|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH DƯƠNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1028/KH-UBND
|
Bình
Dương, ngày 09 tháng 3 năm 2022
|
KẾ HOẠCH
THỰC
HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2022
Thực hiện Luật Lưu trữ ngày
11/11/2011; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác
văn thư;
Căn cứ đặc điểm tình hình công tác
văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương ban hành Kế
hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 với những nội dung như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Tổ chức triển khai các nhiệm vụ
công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật, góp phần nâng cao hiệu
quả giải quyết công việc, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính. Tăng cường công
tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh; bảo vệ và phát huy
giá trị tài liệu lưu trữ; nâng cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu các
cơ quan, đơn vị, địa phương trong quản lý, chỉ đạo và của cán bộ, công chức,
viên chức trong tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
2. Các sở, ban, ngành, cơ quan ngành
dọc đóng trên địa bàn tỉnh, tổ chức xã hội, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh
nghiệp nhà nước và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố (sau đây gọi
tắt là cơ quan, đơn vị, địa phương) căn cứ Kế hoạch này và tình hình thực tế
của cơ quan, đơn vị, địa phương để xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ
và triển khai thực hiện hiệu quả, đúng quy định.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Tuyên truyền, phổ biến pháp
luật về công tác văn thư, lưu trữ
Tuyên truyền, phổ biến các quy định
của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, trong đó tập trung tuyên truyền về
các nội dung của Luật Lưu trữ, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của
Chính phủ về công tác văn thư, các văn bản, quy định, hướng dẫn của tỉnh về
công tác văn thư, lưu trữ thông qua các hình thức: Tuyên truyền trên các phương
tiện thông tin báo, đài, Cổng thông tin điện tử, trang thông tin điện tử của cơ
quan, đơn vị, địa phương; tổ chức tập huấn, sơ kết, tổng kết...
2. Xây dựng, ban hành và sửa đổi,
bổ sung các quy định, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ
- Các cơ quan, đơn vị, địa phương rà
soát xây dựng, ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung các quy định, văn bản quản lý,
hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ đảm bảo phù hợp với các quy định của
pháp luật hiện hành. Cụ thể như: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; kế hoạch
công tác văn thư, lưu trữ; danh mục hồ sơ cơ quan, đơn vị.
- Sở Nội vụ tiếp tục phối hợp với các
cơ quan, đơn vị có liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Danh mục
thành phần tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo Thông tư số
09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ
sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị và
Bảng thời hạn bảo quản của ngành.
3. Công tác tổ chức cán bộ, tập
huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
- Tuyển dụng, bố trí công chức, viên
chức làm công tác văn thư, lưu trữ có trình độ chuyên môn phù hợp, đáp ứng được
yêu cầu công tác.
- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp
vụ về văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức, đặc biệt là công tác lập hồ
sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử theo Chỉ thị
số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ; triển khai các văn bản quy
định mới ban hành về công tác văn thư, lưu trữ.
4. Thanh tra, kiểm tra việc thực
hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ
Tiếp tục đẩy mạnh công tác thanh tra,
kiểm tra về công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương
trên địa bàn tỉnh.
a) Kiểm tra chéo công tác văn thư,
lưu trữ
- Thực hiện kiểm tra chéo công tác
văn thư, lưu trữ cấp tỉnh theo Công văn số 1782/SNV-VTLT ngày 30/11/2021 của Sở
Nội vụ về việc kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ của các sở, ban, ngành
từ năm 2018 đến năm 2022;
- Thực hiện kiểm tra chéo công tác
văn thư, lưu trữ cấp huyện theo Công văn số 1012/SNV-VTLT ngày 25/6/2018 của Sở
Nội vụ về việc kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ của các huyện, thị xã,
thành phố từ năm 2018 đến năm 2022.
b) Sở Nội vụ tổ chức thanh tra, kiểm
tra
- Thanh tra việc thực hiện các quy
định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa
phương;
- Kiểm tra hoạt động dịch vụ lưu trữ,
chỉnh lý tài liệu lưu trữ;
- Kiểm tra công tác quản lý hồ sơ,
tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị, địa phương khi thực hiện chia tách,
sáp nhập, nâng cấp đơn vị hành chính.
5. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ
Tiếp tục triển khai thực hiện Kế
hoạch số 1514/KH-UBND ngày 14/4/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương về
triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng
Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước
giai đoạn 2020 - 2025” trên địa bàn tỉnh Bình Dương; Đề án số hóa tài liệu lưu
trữ lịch sử của tỉnh nhằm bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.
6. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ
quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh
a) Công tác thu thập hồ sơ, tài liệu
vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử của tỉnh
- Các cơ quan, đơn vị xây dựng kế
hoạch và thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo quy định.
- Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch và thực
hiện thu thập hồ sơ, tài liệu cấp huyện vào lưu trữ lịch sử tỉnh.
b) Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ
- Các cơ quan, đơn vị thực hiện chỉnh
lý khoa học tài liệu lưu trữ, đồng thời xác định danh mục thành phần hồ sơ, tài
liệu để bảo quản và nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định.
- Tiếp tục thực hiện việc phân loại, chỉnh
lý, xác định lại giá trị tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
c) Công tác bảo vệ, bảo quản và sử
dụng tài liệu lưu trữ
- Thực hiện tốt công tác bảo vệ, bảo
quản, khai thác, sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch
sử tỉnh.
- Tiếp tục thực hiện Dự án cải tạo
tầng P1 và hệ thống chữa cháy tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh, xây dựng kho
lưu trữ, trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu cho các sở, ban, ngành có trụ
sở làm việc tại Tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh.
- Lưu trữ lịch sử tỉnh tổ chức phục
vụ sử dụng tài liệu lưu trữ: cấp bản sao, chứng thực lưu trữ theo yêu cầu của
các cơ quan, tổ chức và cá nhân. Tiếp tục trao trả hồ sơ cho cán bộ đi B.
- Nghiên cứu, khảo sát thực tế tình
hình tài liệu và tổ chức trưng bày, triển lãm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ
của tỉnh.
7. Bố trí kinh phí thực hiện công
tác văn thư, lưu trữ
Kinh phí thực hiện công tác văn thư,
lưu trữ được bố trí theo quy định của Luật Lưu trữ, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP
ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và các văn bản hướng dẫn có
liên quan.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố căn cứ Kế hoạch này và
tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị, địa phương để xây dựng kế hoạch và triển
khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 đảm bảo hiệu quả; báo cáo kết
quả thực hiện về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ tổng hợp) trước ngày 30
tháng 11 năm 2022.
2. Sở Nội vụ có trách nhiệm theo dõi,
đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện Kế
hoạch này; tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả thực hiện.
3. Sở Tài chính bố trí kinh phí cho
các cơ quan, đơn vị đảm bảo thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ theo quy
định của pháp luật.
Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các
huyện, thị xã, thành phố nghiêm túc triển khai thực hiện Kế hoạch này. Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc,
các cơ quan, đơn vị kịp thời phản ánh về Sở Nội vụ để
được hướng dẫn thực hiện hoặc tổng hợp, báo
cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chỉ đạo./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ NN;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành;
- Các cơ quan ngành dọc;
- Các tổ chức xã hội, DNNN;
- UBND huyện, thị xã, TP;
- LĐVP (D, Tg), TH;
- Lưu: VT, Lh.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Võ Văn Minh
|