|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Quyết định 4618/QĐ-UBND 2022 tái cấu trúc thủ tục hành chính tổ chức hành chính Sở Nội vụ Hà Nội
Số hiệu:
|
4618/QĐ-UBND
|
|
Loại văn bản:
|
Quyết định
|
Nơi ban hành:
|
Thành phố Hà Nội
|
|
Người ký:
|
Lê Hồng Sơn
|
Ngày ban hành:
|
23/11/2022
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
Ngày công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Số công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 4618/QĐ-UBND
|
Hà Nội, ngày 23
tháng 11 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN TÁI CẤU TRÚC QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH LĨNH VỰC TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP; LĨNH VỰC SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP;
LĨNH VỰC THI ĐUA KHEN THƯỞNG ĐƯỢC LỰA CHỌN XÂY DỰNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
TÍCH HỢP TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA, KẾT NỐI, CHIA SẺ VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU QUỐC
GIA VỀ DÂN CƯ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa
đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của
Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ
tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020
của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Quyết định số 31/2021/QĐ-TTg ngày
11/10/2021 của Thủ tướng Chính phủ về ban hành quy chế quản lý, vận hành, khai
thác Cổng dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của
Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư; định
danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm
nhìn đến năm 2030”;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ văn bản số 7616/VPCP-KSTT ngày 12/9/2020
của Văn phòng Chính phủ về việc một số công việc tích hợp, cung cấp dịch vụ
công trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số 1473/QĐ-UBND ngày 29/4/2022
của UBND thành phố Hà Nội về việc phê duyệt danh mục các thủ tục hành chính lựa
chọn tái cấu trúc xây dựng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4 tích hợp
trên Cổng Dịch vụ công quốc gia trong năm 2022;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hà
Nội tại Tờ trình số 3287/TTr-SNV ngày 26 tháng 10 năm 2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này phương án tái cấu trúc 03
quy trình giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực tổ chức hành chính, đơn vị
sự nghiệp; lĩnh vực sự nghiệp công lập; lĩnh vực thi đua khen thưởng được lựa
chọn xây dựng dịch vụ công trực tuyến tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia,
kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thuộc thẩm quyền giải quyết
của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội.
(Chi tiết tại các
phụ lục kèm theo)
Điều 2. Giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có
liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử để phục vụ việc
cung cấp dịch vụ công trực tuyến của Thành phố, tích hợp với Cổng Dịch vụ công
quốc gia theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố; Giám đốc các Sở;
Thủ trưởng các ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã và
các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Bí thư Thành ủy, các PBT Thành ủy;
- Chủ tịch, các PCT HĐND Thành phố;
- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Công an Thành phố;
- VPUBTP: CVP, PCVP C.N.Trang,
các phòng: NC, HCTC, KSTTHC, THCB:
- Lưu: VT, KSTTHC(Quyên).
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Hồng Sơn
|
PHỤ LỤC 1
DANH MỤC CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TỔ CHỨC HÀNH
CHÍNH, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP; SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP; THI ĐUA - KHEN THƯỞNG ĐƯỢC TÁI CẤU
TRÚC QUY TRÌNH, LỰA CHỌN XÂY DỰNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TÍCH HỢP TRÊN CỔNG DỊCH
VỤ CÔNG QUỐC GIA, KẾT NỐI VÀ CHIA SẺ VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU QUỐC GIA VỀ DÂN CƯ THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm theo Quyết định số 4618/QĐ-UBND ngày 23 tháng 11 năm 2022 của Chủ tịch
UBND thành phố Hà Nội)
STT
|
Lĩnh vực/Tên
quy trình
|
Ký hiệu
|
I
|
LĨNH VỰC TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP
|
1
|
Thẩm định điều chỉnh vị trí việc làm
|
QT-01
|
II
|
LĨNH VỰC SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP
|
1
|
Thẩm định điều chỉnh vị trí việc làm của đơn vị sự
nghiệp công lập
|
QT-02
|
III
|
LĨNH VỰC THI ĐUA - KHEN THƯỞNG
|
1
|
Tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp Bộ, ban,
ngành đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
|
QT-03
|
PHỤ LỤC 2
NỘI DUNG PHƯƠNG ÁN TÁI CẤU TRÚC CÁC QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP; SỰ NGHIỆP
CÔNG LẬP; THI ĐUA - KHEN THƯỞNG ĐƯỢC LỰA CHỌN XÂY DỰNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN,
TÍCH HỢP TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG, KẾT NỐI, CHIA SẺ VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU QUỐC GIA VỀ
DÂN CƯ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm theo Quyết định số 4618/QĐ-UBND ngày 23 tháng 11 năm 2022 của Chủ tịch
UBND thành phố Hà Nội)
1. Quy trình Thẩm định điều
chỉnh vị trí việc làm (QT-01).
Bước
|
Chủ thể
|
Quy trình chi
tiết
|
Thời gian
|
Trạng thái
|
Căn cứ pháp lý
|
Ghi chú
|
1. Nộp hồ sơ
|
Tổ chức, cá
nhân
|
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng
dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ
công Thành phố (địa chỉ: (dichvucong.hanoi.gov.vn).
- Người nộp hồ sơ đăng ký tài khoản giao dịch điện
tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử (theo hướng dẫn trên Cổng
Dịch vụ công).
- Cổng DVC kết nối với CSDLDC để khai thác các
trường thông tin của công dân có trong CSDLDC (khi được kết nối).
- Người nộp hồ sơ lựa chọn:
+ Dịch vụ công trực tuyến
+ Nộp hồ sơ tại Sở, ngành/Sở Nội vụ/
+ Tổ chức hành chính
+ Chọn thủ tục: Thẩm định điều chỉnh vị trí việc
làm
|
|
Cổng Dịch vụ công
Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ
công Thành phố để thực hiện các bước tiếp theo;
Tài khoản gồm Tên
đăng nhập và mật khẩu.
|
Nghị định
62/2020/NĐ-CP ngày 01/6/2020 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm và
biên chế công chức;
|
Người nộp hồ sơ phải
đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh
điện tử
|
- Người nộp hồ sơ điền các nội dung theo Biểu mẫu
điện tử tương tác/không tương tác (chi tiết tại Phụ lục I.1 đính kèm),
có thể sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.
(Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện
tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống thông tin có liên
quan, được điền tự động (nếu có));
- Tích hợp thành phần hồ sơ kèm theo (chi tiết
tại Phụ lục I.2 kèm theo);
- Người nộp kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm
thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.
|
|
Biểu mẫu điện tử
tương tác/không tương tác;
Thông báo về việc
đã gửi hồ sơ thành công, chờ kiểm tra, tiếp nhận, phản hồi
|
2. Tiếp nhận và
giải quyết hồ sơ
|
Công chức Bộ phận
Một cửa
|
1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống;
2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin:
2.1 Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không
thuộc thẩm quyền giải quyết:
- Gửi Thông báo đến Người nộp hồ sơ (mẫu Thông
báo Điện tử) nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung hồ
sơ, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để Người nộp
hồ sơ bổ sung, hoàn thiện.
2.2 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
- Cập nhật thông tin vào Hệ thống tiếp nhận và giải
quyết TTHC của Thành phố (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu);
- Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận (mã
hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của Người nộp hồ sơ;
- Chuyển hồ sơ tới Trưởng Bộ phận một cửa; Chuyển
hồ sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ.
3. Trường hợp Người nộp hồ sơ không bổ sung, hoàn
thiện được hồ sơ, có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu của Người nộp hồ sơ.
|
02 ngày làm việc
|
Thông báo hẹn trả
kết quả (hoặc văn bản từ chối, văn bản hướng dẫn);
Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ (Thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)
|
Biểu mẫu theo
Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
|
|
Lãnh đạo, Công
chức phòng thụ lý hồ sơ
|
1. Truy cập vào Hệ thống tiếp nhận và giải quyết
TTHC của Thành phố nhận thông báo có hồ sơ mới và tiếp nhận hồ sơ.
2. Phân công cho công chức thụ lý hồ sơ, tham mưu
giải quyết.
3. Công chức thụ lý hồ sơ kiểm tra hồ sơ (Biểu mẫu,
file đính kèm).
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết:
dự thảo văn bản thông báo bổ sung hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo Sở ký), nêu rõ lý do.
4. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, tiếp nhận hồ sơ: thẩm
định Tờ trình và dự thảo Quyết định trình UBND Thành phố quyết định.
|
12 ngày làm việc
|
Cập nhật trên Hệ
thống; Yêu cầu bổ sung/ từ chối giải quyết; Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (Thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển).
|
|
|
|
Lãnh đạo Phòng
|
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên Phòng
TCBC.
|
01 ngày làm việc
|
Cập nhật trên Hệ
thống; Yêu cầu bổ sung/ từ chối giải quyết; Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (Thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển).
|
|
|
|
Lãnh đạo Sở
|
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng
TCBC
|
01 ngày làm việc
|
Cập nhật trên Hệ
thống; Yêu cầu bổ sung/ từ chối giải quyết; Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (Thể hiện trong Phần mềm bằng lệnh chuyển).
|
|
|
3. Hoàn thiện hồ
sơ; trình hồ sơ
|
Bộ phận Văn thư
|
1. Tiếp nhận hồ sơ từ công chức thụ lý hồ sơ; Bộ
phận Văn thư phát hành văn bản và gửi File điện tử vào hòm thư công vụ của
Văn phòng UBND Thành phố.
2. Bộ phận Giao liên gửi hồ sơ tại Bộ phận Một cửa
Văn phòng UBND Thành phố.
3. Bộ phận Giao liên tiếp nhận kết quả từ Bộ phận
Một cửa của Văn phòng UBND Thành phố và gửi kết quả về Bộ phận Một cửa.
|
09 ngày làm việc
|
Trang thông tin đồng
bộ Cổng Dịch vụ quốc gia
|
|
Hoàn thiện các quy
trình kết thúc hồ sơ trên Phần mềm Dịch vụ công
|
Trả kết quả
|
Bộ phận Một cửa/
Tổ chức công dân, người nộp hồ sơ
|
1. Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Văn thư;
2. Thông báo cho công dân đến Sở Nội vụ mang theo
giấy tờ tương ứng với thành phần hồ sơ của thủ tục hành chính;
3. Đề nghị công dân xuất trình bản chính hoặc bản
sao thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính (nếu có).
4. Xác nhận đã đối chiếu bản chính. Tiếp nhận các
bản chính theo danh mục thành phần hồ sơ phải lưu giữ của thủ tục hành chính
(nếu có).
5. Đề nghị công dân ký nhận/ Trả kết quả cho công
dân.
6. Bộ phận Một cửa trả kết quả cho tổ chức, công
dân và bàn giao hồ sơ lưu cho Phòng TCBC.
|
Giờ hành chính
|
|
|
|
Phụ
lục I.1
BIỂU MẪU ĐIỆN TỬ TƯƠNG TÁC/KHÔNG TƯƠNG TÁC
I. Thông tin người nhập hồ sơ:
1. Họ và tên:
2. Số điện thoại:
3. Email:
4. Số CMND/CCCD:
5. Ngày cấp:
6. Nơi cấp:
7. Địa chỉ:
II. Thông tin đề nghị:
1. Đơn vị đề nghị:
2. Địa chỉ đơn vị:
3. Nội dung đề nghị:
4. Văn bản đề nghị số:
5. Ngày ban hành văn bản:
• Người yêu cầu cam đoan các thông tin cung cấp là
đúng sự thật.
• Biểu mẫu tương tác ghi nhận thời gian hoàn tất việc
cung cấp thông tin.
• Bản điện tử sẽ tự động gửi về tài khoản, thư điện
tử của người yêu cầu.
Phụ
lục I.2
THÀNH PHẦN HỒ SƠ THEO QUY ĐỊNH
TT
|
Tên thành phần
hồ sơ
|
Cơ sở dữ liệu/bản
chụp/bản điện tử
|
Bắt buộc/không
bắt buộc đính kèm
|
Xuất trình/ nộp
bản chính khi nhận kết quả
|
Điều kiện về kỹ
thuật
|
1.
|
Đề án điều chỉnh vị trí việc làm
|
Văn bản có chữ ký
số của đơn vị trình
|
Bắt buộc
|
Bản nộp
|
Văn bản đã có chữ
ký số
|
2.
|
Các văn bản khác có liên quan đến việc xây dựng Đề
án điều chỉnh vị trí việc làm
|
Văn bản có chữ ký
số của đơn vị trình
|
Bắt buộc
|
Bản nộp
|
Văn bản đã có chữ
ký số
|
3.
|
Văn bản đề nghị điều chỉnh vị trí việc làm được
ký tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức đề nghị
|
Văn bản có chữ ký
số của đơn vị trình
|
Bắt buộc
|
Bản nộp
|
Văn bản đã có chữ
ký số
|
4.
|
Bản sao các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quy
định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị
|
Bản chụp
|
Bắt buộc
|
Bản nộp
|
Chụp từ bản chính
|
2. Quy trình Thẩm định điều
chỉnh vị trí việc làm của Đơn vị sự nghiệp công lập (QT-02)
Bước
|
Chủ thể
|
Quy trình chi
tiết
|
Thời gian
|
Trạng thái
|
Căn cứ pháp lý
|
Ghi chú
|
1. Nộp hồ sơ
|
Tổ chức, cá
nhân
|
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng
dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ
công Thành phố (địa chỉ: (dichvucong.hanoi.gov.vn).
- Người nộp hồ sơ đăng ký tài khoản giao dịch điện
tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử (theo hướng dẫn trên Cổng
Dịch vụ công).
- Cổng DVC kết nối với CSDLDC để khai thác các
trường thông tin của công dân có trong CSDLDC.
- Người nộp hồ sơ lựa chọn:
+ Dịch vụ công trực tuyến
+ Nộp hồ sơ tại Sở, ngành/Sở Nội vụ/Mức độ 3
+ Sự nghiệp công lập
+ Chọn thủ tục: Thẩm định điều chỉnh vị trí việc
làm của đơn vị sự nghiệp công lập
|
|
Cổng Dịch vụ công
Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ
công Thành phố để thực hiện các bước tiếp theo
Tài khoản gồm Tên
đăng nhập và mật khẩu
|
Nghị định số
106/2020/NĐ-CP ngày 10/9/2020 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm và số
lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập;
|
Người nộp hồ sơ phải
đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh
điện tử
|
- Người nộp hồ sơ điền các nội dung theo Biểu mẫu
điện tử tương tác/không tương tác (chi tiết tại Phụ lục II.1 đính kèm),
có thể sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.
(Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện
tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống thông tin có liên
quan, được điền tự động (nếu có));
- Tích hợp thành phần hồ sơ kèm theo (chi tiết
tại Phụ lục II.2 kèm theo);
- Người nộp kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm
thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.
|
|
Biểu mẫu điện tử
Thông báo về việc đã gửi hồ sơ thành công, chờ kiểm tra, tiếp nhận, phản hồi
|
2. Tiếp nhận và
giải quyết hồ sơ
|
Bộ phận Một cửa
|
1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống
2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không thuộc
thẩm quyền giải quyết: Gửi Thông báo đến Người nộp hồ sơ (mẫu Thông báo Điện
tử) nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoàn
thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để Người nộp hồ sơ bổ
sung, hoàn thiện.
3. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
3.1. Cập nhật thông tin vào Hệ thống tiếp nhận và
giải quyết TTHC của Thành phố (Sổ theo dõi điện tử theo mẫu).
3.2. Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận
(mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của Người nộp hồ sơ.
Chuyển hồ sơ tới Trưởng Bộ phận một cửa; Chuyển hồ
sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ.
4. Trường hợp Người nộp hồ sơ không bổ sung, hoàn
thiện được hồ sơ thì có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu của Người nộp hồ
sơ.
|
02 ngày làm việc
|
Thông báo hẹn trả
kết quả (hoặc văn bản từ chối, văn bản hướng dẫn) Phiếu chuyển xử lý (Thể hiện
trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)
|
Biểu mẫu theo
Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
|
|
Lãnh đạo, Công
chức phòng thụ lý hồ sơ
|
1. Truy cập vào Hệ thống tiếp nhận và giải quyết
TTHC của Thành phố nhận thông báo có hồ sơ mới và tiếp nhận hồ sơ.
2. Phân công cho công chức thụ lý hồ sơ, tham mưu
giải quyết.
3. Công chức thụ lý hồ sơ kiểm tra hồ sơ (Biểu mẫu,
file đính kèm).
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết:
dự thảo văn bản thông báo bổ sung hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo Sở ký), nêu rõ lý do.
4. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, tiếp nhận hồ sơ: thẩm
định Tờ trình và dự thảo Quyết định trình UBND Thành phố quyết định.
|
12 ngày làm việc
|
Cập nhật trên Hệ
thống; Yêu cầu bổ sung/ từ chối giải quyết
|
|
|
Lãnh đạo Phòng
|
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên Phòng
TCBC.
|
01 ngày làm việc
|
Cập nhật trên Hệ
thống;
Yêu cầu bổ sung/ từ
chối giải quyết
|
|
|
|
Lãnh đạo Sở
|
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng
TCBC.
|
01 ngày làm việc
|
Cập nhật trên Hệ
thống;
Yêu cầu bổ sung/ từ
chối giải quyết
|
|
|
3. Hoàn thiện hồ
sơ; trình hồ sơ
|
Bộ phận Văn thư
|
1. Tiếp nhận hồ sơ từ công chức thụ lý hồ sơ; Bộ
phận Văn thư phát hành văn bản và gửi File điện tử vào hòm thư công vụ của Văn
phòng UBND Thành phố.
2. Bộ phận Giao liên gửi hồ sơ tại Bộ phận Một cửa
Văn phòng UBND Thành phố.
3. Bộ phận Giao liên tiếp nhận kết quả từ Bộ phận
Một cửa của Văn phòng UBND Thành phố và gửi kết quả về Bộ phận Một cửa.
|
09 ngày làm việc
|
Trang thông tin đồng
bộ Cổng Dịch vụ quốc gia
|
|
Hoàn thiện các quy
trình kết thúc hồ sơ trên Phần mềm Dịch vụ công
|
Trả kết quả
|
Bộ phận Một cửa/
Tổ chức công dân, người nộp hồ sơ
|
1. Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Văn thư;
2. Thông báo cho công dân đến Sở Nội vụ mang theo
giấy tờ tương ứng với thành phần hồ sơ của thủ tục hành chính;
3. Đề nghị công dân xuất trình bản chính hoặc bản
sao thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính (nếu có).
4. Xác nhận đã đối chiếu bản chính. Tiếp nhận các
bản chính theo danh mục thành phần hồ sơ phải lưu giữ của thủ tục hành chính
(nếu có).
5. Đề nghị công dân ký nhận/ Trả kết quả cho công
dân.
6. Bộ phận Một cửa trả kết quả cho tổ chức, công
dân và bàn giao hồ sơ lưu cho Phòng TCBC.
|
|
|
|
|
Phụ
lục II.1
BIỂU MẪU ĐIỆN TỬ TƯƠNG TÁC/KHÔNG TƯƠNG TÁC
I. Thông tin người nhập hồ sơ:
1. Họ và tên:
2. Số điện thoại:
3. Email:
4. Số CMND/CCCD:
5. Ngày cấp:
6. Nơi cấp:
7. Địa chỉ:
II. Thông tin đề nghị:
1. Đơn vị đề nghị:
2. Địa chỉ đơn vị:
3. Nội dung đề nghị:
4. Văn bản đề nghị số:
5. Ngày ban hành văn bản:
• Người yêu cầu cam đoan các thông tin cung cấp là
đúng sự thật
• Biểu mẫu tương tác ghi nhận thời gian hoàn tất việc
cung cấp thông tin
• Bản điện tử sẽ tự động gửi về tài khoản, thư điện
tử của người yêu cầu.
Phụ
lục II.2
THÀNH PHẦN HỒ SƠ ĐIỆN TỬ
TT
|
Tên thành phần
hồ sơ
|
Cơ sở dữ liệu/bản
chụp/bản điện tử
|
Bắt buộc/không
bắt buộc đính kèm
|
Xuất trình/ nộp
bản chính khi nhận kết quả
|
Điều kiện về kỹ
thuật
|
1.
|
Đề án điều chỉnh vị trí việc làm
|
Văn bản có chữ ký
số của đơn vị trình
|
Bắt buộc
|
Bản nộp
|
Văn bản đã có chữ
ký số
|
2.
|
Các văn bản khác có liên quan đến việc xây dựng Đề
án điều chỉnh vị trí việc làm
|
Văn bản có chữ ký
số của đơn vị trình
|
Bắt buộc
|
Bản nộp
|
Văn bản đã có chữ
ký số
|
3.
|
Văn bản đề nghị điều chỉnh vị trí việc làm được
ký tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức đề nghị
|
Văn bản có chữ ký
số của đơn vị trình
|
Bắt buộc
|
Bản nộp
|
Văn bản đã có chữ
ký số
|
4.
|
Bản sao các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quy
định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp
công lập
|
Bản chụp
|
Bắt buộc
|
Bản nộp
|
Chụp từ bản chính
|
3. Quy trình Tặng danh hiệu
Chiến sỹ thi đua cấp bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương (QT-03)
Bước
|
Chủ thể
|
Quy trình chi
tiết
|
Thời gian
|
Trạng thái
|
Căn cứ pháp lý
|
Ghi chú
|
1. Nộp hồ sơ
|
Tổ chức, cá
nhân
|
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng
dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ
công Thành phố (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn)
- Người nộp hồ sơ đăng ký tài khoản giao dịch điện
tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử (theo hướng dẫn trên Cổng
Dịch vụ công).
- Cổng DVC kết nối với CSDLDC để khai thác các
trường thông tin của công dân có trong CSDLDC.
- Người nộp hồ sơ lựa chọn:
+ Dịch vụ công trực tuyến
+ Nộp hồ sơ tại Sở, ngành/Sở Nội vụ/Mức độ 3
+ Thi đua - Khen thưởng
+ Chọn thủ tục: Tặng danh hiệu Chiến sỹ thi
đua cấp bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương
|
|
Cổng Dịch vụ công
Quốc gia thực hiện đăng nhập một lần, điều hướng người dùng tới Cổng Dịch vụ
công Thành phố để thực hiện các bước tiếp theo
Tài khoản gồm Tên
đăng nhập và mật khẩu
|
Luật Thi đua, Khen
thưởng; Nghị định số 91/2017/NĐ-CP , ngày 31/7/2017 của Chính phủ; Thông tư số
12/2019/TT-BNV ngày 04/11/2019 và Quyết định số 318/QĐ-BNV ngày 09/3/2018 của
Bộ Nội vụ; Quyết định số 5819/QĐ-UBND ngày 18/10/2019 và Quyết định số
09/2020/QĐ-UBND ngày 28/4/2020 của UBND thành phố Hà Nội
|
Người nộp hồ sơ phải
đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh
điện tử
|
- Người nộp hồ sơ điền các nội dung theo Biểu mẫu
điện tử tương tác/không tương tác (chi tiết tại Phụ lục III.1 đính kèm),
có thể sử dụng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.
(Trường hợp các thông tin trong Biểu mẫu điện
tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống thông tin có liên
quan, được điền tự động (nếu có));
- Tích hợp thành phần hồ sơ kèm theo (chi tiết
tại Phụ lục III.2 kèm theo);
- Người nộp kiểm tra, cập nhật thông tin bảo đảm
thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.
|
|
Biểu mẫu điện tử
Thông báo về việc đã gửi hồ sơ thành công, chờ kiểm tra, tiếp nhận, phản hồi
|
2. Tiếp nhận và
giải quyết hồ sơ
|
Bộ phận Một cửa
|
1. Nhận thông báo có hồ sơ mới trên Hệ thống
2. Kiểm tra hồ sơ và các thông tin
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc hồ sơ không thuộc
thẩm quyền giải quyết: Gửi Thông báo đến Người nộp hồ sơ (mẫu Thông báo Điện
tử) nêu rõ lý do và có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoàn
thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để Người nộp hồ sơ bổ
sung, hoàn thiện.
3. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
3.1. Cập nhật thông tin vào Phần mềm Một cửa (Sổ
theo dõi điện tử theo mẫu).
3.2. Xác nhận thông tin, gửi thông báo tiếp nhận
(mã hồ sơ và ngày giờ trả kết quả) vào tài khoản của Người nộp hồ sơ.
Chuyển hồ sơ tới Trưởng Bộ phận một cửa; Chuyển hồ
sơ đến Lãnh đạo phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ.
4. Trường hợp Người nộp hồ sơ không bổ sung, hoàn
thiện được hồ sơ, có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu của Người nộp hồ sơ.
|
1/2 ngày làm việc
|
Thông báo hẹn trả
kết quả (hoặc văn bản từ chối, văn bản hướng dẫn) Phiếu chuyển xử lý (Thể hiện
trong Phần mềm bằng lệnh chuyển)
|
Biểu mẫu theo
Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
|
|
Lãnh đạo, Công
chức phòng thụ lý hồ sơ
|
1. Truy cập vào Phần mềm Một cửa nhận thông báo
có hồ sơ mới và tiếp nhận hồ sơ.
2. Phân công cho công chức thụ lý hồ sơ, tham mưu
giải quyết.
3. Công chức thụ lý hồ sơ kiểm tra hồ sơ (Biểu mẫu,
file đính kèm).
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc từ chối, gửi
thông báo tới Bộ phận Một cửa để thông báo cho Người nộp hồ sơ.
4. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, tiếp nhận hồ sơ:
- Tổng hợp, phân loại và thẩm định hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ về Phòng thường trực.
|
04 ngày làm việc
|
Cập nhật trên Hệ
thống; Yêu cầu bổ sung/ từ chối giải quyết
|
|
|
Phòng Thường trực/Lãnh
đạo Ban
|
1. Tiếp nhận hồ sơ của các Phòng chuyên môn.
2. Tổng hợp hồ sơ; họp cán bộ chủ chốt thông qua
danh sách đề nghị khen.
3. Tham mưu văn bản xin ý kiến Thành viên Hội đồng
Thi đua - Khen thưởng về dự kiến khen thưởng. Tổng hợp ý kiến thành viên Hội
đồng.
4. Tham mưu dự thảo Tờ trình, Quyết định khen thưởng
trình Chủ tịch UBND Thành phố
5. Lãnh đạo Ban ký duyệt vào Tờ trình và dự thảo
Quyết định.
6. Chuyển Bộ phận Văn thư phát hành văn bản
|
20 ngày làm việc
|
|
|
|
3. Hoàn thiện hồ
sơ; trình hồ sơ
|
Bộ phận văn thư
|
1. Bộ phận Văn thư phát hành văn bản và gửi File
điện tử vào hòm thư công vụ của Văn phòng UBND Thành phố.
2. Bộ phận Giao liên gửi hồ sơ tại Bộ phận Một cửa
Văn phòng UBND Thành phố.
3. Bộ phận Giao liên tiếp nhận kết quả từ Bộ phận
Một cửa của Văn phòng UBND Thành phố và gửi kết quả về Bộ phận Một cửa.
|
1/2 ngày làm việc
|
|
|
|
Trả kết quả
|
Bộ phận Một cửa/
Tổ chức công dân, người nộp hồ sơ
|
1. Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Văn thư;
2. Thông báo cho công dân đến Sở Nội vụ mang theo
giấy tờ tương ứng với thành phần hồ sơ của thủ tục hành chính;
3. Đề nghị công dân xuất trình bản chính hoặc bản
sao thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính (nếu có).
4. Xác nhận đã đối chiếu bản chính. Tiếp nhận các
bản chính theo danh mục thành phần hồ sơ phải lưu giữ của thủ tục hành chính
(nếu có).
5. Đề nghị công dân ký nhận/ Trả kết quả cho công
dân.
6. Bộ phận Một cửa trả kết quả cho tổ chức, công
dân và bàn giao hồ sơ lưu cho Phòng chuyên môn.
|
|
Trang thông tin đồng
bộ Cổng Dịch vụ quốc gia
|
|
Hoàn thiện các quy
trình kết thúc hồ sơ trên Phần mềm Dịch vụ công
|
Phụ
lục III.1
BIỂU MẪU ĐIỆN TỬ TƯƠNG TÁC/KHÔNG TƯƠNG TÁC
1. Thông tin người nhập hồ sơ:
1. Họ và tên:
2. Số điện thoại:
3. Email:
4. Số CMND/CCCD:
5. Ngày cấp:
6. Nơi cấp:
7. Địa chỉ:
II. Thông tin đề nghị:
1. Đơn vị trình:
2. Địa chỉ đơn vị:
3. Nội dung đề nghị:
4. Văn bản đề nghị số:
5. Ngày ban hành văn bản:
• Người yêu cầu cam đoan các thông tin cung cấp là
đúng sự thật
• Biểu mẫu tương tác ghi nhận thời gian hoàn tất việc
cung cấp thông tin
• Bản điện tử sẽ tự động gửi về tài khoản, thư điện
tử của người yêu cầu.
Phụ
lục III.2
THÀNH PHẦN HỒ SƠ ĐIỆN TỬ
TT
|
Tên thành phần
hồ sơ
|
Cơ sở dữ liệu/bản
chụp/bản điện tử
|
Bắt buộc/không
bắt buộc đính kèm
|
Xuất trình/ nộp
bản chính khi nhận kết quả
|
Điều kiện về kỹ
thuật
|
1.
|
Văn bản đề nghị kèm theo danh sách cá nhân được đề
nghị tặng danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp Thành phố
|
Văn bản có chữ ký
số của đơn vị trình
|
Bắt buộc
|
Bản nộp
|
Văn bản đã có chữ
ký số
|
2.
|
Báo cáo thành tích của cá nhân được đề nghị tặng
danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp Thành phố
|
Bản chụp
|
Bắt buộc
|
Bản nộp
|
Chụp từ bản chính
|
3.
|
Biên bản bình xét của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng
của cấp trình khen
|
Văn bản có chữ ký
số của đơn vị trình
|
Bắt buộc
|
Bản nộp
|
Văn bản đã có chữ
ký số
|
4.
|
Giấy tờ khác liên quan: Quyết định công nhận Chiến
sỹ thi đua cơ sở; Quyết định công nhận sáng kiến cấp Thành phố.
|
Bản chụp
|
Bắt buộc
|
Bản nộp
|
Chụp từ bản chính
|
Quyết định 4618/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt phương án tái cấu trúc 03 quy trình giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp; lĩnh vực sự nghiệp công lập; lĩnh vực thi đua khen thưởng được lựa chọn xây dựng dịch vụ công trực tuyến tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Quyết định 4618/QĐ-UBND ngày 23/11/2022 phê duyệt phương án tái cấu trúc 03 quy trình giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp; lĩnh vực sự nghiệp công lập; lĩnh vực thi đua khen thưởng được lựa chọn xây dựng dịch vụ công trực tuyến tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội
1.295
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
![](https://cdn.thuvienphapluat.vn/images/icon_gototop.png)
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|