Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 6939:2019 về Mã số vật phẩm - Mã số thương phẩm toàn cầu 13 chữ số

• Số hiệu: TCVN6939:2019
• Loại văn bản: Tiêu chuẩn Việt Nam
• Nơi ban hành: ***
• Người ký: ***
• Ngày ban hành: Năm 2019

Mã doanh nghiệp GS1		Số phân định vật phẩm	Số kiểm tra
Mã quốc gia GS1	Số phân định doanh nghiệp
PPP	M M M M	I I I I I	C
	M M M M M	I I I I
	M M M M M M	I I I
	M M M M M M M	I I

trong đó:

Mã doanh nghiệp GS1 do tổ chức GS1 quốc gia thành viên cấp cho người sử dụng Hệ thống GS1. Mã doanh nghiệp GS1 có tác dụng làm cho GTIN-13 trở thành đơn nhất trên toàn cầu, nhưng không phân định nguồn gốc xuất xứ của vật phẩm.

P thể hiện Mã quốc gia GS1: gồm hai đến ba chữ số do Tổ chức GS1 quản trị và cấp cho Tổ chức thành viên GS1 (đối với GS1 Việt Nam P là 893);

M thể hiện Số phân định doanh nghiệp: gồm từ bốn đến bảy chữ số do GS1 quốc gia thành viên quản trị và cấp cho các công ty/ tổ chức có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch;

I thể hiện Số phân định vật phẩm: gồm từ năm đến hai chữ số do tổ chức sử dụng mã số GS1 quản trị và cấp cho các vật phẩm của mình;

C thể hiện Số kiểm tra: là chữ số thứ 13 được tính từ mười hai chữ số đứng trước theo thuật toán thống nhất như các bước quy định tại Phụ lục A. Việc kiểm tra xác nhận số kiểm tra được thực hiện tự động bởi đầu đọc mã vạch, đảm bảo GTIN-13 được tạo thành chính xác.

5.1.2  Khi sử dụng, GTIN-13 thường đứng sau số phân định ứng dụng AI (01), cấu trúc số phân định ứng dụng AI được quy định trong TCVN 6754:2019. Đặt sau số phân định ứng dụng AI (01), định dạng vùng dữ liệu của GTIN-13 trong máy vi tính được tạo thành từ mã doanh nghiệp GS1, số phân định vật phẩm và số kiểm tra.

Định dạng vùng dữ liệu AI (01) của GTIN-13 được nêu trong Bảng 2.

Bảng 2 - Định dạng vùng dữ liệu của GTIN-13

...

...

...

AI

Mã doanh nghiệp GS1 và số phân định vật phẩm

Số kiểm tra

(GTIN-13)

01

0 8 9 3 N₄ N₅ N₆ N₇ N₈ N₉ N₁₀ N₁₁ N₁₂

N₁₃

trong đó:

AI (01) chỉ ra rằng các trường dữ liệu có chứa GTIN-13.

...

...

...

Bảng 3 - Định dạng GTIN-13

T₁

T₂

T₃

T₄

T₅

T₆

T₇

T₈

...

...

...

T₁₀

T₁₁

T₁₂

T₁₃

T₁₄

0

N₁

N₂

N₃

...

...

...

N₅

N₆

N₇

N₈

N₉

N₁₀

N₁₁

N₁₂

N₁₃

...

...

...

T thể hiện vị trí của mỗi số riêng rẽ trong định dạng một tệp của máy tính;

N thể hiện vị trí của mỗi số riêng rẽ trong một cấu trúc dữ liệu đã cho;

0 là kí tự chèn,

5.2  Nguyên tắc cấp mã

5.2.1  Việc cấp GTIN-13 là tùy thuộc vào tổ chức sử dụng để phân định vật phẩm trên toàn cầu. Để dễ quản lý, hệ thống GS1 khuyến nghị cấp các mã số một cách liên tục và không phân nhóm. Tổ chức lập mã số GS1 phải lập theo đúng cấu trúc và duy trì các GTIN-13 của mình để tạo thuận lợi cho các bên tham gia phân biệt hiệu quả các sản phẩm trong suốt chuỗi cung ứng.

5.2.2  Phải cấp một GTIN-13 riêng biệt, đơn nhất cho mỗi vật phẩm khác biệt với vật phẩm khác về bất kì một đặc tính nào và phải duy trì mã số đó trong suốt thời gian tồn tại của nó.

5.2.3  Phải cấp cùng một GTIN-13 đơn nhất cho các vật phẩm có những đặc tính chính giống nhau. Các mã số như vậy cần được xem xét, sử dụng với trạng thái toàn vẹn của chúng trong suốt chuỗi cung ứng.

5.2.4  Khi vật phẩm, đã được phân định bằng một GTIN-13 nhất định, có sự thay đổi về bất kì đặc tính cơ bản nào (như tên gọi, mô tả, đặc tính, loại hình, biến thể hoặc cấu tạo) thì phải cấp mới cho vật phẩm đó một GTIN-13 khác.

5.3  Nguyên tắc sử dụng

...

...

...

5.3.2  Có thể dùng GTIN-13 để lập mã cho đơn vị thương mại như được quy định trong TCVN 6512:2007.

5.3.3  Yêu cầu về việc sử dụng lại GTIN

Không sử dụng lại GTIN đã cấp, trừ các trường hợp sau:

- Nếu GTIN đã cấp cho một vật phẩm, vật phẩm này sau đó không bao giờ được sản xuất nữa, thì có thể ngay lập tức xóa GTIN đó khỏi tất cả các cơ sở dữ liệu không bị đánh dấu là bị ngừng. Trong trường hợp ngoại lệ này, GTIN có thể được sử dụng lại 12 tháng sau khi xóa khỏi cơ sở dữ liệu của người bán.

- Vật phẩm sau khi rút khỏi thị trường và được giới thiệu lại có thể sử dụng GTIN gốc nếu không có bất kì sửa đổi hoặc thay đổi nào tới mức phải yêu cầu GTIN mới.

5.4  Trách nhiệm cấp GTIN

5.4.1  Trách nhiệm đối với các mặt hàng có thương hiệu

Chủ thương hiệu, tổ chức sở hữu các quy định kĩ thuật về thương phẩm bất kể nó ở đâu và do ai sản xuất, thường chịu trách nhiệm cấp GTIN. Khi gia nhập Tổ chức thành viên GS1, chủ thương hiệu được cấp Mã doanh nghiệp GS1 duy nhất cho mục đích sử dụng của công ty mà người chủ đó được chỉ định.

5.4.2  Ngoại lệ về trách nhiệm và các mặt hàng không mang thương hiệu

...

...

...

- Các mặt hàng không mang thương hiệu (ví dụ như hoa quả, thạch cao, nến, ly nước v.v...) và các mặt hàng chung (không có nhãn riêng) vẫn được nhà sản xuất cấp GTIN.

- Các vật phẩm riêng biệt của khách hàng: Nếu thương phẩm được tạo riêng cho một khách hàng thương mại (người mua) và chỉ có thể đặt hàng bởi khách hàng này, thì người mua đó sẽ cấp GTIN. Trong trường hợp này, GTIN phải được tạo thành từ Mã doanh nghiệp GS1 của khách hàng đó. Nếu nhà cung cấp (người bán) bán thương phẩm cho nhiều người mua hoặc dự định bán cho nhiều người mua thì người bán sẽ cấp GTIN.

- Các trường hợp ngoại lệ khác: Nếu chủ thương hiệu không cấp GTIN, nhà nhập khẩu hoặc người trung gian khác có thể cấp một GTIN tạm thời. Điều này có nghĩa là nhà nhập khẩu đảm nhận vai trò của chủ sở hữu thương hiệu và có thể, ví dụ như đăng kí sản phẩm trong cơ sở dữ liệu. GTIN tạm thời này có thể được sử dụng cho đến khi GTIN được cấp theo cách thông thường. Ngoài ra, tổ chức bán lẻ có thể cấp mã số nội bộ cho vật phẩm chưa có GTIN được chỉ định cho tổ chức nếu vật phẩm đó được sử dụng trong phạm vi các cửa hàng của riêng tổ chức đó.

6  Mã vạch thể hiện

Mã vạch dùng để thể hiện GTIN-13 là mã vạch EAN-13 như được quy định trong TCVN 7825:2019.

Hệ thống quét sẽ nhận dạng vùng dữ liệu này nhờ kí tự phân định mã vạch ]E0 và ]e0 và một mã doanh nghiệp GS1 có hiệu lực.

Dữ liệu được truyền từ đầu đọc mã vạch báo hiệu rằng một thương phẩm số đo cố định có GTIN-13 đã được thu nhận.

7  Yêu cầu khác về liên kết dữ liệu

Khi cấp một GTIN-13 mới cho thương phẩm, tổ chức sử dụng hệ thống GS1 nhất thiết phải cung cấp các thông tin chi tiết cho đối tác thương mại về những đặc tính của thương phẩm này. Thông tin đó cần được cung cấp càng sớm càng tốt trước khi đưa thương phẩm vào kinh doanh trong thực tiễn.

...

...

...

Phụ lục A

(quy định)

Cách tính số kiểm tra tiêu chuẩn cho các cấu trúc dữ liệu của GS1

Thuật toán này là thống nhất cho tất cả các cấu trúc dữ liệu của GS1 có chiều dài số kí tự cố định cần có chữ số kiểm tra.

Vị trí kí tự

GTIN-8

...

...

...

N₁

...

...

...

N₃

N₄

N₅

N₆

N₇

N₈

GTIN-12

...

...

...

N₁

N₂

N₃

N₄

N₅

N₆

...

...

...

N₈

N₉

N₁₀

N₁₁

N₁₂

GTIN-13

...

...

...

N₁

N₂

N₃

N₄

N₅

N₆

N₇

N₈

...

...

...

N₁₀

N₁₁

N₁₂

N₁₃

ITF-6

...

...

...

N₁

N₂

...

...

...

N₄

N₅

N₆

ITF-14

N₁

...

...

...

N₃

N₄

N₅

N₆

N₇

N₈

N₉

N₁₀

N₁₁

...

...

...

N₁₃

N₁₄

17 ký tự

N₁

N₂

N₃

N₄

N₅

...

...

...

N₇

N₈

N₉

N₁₀

N₁₁

N₁₂

N₁₃

N₁₄

N₁₅

...

...

...

N₁₇

18 ký tự

N₁

N₂

N₃

N₄

N₅

N₆

N₇

...

...

...

N₉

N₁₀

N₁₁

N₁₂

N₁₃

N₁₄

N₁₅

N₁₆

N₁₇

...

...

...

Nhân giá trị tại mỗi vị trí với:

3

1

3

1

3

...

...

...

3

1

3

1

3

1

3

1

3

...

...

...

3

Cộng dồn các kết quả cho tổng

Lấy bội của 10 gần tổng nhất trừ tổng được số Kiểm tra

Ví dụ cách tính số kiểm tra cho trường gồm 18 kí tự

Vị trí

N₁

...

...

...

N₃

N₄

N₅

N₆

N₇

N₈

N₉

N₁

N₁

...

...

...

N₁

N₁

N₁

N₁

N₁

N₁

...

...

...

0

1

2

...

...

...

4

5

6

7

8

Mã số chưa có số kiểm tra

3

7

6

...

...

...

0

4

2

5

0

0

2

1

2

...

...

...

4

5

6

Bước 1: nhân

x

x

x

x

...

...

...

x

x

x

x

x

x

x

x

x

...

...

...

x

x

Với

3

1

3

1

3

...

...

...

3

1

3

1

3

1

3

1

3

...

...

...

3

Bước 2: cộng dồn

=

=

=

=

=

=

...

...

...

=

=

=

=

=

=

=

=

=

...

...

...

Các kết quả cho tổng

9

7

18

1

0

4

6

...

...

...

0

0

6

1

6

3

12

5

18

...

...

...

...

...

...

101

Bước 3: Lấy bội của 10 gần tổng nhất (là 110) trừ tổng (là 101) được số kiểm tra (là 9)

...

...

...

Mã số gồm số kiểm tra

3

7

6

1

0

4

2

5

...

...

...

0

2

1

2

3

4

5

6

9

...

...

...

Thư mục tài liệu tham khảo

[1] GS1 General Specification (Quy định kĩ thuật chung của GS1).