Thông tư 04/2023/TT-BYT hình thức quy trình thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính

• Số hiệu: 04/2023/TT-BYT
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Y tế
• Người ký: Nguyễn Thị Liên Hương
• Ngày ban hành: 28/02/2023

BỘ Y TẾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 04/2023/TT-BYT	Hà Nội, ngày 28 tháng 02 năm 2023

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH HÌNH THỨC, QUY TRÌNH THÔNG BÁO KẾT QUẢ XÉT NGHIỆM HIV DƯƠNG TÍNH VÀ TIẾP CẬN THÔNG TIN NGƯỜI NHIỄM HIV

Căn cứ Luật Phòng, chống nhiễm vi rút gây ra hội chứng suy giảm miễn dịch mắc phải ở người (HIV/AIDS) số 64/2006/QH11 ngày 29 tháng 6 năm 2006; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng, chống nhiễm vi rút gây ra hội chứng suy giảm miễn dịch mắc phải ở người (HIV/AIDS) số 71/2020/QH14 ngày 16 tháng 11 năm 2020;

Căn cứ Nghị định số 95/2022/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Y tế;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Phòng, chống HIV/AIDS;

Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành Thông tư quy định hình thức, quy trình thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính và tiếp cận thông tin người nhiễm HIV.

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định hình thức, quy trình thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính và tiếp cận thông tin người nhiễm HIV.

Điều 2. Lập, chuyển gửi, giao nhận Phiếu kết quả xét nghiệm HIV dương tính

1. Cơ sở xét nghiệm HIV thu thập thông tin của người được xét nghiệm khẳng định HIV dương tính theo nội dung quy định tại Phụ lục Mẫu phiếu kết quả xét nghiệm HIV dương tính ban hành kèm theo Thông tư này, đối chiếu với giấy tờ được quy định tại khoản 2 Điều 29 Luật Phòng, chống nhiễm vi rút gây ra hội chứng suy giảm miễn dịch mắc phải ở người (HIV/AIDS) được sửa đổi, bổ sung tại khoản 9 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng, chống nhiễm vi rút gây ra hội chứng suy giảm miễn dịch mắc phải ở người (HIV/AIDS) (sau đây gọi là Luật Phòng, chống HIV/AIDS) và thực hiện việc lập Phiếu kết quả xét nghiệm HIV dương tính (sau đây gọi là Phiếu) đối với cơ sở đủ điều kiện thực hiện xét nghiệm khẳng định HIV dương tính hoặc gửi đến cơ sở đủ điều kiện thực hiện xét nghiệm khẳng định HIV dương tính làm căn cứ lập Phiếu.

2. Lập Phiếu kết quả xét nghiệm HIV dương tính

a) Phiếu kết quả xét nghiệm HIV dương tính được lập theo quy định tại Phụ lục Mẫu phiếu kết quả xét nghiệm HIV dương tính ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Phiếu kết quả xét nghiệm HIV dương tính được lập tối thiểu thành 03 bản: 01 bản lưu tại cơ sở chỉ định làm xét nghiệm khẳng định HIV dương tính, 01 bản lưu tại cơ sở xét nghiệm khẳng định HIV dương tính và 01 bản trả cho người được xét nghiệm HIV.

3. Việc chuyển gửi, giao nhận Phiếu kết quả xét nghiệm HIV dương tính

a) Chuyển gửi, giao nhận Phiếu kết quả xét nghiệm HIV dương tính giữa các khoa, phòng trong một cơ sở y tế: Người đứng đầu cơ sở xét nghiệm chịu trách nhiệm xây dựng Quy trình chuyển gửi, giao nhận Phiếu trong mỗi cơ sở y tế bảo đảm giữ bí mật kết quả xét nghiệm, thông tin, tình trạng nhiễm HIV của người được xét nghiệm HIV;

b) Chuyển gửi, giao nhận Phiếu kết quả xét nghiệm HIV dương tính từ cơ sở xét nghiệm khẳng định HIV đến người có trách nhiệm quy định tại khoản 2 Điều 30 Luật Phòng, chống HIV/AIDS: Phiếu phải được cho vào phong bì dán kín, ghi rõ tên cơ quan, tổ chức, cá nhân, địa chỉ, số điện thoại (nếu có) và đóng dấu niêm phong của cơ sở xét nghiệm nơi gửi Phiếu;

c) Chuyển gửi Phiếu kết quả xét nghiệm HIV dương tính qua hệ thống quản lý thông tin bệnh viện hoặc hệ thống quản lý thông tin HIV/AIDS.

Điều 3. Thời gian thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính

Việc thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính phải được thực hiện chậm nhất là 72 giờ làm việc kể từ khi người chịu trách nhiệm thông báo kết quả xét nghiệm nơi người bệnh được lấy mẫu xét nghiệm nhận được Phiếu kết quả xét nghiệm HIV dương tính, trừ các trường hợp sau đây:

1. Người được xét nghiệm HIV không đến nhận kết quả xét nghiệm.

2. Người được xét nghiệm HIV chưa thể tiếp nhận thông tin về tình trạng nhiễm HIV dương tính của bản thân do không đủ sức khỏe, người chịu trách nhiệm thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính chọn thời gian phù hợp để thông báo cho người được xét nghiệm.

Chương II

HÌNH THỨC, QUY TRÌNH THÔNG BÁO KẾT QUẢ XÉT NGHIỆM HIV DƯƠNG TÍNH

Điều 4. Hình thức thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính

1. Thông báo trực tiếp và trả Phiếu cho đối tượng quy định tại điểm a và b khoản 2 Điều 30 Luật Phòng, chống HIV/AIDS.

2. Thông báo trực tiếp hoặc chuyển trả Phiếu cho các đối tượng được quy định tại điểm c, d và đ khoản 2 Điều 30 Luật Phòng, chống HIV/AIDS.

3. Chuyển trả Phiếu cho đối tượng được quy định tại điểm e và g khoản 2 Điều 30 Luật Phòng, chống HIV/AIDS.

4. Các hình thức thông báo phù hợp khác theo yêu cầu của người được xét nghiệm HIV.

Điều 5. Quy trình thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính đối với người được xét nghiệm HIV đến khám bệnh tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

1. Sau khi nhận được Phiếu, bộ phận xét nghiệm lưu 01 Phiếu và chuyển 01 Phiếu cho bác sỹ trực tiếp khám bệnh cho người được xét nghiệm HIV.

2. Bác sỹ trực tiếp tư vấn và trả Phiếu cho người được xét nghiệm HIV hoặc chuyển Phiếu cho người được giao nhiệm vụ để tư vấn và trả Phiếu cho người được xét nghiệm HIV.

3. Trường hợp người được xét nghiệm HIV phải vào cơ sở khám bệnh, chữa bệnh để điều trị, bác sỹ chuyển Phiếu kèm theo hồ sơ bệnh án cho khoa, phòng nơi người xét nghiệm HIV được chuyển đến. Người được giao nhiệm vụ của khoa, phòng nơi người được xét nghiệm HIV điều trị có trách nhiệm thông báo cho trưởng khoa, bác sỹ và điều dưỡng viên trực tiếp chăm sóc, điều trị cho người bệnh.

4. Trường hợp người được xét nghiệm HIV chuyển sang cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khác thực hiện như sau:

a) Chuyển để điều trị HIV/AIDS thì cơ sở khám bệnh, chữa bệnh chuyển Phiếu cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tiếp nhận người bệnh;

b) Chuyển để điều trị các bệnh khác và thực hiện các biện pháp kỹ thuật chuyên môn y tế thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Thông tư này.

5. Trường hợp người được xét nghiệm HIV là người dưới 18 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi và người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, việc thông báo và trả Phiếu được thực hiện như sau:

a) Việc thông báo và trả Phiếu được tiến hành đồng thời cho người dưới 15 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự và cha, mẹ hoặc người giám hộ, người đại diện của người đó;

b) Việc thông báo, trả Phiếu và tư vấn cho người được xét nghiệm từ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi được thực hiện trước khi thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính cho cha, mẹ hoặc người giám hộ, người đại diện của người đó.

Điều 6. Quy trình thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính đối với người được xét nghiệm HIV là người bệnh đang điều trị tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

1. Sau khi có kết quả, bộ phận xét nghiệm chuyển 02 Phiếu cho khoa, phòng nơi người bệnh đang điều trị.

2. Người được giao nhiệm vụ của khoa, phòng có trách nhiệm:

a) Thông báo tình trạng nhiễm HIV của người bệnh cho nhân viên y tế trực tiếp tham gia chăm sóc, điều trị hoặc cho nhân viên y tế trực tiếp khám hoặc thực hiện kỹ thuật chuyên môn y tế tại các khoa, phòng khác;

b) Lưu 01 Phiếu vào hồ sơ bệnh án và thông báo, trả 01 Phiếu cho người được xét nghiệm HIV theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư này.

3. Trường hợp người bệnh phải chuyển khoa, phòng thực hiện như sau:

a) Người được giao nhiệm vụ nơi người bệnh chuyển đi phải chuyển Phiếu kèm theo hồ sơ bệnh án cho người được giao nhiệm vụ tại khoa, phòng nơi người bệnh chuyển đến;

b) Người được giao nhiệm vụ của khoa, phòng nơi người bệnh chuyển đến có trách nhiệm thông báo tình trạng nhiễm HIV của người bệnh cho trưởng khoa, phòng, bác sỹ và điều dưỡng viên trực tiếp chăm sóc, điều trị cho người bệnh.

4. Trường hợp người bệnh phải chuyển cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thực hiện như sau:

a) Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi người bệnh chuyển đi phải chuyển Phiếu kèm theo các giấy tờ chuyển cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo quy định cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi người bệnh chuyển đến;

b) Người được giao nhiệm vụ của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi người bệnh chuyển đến có trách nhiệm thông báo tình trạng nhiễm HIV của người bệnh theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều này.

5. Việc thông báo và trả Phiếu cho người được xét nghiệm HIV là người dưới 18 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi và người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư này.

Điều 7. Quy trình thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính đối với người được xét nghiệm HIV tại cơ sở y tế ngoài các trường hợp quy định tại Điều 5 và Điều 6 Thông tư này

1. Sau khi có kết quả xét nghiệm, bộ phận xét nghiệm chuyển 01 Phiếu cho người được giao nhiệm vụ để thông báo và trả Phiếu cho người được xét nghiệm HIV.

2. Việc thông báo và trả Phiếu cho người được xét nghiệm HIV là người dưới 18 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi và người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư này.

Điều 8. Quy trình thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính đối với người xét nghiệm HIV thuộc đối tượng quản lý tại các cơ sở bảo trợ xã hội, cơ sở giáo dục bắt buộc, trường giáo dưỡng, trại giam, trại tạm giam, nhà tạm giữ, cơ sở giam giữ khác, cơ sở cai nghiện ma túy

1. Sau khi nhận được Phiếu, người đứng đầu các cơ sở bảo trợ xã hội, cơ sở giáo dục bắt buộc, trường giáo dưỡng, trại giam, trại tạm giam, nhà tạm giữ, cơ sở giam giữ khác, cơ sở cai nghiện ma túy (sau đây gọi là cơ sở quản lý) chuyển Phiếu cho người được giao nhiệm vụ.

2. Người được giao nhiệm vụ có trách nhiệm:

a) Thông báo về tình trạng nhiễm HIV cho người trực tiếp quản lý, chăm sóc, điều trị cho người được xét nghiệm HIV;

b) Thực hiện tư vấn, thông báo về tình trạng nhiễm HIV cho người được xét nghiệm HIV. Trường hợp người được xét nghiệm là người dưới 18 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi và người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, việc thông báo thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư này;

c) Lưu Phiếu vào hồ sơ của đối tượng quản lý.

3. Trường hợp người nhiễm HIV chuyển cơ sở quản lý thực hiện như sau:

a) Cơ sở quản lý nơi người nhiễm HIV chuyển đi có trách nhiệm chuyển Phiếu đến cơ sở quản lý nơi người nhiễm HIV chuyển đến;

b) Người được giao nhiệm vụ của cơ sở quản lý nơi người nhiễm HIV chuyển đến có trách nhiệm thông báo về tình trạng nhiễm HIV cho người trực tiếp quản lý, chăm sóc, điều trị cho người nhiễm HIV.

4. Khi hết thời hạn quản lý thì cơ sở quản lý trả Phiếu cho người nhiễm HIV.

Điều 9. Quy trình thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính đối với trường hợp thực hiện xét nghiệm HIV bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Luật Phòng, chống HIV/AIDS

1. Sau khi có kết quả xét nghiệm HIV, cơ sở xét nghiệm chuyển Phiếu cho cơ quan đã ra quyết định xét nghiệm HIV bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Luật Phòng, chống HIV/AIDS.

2. Cơ quan đã ra quyết định xét nghiệm HIV bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Luật Phòng, chống HIV/AIDS có trách nhiệm thông báo tình trạng nhiễm HIV cho người được xét nghiệm HIV.

Điều 10. Quy trình thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính cho người đứng đầu cơ quan, đơn vị và người được giao nhiệm vụ giám sát dịch tễ học HIV/AIDS

Sau khi có kết quả xét nghiệm HIV dương tính, cơ sở xét nghiệm khẳng định HIV có trách nhiệm thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính cho người đứng đầu cơ quan, đơn vị và người được giao nhiệm vụ giám sát dịch tễ học HIV/AIDS theo quy định của Bộ Y tế về hướng dẫn quy trình, phương pháp giám sát dịch tễ học HIV/AIDS và giám sát các nhiễm trùng lây truyền qua đường tình dục.

Chương III

HÌNH THỨC, QUY TRÌNH TIẾP CẬN THÔNG TIN NGƯỜI NHIỄM HIV

Điều 11. Hình thức tiếp cận thông tin người nhiễm HIV

1. Đọc trực tiếp trên hồ sơ bệnh án của người bệnh, Phiếu kết quả xét nghiệm HIV dương tính, hệ thống quản lý thông tin (giám định bảo hiểm y tế của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam, y tế hoặc HIV/AIDS) và trên các hồ sơ, tài liệu khác có thông tin người nhiễm HIV.

2. Nhận thông tin bằng văn bản.

3. Hình thức tiếp cận thông khác tin phù hợp với đối tượng, phạm vi, nội dung thông tin được tiếp cận.

Điều 12. Quy trình tiếp cận thông tin người nhiễm HIV

1. Người đề nghị tiếp cận thông tin người nhiễm HIV có văn bản đề nghị cơ quan, đơn vị quản lý thông tin người nhiễm HIV phù hợp với đối tượng, phạm vi, nội dung thông tin được cung cấp. Trường hợp người đề nghị tiếp cận thông tin người nhiễm HIV quy định tại điểm d khoản 3 Điều 30 của Luật Phòng, chống HIV/AIDS phải được sự đồng ý của người nhiễm HIV bằng văn bản.

2. Cơ quan, đơn vị quản lý thông tin người nhiễm HIV xem xét và có văn bản đồng ý tiếp cận thông tin người nhiễm HIV phù hợp với đối tượng, phạm vi, nội dung thông tin được cung cấp và hình thức cung cấp thông tin.

Chương IV

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 13. Tổ chức thực hiện

1. Cục Phòng, chống HIV/AIDS, Bộ Y tế chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan chỉ đạo, kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các quy định của Thông tư này trên phạm vi toàn quốc.

2. Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, triển khai, kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các quy định của Thông tư này trên địa bàn quản lý.

3. Người đứng đầu cơ sở quy định tại khoản 2 Điều 29 Luật Phòng, chống HIV/AIDS và người đứng đầu của cơ quan, đơn vị quản lý thông tin người nhiễm HIV có trách nhiệm tổ chức, phân công nhiệm vụ trong việc thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính và tiếp cận thông tin người nhiễm HIV tại cơ sở theo quy định của Thông tư này.

4. Người đứng đầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan có trách nhiệm tổ chức triển khai Thông tư này trong phạm vi quản lý.

Điều 14. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 5 năm 2023.

2. Thông tư số 02/2020/TT-BYT ngày 20 tháng 01 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định trình tự, trách nhiệm thông báo kết quả xét nghiệm HIV dương tính hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành.

Điều 15. Trách nhiệm thi hành

Cục trưởng Cục Phòng, chống HIV/AIDS, Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, Vụ trưởng, Cục trưởng các Vụ, Cục thuộc Bộ Y tế, Giám đốc Sớ Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.

Trong quá trình thực hiện, trường hợp có khó khăn, vướng mắc, cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh về Bộ Y tế (Cục Phòng, chống HIV/AIDS) để xem xét, giải quyết./.

Nơi nhận: - Ủy ban Xã hội của Quốc hội; - Văn phòng Chính phủ (Công báo; Cổng thông tin điện tử Chính phủ); - Bộ trưởng (để báo cáo); - Các Thứ trưởng Bộ Y tế; - Bộ Tư pháp (Cục Kiểm tra VBQPPL); - Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan trực thuộc Chính phủ; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các Vụ, Cục, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ; - Các đơn vị trực thuộc Bộ Y tế; - Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Cổng thông tin điện tử Bộ Y tế; - Lưu: VT, AIDS, PC (05).

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Thị Liên Hương

PHỤ LỤC

MẪU PHIẾU KẾT QUẢ XÉT NGHIỆM HIV DƯƠNG TÍNH
(Ban hành kèm theo Thông tư số 04/2023/TT-BYT ngày 28 tháng 02 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Y tế)

………^1….….. ………^2….….. ………^3….….. ………^4….…..	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
		Mã QR

KẾT QUẢ XÉT NGHIỆM HIV DƯƠNG TÍNH

Họ và tên: …………………………………………………….. Giới tính: ...............................

Năm sinh: .........................................................................................................................

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu^5: .............................................................................................

Địa chỉ nơi thường trú: số nhà……… tổ……… đường/phố .............................................
xã/phường ……………….. quận/huyện ………………………. tỉnh/TP ..............................

Địa chỉ nơi tạm trú/ nơi ở hiện tại (nếu khác với địa chỉ nơi thường trú): số nhà ...............
tổ ………….. đường/phố …………………………….. xã/phường .......................................
quận/huyện ……………………………………… tỉnh/TP .....................................................

Ngày xét nghiệm: ..............................................................................................................

Tên các sinh phẩm xét nghiệm/Kỹ thuật xét nghiệm: ........................................................

.........................................................................................................................................

Kết luận (Ghi rõ bằng chữ hoặc đóng dấu): .......................................................................

XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)^6

Ngày … tháng … năm .... PHỤ TRÁCH PHÒNG XN (Ký, ghi rõ họ tên)

____________________

^1 Ghi tên đơn vị ban hành phiếu

^2 Ghi tên cơ sở thực hiện xét nghiệm khẳng định HIV

^3 Địa chỉ cơ sở thực hiện xét nghiệm khẳng định HIV

^4 Số điện thoại cơ sở thực hiện xét nghiệm khẳng định HIV

^5 Ghi số chứng minh nhân dân (CMND), thẻ Căn cước công dân (CCCD), Hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có ảnh, thông tin cá nhân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp còn giá trị sử dụng trước khi người đó làm xét nghiệm. Trường hợp trẻ em dưới 15 tuổi làm xét nghiệm HIV, ghi thông tin họ và tên, số CMND/CCCD của bố/ mẹ/người giám hộ thay cho dòng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được xét nghiệm.

^6 Trường hợp thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho người phụ trách phòng xét nghiệm sử dụng con dấu của đơn vị để thực hiện cấp Phiếu kết quả xét nghiệm HIV dương tính thì không cần xác nhận của thủ trưởng đơn vị.

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF HEALTH -------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 04/2023/TT-BYT	Hanoi, December 28, 2023

CIRCULAR

ON METHODS AND PROCEDURES FOR NOTIFICATION OF HIV POSITIVE TEST RESULTS AND ACCESS TO INFORMATION ON PEOPLE INFECTED WITH HIV

Pursuant to the Law on Prevention and Control of Virus causing Acquired Immunodeficiency Syndrome (HIV/AIDS) No. 64/2006/QH11 dated June 29, 2006; Law on amendments to the Law on prevention and control of Virus causing Acquired Immunodeficiency Syndrome (HIV/AIDS) No. 71/2020/QH14 dated November 16, 2020;

Pursuant to Decree No. 95/2022/ND-CP dated November 15, 2022 of the Government defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Health;

At the proposal of the Director of the Department of HIV/AIDS Prevention and Control;

The Minister of Health promulgates a Circular stipulating the methods and procedures for notifying HIV-positive test results and accessing information on people infected with HIV.

Chapter I

GENERAL PROVISIONS

...

...

...

This Circular sets forth methods and procedures for notification of HIV positive test results and access to information on people infected with HIV.

Article 2. Making, delivery and receipt of HIV test reports with positive results

1. The HIV testing facility collects information about the person who has been tested for HIV and confirmed as HIV positive according to the content specified in the Appendix Form of HIV test report with positive result attached to this Circular, compares it with the document specified in Clause 2, Article 29 of the Law on Prevention and Control of Virus causing Acquired Immunodeficiency Syndrome (HIV/AIDS), which is amended in Clause 9, Article 1 of the Law on amendments to the Law on Prevention and Control of Virus causing Acquired Immunodeficiency Syndrome (HIV/AIDS) (hereinafter referred to as the Law on HIV/AIDS Prevention and Control) and the preparation of HIV test reports with positive results (hereinafter referred to as the Reports) for facilities qualified forconducting confirmatory HIV test, or send it to facilities qualified for conducting confirmatory HIV test so as to enable the Reports to be made.

2. Making of a HIV test report with positive resuls

a) The HIV test report with positive result is made according to the Appendix - Form of HIV test report with positive result enclosed with this Circular;

b) The HIV test report with positive result is made in at least 03 copies: 01 copy is kept at the facility that orders the confirmatory HIV test, 01 copy is kept at the facility that conducts the confirmatory HIV test, and 01 copy is kept by the person tested for HIV.

3. Delivery and receipt of HIV test reports with positive results

a) Delivering and receiving HIV test reports with positive results between departments and wards in a medical facility: the head of the testing facility is responsible for developing the Process of delivery and receipt of Reports in each facility provided that the confidentiality of test results, information and HIV infection status of people tested for HIV is respected;

b) Delivering and receiving the HIV test report with positive result from the HIV confirmatory testing facility to the person in charge specified in Clause 2, Article 30 of the Law on HIV/AIDS Prevention and Control: the Report must be put in a sealed envelope, clearly stating the name of the agency/organization/individual, address, phone number (if any) and bearing the seal of the testing facility from which the Report is sent;

...

...

...

Article 3. Time for notification of HIV positive test results

The notification of positive HIV test results must be made within 72 working hours after the person in charge of notifying the test results in the facility where the patient has his/her sample taken receives the Report, except for the following cases:

1. The person tested for HIV does not come to receive the test results.

2. If the person tested for HIV cannot receive information about their HIV-positive status because he/she has not been in sufficient health, the person in charge of notifying HIV-positive test results should choose an appropriate time to notify the person tested for HIV.

Chapter II

METHODS AND PROCEDURES FOR NOTIFICATION OF HIV POSITIVE TEST RESULTS

Article 4. Methods of notification of HIV positive test results

1. Directly notify and return the Report to the entities specified at Points a and b, Clause 2, Article 30 of the Law on HIV/AIDS Prevention and Control.

2. Directly notify or return the Report to the entities specified at Points c, d and dd, Clause 2, Article 30 of the Law on HIV/AIDS Prevention and Control.

...

...

...

4. Other appropriate methods of notification at the request of people tested for HIV.

Article 5. Procedures for notifying HIV-positive test results to people tested for HIV who physically to health facilities for medical examination and treatment

1. After receiving the Report, the laboratory will keep 01 Report copy and transfer 01 Report copy to the doctor who directly examines the person tested for HIV.

2. The doctor directly consults and returns the Report to the person tested for HIV or transfers it to the person in charge of providing counseling and returning the Report to the person tested for HIV.

3. In case the person tested for HIV has to enter a health facility for treatment, the doctor shall transfer the Report enclosed with the medical record to the department or ward to which the person tested for HIV is referred.The person in charge of the department or ward where the person tested for HIV shall notify the head of the department, the doctor and the nurse who directly take care of and treat the patient.

4. In case the person tested for HIV is referred to another health facility, the following procedures shall be followed:

a) If the patient is referred for HIV/AIDS treatment, the health facility shall transfer the Report to the receiving health facility;

b) If the patient is referred for treatment of other diseases, and professional and technical measures, the Clause 4, Article 6 of this Circular shall apply.

5. If the person tested for HIV is a person under 18 years of age, a person who is legally incapacitated, a person with limited cognition and behavior control, and a person with limited legal capacity, the notification and return of Report shall be made as follows:

...

...

...

b) Notification, return of Reports and counseling for people tested for HUV aged between 15 and under 18 years shall be carried out before notifying the positive HIV test results to their parents or guardians or representatives.

Article 6. Procedures for notifying HIV-positive test results to people tested for HIV who are patients being treated at health facilities

1. After having the results, the laboratory will transfer 02 Reports to the department or ward where the patient is being treated.

2. The person in charge of the department or ward shall:

a) Notify the patient's HIV infection status to medical staff directly involved in care and treatment or to medical staff who directly examine or perform medical professional techniques in other departments and wards;

b) Keep 01 Report in the medical record, and then notify and return 01 Report to the person tested for HIV as prescribed in Clause 2, Article 5 of this Circular.

3. In case the patient has to be referred to another department or ward, the following procedures shall be followed:

a) The person in charge in the department or ward from which the patient is referred must transfer the Report enclosed with the medical record to the person in charge in the department or ward to which the patient is referred;

b) The person in charge in the department or ward to which the patient is referred shall notify the patient's HIV status to the head of the department, ward, doctors and nurses directly taking care of and treating the patient.

...

...

...

a) The health facility from which the patient is referred must transfer the Report enclosed with the documents on the referral of the health facility as prescribed to the health facility to which the patient is referred;

b) The person in charge of the health facility to which the patient is referred shall notify the patient's HIV infection status as prescribed at Point a, Clause 2 of this Article.

5. If the person tested for HIV is a person under 18 years of age, a person who is legally incapacitated, a person with difficulties in awareness and behavior control, and a person with limited legal capacity, the notification and return of Report shall be made as specified in Clause 5, Article 5 of this Circular.

Article 7. Procedures for notifying HIV-positive test results to people tested for HIV at health facilities other than the cases specified in Articles 5 and 6 of this Circular

1. After the test results are available, the laboratory will transfer 01 Report to the person assigned to notify and return the Report to the person tested for HIV.

2. If the person tested for HIV is a person under 18 years of age, a person who is legally incapacitated, a person with difficulties in awareness and behavior control, and a person with limited legal capacity, the notification and return of Report shall be made as specified in Clause 5, Article 5 of this Circular.

Article 8. Procedures for notifying HIV-positive test results to people tested for HIV under management at social protection establishments, correctional facilities, reformatories, prisons and detention centers, custody houses, other detention facilities, drug detoxification establishments

1. After receiving Reports, the heads of social protection establishments, correctional facilities, reformatories, prisons and detention centers, custody houses, other detention facilities, drug detoxification establishments (hereinafter referred to as the supervision facilities) transfer the Reports to the people in charge.

2. The person in charge shall:

...

...

...

b) Provide counseling and information on HIV infection status to people tested for HIV. If the person tested for HIV is a person under 18 years of age, a person who is legally incapacitated, a person with limited cognition and behavior control, and a person with limited legal capacity, the notification and return of Report shall be made as specified in Clause 5, Article 5 of this Circular;

c) Keep the Report in the file of the entity under supervision.

3. In case a person infected with HIV is transferred to another supervision facility, the following procedures shall be done:

a) The supervision facility from which the person infected with HIV is transferred is responsible for transferring the Report to the supervision facility to which the person infected with HIV is transferred;

b) The person in charge of the supervision facility to which the person infected with HIV is transferred is responsible for notifying the HIV infection status to the person directly managing, caring for and treating the person infected with HIV.

4. When the supervision period ends, the supervision facility will return the Report to the person infected with HIV.

Article 9. Procedures for notifying HIV positive test results in case of compulsory HIV testing as prescribed in Clause 1, Article 28 of the Law on HIV/AIDS Prevention and Control

1. After the HIV test result is available, the testing facility shall transfer the Report to the agency that has issued the decision on compulsory HIV testing as prescribed in Clause 1, Article 28 of the Law on HIV/AIDS Prevention and Control.

2. The agency that has issued the decision on compulsory HIV testing according to Clause 1, Article 28 of the Law on HIV/AIDS prevention and control is responsible for notifying the HIV infection status to the person tested for HIV.

...

...

...

After obtaining a positive HIV test result, the facility that conducts HIV confirmatory test shall notify the HIV-positive test result to the head of the agency or unit and the person tasked with HIV/AIDS epidemiological surveillance according to regulations of the Ministry of Health on guiding procedures and methods for HIV/AIDS epidemiological surveillance and surveillance of sexually transmitted infections.

Chapter III

METHODS AND PROCEDURES FOR ACCESSING INFORMATION ON PEOPLE INFECTED WITH HIV

Article 11. Methods of accessing information on people infected with HIV

1. Read directly on the patient's medical record, HIV test report with positive result, information management system (insurance assessment of Vietnam Social Insurance, health or HIV/AIDS)) and on other records and documents containing information about people infected with HIV.

2. Get information in writing.

3. Other methods of access to information suitable for entities, scope and content of the information to be accessed.

Article 12. Procedures for accessing information on people infected with HIV

1. The person seeking information on people infected with HIV shall file such a request to the agency in charge of information on people infected with HIV suitable for entities, scope and content of the information to be accessed.If the requester falls under the case of point d clause 3 Article 30 of the Law on HIV/AIDS Prevention and Control, the consent of the person infected with HIV must be obtained in writing.

...

...

...

Chapter IV

IMPLEMENTATION

Article 13. Implementation

1. The Department of HIV/AIDS Prevention and Control, the Ministry of Health shall take charge and coordinate with relevant agencies and organizations in directing, examining and inspecting the implementation this Circular nationwide.

2. Departments of Health of provinces and centrally affiliated cities are responsible for organizing, directing, implementing, examining and inspecting the implementation of this Circular in their respective management divisions.

3. The head of the facility specified in Clause 2, Article 29 of the Law on HIV/AIDS Prevention and Control and the head of the agency or unit in charge of information on HIV/AIDS are responsible for organizing and assigning tasks in notification of HIV-positive test results and access of information about HIV-infected people at the facility in accordance with this Circular.

4. Heads of relevant agencies, organizations and units are responsible for organizing the implementation of this Circular within the scope of their management.

Artice 14. Entry into force

1. This Circular comes into force as of May 1, 2023.

...

...

...

Article 15. Implementation

Director of the Department of HIV/AIDS Prevention and Control, Chief of the Office of the Ministry, Chief Inspector of the Ministry, Directors of Departments affiliated to the Ministry of Health, Directors of Health Departments of provinces and centrally affiliated cities, and relevant agencies, organizations, and individuals shall implement this Circular.

Difficulties arising during implementation of this Circular should be reported to the Ministry of Health (the Department of HIV/AIDS Prevention and Control) for consideration./.

PP.MINISTER
DEPUTY MINISTER




Nguyen Thi Lien Huong