|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP HÀ NỘI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 94413/CT-TTHT
V/v hướng
dẫn về hóa đơn điện tử
|
Hà Nội, ngày 18 tháng 12 năm 2019
|
Kính gửi: Chi nhánh Hà Nội - Công ty
TNHH Kinh doanh Thương mại và Dịch vụ Vinfast
(Địa chỉ:
Tòa nhà văn phòng Symphony, đường Chu
Huy Mân, P. Phúc Lợi, Q. Long Biên, TP. Hà Nội - MST: 0108926276-003)
Trả lời công văn số 2119-01-VFHN và công văn số
2111-01-HN ngày 21/11/2019 của Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH Kinh doanh
Thương mại và Dịch vụ Vinfast (sau đây gọi là Chi nhánh Công ty) đề nghị miễn
chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử có số dòng nhiều
hơn một trang, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi
tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng
dẫn như sau:
+ Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 quy định về hóa đơn điện tử.
1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập,
gửi nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội
dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.
…
3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng
thời các điều kiện sau:
a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được
tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị
thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn
chỉnh khi cần thiết.”
+ Tại điểm e Khoản 1, Khoản 2 Điều 6 hướng dẫn về hóa đơn điện tử:
“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:
…
e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng
năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường
hợp người mua là đơn vị kế toán.
…
2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các
nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn
riêng của Bộ Tài chính.”
+ Tại Khoản 2 Điều 14 hướng dẫn về việc thực hiện:
“2. Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này, các nội dung khác được thực hiện
theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP
ngày 14/05/2010 của Chính phủ và Thông tư số
153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính.”
- Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng
dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ
nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau:
“Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ
sở kinh doanh được sử dụng hóa
đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu
của trang sau của hóa
đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn
như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ,
MST của người mua, người bán như trang đầu;
cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt
không dấu “tiếp theo trang trước - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”
- Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số
2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện
tử:
“...trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn
vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản
giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, ...thì người bán lập hóa
đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
Bộ Tài chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp phát sinh cụ thể và điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc
miễn tiêu thức chữ ký
điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.”
- Thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số
820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử.
Căn cứ theo quy định và hướng dẫn nêu trên, Cục thuế
TP Hà Nội trả lời nguyên tắc như sau:
1. Về miễn chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử:
Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc
là đơn vị kế toán nếu có các hồ
sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa Chi nhánh Công ty
với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất
kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,... thì Chi
nhánh Công ty lập hóa đơn theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có
chữ ký điện tử của người mua (trừ trường hợp người mua là đơn vị kế toán thỏa thuận về
việc người mua ký trên hóa đơn).
2. Về hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy nhiều hơn một trang:
Để phù hợp với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp
hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy,
nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thi Chi nhánh Công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và
số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, cụ
thể:
Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại
và Dịch vụ Vinfast được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển
thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ
thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người
bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú
bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số
thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).
Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị
Chi nhánh Công ty liên hệ Phòng Thanh tra - Kiểm tra thuế số 9 để được hướng dẫn.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Chi nhánh Hà Nội - Công
ty TNHH Kinh doanh Thương mại và Dịch vụ Vinfast được biết và thực hiện./.
|
Nơi
nhận:
- Như trên;
- Phòng TKT9;
- Lưu: VT, TTHT(2).
|
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Tiến Trường
|