|
NGÂN
HÀNG NHÀ NƯỚC
********
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
|
Số:
03/1997/TT-NH2
|
Hà
Nội, ngày 14 tháng 7 năm 1997
|
THÔNG TƯ
CỦA NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM SỐ 03/1997/TT-NH2 NGÀY 14
THÁNG 7 NĂM 1997 HƯỚNG DẪN HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ CHO THUÊ TÀI CHÍNH
Căn cứ Nghị định số 64/CP
ngày 9-10-1995 của Chính phủ, ban hành quy chế tạm thời về tổ chức và hoạt động
của công ty cho thuê tài chính tại Việt Nam (dưới đây gọi tắt là Quy chế tạm thời
về tổ chức và hoạt động của công ty cho thuê tài chính), Ngân hàng Nhà nước hướng
dẫn hạch toán nghiệp vụ cho thuê tài chính như sau:
I- NHỮNG QUY
ĐỊNH CHUNG
1- Một giao dịch cho thuê tài
chính phải thoả mãn một trong các tiêu chuẩn quy định tại Điều 3, Quy chế tạm
thời về tổ chức và hoạt động của công ty cho thuê tài chính. Các giao dịch cho
thuê khác, không đủ tiêu chuẩn là cho thuê tài chính không thuộc phạm vi hướng
dẫn của Thông tư này.
2- Điều 1, Quy chế tạm thời về tổ
chức và hoạt động của công ty cho thuê tài chính quy định: " Cho thuê tài
chính là một hoạt động tín dụng trung và dài hạn thông qua việc cho thuê máy
móc thiết bị và các động sản khác". Do vậy, việc hạch toán nghiệp vụ cho
thuê tài chính có các đặc điểm như nghiệp vụ tín dụng:
- Giá trị tài sản cho thuê tài
chính được hạch toán là một khoản phải thu của công ty cho thuê tài chính.
Mặc dù tài sản cho thuê tài
chính thuộc quyền sở hữu của công ty cho thuê tài chính nhưng công ty không
trích khấu hao (hoặc phân bổ giá trị tài sản) vào chi phí kinh doanh của công
ty mà giá trị tài sản được thu hồi dần thông qua tiền thuê do bên thuê trả.
- Ngoài việc thu hồi giá trị tài
sản cho thuê tài chính (còn gọi là vốn gốc về cho thuê tài chính), công ty được
thu một số lãi về cho thuê tài chính. Số lãi này cần được tính và hạch toán
riêng với số vốn gốc về cho thuê tài chính.
3- Hợp đồng cho thuê tài chính
là một trong những căn cứ để:
- Hạch toán giá trị tài sản cho
thuê tài chính vào các tài khoản 4312 và 4322.
- Hạch toán quá trình thu hồi vốn
gốc và thu lãi.
Do đó, hợp đồng cho thuê tài
chính phải được lập theo đúng quy định và đúng mẫu do Ngân hàng Nhà nước ban
hành.
4. Vốn gốc về cho thuê tài chính
bao gồm giá mua tài sản và các khoản chi mà bên thuê phải trả, không tính vào vốn
gốc các khoản chi mà bên thuê không phải trả.
II- HẠCH TOÁN
MUA VÀ CHO THUÊ TÀI SẢN
1- Khi tạm ứng để mua tài sản
cho thuê tài chính theo hợp đồng, hạch toán:
Nợ TK 4311 - Tạm ứng mua tài sản
cho thuê tài chính bằng đồng Việt Nam.
Hoặc 4321 - Tạm ứng mua tài sản
cho thuê tài chính bằng ngoại tệ.
Có TK Thích hợp: Tiền mặt, Tiền
gửi Ngân hàng....
2- Trường hợp tài sản cho thuê
tài chính đã mua xong nhưng bên thuê chưa nhận, công ty phải tạm thời quản lý
thì hạch toán:
Nhập TK 941 - Tài sản dùng để
cho thuê tài chính đang quản lý tại công ty.
Đối với các tài sản hiện có của
công ty cho thuê tài chính, sử dụng vào mục đích cho thuê tài chính công ty phải
hạch toán vào tài khoản 743 - Vật liệu (nếu chưa ký được hợp đồng cho thuê) hoặc
tài khoản 4311, 4321 (nếu đã ký được hợp đồng cho thuê) và hạch toán vào tài
khoản ngoại bảng 941 - Tài sản dùng để cho thuê tài chính đang quản lý tại công
ty.
3- Khi bắt đầu cho thuê tài
chính, hạch toán:
Nợ TK 4312 - Nợ cho thuê tài
chính bằng đồng Việt Nam trong hạn và đã được gia hạn nợ
Có TK 4311 - Tạm ứng mua tài sản
cho thuê tài chính bằng đồng Việt Nam
Hoặc
Nợ TK 4322 - Nợ cho thuê tài
chính bằng ngoại tệ trong hạn và đã được gia hạn nợ
Có TK 4321 - Tạm ứng mua tài sản
cho thuê tài chính bằng ngoại tệ
Đồng thời ghi:
Nhập TK 942 - Tài sản dùng để
cho thuê tài chính đang giao cho khách hàng thuê.
Trường hợp giao tài sản cho thuê
tài chính trước đó do công ty tạm thời quản lý thì hạch toán:
Xuất TK 941 - Tài sản dùng để
cho thuê tài chính đang quản lý tại công ty.
III- HẠCH
TOÁN THU VỐN GỐC VÀ LÃI TRONG CHO THUÊ TÀI CHÍNH
1- Tiền thuê do bên thuê trả được
phân tích thành 2 phần:
- Thu về vốn gốc trong cho thuê
tài chính
- Thu lãi cho thuê tài chính
Việc xác định tiền thuê bên thuê
phải trả từng kỳ, số vốn gốc và số lãi thu từng kỳ phải thực hiện theo nguyên tắc:
- Đảm bảo thu hồi đủ số vốn gốc
về cho thuê tài chính khi hết hạn cho thuê tài chính.
- Tính đúng số lãi về cho thuê
tài chính trên cơ sở lãi suất và số vốn gốc còn lại bên thuê chưa thanh toán.
2- Định kỳ, khi nhận được tiền
thuê do bên thuê trả, căn cứ vào số vốn gốc được thu hồi và số tiền lãi, công
ty hạch toán:
Nợ TK Tiền mặt hoặc tiền gửi
Ngân hàng...
Có TK 4312 - Nợ cho thuê tài
chính bằng đồng Việt Nam trong hạn và đã được gia hạn nợ (số vốn gốc)
hoặc 4322 - Nợ cho thuê tài
chính bằng ngoại tệ trong hạn và đã được gia hạn nợ (số vốn gốc)
Có TK 8018 - Thu lãi cho thuê
tài chính (số tiền lãi)
3. Trường hợp tiền thuê được xác
định bằng ngoại tệ, việc thanh toán tiền thuê được thực hiện bằng đồng Việt Nam
theo tỷ giá tại thời điểm thanh toán thì xử lý:
- Điều chỉnh lại số dư còn lại
trên tài khoản 4322 theo tỷ giá tại thời điểm thanh toán (phần chênh lệch được
hạch toán vào tài khoản 631 - Chênh lệch tỷ giá).
- Ghi bút toán tương tự như điểm
2 nêu trên.
4. Trường hợp đến hạn mà bên
thuê chưa trả tiền thuê thì xử lý như sau:
- Hạch toán chuyển phần vốn gốc
về cho thuê tài chính bên thuê phải trả trong kỳ sang tài khoản "Cho thuê
tài chính quá hạn" thích hợp.
- Số lãi chưa thu được được hạch
toán vào tài khoản ngoại bảng 93 (931 hoặc 932) - Lãi chưa thu được (đối với
công ty cho thuê tài chính, được hiểu là lãi cho thuê tài chính chưa thu được).
IV. KẾT THÚC
GIAO DỊCH CHO THUÊ TÀI CHÍNH
1. Hạch toán chấm dứt giao dịch
cho thuê tài chính khi hết hạn hợp đồng:
a. Chuyển quyền sở hữu tài sản
cho bên đi thuê hoặc bán lại tài sản cho bên đi thuê với giá thấp hơn giá thị
trường, khi thu tiền, hạch toán:
Nợ TK thích hợp: Tiền mặt hoặc
tiền gửi Ngân hàng....
Có TK 8019 - Thu khác về hoạt động
kinh doanh (mở tiểu khoản: thu về bán tài sản cho thuê tài chính)
Đồng thời ghi:
Xuất TK 942 - Tài sản dùng để
cho thuê tài chính đang giao cho khách hàng thuê.
b. Gia hạn cho thuê theo thoả
thuận: Công ty căn cứ vào số tiền bên thuê trả thêm, hạch toán:
Nợ TK tiền mặt hoặc tiền gửi
Ngân hàng........
Có TK 8019 - Thu khác về hoạt động
kinh doanh (mở tiểu khoản: thu về gia hạn cho thuê tài chính)
c. Nhận lại tài sản cho thuê tài
chính: Khi nhận lại tài sản cho thuê tài chính, công ty phải mở sổ theo dõi và
hạch toán ngoại bảng:
Nhập TK 941 - Tài sản dùng để
cho thuê tài chính đang quản lý tại công ty.
Đồng thời ghi:
Xuất TK 942 - Tài sản dùng để
cho thuê tài chính đang giao cho khách hàng thuê.
Sau đó, hạch toán phù hợp với việc
xử lý tài sản cho thuê tài chính.
2. Hạch toán chấm dứt hợp đồng
trước thời hạn:
a. Trường hợp do bên thuê vi phạm
hợp đồng hoặc tài sản cho thuê tài chính bị hỏng mất:
- Khi thu hồi tài sản cho thuê
tài chính trong trường hợp bên thuê vi phạm hợp đồng, hạch toán:
Nhập TK 941 - Tài sản dùng để
cho thuê tài chính đang quản lý tại công ty.
Đồng thời ghi:
Xuất TK 942 - Tài sản dùng để
cho thuê tài chính đang giao cho khách hàng thuê.
Sau đó, hạch toán phù hợp với việc
xử lý tài sản cho thuê tài chính.
- Trường hợp tài sản cho thuê
tài chính bị hỏng mất, hạch toán:
Xuất TK 942 - Tài sản dùng để
cho thuê tài chính đang giao cho khách hàng thuê.
- Số vốn gốc còn lại bên thuê phải
thanh toán theo hợp đồng được hạch toán chuyển sang tài khoản nợ quá hạn thích
hợp. Thời gian quá hạn được tính từ lúc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Số tiền
lãi được hạch toán vào tài khoản ngoại bảng 93 (931 hoặc 932) - Lãi chưa thu được.
- Các khoản bồi thường khác bên
thuê phải trả khi nhận được tiền, hạch toán:
Nợ TK tiền mặt hoặc tiền gửi
Ngân hàng....
Có TK 809 - Thu khác.
b. Trường hợp Công ty cho thuê tài
chính vi phạm hợp đồng dẫn đến chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì hạch toán
các khoản phải bồi thường như sau:
Nợ TK 8199 - Các khoản chi khác
Có TK tiền mặt hoặc tiền gửi
Ngân hàng...
V. ĐIỀU KHOẢN
THI HÀNH
Thông tư này có hiệu lực sau 15
ngày kể từ ngày ký. Trong quá trình thực hiện nếu có gì vướng mắc, yêu cầu phản
ánh về Ngân hàng Nhà nước Trung ương (Vụ Kế toán - Tài chính) để xử lý kịp thời.
PHỤ LỤC
Để đảm bảo việc tính tiền thuê,
phân tích tiền thuê thành vốn gốc và lãi thu từng kỳ được chính xác, Ngân hàng
Nhà nước hướng dẫn một số phương pháp tính và phân tích tiền thuê như sau:
1. Nếu số tiền thuê bên thuê phải
trả trong mỗi kỳ thanh toán là bằng nhau thì công ty cho thuê tài chính căn cứ
vào số vốn gốc, lãi suất, số kỳ thanh toán để xác định số tiền bên thuê phải trả
mỗi kỳ như sau:
|
|
|
A
x r x (1 + r)n
|
|
P
|
=
|
|
|
|
|
(1
+ r)n - 1
|
Trong đó:
- P là số tiền bên đi thuê phải
trả từng kỳ.
- A là số vốn gốc phải thu hồi
trong suốt thời hạn cho thuê.
- r là lãi suất thoả thuận giữa
công ty và khách hàng trong hợp đồng cho thuê tài chính, phù hợp với các quy định
hiện hành.
- n số kỳ thanh toán tiền thuê
trong suốt thời hạn cho thuê.
Định kỳ, khi nhận được tiền thuê
do khách hàng trả thì phân tích số tiền lãi và vốn gốc thu được trong kỳ như
sau:
|
Tiền lãi
|
=
|
Giá
trị còn lại của tài sản cho thuê tài chính tính đến đầu kỳ thanh toán
|
x
|
Lãi suất
|
|
Vốn gốc
|
=
|
Số
tiền bên thuê trả từng kỳ
|
-
|
Tiền lãi
|
Ví dụ:
Một giao dịch cho thuê tài chính
có các dữ liệu sau đây:
Giá trị tài sản cho thuê tài
chính: 80.000.000 đ
- Lãi suất cho thuê là: 8%/năm
- Kỳ hạn trả tiền thuê: mỗi quý
một lần
- Thời hạn cho thuê: 3 năm
Căn cứ vào các dữ liệu trên,
công ty thoả thuận với khách hàng về số tiền phải trả mỗi quý như sau:
|
|
|
80.000.000
x 0,02(1 + 0,02)12
|
|
|
|
P
|
=
|
|
=
|
7.564.767,73
đ
|
|
|
|
(1
+ 0,02)12 - 1
|
|
|
Trên cơ sở số tiền khách hàng trả
hàng quý, phân tích số lãi và vốn gốc như sau:
|
Quý
|
Số
tiền trả
từng quý
|
Số
vốn gốc
|
Số
tiền lãi
|
Giá
trị còn lại
|
|
0
|
|
|
|
80.000.000.00
|
|
1
|
7.564.767,73
|
5.964.767,73
|
1.600.000,00
|
74.035.232,27
|
|
2
|
7.564.767,73
|
6.084.063,08
|
1.480.704,65
|
67.951.169,19
|
|
3
|
7.564.767,73
|
6.205.744,35
|
1.359.023,38
|
61.745.424,84
|
|
4
|
7.564.767,73
|
6.329.859,23
|
1.234.980,50
|
55.415.565,61
|
|
5
|
7.564.767,73
|
6.456.456,42
|
1.108.311,31
|
48.959.109,19
|
|
6
|
7.564.767,73
|
6.585.585,55
|
979.182,18
|
42.373.523,64
|
|
7
|
7.564.767,73
|
6.717.297,26
|
847.470,47
|
35.656.226,39
|
|
8
|
7.564.767,73
|
6.851.643,20
|
713.124,53
|
28.804.583,18
|
|
9
|
7.564.767,73
|
6.988.676,07
|
576.091,66
|
21.815.907,12
|
|
10
|
7.564.767,73
|
7.128.449,59
|
436.318,14
|
14.687.457,53
|
|
11
|
7.564.767,73
|
7.271.018,58
|
293.749,15
|
7.416.438,95
|
|
12
|
7.564.767,73
|
7.416.438,95
|
148.328,78
|
0,00
|
|
Tổng
số
|
90.777.212,76
|
80.000.000,00
|
10.777.212,76
|
|
2. Trong trường hợp lãi suất cho
thuê tài chính thay đổi trong thời hạn cho thuê thì công ty căn cứ vào số vốn gốc
còn lại. Số lãi suất mới, số kỳ hạn thanh toán còn lại và lập bảng tính toán lại
như điểm 1 nêu trên.
3. Công ty cho thuê tài chính có
thể thoả thuận với bên thuê cho phép bên thuê trả tiền thuê từng kỳ phù hợp với
điều kiện tài chính của bên thuê (không trả theo một số tiền bằng nhau giữa các
kỳ). Khi nhận được tiền thuê của bên đi thuê, công ty phân tích số tiền lãi và
số vốn gốc như điểm 1 nêu trên. Số tiền bên đi thuê phải trả vào kỳ thanh toán
cuối cùng bằng:
Số vốn gốc còn lại x (1 + lãi suất)