Quyết định 399/QĐ-UBND 2026 Quy trình thủ tục hành chính Vật liệu xây dựng Sở Xây dựng Điện Biên

• Số hiệu: 399/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Điện Biên
• Người ký: Lê Văn Lương
• Ngày ban hành: 10/03/2026

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 399/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 10 tháng 03 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH TRONG LĨNH VỰC VẬT LIỆU XÂY DỰNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025;

Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Tiếp theo Quyết định số 385/QĐ-UBND ngày 06 tháng 3 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Vật liệu xây dựng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 01 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Vật liệu xây dựng, thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên (có Quy trình cụ thể kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Xây dựng; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. 

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Xây dựng; - Bộ Tư pháp; - Văn phòng Chính phủ; - HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN); - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, PVHCC(NTVA).

CHỦ TỊCH Lê Văn Lương

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH TRONG LĨNH VỰC VẬT LIỆU XÂY DỰNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Kèm theo Quyết định số: 399/QĐ-UBND ngày 10 tháng 3 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)

Quy trình thủ tục: Kiểm tra chất lượng hàng hóa vật liệu xây dựng nhóm 2 nhập khẩu

 (1) Đối với hàng hóa vật liệu xây dựng nhập khẩu áp dụng kiểm tra nhà nước về chất lượng trước khi thông quan

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng để giải quyết thủ tục hành chính.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã	Giờ hành chính	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
	- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ: + Công chức tiếp nhận hồ sơ xác nhận các hạng mục hồ sơ còn thiếu trong Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và yêu cầu người nhập khẩu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 15 ngày làm việc, nếu quá thời hạn mà vẫn chưa bổ sung đủ hồ sơ thì người nhập khẩu phải có văn bản nêu rõ lý do và thời gian hoàn thành. + Sau 01 ngày kể từ khi hết thời hạn bổ sung hồ sơ, người nhập khẩu không hoàn thiện đầy đủ hồ sơ trong thời hạn quy định. Chuyển sang xử lý bước số 3.			- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.			- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng Kinh tế và Bất động sản	01 giờ làm việc	Hồ sơ TTHC
Bước 3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ và phù hợp.	Chuyên viên phòng Kinh tế và Bất động sản	04 giờ làm việc	- Dự thảo Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu đáp ứng yêu cầu chất lượng theo quy định.
	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhưng không phù hợp: hàng hóa không đáp ứng yêu cầu về nhãn, yêu cầu người nhập khẩu khắc phục về nhãn hàng hóa trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc.			- Dự thảo thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu không đáp ứng yêu cầu chất lượng theo quy định.
	- Trường hợp hàng hóa nhập khẩu có chứng chỉ chất lượng không phù hợp với hồ sơ của lô hàng nhập khẩu hoặc chứng chỉ chất lượng không phù hợp với tiêu chuẩn công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng, báo cáo cơ quan quản lý có thẩm quyền để xử lý theo quy định.			- Dự thảo thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu không đáp ứng yêu cầu chất lượng theo quy định (nêu rõ các nội dung không đạt yêu cầu gửi tới cơ quan hải quan và người nhập khẩu).
	- Trường hợp người nhập khẩu không hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, trong thời hạn quy định, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi hết thời hạn bổ sung hồ sơ; chủ trì, phối hợp cơ quan kiểm tra có thẩm quyền tiến hành kiểm tra đột xuất về chất lượng hàng hóa tại cơ sở của người nhập khẩu.			- Dự thảo thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu. Trong thông báo nêu rõ “Lô hàng không hoàn thiện đầy đủ hồ sơ” gửi tới người nhập khẩu và cơ quan hải quan.
Bước 4	Xem xét, trình ký Lãnh đạo Sở	Lãnh đạo phòng Kinh tế và Bất động sản	02 giờ làm việc	Dự thảo Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu đáp ứng/không đáp ứng yêu cầu chất lượng theo quy định.
Bước 5	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC - Nếu đồng ý: ký duyệt văn bản - Nếu không đồng ý: chuyển lại Lãnh đạo phòng chuyên môn.	Lãnh đạo Sở	01 giờ làm việc	Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu đáp ứng/không đáp ứng yêu cầu chất lượng theo quy định.
Bước 6	Vào số, phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho tổ chức, cá nhân	Văn thư Sở	Giờ hành chính	Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu đáp ứng/không đáp ứng yêu cầu chất lượng theo quy định.
Bước 7	Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân	Công chức Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh/Công chức Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã	Giờ hành chính	Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu đáp ứng/không đáp ứng yêu cầu chất lượng theo quy định.
Tổng thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ và phù hợp theo quy định

2) Đối với hàng hóa vật liệu xây dựng nhập khẩu áp dụng kiểm tra nhà nước về chất lượng sau khi thông quan

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng để giải quyết thủ tục hành chính.	Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã	Giờ hành chính	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.			- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.			- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng Kinh tế và Bất động sản	01 giờ làm việc	Hồ sơ TTHC
Bước 3	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng theo quy định, tham mưu dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính.	Chuyên viên phòng Kinh tế và Bất động sản	04 giờ làm việc	- Dự thảo văn bản xác nhận Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
	- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu hoặc không hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho cá nhân, tổ chức và nêu rõ lý do.			- Dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện xác nhận
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định, cần giải trình và bổ sung thêm; yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.			- Dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4	Xem xét, trình Lãnh đạo Sở	Lãnh đạo phòng Kinh tế và Bất động sản	02 giờ làm việc	Dự thảo văn bản xác nhận Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Bước 5	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC - Nếu đồng ý: ký duyệt văn bản - Nếu không đồng ý: chuyển lại Lãnh đạo phòng chuyên môn.	Lãnh đạo Sở	01 giờ làm việc	Văn bản xác nhận Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Bước 6	Vào số, phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho tổ chức, cá nhân	Văn thư Sở	Giờ hành chính	Văn bản xác nhận Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Bước 7	Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân bằng bản giấy và bản điện tử hợp lệ.	Công chức Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh/Công chức Trung tâm Phục vụ HCC cấp xã	Giờ hành chính	Văn bản xác nhận Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Tổng thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ và phù hợp theo quy định