|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 4409/SGDĐT-GDNCL
V/v hướng dẫn các
tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoạt động sau khi được cấp Giấy
chứng nhận.
|
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15
tháng 11 năm 2022
|
Kính
gửi: Các tổ chức
kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trên địa bàn thành phố.
Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội số
58/2014/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Quốc hội,
Căn cứ Luật Giáo dục số 43/2019/QH14
ngày 14 tháng 6 năm 2019 của Quốc hội,
Căn cứ Bộ luật Lao động số
45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019 của Quốc hội,
Căn cứ Nghị định số 46/2017/NĐ-CP
ngày 21 tháng 4 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về điều kiện đầu tư và hoạt
động trong lĩnh vực giáo dục,
Căn cứ Nghị định số 135/2018/NĐ-CP
ngày 01 tháng 10 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ,
Căn cứ Nghị định số 152/2020/NĐ-CP
ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ về quy định về người lao động nước
ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm
việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam,
Căn cứ Nghị định số 86/2021/NĐ-CP
ngày 25 tháng 9 năm 2021 của Thủ tướng Chính phủ về quy định việc công dân Việt
Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học
thuật,
Căn cứ Quyết định số 23/2013/QĐ-UBND
ngày 23 tháng 7 năm 2013 của Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc tổ
chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh,
Căn cứ Văn bản số 3768/BGDĐT-HTQT
ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tăng cường công tác
quản lý kinh doanh dịch vụ tư vấn du học,
Căn cứ Văn bản số 3547/SGDĐT-GDNCL
ngày 09 tháng 12 năm 2021 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc triển khai, hướng
dẫn thực hiện Nghị định số 86/2021/NĐ-CP ,
Nhằm giúp các đơn vị hoạt động đúng
quy định sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du
học, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du
học thực hiện các nội dung sau:
1. Triển khai hoạt động tư vấn du
học chậm nhất trong thời hạn 45 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định tại Điểm b Khoản 2
Điều 15 Nghị định số 86/2021/NĐ-CP , đảm bảo không vi phạm quy định tại Khoản 1
Điều 109 Nghị định số 46/2017/NĐ-CP .
2. Tổ chức hoạt động tuân thủ các
quy định hiện hành:
a) Về việc tuyển dụng, sử dụng, quản
lý và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động:
- Đảm bảo đội ngũ nhân viên trực
tiếp tư vấn du học đạt chuẩn theo quy định tại Khoản 3 Điều 107 Nghị định số
46/2017/NĐ-CP: “Có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một
ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam
và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định
của Bộ Giáo dục và Đào tạo”.
- Thực hiện ký kết Hợp đồng lao
động, giải quyết các chế độ về ngày nghỉ của người lao động theo quy định tại
Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14.
- Thực hiện chế độ đóng bảo hiểm xã
hội, mở đóng sổ đúng theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13.
- Đăng ký Giấy phép lao động đối với
người lao động nước ngoài công tác tại đơn vị theo quy định tại Nghị định số
152/2020/NĐ-CP (Lưu ý về thời hạn của giấy phép lao động và chức danh công
việc của người lao động).
b) Về việc thực hiện hoạt động tư
vấn du học
- Khi thực hiện nhiệm vụ tư vấn du
học cần kết hợp phổ biến đến du học sinh trước khi đi du học về quyền và trách
nhiệm của du học sinh trong thời gian học tập tại nước ngoài theo quy định tại
Điều 14 Nghị định số 86/2021/NĐ-CP .
- Chủ động rà soát thực hiện nghiêm
túc quyền và trách nhiệm của tổ chức tư vấn du học theo quy định tại Điều 15
Nghị định số 86/2021/NĐ-CP .
c) Về việc tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế
Khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc
tế thuộc thẩm quyền cho phép của Ủy ban nhân dân thành phố, phải gửi đầy đủ hồ
sơ cho Sở Thông tin và Truyền thông ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến tổ
chức theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 Quyết định số 23/2013/QĐ- UBND (đính
kèm báo cáo theo mẫu quy định tại văn bản số 3547/SGDĐT-GDNCL).
d) Về việc lưu trữ hồ sơ
Tổ chức thực hiện lưu trữ hồ sơ pháp
lý (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
dịch vụ tư vấn du học), hồ sơ nhân sự (văn bằng chứng chỉ, hợp đồng lao
động, bảo hiểm xã hội) một cách khoa học, ứng dụng công nghệ thông tin
trong quản lý điều hành, tổ chức hoạt động.
e) Về việc thực hiện công khai
Theo quy định tại Điểm e Khoản 2
Điều 15 Nghị định số 86/2021/NĐ-CP , thực hiện niêm yết công khai thông tin tại
trụ sở và tại trang thông tin điện tử của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du
học; chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin và nội
dung công khai dưới đây:
- Quyết định thành lập tổ chức hoặc
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
dịch vụ tư vấn du học được Sở Giáo dục và Đào tạo cấp;
- Danh sách nhân viên trực tiếp tư
vấn du học gồm tên tuổi, văn bằng, chứng chỉ đáp ứng theo quy định của pháp luật,
trong đó nhân viên phải qua đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học và được cấp chứng
chỉ theo quy định;
- Thông tin liên quan đến ngành
nghề, chương trình đào tạo, tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng giáo
dục của các cơ sở giáo dục nước ngoài đã ký thỏa thuận hợp tác hoặc đại diện
tuyển sinh với tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
- Thông tin về các khoản học phí và
sinh hoạt phí, các khoản phí dịch vụ;
- Báo cáo hoạt động kinh doanh dịch
vụ tư vấn du học đã gửi Sở Giáo dục và Đào tạo hàng năm.
f) Về việc thực hiện báo cáo tình
hình hoạt động
- Sử dụng ID và Password để thực hiện báo cáo và cập
nhật thông tin của đơn vị trên trang https://quanlyncl.hcm.edu.vn theo
hướng dẫn tại công văn số 3672/SGDĐT-GDNCL ngày 04 tháng 10 năm 2022 (Lưu ý:
Phòng Quản lý cơ sở giáo dục ngoài công lập sẽ cung cấp ID, password cho đơn vị
sau 07 ngày kể từ khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư
vấn du học);
- Thời gian thực hiện báo cáo: trước
ngày 25 hàng tháng.
3. Một số lưu ý:
- Khi có sự thay đổi về địa điểm tổ
chức hoạt động hoặc pháp nhân đăng ký hoạt động, đơn vị phải thực hiện hồ sơ
đăng ký điều chỉnh nội dung được cấp phép và gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Trong quá trình tổ chức hoạt động,
các đơn vị thường xuyên cập nhật dữ liệu trên trang
https://quanlyncl.hcm.edu.vn về hồ sơ nhân sự; thông tin du học sinh đã đi du
học; thỏa thuận hợp tác hoặc đại diện tuyển sinh; hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển
lãm về hoạt động tư vấn du học đã tổ chức.
- Khi có vấn đề phát sinh, vướng
mắc, đề nghị các đơn vị thông tin về Sở Giáo dục và Đào tạo (Phòng Quản lý
cơ sở giáo dục ngoài công lập, số điện thoại: 38299340) để được hướng dẫn
và hỗ trợ kịp thời.
Trên đây là hướng dẫn của Sở Giáo
dục và Đào tạo, đề nghị các đơn vị nghiêm túc thực hiện đúng quy định./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc “để báo cáo”;
- Lưu: VT, P.QLCSGDNCL (TT).
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Dương Trí Dũng
|