Hộ kinh doanh lập hóa đơn bán hàng cần lưu ý gì để đúng quy định pháp luật?

Hộ kinh doanh lập hóa đơn bán hàng cần lưu ý gì để đúng quy định pháp luật?

Ngày 12/2/2026, Thuế cơ sở 6 tỉnh Đồng Nai đã có Công văn 312/TCS6-NVDTPC https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2026/2/cvv.pdf về việc lập hóa đơn bán hàng theo đúng quy định pháp luật cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Trong quá trình quản lý thuế, Thuế cơ sở 6 tỉnh Đồng Nai phát hiện một số trường hợp người nộp thuế còn vi phạm về lập hóa đơn khi bán bán hàng, cung cấp dịch vụ, cụ thể:

Giao dịch mua bán với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nhưng không lập hóa đơn hoặc lập hóa đơn không ghi đầy đủ thông tin người mua theo quy định:

- Không ghi tên người mua;

- Không ghi căn cước công dân.

Hành vi trên không những vi phạm quy định pháp luật về thuế và hóa đơn mà còn tiếp tay cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh né tránh nghĩa vụ thuế;

Nhằm tăng cường công tác quản lý thuế và đảm bảo kê khai, nộp thuế đúng quy định pháp luật, Thuế cơ sở 6 tỉnh Đồng Nai yêu cầu người nộp thuế nghiêm túc thực hiện các nội dung sau:

(1) Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn giao cho người mua.

(2) Ghi đầy đủ và chính xác thông tin trên hóa đơn bao gồm: Tên người mua, mã số thuế người mua (nếu có), địa chỉ, thông tin về hàng hóa, dịch vụ.

(3) Đối với người mua là Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Phải ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa chỉ kinh doanh và mã số thuế của hộ kinh doanh (căn cước công dân), không được ghi chung chung hoặc ghi thiếu thông tin.

(4) Trường hợp người nộp thuế vi vi phạm hành chính về lập hóa đơn sẽ bị xử lý nghiêm theo Nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn. Cụ thể:

- Hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng có thể bị xử phạt lên đến 80.000.000 đồng tùy theo số lượng hóa đơn vi phạm và bị xử phạt về hành vi trốn thuế ( phạt từ 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn).

- Hành vi lập hóa đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo quy định bị xử phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo từng lần vi phạm.

Hộ kinh doanh lập hóa đơn bán hàng cần lưu ý gì để đúng quy định pháp luật? (hình từ internet) 

Tên hộ kinh doanh có được đặt kèm theo cụm từ "công ty" không?

Theo Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về tên hộ kinh doanh như sau:

Điều 86. Tên hộ kinh doanh

1. Hộ kinh doanh có tên gọi riêng. Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

a) Cụm từ “Hộ kinh doanh”;

b) Tên riêng của hộ kinh doanh.

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.

2. Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.

3. Không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “tổng công ty”, “tập đoàn”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.

4. Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh khác đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của hộ kinh doanh, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó. Hộ kinh doanh tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên hộ kinh doanh xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Việc xử lý tên hộ kinh doanh xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Hộ kinh doanh có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên hộ kinh doanh trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm yêu cầu. Trường hợp hộ kinh doanh không đăng ký thay đổi tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp theo yêu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã yêu cầu hộ kinh doanh báo cáo theo quy định tại khoản 6 Điều 22 Nghị định này.

...

Như vậy, hộ kinh doanh không được sử dụng cụm từ công ty, tổng công ty, tập đoàn hoặc doanh nghiệp để đặt tên.

Nguyên tắc áp dụng trong đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Theo Điều 88 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về nguyên tắc áp dụng trong đăng ký hộ kinh doanh như sau:

- Người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh tự kê khai hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và các báo cáo.

- Người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và nhận kết quả tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Việc giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở thực hiện.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, không chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật của người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh xảy ra trước và sau khi đăng ký hộ kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ là hồ sơ có đầy đủ giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của Nghị định này.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã không giải quyết tranh chấp giữa các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh với nhau hoặc với tổ chức, cá nhân khác hoặc giữa hộ kinh doanh với tổ chức, cá nhân khác.

- Nghiêm cấm Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và các cơ quan khác gây phiền hà đối với tổ chức, cá nhân trong khi tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.