Từ 16/05/2026, doanh nghiệp được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn trong trường hợp nào?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 13 Nghị định 105 2026 NĐ CP, doanh nghiệp được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nếu gặp khó khăn do: (1) Thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc khủng hoảng, suy thoái kinh tế hoặc thực hiện chính sách của Nhà nước khi tái cơ cấu nền kinh tế; và (2) Thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.
Tuy nhiên, để được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn thì doanh nghiệp còn phải đáp ứng một trong hai điều kiện sau:
- Phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 30 ngày trở lên và không giải quyết được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc phải tạm thời nghỉ việc xin tạm dừng đóng BHXH bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh trở lên;
- Bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra (không kể giá trị tài sản là đất).
Trong trường hợp doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện trên thì được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn theo tháng, tối đa là 12 tháng.

Từ 16/05/2026, doanh nghiệp được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn trong trường hợp nào? (Hình từ Internet)
Khi nào doanh nghiệp được xem xét giảm kinh phí công đoàn?
Doanh nghiệp được xem xét giảm kinh phí khi đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phi những vẫn phải tiếp tục cắt giảm số lao động hiện có từ 30% trở lên.
Cụ thể, khoản 1 Điều 12 Nghị định 105 2026 NĐ CP quy định như sau:
Điều 12. Giảm mức đóng kinh phí công đoàn
Giảm mức đóng kinh phí công đoàn tại khoản 2 Điều 30 của Luật Công đoàn được quy định như sau:
1. Các trường hợp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn là các trường hợp đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn theo Điều 13 Nghị định này, tiếp tục phải cắt giảm số lao động hiện có từ 30% hoặc từ 30 lao động trở lên đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có sử dụng dưới 200 lao động và đối với hợp tác xã từ 30 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 50 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng lao động từ 200 đến 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 50 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 100 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng trên 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 100 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã (các trường hợp trên không bao gồm việc tuyển dụng mới 20% so với số lượng lao động bị cắt giảm trong vòng 3 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động).
Như vậy, doanh nghiệp được xem xét giảm kinh phí công đoàn khi đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn và phải tiếp tục cắt giảm 30% lao động hiện có hoặc:
+ Cắt giảm từ 30 lao động trở lên đối với doanh nghiệp có sử dụng dưới 200 lao động.
+ Cắt giảm từ 50 lao động trở lên đối với doanh nghiệp có sử dụng từ 200 đến 1000 lao động.
+ Cắt giảm từ 100 lao động trở lên đối với doanh nghiệp có sử dụng trên 1000 lao động.
(Không bao gồm việc tuyển dụng mới 20% so với số lượng lao động bị cắt giảm trong vòng 3 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động).
Trong trường hợp đáp ứng các điều kiện trên, doanh nghiệp được xem xét giảm kinh phí công đoàn theo tháng và không quá 06 tháng, mức giảm tối đa bằng 20% mức đóng kinh phí công đoàn (tối đa 20% của 2% quỹ lương đóng BHXH bắt buộc). Hết thời hạn giảm kinh phí công đoàn thì doanh nghiệp tiếp tục đóng mức đóng kinh phí công đoàn là 2% quỹ lương đóng BHXH bắt buộc.
Quy trình xem xét giảm kinh phí công đoàn quy định ra sao?
Theo khoản 4 Điều 12 Nghị định 105 2026 NĐ CP, quy trình xem xét giảm kinh phí công đoàn được thực hiện như sau:
(1) Doanh nghiệp đủ điều kiện gửi 01 bộ hồ sơ đến Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động Việt Nam cấp tỉnh gồm:
- Văn bản đề nghị giảm mức đóng kinh phí công đoàn. Tải về
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động.
- Danh sách người lao động thuộc đối tượng phải cắt giảm hiện có và tổng số lao động có mặt trước khi cắt giảm số lao động hiện có.
(2) Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, căn cứ khả năng cân đối của tài chính công đoàn (không bao gồm nguồn ngân sách nhà nước hỗ trợ), Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động cấp tỉnh xem xét, trả lời bằng văn bản việc giảm mức đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp đảm bảo điều kiện (trường hợp không đồng ý nêu rõ lý do).
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];