Quyết định 768/QĐ-UBND 2025 quy trình thủ tục hành chính lĩnh vực thi đua Ủy ban xã Khánh Hòa

• Số hiệu: 768/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
• Người ký: Trần Quốc Nam
• Ngày ban hành: 20/08/2025

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 768/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 20 tháng 8 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 1201/TTr-SNV ngày 07/8/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã (đính kèm danh mục).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu; Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3 (thực hiện); - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; - Trung tâm CB&CTTDT; - Trung tâm PVHCC tỉnh; - Lưu: VT, LH, QTr.

CHỦ TỊCH Trần Quốc Nam

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ

Thủ tục tặng, truy tặng ”Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang" cho cá nhân theo công trạng (Mã số TTHC: 1.012426)

- Thời gian giải quyết TTHC: 75 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong đó, thời gian giải quyết TTHC của UBND cấp xã, Sở Nội vụ, UBND tỉnh là: 30 ngày làm việc.

- Một quy trình giải quyết (Mã số quy trình: 1.012426)

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian	Biểu mẫu/kết quả công việc	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã	Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã nơi Thanh niên xung phong đăng ký cư trú (đối với trường hợp còn sống) hoặc nơi cư trú trước khi tham gia Thanh niên xung phong (đối với Thanh niên xung phong đã hy sinh, từ trần).	0,25 ngày	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 02/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).
UBND cấp xã	Bước 2 - Xử lý hồ sơ		14,5 ngày
	Bước 2.1 Thẩm định hồ sơ, thực hiện niêm yết công khai danh sách, tổ chức họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp xã	Công chức được phân công	11,5 ngày	- Dự thảo Công văn gửi Sở Nội vụ và Tờ trình về việc đề tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” kèm theo Danh sách đề nghị tặng trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và 01 bộ hồ sơ của từng trường hợp đề nghị xét tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang”. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ
	Bước 2.2 - Xem xét, trình lãnh đạo UBND xã	Lãnh đạo phòng chuyên môn UBND cấp xã	01 ngày	- Dự thảo Công văn gửi Sở Nội vụ và Tờ trình về việc đề tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” kèm theo Danh sách đề nghị tặng trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và 01 bộ hồ sơ của từng trường hợp đề nghị xét tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang”. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ
	Bước 2.3 - Xem xét, ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày	- Công văn gửi Sở Nội vụ và Tờ trình về việc đề tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” kèm theo Danh sách đề nghị tặng trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và 01 bộ hồ sơ của từng trường hợp đề nghị xét tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang”. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ
	Bước 2.4 - Phát hành văn bản/chuyển liên thông	Văn thư	01 ngày	- Công văn gửi Sở Nội vụ và Tờ trình về việc đề tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” kèm theo Danh sách đề nghị tặng trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và 01 bộ hồ sơ của từng trường hợp đề nghị xét tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang”. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ
Sở Nội vụ	Bước 3 - Tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên thông		10,75 ngày
	Bước 3.1 Phân công xử lý	Lãnh đạo phòng chuyên môn	0,5 ngày
	Bước 3.2 - Xử lý, thẩm định hồ sơ, tổ chức họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp tỉnh	Công chức được phân công xử lý	8,75 ngày	- Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh dự thảo Tờ trình trình Thủ tướng Chính phủ về việc đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” kèm theo Danh sách đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang”. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu lý do cụ thể)
	Bước 3.3 - Xem xét, trình lãnh đạo Sở ký duyệt	Lãnh đạo phòng chuyên môn	0,5 ngày	- Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh dự thảo Tờ trình trình Thủ tướng Chính phủ về việc đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” kèm theo Danh sách đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang”. - Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu lý do cụ thể)
	Bước 3.4 - Xem xét, ký duyệt	Lãnh đạo Sở	0,5 ngày	- Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh dự thảo Tờ trình trình Thủ tướng Chính phủ về việc đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” kèm theo Danh sách đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang”.
	Bước 3.5 - Phát hành, Chuyển hồ sơ liên thông	Văn thư	0,5 ngày	- Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh dự thảo Tờ trình trình Thủ tướng Chính phủ về việc đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” kèm theo Danh sách đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang”. - Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu lý do cụ thể)
UBND tỉnh	Bước 4 - Tiếp nhận, xử lý hồ sơ		04 ngày
	Bước 4.1 Tiếp nhận hồ sơ liên thông	Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
	Bước 4.2 - Thẩm định hồ sơ	Công chức được phân công xử lý	1,75 ngày	- Dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh trình Bộ Nội vụ về việc đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” trình Thủ tướng Chính phủ xét, quyết định tặng Huy chương và hồ sơ đính kèm - Hoặc dự thảo văn bản từ chối giải quyết hồ sơ (có nêu rõ lý do).
	Bước 4.3 -  Xem xét, trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	Phòng chuyên môn UBND tỉnh	0,5 ngày	- Dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh trình Bộ Nội vụ về việc đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” trình Thủ tướng Chính phủ xét, quyết định tặng Huy chương và hồ sơ đính kèm - Hoặc dự thảo văn bản từ chối giải quyết hồ sơ (có nêu rõ lý do).
	Bước 4.4 - Xem xét, trình lãnh đạo UBND tỉnh	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	- Dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh trình Bộ Nội vụ về việc đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” trình Thủ tướng Chính phủ xét, quyết định tặng Huy chương và hồ sơ đính kèm - Hoặc dự thảo văn bản từ chối giải quyết hồ sơ (có nêu rõ lý do).
	Bước 4.5 - Xem xét, ký duyệt	Lãnh đạo UBND tỉnh	0,5 ngày	- Tờ trình của UBND tỉnh trình Bộ Nội vụ về việc đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” trình Thủ tướng Chính phủ xét, quyết định tặng Huy chương và hồ sơ đính kèm. - Hoặc văn bản từ chối giải quyết hồ sơ (có nêu rõ lý do).
	Bước 4.6 - Phát hành/Chuyển trả kết quả liên thông	Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND tỉnh	0,5 ngày	- Tờ trình của UBND tỉnh trình Bộ Nội vụ về việc đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” trình Thủ tướng Chính phủ xét, quyết định tặng Huy chương và hồ sơ đính kèm - Hoặc văn bản từ chối giải quyết hồ sơ (có nêu rõ lý do).
Bước 5 - Trả kết quả			0,5 ngày
Sở Nội vụ	Bước 5.1 - Trả kết quả liên thông	Công chức được phân công	0,25 ngày	- Tờ trình của UBND tỉnh trình Bộ Nội vụ về việc đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” trình Thủ tướng Chính phủ xét, quyết định tặng Huy chương và hồ sơ đính kèm - Hoặc văn bản từ chối giải quyết hồ sơ (có nêu rõ lý do).
Trung tâm Phục vụ Hành chính công cấp xã	Bước 5.2 - Tiếp nhận, phân loại kết quả	Trung tâm Phục vụ Hành chính công cấp xã	0,25 ngày	- Tờ trình của UBND tỉnh trình Bộ Nội vụ về việc đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” trình Thủ tướng Chính phủ xét, quyết định tặng Huy chương và hồ sơ đính kèm - Hoặc văn bản từ chối giải quyết hồ sơ (có nêu rõ lý do).
	Bước 5.3 - Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã		- Tờ trình của UBND tỉnh trình Bộ Nội vụ về việc đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” trình Thủ tướng Chính phủ xét, quyết định tặng Huy chương và hồ sơ đính kèm - Hoặc văn bản từ chối giải quyết hồ sơ (có nêu rõ lý do).

Hồ sơ được lưu tại UBND cấp xã theo quy định, cụ thể:

- Bản khai đề nghị xét tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” theo Mẫu số 01 tại Phụ lục I kèm theo Nghị định 28/2024/NĐ-CP. Trường hợp Thanh niên xung phong già, yếu hoặc đã hy sinh, từ trần thì do đại diện thân nhân đứng tên lập bản khai theo Mẫu số 02 tại Phụ lục I kèm theo Nghị định 28/2024/NĐ-CP.

- Một trong các giấy tờ sau đây đảm bảo tính pháp lý chứng minh là Thanh niên xung phong:

+ Thẻ đội viên Thanh niên xung phong; Quyết định, lý lịch, trong đó ghi rõ là Thanh niên xung phong và phiên hiệu đơn vị Thanh niên xung phong; Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp trước khi Thanh niên xung phong trở về địa phương như: Giấy chứng nhận hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị quản lý Thanh niên xung phong; Giấy chuyển thương, chuyển viện, phiếu sức khỏe; Giấy khen trong thời gian tham gia lực lượng Thanh niên xung phong; Giấy chứng nhận tham gia Thanh niên xung phong; Giấy điều động công tác, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ. Thông tin cần thể hiện rõ thời gian đi Thanh niên xung phong.

+ Giấy chứng nhận Thanh niên xung phong của Hội (Ban Liên lạc) Cựu Thanh niên xung phong cấp tỉnh xác nhận thời gian đi và thời gian hoàn thành nhiệm vụ trở về của Thanh niên xung phong.

+ Văn bản xác nhận phiên hiệu đơn vị Thanh niên xung phong của cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành kèm theo tài liệu minh chứng cá nhân đi Thanh niên xung phong tại phiên hiệu đơn vị đó hoặc Quyết định hưởng trợ cấp, hưởng chính sách đối với Thanh niên xung phong hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến, bảo vệ Tổ quốc của cơ quan có thẩm quyền ban hành kèm theo danh sách Thanh niên xung phong.

+ Lý lịch cán bộ hoặc lý lịch đảng viên có thể hiện thời gian tham gia Thanh niên xung phong khai trước ngày Quyết định số 104/1999/QĐ-TTg ngày 14/4/1999 có hiệu lực thi hành; riêng đối với Thanh niên xung phong cơ sở miền Nam, lý lịch khai trước năm 1995. Lý lịch đảng viên được sao y bản chính và có xác nhận của cấp ủy đảng nơi đảng viên sinh hoạt.

- Đối với trường hợp được công nhận là liệt sĩ thì hồ sơ đề nghị gồm Bản khai Thanh niên xung phong hy sinh khi làm nhiệm vụ đã được công nhận là Liệt sĩ theo Mẫu số 02 tại Phụ lục này và bản sao y Bằng công nhận Liệt sĩ hoặc Bằng Tổ quốc ghi công hoặc các giấy tờ xác nhận là liệt sĩ của cấp có thẩm quyền.