Quyết định 753/QĐ-UBND 2026 Quy trình thủ tục hành chính Giám định tư pháp Sở Tư pháp Điện Biên

• Số hiệu: 753/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Điện Biên
• Người ký: Lê Văn Lương
• Ngày ban hành: 10/04/2026

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 753/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 10 tháng 4 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định 367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Chính phủ Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Tiếp theo Quyết định số 679/QĐ-UBND ngày 02 tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giám định tư pháp thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 05 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giám định tư pháp thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên (có quy trình cụ thể kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; Chủ tịch UBND các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp); - HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN); - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, PVHCC.

CHỦ TỊCH Lê Văn Lương

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Kèm theo Quyết định số 753/QĐ-UBND ngày 10 tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)

1. Quy trình số 01: Cấp lại thẻ giám định viên tư pháp

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã	01 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.			- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.			- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Thẩm tra hồ sơ, lập hồ sơ, trong đó: - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết: Xây dựng dự thảo Quyết định - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì: Xây dựng dự thảo Văn bản từ chối (nêu rõ lý do).	Chuyên viên phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp	04 ngày làm việc	Hồ sơ cấp lại thẻ giám định viên tư pháp Dự thảo Quyết định cấp lại thẻ giám định viên tư pháp/ dự thảo Văn bản từ chối
Bước 3	Xem xét, ký hồ sơ trình Lãnh đạo Sở Tư pháp	Lãnh đạo Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp	03 ngày làm việc	Hồ sơ cấp lại thẻ giám định viên tư pháp Dự thảo Quyết định cấp lại thẻ giám định viên tư pháp
Bước 4	Xem xét, ký hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Lãnh đạo Sở Tư pháp	02 ngày làm việc	Hồ sơ cấp lại thẻ giám định viên tư pháp Dự thảo Quyết định cấp lại thẻ giám định viên tư pháp
Bước 5	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do	UBND tỉnh	04 ngày làm việc	Quyết định cấp lại thẻ giám định viên tư pháp
Bước 6	Phát hành văn bản; tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân	- Văn thư, Văn phòng UBND tỉnh; -Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.	01 ngày làm việc	Quyết định cấp lại thẻ giám định viên tư pháp
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

2. Quy trình số 02: Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã	01 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.			- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.			- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Thẩm tra hồ sơ, lập hồ sơ, trong đó: - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết: Xây dựng dự thảo Quyết định - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì: Xây dựng dự thảo Văn bản từ chối (nêu rõ lý do).	Chuyên viên phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp	08 ngày làm việc	Hồ sơ Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp Dự thảo Quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định/Văn bản từ chối
Bước 3	Xem xét, ký hồ sơ trình Lãnh đạo Sở Tư pháp	Lãnh đạo Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp	07 ngày làm việc	Hồ sơ Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp Dự thảo Quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định/ Văn bản từ chối
Bước 4	Xem xét, ký hồ sơ trình Lãnh đạo UBND cấp tỉnh	Lãnh đạo Sở Tư pháp	07 ngày làm việc	Hồ sơ Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp Dự thảo Quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định/ Văn bản từ chối
Bước 5	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do	UBND tỉnh	06 ngày làm việc	Quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định/ Văn bản từ chối
Bước 6	Phát hành văn bản; tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân	- Văn thư, Văn phòng UBND tỉnh; - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.	01 ngày làm việc	Quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định/ Văn bản từ chối
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

3. Quy trình số 03: Chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.	01 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.			- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.			- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Thẩm tra hồ sơ, lập hồ sơ, trong đó: - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết: Xây dựng dự thảo Quyết định - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì: Xây dựng dự thảo Văn bản từ chối (nêu rõ lý do).	Chuyên viên phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc	Hồ sơ Chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp Dự thảo Quyết định cấp lại thẻ giám định viên tư pháp/Văn bản từ chối
Bước 3	Xem xét, ký hồ sơ trình Lãnh đạo Sở Tư pháp	Lãnh đạo Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp	02 ngày làm việc	Hồ sơ cấp lại thẻ giám định viên tư pháp Dự thảo Quyết định cấp lại thẻ giám định viên tư pháp/Văn bản từ chối
Bước 4	Xem xét, ký hồ sơ trình Lãnh đạo UBND cấp tỉnh	Lãnh đạo Sở Tư pháp	02 ngày làm việc	Hồ sơ cấp lại thẻ giám định viên tư pháp Dự thảo Quyết định cấp lại thẻ giám định viên tư pháp/Văn bản từ chối
Bước 5	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do	UBND tỉnh	04 ngày làm việc	Quyết định cấp lại thẻ giám định viên tư pháp/Văn bản từ chối
Bước 6	Phát hành văn bản; tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân	- Văn thư, Văn phòng UBND tỉnh; - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.	01 ngày làm việc	Quyết định cấp lại thẻ giám định viên tư pháp/Văn bản từ chối
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

4. Quy trình số 04: Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, danh sách thành viên hợp danh của Văn phòng giám định tư pháp

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.	0,5 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.			- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.			- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Thẩm tra hồ sơ, lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét, quyết định - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết: Xây dựng dự thảo Giấy đăng ký hoạt động - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì: Xây dựng dự thảo Văn bản từ chối (nêu rõ lý do).	Chuyên viên phòng HCTP&BTTP	01 ngày làm việc	Hồ sơ Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, danh sách thành viên hợp danh của Văn phòng giám định tư pháp Dự thảo Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp/Văn bản từ chối
Bước 3	Xem xét trình Lãnh đạo Sở Tư pháp	Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp	0,5 ngày làm việc	Hồ sơ Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, danh sách thành viên hợp danh của Văn phòng giám định tư pháp Dự thảo Quyết định Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp/Văn bản từ chối
Bước 4	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do	Lãnh đạo Sở Tư pháp	0,5 ngày làm việc	Quyết định Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp/Văn bản từ chối
Bước 5	Phát hành văn bản; tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân	- Văn thư, Văn phòng UBND tỉnh; - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.	0,5 ngày làm việc	Quyết định Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp/Văn bản từ chối
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

5. Quy trình số 05: Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp Giấy đăng ký hoạt động bị hư hỏng hoặc bị mất

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.	0,5 ngày làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.			- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
	- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.			- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2	Thẩm tra hồ sơ, lập hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét, quyết định: - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết: Xây dựng dự thảo Giấy đăng ký hoạt động - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì: Xây dựng dự thảo Văn bản từ chối (nêu rõ lý do).	Chuyên viên phòng HCTP&BTTP	01 ngày làm việc	Hồ sơ Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp Giấy đăng ký hoạt động bị hư hỏng hoặc bị mất Dự thảo Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp/Văn bản từ chối
Bước 2	Xem xét trình Lãnh đạo Sở Tư pháp	Phòng Hành chính Tư pháp và Bổ trợ tư pháp	0,5 ngày làm việc	Hồ sơ Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp Giấy đăng ký hoạt động bị hư hỏng hoặc bị mất Dự thảo Quyết định Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp/Văn bản từ chối
Bước 3	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản - Nếu từ chối: Văn bản từ chối nêu rõ lý do	Lãnh đạo Sở Tư pháp	0,5 ngày làm việc	Quyết định Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp/Văn bản từ chối
Bước 4	Phát hành văn bản; tiếp nhận kết quả từ văn thư, trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân	- Văn thư, Văn phòng UBND tỉnh; - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.	0,5 ngày làm việc	Quyết định Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp/Văn bản từ chối
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ