|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐỒNG THÁP
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 594/QĐ-UBND-HC
|
Đồng Tháp, ngày
21 tháng 5 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ QUY TRÌNH NỘI
BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THI, TUYỂN SINH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI
QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG THÁP
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền
địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số
63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành
chính;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 40/TTr- SGDĐT ngày 15 tháng 5 năm 2021 về
việc công bố Danh mục thủ tục hành chính và Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục
hành chính lĩnh vực thi, tuyển sinh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục
và đào tạo tỉnh Đồng Tháp.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục 04 thủ tục hành
chính mới ban hành và Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực
thi, tuyển sinh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và đào tạo tỉnh Đồng
Tháp (danh mục kèm theo).
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở
Giáo dục và Đào tạo, Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành; Ủy ban nhân dân các huyện,
thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Lưu: VT, BT(KSTTHC)
|
CHỦ TỊCH
Phạm Thiện Nghĩa
|
PHẦN I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG THÁP
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 594/QĐ-UBND-HC ngày 21 tháng 05 năm 2021 của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp)
LĨNH VỰC
THI, TUYỂN SINH
1. Danh mục thủ tục hành
chính mới ban hành
|
TT
|
Mã số hồ sơ TTHC
|
Tên thủ tục hành chính
|
Thời hạn giải quyết
|
Địa điểm thực hiện
|
Phí, lệ phí
|
Tên VBQPPL quy định nội dung TTHC
|
Cách thức thực hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Trả hồ sơ
|
|
1
|
|
Đăng ký xét tuyển học theo chế
độ cử tuyển
|
35 ngày làm việc
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả các huyện, thành phố
|
Không
|
Nghị định số 141/NĐ-CP ngày
08 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chế độ cử tuyển đối với học sinh,
sinh viên dân tộc thiểu số
|
- Trực tiếp;
- Hoặc qua BCCI;
- Hoặc qua DVC trực tuyến (3
hoặc 4)
|
- Trực tiếp;
- Hoặc qua BCCI;
|
|
2
|
|
Đăng ký dự thi Tốt nghiệp
trung học phổ thông và xét tuyển vào đại học, cao đẳng
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả các huyện, thành phố
|
Không
|
Quy chế thi tốt nghiệp trung
học phổ thông hiện hành
|
- Trực tiếp;
- Hoặc qua BCCI;
|
- Trực tiếp;
- Hoặc qua BCCI;
|
|
3
|
|
Đặc cách tốt nghiệp trung học
phổ thông
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả các huyện, thành phố
|
Không
|
Quy chế thi tốt nghiệp trung
học phổ thông hiện hành
|
- Trực tiếp;
- Hoặc qua BCCI;
|
- Trực tiếp;
- Hoặc qua BCCI;
|
|
4
|
|
Phúc khảo bài thi tốt nghiệp
trung học phổ thông
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả các huyện, thành phố
|
Không
|
Quy chế thi tốt nghiệp trung
học phổ thông hiện hành
|
- Trực tiếp;
- Hoặc qua BCCI;
|
- Trực tiếp;
- Hoặc qua BCCI;
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
LĨNH VỰC THI, TUYỂN SINH
I. Danh mục
thủ tục hành chính mới ban hành
1. Tên thủ
tục hành chính: Đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển
a Trình tự, cách thức, thời gian
giải quyết thủ tục hành chính
|
TT
|
Trình tự thực hiện
|
Cách thức thực hiện
|
Thời gian giải quyết
|
Ghi chú
|
|
Bước 1
|
Bước 1 : Thông báo kế hoạch cử
tuyển
Căn cứ chỉ tiêu cử tuyển được
giao, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xây dựng kế hoạch cử tuyển và phải đăng thông
báo công khai ít nhất 02 lần trên các phương tiện thông tin đại chúng của cấp
tỉnh, huyện và xã là báo in hoặc báo điện tử hoặc báo nói hoặc báo hình; đồng
thời đăng tải trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và
niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Nội dung thông báo kế hoạch cử
tuyển gồm:
- Đối tượng, tiêu chuẩn,
chỉ tiêu cử tuyển;
1. Vị trí việc làm cho từng
chỉ tiêu;
2. Thời hạn, địa điểm,
phương thức tiếp nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển, số điện
thoại của bộ phận được phân công trực tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2: Đăng ký xét tuyển
Người đăng ký xét tuyển học
theo chế độ cử tuyển nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Trung tâm
phục vụ hành chính công của tỉnh hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc qua cổng dịch
vụ công cấp tỉnh hoặc Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp tỉnh.
Thời hạn nhận hồ sơ của người
đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển là 30 ngày kể từ ngày thông báo kế
hoạch cử tuyển công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trên trang
thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở
làm việc của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Bước 3: Lập danh sách người
có đủ tiêu chuẩn dự tuyển
Chậm nhất là 05 ngày làm việc
trước ngày xét tuyển, hội đồng cử tuyển phải lập danh sách người có đủ tiêu
chuẩn dự tuyển học theo chế độ cử tuyển và niêm yết công khai tại trụ sở làm
việc của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Bước 4: Thành lập hội đồng cử
tuyển
Hội đồng cử tuyển (sau đây gọi
tắt là hội đồng) do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập, giúp Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tuyển sinh cử tuyển;
Thành phần hội đồng gồm: Chủ
tịch hội đồng là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; Phó Chủ
tịch thường trực hội đồng là Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo; Phó Chủ tịch hội
đồng là Giám đốc Sở Nội vụ và Trưởng ban Dân tộc tỉnh; các thành viên khác gồm:
Đại diện lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Kế hoạch và Đầu tư,
Sở Tài chính, các sở, ban, ngành có liên quan đến lĩnh vực dự kiến xét tuyển,
Mặt trận Tổ quốc tỉnh;
Nhiệm vụ của hội đồng: thẩm định
hồ sơ, xét chọn và đề xuất danh sách người đủ tiêu chuẩn đi học theo chế độ cử
tuyển theo chỉ tiêu được giao. Chủ tịch hội đồng chịu trách nhiệm trình Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt danh sách người được cứ đi học theo chế độ
cử tuyển;
Nguyên tắc làm việc của hội đồng:
hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập thể và quyết định theo đa số. Trường hợp
số ý kiến bằng nhau thì quyết định theo ý kiến của Chủ tịch hội đồng;
Bước 5: Thông báo kết quả xét
duyệt:
Chậm nhất là 05 ngày làm việc
sau ngày xét tuyển, hội đồng cử tuyển phải trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh phê duyệt danh sách người trúng tuyển đi học theo chế độ cử tuyển. Hội đồng
thông báo công khai kết quả xét duyệt cử tuyển ngay sau khi được phê duyệt
trên các phương tiện thông tin đại chúng, trên trang thông tin điện tử hoặc cổng
thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của Sở Giáo dục
và Đào tạo.
|
1. Nộp trực tiếp qua Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Đồng Tháp (85, đường
Nguyễn Huệ, Phường 1, thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp).
2. Hoặc qua Bưu điện.
3. Hoặc nộp trực tuyến tại website
cổng Dịch vụ công của tỉnh Đồng Tháp: http://dichvucong.dongthap.gov.vn.
|
Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30
phút; chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ của các ngày làm việc.
Không quy định (tùy khách
hàng)
- Thời hạn nhận hồ sơ của người
đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển là 30 ngày kể từ ngày thông báo kế
hoạch cử tuyển công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trên trang
thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở
làm việc của Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Chậm nhất là 05 ngày làm việc
trước ngày xét tuyển, hội đồng cử tuyển phải lập danh sách người có đủ tiêu
chuẩn dự tuyển học theo chế độ cử tuyển và niêm yết công khai tại trụ sở làm
việc của Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
thủ tục hành chính
|
1. Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc thông qua dịch vụ bưu chính
công ích cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của phần mềm một
cửa điện tử của tỉnh.
a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, chưa chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ
sơ phải hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo
quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
b) Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;
c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và lập
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; đồng thời, chuyển cho cơ quan
có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình.
2. Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh, cán bộ, công chức, viên chức tiếp
nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả phải xem xét, kiểm tra tính
chính xác, đầy đủ của hồ sơ.
a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định, cán bộ,
công chức, viên chức tiếp nhận phải có thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và
hướng dẫn cụ thể, đầy đủ một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính
xác hoặc gửi đúng đến cơ quan có thẩm quyền. Việc thông báo được thực hiện
thông qua chức năng gửi thư điện tử, gửi tin nhắn tới người dân của Cổng Dịch
vụ công của tỉnh;
b) Nếu hồ sơ của tổ chức, cá
nhân đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ, công chức, viên chức tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả tiếp nhận và chuyển cho cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo
quy trình.
|
Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc (không để quá 3 giờ làm việc) hoặc chuyển
vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày.
|
|
|
Không quá 1/2 ngày kể từ ngày phát sinh hồ sơ trực tuyến
|
|
Bước 3
|
Giải quyết thủ tục hành
chính
|
Sau khi nhận hồ sơ thủ tục
hành chính từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả công chức, viên chức xử lý xem
xét, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính:
|
35 ngày, trong đó:
|
|
|
1. Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận
TN&TKQ)
|
½ ngày
|
|
|
2. Giải quyết hồ sơ (cơ
quan/bộ phận chuyên môn), trong đó:
|
34 ngày
|
|
|
- Trường hợp thủ tục hành chính
không quy định phải thẩm tra, xác minh hồ sơ, lấy ý kiến của cơ quan, tổ chức,
có liên quan, cán bộ, công chức, viên chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định,
trình cấp có thẩm quyền quyết định; cập nhật thông tin vào Phần mềm một cửa
điện tử; trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
|
|
|
+ Chuyên viên
+ Lãnh đạo phòng/bộ phận
+ Lãnh đạo đơn vị
+ Văn thư đơn vị
|
32 ngày
1 ngày
1/2 ngày
1/2 ngày
|
|
|
Bước 4
|
Trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính
(Kết quả giải quyết thủ tục
hành chính gửi trả cho tổ chức, cá nhân phải bảo đảm đầy đủ theo quy định mà
cơ quan có thẩm quyền trả cho tổ chức, cá nhân sau khi giải quyết xong thủ tục
hành chính)
|
- Công chức tiếp nhận và trả kết
quả nhập vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử thực hiện như sau:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại hoặc qua mạng xã hội được
cấp có thẩm quyền cho phép đối với hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trước
thời hạn quy định.
- Tổ chức, cá nhân nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả
kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ
và trao kết quả.
- Trường hợp nhận kết quả
thông qua dịch vụ bưu chính công ích. (đăng ký theo hướng dẫn của Bưu điện)
(nếu có)
- Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch
vụ công trực tuyến, nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm KSTTHC và Phục vụ
HCC, khi đi mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận
hồ sơ; trường hợp đăng ký nhận kết quả trực tuyến thì thông qua Cổng Dịch vụ
công trực tuyến. (nếu có)
- Thời gian trả kết quả:
Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ của các
ngày làm việc.
|
½ ngày
|
|
b. Thành phần, số lượng hồ
sơ
- Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đăng ký xét tuyển học
theo chế độ cử tuyển (Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định này);
+ Bản sao kèm bản chính để đối
chiếu hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính giấy khai sinh;
+ Sơ yếu lý lịch (Mẫu số 03 quy
định tại Phụ lục kèm theo Nghị định này);
+ Giấy chứng nhận con liệt sỹ,
con thương binh, bệnh binh; người được hưởng chính sách như thương binh (nếu
có);
+ Hai ảnh chân dung (cỡ 4x6 cm)
chụp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
+ Một phong bì có dán tem và
ghi rõ địa chỉ liên lạc của người đăng ký học theo chế độ cử tuyển.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
c. Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Người học đáp ứng các tiêu chuẩn đăng ký xét tuyển
d. Cơ quan giải quyết thủ tục
hành chính: Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân tỉnh.
đ. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt danh sách người trúng
tuyển đi học theo chế độ cử tuyển.
e. Phí, lệ phí: Không
g.Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 02: Đơn đăng ký xét
tuyển học theo chế độ cử tuyển;
- Mẫu số 03: Sơ yếu lý lịch
h. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính:
- Tiêu chuẩn chung
+ Thường trú từ 05 năm liên tục
trở lên tính đến năm tuyển sinh tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt
khó khăn; có cha mẹ đẻ hoặc cha mẹ nuôi (hoặc có một trong hai bên là cha đẻ hoặc
mẹ đẻ, cha nuôi hoặc mẹ nuôi), người trực tiếp nuôi dưỡng sống tại vùng này;
+ Đạt các tiêu chuẩn sơ tuyển đối
với các ngành, nghề có yêu cầu sơ tuyển;
+ Không quá 22 tuổi tính đến
năm tuyển sinh, có đủ sức khỏe theo quy định hiện hành.
- Ngoài tiêu chuẩn chung, người
học được cử tuyển vào đại học phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể sau:
+ Tốt nghiệp trung học phổ
thông;
+ Xếp loại hạnh kiểm các năm học
của cấp học trung học phổ thông đạt loại tốt;
+ Xếp loại học lực năm cuối cấp
đạt loại khá trở lên;
+ Có thời gian học đủ 03 năm học
và tốt nghiệp trung học phổ thông tại trường thuộc địa bàn tuyển sinh theo quy
định hoặc tại trường phổ thông dân tộc nội trú.
- Ngoài tiêu chuẩn chung, người
học được cử tuyển vào cao đẳng phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể sau:
+ Tốt nghiệp trung học phổ
thông;
+ Xếp loại hạnh kiểm các năm học
của cấp học trung học phổ thông đạt loại tốt;
+ Xếp loại học lực năm cuối cấp
đạt loại trung bình trở lên;
+ Có thời gian học đủ 03 năm học
và tốt nghiệp trung học phổ thông tại trường thuộc địa bàn tuyển sinh theo quy
định hoặc tại trường phổ thông dân tộc nội trú.
- Ngoài tiêu chuẩn chung, người
học được cử tuyển vào trung cấp phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể sau:
+ Tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc
trung học phổ thông;
+ Xếp loại hạnh kiểm các năm học
của cấp học cuối đạt loại khá trở lên;
+ Xếp loại học lực năm cuối cấp
đạt loại trung bình trở lên;
+ Có thời gian học đủ 04 năm học
và tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc học đủ 03 năm học và tốt nghiệp trung học phổ
thông tại trường thuộc địa bàn tuyển sinh theo quy định hoặc tại trường phổ
thông dân tộc nội trú.
- Ưu tiên trong tuyển sinh cử
tuyển
Người học đạt đủ các tiêu chuẩn
tuyển sinh cử tuyển theo quy định, nếu thuộc một trong các trường hợp sau thì
được ưu tiên trong cử tuyển vào đại học, cao đẳng, trung cấp theo thứ tự:
+ Con liệt sỹ, thương binh, bệnh
binh, người có giấy chứng nhận người được hưởng chính sách như thương binh;
+ Học tại trường phổ thông dân
tộc nội trú;
+ Trúng tuyển vào đại học, cao
đẳng, trung cấp tại năm xét đi học cử tuyển;
+ Đoạt giải trong các kỳ thi học
sinh giỏi từ cấp huyện trở lên;
+ Trường hợp người học thuộc đối
tượng được hưởng nhiều ưu tiên đồng thời thì chỉ được hưởng một ưu tiên cao nhất
trong tuyển sinh cử tuyển.
i. Căn cứ pháp lý của thủ tục
hành chính
Nghị định số 141/NĐ-CP ngày 08 tháng
12 năm 2020 của Chính phủ quy định chế độ cử tuyển đối với học sinh, sinh viên
dân tộc thiểu số.
k. Lưu hồ sơ (ISO):
|
Thành phần hồ sơ lưu
|
Bộ phận lưu trữ
|
Thời gian lưu
|
|
- Như mục b;
- Kết quả giải quyết TTHC hoặc
Văn bản trả lời của đơn vị đối với hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, điều kiện.
- Hồ sơ thẩm định (nếu có)
- Văn bản trình cơ quan cấp
trên (nếu có)
|
Cơ quan chuyên môn (Phòng/Bộ
phận chuyên môn)
|
Từ 03 năm, sau đó chuyển hồ
sơ đến kho lưu trữ của đơn vị (hoặc lưu trữ tỉnh, huyện)
|
|
Các biểu mẫu theo Khoản 1, Điều
9, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ
nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành
Nghị định số 61/2018/NĐ- CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả
|
Mẫu
số 02
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------
………………,
ngày…… tháng…… năm……..
ĐƠN
ĐĂNG KÝ XÉT TUYỂN HỌC THEO CHẾ ĐỘ CỬ TUYỂN
Kính
gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp
1. Họ và tên người đăng ký học:
................................... Nam/nữ……..
2. Ngày, tháng,
.................................................................................
3. Dân tộc:
..................................................................... Tôn
giáo……………
4. Địa chỉ thường trú (ghi rõ
thôn, bản, xã, huyện, tỉnh): ..........................................
5. Ngành dự định xin học:
.........................................................................................
Trình độ đào tạo (ĐH, CĐ, TC):
.......................................................................
6. Thuộc đối tượng ưu tiên
.........................................................................................
7. Đã tốt nghiệp:
........................................................................................................
Ngày, tháng, năm dự thi tốt
nghiệp: .................................................................
Hạnh kiểm (rèn luyện)
.......................................................................................
9. Điểm các môn thi THPT: Môn
1:...; Môn 2:....; Môn 3: ; Môn 4:...;
Môn .........
10. Điểm thi đại học, cao đẳng,
trung cấp (nếu có) ...........
11. Đoạt giải (nếu có)
...................................................................................
môn ........................................... kỳ thi học sinh giỏi hoặc kỳ
thi Olympic: .................................. năm ................
Tôi xin cam đoan những lời khai
trên là đúng sự thật. Nếu sai, tôi xin chịu trách nhiệm xử lý theo quy định của
pháp luật.
Nếu được chấp nhận, tôi xin cam
kết: chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà nước đối với người học theo chế độ cử
tuyển, sau khi tốt nghiệp sẽ chấp hành sự bố trí việc làm của Ủy ban nhân dân tỉnh.
Nếu không thực hiện đúng những
quy định đối với người học theo chế độ cử tuyển, tôi sẽ có trách nhiệm bồi hoàn
học bổng và chi phí đào tạo theo quy định hiện hành.
Khi cần, báo tin cho ai, địa chỉ,
điện thoại (nếu có):
|
|
NGƯỜI ĐĂNG KÝ HỌC
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Mẫu
số 03
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
SƠ
YẾU LÝ LỊCH
Họ và tên (1) :
....................Giới tính
....................................................................
Ngày tháng năm sinh:
...........................................................................................
Nguyên quán:
........................................................................................................
CMND hoặc căn cước công dân số
: .......................... Cấp ngày ..........................
Nơi cấp
...................................................................................................................
Nơi đăng ký thường trú (2):
..................................................................................
Đang thường trú tại nơi đăng ký
hộ khẩu nêu trên từ ngày ....tháng....năm ….đến ngày .... tháng ... năm
........... (tính đến nay là 5 năm liên tục).
Hiện nay đang học tại (3):
.....................................................................................
Tình trạng sức khỏe hiện nay:
...............................................................................
Lý do xác nhận (4):
................................................................................................
HOÀN CẢNH GIA ĐÌNH
Họ và tên bố đẻ: …………..
............... Tuổi…..Nghề nghiệp ................................
Trước cách mạng Tháng 8 làm gì?
Ở đâu? ............................................................
Trong kháng chiến chống thực
dân Pháp làm gì? Ở đâu? .....................................
Từ năm 1955 đến nay làm gì? Ở
đâu? ...................................................................
Đang thường trú và sinh sống ở
tại nơi đăng ký thường trú nêu trên từ ngày…..tháng….năm........đến
ngày…..tháng…..năm.......(tính đến nay là 5 năm liên tục).
Họ và tên mẹ đẻ:
................................... Tuổi.............. Nghề nghiệp.....................
Trước cách mạng Tháng 8 làm gì?
Ở đâu? ……................................................….
Trong kháng chiến chống thực
dân Pháp làm gì? Ở đâu? .....................................
Từ năm 1955 đến nay làm gì? Ở
đâu? ................................................................
Đang thường trú và sinh sống ở
tại nơi đăng ký thường trú nêu trên từ ngày…..tháng….năm........đến
ngày…..tháng…..năm.......(tính đến nay là 5 năm liên tục).
Họ và tên bố nuôi (nếu có):
................................. Tuổi …….Nghề nghiệp………….
Đang thường trú và sinh sống ở
tại nơi đăng ký thường trú nêu trên từ ngày…..tháng….năm........đến
ngày…..tháng…..năm.......(tính đến nay là 5 năm liên tục).
Họ và tên mẹ nuôi (nếu có):
........................................ Tuổi..................................
..................................
Nghề nghiệp
.....................................................................
Đang thường trú và sinh sống ở
tại nơi đăng ký thường trú nêu trên từ ngày…..tháng….năm........đến ngày…..tháng…..năm.......(tính
đến nay là 5 năm liên tục).
Họ và tên người nuôi dưỡng (nếu
có): ............................................. Tuổi ...........
Nghề nghiệp
..........................................................................................................
Đang thường trú và sinh sống ở
tại nơi đăng ký thường trú nêu trên từ ngày…..tháng….năm........đến
ngày…..tháng…..năm.......(tính đến nay là 5 năm liên tục).
HỌ VÀ TÊN VỢ HOẶC CHỒNG, CÁC
CON VÀ ANH CHỊ EM RUỘT
(Ghi rõ họ tên, tuổi, chỗ ở, nghề nghiệp và trình độ chính trị của từng
người)
QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BẢN
THÂN
|
Từ tháng năm đến tháng năm
|
Học tập hay làm gì
|
Ở đâu
|
Giữ chức vụ gì
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Khen thưởng:……………………..….……..
Kỷ luật: ……………………….………..
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan các thông tin
trên là hoàn toàn đúng sự thật, nếu có điều gì sai trái tôi xin chịu trách nhiệm
hoàn toàn.
|
|
…………..,
ngày.... tháng…. năm …….
Người khai
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
XÁC NHẬN CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP
XÃ
Xác nhận anh (chị)
.......................................... sinh ngày…..tháng….. năm…. có đăng
ký thường trú tại:……………………………. từ ngày…. tháng…..năm…….đến ngày ....
tháng…..năm……..
|
|
………….., ngày…..
tháng…..năm……
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Ghi chú:
(1) Viết chữ in hoa.
(2) Ghi rõ: Thôn (bản), phum,
sóc..., xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố).
(3) Ghi rõ trường đang học năm
cuối cấp.
(4) Để xét đi học theo chế độ cử
tuyển.
2. Tên thủ
tục hành chính: Đăng ký dự thi Tốt nghiệp trung học phổ thông và xét tuyển vào
đại học, cao đẳng a Trình tự, cách thức, thời gian giải quyết thủ tục hành
chính
|
TT
|
Trình tự thực hiện
|
Cách thức thực hiện
|
Thời gian giải quyết
|
Ghi chú
|
|
Bước 1
|
a) Nộp hồ sơ: (Nội dung này có
thể thay đổi hằng năm, phụ thuộc vào Quy chế thi tốt nghiệp THPT)
- Người đã học hết chương
trình trung học phổ thông (THPT) hoặc chương trình giáo dục thường xuyên
(GDTX) cấp THPT (gọi chung là chương trình THPT) trong năm tổ chức kỳ thi
đăng ký dự thi tại trường phổ thông nơi học lớp 12;
- Người đã học hết chương
trình THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp THPT hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp
THPT ở những năm trước; người đã tốt nghiệp THPT; người đã tốt nghiệp trung cấp;
các đối tượng khác được Bộ GDĐT cho phép dự thi (sau đây gọi chung là thí
sinh tự do) đăng ký tại địa điểm do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định. Đơn vị
nơi thí sinh nộp Phiếu đăng ký dự thi có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ
theo quy định
Thời gian nộp Phiếu đăng ký dự
thi được quy định trong hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ
Giáo dục và Đào tạo.
Khi hết hạn nộp Phiếu đăng ký
dự thi, nếu phát hiện có nhầm lẫn, sai sót, thí sinh phải thông báo kịp thời
cho Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi đăng ký dự thi hoặc
cho Trưởng Điểm thi trong ngày làm thủ tục dự thi để sửa chữa, bổ sung.
b) Hiệu trưởng trường phổ
thông hoặc Giám đốc Trung tâm GDTX nơi thí sinh nộp Phiếu đăng ký dự thi chịu
trách nhiệm hướng dẫn đăng ký dự thi, thu Phiếu đăng ký dự thi, nhập thông
tin thí sinh đăng ký dự thi, quản lý hồ sơ đăng ký dự thi và tổ chức xét duyệt
hồ sơ đăng ký dự thi; thông báo công khai những trường hợp không đủ điều kiện
dự thi theo quy định của Bộ. Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Giám đốc Trung
tâm GDTX nơi thí sinh nộp Phiếu đăng ký dự thi chuyển hồ sơ, dữ liệu đăng ký
dự thi cho Sở Giáo dục và Đào tạo;
c) Sở Giáo dục và Đào tạo quản
trị dữ liệu đăng ký dự thi của thí sinh và gửi dữ liệu về Bộ Giáo dục và Đào
tạo;
d) Bộ Giáo dục và Đào tạo quản
trị dữ liệu đăng ký dự thi toàn quốc và chuyển dữ liệu về các Hội đồng thi để
tổ chức thi.
|
- Trực tiếp tại điểm tiếp nhận
nơi đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT hoặc tại cơ sở giáo dục;
- Hoặc qua Bưu điện.
|
Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30
phút; chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ của các ngày làm việc trong thời gian nộp
hồ sơ đăng ký dự thi theo quy định hằng năm của Bộ GDĐT
Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp
THPT được thí sinh hoàn thiện và nộp tại nơi đăng ký dự thi theo quy định và
thời hạn xét duyệt hồ sơ đăng ký dự thi được thực hiện theo hướng dẫn tổ chức
thi THPT quốc gia hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo
|
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
thủ tục hành chính
|
Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc thông qua dịch vụ bưu chính
công ích cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của phần mềm một
cửa điện tử của tỉnh.
a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, chưa chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ
sơ phải hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo
quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
b) Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;
c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và lập
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; đồng thời, chuyển cho cơ quan
có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình.
|
Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc (không để quá 3 giờ làm việc) hoặc chuyển
vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày.
|
|
|
Không quá 1/2 ngày kể từ ngày phát sinh hồ sơ trực tuyến
|
|
Bước 3
|
Giải quyết thủ tục hành
chính
|
Sau khi nhận hồ sơ thủ tục
hành chính từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả công chức, viên chức xử lý xem
xét, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính:
|
|
|
|
1. Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận
TN&TKQ)
|
|
|
|
2. Giải quyết hồ sơ (cơ
quan/bộ phận chuyên môn), trong đó:
|
|
|
|
- Trường hợp thủ tục hành chính
không quy định phải thẩm tra, xác minh hồ sơ, lấy ý kiến của cơ quan, tổ chức,
có liên quan, cán bộ, công chức, viên chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định,
trình cấp có thẩm quyền quyết định; cập nhật thông tin vào Phần mềm một cửa
điện tử; trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
|
|
|
+ Chuyên viên
+ Lãnh đạo phòng/bộ phận
+ Lãnh đạo đơn vị:
+ Văn thư đơn vị:
|
|
|
|
Bước
4
|
Trả kết quả giải quyết thủ
tục
hành chính
(Kết quả giải quyết thủ tục
hành chính gửi trả cho tổ chức, cá nhân phải bảo đảm đầy đủ theo quy định mà
cơ quan có thẩm quyền trả cho tổ chức, cá nhân sau khi giải quyết xong thủ tục
hành chính)
|
- Công chức tiếp nhận và trả
kết quả nhập vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử thực hiện như sau:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại hoặc qua mạng xã hội được
cấp có thẩm quyền cho phép đối với hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trước
thời hạn quy định.
- Tổ chức, cá nhân nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả
kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ
và trao kết quả.
- Trường hợp nhận kết quả
thông qua dịch vụ bưu chính công ích. (đăng ký theo hướng dẫn của Bưu điện)
(nếu có)
- Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch
vụ công trực tuyến, nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm KSTTHC và Phục vụ
HCC, khi đi mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận
hồ sơ; trường hợp đăng ký nhận kết quả trực tuyến thì thông qua Cổng Dịch vụ
công trực tuyến. (nếu có)
- Thời gian trả kết quả:
Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ của các
ngày làm việc.
|
½ giờ
|
|
b. Thành phần, số lượng hồ
sơ (Nội dung này thay đổi hằng năm theo hướng dẫn của Bộ GDĐT)
* Thành phần hồ sơ :
- Đối với đối tượng thí sinh
chưa có bằng tốt nghiệp THPT:
+ 01 túi đựng hồ sơ và 02 phiếu
đăng ký dự thi giống nhau;
+ Học bạ THPT; học bạ hoặc Phiếu
kiểm tra của người học theo hình thức tự học đối với GDTX (bản sao);
+ Các giấy chứng nhận hợp lệ để
được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có). Để được hưởng chế độ ưu tiên
liên quan đến nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, thí sinh phải có bản sao Sổ đăng
ký hộ khẩu thường trú;
Đối với đối tượng là thí sinh tự
do (người đã học hết chương trình THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp THPT hoặc đã
thi nhưng chưa tốt nghiệp THPT ở những năm trước), ngoài các quy định trên còn
có thêm:
+ Giấy khai sinh (bản sao);
+ Giấy xác nhận không vi phạm
pháp luật của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú nếu thuộc trường hợp không đủ
điều kiện dự thi trong các năm trước do bị xếp loại yếu về hạnh kiểm ở lớp 12;
+ Giấy xác nhận của trường phổ
thông nơi học lớp 12 hoặc nơi đăng ký dự thi về xếp loại học lực đối với những
học sinh xếp loại kém về học lực;
+ Bằng tốt nghiệp trung học cơ
sở hoặc trung cấp (bản sao);
+ Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu
có) do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm trước xác nhận.
+ Bản photocopy 02 mặt giấy Căn
cước công dân/CMND trên 1 trang giấy A4
Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp
THPT được thí sinh hoàn thiện và nộp tại nơi đăng ký dự thi theo quy định trong
hướng dẫn hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Đối với thí sinh tự do đã tốt
nghiệp THPT:
+ 02 Phiếu đăng ký dự thi giống
nhau;
+ Bằng tốt nghiệp THPT hoặc
trung cấp (bản sao);
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
c. Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính:
- Người đã học hết chương trình
trung học phổ thông hoặc chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ
thông (gọi chung là chương trình THPT) trong năm tổ chức kỳ thi;
- Người đã học hết chương trình
THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp THPT hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp THPT ở những
năm trước; người đã tốt nghiệp THPT; người đã tốt nghiệp trung cấp; các đối tượng
khác được Bộ Giáo dục và Đào tạo cho phép dự thi (gọi chung là thí sinh tự do).
d. Cơ quan giải quyết thủ tục
hành chính:
- Cơ quan thực hiện: Sở Giáo dục
và Đào tạo; Ban Thư ký Hội đồng thi; Đơn vị đăng ký dự thi.
- Cơ quan phối hợp: trường
THPT, trung tâm GDTX và các cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục
THPT hoặc chương trình GDTX cấp THPT; các đại học, học viện, trường đại học,
cao đẳng, cao đẳng nghề; trường trung cấp chuyên nghiệp, trung cấp nghề; tổ chức
và cá nhân tham gia kỳ thi.
đ. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Giấy báo dự thi kỳ thi tốt nghiệp THPT.
e. Phí, lệ phí: Không
g.Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
h. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính:
- Các đối tượng dự thi không trong
thời gian bị kỷ luật cấm thi; đăng ký dự thi và nộp đầy đủ các giấy tờ, đúng thủ
tục, đúng thời hạn.
- Đối tượng phải đảm bảo thêm
các điều kiện được đánh giá, xếp loại ở lớp 12: hạnh kiểm xếp loại từ trung
bình trở lên, học lực không bị xếp loại kém. Riêng đối với người học thuộc diện
không phải xếp loại hạnh kiểm và người học theo hình thức tự học có hướng dẫn ở
GDTX thì không yêu cầu xếp loại hạnh kiểm.
- Thí sinh tự do chưa tốt nghiệp
THPT ngoài quy định còn phải đảm bảo các điều kiện:
+ Đã tốt nghiệp trung học cơ sở;
+ Trường hợp không đủ điều kiện
dự thi trong các năm trước do bị xếp loại kém về học lực ở lớp 12, phải đăng ký
và dự kỳ kiểm tra cuối năm học tại trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc nơi
đăng ký dự thi một số môn học có điểm trung bình dưới 5,0, đảm bảo khi lấy điểm
bài kiểm tra thay cho điểm trung bình môn học để tính lại điểm trung bình cả
năm đủ điều kiện về học lực theo quy định hiện hành;
+ Trường hợp không đủ điều kiện
dự thi trong các năm trước do bị xếp loại yếu về hạnh kiểm ở lớp 12, phải được Ủy
ban nhân dân cấp xã nơi cư trú xác nhận không vi phạm pháp luật.
i. Căn cứ pháp lý của thủ tục
hành chính
Quy chế thi tốt nghiệp trung học
phổ thông hiện hành.
k. Lưu hồ sơ (ISO):
|
Thành phần hồ sơ lưu
|
Bộ phận lưu trữ
|
Thời gian lưu
|
|
- Như mục b;
- Kết quả giải quyết TTHC hoặc
Văn bản trả lời của đơn vị đối với hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, điều kiện.
- Hồ sơ thẩm định (nếu có)
- Văn bản trình cơ quan cấp
trên (nếu có)
|
Cơ quan chuyên môn (Phòng/Bộ
phận chuyên môn)
|
Từ 03 năm, sau đó chuyển hồ
sơ đến kho lưu trữ của đơn vị (hoặc lưu trữ tỉnh, huyện)
|
|
Các biểu mẫu theo Khoản 1, Điều
9, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ
nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành
Nghị định số 61/2018/NĐ- CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả
|
3. Tên thủ
tục hành chính: Đặc cách tốt nghiệp trung học phổ thông
a Trình tự, cách thức, thời
gian giải quyết thủ tục hành chính
|
TT
|
Trình tự thực hiện
|
Cách thức thực hiện
|
Thời gian giải quyết
|
Ghi chú
|
|
Bước 1
|
- Nộp hồ sơ:
+ Chậm nhất 07 ngày sau buổi
thi cuối cùng của kỳ thi, thí sinh phải nộp hồ sơ đặc cách cho Thủ trưởng đơn
vị nơi thí sinh đăng ký dự thi. Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh đăng ký dự thi
chịu trách nhiệm thu nhận và chuyển giao hồ sơ đặc cách cho Sở giáo dục và
đào tạo;
+ Hội đồng xét công nhận tốt
nghiệp trung học phổ thông xem xét, quyết định đặc cách cho thí sinh căn cứ hồ
sơ và các quy định hiện hành
|
- Trực tiếp tại điểm tiếp nhận
nơi đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT hoặc tại cơ sở giáo dục;
- Hoặc qua Bưu điện.
|
Sáng: từ 07 giờ đến
11 giờ 30 phút; chiều: từ 13
giờ 30 đến 17 giờ của các ngày làm việc trong thời gian theo quy định hằng
năm của Bộ GDĐT
|
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
thủ tục hành chính
|
Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc thông qua dịch vụ bưu chính
công ích cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của phần mềm một
cửa điện tử của tỉnh.
a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, chưa chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ
sơ phải hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo
quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
b) Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;
c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và lập
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; đồng thời, chuyển cho cơ quan
có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình.
|
Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc (không để quá 3 giờ làm việc) hoặc chuyển
vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày.
Không quá 1/2 ngày kể từ ngày
phát sinh hồ sơ trực tuyến
|
|
|
Bước 3
|
Giải quyết thủ tục hành
chính
|
Sau khi nhận hồ sơ thủ tục
hành chính từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả công chức, viên chức xử lý xem
xét, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính:
|
|
|
|
1. Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận
TN&TKQ)
|
|
|
|
2. Giải quyết hồ sơ (cơ
quan/bộ phận chuyên môn), trong đó:
|
|
|
|
- Trường hợp thủ tục hành
chính không quy định phải thẩm tra, xác minh hồ sơ, lấy ý kiến của cơ quan, tổ
chức, có liên quan, cán bộ, công chức, viên chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định,
trình cấp có thẩm quyền quyết định; cập nhật thông tin vào Phần mềm một cửa
điện tử; trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
|
|
|
+ Chuyên viên
+ Lãnh đạo phòng/bộ phận
+ Lãnh đạo đơn vị:
+ Văn thư đơn vị:
|
|
|
|
Bước 4
|
Trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính
(Kết quả giải quyết thủ tục
hành chính gửi trả cho tổ chức, cá nhân phải bảo đảm đầy đủ theo quy định mà
cơ quan có thẩm quyền trả cho tổ chức, cá nhân sau khi giải quyết xong thủ tục
hành chính)
|
- Công chức tiếp nhận và trả
kết quả nhập vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử thực hiện như sau:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại hoặc qua mạng xã hội được
cấp có thẩm quyền cho phép đối với hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trước
thời hạn quy định.
- Tổ chức, cá nhân nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả
kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ
và trao kết quả.
- Trường hợp nhận kết quả
thông qua dịch vụ bưu chính công ích. (đăng ký theo hướng dẫn của Bưu điện)
(nếu có)
- Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch
vụ công trực tuyến, nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm KSTTHC và Phục vụ
HCC, khi đi mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận
hồ sơ; trường hợp đăng ký nhận kết quả trực tuyến thì thông qua Cổng Dịch vụ
công trực tuyến. (nếu có)
- Thời gian trả kết quả:
Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ của các
ngày làm việc.
|
½ giờ
|
|
b. Thành phần, số lượng hồ
sơ
* Thành phần hồ sơ :
- Đối với người học đủ điều kiện
dự thi được xét đặc cách tốt nghiệp THPT trong trường hợp bị tai nạn, bị ốm hoặc
có việc đột xuất đặc biệt, không quá 10 ngày trước ngày thi hoặc ngay trong buổi
thi đầu tiên, không thể dự thi:
+ Hồ sơ nhập viện, ra viện do bệnh
viện từ cấp huyện trở lên cấp (nếu bị tai nạn, bị ốm) hoặc xác nhận của Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi cư trú (nếu có việc đột xuất đặc biệt);
+ Biên bản đề nghị xét đặc cách
tốt nghiệp của trường phổ thông nơi đăng ký dự thi.
- Đối với người học đủ điều kiện
dự thi bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt sau khi đã thi ít nhất một
môn và không thể tiếp tục dự thi hoặc sau khi bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột
xuất đặc biệt tự nguyện dự thi số môn thi còn lại:
+ Đơn đề nghị xét đặc cách của
thí sinh;
+ Hồ sơ nhập viện, ra viện của
bệnh viện từ cấp huyện trở lên (nếu bị tai nạn, bị ốm) hoặc xác nhận của Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi cư trú (nếu có việc đột xuất đặc biệt).
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
c. Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính:
Các đối tượng đã đủ điều kiện dự
thi kỳ thi trung học phổ thông quốc gia nhưng bị tai nạn, bị ốm hoặc có việc đột
xuất đặc biệt trước ngày thi không quá 10 ngày hoặc ngay trong buổi thi đầu
tiên, không thể dự thi; hoặc bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt
sau khi đã thi ít nhất một bài thi và không thể tiếp tục dự thi hoặc sau khi bị
tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt tự nguyện dự thi số bài thi còn lại.
d. Cơ quan giải quyết thủ tục
hành chính: Sở Giáo dục và Đào tạo.
đ. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Được công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông.
e. Phí, lệ phí: Không
g.Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
h. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính:
- Đối với người học đủ điều kiện
dự thi được xét đặc cách tốt nghiệp trung học phổ thông trong trường hợp bị tai
nạn, bị ốm hoặc có việc đột xuất đặc biệt, không quá 10 ngày trước ngày thi hoặc
ngay trong buổi thi đầu tiên, không thể dự thi: xếp loại về học lực và hạnh kiểm
cả năm ở lớp 12 đều từ khá trở lên.
- Đối với người học đủ điều kiện
dự thi bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt sau khi đã thi ít nhất một
môn và không thể tiếp tục dự thi hoặc sau khi bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột
xuất đặc biệt tự nguyện dự thi số môn thi còn lại:
+ Điểm của những bài đã thi để
xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông đều đạt từ 5,0 trở lên;
+ Xếp loại ở lớp 12: học lực từ
trung bình trở lên; hạnh kiểm từ khá trở lên.
i. Căn cứ pháp lý của thủ tục
hành chính
Quy chế thi tốt nghiệp trung học
phổ thông hiện hành
k. Lưu hồ sơ (ISO):
|
Thành phần hồ sơ lưu
|
Bộ phận lưu trữ
|
Thời gian lưu
|
|
- Như mục b;
- Kết quả giải quyết TTHC hoặc
Văn bản trả lời của đơn vị đối với hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, điều kiện.
- Hồ sơ thẩm định (nếu có)
- Văn bản trình cơ quan cấp
trên (nếu có)
|
Cơ quan chuyên môn (Phòng/Bộ
phận chuyên môn)
|
Từ 03 năm, sau đó chuyển hồ
sơ đến kho lưu trữ của đơn vị (hoặc lưu trữ tỉnh, huyện)
|
|
Các biểu mẫu theo Khoản 1, Điều
9, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ
nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành
Nghị định số 61/2018/NĐ- CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả
|
4. Tên thủ
tục hành chính: Phúc khảo bài thi tốt nghiệp trung học phổ thông
a Trình tự, cách thức, thời
gian giải quyết thủ tục hành chính
|
TT
|
Trình tự thực hiện
|
Cách thức thực hiện
|
Thời gian giải quyết
|
Ghi chú
|
|
Bước 1
|
- Nộp hồ sơ:
+ Mọi thí sinh đều có quyền xin
phúc khảo bài thi, thí sinh đăng ký dự thi ở đâu thì nộp đơn phúc khảo ở nơi
đó.
+ Trường phổ thông, nơi thí
sinh đăng ký dự thi, nhận đơn xin phúc khảo của thí sinh trong thời hạn 10
ngày kể từ ngày công bố điểm thi và chuyển dữ liệu thí sinh xin phúc khảo bài
thi đến Hội đồng thi.
+ Việc phúc khảo tiến hành
theo Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông hiện hành
+ Điểm các bài thi được điều
chỉnh sau phúc khảo theo Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông hiện
hành.
Trong thời hạn theo quy định
trong Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông hiện hành Hội đồng thi phải
công bố và gửi kết quả phúc khảo cho thí sinh.
|
- Trực tiếp tại điểm tiếp nhận
nơi đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT hoặc tại cơ sở giáo dục;
- Hoặc qua Bưu điện.
|
Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30
phút; chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ của các ngày làm việc trong thời gian
theo quy định hằng năm của Bộ GDĐT
|
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
thủ tục hành chính
|
Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc thông qua dịch vụ bưu chính
công ích cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của phần mềm một
cửa điện tử của tỉnh.
a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, chưa chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ
sơ phải hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo
quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
b) Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;
c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và lập
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; đồng thời, chuyển cho cơ quan
có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình.
|
Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc (không để quá 3 giờ làm việc) hoặc chuyển
vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày.
|
|
|
Không quá 1/2 ngày kể từ ngày phát sinh hồ sơ trực tuyến
|
|
Bước 3
|
Giải quyết thủ tục hành
chính
|
Sau khi kết thúc thời gian nhận
hồ sơ thủ tục hành chính từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả công chức, viên
chức xử lý xem xét, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục
hành chính:
|
|
|
|
1. Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận
TN&TKQ)
|
|
|
|
2. Giải quyết hồ sơ (cơ
quan/bộ phận chuyên môn), trong đó:
|
|
|
|
- Trường hợp thủ tục hành
chính không quy định phải thẩm tra, xác minh hồ sơ, lấy ý kiến của cơ quan, tổ
chức, có liên quan, cán bộ, công chức, viên chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định,
trình cấp có thẩm quyền quyết định; cập nhật thông tin vào Phần mềm một cửa
điện tử; trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
|
|
|
+ Chuyên viên
+ Lãnh đạo phòng/bộ phận
+ Lãnh đạo đơn vị:
+ Văn thư đơn vị:
|
|
|
|
Bước 4
|
Trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính
(Kết quả giải quyết thủ tục
hành chính gửi trả cho tổ chức, cá nhân phải bảo đảm đầy đủ theo quy định mà
cơ quan có thẩm quyền trả cho tổ chức, cá nhân sau khi giải quyết xong thủ tục
hành chính)
|
- Công chức tiếp nhận và trả
kết quả nhập vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử thực hiện như sau:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại hoặc qua mạng xã hội được
cấp có thẩm quyền cho phép đối với hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trước
thời hạn quy định.
- Tổ chức, cá nhân nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả
kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ
và trao kết quả.
- Trường hợp nhận kết quả
thông qua dịch vụ bưu chính công ích. (đăng ký theo hướng dẫn của Bưu điện)
(nếu có)
- Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch
vụ công trực tuyến, nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm KSTTHC và Phục vụ
HCC, khi đi mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận
hồ sơ; trường hợp đăng ký nhận kết quả trực tuyến thì thông qua Cổng Dịch vụ
công trực tuyến. (nếu có)
- Thời gian trả kết quả:
Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ của các
ngày làm việc.
|
½ giờ
|
|
b. Thành phần, số lượng hồ
sơ
* Thành phần hồ sơ :
Đơn phúc khảo của thí sinh.
- Số lượng hồ sơ: 01
c. Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Mọi thí sinh tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT.
d. Cơ quan giải quyết thủ tục
hành chính: Hội đồng thi; Ban Phúc khảo; Ban Thư ký Hội đồng thi; Đơn vị
đăng ký dự thi.
đ. Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Kết quả phúc khảo của thí sinh.
e. Phí, lệ phí: Không
g.Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
h. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính: Không quy định.
i. Căn cứ pháp lý của thủ tục
hành chính
Quy chế thi tốt nghiệp trung học
phổ thông hiện hành
k. Lưu hồ sơ (ISO):
|
Thành phần hồ sơ lưu
|
Bộ phận lưu trữ
|
Thời gian lưu
|
|
- Như mục b;
- Kết quả giải quyết TTHC hoặc
Văn bản trả lời của đơn vị đối với hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, điều kiện.
- Hồ sơ thẩm định (nếu có)
- Văn bản trình cơ quan cấp
trên (nếu có)
|
Cơ quan chuyên môn (Phòng/Bộ
phận chuyên môn)
|
Từ 03 năm, sau đó chuyển hồ
sơ đến kho lưu trữ của đơn vị (hoặc lưu trữ tỉnh, huyện)
|
|
Các biểu mẫu theo Khoản 1, Điều
9, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ
nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành
Nghị định số 61/2018/NĐ- CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả
|