đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển chuyên viên biên tập để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chịu
trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả
giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (2 ngày).
* Lãnh đạo UBND tỉnh đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển lại cho chuyên viên biên tập thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn thư. (2
ngày).
* Bộ phận Văn thư: Đóng
dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
(0,5 ngày).
* Văn thư chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ tới bộ phận đầu mối của Sở Nội vụ (0,5 ngày).
c) Tại Sở Nội vụ (3 ngày)
* Văn phòng Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ từ UBND tỉnh chuyển Lãnh đạo Sở (1 ngày).
* Lãnh đạo Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ; chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ (1 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ cho công chức/viên chức thụ lý (0,5 ngày).
* Công chức thụ lý: nhận kết quả
giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
5. Thủ tục
đề nghị sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại
Việt Nam
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
5.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
5.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (29 ngày)
a. Tại Sở Nội vụ (18 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (17 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (10 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (3 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ để gửi UBND tỉnh quyết định; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (3 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu kết quả giải quyết hồ
sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển
dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ tới UBND tỉnh quyết định (1 ngày).
b. Tại UBND tỉnh (8 ngày)
* Bộ phận được giao tiếp nhận tại
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên biên tập tham mưu, xử lý (Dữ liệu,
hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực tuyến từ Sở Nội vụ và hồ sơ giấy sẽ cùng đồng
thời được chuyển cho chuyên viên được phân công xử lý công việc) (0,5 ngày).
* Chuyên viên biên tập Văn
phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Kiểm tra, hoàn thiện Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; lập phiếu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, phê duyệt.
Chuyên viên thụ lý chịu trách
nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ
và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh (2,5 ngày).
* Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh:
đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển chuyên viên biên tập để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chịu
trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả
giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (2 ngày).
* Lãnh đạo UBND tỉnh đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển lại cho chuyên viên biên tập thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn thư. (2
ngày).
* Bộ phận Văn thư: Đóng
dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
(0,5 ngày).
* Văn thư chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ tới bộ phận đầu mối của Sở Nội vụ (0,5 ngày).
c) Tại Sở Nội vụ (3 ngày)
* Văn phòng Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ từ UBND tỉnh chuyển Lãnh đạo Sở (1 ngày).
* Lãnh đạo Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ; chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ (1 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ cho công chức/viên chức thụ lý (0,5 ngày).
* Công chức thụ lý: nhận kết quả
giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá nhân,
tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được pháp luật
cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
6. Thủ tục
đăng ký thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người
nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
6.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
6.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (29 ngày)
a. Tại Sở Nội vụ (18 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (17 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (10 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (3 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ để gửi UBND tỉnh quyết định; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (3 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu kết quả giải quyết hồ
sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển
dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ tới UBND tỉnh quyết định (1 ngày).
b. Tại UBND tỉnh (8 ngày)
* Bộ phận được giao tiếp nhận tại
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên biên tập tham mưu, xử lý (Dữ liệu,
hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực tuyến từ Sở Nội vụ và hồ sơ giấy sẽ cùng đồng
thời được chuyển cho chuyên viên được phân công xử lý công việc) (0,5 ngày).
* Chuyên viên biên tập Văn
phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Kiểm tra, hoàn thiện Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; lập phiếu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, phê duyệt.
Chuyên viên thụ lý chịu trách
nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ
và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh (2,5 ngày).
* Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh:
đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển chuyên viên biên tập để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chịu
trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả
giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (2 ngày).
* Lãnh đạo UBND tỉnh đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển lại cho chuyên viên biên tập thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn thư. (2
ngày).
* Bộ phận Văn thư: Đóng
dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
(0,5 ngày).
* Văn thư chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ tới bộ phận đầu mối của Sở Nội vụ (0,5 ngày).
c) Tại Sở Nội vụ (3 ngày)
* Văn phòng Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ từ UBND tỉnh chuyển Lãnh đạo Sở (1 ngày).
* Lãnh đạo Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ; chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ (1 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ cho công chức/viên chức thụ lý (0,5 ngày).
* Công chức thụ lý: nhận kết quả
giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được giải
quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
7. Thủ tục
đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư
trú hợp pháp tại Việt Nam trong địa bàn một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
7.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
7.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (29 ngày)
a. Tại Sở Nội vụ (18 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu cầu
sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (17 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (10 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (3 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ để gửi UBND tỉnh quyết định; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (3 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu kết quả giải quyết hồ
sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển
dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ tới UBND tỉnh quyết định (1 ngày).
b. Tại UBND tỉnh (8 ngày)
* Bộ phận được giao tiếp nhận tại
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên biên tập tham mưu, xử lý (Dữ liệu,
hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực tuyến từ Sở Nội vụ và hồ sơ giấy sẽ cùng đồng
thời được chuyển cho chuyên viên được phân công xử lý công việc) (0,5 ngày).
* Chuyên viên biên tập Văn
phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Kiểm tra, hoàn thiện Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; lập phiếu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, phê duyệt.
Chuyên viên thụ lý chịu trách
nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ
và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh (2,5 ngày).
* Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh:
đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển chuyên viên biên tập để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chịu
trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả
giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (2 ngày).
* Lãnh đạo UBND tỉnh đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển lại cho chuyên viên biên tập thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn thư. (2
ngày).
* Bộ phận Văn thư: Đóng
dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
(0,5 ngày).
* Văn thư chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ tới bộ phận đầu mối của Sở Nội vụ (0,5 ngày).
c) Tại Sở Nội vụ (3 ngày)
* Văn phòng Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ từ UBND tỉnh chuyển Lãnh đạo Sở (1 ngày).
* Lãnh đạo Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ; chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ (1 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ cho công chức/viên chức thụ lý (0,5 ngày).
* Công chức thụ lý: nhận kết quả
giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
8. Thủ tục
đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư
trú hợp pháp tại Việt Nam đến địa bàn tỉnh khác
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
8.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
8.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (29 ngày)
a. Tại Sở Nội vụ (18 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu cầu
sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (17 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (10 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (3 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ để gửi UBND tỉnh quyết định; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (3 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu kết quả giải quyết hồ
sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển
dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ tới UBND tỉnh quyết định (1 ngày).
b. Tại UBND tỉnh (8 ngày)
* Bộ phận được giao tiếp nhận tại
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên biên tập tham mưu, xử lý (Dữ liệu,
hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực tuyến từ Sở Nội vụ và hồ sơ giấy sẽ cùng đồng
thời được chuyển cho chuyên viên được phân công xử lý công việc) (0,5 ngày).
* Chuyên viên biên tập Văn
phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Kiểm tra, hoàn thiện Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; lập phiếu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, phê duyệt.
Chuyên viên thụ lý chịu trách
nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ
và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh (2,5 ngày).
* Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh:
đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển chuyên viên biên tập để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chịu
trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả
giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (2 ngày).
* Lãnh đạo UBND tỉnh đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển lại cho chuyên viên biên tập thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn thư. (2
ngày).
* Bộ phận Văn thư: Đóng
dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
(0,5 ngày).
* Văn thư chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ tới bộ phận đầu mối của Sở Nội vụ (0,5 ngày).
c) Tại Sở Nội vụ (3 ngày)
* Văn phòng Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ từ UBND tỉnh chuyển Lãnh đạo Sở (1 ngày).
* Lãnh đạo Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ; chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ (1 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ cho công chức/viên chức thụ lý (0,5 ngày).
* Công chức thụ lý: nhận kết quả
giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
9. Thủ tục
thông báo thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài
cư trú hợp pháp tại Việt Nam
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
9.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
9.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (Không quy định thời gian).
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
10. Thủ tục
đề nghị mời tổ chức, cá nhân nước ngoài vào Việt Nam thực hiện hoạt động tôn
giáo ở một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
10.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
10.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp
hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét,
kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (29 ngày)
a. Tại Sở Nội vụ (18 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký
phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (17 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (10 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (3 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ để gửi UBND tỉnh quyết định; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (3 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu kết quả giải quyết hồ
sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển
dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ tới UBND tỉnh quyết định (1 ngày).
b. Tại UBND tỉnh (8 ngày)
* Bộ phận được giao tiếp nhận tại
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên biên tập tham mưu, xử lý (Dữ liệu,
hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực tuyến từ Sở Nội vụ và hồ sơ giấy sẽ cùng đồng
thời được chuyển cho chuyên viên được phân công xử lý công việc) (0,5 ngày).
* Chuyên viên biên tập Văn
phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Kiểm tra, hoàn thiện Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; lập phiếu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, phê duyệt.
Chuyên viên thụ lý chịu trách
nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ
và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh (2,5 ngày).
* Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh:
đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển chuyên viên biên tập để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chịu
trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả
giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (2 ngày).
* Lãnh đạo UBND tỉnh đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển lại cho chuyên viên biên tập thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn thư. (2
ngày).
* Bộ phận Văn thư: Đóng
dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
(0,5 ngày).
* Văn thư chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ tới bộ phận đầu mối của Sở Nội vụ (0,5 ngày).
c) Tại Sở Nội vụ (3 ngày)
* Văn phòng Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ từ UBND tỉnh chuyển Lãnh đạo Sở (1 ngày).
* Lãnh đạo Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ; chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ (1 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ cho công chức/viên chức thụ lý (0,5 ngày).
* Công chức thụ lý: nhận kết quả
giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
11. Thủ tục
đề nghị mời chức sắc, nhà tu hành là người nước ngoài đến giảng đạo cho tổ chức
được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo ở một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
11.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại website
cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng
Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
11.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (29 ngày)
a. Tại Sở Nội vụ (18 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (17 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (10 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (3 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ để gửi UBND tỉnh quyết định; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (3 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu kết quả giải quyết hồ
sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển
dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ tới UBND tỉnh quyết định (1 ngày).
b. Tại UBND tỉnh (8 ngày)
* Bộ phận được giao tiếp nhận tại
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên biên tập tham mưu, xử lý (Dữ liệu,
hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực tuyến từ Sở Nội vụ và hồ sơ giấy sẽ cùng đồng
thời được chuyển cho chuyên viên được phân công xử lý công việc) (0,5 ngày).
* Chuyên viên biên tập Văn
phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Kiểm tra, hoàn thiện Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; lập phiếu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, phê duyệt.
Chuyên viên thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, phê
duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
(2,5 ngày).
* Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh:
đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển chuyên viên biên tập để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chịu
trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả
giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (2 ngày).
* Lãnh đạo UBND tỉnh đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển lại cho chuyên viên biên tập thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn thư. (2
ngày).
* Bộ phận Văn thư: Đóng
dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
(0,5 ngày).
* Văn thư chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ tới bộ phận đầu mối của Sở Nội vụ (0,5 ngày).
c) Tại Sở Nội vụ (3 ngày)
* Văn phòng Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ từ UBND tỉnh chuyển Lãnh đạo Sở (1 ngày).
* Lãnh đạo Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ; chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ (1 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ cho công chức/viên chức thụ lý (0,5 ngày).
* Công chức thụ lý: nhận kết quả
giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được giải
quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
12. Thủ tục
đề nghị thay đổi tên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa
bàn hoạt động ở một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
12.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
12.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (29 ngày)
a. Tại Sở Nội vụ (18 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (17 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (10 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (3 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ để gửi UBND tỉnh quyết định; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (3 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu kết quả giải quyết hồ
sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển
dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ tới UBND tỉnh quyết định (1 ngày).
b. Tại UBND tỉnh (8 ngày)
* Bộ phận được giao tiếp nhận tại
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên biên tập tham mưu, xử lý (Dữ liệu,
hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực tuyến từ Sở Nội vụ và hồ sơ giấy sẽ cùng đồng
thời được chuyển cho chuyên viên được phân công xử lý công việc) (0,5 ngày).
* Chuyên viên biên tập Văn
phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Kiểm tra, hoàn thiện Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; lập phiếu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, phê duyệt.
Chuyên viên thụ lý chịu trách
nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ
và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh (2,5 ngày).
* Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh:
đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển chuyên viên biên tập để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chịu
trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả
giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (2 ngày).
* Lãnh đạo UBND tỉnh đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển lại cho chuyên viên biên tập thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn thư. (2
ngày).
* Bộ phận Văn thư: Đóng
dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
(0,5 ngày).
* Văn thư chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ tới bộ phận đầu mối của Sở Nội vụ (0,5 ngày).
c) Tại Sở Nội vụ (3 ngày)
* Văn phòng Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ từ UBND tỉnh chuyển Lãnh đạo Sở (1 ngày).
* Lãnh đạo Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ; chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ (1 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ cho công chức/viên chức thụ lý (0,5 ngày).
* Công chức thụ lý: nhận kết quả
giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
13. Thủ tục
đề nghị thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
13.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
13.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (29 ngày)
a. Tại Sở Nội vụ (18 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (17 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (10 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (3 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ để gửi UBND tỉnh quyết định; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (3 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu kết quả giải quyết hồ
sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển
dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ tới UBND tỉnh quyết định (1 ngày).
b. Tại UBND tỉnh (8 ngày)
* Bộ phận được giao tiếp nhận tại
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên biên tập tham mưu, xử lý (Dữ liệu,
hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực tuyến từ Sở Nội vụ và hồ sơ giấy sẽ cùng đồng
thời được chuyển cho chuyên viên được phân công xử lý công việc) (0,5 ngày).
* Chuyên viên biên tập Văn
phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Kiểm tra, hoàn thiện Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; lập phiếu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, phê duyệt.
Chuyên viên thụ lý chịu trách
nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ
và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh (2,5 ngày).
* Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh:
đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển chuyên viên biên tập để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chịu
trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả
giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (2 ngày).
* Lãnh đạo UBND tỉnh đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển lại cho chuyên viên biên tập thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn thư. (2
ngày).
* Bộ phận Văn thư: Đóng
dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
(0,5 ngày).
* Văn thư chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ tới bộ phận đầu mối của Sở Nội vụ (0,5 ngày).
c) Tại Sở Nội vụ (3 ngày)
* Văn phòng Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ từ UBND tỉnh chuyển Lãnh đạo Sở (1 ngày).
* Lãnh đạo Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ; chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ (1 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ cho công chức/viên chức thụ lý (0,5 ngày).
* Công chức thụ lý: nhận kết quả
giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá nhân,
tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được pháp luật
cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
14. Thủ tục
thông báo thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
14.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp nhận
hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
14.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu
hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
15. Thủ tục
đề nghị cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc có
địa bàn hoạt động ở một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 60
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
15.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
15.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (59 ngày )
a. Tại Sở Nội vụ (44
ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày).
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh. (0,25 ngày)
a.2 Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (28 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (7 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ để gửi UBND tỉnh quyết định; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (7 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu kết quả giải quyết hồ
sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển
dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ tới UBND tỉnh quyết định (1 ngày làm việc).
b. Tại UBND tỉnh (12 ngày)
* Bộ phận được giao tiếp nhận tại
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên biên tập tham mưu, xử lý (Dữ liệu,
hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực tuyến từ Sở Nội vụ và hồ sơ giấy sẽ cùng đồng
thời được chuyển cho chuyên viên được phân công xử lý công việc) (1 ngày).
* Chuyên viên biên tập Văn
phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Kiểm tra, hoàn thiện Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; lập phiếu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, phê duyệt.
Chuyên viên thụ lý chịu trách
nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ
và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh (6 ngày).
* Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh:
đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển chuyên viên biên tập để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chịu
trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả
giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (2 ngày).
* Lãnh đạo UBND tỉnh đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển lại cho chuyên viên biên tập thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn thư. (2
ngày).
* Bộ phận Văn thư: Đóng
dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
(0,5 ngày).
* Văn thư chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ tới bộ phận đầu mối của Sở Nội vụ (0,5 ngày).
c. Tại Sở Nội vụ (3 ngày)
* Văn phòng Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ từ UBND tỉnh chuyển Lãnh đạo Sở (1 ngày).
* Lãnh đạo Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ; chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ (1 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ cho công chức thụ lý (0,5 ngày).
* Công chức thụ lý: nhận kết quả
giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá nhân,
tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được pháp luật
cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
16. Thủ tục
đề nghị tự giải thể tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định
của hiến chương
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 45
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
16.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
16.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (44 ngày)
a. Tại Sở Nội vụ
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày).
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (30 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (19 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu
cầu từ Lãnh đạo Sở (5 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ để gửi UBND tỉnh quyết định; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (5 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu kết quả giải quyết hồ
sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển
dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ tới UBND tỉnh quyết định (1 ngày).
b. Tại UBND tỉnh (10 ngày)
* Bộ phận được giao tiếp nhận tại
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên biên tập tham mưu, xử lý (Dữ liệu,
hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực tuyến từ Sở Nội vụ và hồ sơ giấy sẽ cùng đồng
thời được chuyển cho chuyên viên được phân công xử lý công việc) (1 ngày).
* Chuyên viên biên tập Văn
phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Kiểm tra, hoàn thiện Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; lập phiếu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, phê duyệt.
Chuyên viên thụ lý chịu trách
nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ
và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh (4 ngày).
* Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh:
đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển chuyên viên biên tập để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chịu
trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả
giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (2 ngày).
* Lãnh đạo UBND tỉnh đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển lại cho chuyên viên biên tập thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn thư. (2
ngày).
* Bộ phận Văn thư: Đóng
dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
(0,5 ngày).
* Văn thư chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ tới bộ phận đầu mối của Sở Nội vụ (0,5 ngày).
c. Tại Sở Nội vụ (3 ngày)
* Văn phòng Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ từ UBND tỉnh chuyển Lãnh đạo Sở (1 ngày).
* Lãnh đạo Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ; chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ (1 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ cho công chức thụ lý (0,5 ngày).
* Công chức thụ lý: nhận kết quả
giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
17. Thủ tục
đề nghị giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
theo quy định của hiến chương của tổ chức
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 45
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
17.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
17.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (44 ngày)
a. Tại Sở Nội vụ
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày).
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (30 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (19 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (5 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ để gửi UBND tỉnh quyết định; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (5 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu kết quả giải quyết hồ
sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển
dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ tới UBND tỉnh quyết định (1 ngày).
b. Tại UBND tỉnh (10 ngày)
* Bộ phận được giao tiếp nhận tại
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh; Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên biên tập tham mưu, xử lý (Dữ liệu,
hồ sơ điện tử được tiếp nhận trực tuyến từ Sở Nội vụ và hồ sơ giấy sẽ cùng đồng
thời được chuyển cho chuyên viên được phân công xử lý công việc) (1 ngày).
* Chuyên viên biên tập Văn
phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Kiểm tra, hoàn thiện Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; lập phiếu trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, phê duyệt.
Chuyên viên thụ lý chịu trách
nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ
và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh (4 ngày).
* Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh:
đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển chuyên viên biên tập để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chịu
trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả
giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (2 ngày).
* Lãnh đạo UBND tỉnh đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển lại cho chuyên viên biên tập thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn thư. (2
ngày).
* Bộ phận Văn thư: Đóng
dấu văn bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
(0,5 ngày).
* Văn thư chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ tới bộ phận đầu mối của Sở Nội vụ (0,5 ngày).
c. Tại Sở Nội vụ (3 ngày)
* Văn phòng Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ từ UBND tỉnh chuyển Lãnh đạo Sở (1 ngày).
* Lãnh đạo Sở: nhận kết quả giải
quyết hồ sơ; chuyển Lãnh đạo Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ (1 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: chuyển kết quả
giải quyết hồ sơ cho công chức thụ lý (0,5 ngày).
* Công chức thụ lý: nhận kết quả
giải quyết hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được pháp
luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
18. Thủ tục
thông báo về việc đã giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh theo quy định của hiến chương của tổ chức
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
18.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
18.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống thông
tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (Không quy định thời gian).
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
19. Thủ tục
thông báo tổ chức quyên góp để thực hiện hoạt động tín ngưỡng, hoạt động tôn
giáo đối với trường hợp quyên góp không thuộc quy định tại điểm a, điểm b khoản
3 Điều 25 của Nghị định số 95/2023/NĐ-CP
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
19.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
19.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (01 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá nhân,
tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được pháp luật
cho phép.
II. THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ
20. Thủ tục
đề nghị cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ chức có địa bàn hoạt động
ở một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 60
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
20.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
20.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức thực
hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư điện tử,
gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh đã kết nối
với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (59 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày).
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (58 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (39 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (9 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn
phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành. (9 ngày)
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm
Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (1 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
21. Thủ tục
thông báo người được phong phẩm hoặc suy cử làm chức sắc đối với các trường hợp
quy định tại khoản 2 Điều 33 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
21.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn.
21.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư điện
tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh đã kết
nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: Không quy định thời gian
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn
thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở;
điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung
khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
22. Thủ tục
thông báo hủy kết quả phong phẩm hoặc suy cử chức sắc đối với các trường hợp
quy định tại khoản 2 Điều 33 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
22.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn.
22.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC:
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (1 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: Không quy định thời gian
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu
hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
23. Thủ tục
đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với các trường hợp
quy định tại khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 20
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
23.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
23.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận trực
tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (19 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày làm
việc).
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký
phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (18 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (11 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (3 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn
phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (3 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm
Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (1 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
24. Thủ tục
đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức được cấp
chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 20
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
24.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại website
cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng
Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
24.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (19 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày làm
việc).
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm
soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (18 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (11 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (3 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn
phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (3 ngày).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm
Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (1 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
25. Thủ tục
thông báo về người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với các trường
hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
25.1. Cách thức thực hiện TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn.
25.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ TTHC
theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ quan/người
có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: Không quy định thời gian
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh.
(Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải quyết
thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
26. Thủ tục
thông báo về người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức được
cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
26.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn.
26.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: Không quy định thời gian
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn
thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
27. Thủ tục
thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo tổ chức của tổ
chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động
ở một tỉnh theo quy định tại khoản 7 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
27.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại website
cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng
Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn.
27.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: Không quy định thời gian
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu
hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
28. Thủ tục
thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo tổ chức đối với
tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định tại khoản 7 Điều
34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
28.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn.
28.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công công
chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: Không quy định thời gian
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
29. Thủ tục
thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo tổ chức đối với
tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định tại
khoản 7 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
29.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,T rung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn.
29.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá trình
thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và
Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: Không quy định thời gian
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (0,5 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
30. Thủ tục
thông báo thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
22.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn.
22.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: Không quy định thời gian
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn
thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
31. Thủ tục
thông báo cách chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc đối với các trường hợp quy định
tại khoản 2 Điều 33 và khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
31.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn.
31.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: Không quy định thời gian
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
32. Thủ tục
thông báo cách chức, bãi nhiệm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng
ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
32.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn.
32.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: Không quy định thời gian
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
33. Thủ tục
đăng ký mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
33.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
33.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (29 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công công
chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1
ngày).
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết:(28 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (17 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (5 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn
phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành. ( 5 ngày)
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm
Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (1 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
34. Thủ tục
thông báo danh mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn
giáo ở nhiều huyện thuộc một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
34.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn.
34.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ
liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: Không quy định thời gian
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu
hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
35. Thủ tục
thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động
tôn giáo ở nhiều huyện thuộc một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
35.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp nhận
hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn.
35.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu cầu
sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: Không quy định thời gian
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá nhân,
tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được pháp luật
cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
36. Thủ tục
thông báo tổ chức hội nghị thường niên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo
trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
36.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn.
36.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: Không quy định thời gian
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
37. Thủ tục
đề nghị tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện
thuộc một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
37.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
37.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (29 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1
ngày).
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:(2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết:(28 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (17 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (5 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá trình
thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn
phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành. (5 ngày)
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm
Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (1 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá nhân,
tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được pháp luật
cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
38. Thủ tục
đề nghị tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có
quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
38.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
38.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (29 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1
ngày).
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:(2 ngày)
* Công chức được phân công thụ lý:
Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết:(28 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (17 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (5 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn
phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành. (5 ngày)
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm
Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (1 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
39. Thủ tục
đề nghị giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã
đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30
ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)
39.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
39.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (29 ngày)
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1
ngày).
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:(2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng (0,5 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (0,5 ngày)
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành (0,5 ngày).
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn (0,25 ngày).
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,25 ngày).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết:(28 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (17 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (5 ngày).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn
phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành. (5 ngày)
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm
Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (1 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
40. Thủ tục
thông báo về việc tiếp nhận tài trợ của tổ chức, cá nhân nước ngoài để hỗ trợ
hoạt động đào tạo, bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo; sửa
chữa, cải tạo, nâng cấp, xây dựng mới cơ sở tôn giáo; tổ chức các nghi lễ tôn
giáo hoặc cuộc lễ tôn giáo; xuất bản, nhập khẩu kinh sách, văn hóa phẩm tôn
giáo, đồ dùng tôn giáo của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa
bàn hoạt động ở một tỉnh
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
40.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ,Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn.
40.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định thời gian)
a. Tại Sở Nội vụ:
Phòng Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội
vụ (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Chuyển hồ sơ và thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Phòng chuyên môn.
Phòng chuyên môn bàn giao đến
Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: Không quy định thời gian
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở (Không quy định thời gian).
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ, ký văn bản xác nhận đã tiếp nhận thông báo; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận
Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ
sơ do mình phê duyệt (Không quy định thời gian).
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Phòng chuyên môn để bàn giao đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC
tỉnh. (Không quy định thời gian)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ công
trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
B. QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CẤP HUYỆN
1. Thủ tục
thông báo mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo theo quy định tại khoản 2 Điều 41 Luật
tín ngưỡng, tôn giáo
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
1.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
1.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp huyện.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/viên chức tiếp nhận hồ
sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý
do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy
đủ) của hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức/viên chức được giao
tiếp nhận hồ sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến Phòng Nội vụ giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: Không quy định thời gian a. Tại Phòng Nội vụ
* Lãnh đạo Phòng: Phân công công
chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: Kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
phát hành chuyển công chức được phân công thụ lý.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Công chức được phân công thụ
lý chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả cấp huyện.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (Không quy định thời gian).
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét dự thảo văn bản kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với dự
thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển
công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ khi trình
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu
cầu từ Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã (Không quy định thời gian).
b. Tại UBND huyện, thành phố,
thị xã
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố,
thị xã đánh giá quá trình thụ lý, xem xét dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không nhất trí với dự thảo
kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn
thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì ký duyệt và phát hành văn bản.
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố,
thị xã chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết
hồ sơ do mình phê duyệt, ban hành. (Không quy định thời gian)
* Văn phòng UBND huyện, thành
phố, thị xã - Bộ phận Văn thư: Đóng dấu kết quả giải quyết hồ sơ; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC UBND các huyện, thành phố,
thị xã (Không quy định thời gian).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian)
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải
quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn
và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ
gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
2. Thủ tục
thông báo danh mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn hoạt tôn giáo ở
nhiều xã thuộc một huyện
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
2.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
2.2. Quy trình giải quyết
TTHC:
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp huyện.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/viên chức tiếp nhận hồ
sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý
do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy
đủ) của hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức/viên chức được giao
tiếp nhận hồ sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến Phòng Nội vụ giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: Không quy định thời gian
a. Tại Phòng Nội vụ
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ lý:
Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: Kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
phát hành chuyển công chức được phân công thụ lý.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Công chức được phân công thụ
lý chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả cấp huyện.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (Không quy định thời gian).
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét dự thảo văn bản kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với dự
thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển
công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ khi trình
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu
cầu từ Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã (Không quy định thời gian).
b. Tại UBND huyện, thành phố,
thị xã
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố,
thị xã đánh giá quá trình thụ lý, xem xét dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không nhất trí với dự thảo
kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn
thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì ký duyệt và phát hành văn bản.
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố,
thị xã chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết
hồ sơ do mình phê duyệt, ban hành. (Không quy định thời gian)
* Văn phòng UBND huyện, thành
phố, thị xã - Bộ phận Văn thư: Đóng dấu kết quả giải quyết hồ sơ; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC UBND các huyện, thành phố,
thị xã (Không quy định thời gian).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân
biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được giải
quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ
gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
3. Thủ tục
thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động
tôn giáo ở nhiều xã thuộc một huyện
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
3.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
3.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp huyện.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/viên chức tiếp nhận hồ
sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý
do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy
đủ) của hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức/viên chức được giao
tiếp nhận hồ sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến Phòng Nội vụ giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: Không quy định thời gian
a. Tại Phòng Nội vụ
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: Kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
phát hành chuyển công chức được phân công thụ lý.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Công chức được phân công thụ
lý chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả cấp huyện.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (Không quy định thời gian).
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét dự thảo văn bản kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với dự
thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển
công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ khi trình
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu
cầu từ Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã (Không quy định thời gian).
b. Tại UBND huyện, thành phố,
thị xã
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố,
thị xã đánh giá quá trình thụ lý, xem xét dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không nhất trí với dự thảo
kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn
thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì ký duyệt và phát hành văn bản.
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố,
thị xã chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết
hồ sơ do mình phê duyệt, ban hành. (Không quy định thời gian)
* Văn phòng UBND huyện, thành
phố, thị xã - Bộ phận Văn thư: Đóng dấu kết quả giải quyết hồ sơ; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC UBND các huyện, thành phố,
thị xã (Không quy định thời gian).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ
gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
4. Thủ tục
thông báo tổ chức hội nghị thường niên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo
trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một huyện
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
4.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
4.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp huyện.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/viên chức tiếp nhận hồ
sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý
do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy
đủ) của hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức/viên chức được giao
tiếp nhận hồ sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến Phòng Nội vụ giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: Không quy định thời gian
a. Tại Phòng Nội vụ
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: Kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
phát hành chuyển công chức được phân công thụ lý.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Công chức được phân công thụ
lý chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả cấp huyện.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (Không quy định thời gian).
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét dự thảo văn bản kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với dự
thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển
công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ khi trình
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu
cầu từ Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã (Không quy định thời gian).
b. Tại UBND huyện, thành phố,
thị xã
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố,
thị xã đánh giá quá trình thụ lý, xem xét dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không nhất trí với dự thảo
kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn
thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì ký duyệt và phát hành văn bản.
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố,
thị xã chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết
hồ sơ do mình phê duyệt, ban hành. (Không quy định thời gian)
* Văn phòng UBND huyện, thành
phố, thị xã - Bộ phận Văn thư: Đóng dấu kết quả giải quyết hồ sơ; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC UBND các huyện, thành phố,
thị xã (Không quy định thời gian).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ
gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
5. Thủ tục
đề nghị tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ
chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một
huyện
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 25
ngày
5.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
5.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp huyện.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/viên chức tiếp nhận hồ
sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý
do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy
đủ) của hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư điện
tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh đã kết
nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức/viên chức được giao
tiếp nhận hồ sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến Phòng Nội vụ giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC (24 ngày)
a. Tại Phòng Nội vụ
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày).
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:(2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt (1 ngày).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: Kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
(0,5 ngày).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
phát hành chuyển công chức được phân công thụ lý.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Công chức được phân công thụ
lý chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả cấp huyện (0,5 ngày làm việc).
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (19 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (14 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét dự thảo văn bản kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với dự
thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển
công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ khi trình
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu
cầu từ Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã (5 ngày).
b. Tại UBND huyện, thành phố,
thị xã: (4 ngày)
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố,
thị xã đánh giá quá trình thụ lý, xem xét dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không nhất trí với dự thảo
kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn
thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì ký duyệt và phát hành văn bản.
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố,
thị xã chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết
hồ sơ do mình phê duyệt, ban hành (3 ngày).
* Văn phòng UBND huyện, thành
phố, thị xã - Bộ phận Văn thư: Đóng dấu kết quả giải quyết hồ sơ; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC UBND các huyện, thành phố,
thị xã (1 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ
gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
6. Thủ tục
đề nghị tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có
quy mô tổ chức ở một huyện
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 25
ngày
6.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
6.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp huyện.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/viên chức tiếp nhận hồ
sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý
do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào
cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy
đủ) của hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức/viên chức được giao
tiếp nhận hồ sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến Phòng Nội vụ giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC (24 ngày)
a. Tại Phòng Nội vụ
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày).
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt (1 ngày)
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: Kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
(0,5 ngày).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
phát hành chuyển công chức được phân công thụ lý.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Công chức được phân công thụ
lý chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả cấp huyện (0,5 ngày)
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (19 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (14 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét dự thảo văn bản kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với dự
thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển
công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ khi trình
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu
cầu từ Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã (5 ngày).
b. Tại UBND huyện, thành phố,
thị xã: (4 ngày)
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố,
thị xã đánh giá quá trình thụ lý, xem xét dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không nhất trí với dự thảo
kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn
thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì ký duyệt và phát hành văn bản.
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố,
thị xã chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết
hồ sơ do mình phê duyệt, ban hành (3 ngày).
* Văn phòng UBND huyện, thành
phố, thị xã - Bộ phận Văn thư: Đóng dấu kết quả giải quyết hồ sơ; làm thủ tục phát
hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC UBND các huyện, thành phố,
thị xã (1 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu
hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ
gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
7. Thủ tục
đề nghị giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã
đăng ký có quy mô tổ chức ở một huyện
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 25
ngày
7.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
7.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp huyện.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/viên chức tiếp nhận hồ
sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý
do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy
đủ) của hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức/viên chức được giao
tiếp nhận hồ sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến Phòng Nội vụ giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC (24 ngày)
a. Tại Phòng Nội vụ
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (1 ngày).
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:(2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt (1 ngày)
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: Kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
(0,5 ngày).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
phát hành chuyển công chức được phân công thụ lý.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Công chức được phân công thụ
lý chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả cấp huyện (0,5 ngày làm việc)
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (19 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (14 ngày).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét dự thảo văn bản kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với dự
thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển
công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ khi trình
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu
cầu từ Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã (5 ngày).
b. Tại UBND huyện, thành phố,
thị xã: (4 ngày)
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố,
thị xã đánh giá quá trình thụ lý, xem xét dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không nhất trí với dự thảo
kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn
thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì ký duyệt và phát hành văn bản.
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố,
thị xã chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết
hồ sơ do mình phê duyệt, ban hành (3 ngày).
* Văn phòng UBND huyện, thành
phố, thị xã - Bộ phận Văn thư: Đóng dấu kết quả giải quyết hồ sơ; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC UBND các huyện, thành phố,
thị xã (1 ngày).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: (01 ngày)
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ
gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
8. Thủ tục
thông báo tổ chức quyên góp ngoài địa bàn một xã nhưng trong địa bàn một huyện,
quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung
ương của cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
8.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
8.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp huyện.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/viên chức tiếp nhận hồ
sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý
do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy
đủ) của hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức/viên chức được giao
tiếp nhận hồ sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến Phòng Nội vụ giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: Không quy định thời gian
a. Tại Phòng Nội vụ
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a.1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: Kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
phát hành chuyển công chức được phân công thụ lý.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Công chức được phân công thụ
lý chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả cấp huyện.
a.2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (Không quy định thời gian).
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng (Không quy định thời
gian).
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét dự thảo văn bản kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với dự thảo
kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công
chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ khi trình
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu
cầu từ Lãnh đạo UBND huyện, thành phố, thị xã (Không quy định thời gian).
b. Tại UBND huyện, thành phố,
thị xã
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố,
thị xã đánh giá quá trình thụ lý, xem xét dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không nhất trí với dự thảo
kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn
thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì ký duyệt và phát hành văn bản.
Lãnh đạo UBND huyện, thành phố,
thị xã chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết
hồ sơ do mình phê duyệt, ban hành. (Không quy định thời gian)
* Văn phòng UBND huyện, thành
phố, thị xã - Bộ phận Văn thư: Đóng dấu kết quả giải quyết hồ sơ; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC UBND các huyện, thành phố,
thị xã (Không quy định thời gian).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ
gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
C. QUY TRÌNH
NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CẤP XÃ
1. Thủ tục
đăng ký hoạt động tín ngưỡng
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15
ngày
1.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc nộp trực tuyến tại website
cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng
Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn
1.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp xã.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (14 ngày)
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Phân
công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết
(0,5 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện
giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt (1 ngày).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp
xã kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ (0,5 ngày).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
chuyển Văn thư phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành văn bản và
chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả cấp xã (0,5 ngày).
b. Nếu hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: (13,5 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê
duyệt (10 ngày).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt; điều
chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ (3
ngày).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và ký, chuyển Văn thư
phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành văn bản,
chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã (0,5
ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết TTHC: (01 ngày)
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ
gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
2. Thủ tục
đăng ký bổ sung hoạt động tín ngưỡng
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15
ngày
2.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn
2.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp xã.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (14 ngày)
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Phân
công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết
(0,5 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện
giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt (1 ngày).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp
xã kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ (0,5 ngày).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
chuyển Văn thư phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành văn bản và
chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả cấp xã (0,5 ngày).
b. Nếu hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: (13,5 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê
duyệt(10 ngày).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt; điều
chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ (3
ngày).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và ký, chuyển Văn thư
phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành văn bản,
chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã (0,5
ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: (01 ngày)
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ
gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
3. Thủ tục
đăng ký sinh hoạt tôn giáo tập trung
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 20
ngày
3.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn
3.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp xã.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (19 ngày)
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Phân
công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết
(0,5 ngày).
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện
giải quyết:(2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt(1 ngày).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp
xã kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ (0,5 ngày).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
chuyển Văn thư phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành văn bản và
chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã (0,5 ngày).
b. Nếu hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: (18,5 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê
duyệt (13 ngày).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt; điều
chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ (5
ngày).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và ký, chuyển Văn thư
phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành văn bản,
chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã (0,5
ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ
gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
4. Thủ tục
thông báo danh mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn
giáo ở một xã
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
4.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn
4.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp xã.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: Không quy định thời gian
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Phân
công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện
giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp
xã kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu cầu
sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
chuyển Văn thư phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành, chuyển hồ
sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả cấp xã.
b.. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết:(Không quy định thời gian).
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê
duyệt (Không quy định thời gian).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt; điều
chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ (Không
quy định thời gian).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và ký, chuyển Văn thư
phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành, chuyển kết
quả giải quyết hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã (Không quy
định thời gian).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ
gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
5. Thủ tục
thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động
tôn giáo ở một xã
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
5.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn
5.2. Quy trình giải quyết
TTHC:
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp xã.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: Không quy định thời gian
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Phân
công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện
giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp
xã kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
chuyển Văn thư phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành, chuyển hồ
sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả cấp xã.
b.. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết:(Không quy định thời gian).
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê
duyệt (Không quy định thời gian).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt; điều
chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ (Không
quy định thời gian).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và ký, chuyển Văn thư
phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành, chuyển kết
quả giải quyết hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã (Không quy
định thời gian).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc
để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
6. Thủ tục
đăng ký thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 15
ngày
6.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn
6.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp xã.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (14 ngày)
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Phân
công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết
(0,5 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện
giải quyết: (2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt (1 ngày).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp
xã kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ (0,5 ngày).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
chuyển Văn thư phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành văn bản và
chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả cấp xã (0,5 ngày).
b. Nếu hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: (13,5 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê
duyệt (10 ngày).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt; điều
chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ (3
ngày).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và ký, chuyển Văn thư
phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành văn bản,
chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã (0,5
ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: (01 ngày)
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ
gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
7. Thủ tục
đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung trong địa bàn một xã
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 20
ngày
7.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn
7.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp xã.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (19 ngày)
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Phân
công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết
(0,5 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện
giải quyết:(2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý:Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt(1 ngày).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp
xã kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ (0,5 ngày).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
chuyển Văn thư phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành văn bản và
chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả cấp xã (0,5 ngày).
b. Nếu hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: (18,5 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê
duyệt (13 ngày).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt; điều
chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ (5
ngày).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và ký, chuyển Văn thư
phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành văn bản,
chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã (0,5
ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc
để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
8. Thủ tục
đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung đến địa bàn xã khác
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 20
ngày
8.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn
8.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không tính thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp xã.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (19 ngày)
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Phân
công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết
(0,5 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ.
a. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện
giải quyết:(2 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý:Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt (1 ngày).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp
xã kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ (0,5 ngày).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
chuyển Văn thư phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành văn bản và
chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả cấp xã (0,5 ngày).
b. Nếu hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: (18,5 ngày)
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê
duyệt (13 ngày).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt; điều
chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ (5
ngày).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và ký, chuyển Văn thư
phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành văn bản,
chuyển kết quả giải quyết hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã (0,5
ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải quyết
thủ tục hành chính (01 ngày)
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ
gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
9. Thủ tục
thông báo về việc thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
9.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn
9.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp xã.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: Không quy định thời gian
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Phân
công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện
giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp
xã kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
chuyển Văn thư phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành, chuyển hồ
sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả cấp xã.
b.. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết:(Không quy định thời gian).
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê
duyệt (Không quy định thời gian).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt; điều
chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ (Không
quy định thời gian).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và ký, chuyển Văn thư
phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành, chuyển kết
quả giải quyết hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã (Không quy
định thời gian).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải
quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn
và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ
gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
10. Thủ
tục thông báo tổ chức quyên góp trong địa bàn một xã của cơ sở tín ngưỡng, tổ
chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
Tổng thời gian thực hiện TTHC: Không
quy định thời gian
10.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn
10.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: Không quy định thời gian
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp xã.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: Không quy định thời gian
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Phân
công công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức được phân công thụ lý:
Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu có);
niêm yết, công khai (nếu có).
a. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện
giải quyết:
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp
xã kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo
UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt, ký,
chuyển Văn thư phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành, chuyển hồ
sơ và thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả cấp xã.
b. Nếu hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết:(Không quy định thời gian).
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê
duyệt (Không quy định thời gian).
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo UBND cấp xã kiểm tra, phê duyệt; điều
chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo UBND cấp xã.
* Lãnh đạo UBND cấp xã: Kiểm
tra, xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ (Không
quy định thời gian).
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển công chức được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và ký, chuyển Văn thư
phát hành.
Lãnh đạo UBND cấp xã chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn thư phát hành, chuyển kết
quả giải quyết hồ sơ tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã (Không quy
định thời gian).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: Không quy định thời gian
Công chức Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả, tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ, vào sổ theo dõi hồ sơ và phần
mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ
gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.