TIÊU CHUẨN
NGÀNH
TCN 2:1992
MẪU
TRÌNH BÀY BÌA HỒ SƠ TÀI LIỆU QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC
1. Tiêu chuẩn này áp
dụng đối với các bìa hồ sơ tài liệu sản sinh trong các cơ quan Đảng, Nhà nước,
các đoàn thể quần chúng và các lưu trữ trên pham vi toàn quốc.
2. Bìa hồ sơ được làm
bằng loại giấy bìa màu sáng, cứng, dai, nhẵn và không nhòe mực (giấy vẽ Việt
Trì 120mg/m2 hoặc tương đương).
3. Bìa hồ sơ có kích
thước 320mm x 500mm
4. Các thành phần
trên bìa hồ sơ được trình bày như sau:
4.1. Trang 1:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4.1.2. Tên cơ quan: Cách đường viền phía trên
20mm, cách đường viền trái 50mm, có dòng kẻ chấm cách đường viền phải 30mm.
Đơn vị tổ chức :Cách dòng tên cơ quan 10mm,
hai chữ "T" và "Đ" đầu thẳng hàng dọc và có dòng kẻ chấm
dài bằng dòng kẻ chấm ở trên. Kiểu chữ Ơrốp 1/2 đen 14 đứng thường.
4.1.3. Chữ "HỒ SƠ" cách đường viền
phía trên 90mm, cân cả hai phía phải và trái. Dưới chữ hồ sơ là 4 dòng kẻ chấm,
mỗi dòng dài 110mm cân cả hai phía phải và trái. Dòng nọ cách dòng kia 10mm.
Kiểu chữ :Sen nửa đậm rộng đứng S-3-7-0 -
30/36 thân 30/36.
4.1.4. Dưới 4 dòng kẻ chấm, có dòng chữ (Từ
ngày... đến ngày...) cách dòng kẻ chấm 10mm, kiểu chữ Ơrốp 1/2 đen đứng thường.
Dưới dòng (Từ ngày... đến ngày...) 10mm là chữ "... tờ" cân giữa
trang.
4.1.5. Phía dưới, cách đường viền dưới lên 20
mm, cách đường viền trái 20mm là 3 dòng chữ.
Phông số...
Mục lục số...
Hồ sơ số...
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4.1.6. Dòng "Thời hạn bảo quản"
cách đường viền bên phải 20mm, cách đường viền phía dưới 30mm kể từ dòng gạch
chấm. Kiểu chữ Sen ngả S-1-12 thân 12.
4.2. Trang 2:
4.2.1. Phía trên, cách mép bìa phía trên
20mm, cân giữa là dòng chữ : "MỤC LỤC VĂN BẢN". Kiểu chữ Sen nửa đậm
ngả S-3-1-30, 30/36 thân 30/36.
4.2.2. Phía dưới dòng chữ "Mục lục văn
bản" là bảng thống kê văn bản gồm 7 cột. Kiểu chữ trong các cột đều là
Ơrốp 1/2 đen 10 đứng thường. Kích thước các cột như sau:
4.2.2.1. Số thứ tự có chiều rộng 10mm.
4.2.2.2. Số, ký hiệu văn bản có chiều rộng
20mm.
4.2.2.3. Ngày tháng, rộng 30mm.
4.2.2.4. Tác giả, rộng 30mm.
4.2.2.5. Trích yếu nội dung, rộng 95 mm.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4.2.2.7. Ghi chú, rộng 20mm
4.3. Trang 3:
4.3.1. Đường viền cách mép phải 20mm, mép
trên 20mm, đường gấp giữa 25mm, mép dưới 40mm. Dòng kẻ cách nhau 10mm.
4.3.2. Các cột mục có kích cỡ và kiểu chữ như
ở trang 2.
4.3.3. Cuối trang 3 có dòng chữ: ngày...
tháng... năm... và người lập. Nội dung này viết cách mép dưới 20mm, cách mép
phải 40mm. Kiểu chữ Ơrốp đen 10 đứng thường.
Mẫu trang 1
Tên cơ quan:...
Đơn vị tổ chức:...
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
HỒ SƠ
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
... tờ
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Phông số: ... Thời hạn bảo quản
Mục lục số: ... ...............................
Hồ sơ số: ...
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Mẫu trang 2
MỤC LỤC VĂN BẢN
Số TT
Số, ký hiệu văn bản
Ngày tháng VB
Tác giả văn bản
Trích yếu nội dung
văn bản
Tờ số
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66