|
ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN 10
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 263/KH-UBND
|
Quận
10, ngày 18 tháng 01 năm
2021
|
KẾ HOẠCH
CÔNG
TÁC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2021
Thực hiện Kế hoạch số 66/KH-SNV ngày
07 tháng 01 năm 2021 của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh về công tác quản lý
nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2021;
Căn cứ tình hình thực tế công tác
quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ trên địa bàn quận, Ủy ban nhân dân Quận
10 xây dựng Kế hoạch công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ năm 2021 với
các nội dung trọng tâm như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ
biến sâu rộng các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến toàn
thể cán bộ, công chức, viên chức nhằm nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò,
tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ nhất là giá trị của tài liệu lưu
trữ.
Tập trung thực hiện các giải pháp
nhằm tăng cường hiệu quả công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản
lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị sự nghiệp, trường học và Ủy ban
nhân dân 14 phường thuộc Quận từng bước ổn định, khoa học, hiệu quả và đúng quy
định pháp luật.
Nâng cao trách nhiệm của người đứng
đầu cơ quan, tổ chức trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ tại
các cơ quan, tổ chức đạt hiệu quả cao; trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên
chức trong việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ
quan.
II. NỘI DUNG NHIỆM VỤ
1. Quản lý, hướng dẫn công tác văn
thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật
về công tác văn thư, lưu trữ
Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến Luật
Lưu trữ; các Nghị định, Thông tư mới ban hành, các văn bản quy phạm pháp luật,
hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư
và Lưu trữ Nhà nước, Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Nội vụ và các văn bản chỉ
đạo, hướng dẫn của Ủy ban nhân dân quận cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo, công chức,
viên chức tại cơ quan, tổ chức thuộc quận với nhiều hình thức như: giới thiệu
văn bản, tổ chức hội nghị triển khai, viết tin bài trên Trang thông tin điện tử
Quận 10.
b) Xây dựng ban hành văn bản quản lý,
chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư - lưu trữ
Trên cơ sở các văn bản quy phạm pháp
luật, các văn bản chỉ đạo của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, các
văn bản hướng dẫn của Ủy ban nhân dân thành phố và Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân
quận triển khai xây dựng, ban hành các văn bản hướng dẫn về công tác văn thư,
lưu trữ phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành; đồng thời rà soát
những văn bản đã ban hành nhưng không còn phù hợp trong lĩnh vực văn thư - lưu
trữ để sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế ban hành mới các văn bản, cụ thể như sau:
- Tiếp tục rà soát ban hành Danh mục
hồ sơ, Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan. Tiếp nhận, đánh giá, góp ý Bản Danh mục tài
liệu, thời hạn bảo quản của các cơ quan chuyên môn và Ủy ban nhân 15 phường
thuộc quận.
- Tiếp tục triển khai thực hiện giai
đoạn 3 của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 tại các cơ
quan chuyên môn thuộc Quận.
- Triển khai thực hiện Kế hoạch phát
triển ngành Văn thư, Lưu trữ Quận 10 đến năm 2025.
- Đẩy mạnh việc thực hiện Kế hoạch
11476/KH-UBND ngày 29 tháng 11 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Quận 10 về Triển
khai Quyết định số 3731/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt
động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn
thành phố Hồ Chí Minh, đảm bảo cuối năm 2021 khối tài liệu, hồ sơ tại Ủy ban
nhân dân 14 phường phải được chỉnh lý, sắp xếp, bảo quản, lưu trữ theo đúng quy
định pháp luật và theo đúng chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố tại Quyết
định số 3731/QĐ-UBND .
c) Về đào tạo, bồi dưỡng
Cử cán bộ, công chức, viên chức tham
gia các lớp tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ
theo kế hoạch do Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân Quận tổ chức cũng như tham gia
học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ theo Kế hoạch của Chi cục Văn
thư - Lưu trữ.
2. Về công tác
tổ chức, nhân sự
Sắp xếp, bố trí đủ biên chế và tuyển
dụng bảo đảm tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ (theo quy
định tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ Quy
định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ;
Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ về Quy định
chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức
chuyên ngành văn thư) trong tổng số biên chế được giao theo đúng quy định đảm
bảo thực hiện tốt nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ.
Thực hiện chế độ phụ cấp độc hại cho
công chức, viên chức làm công tác văn thư lưu trữ theo quy định hiện hành.
3. Kiểm tra công
tác văn thư, lưu trữ
Xây dựng Kế hoạch kiểm tra công tác
văn thư, lưu trữ năm 2021.
Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện
soạn thảo, ban hành văn bản của các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp,
trường học và Ủy ban nhân dân 15 phường thuộc Quận 10 bảo đảm đúng thể thức và
kỹ thuật trình bày văn bản theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm
2020 của Chính phủ về công tác Văn thư.
Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn nghiệp
vụ văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức trực thuộc. Nội dung kiểm tra,
hướng dẫn cần tập trung:
- Việc bố trí biên chế và thực hiện
chế độ phụ cấp độc hại và các chế độ khác cho nhân sự làm công tác lưu trữ theo
quy định.
- Tình hình triển khai và thực hiện
các văn bản của Nhà nước về công tác văn thư - lưu trữ tại đơn vị.
- Tình hình ban hành Danh mục hồ sơ,
Bảng thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu tại đơn vị.
- Tình hình thực hiện Quyết định số
38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí
Minh ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành
phố Hồ Chí Minh;
Thực hiện công tác báo cáo, thống kê
nhà nước về văn thư - lưu trữ theo Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10
năm 2013 của Bộ Nội vụ.
Tình hình soạn thảo và ban hành văn
bản, quản lý công văn đi, đến, quản lý và sử dụng con dấu tại đơn vị.
Tình hình bố trí Kho lưu trữ tài
liệu, thực hiện chỉnh lý tài liệu theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Quận tại Kế
hoạch số 11476/KH-UBND ngày 29 tháng 11 năm 2018 tại đơn vị.
4. Soạn thảo và
ban hành văn bản
Tiếp tục hướng dẫn, kiểm tra việc
soạn thảo, ban hành văn bản của cơ quan, đơn vị trực thuộc bảo đảm đúng thể
thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định tại Nghị định số
30/2020/NĐ-CP ; tập trung là các cơ quan chuyên môn quận và Ủy ban nhân dân 14
phường.
5. Quản lý văn
bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
Trên cơ sở các văn bản hướng dẫn của
Ủy ban nhân dân Thành phố, Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư Lưu trữ, Ủy ban nhân
dân quận hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc về việc quản lý văn bản đi,
đến, việc lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, tổ chức
theo Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân
dân Thành phố.
Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn,
đơn vị sự nghiệp, trường học và Chủ tịch Ủy ban nhân dân 15 phường thuộc quận
rà soát, xây dựng và ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị theo
đúng quy định.
Nghiêm túc thực hiện việc lập hồ sơ
công việc khi tham mưu giải quyết công việc đối với cán bộ, công chức tại các
cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân 14 phường thuộc Quận. Đồng thời lấy nội
dung này làm tiêu chí đánh giá cán bộ, công chức hoàn thành nhiệm vụ theo từng
tháng, từng quý.
6. Quản lý và sử
dụng con dấu
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực
thuộc tiếp tục quán triệt thực hiện Chỉ thị số 22/2011/CT-UBND ngày 05 tháng 9
năm 2011 về tăng cường công tác quản lý nhà nước trong quản lý và sử dụng con
dấu trên địa bàn quận của Ủy ban nhân dân Quận 10; đồng thời có trách nhiệm
quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01
tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu.
Các cơ quan, tổ chức phân công cán bộ
phụ trách quản lý và sử dụng con dấu được quy định tại tại Điều 32, 33 của Nghị
định số 30/2020/NĐ-CP .
Định kỳ tổ chức kiểm tra công tác
quản lý và sử dụng con dấu của các cơ quan, đơn vị để có hướng giải quyết kịp
thời các phát sinh (nếu có).
7. Thu thập và
giao nộp tài liệu vào lưu trữ
Căn cứ theo yêu cầu của Chi Cục Văn
thư - Lưu trữ, Ủy ban nhân dân quận tổ chức thực hiện và hướng dẫn các cơ quan,
tổ chức thuộc nguồn nộp lưu thu thập, chỉnh lý hồ sơ tài liệu và chuẩn bị giao
nộp tài liệu đã đến hạn nộp lưu (khi có đề nghị của Chi Cục Văn thư - Lưu trữ).
Thủ trưởng các đơn vị, Ủy ban nhân
dân 14 phường tổ chức chỉnh lý tài liệu của đơn vị phát sinh trong quá trình
tham mưu, giải quyết công việc và tổ chức thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu đã
được chỉnh lý vào lưu trữ cơ quan đúng thời hạn và thủ tục quy định.
8. Chỉnh lý tài
liệu và tiêu hủy tài liệu hết giá trị
Ủy ban nhân dân quận tiếp tục thực
hiện Đề án chỉnh lý tài liệu giai đoạn 1975 - 2015 tại Quận 10.
Tiếp tục thực hiện Kế hoạch số
11476/KH-UBND ngày 21 tháng 11 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Quận 10 về triển
khai Quyết định số 3731/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố về phê duyệt Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt
động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân 14 phường. Đảm bảo cuối năm 2021 khối
tài liệu, hồ sơ tại Ủy ban nhân dân 14 phường phải được chỉnh lý, sắp xếp, bảo
quản, lưu trữ theo đúng quy định pháp luật và theo đúng chỉ đạo của Ủy ban nhân
dân thành phố tại Quyết định số 3731/QĐ-UBND .
9. Bảo vệ, bảo
quản tài liệu
Ủy ban nhân dân quận tổ chức cải tạo
Kho lưu trữ, mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ tại quận theo
đúng quy định.
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị căn cứ
vào điều kiện và tình hình thực tế quan tâm đầu tư kinh phí cho việc cải tạo,
nâng cấp mở rộng kho lưu trữ tài liệu đủ diện tích và được trang bị kệ sắt cố
định, tủ chuyên dụng; tài liệu thường xuyên được chỉnh lý và lưu trữ đúng quy
định; hồ sơ lưu trữ được bảo quản trong hộp, cặp; trang bị hệ thống báo cháy;
các bình chữa cháy CO2, nội quy phòng cháy chữa cháy được đặt và dán
trước Kho lưu trữ; định kỳ vệ sinh kho sạch sẽ và phun thuốc chống mối mọt để
bảo quản tài liệu nhằm phục vụ bảo quản an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu
lưu trữ và báo cáo cụ thể tình hình thực hiện kho lưu trữ tại đơn vị về Ủy ban
nhân dân quận (thông qua phòng Nội vụ).
Ủy ban nhân dân 14 phường tổ chức
triển khai thực hiện tốt Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011
của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của
Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; thực hiện đúng quy
định tại Điều 4 của Thông tư về trách nhiệm quản lý hồ sơ tài liệu tại Ủy ban
nhân dân phường.
10. Tổ chức sử
dụng tài liệu
Hoàn thiện công cụ tra cứu như: Mục
lục hồ sơ; sổ sách quản lý việc lưu trữ khai thác sử dụng tài liệu và phục vụ
độc giả tại cơ quan; xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý và tra tìm tài liệu lưu trữ.
11. Xây dựng kho
lưu trữ chuyên dụng và cải tạo kho lưu trữ
Ủy ban nhân dân quận bố trí, cải tạo
và tổ chức mua sắm trang thiết bị tại Kho lưu trữ quận theo quy định. Căn cứ
tình hình thực tế, xây dựng Đề án xây mới Kho lưu trữ chuyên dụng tại Quận, đảm
bảo theo hướng hiện đại và đảm bảo an toàn tài liệu của Quận.
Ủy ban nhân dân 14 phường phải bố
trí, trang thiết bị lưu trữ tại Kho bảo quản tài liệu theo đúng quy định (diện
tích Kho tối thiểu 20m2). Đồng thời tổ chức chỉnh lý hoàn chỉnh khối
tài liệu tại đơn vị và đưa vào khai thác theo đúng quy định.
12. Hiện đại
hóa công tác văn thư, lưu trữ
Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân 14 phường quản lý, khai thác tốt phần mềm quản lý văn
bản và Hồ sơ công việc; xây dựng cơ sở dữ liệu và số hóa hồ sơ tài liệu đưa vào
lưu trữ điện tử để quản lý và phục vụ khai thác tài liệu tại đơn vị;
Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp, Hiệu
trưởng các trường học thuộc quận ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý
văn bản đi, đến và lập hồ sơ, số hóa tài liệu lưu trữ tại đơn vị.
13. Bố trí kinh
phí thực hiện hoạt động lưu trữ
Các cơ quan, đơn vị, Ủy ban nhân dân
14 phường cân đối, bố trí ngân sách được cấp hàng năm để thực hiện hoạt động
lưu trữ và thực hiện theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ, đặc biệt là
công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
III. PHÂN CÔNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Phòng Nội
vụ:
- Trên cơ sở chỉ đạo của Sở Nội vụ và
đặc diêm tình hình địa phương, tham mưu Ủy ban nhân dân quận cụ thể hóa các nội
dung chỉ đạo và triển khai cho các cơ quan, đơn vị tổ chức thực hiện.
- Phối hợp, hướng dẫn các cơ quan,
đơn vị có liên quan xác định giá trị tài liệu (theo thẩm quyền) và thực hiện
quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.
- Phối hợp phòng Tài chính - Kế
hoạch, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận, các cơ quan chuyên
môn trong việc tham mưu Ủy ban nhân dân quận thực hiện việc bố trí, dự trù kinh
phí thực hiện cải tạo, trang bị trang thiết bị tại Kho lưu trữ Quận đáp ứng các
yêu cầu giao nộp tài liệu vào lưu trữ của quận; đảm bảo việc thu thập đầy đủ và
bảo quản tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ quận theo quy định pháp luật.
- Tham mưu chỉ đạo việc tổ chức quản
lý kho lưu trữ tài liệu của quận.
- Chịu trách nhiệm chính phối hợp
cùng các cơ quan chuyên môn và đơn vị chỉnh lý thực hiện Đề án chỉnh lý tài
liệu tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 tại các cơ quan chuyên môn thuộc Quận theo
lộ trình của Đề án.
- Tiếp tục triển khai thực hiện Quyết
định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố
Hồ Chí Minh về ban hành Quy định lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp
lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn
Thành phố.
- Tiếp tục thực hiện việc thu thập,
chỉnh lý và bảo quản tốt tài liệu của các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu và chuẩn
bị giao nộp vào lưu trữ lịch sử thành phố theo quy định.
- Định kỳ kiểm tra công tác văn thư -
lưu trữ, sử dụng tài liệu, sắp xếp bố trí kho lưu trữ, chế độ chính sách đối với
cán bộ phụ trách các vấn đề có liên quan đến công tác văn thư - lưu trữ.
- Tăng cường chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm
tra nhằm nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ, tài
liệu vào Lưu trữ, thực hiện Phiếu trình của cán bộ, công chức, viên chức tại
các cơ quan chuyên môn, đơn vị và Ủy ban nhân dân 15 phường thuộc quận.
- Theo dõi, đôn đốc nhắc nhở Ủy ban
nhân dân 14 phường triển khai chỉnh lý tài liệu theo chỉ đạo của Ủy ban nhân
dân Quận. Đảm bảo cuối năm 2021 khối tài liệu, hồ sơ tại Ủy ban nhân dân 14
phường phải được chỉnh lý, sắp xếp, bảo quản, lưu trữ theo đúng quy định pháp
luật và theo đúng chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố tại Quyết định số
3731/QĐ-UBND .
- Tham mưu Ủy ban nhân dân quân tổ
chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng công tác văn thư lưu trữ cho cán bộ, công
chức, viên chức tại các cơ quan, đơn vị sự nghiệp. Ủy ban nhân dân 14 phường
thuộc quận.
2. Phòng Tài
chính - Kế hoạch:
- Thẩm định và tham mưu Ủy ban nhân
dân Quận kinh phí cải tạo, sửa chữa và trang bị các trang thiết bị tại Kho Lưu
trữ Quận.
- Tham mưu Ủy ban nhân dân quận bố
trí kinh phí cho hoạt động lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ,
đặc biệt là công tác chỉnh lý tài liệu.
- Thẩm định, hướng dẫn Ủy ban nhân
dân 14 phường sử dụng kinh phí để thực hiện Kế hoạch số 11476/KH-UBND ngày 21
tháng 11 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Quận 10 về triển khai Quyết định số
3731/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về
phê duyệt Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ,
cũng như trình Ủy ban nhân dân quận hỗ trợ kinh phí thực hiện khi Ủy ban nhân
dân phường không đủ cân đối.
3. Văn phòng
Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận:
- Tiếp tục hoàn thiện phần mềm quản
lý văn bản và Hồ sơ công việc kết hợp với việc quản lý tài liệu điện tử, lập hồ
sơ trong môi trường mạng tại các cơ quan chuyên môn thuộc quận và tại Ủy ban
nhân dân 15 phường.
- Phối hợp Phòng Nội vụ và các đơn vị
có liên quan tổ chức cải tạo Kho Lưu trữ tại Quận.
4. Ủy ban nhân
dân 14 phường:
- Đẩy nhanh tiến độ thực hiện Kế
hoạch số 11476/KH-UBND ngày 21 tháng 11 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Quận 10 về
triển khai Quyết định số 3731/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm 2018 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân thành phố về phê duyệt Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và
hoạt động văn thư, lưu trữ.
- Bố trí cải tạo Kho Lưu trữ đảm bảo
đúng quy định.
- Tạo điều kiện công chức tham gia
đầy đủ các tập huấn do Thành phố, Quận tổ chức.
- Triển khai thực hiện nghiêm túc các
chỉ đạo của Quận về công tác văn thư, lưu trữ và các nội dung theo Kế hoạch này.
5. Các đơn vị
sự nghiệp, trường học:
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong
công tác quản lý tài liệu, văn bản đi, đến của đơn vị.
- Tổ chức lưu trữ tài liệu tập trung
về một đầu mối là nhân viên Văn thư lưu trữ.
- Tùy tình hình thực tế tại đơn vị,
bố trí nơi lưu trữ tài liệu tránh thất lạc tài liệu.
- Bố trí, sắp xếp nhân sự phụ trách
công tác Văn thư Lưu trữ tại đơn vị. Đảm bảo chế độ phụ cấp độc hại cho viên
chức làm công tác văn thư, lưu trữ.
6. Thủ
trưởng các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, trường học và Chủ tịch Ủy ban
nhân dân 14 phường tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch trên theo chỉ đạo;
đồng thời căn cứ nội dung chỉ đạo của Quận, xây dựng Kế hoạch thực hiện công
tác văn thư lưu trữ năm 2021 của đơn vị phù hợp với đặc điểm cơ quan, tổ chức,
đơn vị và gửi về Ủy ban nhân dân Quận 10 (đầu mối là Phòng Nội vụ) trước
ngày 28 tháng 02 năm 2021.
Trên đây là Kế hoạch công tác quản lý
nhà nước về văn thư, lưu trữ năm 2021 của Ủy ban nhân dân Quận 10./.
|
Nơi nhận:
- Sở Nội vụ;
- Chi cục VT-LT thành phố;
- UBNDQ10: CT, các PCT;
- CVP, PCVP UBND Q10;
- Cơ quan HC, SN - trường học;
- UBND 15 phường;
- Lưu: VT, PNV. Phúc.
|
CHỦ
TỊCH
Vũ Anh Khoa
|