|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
THÀNH PHỐ CẦN THƠ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
04/2021/QĐ-UBND
|
Cần Thơ, ngày 10 tháng 03 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ BÁO CÁO ĐỊNH KỲ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền
địa phương ngày 19 tháng 06 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Chính phủ quy định về chế
độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh
1. Quyết định này quy định chế độ báo
cáo định kỳ phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành trên địa bàn thành phố
Cần Thơ.
2. Quyết định này không điều chỉnh:
a) Chế độ báo cáo thống kê theo quy định
của pháp luật về thống kê;
b) Chế độ báo cáo mật theo quy định của
pháp luật về bí mật nhà nước;
c) Chế độ báo cáo trong nội bộ từng
cơ quan hành chính nhà nước;
d) Chế độ báo cáo đột xuất, báo cáo
chuyên đề và các báo cáo khác thực hiện theo yêu cầu, lãnh đạo, chỉ đạo của cơ quan, người có thẩm quyền.
Điều 2. Đối tượng
áp dụng
1. Cơ quan hành chính nhà nước, cán bộ,
công chức, viên chức có liên quan đến việc thực hiện chế độ báo cáo định kỳ của
Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ.
2. Tổ chức, cá nhân
có liên quan đến việc thực hiện chế độ báo cáo định kỳ do
Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ
ban hành.
Điều 3. Tên báo
cáo, nội dung yêu cầu báo cáo, đối tượng thực hiện báo cáo, cơ quan nhận báo
cáo, tần suất thực hiện báo cáo
Tên báo cáo, nội dung yêu cầu báo
cáo, đối tượng thực hiện báo cáo, cơ quan nhận báo cáo, tần suất thực hiện báo
cáo được quy định tại Danh mục báo cáo định kỳ phục vụ mục tiêu quản lý trên địa
bàn thành phố Cần Thơ được ban hành kèm theo Quyết định
này.
Điều 4. Hình thức
báo cáo và phương thức gửi, nhận báo cáo
1. Hình thức báo cáo:
Báo cáo phải được thể hiện dưới hình
thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử.
2. Phương thức gửi, nhận báo cáo:
Báo cáo của các ngành, địa phương được
gửi đến cơ quan nhận báo cáo bằng một trong các phương thức
sau:
a) Gửi qua hệ thống Quản lý văn bản
và điều hành của thành phố;
b) Gửi qua hệ thống thư điện tử;
c) Gửi qua Fax;
d) Gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính;
đ) Gửi qua hệ thống phần mềm thông
tin báo cáo và các phương thức khác theo quy định của pháp luật.
Điều 5. Thời
gian chốt số liệu báo cáo
1. Đối với báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa
bàn thành phố áp dụng theo Điều 12 của Nghị định số
09/2019/NĐ-CP .
2. Đối với các báo cáo định kỳ khác,
các cơ quan, đơn vị thực hiện theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Điều 6. Thời hạn
gửi báo cáo
1. Các ngành, địa phương được Ủy
ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân thành phố giao chủ trì, phối hợp để tổng
hợp báo cáo gửi về Văn phòng Ủy ban nhân
dân thành phố vào các thời điểm sau:
a) Báo cáo tháng: Gửi chậm nhất vào
ngày 20 hàng tháng.
b) Báo cáo quý:
Gửi chậm nhất vào ngày 20 của tháng cuối quý.
c) Báo cáo 6 tháng:
- Báo cáo 6 tháng đầu năm gửi chậm nhất
vào ngày 20 tháng 6 hàng năm.
- Báo cáo 6 tháng cuối năm gửi chậm
nhất vào ngày 20 tháng 12 hàng năm.
- Báo cáo 9 tháng đầu năm gửi chậm nhất
vào ngày 20 tháng 9 hàng năm.
d) Báo cáo năm: Gửi chậm nhất vào ngày 20 tháng 12 hàng năm.
2. Thời hạn gửi các kỳ báo cáo vào các
thời điểm sau:
a) Ủy ban nhân
dân cấp huyện và các sở, ban, ngành trực thuộc Ủy ban
nhân dân thành phố, các cơ quan được tổ chức theo ngành dọc đóng trên địa bàn
thành phố, tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp có liên quan gửi báo cáo cho cơ quan,
ban, ngành chủ trì tổng hợp chậm nhất vào ngày 17 của
tháng cuối kỳ báo cáo;
b) Trường hợp thời hạn báo cáo định kỳ
trùng vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày nghỉ lễ theo quy định của pháp luật
thì thời hạn nhận báo cáo định kỳ được tính vào ngày làm việc tiếp theo sau
ngày nghỉ đó.
3. Các báo cáo định kỳ khác, các cơ
quan, đơn vị thực hiện theo quy định của cơ quan yêu cầu báo cáo.
Điều 7. Chế độ xử
lý thông tin, báo cáo
1. Đối với báo cáo tình hình thực hiện
nhiệm vụ kinh tế - xã hội và quốc phòng - an ninh: Giao Sở Kế hoạch và Đầu tư chủ trì, phối hợp với Văn
phòng Ủy ban nhân dân thành phố và các cơ quan, đơn vị có
liên quan giúp Ủy ban nhân dân thành phố tổng hợp thành
báo cáo chung.
2. Đối với các báo cáo định kỳ khác, Ủy
ban nhân dân thành phố giao cho sở, ngành nào chủ trì thì sở, ngành đó có trách nhiệm xử lý thông tin và tổng hợp
thành báo cáo chung của thành phố.
Điều 8. Danh mục
báo cáo định kỳ, mẫu đề cương báo cáo, biểu mẫu số liệu báo cáo
1. Ban hành kèm theo Quyết định này:
a) Danh mục báo cáo định kỳ phục vụ mục
tiêu quản lý trên địa bàn thành phố Cần Thơ (Phụ lục I);
b) Mẫu đề cương
báo cáo, biểu mẫu số liệu báo cáo (Phụ lục II).
2. Công bố Danh mục báo cáo định kỳ
a) Danh mục báo cáo định kỳ được công
bố trên Cổng thông tin điện tử thành phố Cần Thơ. Nội dung công bố gồm: Tên báo cáo, đối tượng thực hiện báo cáo, cơ quan nhận báo cáo, tần
suất thực hiện báo cáo, đề cương, biểu
mẫu báo cáo và văn bản quy định chế độ báo
cáo;
b) Danh mục báo cáo định kỳ phục vụ mục
tiêu quản lý của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn thành phố
phải được cập nhật, công bố thường xuyên
khi có sự thay đổi.
Các sở, ban, ngành thành phố được
giao chủ trì thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ theo Danh mục được ban hành
kèm theo Quyết định này chủ động phối hợp với Văn phòng:
Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân
dân thành phố thường xuyên rà soát, đề xuất sửa đổi, bổ sung Danh mục
báo cáo định kỳ đảm bảo phù hợp với yêu cầu phục vụ mục
tiêu quản lý nhà nước của thành phố trình Ủy ban nhân dân
thành phố xem xét, quyết định.
Điều 9. Ứng dụng
công nghệ thông tin trong thực hiện chế độ báo cáo
1. Các ngành, địa
phương có trách nhiệm ứng dụng công nghệ thông tin trong việc thực hiện chế độ báo
cáo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp, chia sẻ
thông tin báo cáo và tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình thực hiện báo
cáo.
2. Giá trị pháp lý của báo cáo điện tử
và việc sử dụng chữ ký số, xây dựng các biểu mẫu điện tử
thực hiện theo quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
Điều 10. Yêu cầu
về chức năng cơ bản của Hệ thống thông tin báo cáo
Hệ thống thông tin báo cáo thành phố
được xây dựng trên cơ sở chế độ báo cáo do địa phương ban hành, trong đó phải bảo
đảm chức năng hỗ trợ tạo lập chỉ tiêu, báo cáo theo biểu
mẫu trên hệ thống; bảo đảm khả năng phân bổ chỉ tiêu, biểu mẫu báo cáo từ Ủy ban nhân dân thành phố xuống
các cơ quan, đơn vị trực thuộc, các tổ chức, cá nhân có liên quan; tổng hợp số
liệu báo cáo; cho phép các cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng để cập nhật, chia
sẻ số liệu báo cáo theo quy định và phục vụ báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền.
Điều 11. Hạ tầng
kỹ thuật, công nghệ
Hạ tầng kỹ thuật kết nối Hệ thống thông tin báo cáo cấp thành phố phải được duy trì ổn
định, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, phục vụ sự chỉ đạo, điều
hành của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; bảo đảm kết nối, chia sẻ
dữ liệu với Hệ thống thông tin báo cáo của Chính phủ.
Điều 12. Xây dựng,
vận hành Hệ thống thông tin báo cáo cấp thành phố
Hệ thống thông tin báo cáo cấp thành phố
xây dựng theo Kế hoạch đã được Ủy ban nhân
dân thành phố phê duyệt; hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ và Bộ Thông tin và
Truyền thông.
Điều 13. Quyền của
các ngành, địa phương trong việc khai thác, sử dụng dữ liệu trên Hệ thống thông
tin báo cáo của thành phố
1. Các ngành, địa phương được quyền
khai thác cơ sở dữ liệu về thông tin báo cáo trên Hệ thống
thông tin báo cáo của thành phố theo phân cấp quản lý.
2. Các ngành, địa phương tham gia thu
thập, xử lý, cập nhật thông tin báo cáo được truy cập và khai thác cơ sở dữ liệu
theo phân quyền; được quyền trích xuất dữ liệu do mình trực tiếp cập nhật để tổ
chức thành bộ dữ liệu riêng phục vụ yêu cầu quản lý, chỉ
đạo điều hành của mình.
Điều 14. Trách
nhiệm công khai, chia sẻ thông tin báo cáo
Áp dụng quy định theo điểm c, điểm d,
điểm đ khoản 2 Điều 22 Nghị định số 09/2019/NĐ-CP của Chính phủ.
Điều 15. Trách nhiệm
của các cơ quan, đơn vị, công chức và cá nhân, tổ chức có liên quan trong việc
thực hiện chế độ báo cáo
Áp dụng theo Điều 23 Nghị định số
09/2019/NĐ-CP của Chính phủ.
Điều 16. Kinh
phí thực hiện
Áp dụng theo Điều 31 Nghị định số
09/2019/NĐ-CP của Chính phủ.
Điều 17. Hiệu
lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành từ
ngày 25 tháng 3 năm 2021.
Điều 18. Trách
nhiệm thi hành
1. Các ngành và địa phương, các cá
nhân, tổ chức có liên quan thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ theo Quyết
định này; chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố thường xuyên tổ chức rà
soát chế độ báo cáo định kỳ để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước,
đáp ứng các nguyên tắc và yêu cầu của Quyết định này.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố:
a) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các sở,
ngành và địa phương trong thực hiện Quyết định này;
b) Thường xuyên rà soát chế độ báo
cáo để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với yêu cầu quản lý nhà
nước, đáp ứng các yêu cầu tại Quyết định này;
c) Chủ trì, phối
hợp với cơ quan có liên quan tham mưu Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố xây dựng biểu mẫu đề cương báo cáo, công bố danh mục báo cáo định kỳ
tại Quyết định này trên Cổng Thông tin điện tử của thành phố
theo quy định;
d) Chủ trì, phối hợp với cơ quan có liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố
tổ chức xây dựng, quản lý và vận hành các Hệ thông thông tin báo
cáo theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ và Bộ Thông
tin và Truyền thông. Hướng dẫn, tổ
chức tập huấn cho các đối tượng thực hiện báo cáo;
đ) Tham mưu Ủy ban
nhân dân thành phố ban hành Quy chế vận hành Hệ thống thông tin báo cáo thành
phố.
3. Sở Thông tin và Truyền thông có
trách nhiệm đảm bảo hạ tầng kỹ thuật,
Hướng dẫn thực hiện biện pháp bảo đảm an toàn thông tin cho Hệ thống thông tin báo cáo thành phố hoạt động ổn định, liên tục và tin cậy để
phục vụ chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân
dân thành phố.
4. Sở Tài chính
tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố phân bổ ngân sách hàng
năm để đảm bảo cho việc xây dựng và duy trì hoạt động của
Hệ thống thông tin báo cáo; hướng dẫn các Sở, ban, ngành thành phố, Ủy ban nhân dân quận, huyện, xã, phường, thị trấn
lập dự toán nguồn kinh phí phục vụ việc thực
hiện chế độ báo cáo./.
|
Nơi nhận:
- VP. Chính phủ (HN-TP.HCM);
- Các Bộ: Tư pháp (Cục KTVB), Nội vụ;
- TT. Thành ủy; TT. HĐND TP;
- CT, các PCT UBND TP;
- TT. UBMTTQ, các đoàn thể TP;
- Các cơ quan được tổ chức theo ngành dọc đóng trên địa bàn thành
phố;
- Sở, ban ngành thành phố;
- Website Chính phủ; Báo Cần Thơ;
- Các VP: TU, Đoàn ĐBQH, HĐND TP;
- HĐND và UBND quận, huyện, xã, phường, thị trấn;
- VP UBND thành phố (2,3,4,5,6,7);
- Cổng TTĐT TP; Công báo TP;
- Lưu VT.P.Cao.
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Trần Việt Trường
|