Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng mới nhất 2025 theo Quyết định 148
Ngày 11/3/2025, Hội đồng Công chứng viên toàn quốc đã có Quyết định 148/QĐ-HĐCCVTQ về ban hành Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.
Quyết định 148/QĐ-HĐCCVTQ: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/3/quyet-dinh-148.pdf
Theo đó, công chứng là dịch vụ công do Nhà nước ủy nhiệm cho công chứng viên thực hiện nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia giao dịch; phòng ngừa tranh chấp; góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức; ổn định và phát triển kinh tế - xã hội.
Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng quy định các chuẩn mực đạo đức, hành vi ứng xử của công chứng viên trong hành nghề công chứng, là chuẩn mực để công chứng viên tự giác rèn luyện, tu dưỡng đạo đức trong hành nghề và trong đời sống xã hội, đồng thời là cơ sở để Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và các Hội công chứng viên địa phương thực hiện trách nhiệm giám sát việc tuân thủ Quy tắc nhằm bảo đảm các nguyên tắc hành nghề công chứng, nâng cao uy tín, vai trò của công chứng viên, góp phần tôn vinh giá trị và vị thế của nghề công chứng trong xã hội.
Đồng thời, trong quá trình hành nghề công chứng, công chứng viên phải tuân thủ các nguyên tắc sau đây:
- Các nguyên tắc hành nghề công chứng theo quy định của Luật Công chứng.
- Tuân thủ các quy định Điều lệ, nội quy, quy chế của Hiệp hội công chứng viên và của Hội công chứng viên mà mình là thành viên.
- Gia nhập Hội công chứng viên địa phương nơi muốn hành nghề và duy trì tư cách hội viên trong quá trình hành nghề tại địa phương đó.
Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng mới nhất 2025 theo Quyết định 148 (hình từ internet)
>> Danh mục 24 giao dịch phải công chứng, chứng thực theo quy định của Luật, Nghị định mới nhất
>> Tải mẫu giấy đăng ký tham dự Lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2025 – Lớp 2
>> Người tập sự được thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng khi nào?
>> Tải về 02 mẫu giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng mới nhất theo Thông tư 06/2025/TT-BTP
Trách nhiệm nghề nghiệp đối với công chứng viên năm 2025 thế nào?
Theo quy định tại Điều 5 Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng ban hành kèm theo Quyết định 148/QĐ-HĐCCVTQ về trách nhiệm nghề nghiệp như sau:
Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/3/quyet-dinh-148.pdf
- Công chứng viên phải tận tâm với công việc, phát huy năng lực, sử dụng kiến thức chuyên môn, các kỹ năng nghề nghiệp để bảo đảm tốt nhất tính an toàn pháp lý cho hợp đồng, giao dịch; có trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết yêu cầu công chứng của người yêu cầu công chứng một cách nhanh chóng, kịp thời khi yêu cầu công chứng đó không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội.
- Công chứng viên sẵn sàng tiếp nhận và giải quyết kịp thời yêu cầu công chứng của người yêu cầu công chứng bằng cách thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của Tổ chức hành nghề công chứng.
- Công chứng viên có nghĩa vụ giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ về quyền, nghĩa vụ, hậu quả pháp lý phát sinh của hợp đồng, giao dịch được yêu cầu công chứng; giải đáp một cách rõ ràng những thắc mắc của người yêu cầu công chứng nhằm đảm bảo cho hợp đồng, giao dịch đúng với ý chí của các bên giao kết hợp đồng, giao dịch; đảm bảo các bên có nhận thức đúng về pháp luật có liên quan và giá trị pháp lý của văn bản công chứng trước khi công chứng viên công chứng.
- Công chứng viên có trách nhiệm cung cấp cho người yêu cầu công chứng các thông tin có liên quan về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của công chứng viên trong hành nghề công chứng theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng.
Công chứng viên có trách nhiệm bảo mật thông tin, bảo quản hồ sơ công chứng ra sao?
Theo quy định tại Điều 6 Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng ban hành kèm theo Quyết định 148/QĐ-HĐCCVTQ 2025 về bảo mật thông tin, bảo quản hồ sơ công chứng như sau:
Điều 6. Bảo mật thông tin, bảo quản hồ sơ công chứng
1. Công chứng viên có trách nhiệm giữ bí mật các thông tin trong hồ sơ yêu cầu công chứng, hồ sơ công chứng và tất cả thông tin biết được về nội dung công chứng trong quá trình hành nghề cũng như khi không còn là công chứng viên; trừ trường hợp được sự đồng ý bằng văn bản của người yêu cầu công chứng hoặc pháp luật có quy định khác.
2. Công chứng viên có trách nhiệm bảo quản hồ sơ công chứng trong quá trình giải quyết yêu cầu công chứng và bàn giao đầy đủ hồ sơ công chứng để lưu trữ theo quy định của pháp luật.
3. Công chứng viên có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng của mình không được tiết lộ bí mật thông tin về việc công chứng mà họ biết theo nội quy, quy chế của tổ chức hành nghề công chứng, quy định của pháp luật; đồng thời, giải thích rõ trách nhiệm pháp lý của họ trong trường hợp tiết lộ những thông tin đó.
Như vậy, công chứng viên có trách nhiệm tuyệt đối bảo mật thông tin liên quan đến hồ sơ công chứng, ngay cả khi đã ngừng hành nghề, trừ trường hợp có sự đồng ý bằng văn bản của người yêu cầu công chứng hoặc theo quy định pháp luật. Đồng thời, họ phải bảo quản hồ sơ công chứng trong suốt quá trình giải quyết và bàn giao đúng quy định. Ngoài ra, công chứng viên cần hướng dẫn nhân viên không tiết lộ thông tin công chứng, đảm bảo tuân thủ nội quy và pháp luật, đồng thời làm rõ trách nhiệm pháp lý nếu vi phạm.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
