|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH LONG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2623/QĐ-UBND
|
Vĩnh Long, ngày
21 tháng 11 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ
SUNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH
VĨNH LONG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG
Căn cứ Luật Tổ chức Chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung
một số điều của Luật tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương
ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số
63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị
định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một
số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định
số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của
các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng
dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
2683/QĐ-BTP ngày 09/11/2023 của Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính được
sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của
Bộ Tư pháp;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Tư pháp tại Tờ trình số 1824/TTr-STP ngày 17/11/2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục 07 (Bảy) thủ tục hành chính trong lĩnh
vực Công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long, cụ
thể như sau:
1. Mới ban hành: 01 (Một) thủ tục
hành chính;
2. Sửa đổi, bổ sung: 06 (Sáu)
thủ tục hành chính đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố tại Quyết định
số 1754/QĐ-UBND ngày 06/7/2021 về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được
chuẩn hóa, sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực Công chứng, lĩnh vực Lý lịch
tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long.
(chi tiết tại Phụ lục kèm
theo)
Điều 2. Giao
Giám đốc Sở Tư pháp phối hợp với Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện
nhiệm vụ sau:
- Công khai đầy đủ danh mục, nội
dung các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết tại Cơ sở dữ liệu quốc
gia về thủ tục hành chính và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh
Vĩnh Long.
- Căn cứ cách thức thực hiện của
từng thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định này bổ sung vào Danh mục thủ
tục hành chính thực hiện tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh,
Danh mục thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả qua dịch vụ
bưu chính công ích; Danh mục thủ tục hành chính thực hiện dịch vụ công trực tuyến.
- Xây dựng quy trình nội bộ giải
quyết thủ tục hành chính trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ
ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
phê duyệt.
- Tổ chức thực hiện đúng nội
dung thủ tục hành chính được công bố kèm theo Quyết định này.
Điều 3. Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban,
ngành tỉnh và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này.
Quyết định có hiệu lực kể từ
ngày ký./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- LĐ VPUBND tỉnh;
- TTPVHCC; Ban TCD-NC;
- Lưu: VT, 1.12.33.
|
CHỦ TỊCH
Lữ Quang Ngời
|
PHỤ LỤC
(Kèm
theo Quyết định số 2623/QĐ-UBND ngày 21 tháng 11 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh
Vĩnh Long)
Phần I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
I. Danh mục
thủ tục hành chính mới ban hành
|
STT
|
Mã TTHC
|
Tên thủ tục hành chính
|
Thời hạn giải quyết
|
Địa điểm thực hiện
|
Phí, Lệ phí
|
Căn cứ pháp lý
|
|
LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG
|
|
1
|
1.012019.H61
|
Công nhận hoàn thành tập sự
hành nghề công chứng
|
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ
|
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh
Long (Quầy Tư pháp), địa chỉ: Số 12C, đường Hoàng Thái Hiếu, phường 1, thành phố
Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính (địa chỉ: https://dichvucong.vinhlong. gov.vn).
|
Không
|
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng
|
II. Danh mục
thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung1
|
STT
|
Mã TTHC
|
Tên thủ tục hành chính
|
Thời hạn giải quyết
|
Địa điểm thực hiện
|
Phí, Lệ phí
|
Căn cứ pháp lý
|
|
LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG
|
|
1
|
1.001071.000.00.00.H61
|
Đăng ký tập sự hành nghề công
chứng
|
- Trường hợp người đăng ký tập
sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời hạn
giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Trường hợp người đăng ký tập
sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng thì
thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh
Long (Quầy Tư pháp), địa chỉ: Số 12C, đường Hoàng Thái Hiếu, phường 1, thành
phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính (địa chỉ: https://dichvucong.vinhlong.
gov.vn).
|
Không
|
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số
08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành
nghề công chứng.
|
|
2
|
1.001446.000.00.00.H61
|
Đăng ký tập sự lại hành nghề
công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
|
- Trường hợp người đăng ký tập
sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời hạn
giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Trường hợp người đăng ký tập
sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng thì
thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh
Long (Quầy Tư pháp), địa chỉ: Số 12C, đường Hoàng Thái Hiếu, phường 1, thành
phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính (địa chỉ: https://dichvucong.vinhlong.
gov.vn).
|
Không
|
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số
08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành
nghề công chứng.
|
|
3
|
1.001125.000.00.00.H61
|
Thay đổi nơi tập sự hành nghề
công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng
khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
|
- Trường hợp người tập sự tự
liên hệ tập sự được với tổ chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự thì thời
hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy để nghị thay đổi
nơi tập sự hành nghề công chứng;
- Trường hợp người tập sự
không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự
mới thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị thay
đổi nơi tập sự hành nghề công chứng
|
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh
Long (Quầy Tư pháp), địa chỉ: Số 12C, đường Hoàng Thái Hiếu, phường 1, thành
phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính (địa chỉ: https://dichvucong.vinhlong.
gov.vn).
|
Không
|
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số
08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành
nghề công chứng.
|
|
4
|
1.001153.000.00.00.H61
|
Thay đổi nơi tập sự hành nghề
công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương khác
|
- Đối với trường hợp: Người tập
sự thay đổi nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương khác: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự thông báo bằng văn bản cho
tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và Người tập sự về việc rút tên người
tập sự khỏi Danh sách Người tập sự của Sở Tư pháp, đồng thời xác nhận thời
gian tập sự, nơi tập sự và số lần tạm ngừng tập sự (nếu có) của Người tập sự
tại địa phương mình; Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có
nêu rõ lý do.
- Đối với trường hợp đăng ký
tập sự sau khi thay đổi nơi đã đăng ký tập sự: Trong thời hạn 07 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ghi tên người đăng ký tập sự vào
Danh sách Người tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp Trường hợp từ chối
thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do
|
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh
Long (Quầy Tư pháp), địa chỉ: Số 12C, đường Hoàng Thái Hiếu, phường 1, thành
phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính (địa chỉ: https://dichvucong.vinhlong.
gov.vn).
|
Không
|
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số
08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành
nghề công chứng.
|
|
5
|
1.001438.000.00.00.H61
|
Chấm dứt tập sự hành nghề
công chứng
|
05 ngày làm việc kể từ ngày
nhận được báo cáo của tổ chức hành nghề công chứng
|
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh
Long (Quầy Tư pháp), địa chỉ: Số 12C, đường Hoàng Thái Hiếu, phường 1, thành
phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính (địa chỉ: https://dichvucong.vinhlong.
gov.vn).
|
Không
|
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số
08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành
nghề công chứng.
|
|
6
|
1.001721.000.00.00.H61
|
Đăng ký tham dự kiểm tra kết
quả tập sự hành nghề công chứng
|
15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ.
|
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh
Long (Quầy Tư pháp), địa chỉ: Số 12C, đường Hoàng Thái Hiếu, phường 1, thành
phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính (địa chỉ: https://dichvucong.vinhlong.
gov.vn).
|
Phí: 3.500.000 đồng/hồ sơ
|
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số 257/2016/TT-BTC
ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp,
quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều
kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phòng công
chứng;
- Thông tư số
08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành
nghề công chứng.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Phần II
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
I. Thủ tục
hành chính mới ban hành
1. Công
nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng
1.1. Trình tự thực hiện
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày
kết thúc thời gian tập sự, người tập sự có văn bản đề nghị công nhận hoàn thành
tập sự, kèm theo Báo cáo kết quả tập sự, Sổ nhật ký tập sự (bản sao có chứng thực
hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu) gửi Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ
ngày nhận được đề nghị, Sở Tư pháp ra quyết định công nhận hoàn thành tập sự
hành nghề công chứng; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản có nêu
rõ lý do.
1.2.Cách thức thực hiện:
Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến
1.3. Thành phần, số lượng hồ
sơ
* Thành phần hồ sơ
- Văn bản đề nghị công nhận
hoàn thành tập sự;
- Báo cáo kết quả tập sự và Sổ
nhật ký tập sự (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối
chiếu).
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
1.4. Thời hạn giải quyết:
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
1.5. Đối tượng thực hiện thủ
tục hành chính: Cá nhân.
1.6. Cơ quan giải quyết thủ
tục hành chính: Sở Tư pháp.
1.7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc
văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
1.8. Phí, lệ phí: Không.
1.9. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính:
Người tập sự được công nhận
hoàn thành tập sự hành nghề công chứng khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
a) Người tập sự có đủ điều kiện
tập sự và không thuộc các trường hợp không được đăng ký tập sự;
b) Công chứng viên hướng dẫn tập
sự đủ điều kiện hướng dẫn tập sự và không thuộc các trường hợp phải thay đổi
công chứng viên hướng dẫn tập sự trong quá trình hướng dẫn tập sự;
c) Người tập sự hoàn thành thời
gian tập sự; có Báo cáo kết quả tập sự, Sổ nhật ký tập sự nộp đúng thời hạn,
đáp ứng các yêu cầu quy định tại Thông tư này và biểu mẫu kèm theo; thực hiện đầy
đủ các nghĩa vụ khác của người tập sự.
1.10. Mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu TP-TSCC-08 ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP .
1.11. Căn cứ pháp lý
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.
|
|
Mẫu TP-TSCC-08
Ban hành kèm
theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP
|
|
UBND TỈNH,
TP...
SỞ TƯ PHÁP
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số …………./QĐ-STP
|
...,
ngày......tháng......năm.....
|
QUYẾT
ĐỊNH
Công
nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng
GIÁM
ĐỐC SỞ TƯ PHÁP
Căn cứ Luật Công chứng số
53/2014/QH13 ngày 20/6/2014;
Căn cứ Thông tư số
08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành
nghề công chứng;
Xét đề nghị công nhận hoàn
thành tập sự hành nghề công chứng của ông/bà.......;
Theo đề nghị của Trưởng
Phòng…..(1)
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Công nhận hoàn
thành tập sự hành nghề công chứng đối với ông/bà ……………, sinh ngày
....../...../....., căn cước công dân/chứng minh nhân dân số: …………… do ………………cấp
ngày ...../...../......
Điều 2. Quyết định này
có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng,
Trưởng Phòng… (1) và ông/bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cổng Thông tin điện tử Sở Tư pháp;
- Lưu: VT,…..
|
GIÁM ĐỐC
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Chú thích:
(1) Ghi tên Phòng chuyên môn của
Sở Tư pháp có trách nhiệm đề nghị.
II. Thủ tục
hành chính được sửa đổi, bổ sung
1. Đăng
ký tập sự hành nghề công chứng
1.1. Trình tự thực hiện
- Người được tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công
ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh Long (Quầy Tư pháp), địa chỉ:
Số 12C, đường Hoàng Thái Hiếu, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long hoặc
nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (địa
chỉ: https://dichvucong.vinhlong. gov.vn) nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký tập sự
theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư số 08/2023/TT-BTP đến Sở Tư pháp nơi
có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự. Trong thời hạn 07 ngày làm việc
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký tập sự hành
nghề công chứng và gửi quyết định cho người đăng ký tập sự và tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản có nêu
rõ lý do.
- Đối với trường hợp người đủ
điều kiện đăng ký tập sự đã liên hệ với ít nhất 03 tổ chức hành nghề công chứng
đủ điều kiện nhận tập sự trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
hoặc đã liên hệ với 01 tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự
trong trường hợp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có từ 03 tổ chức hành
nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trở xuống mà bị từ chối nhận tập sự thì
nộp hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư số 08/2023/TT-BTP để Sở Tư pháp
bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng. Trong thời hạn 10 ngày kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự và ra quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng và
gửi quyết định cho người đăng ký tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập
sự; trường hợp tại tỉnh, thành phố đó không còn tổ chức hành nghề công chứng đủ
điều kiện nhận tập sự thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do cho người đề
nghị.
Trong trường hợp cần thiết,
Sở Tư pháp thực hiện việc xác minh để làm rõ điều kiện đăng ký tập sự và nhận tập
sự theo quy định của Luật Công chứng Thông tư số 08/2023/TT-BTP ; thời hạn xác
minh tối đa là 10 ngày và không tính vào thời gian xem xét, chỉ định tổ chức
hành nghề công chứng nhận tập sự, đăng ký tập sự.
1.2. Cách thức thực hiện:
Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến.
1.3. Thành phần, số lượng hồ
sơ
* Thành phần hồ sơ
- Giấy đăng ký tập sự hành
nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-01a) hoặc (Mẫu TP-TSCC-01b) ban hành kèm theo
Thông tư số 08/2023/TT-BTP ;
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp
khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề
công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề
công chứng ở nước ngoài (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính
để đối chiếu).
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
1.4. Thời hạn giải quyết
- Trường hợp người đăng ký tập
sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời hạn giải
quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp người đăng ký tập
sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng thì thời
hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
1.5. Đối tượng thực hiện thủ
tục hành chính: Cá nhân.
1.6. Cơ quan giải quyết thủ
tục hành chính: Sở Tư pháp.
1.7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02)
hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
1.8. Phí, lệ phí: Không.
1.9. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính
- Người đăng ký tập sự phải là
người đủ điều kiện đăng ký tập sự (có giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo
nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng)
- Người thuộc một trong các trường
hợp sau đây thì không được đăng ký tập sự:
+ Người đang bị truy cứu trách
nhiệm hình sự, bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án về tội
phạm do vô ý mà chưa được xóa án tích hoặc về tội phạm do cố ý;
+ Người đang bị áp dụng biện
pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;
+ Người bị mất, bị hạn chế năng
lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
+ Người đang là cán bộ, công chức,
viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân
chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân
dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân
dân;
+ Cán bộ bị kỷ luật bằng hình
thức bãi nhiệm, công chức, viên chức bị kỷ luật bằng hình thức buộc thôi việc
hoặc sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong cơ quan, đơn
vị thuộc Quân đội nhân dân, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân, viên chức trong đơn
vị thuộc Công an nhân dân bị kỷ luật bằng hình thức tước danh hiệu quân nhân,
danh hiệu Công an nhân dân hoặc đưa ra khỏi ngành;
+ Người đang làm việc theo hợp
đồng lao động cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp làm việc theo
hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng mà người đó tập sự hoặc ký hợp
đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà thời gian làm việc không
trùng với ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.
1.10. Mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu TP-TSCC-01a hoặc Mẫu TP-TSCC-01b; Mẫu TP-TSCC-02 ban hành kèm theo Thông
tư số 08/2023/TT-BTP .
1.11. Căn cứ pháp lý
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.
Ghi chú: Nội dung in nghiêng là
phần được sửa đổi, bổ sung.
|
|
Mẫu TP-TSCC-01a
Ban hành kèm
theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------
GIẤY
ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
(Áp dụng đối với trường hợp tự liên hệ tập sự và được tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự)
Kính
gửi: Sở Tư pháp tỉnh/thành phố……
Tên tôi là:
....................................................................................................
Sinh ngày:
................................... Nam/Nữ: .................
Nơi ở hiện tại:………………………………………………………………
Căn cước công dân/Chứng minh
nhân dân số: ...............................; ngày cấp: …./…./…..; nơi cấp: …………………………
Số điện thoại:
...............................email:....................................................
Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá
đào tạo nghề công chứng/Giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng/Quyết
định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước
ngoài (1) số: ………..ngày …../…./…… do… cấp
Đã bị truy cứu trách nhiệm
hình sự, bị xử lý kỷ luật, bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính (Trường
hợp bị truy cứu trách nhiệm hình sự thì ghi đầy đủ tội danh, số bản án, cơ quan
ra bản án và gửi kèm bản án, văn bản xác nhận xóa án tích của cơ quan có thẩm
quyền; trường hợp bị xử lý kỷ luật, áp dụng biện pháp xử lý hành chính thì ghi
đầy đủ các hình thức và thời gian bị xử lý kỷ luật, áp dụng biện pháp xử lý hành
chính; trường hợp không có thì ghi rõ là “không có”)
……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Thuộc các trường hợp không
được đăng ký tập sự hành nghề công chứng khác theo quy định của Luật Công chứng
và khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 08/2023/TT-BTP (Ghi rõ thuộc đối tượng
nào; trường hợp không có thì ghi rõ là “không có”)
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Tôi đã tự liên hệ và được nhận
tập sự tại Phòng công chứng/Văn phòng công chứng …………………………(2); công chứng viên
được phân công hướng dẫn tập sự:………………… (3).
Thời gian tập sự:………tháng (4).
Tôi cam đoan những thông tin
mình cung cấp trong Giấy đề nghị này là đúng sự thật, chịu trách nhiệm trước
pháp luật về các thông tin này và chịu các hình thức xử lý theo quy định nếu bị
phát hiện có hành vi gian dối, sai phạm.
Tôi cam đoan chấp hành đúng các
quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người tập sự hành nghề
công chứng.
|
….., ngày ...
tháng ... năm ...
Xác nhận của Trưởng Phòng công chứng/ Trưởng Văn phòng công chứng về
việc nhận tập sự
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
……, ngày ...
tháng ... năm ...
Người đề nghị
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Chú thích:
(1) Chỉ chọn 01 trong số 03 loại
giấy tờ được liệt kê và ghi rõ số của giấy chứng nhận hoặc số quyết định, ngày
cấp, nơi cấp.
(2) Ghi rõ tên, địa chỉ trụ sở
của Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nhận tập sự.
(3) Ghi rõ họ và tên của công
chứng viên; số và ngày, tháng năm cấp Thẻ công chứng viên.
(4) Nếu thuộc trường hợp tập sự
06 tháng thì ghi rõ lý do và kèm theo giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng này.
|
|
Mẫu TP-TSCC-01b
Ban hành kèm
theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
GIẤY
ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
(Áp dụng đối với trường hợp đã liên hệ tập sự và các tổ chức hành nghề công
chứng từ chối nhận tập sự)
Kính
gửi: Sở Tư pháp tỉnh/thành phố……
Tên tôi là:
.....................................................................................................
Sinh ngày:
......................................... Nam/Nữ:
...............................
Nơi ở hiện tại:……………………………………………………………
Căn cước công dân/Chứng minh nhân
dân số: .................................; ngày cấp: …./…/…; nơi cấp:
………………………… ...........
Số điện thoại:..................................email:.....................................................
Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá
đào tạo nghề công chứng/Giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng/Quyết
định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước
ngoài (1) số: ………….ngày…./…/….. do……. cấp.
Đã bị truy cứu trách nhiệm
hình sự, bị xử lý kỷ luật, bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính (Trường
hợp bị truy cứu trách nhiệm hình sự thì ghi đầy đủ tội danh, số bản án, cơ quan
ra bản án và gửi kèm bản án, văn bản xác nhận xóa án tích của cơ quan có thẩm
quyền; trường hợp bị xử lý kỷ luật, áp dụng biện pháp xử lý hành chính thì ghi
đầy đủ các hình thức và thời gian bị xử lý kỷ luật, áp dụng biện pháp xử lý
hành chính; trường hợp không có thì ghi rõ là “không có”)
……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Thuộc các trường hợp không
được đăng ký tập sự hành nghề công chứng khác theo quy định của Luật Công chứng
và khoản 5 Điều 3 Thông tư số 08/2023/TT-BTP (Ghi rõ thuộc đối tượng
nào; trường hợp không có thì ghi rõ là “không có”)
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Tôi đã tự liên hệ tập sự tại
các tổ chức hành nghề công chứng sau đây và bị từ chối nhận tập sự:
|
TT
|
Tổ chức hành nghề công chứng đã đến liên hệ tập sự
|
Xác nhận của Trưởng Phòng công chứng/Văn phòng công chứng
|
Ghi chú
|
|
|
(2)
|
(3)
|
|
|
|
(2)
|
(3)
|
|
|
|
(2)
|
(3)
|
|
Tôi có nguyện vọng được tập sự
hành nghề công chứng tại tỉnh/thành phố…, do vậy tôi đề nghị Sở Tư pháp bố trí
tập sự cho tôi tại một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trên
địa bàn tỉnh/thành phố và đăng ký tập sự hành nghề công chứng cho tôi.
Thời gian tập sự:………tháng (4).
Tôi cam đoan những thông tin
mình cung cấp trong Giấy đề nghị này là đúng sự thật, chịu trách nhiệm trước
pháp luật về các thông tin này và chịu các hình thức xử lý theo quy định nếu bị
phát hiện có hành vi gian dối, sai phạm.
Tôi cam đoan chấp hành đúng các
quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người tập sự hành nghề
công chứng.
|
|
……, ngày ...
tháng ... năm ...
Người đề nghị
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Chú thích:
(1) Chỉ chọn 01 trong số 03 loại
giấy tờ được liệt kê và ghi rõ số của giấy chứng nhận hoặc số quyết định, ngày
cấp, nơi cấp.
(2) Ghi rõ tên, địa chỉ trụ sở
của từng Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
(3) Ghi rõ lý do từ chối nhận tập
sự; ngày tháng năm, họ tên của người ký, ký, đóng dấu của tổ chức mình; trường
hợp tổ chức hành nghề công chứng từ chối nhận tập sự đã xác nhận bằng văn bản
riêng thì không cần xác nhận vào mục này.
(4) Nếu thuộc trường hợp tập sự
06 tháng thì ghi rõ lý do và kèm theo giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng này.
|
|
Mẫu TP-TSCC-02
Ban hành kèm
theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP
|
|
UBND TỈNH, TP…
SỞ TƯ PHÁP…
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số ……./QĐ-STP
|
.....,
ngày......tháng......năm.....
|
QUYẾT
ĐỊNH
Đăng
ký tập sự hành nghề công chứng
GIÁM
ĐỐC SỞ TƯ PHÁP
Căn cứ Luật Công chứng số
53/2014/QH13 ngày 20/6/2014;
Căn cứ Thông tư số 08/2023/TT-BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng;
Xét hồ sơ đăng ký tập sự
hành nghề công chứng của ông/bà………..;
Theo đề nghị của Trưởng
Phòng….. (1)
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Đăng ký tập sự
hành nghề công chứng cho ông/bà ……………, sinh ngày ....../...../.......; Căn cước
công dân/chứng minh nhân dân số……………… do………… cấp ngày:...../...../…..; Nơi ở hiện
tại:…………….
Nơi tập sự: ……………..(2)
Công chứng viên hướng dẫn tập sự:
……….(3)
Thời gian tập sự: ……………. tháng.
Điều 2. Ông/bà…………… có
các quyền và nghĩa vụ của người tập sự theo quy định của pháp luật.
Điều 3. Quyết định này
có hiệu lực kể từ ngày ký
Điều 4. Chánh Văn phòng,
Trưởng Phòng… (1), Trưởng Phòng công chứng/Văn phòng công chứng… và ông/bà có
tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cổng Thông tin điện tử Sở Tư pháp;
- Lưu: VT, …
|
GIÁM ĐỐC
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Chú thích:
(1) Ghi tên Phòng chuyên môn của
Sở Tư pháp có trách nhiệm đề nghị.
(2) Ghi rõ tên Phòng công chứng
hoặc Văn phòng công chứng nhận tập sự.
(3) Ghi rõ họ và tên của công
chứng viên; số và ngày, tháng năm cấp Thẻ công chứng viên.
2. Đăng
ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
2.1. Trình tự thực hiện
- Người được tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh Long (Quầy Tư pháp), địa chỉ: Số
12C, đường Hoàng Thái Hiếu, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long hoặc
nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (địa
chỉ: https://dichvucong.vinhlong.gov.vn) 01 bộ hồ sơ đăng ký tập sự theo quy
định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư số 08/2023/TT-BTP đến Sở Tư pháp nơi có tổ chức
hành nghề công chứng nhận tập sự,. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký tập sự hành nghề
công chứng và gửi quyết định cho người đăng ký tập sự và tổ chức hành nghề công
chứng nhận tập sự; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ
lý do.
- Đối với trường hợp người đủ
điều kiện đăng ký tập sự đã liên hệ với ít nhất 03 tổ chức hành nghề công chứng
đủ điều kiện nhận tập sự trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
hoặc đã liên hệ với 01 tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự
trong trường hợp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có từ 03 tổ chức hành
nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trở xuống mà bị từ chối nhận tập sự
thì nộp hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư số 08/2023/TT-BTP để Sở Tư
pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng.Trong thời hạn 10
ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp xem xét, chỉ định tổ chức hành
nghề công chứng nhận tập sự và ra quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng
và gửi quyết định cho người đăng ký tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận
tập sự; trường hợp tại tỉnh, thành phố đó không còn tổ chức hành nghề công chứng
đủ điều kiện nhận tập sự thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do cho người
đề nghị.
Trong trường hợp cần thiết,
Sở Tư pháp thực hiện việc xác minh để làm rõ điều kiện đăng ký tập sự và nhận tập
sự theo quy định của Luật Công chứng và Thông tư số 08/2023/TT-BTP ; thời hạn
xác minh tối đa là 10 ngày và không tính vào thời gian xem xét, chỉ định tổ chức
hành nghề công chứng nhận tập sự, đăng ký tập sự.
2.2.Cách thức thực hiện:
Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến.
2.3. Thành phần, số lượng hồ
sơ
a) Thành phần hồ sơ
- Giấy đăng ký tập sự hành
nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-01a hoặc Mẫu TP-TSCC-01b) ban hành kèm theo Thông
tư số 08/2023/TT-BTP .
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp
khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề
công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề
công chứng ở nước ngoài (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính
để đối chiếu).
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
2.4. Thời hạn giải quyết
- Trường hợp người đăng ký tập
sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời hạn giải
quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp người đăng ký tập
sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng thì thời
hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.5. Đối tượng thực hiện thủ
tục hành chính: Cá nhân.
2.6. Cơ quan giải quyết thủ
tục hành chính: Sở Tư pháp.
2.7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02)
hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
2.8. Phí, lệ phí: Không.
2.9. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính
Người đã chấm dứt tập sự
hành nghề công chứng theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư số 08/2023/TT-BTP
được xem xét đăng ký tập sự lại khi đủ điều kiện đăng ký tập sự theo quy định tại
Thông tư này và thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Lý do chấm dứt tập sự quy
định tại các điểm a, b, c, d, đ và h khoản 1 Điều 10 Thông tư số 08/2023/TT-BTP
không còn;
- Đã có quyết định đình chỉ
điều tra, đình chỉ vụ án hoặc bản án đã có hiệu lực của Tòa án tuyên không có tội;
đã được xóa án tích, trừ trường hợp bị kết án về tội phạm do cố ý;
- Đã chấp hành xong biện
pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;
- Sau thời hạn 02 năm kể từ
ngày quyết định của Sở Tư pháp về việc chấm dứt tập sự trong các trường hợp quy
định tại điểm k, l khoản 1 Điều 10 Thông tư số 08/2023/TT-BTP có hiệu lực.
2.10. Mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu TP-TSCC-01a hoặc Mẫu TP-TSCC-01b; Mẫu TP-TSCC-02 ban hành kèm theo Thông
tư số 08/2023/TT-BTP .
2.11. Căn cứ pháp lý
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.
Ghi chú: Nội dung in nghiêng là
phần được sửa đổi, bổ sung
|
|
Mẫu TP-TSCC-01a
Ban hành kèm
theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------
GIẤY
ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
(Áp
dụng đối với trường hợp tự liên hệ tập sự và được tổ chức hành nghề công chứng
nhận tập sự)
Kính
gửi: Sở Tư pháp tỉnh/thành phố……
Tên tôi là:
.....................................................................................................
Sinh ngày: .........................
Nam/Nữ: ………………………………………
Nơi ở hiện tại:………………………………………………………………
Căn cước công dân/Chứng minh
nhân dân số: .................................; ngày cấp: …../…. /…..; nơi cấp:
………………………
Số điện thoại:
.............email:.....................................................
Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá
đào tạo nghề công chứng/Giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng/Quyết
định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước
ngoài (1) số: ……………. ngày …./…./…… do…….. cấp
Đã bị truy cứu trách nhiệm
hình sự, bị xử lý kỷ luật, bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính (Trường
hợp bị truy cứu trách nhiệm hình sự thì ghi đầy đủ tội danh, số bản án, cơ quan
ra bản án và gửi kèm bản án, văn bản xác nhận xóa án tích của cơ quan có thẩm
quyền; trường hợp bị xử lý kỷ luật, áp dụng biện pháp xử lý hành chính thì ghi
đầy đủ các hình thức và thời gian bị xử lý kỷ luật, áp dụng biện pháp xử lý
hành chính; trường hợp không có thì ghi rõ là “không có”)
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...
Thuộc các trường hợp không
được đăng ký tập sự hành nghề công chứng khác theo quy định của Luật Công chứng
và khoản 5 Điều 3 Thông tư số 08/2023/TT-BTP (Ghi rõ thuộc đối tượng
nào; trường hợp không có thì ghi rõ là “không có”)
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Tôi đã tự liên hệ và được nhận
tập sự tại Phòng công chứng/Văn phòng công chứng …………………………(2); công chứng viên
được phân công hướng dẫn tập sự: ………………… (3).
Thời gian tập sự:………tháng (4).
Tôi cam đoan những thông tin
mình cung cấp trong Giấy đề nghị này là đúng sự thật, chịu trách nhiệm trước
pháp luật về các thông tin này và chịu các hình thức xử lý theo quy định nếu bị
phát hiện có hành vi gian dối, sai phạm.
Tôi cam đoan chấp hành đúng các
quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người tập sự hành nghề
công chứng.
|
….., ngày ...
tháng ... năm ...
Xác nhận của Trưởng Phòng công chứng/ Trưởng Văn phòng công chứng về
việc nhận tập sự
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
……, ngày ...
tháng ... năm…..
Người đề nghị
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Chú thích:
(1) Chỉ chọn 01 trong số 03 loại
giấy tờ được liệt kê và ghi rõ số của giấy chứng nhận hoặc số quyết định, ngày
cấp, nơi cấp.
(2) Ghi rõ tên, địa chỉ trụ sở của
Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nhận tập sự.
(3) Ghi rõ họ và tên của công
chứng viên; số và ngày, tháng năm cấp Thẻ công chứng viên.
(4) Nếu thuộc trường hợp tập sự
06 tháng thì ghi rõ lý do và kèm theo giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng này.
|
|
Mẫu TP-TSCC-01b
Ban hành kèm
theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY
ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
(Áp dụng đối với trường hợp đã liên hệ tập sự và các tổ chức hành nghề
công chứng từ chối nhận tập sự)
Kính
gửi: Sở Tư pháp tỉnh/thành phố……
Tên tôi là:
....................................................................................................
Sinh ngày: Nam/Nữ:
Nơi ở hiện tại:……………………………………
………………………
Căn cước công dân/Chứng minh
nhân dân số: ……………………………; ngày cấp: …./…./……; nơi cấp: ……………………
Số điện thoại:……………………
email:……………………
Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá
đào tạo nghề công chứng/Giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng/Quyết
định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước
ngoài (1) số: ………….ngày …../…../…… do… cấp.
Đã bị truy cứu trách nhiệm
hình sự, bị xử lý kỷ luật, bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính (Trường
hợp bị truy cứu trách nhiệm hình sự thì ghi đầy đủ tội danh, số bản án, cơ quan
ra bản án và gửi kèm bản án, văn bản xác nhận xóa án tích của cơ quan có thẩm
quyền; trường hợp bị xử lý kỷ luật, áp dụng biện pháp xử lý hành chính thì ghi
đầy đủ các hình thức và thời gian bị xử lý kỷ luật, áp dụng biện pháp xử lý
hành chính; trường hợp không có thì ghi rõ là “không có”)
……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Thuộc các trường hợp không được
đăng ký tập sự hành nghề công chứng khác theo quy định của Luật Công chứng và
khoản 5 Điều 3 Thông tư số 08/2023/TT-BTP (Ghi rõ thuộc đối tượng nào;
trường hợp không có thì ghi rõ là “không có”)
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Tôi đã tự liên hệ tập sự tại
các tổ chức hành nghề công chứng sau đây và bị từ chối nhận tập sự:
|
STT
|
Tổ chức hành nghề công chứng đã đến liên hệ tập sự
|
Xác nhận của Trưởng Phòng công chứng/Văn phòng công chứng
|
Ghi chú
|
|
|
(2)
|
(3)
|
|
|
|
(2)
|
(3)
|
|
|
|
(2)
|
(3)
|
|
Tôi có nguyện vọng được tập sự
hành nghề công chứng tại tỉnh/thành phố…, do vậy tôi đề nghị Sở Tư pháp bố trí
tập sự cho tôi tại một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trên
địa bàn tỉnh/thành phố và đăng ký tập sự hành nghề công chứng cho tôi.
Thời gian tập sự:………tháng (4).
Tôi cam đoan những thông tin
mình cung cấp trong Giấy đề nghị này là đúng sự thật, chịu trách nhiệm trước
pháp luật về các thông tin này và chịu các hình thức xử lý theo quy định nếu bị
phát hiện có hành vi gian dối, sai phạm.
Tôi cam đoan chấp hành đúng các
quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người tập sự hành nghề
công chứng.
|
|
……, ngày ...
tháng ... năm ...
Người đề nghị
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Chú thích:
(1) Chỉ chọn 01 trong số 03 loại
giấy tờ được liệt kê và ghi rõ số của giấy chứng nhận hoặc số quyết định, ngày
cấp, nơi cấp.
(2) Ghi rõ tên, địa chỉ trụ sở
của từng Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
(3) Ghi rõ lý do từ chối nhận tập
sự; ngày tháng năm, họ tên của người ký, ký, đóng dấu của tổ chức mình; trường
hợp tổ chức hành nghề công chứng từ chối nhận tập sự đã xác nhận bằng văn bản
riêng thì không cần xác nhận vào mục này.
(4) Nếu thuộc trường hợp tập sự
06 tháng thì ghi rõ lý do và kèm theo giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng này.
|
|
Mẫu TP-TSCC-02
Ban hành kèm
theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP
|
|
UBND TỈNH, TP…
SỞ TƯ PHÁP…
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số ……./QĐ-STP
|
.....,
ngày......tháng......năm.....
|
QUYẾT
ĐỊNH
Đăng
ký tập sự hành nghề công chứng
GIÁM
ĐỐC SỞ TƯ PHÁP
Căn cứ Luật Công chứng số
53/2014/QH13 ngày 20/6/2014;
Căn cứ Thông tư số 08/2023/TT-BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng;
Xét hồ sơ đăng ký tập sự
hành nghề công chứng của ông/bà………..;
Theo đề nghị của Trưởng
Phòng….. (1)
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Đăng ký tập sự
hành nghề công chứng cho ông/bà ……………, sinh ngày ....../...../.......; Căn cước
công dân/chứng minh nhân dân số……………… do………… cấp ngày:...../...../…..; Nơi ở hiện
tại:…………….
Nơi tập sự: ……………..(2)
Công chứng viên hướng dẫn tập sự:
……….(3)
Thời gian tập sự: ……………. tháng.
Điều 2. Ông/bà…………… có
các quyền và nghĩa vụ của người tập sự theo quy định của pháp luật.
Điều 3. Quyết định này
có hiệu lực kể từ ngày ký
Điều 4. Chánh Văn phòng,
Trưởng Phòng… (1), Trưởng Phòng công chứng/Văn phòng công chứng… và ông/bà có
tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cổng Thông tin điện tử Sở Tư pháp;
- Lưu: VT, …
|
GIÁM ĐỐC
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Chú thích:
(1) Ghi tên Phòng chuyên môn của
Sở Tư pháp có trách nhiệm đề nghị.
(2) Ghi rõ tên Phòng công chứng
hoặc Văn phòng công chứng nhận tập sự.
(3) Ghi rõ họ và tên của công
chứng viên; số và ngày, tháng năm cấp Thẻ công chứng viên.
2. Đăng ký tập sự lại hành nghề
công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
3. Thay đổi
nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức
hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
3.1. Trình tự thực hiện
Người tập sự tự liên hệ nơi
tập sự mới hoặc đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới theo quy định tại Điều
3 Thông tư số 08/2023/TT-BTP .
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc
kể từ ngày được nhận tập sự tại tổ chức hành nghề công chứng mới, người tập sự
gửi giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng đến Sở Tư pháp nơi
đăng ký tập sự Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy đề nghị,
Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người tập sự, tổ chức hành nghề công chứng
nhận tập sự và tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự xin chuyển đến về
việc thay đổi nơi tập sự; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản có
nêu rõ lý do cho người đề nghị.
- Trường hợp người tập sự không
tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới thì
trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được giấy đề nghị bố trí nơi tập sự mới,
Sở Tư pháp xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự, thông
báo bằng văn bản cho người tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;
trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do cho người đề
nghị.
3.2. Cách thức thực hiện:
Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến.
3.3. Thành phần hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ
Giấy đề nghị thay đổi nơi tập
sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-03) ban hành kèm theo Thông tư số
08/2023/TT-BTP .
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4. Thời hạn giải quyết
- Trường hợp người tập sự tự
liên hệ tập sự được với tổ chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự thì thời
hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy để nghị thay đổi
nơi tập sự hành nghề công chứng;
- Trường hợp người tập sự
không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới
thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị thay đổi
nơi tập sự hành nghề công chứng.
3.5. Đối tượng thực hiện thủ
tục hành chính: Cá nhân.
3.6. Cơ quan giải quyết thủ
tục hành chính: Sở Tư pháp.
3.7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự hoặc văn bản từ chối có
nêu rõ lý do.
3.8. Phí, lệ phí: Không.
3.9. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính
Người tập sự được thay đổi nơi
tập sự hành nghề công chứng trong tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong
các trường hợp sau đây:
- Tổ chức hành nghề công chứng
nhận tập sự bị đình chỉ hoạt động có thời hạn, chấm dứt hoạt động hoặc chuyển đổi,
giải thể theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật có
liên quan;
- Tổ chức hành nghề công chứng
nhận tập sự không còn đủ các điều kiện nhận tập sự theo quy định của Luật Công
chứng;
- Công chứng viên hướng dẫn tập
sự thuộc trường hợp phải thay đổi theo quy định của Thông tư này và tổ chức
hành nghề công chứng không còn công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập
sự;
- Là viên chức của Phòng công
chứng được điều động đến Phòng công chứng khác.
3.10. Mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu TP-TSCC-03 ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP .
3.11. Căn cứ pháp lý
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.
Ghi chú: Nội dung in nghiêng là
phần được sửa đổi, bổ sung.
|
|
Mẫu TP-TSCC-03
Ban hành kèm
theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY
ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NƠI TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
Kính
gửi: Sở Tư pháp tỉnh/thành phố………………
Tên tôi là:
.....................................................................................................
Sinh ngày:
....................... Nam/Nữ:……………………………
Nơi ở hiện tại:………………………………………………………………
Căn cước công dân/Chứng minh
nhân dân số: .......................
Ngày cấp: ..../......../....
Nơi cấp: ……………………… .....
Số điện thoại:
………………………email:……………………………………..
Đã được đăng ký tập sự theo Quyết
định số:……… ngày……/…/…… của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh/thành phố…
Thời gian tập sự được đăng
ký:…… tháng; nơi tập sự được đăng ký: ……..(1)
Thời gian đã tập sự:… tháng…
Ngày (từ ngày…/…/… đến ngày…/…/…)
Lý do thay đổi nơi tập sự:
………………………..……… ......(2)
Tôi đã tự liên hệ và được nhận tiếp
tục tập sự tại Phòng công chứng/Văn phòng công chứng …………………………(3); công chứng
viên được phân công hướng dẫn tập sự: ………………… (4).
(* Trường hợp đã tự liên hệ và
không tìm được nơi tập sự mới thì mục (3) và (4) được thay bằng nội dung sau:
Tôi đã tự liên hệ để tiếp tục tập
sự tại các tổ chức hành nghề công chứng sau đây và bị từ chối nhận tập sự:
|
TT
|
Tổ chức hành nghề công chứng đã đến liên hệ tiếp tục tập sự
|
Xác nhận của Trưởng Phòng công chứng/Văn phòng công chứng
|
Ghi chú
|
|
|
(5)
|
(6)
|
|
|
|
(5)
|
(6)
|
|
|
|
(5)
|
(6)
|
|
Tôi có nguyện vọng được tiếp tục
tập sự hành nghề công chứng tại tỉnh/thành phố…, do vậy tôi đề nghị Sở Tư pháp
bố trí cho tôi tiếp tục tập sự tại một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện
nhận tập sự trên địa bàn tỉnh/thành phố).
Tôi cam đoan những thông tin
cung cấp trong Giấy đề nghị này là đúng sự thật, chịu trách nhiệm trước pháp luật
về các thông tin này và chịu các hình thức xử lý theo quy định nếu bị phát hiện
có hành vi gian dối, sai phạm.
Tôi cam đoan chấp hành đúng các
quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người tập sự hành nghề
công chứng.
|
|
............,
ngày….... tháng…... năm…..
Người đề nghị
(ký, ghi rõ họ tên)
|
|
Xác nhận của
Trưởng Phòng công chứng/Trưởng Văn phòng công chứng người tập sự đang tập sự
(7)
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Xác nhận của
Trưởng Phòng công chứng/Trưởng Văn phòng công chứng người tập sự xin chuyển đến
(8)
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Chú thích:
(1) Ghi rõ tên và địa chỉ của Phòng
công chứng hoặc Văn phòng công chứng nơi mình đang tập sự.
(2) Ghi rõ lý do, được quy định
tại điểm, khoản, điều nào của Thông tư này; trường hợp thay đổi nơi tập sự sang
tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác thì ghi rõ địa phương muốn chuyển đến.
(3) Ghi rõ tên và địa chỉ của
Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nơi mình xin chuyển đến.
(4) Ghi rõ họ và tên của công
chứng viên; số và ngày, tháng, năm cấp Thẻ công chứng viên (trường hợp đề nghị
thay đổi nơi tập sự sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác thì bỏ qua
mục (3) và (4)).
(5) Ghi rõ tên, địa chỉ trụ sở
của từng Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
(6) Ghi rõ lý do từ chối nhận tập
sự; ngày tháng năm, họ tên của người ký, ký, đóng dấu của tổ chức mình; trường
hợp tổ chức hành nghề công chứng từ chối nhận tập sự đã xác nhận bằng văn bản
riêng thì không cần xác nhận vào mục này.
(7) Xác nhận về thời gian tập sự;
số lần và lý do tạm ngừng tập sự (nếu có); việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của
người tập sự tại tổ chức mình.
(8) Xác nhận về việc nhận tập sự
và phân công công chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn tập sự (trường hợp đề nghị
thay đổi nơi tập sự sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác thì không cần
ghi mục này).
4. Thay đổi
nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương khác
4.1. Trình tự thực hiện
- Người tập sự gửi giấy đề nghị
thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng đến Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của người tập
sự, Sở Tư pháp ra quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng, gửi cho
người tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.
- Người tập sự tự liên hệ tập
sự hoặc đề nghị bố trí tập sự và đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp nơi có tổ chức
hành nghề công chứng mà mình chuyển đến theo quy định tại Điều 3 Thông tư số
08/2023/TT-BTP để tiếp tục việc tập sự; hồ sơ đăng ký tập sự phải kèm theo quyết
định xóa đăng ký tập sự, cụ thể:
(i) Người được tổ chức hành
nghề công chứng nhận tập sự nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính hoặc qua
Trung tâm dịch vụ hành chính công 01 bộ hồ sơ đăng ký tập sự đến Sở Tư pháp nơi
có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký tập sự hành nghề
công chứng và gửi quyết định cho người đăng ký tập sự và tổ chức hành nghề công
chứng nhận tập sự; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ
lý do.
(ii) Đối với trường hợp người
đủ điều kiện đăng ký tập sự đã liên hệ với ít nhất 03 tổ chức hành nghề công chứng
đủ điều kiện nhận tập sự trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
hoặc đã liên hệ với 01 tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự
trong trường hợp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có từ 03 tổ chức hành
nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trở xuống mà bị từ chối nhận tập sự
thì nộp hồ sơ để Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp nơi chuyển đến
xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và ra quyết định
đăng ký tập sự hành nghề công chứng và gửi quyết định cho người đăng ký tập sự
và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; trường hợp tại tỉnh, thành phố đó
không còn tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự thì phải trả lời
bằng văn bản có nêu rõ lý do cho người đề nghị.
Trong trường hợp cần thiết,
Sở Tư pháp thực hiện việc xác minh để làm rõ điều kiện đăng ký tập sự và nhận tập
sự theo quy định của Luật Công chứng và Thông tư này; thời hạn xác minh tối đa
là 10 ngày và không tính vào thời gian xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công
chứng nhận tập sự, đăng ký tập sự.
4.2. Cách thức thực hiện:
Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến.
4.3. Thành phần, số lượng hồ
sơ
a) Thành phần hồ sơ
- Đối với Sở Tư pháp nơi đã
đăng ký tập sự: Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-03)
ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP .
- Đối với Sở Tư pháp nơi chuyển
đến:
+ Giấy đề nghị đăng ký tập sự
hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-01a hoặc Mẫu TP-TSCC-01b) ban hành kèm theo
Thông tư số 08/2023/TT-BTP .
+ Giấy chứng nhận tốt nghiệp
khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề
công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề
công chứng ở nước ngoài (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính
để đối chiếu).
+ Quyết định xoá đăng ký tập sự
hành nghề công chứng của Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự (Mẫu TP-TSCC-04).
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
4.4. Thời hạn giải quyết
- Thời hạn để Sở Tư pháp nơi
người tập sự đã đăng ký tập sự ra quyết định xoá đăng ký tập sự là 05 ngày làm
việc kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của người tập sự.
- Thời hạn để Sở Tư pháp nơi
người tập sự chuyển đến thực hiện việc đăng ký tập sự:
(i) Trường hợp người đăng ký
tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời hạn
giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(ii) Trường hợp người đăng
ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4.5. Đối tượng thực hiện thủ
tục hành chính: Cá nhân.
4.6. Cơ quan giải quyết thủ
tục hành chính: Sở Tư pháp.
4.7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính
- Quyết định xóa đăng ký tập sự
hành nghề công chứng của Sở Tư pháp nơi đã tập sự hoặc văn bản từ chối có nêu
rõ lý do.
- Quyết định đăng ký tập sự của
Sở Tư pháp nơi chuyển đến hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do
4.8. Phí, lệ phí: Không.
4.9. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính
Người tập sự được thay đổi nơi
tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương khác trong các trường hợp sau đây:
- Tổ chức hành nghề công chứng
nhận tập sự bị đình chỉ hoạt động có thời hạn, chấm dứt hoạt động hoặc chuyển đổi,
giải thể theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật có
liên quan;
- Tổ chức hành nghề công chứng
nhận tập sự không còn đủ các điều kiện nhận tập sự theo quy định của Luật Công
chứng;
- Công chứng viên hướng dẫn tập
sự thuộc trường hợp phải thay đổi theo quy định của Thông tư này và tổ chức
hành nghề công chứng không còn công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập
sự
4.10. Mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu TP-TSCC-03, MẫuTP-TSCC-04, Mẫu TP-TSCC-01a hoặc Mẫu TP-TSCC-01b ban hành
kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP .
4.11. Căn cứ pháp lý
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.
Ghi chú: Nội dung in nghiêng là
phần được sửa đổi, bổ sung.
|
|
Mẫu TP-TSCC-03
Ban hành kèm
theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY
ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NƠI TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
Kính
gửi: Sở Tư pháp tỉnh/thành phố………………
Tên tôi là:
.....................................................................................................
Sinh ngày:
....................... Nam/Nữ:……………………………
Nơi ở hiện tại:………………………………………………………………
Căn cước công dân/Chứng minh
nhân dân số: .......................
Ngày cấp: ..../......../....
Nơi cấp: ……………………… .....
Số điện thoại:
………………………email:……………………………………..
Đã được đăng ký tập sự theo Quyết
định số:……… ngày……/…/…… của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh/thành phố…
Thời gian tập sự được đăng
ký:…… tháng; nơi tập sự được đăng ký: ……..(1)
Thời gian đã tập sự:… tháng…
Ngày (từ ngày…/…/… đến ngày…/…/…)
Lý do thay đổi nơi tập sự:
………………………..……… ......(2)
Tôi đã tự liên hệ và được nhận
tiếp tục tập sự tại Phòng công chứng/Văn phòng công chứng …………………………(3); công
chứng viên được phân công hướng dẫn tập sự: ………………… (4).
(* Trường hợp đã tự liên hệ và
không tìm được nơi tập sự mới thì mục (3) và (4) được thay bằng nội dung sau:
Tôi đã tự liên hệ để tiếp tục tập
sự tại các tổ chức hành nghề công chứng sau đây và bị từ chối nhận tập sự:
|
TT
|
Tổ chức hành nghề công chứng đã đến liên hệ tiếp tục tập sự
|
Xác nhận của Trưởng Phòng công chứng/Văn phòng công chứng
|
Ghi chú
|
|
|
(5)
|
(6)
|
|
|
|
(5)
|
(6)
|
|
|
|
(5)
|
(6)
|
|
Tôi có nguyện vọng được tiếp tục
tập sự hành nghề công chứng tại tỉnh/thành phố…, do vậy tôi đề nghị Sở Tư pháp
bố trí cho tôi tiếp tục tập sự tại một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện
nhận tập sự trên địa bàn tỉnh/thành phố).
Tôi cam đoan những thông tin
cung cấp trong Giấy đề nghị này là đúng sự thật, chịu trách nhiệm trước pháp luật
về các thông tin này và chịu các hình thức xử lý theo quy định nếu bị phát hiện
có hành vi gian dối, sai phạm.
Tôi cam đoan chấp hành đúng các
quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người tập sự hành nghề
công chứng.
|
|
............,
ngày….... tháng…... năm…..
Người đề nghị
(ký, ghi rõ họ tên)
|
|
Xác nhận của Trưởng
Phòng công chứng/Trưởng Văn phòng công chứng người tập sự đang tập sự (7)
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Xác nhận của
Trưởng Phòng công chứng/Trưởng Văn phòng công chứng người tập sự xin chuyển đến
(8)
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Chú thích:
(1) Ghi rõ tên và địa chỉ của
Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nơi mình đang tập sự.
(2) Ghi rõ lý do, được quy định
tại điểm, khoản, điều nào của Thông tư này; trường hợp thay đổi nơi tập sự sang
tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác thì ghi rõ địa phương muốn chuyển đến.
(3) Ghi rõ tên và địa chỉ của
Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nơi mình xin chuyển đến.
(4) Ghi rõ họ và tên của công
chứng viên; số và ngày, tháng, năm cấp Thẻ công chứng viên (trường hợp đề nghị
thay đổi nơi tập sự sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác thì bỏ qua
mục (3) và (4)).
(5) Ghi rõ tên, địa chỉ trụ sở
của từng Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
(6) Ghi rõ lý do từ chối nhận tập
sự; ngày tháng năm, họ tên của người ký, ký, đóng dấu của tổ chức mình; trường
hợp tổ chức hành nghề công chứng từ chối nhận tập sự đã xác nhận bằng văn bản
riêng thì không cần xác nhận vào mục này.
(7) Xác nhận về thời gian tập sự;
số lần và lý do tạm ngừng tập sự (nếu có); việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của
người tập sự tại tổ chức mình.
(8) Xác nhận về việc nhận tập sự
và phân công công chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn tập sự (trường hợp đề nghị
thay đổi nơi tập sự sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác thì không cần
ghi mục này).
|
|
Mẫu TP-TSCC-04
Ban hành kèm
theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP
|
|
UBND TỈNH, TP…
SỞ TƯ PHÁP
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………./QĐ-STP
|
...,
ngày......tháng......năm.....
|
QUYẾT
ĐỊNH
Xóa
đăng ký tập sự hành nghề công chứng
GIÁM
ĐỐC SỞ TƯ PHÁP
Căn cứ Luật Công chứng số
53/2014/QH13 ngày 20/6/2014;
Căn cứ Thông tư số……./2023/TT-BTP
ngày ……../.…/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng;
Xét giấy đề nghị thay đổi
nơi tập sự của ông/bà.......;
Theo đề nghị của Trưởng
phòng Phòng.......,(1)
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Xóa đăng ký tập
sự hành nghề công chứng tại tỉnh/thành phố……… đối với ông/bà ……………; sinh
ngày...../...../.....; căn cước công dân/chứng minh nhân dân số………… do……………… cấp
ngày...../...../.....
Điều 2. Xác nhận
ông/bà……………….. đã có quá trình tập sự tại tỉnh/thành phố ……………….., cụ thể như
sau:
Thời gian tập sự:......
tháng.... ngày (từ ngày ...../...../..... đến
ngày...../..../....) (2)
Nơi tập sự: ……………(3)
Số lần tạm ngừng tập sự:
………………….; lý do tạm ngừng tập sự: ………………….(4)
Số lần thay đổi nơi tập sự:
……………………..;lý do thay đổi nơi tập sự: ……………..(4)
Điều 3. Quyết định này có hiệu
lực kể từ ngày ký
Điều 4. Chánh Văn phòng, Trưởng
phòng Phòng........ (1), Trưởng Phòng công chứng/Trưởng Văn phòng công chứng……
và ông/bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cổng Thông tin điện tử Sở Tư pháp;
- Lưu: VT, …
|
GIÁM ĐỐC
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Chú thích:
(1) Ghi tên Phòng chuyên môn của
Sở Tư pháp có trách nhiệm đề nghị.
(2) Ghi cụ thể số tháng và ngày
(nếu không đủ tháng) người tập sự đã tập sự tại địa phương.
(3) Ghi rõ tên, địa chỉ
trụ sở của từng Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nơi người tập sự đã
tập sự.
(4) Nếu có thì ghi rõ số lần và
lý do; nếu không có thì ghi “không có” và bỏ trống phần lý do.
|
|
Mẫu TP-TSCC-01a
Ban hành kèm
theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------
GIẤY
ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
(Áp dụng đối với trường hợp tự liên hệ tập sự và được tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự)
Kính
gửi: Sở Tư pháp tỉnh/thành phố……
Tên tôi là:
....................................................................................................
Sinh ngày:
................................... Nam/Nữ: .................
Nơi ở hiện tại:………………………………………………………………
Căn cước công dân/Chứng minh
nhân dân số: ...............................; ngày cấp: …./…./…..; nơi cấp:
…………………………
Số điện thoại:
...............................email:....................................................
Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá
đào tạo nghề công chứng/Giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng/Quyết
định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước
ngoài (1) số: ………..ngày …../…./…… do… cấp
Đã bị truy cứu trách nhiệm
hình sự, bị xử lý kỷ luật, bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính (Trường
hợp bị truy cứu trách nhiệm hình sự thì ghi đầy đủ tội danh, số bản án, cơ quan
ra bản án và gửi kèm bản án, văn bản xác nhận xóa án tích của cơ quan có thẩm
quyền; trường hợp bị xử lý kỷ luật, áp dụng biện pháp xử lý hành chính thì ghi
đầy đủ các hình thức và thời gian bị xử lý kỷ luật, áp dụng biện pháp xử lý
hành chính; trường hợp không có thì ghi rõ là “không có”)
……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Thuộc các trường hợp không
được đăng ký tập sự hành nghề công chứng khác theo quy định của Luật Công chứng
và khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 08/2023/TT-BTP (Ghi rõ thuộc đối tượng
nào; trường hợp không có thì ghi rõ là “không có”)
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Tôi đã tự liên hệ và được nhận
tập sự tại Phòng công chứng/Văn phòng công chứng …………………………(2); công chứng viên
được phân công hướng dẫn tập sự:………………… (3).
Thời gian tập sự:………tháng (4).
Tôi cam đoan những thông tin
mình cung cấp trong Giấy đề nghị này là đúng sự thật, chịu trách nhiệm trước
pháp luật về các thông tin này và chịu các hình thức xử lý theo quy định nếu bị
phát hiện có hành vi gian dối, sai phạm.
Tôi cam đoan chấp hành đúng các
quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người tập sự hành nghề
công chứng.
|
….., ngày ...
tháng ... năm ...
Xác nhận của Trưởng Phòng công chứng/ Trưởng Văn phòng công chứng về
việc nhận tập sự
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
……, ngày ...
tháng ... năm ...
Người đề nghị
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Chú thích:
(1) Chỉ chọn 01 trong số 03 loại
giấy tờ được liệt kê và ghi rõ số của giấy chứng nhận hoặc số quyết định, ngày
cấp, nơi cấp.
(2) Ghi rõ tên, địa chỉ trụ sở
của Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nhận tập sự.
(3) Ghi rõ họ và tên của công
chứng viên; số và ngày, tháng năm cấp Thẻ công chứng viên.
(4) Nếu thuộc trường hợp tập sự
06 tháng thì ghi rõ lý do và kèm theo giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng này.
|
|
Mẫu TP-TSCC-01b
Ban hành kèm
theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------
GIẤY
ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
(Áp dụng đối với trường hợp đã liên hệ tập sự và các tổ chức hành nghề công
chứng từ chối nhận tập sự)
Kính
gửi: Sở Tư pháp tỉnh/thành phố……
Tên tôi là:
.....................................................................................................
Sinh ngày:
......................................... Nam/Nữ:
...............................
Nơi ở hiện tại:……………………………………………………………
Căn cước công dân/Chứng minh nhân
dân số: .................................; ngày cấp: …./…/…; nơi cấp:
………………………… ...........
Số điện thoại:..................................email:.....................................................
Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá
đào tạo nghề công chứng/Giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng/Quyết
định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước
ngoài (1) số: ………….ngày…./…/….. do……. cấp.
Đã bị truy cứu trách nhiệm
hình sự, bị xử lý kỷ luật, bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính (Trường
hợp bị truy cứu trách nhiệm hình sự thì ghi đầy đủ tội danh, số bản án, cơ quan
ra bản án và gửi kèm bản án, văn bản xác nhận xóa án tích của cơ quan có thẩm
quyền; trường hợp bị xử lý kỷ luật, áp dụng biện pháp xử lý hành chính thì ghi
đầy đủ các hình thức và thời gian bị xử lý kỷ luật, áp dụng biện pháp xử lý
hành chính; trường hợp không có thì ghi rõ là “không có”)
……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Thuộc các trường hợp không
được đăng ký tập sự hành nghề công chứng khác theo quy định của Luật Công chứng
và khoản 5 Điều 3 Thông tư số 08/2023/TT-BTP (Ghi rõ thuộc đối tượng
nào; trường hợp không có thì ghi rõ là “không có”)
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Tôi đã tự liên hệ tập sự tại
các tổ chức hành nghề công chứng sau đây và bị từ chối nhận tập sự:
|
TT
|
Tổ chức hành nghề công chứng đã đến liên hệ tập sự
|
Xác nhận của Trưởng Phòng công chứng/Văn phòng công chứng
|
Ghi chú
|
|
|
(2)
|
(3)
|
|
|
|
(2)
|
(3)
|
|
|
|
(2)
|
(3)
|
|
Tôi có nguyện vọng được tập sự
hành nghề công chứng tại tỉnh/thành phố…, do vậy tôi đề nghị Sở Tư pháp bố trí
tập sự cho tôi tại một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trên
địa bàn tỉnh/thành phố và đăng ký tập sự hành nghề công chứng cho tôi.
Thời gian tập sự:………tháng (4).
Tôi cam đoan những thông tin
mình cung cấp trong Giấy đề nghị này là đúng sự thật, chịu trách nhiệm trước
pháp luật về các thông tin này và chịu các hình thức xử lý theo quy định nếu bị
phát hiện có hành vi gian dối, sai phạm.
Tôi cam đoan chấp hành đúng các
quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người tập sự hành nghề
công chứng.
|
|
……, ngày ...
tháng ... năm ...
Người đề nghị
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Chú thích:
(1) Chỉ chọn 01 trong số 03 loại
giấy tờ được liệt kê và ghi rõ số của giấy chứng nhận hoặc số quyết định, ngày
cấp, nơi cấp.
(2) Ghi rõ tên, địa chỉ trụ sở
của từng Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
(3) Ghi rõ lý do từ chối nhận tập
sự; ngày tháng năm, họ tên của người ký, ký, đóng dấu của tổ chức mình; trường
hợp tổ chức hành nghề công chứng từ chối nhận tập sự đã xác nhận bằng văn bản
riêng thì không cần xác nhận vào mục này.
(4) Nếu thuộc trường hợp tập sự
06 tháng thì ghi rõ lý do và kèm theo giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng này.
5. Chấm dứt
tập sự hành nghề công chứng
5.1. Trình tự thực hiện
- Trong thời hạn 05 ngày làm
việc kể từ ngày người tập sự chấm dứt tập sự trong các trường hợp quy định tại
các điểm a, b, c, d, đ, e, g, h, i và l khoản 1 Điều 10 Thông tư số
08/2023/TT-BTP , tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phải báo cáo Sở Tư
pháp bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do người tập sự chấm dứt tập sự.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được báo cáo của tổ chức hành nghề công chứng, Sở Tư pháp ra
quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng, gửi quyết định cho người tập sự
và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.
5.2. Cách thức thực hiện:
Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến.
5.3. Thành phần, số lượng hồ
sơ
a) Thành phần hồ sơ: Báo cáo bằng
văn bản của tổ chức hành nghề công chứng về việc chấm dứt tập sự hành nghề công
chứng.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
5.4. Thời hạn giải quyết:
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo của tổ chức hành nghề công chứng.
5.5. Đối tượng thực hiện thủ
tục hành chính: Tổ chức hành nghề công chứng.
5.6. Cơ quan giải quyết thủ
tục hành chính: Sở Tư pháp.
5.7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng.
5.8. Phí, lệ phí: Không.
5.9. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính
Người tập sự thuộc một trong
các trường hợp sau đây:
- Tự chấm dứt tập sự;
- Được tuyển dụng là cán bộ, công
chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân
nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội
nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an
nhân dân;
- Ký hợp đồng lao động với cơ
quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp ký hợp đồng lao động với tổ chức
hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức,
doanh nghiệp mà thời gian làm việc không trùng với ngày, giờ làm việc của tổ chức
hành nghề công chứng nhận tập sự;
- Không còn thường trú tại Việt
Nam;
- Bị mất hoặc bị hạn chế năng lực
hành vi dân sự; có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
- Bị truy cứu trách nhiệm hình
sự hoặc bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án;
- Bị áp dụng biện pháp xử lý
hành chính;
- Không thực hiện việc tập sự
trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày quyết định đăng ký tập sự của Sở Tư pháp có
hiệu lực;
- Tạm ngừng tập sự không thuộc
các trường hợp quy định; tạm ngừng tập sự quá số lần quy định hoặc đã hết thời
hạn tạm ngừng tập sự theo quy định mà không tiếp tục tập sự;
- Thuộc trường hợp không được
đăng ký tập sự hành nghề công chứng tại thời điểm đăng ký tập sự.
5.10. Mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu TP-TSCC-05 ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP .
5.11. Căn cứ pháp lý
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.
Ghi chú: Nội dung in nghiêng là
phần được sửa đổi, bổ sung.
|
|
Mẫu TP-TSCC-05
Ban hành kèm
theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP
|
|
UBND TỈNH, TP…
SỞ TƯ PHÁP
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………/QĐ-STP
|
........,
ngày...... tháng...... năm.....
|
QUYẾT
ĐỊNH
Chấm
dứt tập sự hành nghề công chứng
GIÁM
ĐỐC SỞ TƯ PHÁP
Căn cứ Luật Công chứng số
53/2014/QH13 ngày 20/6/2014;
Căn cứ Thông tư số
08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành
nghề công chứng;
Xét báo cáo của Trưởng Phòng
công chứng/Văn phòng công chứng..............................;(1)
Theo đề nghị của Trưởng
Phòng ......(2)
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Chấm dứt tập sự
hành nghề công chứng tại tỉnh/thành phố……… đối với ông/bà ……………; sinh
ngày....../...../......; căn cước công dân/chứng minh nhân dân số.........................
do cấp ngày....../...../.......
Lý do chấm dứt tập sự:...........................................(3)
Điều 2. Ông/bà………… chấm
dứt các quyền và nghĩa vụ của người tập sự theo quy định của pháp luật.
Điều 3. Quyết định này
có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng,
Trưởng Phòng ......(2), Trưởng Phòng công chứng/Văn phòng công chứng…… và
ông/bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cổng Thông tin Sở Tư pháp;
- Lưu: VT,…
|
GIÁM ĐỐC
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Chú thích:
(1) Ghi rõ tên của Phòng công
chứng/Văn phòng công chứng đã báo cáo; trường hợp quy định tại điểm k khoản 1
Điều 10 của Thông tư thì không cần ghi nội dung này.
(2) Ghi tên Phòng chuyên môn của
Sở Tư pháp có trách nhiệm đề nghị.
(3) Ghi rõ lý do chấm dứt tập sự,
được quy định tại điểm nào của khoản 1 Điều 10 của Thông tư này.
6. Đăng ký
tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng
6.1. Trình tự thực hiện
- Người đăng ký tham dự kiểm
tra nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh Vĩnh Long (Quầy Tư pháp), địa chỉ: Số 12C, đường Hoàng
Thái Hiếu, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long hoặc nộp hồ sơ trực
tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (địa chỉ:
https://dichvucongvinhlong gov vn) 01 bộ hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra đến Sở
Tư pháp nơi đăng ký tập sự.
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người đăng ký
tham dự kiểm tra về việc đủ điều kiện đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra;
trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.
6.2. Cách thức thực hiện:
Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến.
6.3. Thành phần, số lượng hồ
sơ
a) Thành phần hồ sơ
- Giấy đăng ký tham dự kiểm tra
kết quả tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-10);
- Quyết định công nhận hoàn
thành tập sự hành nghề công chứng;
- Báo cáo kết quả tập sự hành
nghề công chứng;
- Giấy tờ chứng minh đã nộp phí
thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng.
Các giấy tờ quy định tại điểm
b, c và d là bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu
Người được hoãn tham dự kỳ kiểm tra trước nộp Giấy đăng ký tham dự kiểm tra,
trong đó có ghi rõ việc được hoãn tham dự kỳ kiểm tra trước đó.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
6.4. Thời hạn giải quyết: 15
ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
6.5. Đối tượng thực hiện thủ
tục hành chính: Cá nhân.
6.6. Cơ quan giải quyết thủ tục
hành chính: Sở Tư pháp.
6.7. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người đăng ký tham dự kiểm
tra về việc đủ điều kiện đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra; trường hợp từ
chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.
6.8. Phí, lệ phí
Phí: 3.500.000 đồng/hồ sơ
6.9. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính
Những người sau đây được đăng
ký tham dự kiểm tra:
- Đã được công nhận hoàn
thành tập sự theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 08/2023/TT-BTP ;
- Đủ điều kiện tham dự kỳ kiểm
tra trước nhưng có đơn xin hoãn tham dự và được Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự
hành nghề công chứng cho phép hoãn tham dự kỳ kiểm tra đó;
- Đã tham dự nhưng không đạt
yêu cầu trong kỳ kiểm tra trước, trừ trường hợp không đạt yêu cầu trong ba kỳ
kiểm tra trước mà chưa tập sự lại.
6.10. Mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu TP-TSCC-10 ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP .
6.11. Căn cứ pháp lý
- Luật Công chứng năm 2014;
- Thông tư số 257/2016/TT-BTC
ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp,
quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều
kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phòng công chứng;
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.
Ghi chú: Nội dung in nghiêng là
phần được sửa đổi, bổ sung.
|
|
Mẫu TP-TSCC-10
Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY
ĐĂNG KÝ THAM DỰ
KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
(Kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng ..…..) (1)
Kính
gửi: Bộ Tư pháp
Tên tôi là:
.....................................................................................................
Căn cước công dân/Chứng minh
nhân dân số:……………………… ngày cấp: …./.../… nơi cấp: ………........
Nơi ở hiện tại:……………………………………
……………………
Số điện thoại:…………………… ;
email:……………………………
Tôi đã hoàn thành thời gian và
nghĩa vụ của người tập sự tại ………..(2)
Công chứng viên hướng dẫn tập sự:
……………………………………(3)
Thời gian tập sự:…… tháng, từ
ngày …/… /… đến ngày …/…/…
Đã được công nhận hoàn thành tập
sự theo quyết định số:……… ngày… /…/… của Sở Tư pháp tỉnh/thành phố…………
Đã từng tham dự kỳ kiểm tra kết
quả tập sự hành nghề công chứng…………(4)
Tôi xin cam đoan chấp hành đúng
các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của thí sinh tham dự kiểm
tra.
|
Xác nhận của
Trưởng Phòng công chứng/ Trưởng Văn phòng công chứng
(xác nhận các thông tin người tập sự cung cấp, ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
………, ngày ...
tháng ... năm...
Người đề nghị
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Chú thích:
(1) Ghi rõ kỳ kiểm tra muốn
đăng ký tham dự, ví dụ: “lần thứ năm”
(2) Ghi rõ tên, địa chỉ trụ sở
của Phòng công chứng/Văn phòng công chứng nơi đã tập sự; trường hợp thay đổi
nơi tập sự thì ghi đầy đủ thông tin về các tổ chức hành nghề công chứng đã tập
sự.
(3) Ghi rõ họ và tên; số và
ngày, tháng năm của Thẻ công chứng viên hướng dẫn tập sự; trường hợp thay đổi công
chứng viên hướng dẫn tập sự thì ghi đầy đủ thông tin về các công chứng viên đã
từng hướng dẫn.
(4) Ghi rõ kỳ kiểm tra đã tham
dự, ví dụ: “lần thứ ba”; trường hợp đã tham dự nhiều hơn 01 kỳ kiểm tra thì ghi
các kỳ kiểm tra đã tham dự. Đối với người lần đầu đăng ký tham dự kiểm tra thì
ghi: “Chưa tham dự kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng nào”. Đối với
người được hoãn tham dự kỳ kiểm tra trước thì ghi: “Đã được Hội đồng kiểm tra kỳ
kiểm tra lần thứ… cho phép hoãn tham dự kỳ kiểm tra”.
1 Nội
dung in nghiêng là phần được sửa đổi, bổ sung