|
BỘ TÀI CHÍNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2458/QĐ-BTC
|
Hà Nội, ngày 14
tháng 11 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
VĂN PHÒNG BỘ TÀI CHÍNH
BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH
Căn cứ Nghị định số
123/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 2016 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ; Nghị định số
101/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 123/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 2016 của Chính phủ;
Căn cứ Nghị định số
14/2023/NĐ-CP ngày 20 tháng 4 năm 2023 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;
Theo đề nghị của Chánh
Văn phòng Bộ Tài chính, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều
1. Vị trí và chức năng
1. Văn phòng Bộ Tài chính
(sau đây gọi tắt là Văn phòng Bộ) là đơn vị thuộc Bộ Tài chính, thực hiện chức
năng tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Tài chính chỉ đạo, điều phối, theo dõi, đôn đốc
các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ thực hiện quy chế làm việc, các chương trình, kế
hoạch công tác của Bộ; tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tổng hợp, báo
cáo, thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành, điều phối chương trình làm việc của
Lãnh đạo Bộ; tổ chức thực hiện công tác báo chí truyền thông và lịch sử truyền
thống; công tác cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính; công tác
văn thư, lưu trữ, thư viện, công tác bảo vệ bí mật nhà nước; thực hiện công tác
quản lý tài chính, tài sản, kế toán, hành chính, quản trị, phục vụ, an toàn và
an ninh của Cơ quan Bộ Tài chính. Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc và
làm đầu mối phối hợp với các cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Tài chính
tham mưu, giúp việc và phục vụ các hoạt động của Ban Cán sự đảng Bộ Tài chính.
2. Văn phòng Bộ có tư
cách pháp nhân, có con dấu để giao dịch và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước
và ngân hàng theo quy định của pháp luật.
Điều
2. Nhiệm vụ
1. Trình Bộ trưởng Bộ Tài
chính
a) Quy chế làm việc của Bộ
Tài chính, trình tự thủ tục giải quyết công việc và mối quan hệ phối hợp giữa
các tổ chức, đơn vị trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao;
b) Chương trình, kế hoạch
công tác tháng, quý, năm của Bộ theo quy định của Chính phủ và của Bộ Tài
chính.
2. Chủ trì, phối hợp với
các đơn vị xây dựng các đề án, dự án, chính sách, chế độ; các văn bản chuyên
ngành về bảo vệ bí mật nhà nước, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ
Tài chính và phân công của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
3. Đề xuất các vấn đề về
cơ chế, chính sách cần nghiên cứu hoặc sửa đổi, bổ sung, báo cáo Lãnh đạo Bộ để
phân công cho các đơn vị tổ chức thực hiện.
4. Về điều phối hoạt động
của Bộ:
a) Là đầu mối phối hợp với
các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao; đầu mối
quan hệ với các Ban, Bộ, ngành ở trung ương và địa phương theo phân công của Bộ
trưởng Bộ Tài chính;
b) Tổ chức điều phối,
theo dõi, đôn đốc các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ trong việc thực hiện chương
trình, kế hoạch, nhiệm vụ công tác được giao;
c) Tổ chức đánh giá định
kỳ, đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ công
tác; là đầu mối tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện các chủ trương, chính
sách của Đảng và Nhà nước, các chương trình hành động của Chính phủ và của Bộ
Tài chính;
d) Có ý kiến tham gia vào
các dự thảo văn bản, đề án do các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ soạn thảo trước khi
trình Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định;
d) Chuẩn bị chương trình,
đôn đốc các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ chuẩn bị nội dung và tài liệu phục vụ các
hội nghị, các cuộc họp, các buổi làm việc của Lãnh đạo Bộ với các cơ quan Đảng,
Nhà nước, các Bộ, ngành ở trung ương và các địa phương, các tổ chức, đơn vị
trong và ngoài ngành tài chính; tổ chức ghi biên bản, lưu hồ sơ của các hội nghị,
các cuộc họp; ký thông báo ý kiến kết luận của Lãnh đạo Bộ để các tổ chức, đơn
vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện;
e) Phối hợp với các tổ chức,
đơn vị thuộc Bộ hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các chỉ thị, quyết định,
ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Tài chính; việc chấp hành kỷ cương, kỷ luật
hành chính, chế độ thông tin, báo cáo, quy chế làm việc của Bộ và đề xuất, kiến
nghị các giải pháp nhằm bảo đảm hiệu lực của các chỉ thị, quyết định và các quy
định của Bộ;
g) Chủ trì cuộc họp với
các tổ chức, đơn vị có liên quan thuộc Bộ để thống nhất việc giải quyết các vấn
đề còn có ý kiến khác nhau theo chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ; tổ chức họp giao ban định
kỳ theo chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Tài chính;
h) Thực hiện và đôn đốc
các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ thực hiện quy chế về công tác thông tin, báo cáo
theo quy định của cơ quan Đảng, Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ;
i) Cung cấp thông tin định
kỳ, đột xuất về tình hình kinh tế, xã hội nổi bật trong và ngoài nước, các vấn
đề có liên quan đến công việc đã và đang giải quyết để phục vụ công tác chỉ đạo,
điều hành của Lãnh đạo Bộ.
5. Thực hiện nhiệm vụ
giúp việc Ban Cán sự đảng Bộ Tài chính:
a) Tham mưu, giúp Ban Cán
sự đảng xây dựng, tổ chức thực hiện Quy chế làm việc, Quy chế phối hợp công tác
và chương trình làm việc của Ban Cán sự đảng;
b) Chủ trì, phối hợp với
các cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan xây dựng nội dung, chương trình làm việc
của Ban Cán sự đảng; chủ trì tiếp nhận và chuyển giao tài liệu cho các thành
viên Ban Cán sự đảng;
c) Tổ chức lấy ý kiến các
thành viên Ban Cán sự đảng theo quy định tại Quy chế làm việc của Ban Cán sự đảng;
d) Dự thảo thông báo kết
luận, nghị quyết cuộc họp của Ban Cán sự đảng; ký thông báo các kết luận, nghị
quyết của Ban Cán sự đảng đến các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tài
chính, các tổ chức đảng, đoàn thể, có liên quan để thực hiện theo sự chỉ đạo của
Ban Cán sự đảng;
đ) Là đầu mối phối hợp,
điều phối nhiệm vụ, chương trình công tác theo chỉ đạo của Ban Cán sự đảng, Bí
thư Ban Cán sự đảng; theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc
Bộ Tài chính thực hiện các công việc được Ban Cán sự đảng, Bí thư Ban Cán sự đảng
giao;
e) Chủ trì hoặc phối hợp
(theo phân công của Ban Cán sự đảng, Bí thư Ban Cán sự đảng) với các cơ quan,
đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tài chính tham mưu cho Ban Cán sự đảng ban hành
chương trình, kế hoạch, chỉ thị, nghị quyết, văn bản để Lãnh đạo, chỉ đạo thực
hiện chủ trương, đường lối, nghị quyết, chỉ thị của Đảng; xây dựng báo cáo sơ kết,
tổng kết, báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất của Ban Cán sự đảng;
g) Chủ trì, phối hợp với
các đơn vị, cơ quan tham mưu của Đảng ủy Bộ Tài chính làm đầu mối liên hệ, tham
mưu giúp Ban Cán sự đảng, Bí thư Ban Cán sự đảng trong việc phối hợp công tác với
các Ban đảng Trung ương, các Ban Cán sự đảng, Đảng đoàn, cấp ủy đảng trực thuộc
Trung ương;
h) Thực hiện công tác văn
thư, lưu trữ tài liệu, quản lý con dấu của Ban Cán sự đảng theo quy định của Đảng,
Nhà nước và quy định cụ thể của Ban Cán sự đảng Bộ Tài chính;
i) Chủ trì, phối hợp với
các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng dự thảo báo cáo kiểm điểm cuối năm của tập
thể Ban Cán sự đảng theo quy định và hướng dẫn của Trung ương;
k) Thực hiện các nhiệm vụ
khác do Ban Cán sự đảng giao.
6. Công tác cải cách hành
chính và kiểm soát thủ tục hành chính
a) Đầu mối tổng hợp, tham
mưu giúp Bộ trưởng Bộ Tài chính thực hiện quản lý nhà nước về công tác cải cách
hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính trong ngành Tài chính theo quy định của
pháp luật và của Bộ Tài chính;
b) Chủ trì xây dựng các
chương trình, kế hoạch, đề án về cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành
chính, hàng năm và giai đoạn; hướng dẫn, đôn đốc tổ chức thực hiện chương
trình, kế hoạch, đề án sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt;
c) Chủ trì quản lý Bộ phận
Một cửa Bộ Tài chính, hệ thống thông tin Một cửa điện tử Bộ Tài chính; tổ chức
hướng dẫn, triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính tại các đơn vị thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ
Tài chính theo quy định của pháp luật;
d) Là đầu mối chủ trì xây
dựng các chương trình, kế hoạch về cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao
năng lực cạnh tranh quốc gia thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính;
tổ chức theo dõi, đôn đốc các đơn vị trong việc thực hiện các chương trình, kế
hoạch của Bộ Tài chính để nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia;
đ) Tiếp nhận, phân loại
và kiến nghị các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền xử lý các phản ánh, kiến nghị của
cá nhân, tổ chức về thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tài chính
theo quy định của pháp luật; đôn đốc các đơn vị thuộc Bộ Tài chính xử lý kịp thời
và đúng thẩm quyền các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định thủ
tục hành chính;
e) Tổ chức triển khai áp
dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO tại các đơn vị thuộc Bộ
Tài chính; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện và áp dụng Hệ thống quản
lý chất lượng của các đơn vị thuộc Bộ Tài chính theo quy định;
g) Tổ chức triển khai
đánh giá, xác định Chỉ số cải cách hành chính của Bộ Tài chính và các đơn vị
thuộc Bộ.
7. Công tác bảo vệ bí mật
nhà nước, văn thư, lưu trữ, thư viện:
a) Là đầu mối tổng hợp,
tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Tài chính thực hiện nhiệm vụ quản lý về công tác bảo
vệ bí mật nhà nước, văn thư, lưu trữ, thư viện trong ngành tài chính theo quy định
của pháp luật và của Bộ Tài chính;
b) Tổ chức, hướng dẫn,
triển khai thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước, văn thư, lưu trữ, thư viện
tại Cơ quan Bộ Tài chính;
c) Phối hợp tổ chức tập
huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác bảo vệ bí mật nhà nước, văn thư, lưu trữ
cho công chức, viên chức của Bộ;
d) Thực hiện chế độ báo
cáo đột xuất, báo cáo định kỳ và báo cáo thống kê tổng hợp về công tác bảo vệ
bí mật nhà nước, văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo quy định.
8. Công tác báo chí, truyền
thông và lịch sử truyền thống:
a) Là đầu mối tổng hợp,
tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Tài chính thực hiện nhiệm vụ quản lý hoạt động báo
chí, xuất bản của Bộ Tài chính; tổng hợp thông tin phản ánh từ các phương tiện
thông tin đại chúng; tham mưu về định hướng thông tin truyền thông; thông báo ý
kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ để các tổ chức, đơn vị có liên quan kiểm tra, xử
lý những vấn đề qua phản ánh của báo chí, dư luận xã hội có nội dung liên quan
đến Bộ Tài chính, ngành Tài chính;
b) Đầu mối công tác quan
hệ công chúng của Bộ Tài chính; phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ xây dựng kế hoạch
thông tin đối nội, đối ngoại; tổ chức cung cấp thông tin truyền thông về các hoạt
động, các cơ chế chính sách tài chính của Bộ trên các phương tiện thông tin đại
chúng;
c) Chủ trì quản lý, biên
tập nội dung thông tin báo chí trên Cổng Thông tin điện tử Bộ Tài chính;
d) Tổ chức thực hiện và
hướng dẫn các tổ chức, đơn vị thuộc ngành tài chính trong công tác nghiên cứu,
sưu tầm, quản lý, khai thác, trưng bày các tài liệu, hiện vật lịch sử truyền thống
của ngành tài chính; tham mưu trong công tác xây dựng và phối hợp hoạt động quản
lý, sử dụng, phát huy giá trị các di tích lịch sử ngành tài chính trên phạm vi
cả nước.
9. Về công tác tài chính,
tài sản, kế toán của Cơ quan Bộ
a) Lập dự toán thu, chi
ngân sách hàng năm; tổ chức thực hiện dự toán, quyết toán thu, chi ngân sách và
các nguồn kinh phí được giao của Cơ quan Bộ theo phân cấp của Bộ Tài chính và
quy định của pháp luật;
b) Tổ chức công tác kế
toán các khoản thu, chi ngân sách và các nguồn kinh phí được giao của Cơ quan Bộ
theo quy định của pháp luật;
c) Quản lý, vận hành và sử
dụng an toàn, hiệu quả trụ sở, tài sản và các phương tiện theo phân cấp của Bộ
Tài chính; Tổ chức thực hiện công tác mua sắm, trang bị, sửa chữa, bảo trì, bảo
dưỡng trụ sở và trang thiết bị, tài sản được giao quản lý;
d) Tổ chức thực hiện mua
sắm các dịch vụ, hàng hóa, vật tư, trang thiết bị... để bảo đảm hoạt động của
Cơ quan Bộ;
đ) Tổ chức thực hiện các
chương trình, đề án, dự án đầu tư xây dựng, kế hoạch cải cách, hiện đại hoá cơ
sở vật chất... theo phân công của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
10. Về công tác hành
chính, quản trị, phục vụ, đảm bảo an toàn và an ninh Cơ quan Bộ:
a) Thực hiện công tác
hành chính, lễ tân, khánh tiết, hậu cần, phục vụ tại các trụ sở làm việc của Bộ
Tài chính; đón tiếp, hướng dẫn và cung cấp các thông tin cần thiết cho khách đến
công tác tại Bộ Tài chính; trực tổng đài điện thoại nội bộ Cơ quan Bộ;
b) Phối hợp với các đơn vị
thực hiện công tác hậu cần, phục vụ các Đoàn công tác của Lãnh đạo Bộ và các
đơn vị thuộc Cơ quan Bộ;
c) Quản lý và tổ chức vận
hành phương tiện xe ô tô đảm bảo an toàn người và phương tiện; phục vụ công tác
của Lãnh đạo Bộ và công tác chung của Bộ Tài chính theo quy định của Nhà nước
và của Bộ Tài chính;
d) Thực hiện công tác thường
trực bảo vệ, đảm bảo vệ sinh, trật tự, an toàn công sở theo quy định của pháp
luật và của Bộ Tài chính.
11. Chủ trì rà soát, hệ
thống hóa văn bản quy phạm pháp luật thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng Bộ. Thực
hiện tự kiểm tra văn bản theo quy định của pháp luật và phân công, phân cấp của
Bộ trưởng Bộ Tài chính.Thực hiện kiểm tra về công tác bảo vệ bí mật nhà nước;
công tác văn thư, lưu trữ, thư viện; công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ
tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính theo quy định của
pháp luật.
12. Thực hiện các nhiệm vụ
khác do Bộ trưởng Bộ Tài chính giao.
Điều
3. Cơ cấu tổ chức
Văn phòng Bộ có Chánh Văn
phòng và một số Phó Chánh Văn phòng theo quy định.
Chánh Văn phòng chịu
trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tài chính và pháp luật về toàn bộ hoạt động của
Văn phòng Bộ; quản lý công chức, tài chính, tài sản được giao theo quy định.
Phó Chánh Văn phòng chịu
trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, Bộ trưởng Bộ Tài chính và pháp luật về nhiệm
vụ được phân công.
Cơ cấu tổ chức của Văn
phòng Bộ gồm:
1. Phòng Tổng hợp - Thư
ký.
2. Phòng Hành chính.
3. Phòng Lưu trữ - Thư viện.
4. Phòng Báo chí - Truyền
thông.
5. Phòng Cải cách hành
chính.
6. Phòng Tài vụ.
7. Phòng Quản trị.
8. Phòng Giúp việc Ban
cán sự đảng.
9. Đại diện Văn phòng Bộ
tại Thành phố Hồ Chí Minh.
10. Đội xe Bộ Tài chính.
Đại diện Văn phòng Bộ tại
Thành phố Hồ Chí Minh là đơn vị hạch toán phụ thuộc Văn phòng Bộ; có con dấu và
tài khoản để giao dịch theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ cụ thể của các
đơn vị do Chánh Văn phòng quy định.
Văn phòng Bộ Tài chính
làm việc theo tổ chức phòng kết hợp với chế độ chuyên viên. Đối với những công
việc thực hiện theo chế độ chuyên viên, Chánh Văn phòng phân công nhiệm vụ cho
cán bộ, công chức và người lao động phù hợp với chức danh, tiêu chuẩn và năng lực
chuyên môn để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Văn phòng Bộ được bố trí
Kế toán trưởng theo quy định hiện hành của pháp luật và của Bộ Tài chính.
Biên chế của Văn phòng Bộ
do Bộ trưởng Bộ Tài chính quyết định.
Điều
4. Trách nhiệm, quyền hạn của Chánh Văn phòng
1. Tổ chức, chỉ đạo, triển
khai thực hiện các nhiệm vụ theo quy định tại Điều 2 Quyết định
này.
2. Yêu cầu các tổ chức,
đơn vị có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ cho việc thực hiện nhiệm
vụ được giao.
3. Chuyển trả, yêu cầu
các đơn vị hoàn thiện các đề án, hồ sơ, tài liệu trình Bộ nhưng không đảm bảo
quy trình, thủ tục quy định hoặc yêu cầu của Lãnh đạo Bộ.
4. Ký các văn bản hướng dẫn,
kiểm tra và yêu cầu các tổ chức, đơn vị thực hiện đúng các quy định của nhà nước
và của Bộ Tài chính về chương trình, kế hoạch công tác chuyên môn, công tác
thông tin truyền thông, bảo vệ bí mật nhà nước, văn thư, lưu trữ, thư viện, cải
cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính.
5. Ký văn bản thông báo ý
kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ; các văn bản về quan hệ công tác với các cơ quan
bên ngoài theo phân cấp của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
6. Thực hiện các trách
nhiệm, quyền hạn của Chánh Văn phòng Ban Cán sự đảng (kiêm nhiệm) theo quy định
và chịu trách nhiệm trước Ban Cán sự đảng Bộ Tài chính.
Điều
5. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành
Quyết định này có hiệu lực
thi hành kể từ ngày 01/01/2024; thay thế Quyết định số 2169/QĐ-BTC ngày 24/10/2017
của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Văn phòng Bộ Tài chính và Quyết định số 2745/QĐ-BTC ngày 29/12/2017 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của Cơ quan đại diện Văn phòng Bộ Tài chính tại thành phố Hồ Chí Minh.
Chánh Văn phòng Bộ Tài
chính, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ
Tài chính chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 5;
- Lãnh đạo Bộ;
- VP Đảng ủy, VP Công đoàn;
- Cổng TTĐT Bộ Tài chính;
- Lưu: VT, Vụ TCCB (15b).
|
BỘ TRƯỞNG
Hồ Đức Phớc
|