Kính
gửi: Các Tổ chức, Doanh nghiệp, Hộ, Cá nhân kinh doanh
trên địa bàn TP.HCM
Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh xin gửi
lời chào trân trọng và cảm ơn sự hợp tác, đồng hành của Quý tổ chức, doanh nghiệp,
hộ, cá nhân kinh doanh trên địa bàn thành phố trong việc thực hiện các quy định
về thuế, hóa đơn thời gian qua.
Thực hiện quy định tại Luật Quản lý
thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC , Tổng cục Thuế
đã ban hành công văn số 4517/TCT-DNNCN ngày 05/12/2022 về việc triển khai hóa
đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền. Để các tổ chức, doanh nghiệp, hộ,
cá nhân kinh doanh nắm bắt thông tin về HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối
chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế (sau đây gọi tắt là HĐĐT khởi tạo từ máy tính
tiền), Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh phổ biến một số nội dung sau:
1. Đối tượng triển
khai:
Đối tượng triển khai là các doanh
nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai (gọi chung là
NNT) trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ
theo mô hình kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng được lựa chọn sử dụng
HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu
đến cơ quan thuế. Cụ thể gồm 4 nhóm:
- Nhóm 1: Nhóm kinh doanh ăn uống,
nhà hàng, khách sạn
- Nhóm 2: Nhóm bán lẻ hàng hóa (trung
tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng)
- Nhóm 3: Nhóm bán lẻ thuốc tân dược
- Nhóm 4: Nhóm dịch vụ khác (dịch vụ
vui chơi giải trí, vé cầu đường, vé xe buýt, vé tham quan, du lịch,...)
Theo khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế
quy định: “Trường hợp người bán có sử dụng máy tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng
hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết
nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”
Do đó, đối với doanh nghiệp, hộ kinh
doanh hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng đã đăng ký sử dụng HĐĐT theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và có sử dụng máy
tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.
2. Hình thức HĐĐT
khởi tạo từ máy tính tiền
HĐĐT có mã của cơ quan thuế được khởi
tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử đến
cơ quan thuế là HĐĐT có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập,
ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo định
dạng dữ liệu quy định tại Quyết định số 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022 của Tổng cục
Thuế.
a. “Máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế” là thiết
bị điện tử đồng bộ hay một hệ thống nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với
nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu
trữ các thao tác bán hàng, số liệu bán hàng, khởi tạo HĐĐT
có dải ký tự mã của cơ quan thuế đảm bảo duy nhất, tra cứu giao dịch, báo cáo
giao dịch,... và được kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan
thuế theo định dạng chuẩn bằng phương thức điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch
vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.
b. “Mã của cơ quan thuế trên
hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền” là dải ký tự bao gồm 23 ký tự
có cấu trúc như sau:
C1C2 - C3C4
- C5C6C7C8C9 - C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C20
Trong đó:
- Một ký tự đầu C1: là chữ cái M cố định để thể hiện dấu hiệu nhận biết hóa đơn điện
tử được khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Thông
tư số 78/2021/TT-BTC .
- Một ký tự C2: là
ký hiệu được gắn cố định để thể hiện loại hóa đơn điện tử từ 1
đến 6 theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Thông tư số 78/2021/TT-BTC .
- Hai ký tự C3C4:
là 02 số cuối của năm phát hành hóa đơn được sinh tự động từ phần mềm
bán hàng của NNT.
- Năm ký tự C5C6C7C8C9:
là một chuỗi 05 ký tự do cơ quan thuế cấp theo hình thức tự sinh từ hệ
thống hóa đơn điện tử cửa cơ quan thuế đảm bảo tính duy nhất.
- Mười một ký tự C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C20: là chuỗi 11 số được tự sinh từ phần mềm bán hàng đảm bảo tính duy
nhất.
- Dấu gạch ngang (-): là ký tự để
phân tách các nhóm ký tự thể hiện loại hóa đơn, năm phát hành hóa đơn tự sinh từ
phần mềm bán hàng, ký tự do cơ quan thuế cấp, chuỗi số tự sinh từ phần mềm bán
hàng.
Mã của cơ quan thuế trên HĐĐT khởi tạo
từ máy tính tiền có thể thiết lập cho nhiều máy tính tiền tại một hoặc nhiều địa
điểm kinh doanh, đơn vị phụ thuộc đảm bảo tính duy nhất của từng hóa đơn.
3. Điều kiện để
triển khai áp dụng:
Điều kiện để được áp dụng HĐĐT khởi tạo
từ máy tính tiền:
- Có thể thực hiện giao dịch với cơ
quan thuế bằng phương tiện điện tử (như có chữ ký số và
đăng ký để được cơ quan thuế cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử);
- Có hạ tầng công nghệ thông tin (như
máy tính hoặc thiết bị điện tử có kết nối internet, email);
- Sử dụng phần mềm lập HĐĐT - đây là
phần mềm có thể lập HĐĐT đồng thời có thể truyền dữ liệu HĐĐT đến người mua và
đến cơ quan thuế;
Trường hợp NNT lựa chọn HĐĐT có mã của
cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì ngoài các điều kiện cơ bản nêu trên
thì chỉ cần thay đổi phần mềm HĐĐT đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo
quy định tại Quyết định số 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022 của Tổng cục Thuế.
4. Đăng ký sử dụng
HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền:
Người nộp thuế đăng ký và sử dụng
HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính
phủ.
- Trường hợp NNT lần đầu sử dụng HĐĐT
và thuộc đối tượng áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền
thì phải thực hiện đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Trường hợp NNT đã thực hiện đăng ký
sử dụng HĐĐT thành công và muốn đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì thực hiện thay đổi
thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc trên trang
https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
5. Lợi ích của việc
áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền:
- Chủ động 24/7 trong việc lập hóa
đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ, xử lý triệt để vướng mắc về độ trễ
giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn;
- Giúp NNT chủ động 24/7 trong việc xử
lý sai sót phát sinh ngay trên thiết bị của người nộp thuế nếu đã được cài đặt phần mềm HĐĐT từ máy tính tiền theo chuẩn của cơ quan thuế;
- Không bắt buộc có chữ ký số của người
bán trên từng hóa đơn;
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử
dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ
hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
- Người mua có thể nhận HĐĐT ngay khi
thanh toán, trường thông tin về người mua trên hóa đơn có thể là mã số thuế hoặc
CMND/CCCD/Hộ chiếu sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho người mua trong việc tham gia
dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn” của ngành Thuế;
- Cuối ngày NNT chỉ phải chuyển dữ liệu
HĐĐT đã sử dụng trong ngày cho cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ
nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.
6. Lộ trình triển khai:
Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh sẽ tiến
hành triển khai HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền giai đoạn
I dự kiến bắt đầu từ ngày 15/12/2022 đến hết tháng
03/2023, đảm bảo hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người nộp thuế,
không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Giai đoạn II dự
kiến được tiếp tục thực hiện từ ngày 01/04/2022.
Trong quá trình triển khai, sử dụng
HĐĐT phát sinh vướng mắc, người nộp thuế vui lòng liên hệ cơ quan thuế để được
giải đáp, cụ thể:
- Trung tâm Điều hành triển khai HĐĐT
tại Tổng cục Thuế: Hotline: (024) 33 599 333. Địa chỉ thư điện tử:
duongdaynonghddt@gdt.gov.vn.
- Trung tâm Điều hành triển khai HĐĐT tại Thành phố Hồ Chí Minh: Hotline: (028).37702288, bấm số 8.
Địa chỉ thư điện tử: tt_hddt.hcm@gdt.gov.vn.
Để nắm bắt thêm thông tin chi tiết về
HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền NNT liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp
hoặc truy cập trên các kênh thông tin chính thức của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí
Minh:
+ Trang thông tin điện tử tại website
https://www.hcmtax.gov.vn/
+ Trang Facebook chính thức
(https://www.facebook.com/CucThueHCM)
+ Trang Youtube chính thức
(https://www.youtube.com/c/CucThueTP/).
Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh rất
mong nhận được sự quan tâm, phối hợp tham gia của các tổ chức, doanh nghiệp, hộ,
cá nhân kinh doanh trên địa bàn thành phố trong suốt quá trình triển khai.
Trân trọng cảm ơn!
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- BLĐ Cục Thuế TP.HCM (để biết);
- Các Phòng, CCT các quận, huyện, khu vực,
thành phố (để gửi thông báo cho
NNT);
- Các kênh truyền thông của Cục Thuế;
- Website của Cục Thuế;
- Lưu: VT, TTHT (3b).
|
KT.CỤC
TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Tiến Dũng
|