Công văn 9002/SNV-VLATLĐ: Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2025 tại TPHCM
Ngày 13/11/2025, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã có Công văn 9002/SNV-VLATLĐ https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/11/2_CV%209002.pdf về việc thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 báo cáo sử dụng lao động.
Để triển khai thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP ngày 28 tháng 5 năm 2022 của Chính phủ quy định về quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế), Sở Nội vụ đề nghị các Sở, ngành, Ủy ban nhân dân các phường, xã, đặc khu, Ban Quản lý các Khu chế xuất và Công nghiệp, Ban quản lý Khu Công nghệ cao, Ban quản lý Khu Nông nghiệp Công nghệ cao hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động thuộc phạm vi quản lý thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ, như sau:
(1) Đối tượng thực hiện báo cáo: cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là đơn vị).
(2) Nội dung báo cáo: Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP (đính kèm biểu mẫu).
(3) Hình thức và thời gian nộp báo cáo
- Đơn vị có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
+ Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại Cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.gov.vn/
+ Nộp tại Sở Nội vụ
Đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến, bằng cách:
++ Truy cập vào link Google Form: https://forms.gle/CiLKksGKq5McCyDP7
++ Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link
Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản scan báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.
- Thời gian nộp báo cáo:
Hoàn thành gửi báo cáo trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Nội vụ trước ngày 05/12/2025.
Sau thời gian quy định nêu trên, Sở Nội vụ không tiếp nhận báo cáo; đồng thời Sở Nội vụ sẽ tổng hợp tình hình thực hiện làm cơ sở để xác nhận việc chấp hành các quy định pháp luật khi có yêu cầu của các cơ quan. Đề nghị các đơn vị nghiêm túc thực hiện để tránh vi phạm hành chính theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2022 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
Như vậy, theo Công văn 9002/SNV-VLATLĐ các tổ chức, doanh nghiệp... có sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025.
Báo cáo được gửi trước ngày 05/12/2025, thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trực tuyến tại Sở Nội vụ TP.HCM. Sau thời hạn này, Sở Nội vụ sẽ không tiếp nhận và việc chậm nộp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
Công văn 9002/SNV-VLATLĐ: Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2025 tại TPHCM (hình từ internet)
Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động năm 2025 bị xử phạt thế nào?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
- Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định 12/2022/NĐ-CP;
- Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;
- Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;
- Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.
Bên cạnh đó, tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì mức xử phạt nêu trên là mức xử phạt dành cho cá nhân. Đối với tổ chức có hành vi vi phạm tương tự thì sẽ bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Như vậy, người sử dụng lao động là cá nhân không báo cáo tình hình thay đổi về lao động năm 2025 sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Đối với tổ chức có hành vi vi phạm tương tự thì phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
