|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HƯNG YÊN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
25/2019/QĐ-UBND
|
Hưng Yên, ngày 05
tháng 7 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ TIẾP NHẬN, XỬ LÝ, PHÁT HÀNH VÀ QUẢN LÝ VĂN
BẢN ĐIỆN TỬ GIỮA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HƯNG YÊN
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử
ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ Luật Công nghệ thông
tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Luật An toàn thông
tin mạng ngày 19 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số
130/2018/NĐ-CP ngày 27 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số;
Căn cứ Nghị định số
64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ
thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số
85/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về bảo đảm an toàn hệ thống
thông tin theo cấp độ;
Căn cứ Quyết định số
28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận
văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước;
Căn cứ Thông tư số
39/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban
hành Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan
nhà nước;
Căn cứ Thông tư số
41/2017/TT-BTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy
định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Thông tin và Truyền thông.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tiếp nhận, xử
lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước
trên địa bàn tỉnh Hưng Yên.
Điều 2. Hiệu
lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ
ngày 15 tháng 7 năm 2019 và thay thế Quyết định số 07/2017/QĐ-UBND ngày 02
tháng 6 năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy định trao đổi, xử lý,
lưu trữ văn bản điện tử trên môi trường mạng trong hoạt động của các cơ quan
nhà nước trên địa bàn tỉnh Hưng Yên.
Điều 3.
Trách nhiệm thi hành
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện;
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Phóng
|
QUY CHẾ
TIẾP NHẬN, XỬ LÝ, PHÁT HÀNH VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ GIỮA
CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HƯNG YÊN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 05 tháng 7 năm 2019 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh
1. Quy chế này quy định việc tiếp
nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử thông qua các hệ thống Quản
lý văn bản và điều hành được kết nối, liên thông giữa các cơ quan hành chính
nhà nước trên địa bàn tỉnh Hưng Yên.
2. Quy chế này không áp dụng đối
với các văn bản có nội dung thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật.
Điều 2. Đối
tượng áp dụng
1. Quy chế này áp dụng đối với
các cơ quan hành chính nhà nước thuộc tỉnh bao gồm: Các sở, ban, ngành tỉnh; Ủy
ban nhân dân cấp huyện; UBND cấp xã và các cơ quan, đơn vị hành chính khác (sau
đây gọi chung là các cơ quan, đơn vị) trong hệ thống hành chính nhà nước của tỉnh.
2. Cán bộ, công chức, viên chức
đang làm việc trong các cơ quan, đơn vị quy định tại Khoản 1 Điều này.
3. Các cơ quan, tổ chức không
thuộc Khoản 1 Điều này liên quan đến hoạt động tiếp nhận, phát hành văn bản điện
tử với các cơ quan, đơn vị được quy định tại Khoản 1 Điều này thông qua hệ thống
Quản lý văn bản và điều hành được thực hiện theo Quy chế này.
Điều 3.
Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ
dưới đây được hiểu như sau:
1. Trục liên thông văn bản nội
bộ tỉnh Hưng Yên là giải pháp kỹ thuật, công nghệ được triển khai từ Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tới các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Hưng Yên để
kết nối, liên thông gửi, nhận văn bản điện tử.
2. Hệ thống Quản lý văn bản
và điều hành là Hệ thống được xây dựng nhằm quản lý, tiếp nhận, phát hành,
lưu trữ và xử lý văn bản điện tử.
3. Chữ ký số của đơn vị,
Chữ ký số của người có thẩm quyền là chữ ký số được quy định tại Khoản
5, Khoản 6, Điều 3 Thông tư số 41/2017/TT- BTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017 của
Bộ Thông tin và Truyền thông quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử
trong cơ quan nhà nước.
Điều 4. Giá
trị pháp lý của văn bản điện tử
Giá trị pháp lý của văn bản điện
tử được phát hành, tiếp nhận trên hệ thống Quản lý văn bản và điều hành theo
quy định tại Điều 4 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của
Thủ tướng Chính phủ về gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống
hành chính nhà nước (sau đây gọi là Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg).
Điều 5.
Nguyên tắc thực hiện
1. Việc tiếp nhận, xử lý, phát
hành và quản lý văn bản điện tử phải được thực hiện đúng nguyên tắc quy định tại
Điều 5 Luật Giao dịch điện tử và tuân theo các quy định của pháp luật về bảo vệ
bí mật nhà nước, an toàn thông tin, văn thư, lưu trữ.
2. Văn bản điện tử đến và đi của
các cơ quan, đơn vị phải được tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý thông qua
hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
3. Các cơ quan, đơn vị không phát
hành văn bản giấy đến Bên nhận khi đã gửi văn bản điện tử được ký số, trừ trường
hợp quy định tại Khoản 2 Điều 7 Quy chế này.
4. Bên nhận có quyền từ chối nhận
văn bản điện tử, nếu văn bản điện tử đó không bảo đảm các nguyên tắc, yêu cầu về
gửi, nhận và phải chịu trách nhiệm về việc từ chối đó; đồng thời Bên nhận phản
hồi cho Bên gửi biết thông qua hệ thống Quản lý văn bản và điều hành để xử lý
theo quy định.
5. Văn bản đến của các cơ quan,
đơn vị nếu là bản giấy, phải được số hóa theo quy định và tiến hành cập nhật để
gửi, nhận, xử lý trên hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
Điều 6. Yêu
cầu tiếp nhận, phát hành văn bản điện tử
1. Thực hiện tiếp nhận, phát
hành văn bản điện tử thông qua hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
2. Các cơ quan, đơn vị phải sử
dụng hệ thống Quản lý văn bản và điều hành với đầy đủ các tính năng, chức năng
để trao đổi, luân chuyển văn bản nội bộ và công tác chỉ đạo điều hành của lãnh
đạo cơ quan, đơn vị.
3. Tính xác thực về nguồn gốc,
thời gian gửi, chế độ ưu tiên, trạng thái của văn bản điện tử theo quy định tại
Điều 6 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg.
Chương II
QUY ĐỊNH VỀ VĂN BẢN ĐIỆN
TỬ
Điều 7. Các
loại văn bản tiếp nhận và phát hành dưới dạng điện tử và đầu mối tiếp nhận,
phát hành văn bản điện tử
1. Tất cả các văn bản do các cơ
quan, đơn vị phát hành phải được phát hành và tiếp nhận nhận bằng văn bản điện
tử đã được ký số bằng chữ ký số chuyên dùng thông qua hệ thống Quản lý văn bản
và điều hành.
2. Các trường hợp gửi văn bản
điện tử có gửi kèm văn bản giấy theo Danh mục văn bản điện tử phát hành gửi kèm
văn bản giấy trên địa bàn tỉnh Hưng Yên ban hành kèm theo Quy chế này. Trong từng
giai đoạn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định việc sửa đổi Danh mục cho
phù hợp.
3. Đầu mối của cơ quan, đơn vị phát
hành, tiếp nhận văn bản điện tử
a) Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
tiếp nhận, phát hành văn bản điện tử thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý của Ủy
ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
và theo Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh, Quy chế về công tác văn thư,
lưu trữ của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và theo Quy chế này.
b) Văn phòng các cơ quan, đơn vị
thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận, phát hành văn bản điện tử thuộc phạm vi,
thẩm quyền quản lý của mình và theo Quy chế làm việc, Quy chế về công tác văn
thư, lưu trữ của cơ quan mình và theo Quy chế này.
c) Văn phòng Hội đồng nhân dân
và Ủy ban nhân dân cấp huyện tiếp nhận, phát hành văn bản điện tử thuộc phạm
vi, thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp huyện và theo Quy chế làm việc, Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ của
đơn vị mình và theo Quy chế này.
d) Văn phòng - Thống kê cấp xã
tiếp nhận, phát hành văn bản điện tử thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý của Ủy
ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và theo Quy chế làm việc,
Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị mình và theo Quy chế này.
Điều 8.
Khuôn dạng văn bản điện tử
1. Thể thức và kỹ thuật trình
bày văn bản điện tử: Theo đúng thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định
hiện hành.
2. Định dạng dữ liệu của văn bản
điện tử:
Định dạng văn bản điện tử được
thực hiện theo quy định tại Điều 2 Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng
12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành Danh mục tiêu
chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước. Cụ thể:
a) Văn bản điện tử được tạo lập
từ hệ thống máy tính sử dụng định dạng tệp dữ liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật
(.txt), (.odt), (.rtf), (.doc), (.xls), (.ppt), (.docx), (.xlsx), (.pptx).
b) Văn bản điện tử số hoá dạng ảnh
quét, được số hóa từ bản gốc văn bản giấy sử dụng định dạng tệp dữ liệu theo
tiêu chuẩn kỹ thuật (.pdf).
3. Bộ mã ký tự tiếng Việt
Bộ
mã ký tự tiếng Việt sử dụng trong văn bản điện tử dùng cho việc gửi, nhận văn bản
điện tử phải là bộ mã ký tự tiếng Việt theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001
(font chữ tiếng Việt Unicode).
Điều 9. Nội dung và yêu cầu thông tin của văn bản điện tử
1. Nội
dung thông tin và các yêu cầu thông tin của văn bản điện tử được phát hành, tiếp
nhận thông qua hệ thống Quản lý văn bản và điều hành theo quy định tại Điều 10
Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg.
2.
Quy định về sử dụng mã định danh của các cơ quan, đơn vị Mã định danh của các
cơ quan, đơn vị khi tham gia tiếp nhận, phát hành văn bản điện tử trên hệ thống
Quản lý văn bản và điều hành theo quy định tại Quyết định số 2366/QĐ-UBND ngày
20 tháng 9 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành mã định danh của các cơ quan,
đơn vị trên địa bàn tỉnh Hưng Yên. Trong từng giai đoạn, UBND tỉnh quyết định
việc cập nhật, bổ sung mã định danh của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh
cho phù hợp.
Chương III
TIẾP NHẬN, XỬ
LÝ, PHÁT HÀNH VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ
Điều 10. Tiếp nhận văn bản điện tử
1.
Bên nhận tiếp nhận văn bản đến dạng điện tử trên hệ thống Quản lý văn bản và điều
hành phải kiểm tra, xác nhận nguồn gốc văn bản, đối chiếu địa chỉ Bên gửi, kiểm
tra tính hợp lệ của văn bản, chữ ký số trên văn bản (kiểm tra chữ ký số được thực
hiện theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19 tháng 12 năm
2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện
tử trong cơ quan nhà nước).
Trường
hợp không bảo đảm các nguyên tắc, yêu cầu về gửi, nhận văn bản điện tử, Bên nhận
phải kịp thời phản hồi thông qua hệ thống Quản lý văn bản và điều hành để Bên gửi
biết, xử lý theo quy định.
2.
Bên nhận cập nhật văn bản đến dạng điện tử vào hệ thống Quản lý văn bản và điều
hành, chuyển giao văn bản đến để xử lý và thông báo với Bên gửi đã nhận được
văn bản.
Trường
hợp nhận được thông báo thu hồi văn bản điện tử, Bên nhận có trách nhiệm hủy bỏ
văn bản điện tử được thu hồi đó trên hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, đồng
thời thông báo việc đã xử lý văn bản điện tử được thu hồi thông qua hệ thống Quản
lý văn bản và điều hành để Bên gửi biết.
Điều 11. Phát hành văn bản điện tử
1.
Văn bản điện tử sau khi được lãnh đạo cơ quan, đơn vị phê duyệt, ký ban hành,
ký số theo quy định của pháp luật (ký số trên văn bản điện tử được thực hiện
theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017
của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử
trong cơ quan nhà nước) được gửi đến Bên nhận thông qua các hệ thống Quản lý
văn bản và điều hành được kết nối, liên thông với nhau.
2.
Sau khi văn bản điện tử được chuyển đi, Bên gửi có trách nhiệm kiểm tra, theo
dõi cho đến khi xác nhận được Bên nhận đã nhận được văn bản. Trường hợp thu hồi
văn bản điện tử, Bên gửi phải thông báo trên hệ thống Quản lý văn bản và điều
hành cho Bên nhận biết để xử lý văn bản điện tử được thu hồi.
Điều 12. Xử lý văn bản điện tử, hồ sơ điện tử
1.
Các cơ quan, đơn vị có thể sử dụng các biện pháp kỹ thuật đối với văn bản điện tử
nếu thấy cần thiết để làm cho văn bản điện tử đó dễ đọc, dễ lưu trữ và dễ phân
loại nhưng phải bảo đảm không thay đổi nội dung văn bản điện tử đó.
2. Việc
tổ chức chuyển xử lý công việc bằng văn bản điện tử, hồ sơ điện tử được thực hiện
theo các quy trình xử lý nội bộ tương ứng với các hệ thống thông tin do các cơ
quan, đơn vị xây dựng và ban hành.
3.
Các cơ quan, đơn vị tổ chức việc theo dõi, kiểm tra thường xuyên tình hình tham
mưu, giải quyết công việc bằng văn bản điện tử, hồ sơ điện tử trên môi trường mạng
để phục vụ cho việc báo cáo, chỉ đạo kịp thời trong quá trình xử lý công việc.
Điều 13. Quản lý văn bản điện tử
1. Việc
lưu trữ văn bản điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật về văn thư,
lưu trữ.
2.
Văn bản điện tử của các cơ quan, đơn vị khi lưu trữ phải đáp ứng các điều kiện
sau đây:
a) Đảm
bảo độ tin cậy, tính toàn vẹn và xác thực của thông tin chứa trong văn bản điện
tử kể từ khi văn bản điện tử được tạo lập lần đầu.
b)
Thông tin chứa trong văn bản điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng
hoàn chỉnh.
3. Việc
nộp lưu trữ và hủy văn bản điện tử được thực hiện theo quy định về lưu trữ văn
bản điện tử trong cơ quan hành chính nhà nước và theo quy định hiện hành của
Nhà nước.
Chương IV
TRÁCH NHIỆM
CỦA CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
Điều 14. Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
1. Chủ
trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị hướng dẫn triển khai thực hiện Quy chế
này.
2. Chủ
trì bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, giải pháp kết nối, liên thông giữa các hệ thống
Quản lý văn bản và điều hành với Trục liên thông văn bản nội bộ tỉnh; phối hợp
với Văn phòng UBND tỉnh kết nối Trục liên thông văn bản nội bộ tỉnh với Trục
liên thông văn bản quốc gia qua mạng truyền số liệu chuyên dùng theo hướng dẫn
của Văn phòng Chính phủ; ứng dụng các giải pháp kỹ thuật tăng cường quản lý,
giám sát, kiểm soát trong việc gửi, nhận văn bản điện tử để bảo đảm an toàn, an
ninh thông tin.
3.
Trích xuất thông tin, dữ liệu về tình hình gửi, nhận văn bản điện tử của các cơ
quan, đơn vị thông qua hệ thống Trục liên thông văn bản nội bộ tỉnh.
4. Chủ
trì, phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ xử lý, khắc phục các sự cố về kỹ thuật
và đảm bảo an toàn thông tin trên hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, Trục
liên thông văn bản nội bộ tỉnh.
5. Đảm
bảo duy trì hệ thống Quản lý văn bản và điều hành dùng chung của tỉnh hoạt động
an toàn, ổn định 24/24 giờ phục vụ tốt việc gửi, nhận văn bản điện tử; định kỳ
sao lưu văn bản điện tử và phải bảo đảm an ninh, an toàn thông tin trong quá
trình thực hiện.
6.
Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định cập nhật, bổ sung mã định
danh của các cơ quan, đơn vị tham gia gửi, nhận văn bản điện tử thông qua hệ thống
Quản lý văn bản và điều hành của tỉnh khi có sự thay đổi (sáp nhập các sở,
ngành; sáp nhập các đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã).
7. Chủ
trì, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị triển khai ứng dụng chữ ký số trong trao đổi
văn bản điện tử trên môi trường mạng.
Điều 15. Trách nhiệm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Phối
hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan liên quan tổ chức, hướng dẫn
triển khai thực hiện Quy chế này.
2. Phối
hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức kiểm tra, theo dõi, đôn đốc việc sử
dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước theo Quy
chế này và các văn bản pháp luật hiện hành trên phạm vi toàn tỉnh.
3. Chủ
trì, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành, điều chỉnh, bổ sung danh mục văn bản
gửi qua mạng, danh mục văn bản điện tử có gửi kèm văn bản giấy thích hợp qua từng
thời kỳ.
Điều 16. Trách nhiệm của Sở Nội vụ
1.
Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn bản quy định quy trình trao đổi, lưu
trữ, xử lý văn bản và tài liệu điện tử trong công tác văn thư tại các cơ quan,
đơn vị trên địa bàn tỉnh.
2.
Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh đưa tiêu chí thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử
là một trong các tiêu chí đánh giá chỉ số cải cách hành chính và thi đua khen
thưởng của các cơ quan, đơn vị hằng năm.
Điều 17. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị
1. Thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh
a) Ban
hành kế hoạch triển khai thực hiện, ban hành quy định nội bộ và chịu trách nhiệm
trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả thực hiện Quy chế này.
b)
Triển khai thực hiện ứng dụng chữ ký số (chữ ký số của đơn vị, chữ ký số của
người có thẩm quyền) nhằm thay thế việc gửi tài liệu, văn bản hành chính dạng bản
giấy (có chữ ký và đóng dấu) bằng hình thức gửi văn bản điện tử qua mạng ngay
sau khi Quy chế này có hiệu lực; chỉ đạo, đôn đốc, giám sát tất cả các đơn vị
trực thuộc phải sử dụng chữ ký số hợp lệ trong phát hành, tiếp nhận văn bản điện
tử nội bộ và với các cơ quan, đơn vị khác.
c) Thực
hiện nghiêm túc danh mục các tài liệu có nội dung thuộc bí mật nhà nước không
được phép đưa thông tin trên mạng theo quy định của pháp luật.
d)
Phân công cán bộ văn thư thường xuyên theo dõi việc thực hiện gửi, nhận văn bản
điện tử.
e)
Phân công cán bộ quản lý tài khoản hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tại cơ
quan, đơn vị trực thuộc. Xem xét và phê duyệt danh sách đề nghị cấp mới, điều chỉnh,
hủy bỏ tài khoản người dùng hệ thống Quản lý văn bản và điều hành thuộc cơ
quan, đơn vị trực thuộc.
2.
Cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan, đơn vị
a) Thực
hiện nghiêm các nội dung của Quy chế này và quy định nội bộ của cơ quan, đơn vị
nơi công tác.
b) Thực
hiện nghiêm túc danh mục các tài liệu có nội dung thuộc bí mật nhà nước không
được phép đưa thông tin trên mạng theo quy định của pháp luật.
c) Thực
hiện cập nhật, xử lý, báo cáo công việc và trao đổi thông tin hằng ngày thông
qua hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
d) Chịu
trách nhiệm về nội dung, độ chính xác và bảo mật các thông tin trong quá trình
thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử.
e)
Tuyệt đối tuân thủ các quy định về an toàn, an ninh thông tin.
g)
Cung cấp các thông tin chính xác, đầy đủ để thực hiện cấp mới, cấp lại mật khẩu,
điều chỉnh, hủy bỏ tài khoản trên hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
h)
Không bàn giao và không chia sẻ mật khẩu chứng thư số cá nhân, tài khoản và mật
khẩu sử dụng hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.
Chương V
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều 18. Trách nhiệm thi hành
1. Thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm quán triệt thực hiện nghiêm Quy chế
này.
2.
Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh hướng dẫn, đôn đốc thực hiện Quy chế này;
theo dõi, kiểm tra, tổng hợp tình hình thực hiện, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
3.
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc phát sinh, thủ trưởng các
cơ quan, đơn vị phản ánh kịp thời về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Thông tin và
Truyền thông) để xem xét, điều chỉnh, bổ sung.
Điều 19. Khen thưởng và kỷ luật
1.
Các cơ quan, đơn vị quy định tại Khoản 1 Điều 2 và các cơ quan, tổ chức liên
quan thực hiện tốt Quy chế này được biểu dương, khen thưởng theo quy định pháp
luật về thi đua khen thưởng.
2. Kết
quả thực hiện Quy chế này là một trong những tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn
thành nhiệm vụ.
3.
Các cơ quan, đơn vị quy định tại Khoản 1 Điều 2 và các cơ quan, tổ chức, cá
nhân liên quan thực hiện không đầy đủ hoặc vi phạm các quy định của Quy chế
này, tùy theo mức độ sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Điều 20. Quy định chuyển tiếp
Quy
trình trao đổi, lưu trữ, xử lý các văn bản điện tử, tài liệu điện tử, số hóa
văn bản từ văn bản giấy được thực hiện theo nội dung Thông tư số 01/2019/TT-BNV
ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử
lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống
quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức
hoặc thực hiện theo quy định của tỉnh (nếu Ủy ban nhân dân tỉnh có quy định cụ
thể)./.