Quyết định 2646/QĐ-UBND 2017 Bản mô tả công việc vị trí việc làm Văn phòng Ủy ban tỉnh Nam Định

• Số hiệu: 2646/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Nam Định
• Người ký: Phạm Đình Nghị
• Ngày ban hành: 16/11/2017

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2646/QĐ-UBND	Nam Định, ngày 16 tháng 11 năm 2017

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA VĂN PHÒNG UBND TỈNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức; Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức;

Căn cứ Quyết định số 2041/QĐ-BNV ngày 31/12/2015 của Bộ Nội vụ phê duyệt danh mục vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức hành chính của tỉnh Nam Định;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh tại Công văn số 45/VPUBND-VP1 ngày 11/8/2017 và của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 1143/TTr-SNV ngày 13/11/2017 về việc phê duyệt bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm của Văn phòng UBND tỉnh,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt Bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm của Văn phòng UBND tỉnh.

(Có phụ lục Mô tả công việc và khung năng lực của VTVL kèm theo)

Điều 2. Chánh Văn phòng UBND tỉnh căn cứ danh mục vị trí việc làm đã được Bộ Nội vụ phê duyệt và Bản mô tả công việc, khung năng lực của từng vị trí việc làm, biên chế được giao hàng năm để làm cơ sở thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức và lao động hợp đồng theo đúng quy định hiện hành.

Điều 3. Giao Sở Nội vụ hướng dẫn thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức theo vị trí việc làm đã được phê duyệt.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, thay thế Quyết định số 3209/QĐ-UBND ngày 31/12/2016 của UBND tỉnh về việc phê duyệt bản mô tả công việc và khung năng lực từng vị trí việc làm của Văn phòng UBND tỉnh Nam Định.

Điều 5. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Bộ Nội vụ (để báo cáo); - Như Điều 5; - Cổng TTĐT tỉnh; - Lưu : VP1, VP8.

CHỦ TỊCH Phạm Đình Nghị

Biểu số 3: CÔNG VIỆC VÀ XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC CỦA VTVL CỦA VĂN PHÒNG UBND TỈNH NAM ĐỊNH

(Kèm theo Quyết định số 2646/QĐ-UBND ngày 16 tháng 11 năm 2017 của Chủ tịch UBND tỉnh Nam Định)

VTVL

Tên đơn vị/VTVL

Ngạch công chức

Đơn vị thực hiện

Nhiệm vụ chính

Mô tả công việc thực hiện

Tỷ trọng TG hoàn thành CV/năm

Biên chế

Yêu cầu về năng lực, trình độ - kỹ năng

YC Chuyên môn nghiệp vụ

LLCT

QLNN

Ngoại ngữ

Tin học

Chứng chỉ khác

Năng lực, kỹ năng

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

A

CẤP TỈNH

62 + 13 HĐ68

3

Văn phòng UBND Tỉnh

27

29

3.1

Nhóm lãnh đạo, quản lý, điều hành

6

3.1.1

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

CVC

Văn phòng UBND tỉnh

Phụ trách chung công tác Văn phòng UBND tỉnh, thực hiện các chức trách nhiệm vụ Chánh Văn phòng UBND tỉnh theo sự phân công của Chủ tịch UBND tỉnh; chịu trách nhiệm toàn bộ các mặt hoạt động, công tác của Văn phòng trước Chủ tịch UBND tỉnh và trước pháp luật; trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ; ký văn bản thuộc thẩm quyền của Văn phòng; được thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh ký các văn bản với tư cách là thành viên UBND tỉnh khi được ủy quyền; xử lý văn bản hàng ngày gửi đến UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Văn phòng; Là người phát ngôn của Văn phòng UBND tỉnh; Giữ mối liên hệ với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh; Là Chủ tài khoản của Văn phòng UBND tỉnh

1. Chỉ đạo thực hiện các công việc chuyên môn thuộc chức trách, nhiệm vụ của Chánh Văn phòng được giao trong Quy chế làm việc của UBND tỉnh: Phụ trách chung công tác Văn phòng UBND tỉnh, chỉ đạo Văn phòng UBND tỉnh thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn được quy định tại Quyết định 14/2016/QĐ-UBND ngày 26/5/2016 của UBND tỉnh về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh; Quyết định số 2505/QĐ-UBND ngày 24/11/2010 của UBND tỉnh về việc ban hành quy chế về tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh và các nhiệm vụ cụ thể: - Giúp Chủ tịch, các Phó Chủ tịch nắm chắc tình hình hoạt động của UBND tỉnh, các cơ quan chuyên môn và UBND cấp huyện; tổng hợp tình hình hoạt động của UBND tỉnh báo cáo tại cuộc họp giao ban hàng tuần của lãnh đạo UBND tỉnh; đề xuất với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh việc phân công các cơ quan chuyên môn nghiên cứu, báo cáo những vấn đề về chủ trương, chính sách và cơ chế quản lý. - Tổ chức việc cung cấp thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Tham mưu cho UBND tỉnh quản lý và sử dụng Cổng Thông tin điện tử của tỉnh; ứng dụng công nghệ tin học để nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành chính và trao đổi thông tin giữa các cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương. - Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quyết định, văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; kiến nghị với Chủ tịch UBND tỉnh về các biện pháp nâng cao hiệu lực, hiệu quả thực hiện. - Xây dựng, trình UBND tỉnh thông qua Quy chế làm việc của UBND tỉnh và giúp UBND tỉnh theo dõi, kiểm điểm thực hiện Quy chế làm việc; giúp Chủ tịch UBND tỉnh phối hợp xây dựng “Quy chế phối hợp công tác giữa UBND tỉnh với Thường trực Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh và các đoàn thể nhân dân cấp tỉnh". - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch giao và báo cáo kết quả công việc với Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đã giao. - Tham dự các cuộc họp TV UBND tỉnh và họp Thường trực UBND tỉnh, họp HĐND tỉnh.... 2. Các công việc trong nội bộ thuộc Văn phòng: - Lãnh đạo, điều hành hoạt động chung của Văn phòng UBND tỉnh; Chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ của văn phòng: + Chỉ đạo thực hiện công tác tuyển dụng, điều động, quy hoạch, bổ nhiệm, cho thôi việc, cho đi học tập, công tác, nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật CBCCVC, lao động hợp đồng thuộc Văn phòng theo phân cấp quản lý hiện hành. + Chỉ đạo hoàn thiện thủ tục nghỉ việc, chuyển công tác, đánh giá, nhận xét cán bộ theo định kỳ hoặc đột xuất, hướng dẫn trong thời gian tập sự, công nhận hết thời gian tập sự hoặc thử việc. - Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước, các Nghị quyết của Tỉnh ủy, HĐND tỉnh và các quyết định, chỉ thị của UBND tỉnh trong Văn phòng. - Chủ tài khoản của Văn phòng, chịu trách nhiệm về việc chi tiêu, mua sắm, cấp phát và thanh quyết toán kinh phí trong Văn phòng. - Chủ trì họp giao ban hàng tháng - Hội ý lãnh đạo Văn phòng thống nhất và xin ý kiến Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trước khi quyết định các vấn đề: Sửa đổi, bổ sung quy chế làm việc của Văn phòng; Lập dự toán hàng năm của Văn phòng; Xây dựng các chủ trương, chính sách, nhiệm vụ, chương trình công tác của Văn phòng. - Ký các văn bản thuộc thẩm quyền Chánh Văn phòng; 3. Chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực trực tiếp phụ trách về Kế hoạch, Nội vụ, An ninh - Quốc phòng, Thi đua - Khen thưởng, Cải cách hành chính, Nâng cao chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh; Nội chính - Trực tiếp chỉ đạo các đơn vị: Phòng Hành chính - Tổ chức (VP1); phòng Nội chính (VP8); Ban Tiếp công dân (VP9); phòng Quản trị - Tài vụ (VP10); Nhà khách tỉnh. - Chỉ đạo thực hiện, thẩm định, ký nháy các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách; - Ký các văn bản thông báo ý kiến của Chủ tịch và Phó Chủ tịch UBND tỉnh; kết luận cuộc họp; văn bản truyền đạt ý kiến thuộc lĩnh vực phụ trách; - Tham dự các cuộc họp thuộc lĩnh vực phụ trách và các lĩnh vực khác có liên quan; - Tham gia các chuyến đi công tác cùng Lãnh đạo UBND tỉnh

100%

1

Đại học trở lên chuyên ngành phù hợp VTVL

Cao cấp

CVC

CCNN tđ bậc 3 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành các công việc của Văn phòng đảm bảo phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Có năng lực nắm bắt các chế độ, chính sách của Nhà nước, quy định pháp luật liên quan đến công tác quản lý, điều hành; Năng lực tập hợp, quy tụ và phối hợp thực hiện; Năng lực giải quyết các vấn đề phức tạp phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng điều hành các cuộc họp; Kỹ năng góp ý, chỉnh sửa văn bản; Kỹ năng giải thích, thuyết phục. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc.

3.1.2

Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh

CV

Văn phòng UBND tỉnh

Công việc chung cơ quan phải thực hiện: - Tham gia ý kiến với Chánh Văn phòng những công việc: + Xây dựng quy chế làm việc, chủ trương, chính sách, nhiệm vụ, chương trình công tác của Văn phòng; + Sắp xếp bộ máy, bố trí cán bộ, công chức + Lập dự toán hàng năm của Văn phòng; - Báo cáo công tác định kỳ với Chánh Văn phòng.

Đại học trở lên chuyên ngành phù hợp VTVL

Cao cấp

CVC

CCNN tđ bậc 3 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành các công việc thuộc lĩnh vực phụ trách đảm bảo phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Có năng lực nắm bắt các chế độ, chính sách của Nhà nước, quy định pháp luật liên quan đến công tác quản lý, điều hành thuộc lĩnh vực phụ trách; Năng lực tập hợp, quy tụ và phối hợp thực hiện; Năng lực giải quyết các vấn đề phức tạp phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng điều hành các cuộc họp; Kỹ năng góp ý, chỉnh sửa văn bản; Kỹ năng giải thích, thuyết phục. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc.

Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về các lĩnh vực, công việc được phân công phụ trách: Tổng hợp; Nông, Lâm, Ngư nghiệp; Giao thông vận tải, Tài nguyên Môi trường, Xây dựng, Liên minh HTX, Thông tin Truyền thông (lĩnh vực: Công nghệ Thông tin, hạ tầng viễn thông); Phụ trách cơ quan khi Chánh Văn phòng đi công tác vắng; Làm nhiệm vụ Thư ký Chủ tịch UBND tỉnh;

1. Chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực trực tiếp phụ trách về Tổng hợp; Nông, Lâm, Ngư nghiệp; Giao thông vận tải, Tài nguyên Môi trường, Xây dựng, Liên minh HTX, Thông tin Truyền thông (lĩnh vực: Công nghệ Thông tin, hạ tầng viễn thông): - Chủ động triển khai công việc thuộc lĩnh vực phụ trách đảm bảo yêu cầu theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo UBND tỉnh và phân công của Chánh Văn phòng; - Tham dự các cuộc họp của UBND tỉnh, các cuộc họp lãnh đạo của UBND tỉnh và các cuộc họp liên quan đến công việc được giao. - Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản thuộc thẩm quyền của Văn phòng theo sự phân công của Chánh Văn phòng và được ký thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh một số văn bản khi được Chủ tịch giao trực tiếp. - Trực tiếp làm việc với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch để giải quyết những công việc thuộc lĩnh vực được phân công, đồng thời báo cáo Chánh Văn phòng. Được chủ trì cuộc họp với các Sở, ngành để giải quyết những công việc được phân công phụ trách khi được ủy quyền - Trực tiếp rà soát, thẩm định, ký tắt, ký phiếu trình và duyệt các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách. - Trực tiếp chỉ đạo các phòng: Tổng hợp (VP2); Nông, lâm, ngư nghiệp & tài nguyên môi trường (VP3); Giao thông, công nghiệp, xây dựng (VP5); - Tham gia tiếp công dân định kỳ khi đồng chí Phó Chủ tịch phụ trách Khối tiếp công dân; trực tiếp chỉ đạo tham mưu xử lý, giải quyết phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân trong lĩnh vực phụ trách. 2. Làm nhiệm vụ Thư ký Chủ tịch UBND tỉnh: - Giúp Chủ tịch UBND tỉnh xây dựng, thực hiện các chương trình công tác thuộc các lĩnh vực phụ trách; phối hợp với Phòng Tổng hợp đề xuất, xây dựng Lịch công tác tuần theo Chương trình công tác tháng của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; - Giúp Chủ tịch theo dõi, quản lý hồ sơ, tài liệu; kiểm tra thủ tục trình ký, thẩm quyền giải quyết đối với các hồ sơ chuyên viên trình Chủ tịch; - Phối hợp cùng chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực hoặc Sở, Ban, ngành và địa phương chuẩn bị các bài phát biểu, tham luận, bài phỏng vấn, trả lời Báo - Đài, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, các văn kiện liên quan đến nội dung hội nghị và hoàn chỉnh các ý kiến kết luận hội nghị của Chủ tịch bằng văn bản; - Giúp Chủ tịch theo dõi, nắm tình hình chung đối với các Sở do Chủ tịch được phân công phụ trách; 3. Thay mặt điều hành các mặt hoạt động của Văn phòng khi Chánh Văn phòng đi công tác vắng. 4. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chủ tịch và Chánh Văn phòng phân công.

100%

1

Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về các lĩnh vực, công việc được phân công phụ trách: Văn xã, Thông tin Truyền thông (lĩnh vực: Xuất bản, báo chí), Khoa học Công nghệ, Kinh tế đối ngoại, Ngân hàng CSXH Chi nhánh tỉnh Nam Định, Ngoại vụ; Giữ mối liên hệ với các Hội, đoàn thể cấp tỉnh; Theo dõi quản lý ISO, phụ trách công tác Công nghệ thông tin của Văn phòng, tổ Công báo điện tử của tỉnh;

1. Chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực trực tiếp phụ trách về Văn xã, Thông tin Truyền thông (lĩnh vực: Xuất bản, báo chí), Khoa học Công nghệ, Kinh tế đối ngoại, Ngân hàng CSXH Chi nhánh tỉnh Nam Định, Ngoại vụ; Giữ mối liên hệ với các Hội, đoàn thể cấp tỉnh: - Chủ động triển khai công việc đảm bảo yêu cầu theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo UBND tỉnh và phân công của Chánh Văn phòng; - Tham dự các cuộc họp của UBND tỉnh, các cuộc họp lãnh đạo của UBND tỉnh và các cuộc họp liên quan đến công việc được giao. - Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản thuộc thẩm quyền của Văn phòng theo sự phân công của Chánh Văn phòng và được ký thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh một số văn bản khi được Chủ tịch giao trực tiếp. - Trực tiếp làm việc với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch để giải quyết những công việc thuộc lĩnh vực được phân công, đồng thời báo cáo Chánh Văn phòng. Được chủ trì cuộc họp với các Sở, ngành để giải quyết những công việc được phân công phụ trách khi được ủy quyền - Trực tiếp rà soát, thẩm định, ký tắt, ký phiếu trình và duyệt các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách. - Trực tiếp chỉ đạo các phòng: Văn xã (VP7); Ngoại vụ (VP12); - Tham gia tiếp công dân định kỳ khi đồng chí Phó Chủ tịch phụ trách Khối tiếp công dân; trực tiếp chỉ đạo tham mưu xử lý, giải quyết phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân trong lĩnh vực phụ trách. 2. Theo dõi quản lý ISO, phụ trách công tác Công nghệ thông tin của Văn phòng, tổ Công báo điện tử của tỉnh. 3. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chủ tịch và Chánh Văn phòng phân công.

100%

1

Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về các lĩnh vực, công việc được phân công phụ trách: Công nghiệp, Thương mại, Tài chính - Ngân hàng, Kho bạc, Thuế, Hải quan, Điện lực; sắp xếp, đổi mới, hỗ trợ, khởi nghiệp doanh nghiệp; Giám đốc Trung tâm Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Nam Định;

1. Chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực trực tiếp phụ trách về Công nghiệp, Thương mại, Tài chính - Ngân hàng, Kho bạc, Thuế, Hải quan, Điện lực; Sắp xếp, đổi mới, hỗ trợ, khởi nghiệp doanh nghiệp; Giám đốc Trung tâm Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Nam Định: - Chủ động triển khai công việc đảm bảo yêu cầu theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo UBND tỉnh và phân công của Chánh Văn phòng; - Tham dự các cuộc họp của UBND tỉnh, các cuộc họp lãnh đạo của UBND tỉnh và các cuộc họp liên quan đến công việc được giao. - Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản thuộc thẩm quyền của Văn phòng theo sự phân công của Chánh Văn phòng và được ký thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh một số văn bản khi được Chủ tịch giao trực tiếp. - Trực tiếp làm việc với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch để giải quyết những công việc thuộc lĩnh vực được phân công, đồng thời báo cáo Chánh Văn phòng. Được chủ trì cuộc họp với các Sở, ngành để giải quyết những công việc được phân công phụ trách khi được ủy quyền - Trực tiếp rà soát, thẩm định, ký tắt, ký phiếu trình và duyệt các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách. - Trực tiếp chỉ đạo các đơn vị: Phòng Tài chính, thương mại, dịch vụ (VP6); Trung tâm Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh. - Tham gia tiếp công dân định kỳ khi đồng chí Phó Chủ tịch phụ trách Khối tiếp công dân; trực tiếp chỉ đạo tham mưu xử lý, giải quyết phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân trong lĩnh vực phụ trách; 2. Giúp Chánh Văn phòng theo dõi, chỉ đạo công tác An ninh trật tự, nội vụ, thực hiện nội quy, quy chế trong cơ quan. 3. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chủ tịch và Chánh Văn phòng phân công.

100%

1

3.1.3

Trưởng phòng

CV

Phòng Tổng hợp

Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và 5 năm; quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, các huyện, thành phố; Chương trình công tác của UBND tỉnh; Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng; Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm; Xây dựng các báo cáo, đề án trình tại kỳ họp HĐND tỉnh; Công tác thống kê trên địa bàn tỉnh; Thông báo tình hình tuần và các nội dung khác.

1. Công tác quản lý điều hành: - Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định - Điều phối công việc của phòng đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. - Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; - Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; - Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng. - Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng. - Xem xét nội dung văn bản trình của các chuyên viên trong phòng. 2. Công việc chuyên môn: - Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh về Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và 5 năm. - Theo dõi Sở Kế hoạch và Đầu tư về quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội các huyện, thành phố; Giữ mối liên hệ với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng HĐND tỉnh. - Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.

100%

1

Đại học trở lên các ngành kinh tế, thống kê, kỹ thuật, khoa học công nghệ, khoa học xã hội

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực tổng hợp chung; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp & TNMT

Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng Nông nghiệp, trồng trọt, chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp; nước sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước, hợp tác với nước ngoài về lĩnh vực nông nghiệp; Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu chung; Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh

1. Công tác quản lý điều hành: - Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định. - Điều phối công việc của phòng khi có CBCCVC trong phòng đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định. - Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; -Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; - Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng. - Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng. - Xem xét nội dung văn bản trình của cán bộ, công chức trong phòng. 2. Công việc chuyên môn: - Giúp Lãnh đạo UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh về lĩnh vực Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường trên địa bàn tỉnh. - Tham gia các đoàn giám sát của Hội đồng nhân dân tỉnh khi được lãnh đạo Văn phòng phân công. - Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Nông nghiệp Tài nguyên, Thủy lợi

Cao cấp

CV

CCNN  tđ bậc 2 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tương đương đạt chuẩn, kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực nông nghiệp, tài nguyên, thủy lợi; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc.

Phòng Giao thông, Công nghiệp, Xây dựng

Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: Tổ chức thực hiện công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản trên địa bàn tỉnh (trừ các lĩnh vực xây dựng cơ bản thuộc lĩnh vực Nông nghiệp & PTNT; Phòng chống lụt bão & Tìm kiếm cứu nạn và Tài nguyên & môi trường); tổ chức thực hiện cơ chế hoạt động, cơ chế đầu tư tại các khu công nghiệp, cụm công nghiệp; tổ chức thực hiện quy hoạch đô thị (thành phố, thị trấn), tham mưu giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền, có liên quan trách nhiệm quản lý nhà nước của các Sở, ngành được phân công theo dõi, các thủ tục cấp, điều chỉnh, thu hồi Quyết định chủ trương đầu tư, Xây dựng cơ chế chính sách liên quan đến thu hút đầu tư nước ngoài; hỗ trợ khởi nghiệp, sắp xếp đổi mới doanh nghiệp, khoa học và công nghệ, thông tin và truyền thông (lĩnh vực công nghệ thông tin), công nghiệp; an toàn giao thông.

1. Công tác quản lý điều hành: - Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định. - Điều phối công việc của phòng khi có CBCC trong phòng đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định. - Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; - Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; - Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng. - Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng. - Xem xét nội dung văn bản trình của chuyên viên. 2. Công việc chuyên môn: Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu tổng hợp, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh về lĩnh vực tổng hợp kinh tế ngành: Tổ chức thực hiện cơ chế hoạt động, cơ chế đầu tư tại các khu công nghiệp, cụm công nghiệp; thủ tục cấp, điều chỉnh, thu hồi Quyết định chủ trương đầu tư đối với các đơn vị đầu tư ngoài khu, cụm công nghiệp trên địa bàn tỉnh. Trực tiếp theo dõi các dự án trọng điểm của tỉnh: Dự án đầu tư xây dựng khu công nghiệp dệt may Rạng Đông, Dự án đầu tư xây dựng Nhà máy nhiệt điện BOT Nam Định 1,...

100%

1

Đại học trở lên các ngành Kiến trúc, Xây dựng, Giao thông, Khoa học công nghệ, Kinh tế, Công nghiệp

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực xây dựng, đầu tư, khoa học và công nghệ, công nghệ thông tin, giao thông; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng, các phần mềm tin học để phục vụ cho công việc.

Phòng Tài chính, Thương mại, dịch vụ

Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: quản lý tài chính, điều hành ngân sách và tài sản nhà nước; quản lý giá cả; ngân hàng; thuế, hải quan, thương mại, dự trữ quốc gia trên địa bàn tỉnh

1. Công tác quản lý điều hành: - Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định - Điều phối công việc của phòng đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. - Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; -Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; - Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng. - Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng. - Xem xét nội dung văn bản trình của các chuyên viên trong phòng. 2. Công việc chuyên môn: - Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh về lĩnh vực quản lý tài chính, điều hành ngân sách và tài sản nhà nước trên địa bàn tỉnh. - Theo dõi Sở Tài chính, Kho bạc nhà nước tỉnh. - Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.

100%

1

Đọi học trở lên các ngành kinh tế, Tài chính, Thương mại, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực tài chính - ngân sách, kinh tế ngành; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Văn xã

Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: Y tế, Giáo dục và Đào tạo, Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Lao động, Thương binh và xã hội, thông tin và truyền thông, phát thanh - truyền hình, Bảo hiểm xã hội tỉnh; Giúp UBND tỉnh giữ mối liên hệ công tác với các hội, đoàn thể, tổ chức chính trị, xã hội trên địa bàn tỉnh.

1. Công tác quản lý điều hành: - Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định. - Điều phối công việc của phòng khi có CBCC trong phòng đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định. - Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; -Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; - Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng. - Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng. - Xem xét nội dung văn bản trình của chuyên viên. 2. Công việc chuyên môn: - Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh về lĩnh vực Y tế. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội và nhân văn, Lao động xã hội, Văn hóa

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực văn hóa xã hội; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Nội chính

Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: Tư pháp; thanh tra, phòng chống tham nhũng, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân; nội vụ, Tổ chức cán bộ CCHC, công tác tôn giáo, thi đua khen thưởng; thi hành án dân sự; quốc phòng, an ninh, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội, phòng cháy, chữa cháy trên địa bàn tỉnh.

1. Công tác quản lý điều hành: - Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định - Điều phối công việc của phòng khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong phòng, đơn vị đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định. - Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; - Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; - Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng. - Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng. - Xem xét nội dung văn bản trình của chuyên viên tổng hợp nội chính. 2. Công việc chuyên môn: - Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh về lĩnh vực Nội vụ: Tổ chức cán bộ, CCHC, công tác tôn giáo, thi đua khen thưởng trên địa bàn tỉnh. Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội và nhân văn

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực nội chính; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Ngoại vụ

Tham mưu, giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng liên quan đến hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh.

1. Công tác quản lý điều hành: - Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định - Điều phối công việc của phòng khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong phòng, đơn vị đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định. - Chủ trì xây dựng về tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; - Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng… đối với CBCC thuộc phòng; - Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng. - Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng. - Xem xét nội dung văn bản trình của chuyên viên 2. Công việc chuyên môn: - Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh về công tác: Quản lý đoàn ra, đoàn vào; các kế hoạch hoạt động đối ngoại; các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến quản lý hoạt động đối ngoại; Báo cáo đối ngoại 6 tháng và cả năm của tỉnh. - Tham mưu về các hoạt động đối ngoại khác: Các hoạt động đối ngoại phát sinh ngoài dự kiến khác - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

Đại học trở lên các ngành Ngoại ngữ, Ngoại giao, Luật, Kinh tế, Quản lý Nhà nước, Hành chính

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SD CNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh liên quan đến hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Sử dụng thành thạo Ngoại ngữ; Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Hành chính - Tổ chức

Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh thực hiện công tác thông tin, tổng hợp, phục vụ các hoạt động của Lãnh đạo Văn phòng theo chương trình, kế hoạch công tác; Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, hành chính, văn thư, lưu trữ, tin học, cải cách hành chính của Văn phòng và hoạt động công báo của tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ được giao của phòng đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

- Tổ chức quản lý, điều hành chung công tác của phòng: Phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định; Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng; Điều phối công việc của phòng khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong phòng đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định; Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng. - Tổ chức xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Văn phòng UBND tỉnh; Nội quy, Quy chế làm việc của Văn phòng. - Tổ chức theo dõi, tổng hợp, đôn đốc tiến độ, kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng, ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng. - Tổ chức thực hiện nhiệm vụ thông tin, tổng hợp, thống kê, xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng. Báo cáo tình hình chung về công tác nội vụ với UBND tỉnh. - Chỉ đạo chuẩn bị nội dung, chương trình và dự thảo thông báo, kết luận của các cuộc họp do Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng chủ trì liên quan đến công tác Văn phòng. - Tham mưu triển khai thực hiện chủ trương, chính sách của Nhà nước trong nội bộ Văn phòng; tham mưu, theo dõi công tác bồi thường Nhà nước, công tác đảm bảo bí mật nhà nước, trách nhiệm bồi thường của Nhà nước; thực hiện quy chế dân chủ, tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo trong nội bộ Văn phòng. - Tham mưu, đề xuất, theo dõi việc thực hiện và vận dụng các cơ chế, chính sách phục vụ nâng cao hiệu quả hoạt động liên quan đến lĩnh vực được phân công. - Quản lý việc cung cấp báo, tạp chí, bản tin, phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Lãnh đạo Văn phòng và các phòng, bộ phận hàng ngày theo quy định. Chỉ đạo xây dựng kế hoạch sử dụng văn phòng phẩm, tổ chức mua và cung cấp đảm bảo cho hoạt động của Lãnh đạo tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng và cơ quan Văn phòng. - Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác thi đua - khen thưởng của cơ quan - Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, dân quân tự vệ, phòng chống cháy nổ và lụt bão của cơ quan. - Tổ chức thực hiện công tác tin học Văn phòng; Tổ chức đào tạo, tập huấn tin học cho CBCCNV trong cơ quan. - Tổ chức quản lý công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, ISO trong nội bộ cơ quan Văn phòng - Tổ chức quản lý thống nhất công tác Văn thư - Lưu trữ - Tổ chức thực hiện hoạt động công báo tỉnh; kiểm tra và ký nháy các hợp đồng in công báo tỉnh. - Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, thực hiện chính sách, chế độ tiền lương, kỷ luật, công tác tuyển dụng, quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, luân chuyển, điều động, nâng ngạch, bậc, nghỉ hưu, nghỉ việc,...; đánh giá, nhận xét cán bộ theo định kỳ hoặc đột xuất, hướng dẫn trong thời gian tập sự, công nhận hết thời gian tập sự và các chế độ chính sách đãi ngộ đối với cán bộ, công chức thuộc Văn phòng theo phân cấp quản lý của tỉnh. - Quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ, công chức. - Tổ chức thực hiện công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của cơ quan. - Tổ chức thực hiện các công tác hành chính khác. - Xây dựng lịch trực ngoài giờ hành chính, các ngày Lễ, Tết của Văn phòng; - Thừa lệnh Chánh văn phòng ký các Loại văn bản hành chính thông thường như: Giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy nghỉ phép hoặc các văn bản được Chánh Văn phòng ủy quyền. - Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi. - Tham gia các hội đồng của cơ quan theo quy định; tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng giao.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Khoa học quản lý, Văn thư - Lưu trữ.

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNLN NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực hành chính, tổ chức, văn thư - lưu trữ, CCHC, tin học, công báo tỉnh; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Quản trị - Tài vụ

Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh thực hiện chức năng tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả kinh phí, tài sản của cơ quan, bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và văn phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; bảo đảm an ninh trật tự, an toàn cơ quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao của phòng đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

- Tổ chức quản lý, điều hành chung công tác của phòng: Phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định; Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng; Điều phối công việc của phòng khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong phòng đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định; Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng. - Tổ chức thực hiện chế độ kế toán - tài chính theo đúng các quy định của Nhà nước; Lập, trình duyệt và sử dụng kinh phí đảm bảo chế độ chi tiêu tài chính theo chính sách hiện hành; thực hiện chế độ tiết kiệm trong chi tiêu ngân sách nhà nước. Đối với kho ngân quỹ: thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép, thống kê, báo cáo định kỳ; quản lý và sử dụng tài sản; thực hiện chế độ kiểm kê, kiểm soát tài sản cơ quan theo quy định hiện hành. - Xây dựng, theo dõi và tham mưu để thực hiện tốt quy chế chi tiêu nội bộ. Phục vụ tiếp khách, hội nghị của UBND tỉnh, Văn phòng đáp ứng yêu cầu cần thiết và điều kiện làm việc cho UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; đảm bảo cảnh quan môi trường, phòng chống cháy nổ trong khu vực trụ sở, các phòng họp, phòng tiếp khách, phòng làm việc của UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh; quản lý và sử dụng đúng mục đích tài sản phục vụ cho tiếp khách của UBND tỉnh. - Tổ chức thực hiện trang bị, mua sắm, duy tu bảo dưỡng các hệ thống máy móc, trang thiết bị và quản lý tài sản cơ quan theo đúng quy định của Nhà nước; quản lý các công trình xây dựng cơ bản của Văn phòng, trụ sở Ban Tiếp công dân theo đúng quy định pháp luật. - Tổ chức bảo đảm cơ sở vật chất, phương tiện, kinh phí phục vụ theo yêu cầu làm việc của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và CBCCVC thuộc Văn phòng một cách hiệu quả; thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, lãng phí; kiểm tra, đôn đốc CBCCVC, lao động hợp đồng trong cơ quan có trách nhiệm bảo vệ tài sản cơ quan, giữ gìn vệ sinh chung trong khu vực Trụ sở. - Tổ chức phối hợp với Phòng Hành chính - Tổ chức thực hiện tốt chế độ, chính sách về tiền lương, tiền thưởng cho CBCCVC trong cơ quan theo quy định của Nhà nước. - Tổ chức thực hiện công tác lễ tân (đối nội, đối ngoại); tổ chức hậu cần phục vụ các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Chánh Văn phòng triệu tập; phối hợp với các cơ quan Trung ương để phục vụ các hội nghị do Trung ương tổ chức tại tỉnh. Phối hợp chặt chẽ với các phòng, đơn vị theo sự chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Lãnh đạo Văn phòng tổ chức đón khách, phục vụ khách tận tình, chu đáo, văn minh, lịch sự. - Lãnh đạo Đội xe thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu của Lãnh đạo UBND tỉnh và Chánh Văn phòng đảm bảo tuyệt đối an toàn, phục vụ chu đáo, đúng chế độ và quy định hiện hành. - Tổ chức thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường, chăm sóc cảnh quan khuôn viên trụ sở cơ quan và các cơ sở thuộc Văn phòng quản lý. Liên hệ với cơ quan, đơn vị hữu quan thường xuyên đảm bảo an toàn về hệ thống điện, hệ thống cấp nước, phục vụ kịp thời trong mọi hoạt động của cơ quan. - Tham mưu, đề xuất, theo dõi việc thực hiện và vận dụng các cơ chế, chính sách phục vụ nâng cao hiệu quả hoạt động liên quan đến lĩnh vực phòng được phân công. - Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng giao.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Luật, Hành chính, Quản trị văn phòng, Khoa học quản lý.

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực quản trị - tài vụ; công tác lễ tân, phục vụ; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.1.4

Phó Trưởng phòng

CV

Phòng Tổng hợp

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Chương trình công tác của UBND tỉnh; Quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, các huyện, thành phố.

- Tổ chức xây dựng Chương trình công tác của UBND tỉnh hàng năm trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phê quyệt; tổ chức theo dõi, đôn đốc các đơn vị được giao thực hiện các báo cáo, đề án trong Chương trình công tác. - Tổ chức theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện các báo cáo, đề án được giao trong Chương trình công tác của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh. - Tổ chức phối hợp với các đơn vị liên quan trong lập, thẩm định, trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội các huyện, thành phố. - Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực được phân công. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

Đại học trở lên các ngành kinh tế, thống kê, kỹ thuật, khoa học công nghệ, khoa học xã hội

Trung cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực tổng hợp chung; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc về báo cáo kinh tế xã hội tháng, quý, 6 tháng, năm; Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm; các báo cáo, đề án trình HĐND tỉnh.

- Tổ chức thu thập thông tin xây dựng Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm. Theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao trong báo cáo đánh giá. - Tổ chức xây dựng Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm trình UBND tỉnh. - Tham mưu UBND tỉnh phân công, giao nhiệm vụ cho các cơ quan, đơn vị thực hiện việc trả lời kiến nghị của cử tri, kiến nghị của đại biểu HĐND tỉnh. - Tổ chức triển khai tổng hợp, xây dựng báo cáo kết quả thực hiện kiến nghị của cử tri; kiến nghị của đại biểu HĐND tỉnh; triển khai thực hiện nội dung chất vấn tại kỳ họp trình lãnh đạo UBND tỉnh, trình tại các kỳ họp của HĐND tỉnh. - Tổ chức phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị các đề án trình UBND tỉnh thông qua, trình tại các kỳ họp của HĐND tỉnh. - Tham mưu UBND tỉnh các kiến nghị của tỉnh với Quốc hội, Chính phủ và các Bộ, ngành Trung ương. - Theo dõi các huyện, thành phố về tình hình phát triển kinh tế - xã hội - Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực được phân công. - Tham gia bồi dưỡng lập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp & TNMT

Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp

- Tham mưu xây dựng quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp. - Tổ chức, kiểm tra, giám sát Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực. - Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo, thông báo kết luận các Hội nghị có liên quan đến lĩnh vực phụ trách - Tổ chức thẩm tra dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đến lĩnh vực Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp. - Tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý. - Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về lĩnh vực chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản. - Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh. - Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường, Kế hoạch & Đầu tư, Công Thương, Khoa học & Công nghệ, Tài chính, Xây dựng, Ngân hàng, Công an tỉnh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ được giao. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Nông nghiệp Tài nguyên, Thủy lợi

Trung cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tương đương đạt chuẩn, kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực phụ trách; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc.

Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn

- Tham mưu xây dựng quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn. - Tổ chức, kiểm tra, giám sát tổ chức Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực. - Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo, thông báo kết luận các Hội nghị có liên quan đến lĩnh vực phụ trách - Tổ chức thẩm tra dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đến lĩnh vực Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn - Tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý. - Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về vi phạm hành lang bảo vệ đê điều, công trình thủy lợi. - Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh. - Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường và các Sở, ngành khác thực hiện các nhiệm vụ được giao. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

100%

1

Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu chung

- Tham mưu xây dựng quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu chung. - Tổ chức, kiểm tra, giám sát Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực. - Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo, thông báo kết luận các Hội nghị có liên quan đến lĩnh vực phụ trách - Tổ chức thẩm định các dự án có liên quan đến lĩnh vực Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu. - Phối hợp với các phòng liên quan tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý. - Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về xử phạt vi phạm khai thác khoáng sản trái phép. - Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh. - Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường, Kế hoạch & Đầu tư, Tài chính, Xây dựng, Công an tỉnh, Cục thuế tỉnh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ được giao. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

100%

1

Phòng Giao thông, Công nghiệp, Xây dựng

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Công nghiệp; Điện lực; Khoa học và Công nghệ; Thông tin và Truyền thông trên địa bàn tỉnh

- Giúp Trưởng phòng điều hành, giải quyết các công việc của phòng khi Trưởng phòng đi vắng. - Kiểm tra, đôn đốc công chức cấp dưới trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. - Tham dự các cuộc họp do Lãnh đạo văn phòng chủ trì, khi được trưởng phòng phân công. - Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc và tham mưu cho lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ khoa học và công nghệ, phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ; sở hữu trí tuệ, tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng, an toàn bức xạ và hạt nhân, hoạt động nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ... - Theo dõi, tham mưu, thẩm định lĩnh vực Công nghệ thông tin tỉnh Nam Định (Quy hoạch, kế hoạch, đề án phát triển CNTT...); - Theo dõi, tham mưu công tác bưu chính, viễn thông, tần số vô tuyến điện ... - Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc và tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ khuyến công, điện, vật liệu nổ công nghiệp, ... - Tham dự họp các Hội đồng, Ban chỉ đạo: Hội đồng khoa học tỉnh, Ban Chỉ đạo CNTT tỉnh, Ban chỉ đạo ISO tỉnh, Ban Chỉ huy ứng phó sự cố bức xạ hạt nhân. - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi - Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Kiến trúc, Xây dựng, Giao thông, Khoa học công nghệ, Kinh tế, Công nghiệp

Trung cấp

Chứng chỉ

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực xây dựng, đầu tư, khoa học và công nghệ, công nghệ thông tin, công nghiệp, giao thông; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Tài chính, Thương mại, dịch vụ

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: quản lý giá cả; ngân hàng; thuế.

- Tổ chức tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh quy định về giá dịch vụ do nhà nước quy định trên địa bàn tỉnh. - Tổ chức tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh, Hội đồng giá đất cụ thể về giá đất cụ thể các dự án; - Tổ chức tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh phê duyệt hệ số điều chỉnh giá đất để tính nghĩa vụ tài chính cho các doanh nghiệp thuê đất; - Tổ chức tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh phê duyệt giá đất khởi điểm để đấu giá quyền sử dụng đất cho nhân dân làm nhà ở; phê duyệt kết quả đấu giá quyền sử dụng đất. - Tổ chức tham mưu cho UBND tỉnh giải quyết các công việc quản lý nhà nước về: cơ chế, chính sách lưu thông tiền tệ; chính sách hỗ trợ đầu tư phát triển; chính sách hỗ trợ đảm bảo an sinh xã hội; mở các văn phòng đại diện, chi nhánh đại diện đối với thương nhân nước ngoài, ngân hàng thương mại; - Tổ chức tham mưu cho UBND tỉnh, Ban đại diện NHCSXH tỉnh về các chính sách, kế hoạch cho vay ưu đãi các đối tượng là hộ nghèo, học sinh, sinh viên và các đối tượng khác trên địa bàn tỉnh - Liên hệ, nắm bắt tình hình thu ngân sách trên địa bàn báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh; - Tổ chức tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh quyết định về việc miễn, giảm, xoá nợ thuế theo thẩm quyền. - Tổ chức phục vụ: các cuộc họp của Hội đồng giá đất cụ thể; Hội nghị của UBND tỉnh về lĩnh vực giá cả; các cuộc họp của Ban đại diện HĐQT NHCSXH tỉnh; Hội nghị kết nối Ngân hàng - Doanh nghiệp; Hội nghị lãnh đạo tỉnh làm việc với ngành ngân hàng; các cuộc họp của Ban chỉ đạo chống thất thu và đôn đốc thu nộp ngân sách; Hội nghị lãnh đạo tỉnh làm việc với ngành thuế. - Đôn đốc các đơn vị, sở ngành thực hiện các nhiệm vụ về giá cả được lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ - Đôn đốc Ngân hàng Nhà nước tỉnh thực hiện các nhiệm vụ được lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ - Đôn đốc Cục Thuế thực hiện các nhiệm vụ được lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

Đại học trở lên các ngành kinh tế, Tài chính, Thương mại, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh

Trung cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SD CNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực tài chính - ngân sách, kinh tế ngành. Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực Thương mại, hải quan, dự trữ quốc gia.

- Tổ chức tham mưu cho UBND tỉnh giải quyết các công việc quản lý thực hiện quy hoạch phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ của tỉnh; cơ chế chính sách phát triển mạng lưới kết cấu hạ tầng thương mại; quản lý các hoạt động về hội nhập kinh tế quốc tế; quỹ khuyến khích phát triển ngành nghề nông thôn và hoàn thiện các văn bản của ban chỉ đạo 389 của tỉnh. - Tổ chức tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh về phê duyệt và phê duyệt điều chỉnh quy hoạch thương mại, quy hoạch chợ, quy hoạch xăng dầu - Tổ chức phục vụ các cuộc họp của Ban chỉ đạo 389 của tỉnh, Hội nghị lãnh đạo tỉnh làm việc với Sở Công thương. - Đôn đốc Sở Công thương thực hiện các nhiệm vụ về lĩnh vực Thương mại được lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ - Liên hệ, nắm bắt tình hình thu thuế xuất nhập khẩu trên địa bàn báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh; - Liên hệ, nắm bắt tình hình về dự trữ quốc gia báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh; - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

Phòng Văn xã

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Lao động - Thương binh và xã hội, Bảo hiểm xã hội tỉnh

- Tổ chức thực hiện soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký Kế hoạch, Quyết định về lĩnh vực Lao động, Việc làm và Dạy nghề. - Tổ chức thực hiện kiểm tra, rà soát chính sách người có công với cách mạng, thương binh, liệt sỹ, người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học. - Tổ chức thẩm định, nghiên cứu, xử lý các hồ sơ chính sách ưu đãi người có công với cách mạng còn tồn đọng. - Tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản liên quan các lĩnh vực: Phòng chống tệ nạn xã hội; Bảo vệ chăm sóc trẻ em và bình đẳng giới; Bảo trợ xã hội và giảm nghèo. - Thẩm định, nghiên cứu, tham mưu Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản liên quan lĩnh vực bảo hiểm xã hội, tổ chức thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm y tế tự nguyện; quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trên địa bàn tỉnh theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và quy định của pháp luật. - Chỉ đạo soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội và nhân văn, Lao động xã hội, Văn hóa

Trung cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực văn hóa xã hội; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Nội chính

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Tư pháp; thanh tra, phòng chống tham nhũng, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân trên địa bàn tỉnh.

- Tổ chức thực hiện thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký quyết định về xử phạt vi phạm hành chính, quyết định cưỡng chế thi hành QĐ về xử phạt vi phạm hành chính... - Tổ chức thẩm định, nghiên cứu hồ sơ, xác minh, kết luận, kiến nghị việc giải quyết KNTC, soạn thảo văn bản, tham mưu Lãnh đạo tỉnh ban hành kết luận, giải quyết KNTC thuộc thẩm quyền - Tổ chức thực hiện việc xử lý đơn thư KNTC của công dân - Tổ chức thẩm định, nghiên cứu hồ sơ, kiểm tra, rà soát, soạn thảo văn bản tham mưu Lãnh đạo tỉnh ban hành văn bản trong việc tham gia tố tụng hành chính - Tham gia HĐ tư vấn giải quyết KNTC phức tạp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh - Tham mưu cho Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành Kế hoạch và triển khai tổ chức thực hiện Kế hoạch về công tác thanh tra, khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Kế hoạch - Thẩm định, nghiên cứu hồ sơ, tham mưu cho Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo trong công tác thanh tra. - Chỉ đạo soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách. - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực phụ trách. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội và nhân văn

Trung cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực nội chính; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực quốc phòng, an ninh, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội, phòng cháy, chữa cháy trên địa bàn tỉnh.

- Tổ chức nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các đề án, kế hoạch, chỉ thị, quyết định, công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự địa phương: tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về quốc phòng, thanh tra, kiểm tra công tác quản lý nhà nước về quốc phòng, phòng không nhân dân; xây dựng, huấn luyện lực lượng Dân quân tự vệ, lực lượng Dự bị động viên; tuyển chọn và gọi công dân nhập ngũ, công dân thực hiện Nghĩa vụ công an nhân dân; bồi dưỡng kiến thức quốc phòng an ninh; xây dựng khu vực phòng thủ quân sự - Tổ chức nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các đề án, kế hoạch, chỉ thị, quyết định, công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ biên phòng: quản lý hoạt động của người, phương tiện trong khu vực biên giới đất liền, biên giới biển; bảo đảm an ninh trật tự trên vùng biển; phong trào toàn dân tham gia bảo vệ chủ quyền lãnh thổ, an ninh biên giới quốc gia... - Tổ chức nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các đề án, kế hoạch, chỉ thị, quyết định, công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ lĩnh vực an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội: Bảo vệ chính trị, bảo vệ bí mật nhà nước; phòng chống ma túy, mua bán người, thi hành án hình sự; quản lý, sử dụng vũ khí, vật liệu nổ và công cụ hỗ trợ; xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc. - Tham dự họp các Ban chỉ đạo: Khu vực phòng thủ tỉnh; phòng không nhân dân; phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội và phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc, bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ nhân quyền. - Giữ mối quan hệ với Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm soát nhân dân tỉnh. - Chỉ đạo soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách. - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực phụ trách. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

Phòng Ngoại vụ

Tham mưu, giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc về: Ký kết, thực hiện thỏa thuận quốc tế; Quản lý hội nghị hội thảo quốc tế; Công tác vận động viện trợ phi Chính phủ nước ngoài; Công tác lãnh sự; Quản lý hoạt động thông tin báo chí của phóng viên nước ngoài trên địa bàn tỉnh.

- Tham gia với Trưởng phòng về công tác quản lý, điều hành chung công việc của phòng; Thay mặt Trưởng phòng điều hành công việc của phòng khi Trưởng phòng đi vắng. - Tổ chức tham mưu việc ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế. - Tổ chức tham mưu về công tác lãnh sự. - Tổ chức tham mưu về công tác quản lý về vận động viện trợ phi chính phủ nước ngoài. - Tổ chức tham mưu quản lý hoạt động thông tin báo chí của phóng viên nước ngoài. - Tổ chức tham mưu về các hoạt động đối ngoại khác trên địa bàn tỉnh. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Ngoại ngữ, Ngoại giao, Luật, Kinh tế, Quản lý Nhà nước, Hành chính

Trung cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh liên quan đến hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Sử dụng thành thạo Ngoại ngữ; Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Hành chính - Tổ chức

Tham mưu, giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính, công tác lưu trữ của cơ quan.

- Theo dõi, kiểm tra công tác bộ phận một cửa. - Theo dõi, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện công tác cải cách hành chính. - Xây dựng kế hoạch cải cách hành chính năm của cơ quan - Hướng dẫn các phòng, ban, đơn vị trực thuộc thực hiện kế hoạch cải cách hành chính của cơ quan. - Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch cải cách hành chính, thực hiện các thể chế, chính sách, biện pháp, cơ chế cải cách đã được ban hành trong phạm vi quản lý. - Xây dựng các báo cáo cải cách hành chính của cơ quan theo quy định. - Xây dựng biện pháp, đề xuất sáng kiến nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính. - Theo dõi, kiểm tra, xây dựng kế hoạch kiểm soát TTHC hàng năm và báo cáo giải quyết thủ tục hành chính. - Tham mưu tổ chức thực hiện rà soát, sửa đổi bổ sung, bãi bỏ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan để trình UBND tỉnh công bố bộ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan. - Tham mưu việc thực hiện công tác ISO Văn phòng: Xây dựng mục tiêu chất lượng, áp dụng các quy trình, chỉnh sửa, bổ sung ban hành mới các quy trình ISO của Văn phòng. - Tham gia Tổ giúp việc ISO Văn phòng. - Quản lý thống nhất nghiệp vụ công tác lưu trữ; - Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các nghiệp vụ công tác lưu trữ. - Tham mưu xây dựng Danh mục hồ sơ lưu hàng năm tại cơ quan. - Phối hợp tham mưu xây dựng quy chế Văn thư - Lưu trữ của cơ quan; - Xây dựng và theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác lưu trữ hàng năm của cơ quan. - Tham mưu việc tiêu hủy tài liệu trùng thừa, hết giá trị. - Xây dựng các báo cáo về công tác lưu trữ của cơ quan theo quy định. - Kiến nghị, đề xuất việc ứng dụng các phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ. - Tham mưu tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác lưu trữ. Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng, Trưởng phòng giao.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, Văn thư - Lưu trữ.

Trung cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực hành chính, tổ chức, văn thư - lưu trữ, CCHC, tin học, công báo tỉnh; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện công tác văn thư của cơ quan, hoạt động công báo cấp tỉnh.

- Quản lý thống nhất nghiệp vụ công tác văn thư; - Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các nghiệp vụ công tác văn thư. - Quản lý và sử dụng các con dấu của UBND tỉnh, Ban Cán sự Đảng, Đảng ủy Văn phòng, Văn phòng UBND tỉnh. - Phối hợp tham mưu xây dựng quy chế Văn thư - Lưu trữ của cơ quan; Phối hợp xây dựng và theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch văn thư, lưu trữ hàng năm của cơ quan. - Kiến nghị, đề xuất việc ứng dụng các phần mềm quản lý hồ sơ công việc. - Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê theo định kỳ về công tác văn thư. - Tham mưu tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư. - Tổ chức thực hiện nhiệm vụ về Công báo: Biên tập, xuất bản, phát hành công báo cấp tỉnh. - Theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ công báo cấp tỉnh; - Phối hợp với Sở Thông tin & Truyền thông về công báo điện tử. Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực được phân công - Tham gia bồi dưỡng tập huấn. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng, Trưởng phòng giao.

100%

1

Phòng Quản trị  - Tài vụ

Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc về: Quản trị, theo dõi tài sản của cơ quan; Quản lý các loại kinh phí được ngân sách Nhà nước cấp và các nguồn vốn hợp pháp thuộc thẩm quyền quản lý của Văn phòng theo quy định của pháp luật.

- Quản lý các loại kinh phí được ngân sách Nhà nước cấp và các nguồn vốn hợp pháp thuộc thẩm quyền quản lý của Văn phòng theo quy định của pháp luật. Thực hiện chế độ kế toán theo đúng các quy định của Nhà nước. - Lập dự toán thu chi ngân sách của Văn phòng UBND tỉnh. Tham mưu xây dựng dự toán phân bổ dự toán ngân sách (bao gồm cả điều chỉnh bổ sung dự toán) cho đơn vị sự nghiệp thuộc Văn phòng sau khi được cấp có thẩm quyền giao, trình Chánh Văn phòng xem xét quyết định. - Tổ chức phối hợp với Phòng Hành chính - Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách về tiền tương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế cho CBCCVC trong cơ quan theo quy định của Nhà nước. - Theo dõi, quản lý tài sản nhà nước được giao của Văn phòng, bao gồm: trụ sở làm việc, phương tiện đi lại, máy móc thiết bị và các tài sản khác; Đề xuất mua sắm, thanh lý, điều động tài sản, bố trí trang thiết bị đảm bảo điều kiện làm việc, phương tiện đi lại, thông tin liên lạc kịp thời, thông suốt của UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh và Văn phòng. - Tổ chức thực hiện công tác hậu cần phục vụ các hội nghị, hội thảo của cơ quan.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Luật, Hành chính, Quản trị văn phòng, Khoa học quản lý

Trung cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực quản trị - tài vụ; công tác lễ tân, phục vụ; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.1.5

Trưởng Ban Tiếp công dân

CV

Ban Tiếp công dân

Tham mưu, giúp Lãnh đạo tỉnh, Lãnh đạo Văn phường UBND tỉnh tổ chức chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ và thực hiện các nhiệm vụ được quy định tại Luật Tiếp công dân 2013, Nghị định 64/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Tiếp công dân và Quyết định số 1811/QĐ-UBND ngày 13/10/2014 của UBND tỉnh về việc thành lập Ban Tiếp công dân.

- Tổ chức quản lý, điều hành chung công tác của Ban: Phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc Ban; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định; Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của Ban; Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong Ban; xét thi đua, khen thưởng của Ban; rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng… đối với CBCC thuộc Ban; Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của Ban; Điều phối công việc của Ban; khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong Ban đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định; Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của Ban. - Chỉ đạo tổ chức việc tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh: Chủ trì, phối hợp với cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân; chủ trì phối hợp với cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan tham mưu giúp Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh tiếp công dân định kỳ hoặc đột xuất hoặc các buổi tiếp công dân của Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh tại trụ sở Tiếp công dân tỉnh. - Theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh: Chủ trì, phối hợp với đại diện cơ quan, tổ chức và Thanh tra tỉnh kiểm tra việc tiếp nhận, giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền đối với đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh mà Ban Tiếp công dân chuyển đến khi được Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh giao. - Chỉ đạo tổng hợp tình hình, kết quả công tác tiếp công dân thuộc phạm vi trách nhiệm của Ban Tiếp công dân; của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân; báo cáo định kỳ và đột xuất với UBND tỉnh, cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân, Thanh tra tỉnh và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. - Tổ chức tiếp, xử lý trường hợp nhiều người khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh về cùng một nội dung: - Tổ chức phối hợp với Thanh tra tỉnh tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc: + Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thành phố thuộc tỉnh; + Tuyên truyền, phổ biến, quán triệt pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn đối với nhân dân, công chức, viên chức cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thành phố thuộc tỉnh; + Hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm nhiệm vụ tiếp công dân thuộc sở, ngành, Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh. - Tham mưu, đề xuất, theo dõi việc thực hiện và vận dụng các cơ chế, chính sách phục vụ nâng cao hiệu quả hoạt động tiếp công dân. - Quản lý Trụ sở tiếp công dân. - Kiến nghị, đề xuất việc xem xét, sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công tác tiếp công dân không phù hợp với thực tiễn. - Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Chánh văn phòng phân công.

100%

CVP KN

Đại học trở lên các ngành Luật, Kinh tế

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về công tác tiếp công dân; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong Ban thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.1.6

Phó Trưởng Ban Tiếp công dân

CV

Ban Tiếp công dân

Tham mưu, giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng ban Tiếp công dân trực tiếp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ của Ban Tiếp công dân được giao đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

- Tổ chức quản lý, điều hành chung công tác của Ban: Tham mưu phân công nhiệm vụ công chức thuộc Ban; Trực tiếp kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc Ban; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Trưởng ban, Lãnh đạo cấp trên theo quy định; Tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của Ban; Tham mưu duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của Ban; Tham mưu điều phối công việc của Ban khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong Ban đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định; Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của Ban. Trực tiếp theo dõi, quản lý cơ sở vật chất của Trụ sở Tiếp công dân tỉnh theo quy định, giúp Trưởng ban trong công tác bảo đảm an toàn, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ tại Ban. - Tham mưu việc triển khai, tổ chức thực hiện các văn bản chính sách pháp luật của nhà nước, chỉ đạo của cơ quan cấp trên. - Theo dõi, đôn đốc các Sở, ngành, UBND các huyện, thành phố trong quá trình giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh. - Tổng hợp tình hình công việc phụ trách, báo cáo Trưởng ban và lãnh đạo cấp trên để chỉ đạo giải quyết công việc đảm bảo hiệu quả, chất lượng. - Theo dõi những vụ việc đăng ký gặp lãnh đạo UBND tỉnh, trực tiếp tham gia tiếp công dân cùng lãnh đạo để tham mưu từng trường hợp cụ thể tại các phiên tiếp công dân định kỳ hoặc đột xuất. - Xem xét, trình lãnh đạo ký ban hành thông báo kết luận của lãnh đạo tỉnh sau phiên tiếp công dân, các văn bản chỉ đạo, giao việc đối với các Sở, ngành, đơn vị để thực hiện. - Tham gia các cuộc họp của Tổ tư vấn giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền UBND tỉnh; - Tổ chức phân công, điều hành công tác tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân của tỉnh; - Theo dõi, chỉ đạo xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị phản ánh theo quy định của pháp luật. - Chịu trách nhiệm ký thay Trưởng ban các văn bản chuyển, hướng dẫn xử lý đơn và các văn bản khác thuộc thẩm quyền của Ban tiếp công dân tỉnh về nội dung và thể thức. - Phốp hợp với các Sở, ngành rà soát, đối thoại một số vụ việc theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo UBND tỉnh; - Phối hợp với các Sở ngành kiểm tra, giám sát trách nhiệm thủ trưởng của các đơn vị về công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo; - Phối hợp với các phòng thuộc Văn phòng UBND tỉnh tham mưu giải quyết một số vụ việc khiếu nại, tố cáo theo sự chỉ đạo của lãnh đạo.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Luật, Kinh tế

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về công tác tiếp công dân; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong Ban thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.2

Nhóm chuyên môn nghiệp vụ

8

18

3.2.1

Tổng hợp chung

CV

Phòng Tổng hợp

Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và năm; quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, các huyện, thành phố; Chương trình công tác của UBND tỉnh; Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng; Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm; Xây dựng các báo cáo, đề án trình tại kỳ họp HĐND tỉnh; Công tác thống kê trên địa bàn tỉnh; Thông báo tình hình tuần và các nội dung khác.

1. Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và 5 năm. - Tham mưu Chỉ thị về xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và dự toán ngân sách nhà nước năm. - Xây dựng Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và 5 năm. - Tổng hợp xây dựng báo cáo đánh giá tình hình phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và 5 năm.

TPKN

Đại học trở lên các ngành kinh tế, thống kê, kỹ thuật, khoa học công nghệ, khoa học xã hội

CV

CCNN  tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực tổng hợp chung; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

2. Chương trình công tác của UBND tỉnh - Xây dựng Chương trình công tác của UBND tỉnh hàng năm trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phê quyệt; tổ chức theo dõi, đôn đốc các đơn vị được giao thực hiện các báo cáo, đề án trong Chương trình công tác. - Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện các báo cáo, đề án được giao trong Chương trình công tác của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh. 3. Quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, các huyện, thành phố. Phối hợp với các đơn vị liên quan trong lập, thẩm định, trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội các huyện, thành phố.

1

4. Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng; Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm: - Xây dựng Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm. Theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao trong báo cáo đánh giá. - Xây dựng Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm trình UBND tỉnh. 5. Xây dựng các báo cáo, đề án trình tại kỳ họp HĐND tỉnh: - Tham mưu UBND tỉnh phân công, giao nhiệm vụ cho các cơ quan, đơn vị thực hiện việc trả lời kiến nghị của cử tri, kiến nghị của đại biểu HĐND tỉnh. - Xây dựng báo cáo kết quả thực hiện kiến nghị của cử tri; kiến nghị của đại biểu HĐND tỉnh; triển khai thực hiện nội dung chất vấn tại kỳ họp trình lãnh đạo UBND tỉnh, trình tại các kỳ họp của HĐND tỉnh. - Phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị các đề án trình UBND tỉnh thông qua, trình tại các kỳ họp của HĐND tỉnh. - Xây dựng báo cáo kiến nghị của tỉnh với Quốc hội, Chính phủ và các Bộ, ngành Trung ương.

PTP KN

6. Công tác thống kê trên địa bàn; Thông báo tình hình tuần và các nội dung khác. - Tham mưu triển khai thực hiện về công tác thống kê. - Triển khai các cuộc Tổng điều tra Thống kê: Tổng điều tra dân số; Tổng điều tra nông thôn nông nghiệp và thủy sản; Tổng điều tra cơ sở kinh tế và hành chính sự nghiệp... - Tham mưu xây dựng báo cáo tình hình tuần; lên lịch làm việc cho các đồng chí lãnh đạo UBND tỉnh. - Xây dựng các báo cáo theo yêu cầu của Chính phủ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư (không thuộc báo cáo định kỳ). - Chuẩn bị các phiên họp, họp chuyên đề của UBND tỉnh. - Theo dõi, đôn đốc các nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện. - Điểm báo hàng ngày cho đồng chí Chủ tịch và các đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh. - Theo dõi Cục Thống kê tỉnh về công tác thống kê trên địa bàn. - Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực được phân công. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

3.2.2

Tổng hợp kinh tế ngành

CV

Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp & TNMT

Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ trách khối và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: Nông nghiệp, trồng trọt, chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp; nước sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước, hợp tác với nước ngoài về lĩnh vực nông nghiệp; Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu chung; Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh

1. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp: - Tham mưu quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp. - Tham mưu tổ chức Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực. - Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo có liên quan đến lĩnh vực phụ trách - Tham mưu tổ chức thẩm tra dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đến lĩnh vực Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp. - Tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý. - Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về lĩnh vực chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản. - Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh. - Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường, Kế hoạch & Đầu tư, Công Thương, Khoa học & công nghệ, Tài chính, Xây dựng, Ngân hàng, Công an tỉnh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ được giao.

PTP KN

Đại học trở lên ngành Nông nghiệp môi trường thủy lợi

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tương đương đạt chuẩn, kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực phụ trách; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc.

2. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu chung: - Tham mưu quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu chung. - Tham mưu tổ chức Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực. - Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo có liên quan đến lĩnh vực phụ trách - Tham mưu tổ chức thẩm định các dự án có liên quan đến lĩnh vực Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu. - Phối hợp với các phòng liên quan tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý. - Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về xử phạt vi phạm khai thác khoáng sản trái phép. - Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh. - Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường, Kế hoạch & Đầu tư, Tài chính, Xây dựng, Cục thuế tỉnh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ được giao.

100%

1

3. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực Trồng trọt, nước sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước, hợp tác với nước ngoài về lĩnh vực nông nghiệp: - Tham mưu quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Trồng trọt, nước sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước, hợp tác với nước ngoài về lĩnh vực nông nghiệp - Tham mưu tổ chức Hội nghị, hội thảo, các cuộc họp, làm việc thuộc lĩnh vực. - Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo có liên quan đến lĩnh vực phụ trách - Tham mưu tổ chức thẩm định dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đến lĩnh vực Trồng trọt, nước sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước. - Tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý. - Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về xử phạt vi phạm môi trường; tịch thu và xử phạt hành vi vận chuyển gỗ, các loại lâm sản quý hiếm, động vật hoang dã trái pháp luật. - Tham gia các đoàn giám sát của Hội đồng nhân dân tỉnh khi được lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công. - Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh. - Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường, Kế hoạch & Đầu tư, Khoa học & Công nghệ, Tài chính, Xây dựng, Công an tỉnh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ được giao.

100%

1

4. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn: - Tham mưu quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn. - Tham mưu tổ chức Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực. - Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo có liên quan đến lĩnh vực phụ trách - Tham mưu tổ chức thẩm tra dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đến lĩnh vực Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn - Tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý. - Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về vi phạm hành lang bảo vệ đê điều, công trình thủy lợi. Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh. - Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường và các Sở, ngành khác thực hiện các nhiệm vụ được giao.

1

Phòng Giao thông, Công nghiệp, Xây dựng

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: Công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; khoa học và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông; các thủ tục cấp, điều chỉnh, thu hồi quyết định chủ trương đầu tư đối với các đơn vị đầu tư trên địa bàn tỉnh theo quy định; xây dựng cơ chế chính sách liên quan đến thu hút đầu tư nước ngoài (ODA, FDI, ADB,...); kinh tế đối ngoại; hỗ trợ khởi nghiệp, sắp xếp đổi mới doanh nghiệp; an toàn giao thông; phát triển kinh tế tập thể, hợp tác xã, doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh.

1. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; khoa học và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp: Khuyến công, điện, vật liệu nổ công nghiệp,... - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ về khoa học và công nghệ; phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ; sở hữu trí tuệ, tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng, an toàn bức xạ và hạt nhân, hoạt động nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ... - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ về lĩnh vực Công nghệ thông tin tỉnh Nam Định (Quy hoạch, kế hoạch, đề án phát triển CNTT ...); Theo dõi, tham mưu công tác bưu chính, viễn thông, tần số vô tuyến điện ... - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; khoa học và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và làm thông báo kết luận hội nghị theo lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; khoa học và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông. - Tham dự họp các Hội đồng, Ban chỉ đạo: Hội đồng khoa học tỉnh, Ban Chỉ đạo CNTT tỉnh, Ban chỉ đạo ISO tỉnh, Ban Chỉ huy ứng phó sự cố bức xạ hạt nhân. - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; khoa học và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông. - Theo dõi các Sở: Khoa học và Công nghệ; Thông tin và Truyền thông; Công thương lĩnh vực công nghiệp); Công ty Điện lực tỉnh; Bưu điện tỉnh.

1

2. Tham mưu, tổng hợp về thủ tục cấp, điều chỉnh, thu hồi quyết định chủ trương đầu tư đối với các đơn vị đầu tư trên địa bàn tỉnh theo quy định - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ về chủ trương đầu tư ngoài khu, cụm công nghiệp bên địa bàn tỉnh. Dự thảo các Thông báo, Quyết định chủ trương đầu tư. - Soạn thảo giấy mời, tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và làm thông báo kết luận hội nghị theo lĩnh vực đầu tư ngoài khu, cụm công nghiệp.

100%

1

3. Tham mưu, tổng hợp về xây dựng cơ chế chính sách liên quan đến thu hút đầu tư nước ngoài; kinh tế đối ngoại; hỗ trợ khởi nghiệp, sắp xếp đổi mới doanh nghiệp: - Tổng hợp, dự thảo văn bản báo cáo Trung ương về đầu tư nước ngoài trên địa bàn tỉnh. Tham mưu, đề xuất triển khai các dự án thu hút vốn đầu tư nước ngoài trên địa bàn tỉnh. - Tham mưu thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp. - Soạn thảo giấy mời, tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì, tham gia Tổ giúp việc Ban chỉ đạo đổi mới và phát triển doanh nghiệp tỉnh; làm thông báo kết luận hội nghị và các văn bản chỉ đạo, quyết định cổ phần hóa các doanh nghiệp nhà nước. - Soạn thảo bài phát biểu của Lãnh đạo tỉnh, bài dẫn chương trình, tham gia tiếp đón tại Hội nghị Lãnh đạo tỉnh gặp mặt doanh nghiệp hàng năm. - Tháp tùng lãnh đạo tỉnh mở máy đầu năm, chúc tết các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh theo lịch công tác. - Đưa tin giao ban tuần về tình hình biến động doanh nghiệp (đăng ký thành lập mới, tạm ngừng kinh doanh, giải thể phá sản, hoạt động lại).

4. Tham mưu, tổng hợp về phát triển kinh tế tập thể, hợp tác xã, doanh nghiệp nhỏ và vừa. - Dự thảo văn bản báo cáo Trung ương về kết quả thực hiện các chính sách phát triển kinh tế tập thể, hợp tác xã, doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh. - Dự thảo các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh thực hiện chủ trương, chính sách của Nhà nước về phát triển kinh tế tập thể, hợp tác xã, doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh. Dự thảo giấy mời, thông báo kết luận, bài phát biểu tại các Hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì hoặc tham dự. - Theo dõi Liên minh các Hợp tác xã tỉnh.

5. Tham mưu, tổng hợp về An toàn giao thông, công tác vận tải - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký quyết định về xử phạt vi phạm hành chính, quyết định cưỡng chế thi hành QĐ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông... - Nghiên cứu, thẩm định, soạn thảo các văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo về công tác đảm bảo trật tự an toàn giao thông vận tải dịp Lễ, tết, các kỳ nghỉ; siết chặt quản lý vận tải và tải trọng phương tiện,... - Dự thảo giấy mời, tham gia Hội nghị, cuộc họp và dự thảo thông báo kết luận tại các cuộc họp về đảm bảo an toàn giao thông do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì; - Theo dõi, tổng hợp số liệu về tai nạn giao thông đường bộ, đường sắt, đường thủy trên địa bàn tỉnh hàng tháng, quý, năm. - Dự thảo các văn bản chỉ đạo của Lãnh đạo UBND tỉnh nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe, quản lý phương tiện vận tải và người lái.

Phòng Tài chính, Thương mại, dịch vụ

Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: quản lý giá cả; ngân hàng; thuế, hải quan, thương mại, dự trữ quốc gia trên địa bàn tỉnh.

1. Lĩnh vực ngân hàng - Tham mưu cho UBND tỉnh giải quyết các công việc quản lý nhà nước về: cơ chế, chính sách lưu thông tiền tệ; chính sách hỗ trợ đầu tư phát triển; chính sách hỗ trợ đảm bảo an sinh xã hội; mở các văn phòng đại diện, chi nhánh đại diện đối với thương nhân nước ngoài, ngân hàng thương mại; - Tham mưu cho UBND tỉnh, Ban đại diện NHCSXH tỉnh về các chính sách, kế hoạch cho vay ưu đãi các đối tượng là hộ nghèo, học sinh, sinh viên và các đối tượng khác trên địa bàn tỉnh. - Tham mưu tổ chức, phục vụ các cuộc họp của Ban đại diện HĐQT NHCSXH tỉnh; Hội nghị kết nối Ngân hàng - Doanh nghiệp; Hội nghị lãnh đạo tỉnh làm việc với ngành ngân hàng. - Đôn đốc Ngân hàng Nhà nước tỉnh thực hiện các nhiệm vụ được lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ - Phối hợp, tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo liên quan đến lĩnh vực ngân hàng.

1

2. Lĩnh vực Thương mại - Tham mưu UBND tỉnh giải quyết các công việc quản lý thực hiện quy hoạch phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ của tỉnh; cơ chế chính sách phát triển mạng lưới kết cấu hạ tầng thương mại; quản lý các hoạt động về hội nhập kinh tế quốc tế; quỹ khuyến khích phát triển ngành nghề nông thôn và hoàn thiện các văn bản của ban chỉ đạo 389 của tỉnh. - Tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh về phê duyệt và phê duyệt điều chỉnh quy hoạch thương mại, quy hoạch chợ, quy hoạch xăng dầu; - Tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại theo thẩm quyền; - Tham mưu tổ chức, phục vụ các cuộc họp của Ban chỉ đạo 389 của tỉnh, Hội nghị lãnh đạo tỉnh làm việc với Sở Công thương. - Đôn đốc Sở Công thương thực hiện các nhiệm vụ về lĩnh vực Thương mại được lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ

PTP KN

3. Lĩnh vực Hải quan, dự trữ quốc gia - Liên hệ, nắm bắt tình hình thu thuế xuất nhập khẩu trên địa bàn báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh; - Liên hệ, nắm bắt tình hình về dự trữ quốc gia báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh. - Phối hợp, tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo liên quan đến lĩnh vực thương mại.

3.2.3

Tổng hợp Tài chính - Ngân sách

CV

Phòng Tài chính, Thương mại, dịch vụ

1. Điều hành tài chính - ngân sách - Tham mưu Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo về xây dựng dự toán ngân sách hàng năm; - Tham mưu Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo về điều hành thu ngân sách hàng năm; xây dựng các đề án về Phí, lệ phí và các khoản thu khác trình HĐND tỉnh; Báo cáo thực hành tiết kiệm chống lãng phí, báo cáo dự toán, quyết toán ngân sách trình HĐND tỉnh; - Tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký ban hành các quyết định, văn bản chỉ đạo về: Bổ sung, hỗ trợ kinh phí; điều chỉnh dự toán ngân sách các đơn vị; mua sắm, thanh lý, điều chuyển tài sản nhà nước của các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp; mua sắm thuốc, vật tư y tế cho các đơn vị thuộc ngành y tế; - Tham mưu cho lãnh đạo UBND tỉnh về quản lý vốn và tài sản nhà nước tại các doanh nghiệp có 100% vốn nhà nước. - Tham mưu tổ chức, phục vụ các hội nghị về giao dự toán ngân sách, hội nghị triển khai kiểm toán, hội nghị thông báo kết luận kiểm toán tại tỉnh. - Đôn đốc các đơn vị, sở ngành thực hiện các nhiệm vụ về tài chính, ngân sách, tài sản nhà nước được lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ; đôn đốc các đơn vị thực hiện kiến nghị của Kiểm toán nhà nước. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ - Phối hợp, tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo liên quan đến lĩnh vực điều hành tài chính - ngân sách

TP KN

Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, Tài chính

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCN TT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực tài chính - ngân sách; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

2. Lĩnh vực quản lý giá cả: - Tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh quy định về giá dịch vụ do nhà nước quy định trên địa bàn như: Giá nước sạch; giá dịch vụ chợ; giá dịch vụ đò, phà; giá dịch vụ coi xe; giá dịch vụ đo đạc lập bản đồ địa chính; giá dịch vụ công ích thủy lợi; giá thóc tính thuế sử dụng đất nông nghiệp... - Tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh, Hội đồng giá đất cụ thể về giá đất cụ thể các dự án; - Tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh phê duyệt hệ số điều chỉnh giá đất để tính nghĩa vụ tài chính cho các doanh nghiệp thuê đất; - Tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh phê duyệt giá đất khởi điểm để đấu giá quyền sử dụng đất cho nhân dân làm nhà ở; phê duyệt kết quả đấu giá quyền sử dụng đất. - Tham mưu tổ chức, phục vụ các cuộc họp của Hội đồng giá đất cụ thể; Hội nghị của UBND tỉnh về lĩnh vực giá cả. - Đôn đốc các đơn vị, sở ngành thực hiện các nhiệm vụ về giá cả được lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ - Phối hợp, tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo liên quan đến lĩnh vực giá cả.

1 hoặc PTP KN

3. Lĩnh vực thuế - Liên hệ, nắm bắt tình hình thu ngân sách trên địa bàn báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh; - Tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh quyết định về việc miễn, giảm, xoá nợ thuế theo thẩm quyền. - Tham mưu tổ chức, phục vụ các cuộc họp của Ban chỉ đạo chống thất thu và đôn đốc thu nộp ngân sách; Hội nghị lãnh đạo tỉnh làm việc với ngành thuế. - Phối hợp, tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo liên quan đến lĩnh vực thuế.

3.2.4

Tổng hợp xây dựng cơ bản

CV

Phòng Giao thông, Công nghiệp, Xây dựng

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản: Quy hoạch xây dựng, dự án đầu tư, quản lý nhà nước về đầu tư xây dựng trên địa bàn tỉnh Nam Định.

1. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực: Xây dựng dân dụng và công nghiệp; Kiến trúc; Quy hoạch xây dựng; Hạ tầng kỹ thuật đô thị; Hạ tầng kỹ thuật khu, cụm công nghiệp; Hạ tầng du lịch, văn hóa; Phát triển đô thị; Nhà ở và công sở; Kinh doanh bất động sản; Vật liệu xây dựng. - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các Thông báo, Tờ trình, Công văn, Quyết định phê duyệt dự án quy hoạch xây dựng, dự án đầu tư, phê duyệt Báo cáo KTKT, phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công - lập dự toán đầu tư xây dựng công trình; quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; các văn bản chỉ đạo, điều hành trong quá trình triển khai thực hiện dự án; quyết định phê duyệt quyết toán dự án, hạng mục công trình hoàn thành. - Tham mưu thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên; dự thảo các văn bản báo cáo Trung ương về kết quả thực hiện. - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Nghiên cứu, tham mưu giải quyết các đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm hành chính có liên quan đến lĩnh vực đầu tư xây dựng, đền bù giải phóng mặt bằng công trình, vật kiến trúc. - Theo dõi các đơn vị: Sở Xây dựng, Ban Quản lý dự án xây dựng các công trình trọng điểm tỉnh.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Kiến trúc, Xây dựng, Giao thông, Khoa học công nghệ, Kinh tế, Công nghiệp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực đầu tư xây dựng, giao thông; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

2. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực Giao thông và lĩnh vực Đầu tư - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các Thông báo, văn bản chỉ đạo, quyết định phê duyệt Quy hoạch phát triển giao thông vận tải tỉnh Nam Định; Quy hoạch các điểm đấu nối vào quốc lộ trên địa bàn tỉnh; Quy hoạch vị trí điểm đón, trả khách tuyến cố định đường bộ trên địa bàn tỉnh Nam Định; Quy hoạch phát triển giao thông vận tải đường thủy nội địa tỉnh Nam Định,… - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các Thông báo, Tờ trình, Công văn, Quyết định phê duyệt dự án đầu tư, phê duyệt Báo cáo KTKT, phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công - lập dự toán đầu tư xây dựng công trình giao thông trên địa bàn tỉnh Nam Định; Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; các văn bản chỉ đạo, điều hành trong quá trình triển khai thực hiện dự án; quyết định phê duyệt quyết toán dự án, hạng mục công trình hoàn thành. - Dự thảo giấy mời, tham gia các cuộc họp, kiểm tra thực tế, dự thảo thông báo kết luận tại các cuộc họp do lãnh đạo UBND tỉnh dự về kiểm điểm tiến độ giải phóng mặt bằng, tiến độ triển khai các dự án giao thông trọng điểm trên địa bàn tỉnh (bao gồm các cuộc họp do Trung ương tổ chức, tỉnh tổ chức, địa phương trong tỉnh tổ chức). - Soạn thảo giấy mời, dự thảo nội dung dẫn chương trình, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh tham dự: Lễ khởi công dự án đầu tư xây dựng công trình cầu, đường giao thông; Lễ thông xe, Lễ khánh thành,... - Nghiên cứu, tham mưu giải quyết các đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm hành chính có liên quan đến lĩnh vực đầu tư xây dựng kết cấu hạ tầng giao thông, đền bù hỗ trợ giải phóng mặt bằng và tái định cư. - Tham mưu thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên về kế hoạch đầu tư công trung hạn, kế hoạch đầu tư công hằng năm, giao vốn kế hoạch đầu tư, cấp vốn đầu tư cho dự án, theo dõi, giám sát đầu tư theo quy định. - Tổng hợp, đưa tin giao ban tuần về tình hình triển khai các dự án đầu tư trọng điểm trên địa bàn tỉnh như dự án đầu tư xây dựng đường cao tốc Ninh Bình - Nam Định - Thái Bình, đường trục phát triển nối Vùng kinh tế biển tỉnh Nam Định với đường cao tốc cầu Giẽ - Ninh Bình, đường bộ ven biển đoạn qua tỉnh Nam Định,... - Theo dõi các Sở: Giao thông vận tải; Kế hoạch và Đầu tư (lĩnh vực đầu tư phát triển)

100%

1

3.2.5

Tổng hợp văn xã

CV

Phòng Văn xã

Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: Y tế, Giáo dục và Đào tạo, Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Lao động, Thương binh và Xã hội; thông tin và truyền thông, phát thanh - truyền hình; Bảo hiểm xã hội tỉnh; Tham mưu, giúp UBND tỉnh giữ mối liên hệ công tác với các hội, đoàn thể, tổ chức chính trị, xã hội.

1. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực Y tế: - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký các quyết định, chỉ thị về công tác chăm sóc và nâng cao sức khỏe nhân dân. - Nghiên cứu, ban hành chương trình, dự án thuộc lĩnh vực quản lý của ngành y tế. - Tham mưu ban hành kế hoạch, báo cáo định kỳ, chỉ thị, công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ trong công tác quản lý nhà nước về y tế. - Tham mưu Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch mạng lưới khám chữa bệnh, mạng lưới y tế dự phòng và phòng chống dịch bệnh; phê duyệt quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm phù hợp với tổng thể phát triển kinh tế - xã hội của địa phương. - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và làm thông báo kết luận hội nghị theo lĩnh vực được phân công theo dõi. - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, xử lý đơn thư khiếu nại tố cáo thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi. - Theo dõi Sở Y tế. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.

TP KN

Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội và nhân văn, Lao động xã hội, Văn hóa

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực văn hóa xã hội; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

2. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch. - Tham mưu Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án, chương trình phát triển văn hóa, gia đình, thể dục thể thao và du lịch. - Nghiên cứu, tham mưu ban hành quyết định, chỉ thị, văn bản liên quan các lĩnh vực: Di sản văn hóa, nghệ thuật biểu diễn, điện ảnh. - Tham mưu Lãnh đạo UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ban hành văn bản về các lĩnh vực: mỹ thuật, nhiếp ảnh, triển lãm, quảng cáo, tác giả và quyền tác giả, gia đình và phòng chống bạo lực gia đình. - Tham mưu ban hành quy hoạch, kế hoạch phát triển thể dục thể thao quần chúng, thể thao thành tích cao và thể thao chuyên nghiệp. - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và làm thông báo kết luận hội nghị theo lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi. - Theo dõi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. 3. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực phát thanh - truyền hình, thông tin truyền thông (báo chí - xuất bản) - Tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ban hành văn bản (kế hoạch, quyết định, chỉ thị, báo cáo, công văn...) liên quan đến lĩnh vực báo chí (bao gồm: báo chí in, báo điện tử, phát thanh, truyền hình, bản tin thông tấn). - Nghiên cứu, ban hành văn bản liên quan lĩnh vực xuất bản, in và phát hành. - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và làm thông báo kết luận hội nghị theo lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi. - Theo dõi Đài Phát thanh - Truyền hình, Sở Thông tin và Truyền thông (báo chí - xuất bản) - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.

100%

1

4. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực giáo dục và đào tạo - Tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm, dự án phát triển giáo dục và đào tạo phù hợp với tổng thể phát triển kinh tế - xã hội của địa phương. - Nghiên cứu, tham mưu ban hành quyết định, chỉ thị, kế hoạch, chương trình phát triển giáo dục. - Ban hành văn bản liên quan đến quy hoạch mạng lưới các trường học trên địa bàn. - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, xử lý đơn thư khiếu nại tố cáo thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi. - Theo dõi Sở Giáo dục và Đào tạo 5. Tham mưu, giúp UBND tỉnh giữ mối quan hệ công tác với các hội, đoàn thể, tổ chức chính trị, xã hội. - Tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản liên quan hoạt động của các hội đoàn thể (Ủy ban MTTQ tỉnh, Liên đoàn Lao động tỉnh Hội Liên hiệp phụ nữ tỉnh, Đoàn TNCS HCM, Hội Nông dân, Hội Cựu chiến binh…) - Tham gia các cuộc họp, hội nghị tổng kết, lễ kỷ niệm… giữ mối quan hệ công tác với các hội, đoàn thể. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.

100%

1

6. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực lao động - thương binh và xã hội - Soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký Kế hoạch, Quyết định về lĩnh vực Lao động, Việc làm và Dạy nghề. - Tham mưu thực hiện kiểm tra, rà soát chính sách người có công với cách mạng, thương binh, liệt sỹ, người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học. - Thẩm định, nghiên cứu, xử lý các hồ sơ chính sách ưu đãi người có công với cách mạng còn tồn đọng. - Tham mưu Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản liên quan các lĩnh vực: Phòng chống tệ nạn xã hội; Bảo vệ chăm sóc trẻ em và bình đẳng giới; Bảo trợ xã hội và giảm nghèo. - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, xử lý đơn thư khiếu nại tố cáo thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi. - Theo dõi Sở Lao động - Thương binh và xã hội. 7. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực Bảo hiểm xã hội tỉnh - Tham mưu Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản liên quan lĩnh vực bảo hiểm xã hội, tổ chức thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm y tế tự nguyện; quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trên địa bàn tỉnh theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và quy định của pháp luật. - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách. - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi. - Theo dõi Bảo hiểm xã hội tỉnh.

3.2.6

Tổng hợp Nội chính

CV

Phòng Nội chính

Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: Tư pháp; thanh tra, phòng chống tham nhũng, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân; nội vụ, Tổ chức cán bộ, CCHC, công tác tôn giáo, thi đua khen thưởng; thi hành án dân sự; quốc phòng, an ninh, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội, phòng cháy, chữa cháy trên địa bàn tỉnh.

1. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực Nội vụ: Tổ chức cán bộ, CCHC, tôn giáo, thi đua khen thưởng: - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký các kế hoạch, báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề, chỉ thị, công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ trong công tác quản lý nhà nước về nội vụ: tổ chức cán bộ, cải cách hành chính, tôn giáo, thi đua khen thưởng - Nghiên cứu, thẩm định, soạn thảo các văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh về tổ chức bộ máy, biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp, chính quyền địa phương, địa giới hành chính; các quyết định nâng lương, khen thưởng... - Nghiên cứu, thẩm định các văn bản hồ sơ về bổ nhiệm, miễn nhiệm công chức, viên chức; cử công chức, viên chức đi học... - Tham mưu thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác công chức, viên chức, cải cách hành chính, văn thư, lưu trữ... - Tham gia Ban giám sát việc thi tuyển, thi nâng ngạch công chức, tham gia tổ giúp việc cho các ban chỉ đạo như ban chỉ đạo dự án 513... - Nghiên cứu, đề xuất cho Lãnh đạo UBND tỉnh xử lý văn bản của các cơ quan Trung ương, cá nhân, tổ chức - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và làm thông báo kết luận hội nghị theo lĩnh vực được phân công theo dõi - Theo dõi Sở Nội vụ.

TP KN

Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội và nhân văn

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực nội chính; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho

2. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực tư pháp, thanh tra, phòng chống tham nhũng, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân; - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký quyết định về xử phạt vi phạm hành chính, quyết định cưỡng chế thi hành QĐ về xử phạt vi phạm hành chính... - Thẩm định, soạn thảo văn bản chỉ đạo của Lãnh đạo tỉnh về công tác tư pháp gồm: kiểm soát thủ tục hành chính, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật, phổ biến giáo dục pháp luật, quản lý xử lý vi phạm hành chính, bồi thường nhà nước, nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài... - Thẩm định, nghiên cứu hồ sơ, xác minh, kết luận, kiến nghị việc giải quyết KNTC, soạn thảo văn bản, tham mưu Lãnh đạo tỉnh ban hành kết luận, giải quyết KNTC thuộc thẩm quyền - Thẩm định, nghiên cứu hồ sơ, kiểm tra, rà soát, soạn thảo văn bản tham mưu Lãnh đạo tỉnh ban hành văn bản trong việc tham gia tố tụng hành chính - Tham gia HĐ tư vấn giải quyết KNTC phức tạp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh - Tham mưu cho Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành Kế hoạch và triển khai tổ chức thực hiện Kế hoạch về công tác thanh tra, khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Kế hoạch - Thẩm định, nghiên cứu hồ sơ, tham mưu cho Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo trong công tác thanh tra. - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công. - Theo dõi Thanh tra tỉnh; Sở Tư pháp

PTP KN

3. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực quốc phòng, an ninh, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội, phòng cháy, chữa cháy trên địa bàn tỉnh. - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các đề án, kế hoạch, chỉ thị, quyết định, công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự địa phương: tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về quốc phòng, thanh tra, kiểm tra công tác quản lý nhà nước về quốc phòng, phòng không nhân dân; xây dựng, huấn luyện lực lượng Dân quân tự vệ, lực lượng Dự bị động viên; tuyển chọn và gọi công dân nhập ngũ, công dân thực hiện Nghĩa vụ công an nhân dân; bồi dưỡng kiến thức quốc phòng an ninh; xây dựng khu vực phòng thủ quân sự - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các đề án, kế hoạch, chỉ thị, quyết định, công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ biên phòng; quản lý hoạt động của người, phương tiện trong khu vực biên giới đất liền, biên giới biển; bảo đảm an ninh trật tự trên vùng biển; phong trào toàn dân tham gia bảo vệ chủ quyền lãnh thổ, an ninh biên giới quốc gia... - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các đề án, kế hoạch, chỉ thị, quyết định, công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ lĩnh vực an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội; Bảo vệ chính trị, bảo vệ bí mật nhà nước; phòng chống ma túy, mua bán người, thi hành án hình sự; quản lý, sử dụng vũ khí, vật liệu nổ và công cụ hỗ trợ; xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc - Tham dự họp các Ban chỉ đạo; Khu vực phòng thủ tỉnh; phòng không nhân dân; phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội và phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc, bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ nhân quyền - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi. - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công. - Giữ mối quan hệ với Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh, Bộ đội biên phòng tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh

PTP KN

4. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực thi hành án dân sự - Tham gia tổ giúp việc Ban chỉ đạo thi hành án dân sự tỉnh - Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì - Tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và dự thảo thông báo kết luận tại hội nghị - Thực hiện công tác tổng hợp thông tin, thống kê, báo cáo, lưu trữ theo lĩnh vực công tác được phân công - Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực phụ trách. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ - Giữ mối liên hệ công tác với Cục Thi hành án dân sự tỉnh. 5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng giao: - Thực hiện việc xử lý đơn thư, theo dõi, đôn đốc, báo cáo về tiến độ giải quyết đơn thư của công dân - Tham mưu thực hiện việc thụ lý, giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền - Tham gia phối hợp tiếp công dân định kỳ theo lịch của Lãnh đạo tỉnh - Giúp Trưởng phòng soạn thảo văn bản chỉ đạo của Lãnh đạo tỉnh về lĩnh vực tổ chức cán bộ, tôn giáo, thi đua khen thưởng - Dự thảo báo cáo định kỳ và đột xuất của Phòng: lưu trữ quản lý hồ sơ của phòng...

100%

1

3.2.7

Theo dõi công tác ngoại vụ

CV

Phòng Ngoại vụ

Tham mưu, giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho UBND tỉnh về hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh.

- Tham mưu về quản lý đoàn ra, đoàn vào: + Tham mưu xây dựng chương trình và chuẩn bị các điều kiện phục vụ việc tổ chức mời, đón tiếp và làm việc với các đoàn khách, đoàn công tác của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài. + Quản lý, nắm bắt tình hình hoạt động của các tổ chức, cá nhân nước ngoài trên địa bàn tỉnh. + Tham mưu về việc cho phép các đoàn khách, đoàn công tác của cá nhân, tổ chức nước ngoài về làm việc, hoạt động tại tỉnh. + Tổ chức, quản lý và tham mưu ban hành quyết định việc xuất cảnh ra nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức thuộc khối cơ quan Quản lý nhà nước trong tỉnh. - Tham mưu xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến quản lý hoạt động đối ngoại: Tham mưu Tỉnh ủy, UBND tỉnh xây dựng các quy chế cụ thể hóa các quy định về quản lý các hoạt động đối ngoại (quản lý hoạt động các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài, quản lý hoạt động thông tin đối ngoại, quản lý hoạt động của tổ chức, cá nhân nước ngoài trên địa bàn tỉnh, cấp và quản lý thẻ ABTC,...) - Tham mưu xây dựng các kế hoạch hoạt động đối ngoại: Xây dựng Kế hoạch hoạt động đối ngoại hàng năm của các đồng chí lãnh đạo tỉnh, gửi trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt - Tham mưu xây dựng Báo cáo đối ngoại 6 tháng và cả năm của tỉnh: + Tổng hợp báo cáo đối ngoại 6 tháng và cả năm của các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố trong tỉnh + Xây dựng Báo cáo đối ngoại 6 tháng và cả năm của tỉnh, phương hướng hoạt động đối ngoại 6 tháng cuối năm, năm sau.

TP KN

Đại học trở lên các ngành Ngoại ngữ, Ngoại giao, Luật, Kinh tế, Quản lý Nhà nước, Hành chính

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Sử dụng thành thạo Ngoại ngữ; Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

- Tham mưu việc ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế: + Chuẩn bị tài liệu, thẩm định, đảm bảo trình tự các thủ tục để tiến hành việc ký kết thỏa thuận quốc tế giữa tỉnh và đối tác nước ngoài + Kiểm soát việc thực hiện các thỏa thuận quốc tế giữa các cơ quan, đơn vị trong tỉnh với đối tác nước ngoài + Xây dựng báo cáo về việc ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế khi có yêu cầu từ Trung ương - Tham mưu về công tác lãnh sự: + Tham mưu lãnh đạo Văn phòng phối hợp với các cơ quan giải quyết các vụ việc của công dân trong tỉnh tại nước ngoài (công dân bị bắt giữ, xuất cảnh trái phép, bảo hộ công dân,...) + Tham mưu giải quyết các sự vụ liên quan tới lãnh sự của người nước ngoài trên địa bàn tỉnh (nhập cảnh trái phép, mục đích hoạt động tại địa phương, công tác an ninh an toàn khi có hoạt động của người nước ngoài, các sự cố liên quan tới người nước ngoài,...) - Tham mưu về công tác quản lý và vận động viện trợ phi chính phủ nước ngoài: + Tham mưu lãnh đạo tỉnh cho ý kiến về việc cấp phép hoạt động/đánh giá hoạt động/bổ sung địa bàn của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài gửi Ủy ban công tác về các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài. + Tham mưu lãnh đạo tỉnh trong công tác thẩm định và phê duyệt việc tiếp nhận các khoản viện trợ của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài + Tham mưu lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo tỉnh trong việc xây dựng chương trình, kế hoạch, văn bản gửi các tổ chức phi chính phủ nước ngoài để vận động nguồn viện trợ. + Tham gia tổ chức, quản lý, kiểm soát các hoạt động tình nguyện, chương trình viện trợ nhân đạo của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tổ chức tại tỉnh - Tham mưu quản lý hoạt động thông tin báo chí của phóng viên nước ngoài: + Tham mưu lãnh đạo cho ý kiến về việc cho phép các đoàn phóng viên, nhà báo, đoàn làm phim nước ngoài đến hoạt động tại tỉnh. + Phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm soát chương trình, nội dung của các hoạt động thông tin báo chí của phóng viên nước ngoài tại tỉnh + Tham mưu giúp lãnh đạo tỉnh trong việc trả lời phỏng vấn, phát ngôn với các phương tiện truyền thông, phóng viên, báo chí nước ngoài + Xây dựng báo cáo về thông tin đối ngoại khi có yêu cầu.

PTP KN

- Thực hiện việc biên, phiên dịch: + Biên phiên dịch các tài liệu nước ngoài; + Phiên dịch trong các cuộc gặp gỡ, đón tiếp, làm việc với đoàn khách nước ngoài khi có yêu cầu. - Quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế: + Thẩm định hồ sơ, tham mưu trình lãnh đạo về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh. + Phối hợp các cơ quan liên quan trong việc kiểm soát nội dung chương hình, hoạt động của hội thảo, hội nghị quốc tế. - Tham mưu xây dựng các báo cáo chuyên đề liên quan đến các hoạt động đối ngoại: + Tổng hợp, xây dựng các báo cáo đối ngoại chuyên đề khi có yêu cầu. + Chuẩn bị các điều kiện phục vụ, đón tiếp các đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc. - Tham mưu về việc cấp thẻ đi lại cho doanh nhân APEC (thẻ ABTC): + Hướng dẫn, thẩm định hồ sơ trình cấp thẻ ABTC của cơ quan, doanh nghiệp trong tỉnh. + Tham mưu lãnh đạo tỉnh xây dựng văn bản cho phép doanh nhân được cấp thẻ ABTC gửi Cục quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an.

100%

1

3.2.9

Tiếp công dân

CV

Ban Tiếp công dân

Tham mưu cho Lãnh đạo văn phòng và Lãnh đạo Ban thực hiện công tác tiếp công dân và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh trên địa bàn toàn tỉnh phù hợp với các quy định của pháp luật.

1. Phục vụ Lãnh đạo tỉnh tiếp công dân định kỳ theo lịch và đột xuất tại Trụ sở tiếp công dân của tỉnh: - Thực hiện đón, tiếp công dân đến đăng ký lịch với Lãnh đạo, lập danh sách các vụ việc, tham mưu cho Lãnh đạo kết luận tại phiên tiếp công dân. - Tham mưu điều hòa, phối hợp hoạt động tiếp công dân giữa Ban tiếp công dân với đại diện của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân. - Dự thảo thông báo kết luận, ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo tỉnh sau các buổi tiếp công dân. 2. Thường trực Tiếp công dân tại Trụ sở Tiếp công dân của tỉnh: - Phối hợp với các cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân. - Giải thích hướng dẫn công dân thực hiện quyền khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đúng trình tự, thủ tục, đúng cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết; chấp hành quyết định giải quyết khiếu nại, kết luận giải quyết tố cáo đã được cơ quan có thẩm quyền giải quyết đúng chính sách, pháp luật. 3. Xử lý đơn thư theo quy định của pháp luật: - Phân loại, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh được tiếp nhận trực tiếp tại Trụ sở tiếp công dân hoặc qua đường bưu điện hoặc do các cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Tiếp công dân tỉnh. - Hướng dẫn, chuyển đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đến cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền giải quyết đối với đơn đã tiếp nhận nhưng không thuộc phạm vi, trách nhiệm xử lý của Ban Tiếp công dân tỉnh. 4. Theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh: - Theo dõi, đôn đốc việc giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền đối với những đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh do Ban Tiếp công dân tỉnh chuyển đến; - Tham mưu, phối hợp với đại diện cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở và cơ quan thanh tra nhà nước cùng cấp kiểm tra việc tiếp nhận, giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền đối với đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh mà Ban Tiếp công dân tỉnh chuyển đến khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao. 5. Tổng hợp, báo cáo, lưu trữ hồ sơ khiếu nại, tố cáo, kiến nghị phản ánh: - Tổng hợp tình hình, kết quả công tác tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân, theo dõi tiến độ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan đơn vị qua thông báo kết luận của Lãnh đạo UBND tỉnh và của Ban tiếp công dân tỉnh chuyển đến. - Dự thảo báo cáo định kỳ và đột xuất với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền về công tác tiếp công dân và xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh. - Lưu trữ, quản lý hồ sơ vụ việc, công văn đi, đến của Ban tiếp công dân tỉnh.

100%

3

Đại học trở lên các ngành Luật, Kinh tế

CV

CCNN  tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về công tác tiếp công dân; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.3

Nhóm hỗ trợ, phục vụ

13

8+20 HĐ68

3.3.1

Tổ chức nhân sự

CV

Phòng Hành chính - Tổ chức

Tham mưu giúp Chánh Văn phòng và lãnh đạo phòng thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương

- Tham mưu thực hiện công việc liên quan đến tổ chức bộ máy, biên chế theo phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức của UBND tỉnh: Xây dựng đề án tổ chức, bộ máy, chức năng nhiệm vụ; đề án vị trí việc làm, đề án tinh giản biên chế, kế hoạch biên chế, sắp xếp bố trí nhân sự.... - Tham mưu thành lập các Ban, Hội, câu lạc bộ... của cơ quan theo quy định hiện hành - Tham mưu và thực hiện công tác tuyển dụng, sử dụng công chức, viên chức. - Tham mưu và thực hiện công tác quy hoạch cán bộ các cấp theo từng giai đoạn và rà soát điều chỉnh, bổ sung quy hoạch cán bộ từng năm. - Tham mưu và thực hiện công tác đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức; thực hiện thủ tục cử công chức, viên chức đào tạo, bồi dưỡng trong năm; báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức hàng năm. - Tham mưu và thực hiện thủ tục đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, hợp đồng lao động; Thủ tục nghỉ việc, chuyển công tác, đánh giá, nhận xét cán bộ theo định kỳ hoặc đột xuất, hướng dẫn trong thời gian tập sự, công nhận hết thời gian tập sự hoặc thử việc. - Tham mưu công tác đánh giá CBCCVCNV hàng năm. - Tham mưu thực hiện nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn của công chức, viên chức - Theo dõi và thực hiện tốt chế độ, chính sách đối với CBCCVC trong cơ quan theo quy định của Nhà nước: Nâng ngạch, bậc lương, nghỉ hưu, nghỉ mất sức, trợ cấp, nghỉ phép, nghỉ thai sản. - Theo dõi và thực hiện công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của cơ quan. - Lưu hồ sơ công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương. - Tổng hợp, tham mưu xây dựng các báo cáo về công tác tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương. - Quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ, công chức. - Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo phòng giao.

100%

TP KN

Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Khoa học quản lý

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về công tác tổ chức nhân sự, lao động, tiền lương; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.3.2

Hành chính tổng hợp

CV

Phòng Hành chính - Tổ chức

Tham mưu giúp Lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo phòng thực hiện công tác hành chính tổng hợp

- Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của văn phòng UBND tỉnh; Nội quy, Quy chế làm việc của cơ quan; - Theo dõi, tổng hợp, đôn đốc tiến độ, kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng, ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng. - Thực hiện nhiệm vụ thông tin, tổng hợp, thống kê, xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng; tổng hợp, xây dựng báo cáo tình hình chung về công tác nội vụ với UBND tỉnh. - Chuẩn bị nội dung, chương trình và dự thảo thông báo, kết luận của các cuộc họp do Chánh văn phòng, Phó Chánh Văn phòng chủ trì liên quan đến công tác Văn phòng. - Thực hiện các công việc liên đến công tác Thi đua - Khen thưởng của cơ quan; Tham mưu xây dựng kế hoạch công tác thi đua khen thưởng, tham mưu tổ chức phát động thi đua, đăng ký thi đua giữa các đơn vị trong cơ quan; Dự thảo văn bản đăng ký thi đua đầu năm với Khối thi đua, Hội đồng TĐKT tỉnh; văn bản hướng dẫn triển khai thực hiện, Báo cáo định kỳ, đột xuất,... về công tác Thi đua khen thưởng của văn phòng; Theo dõi, đôn đốc, thống kê, tổng hợp kết quả triển khai thực hiện công tác TĐKT Văn phòng; Chuẩn bị các tài liệu phục vụ họp Hội đồng TĐKT cơ quan; Thông báo kết quả đánh giá, bình xét thi đua cuối năm của cơ quan; Hoàn thiện thủ tục, hồ sơ các danh hiệu, hình thức khen thưởng; Theo dõi, cập nhật và lưu hồ sơ Thi đua - Khen thưởng của Văn phòng. - Tham mưu triển khai thực hiện công tác kê khai, minh bạch tài sản hàng năm của cơ quan; Theo dõi công tác quân sự cơ quan. - Soạn thảo giấy mời các cuộc họp, hội nghị do Văn phòng tổ chức liên quan đến nhiệm vụ của phòng; phối hợp với Phòng Quản trị - Tài vụ chuẩn bị phòng họp. - Tổng hợp, xây dựng Lịch trực ngoài giờ hành chính, các ngày Lễ, Tết của Văn phòng; - Thực hiện các công việc hành chính khác: nhận và cung cấp thông tin đám hiếu; cập nhật và cung cấp danh sách, danh bạ CBCC trong cơ quan; các đồng chí nguyên là Lãnh đạo UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng và CBCC làm việc tại Văn phòng UBND tỉnh qua các thời kỳ; Nhận và cung cấp chuyển thiếp chúc mừng năm mới, cấp phát văn phòng phẩm của Văn phòng;.... - Soạn thảo và trình ký các văn bản hành chính thông thường khi được Lãnh đạo phòng giao. - Tham gia bồi dưỡng lập huấn chuyên môn, nghiệp vụ. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Chánh Văn phòng, Lãnh đạo phòng giao.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, Quản trị văn phòng, Khoa học quản lý

CV

CCNN  tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về công tác hành chính tổng hợp; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.3.3

Hành chính một cửa

CS

Phòng Hành chính - Tổ chức

Tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo phòng thực hiện công tác hành chính một cửa

- Tiếp nhận hồ sơ của các tổ chức cá nhân nộp tại bộ phận một cửa. - Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo văn phòng và tiếp nhận kết quả từ các phòng chuyên môn. - Trả kết quả theo cơ chế một cửa. - Tổng hợp báo cáo tình hình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ “một cửa”; Xây dựng các báo cáo định kỳ 6 tháng, cả năm, báo cáo đột xuất liên quan đến công tác hành chính một cửa. - Tham mưu xây dựng quy chế làm việc tại bộ phận một cửa; xây dựng, cải tiến quy trình một cửa; - Tham mưu rà soát, sửa đổi bổ sung, bãi bỏ TTHC; sửa đổi, bổ sung quy trình ISO trong nội bộ cơ quan Văn phòng - Thực hiện công việc khác theo phân công của Lãnh đạo - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.

100%

PTP KN

Cao đẳng trở lên các ngành Luật, Hành chính

CV

CCNN tđ bậc 1 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về công tác cải cách hành chính; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.3.4

Quản trị công sở

CS

Phòng Quản trị - Tài vụ

Tham mưu cho Chánh Văn phòng và Trưởng phòng thực hiện công tác quản trị công sở

- Quản trị, theo dõi tài sản cơ quan: Các công trình xây dựng cơ bản của Văn phòng, trụ sở Ban Tiếp công dân theo đúng quy định pháp luật; hệ thống điện; cấp thoát nước, hệ thống máy điều hòa không khí; hệ thống, thiết bị thông tin liên lạc; hệ thống Phòng cháy chữa cháy; tài sản khác thuộc khuôn viên trụ sở cơ quan, đơn vị và Ban Tiếp công dân tỉnh. Liên hệ với cơ quan, đơn vị hữu quan thường xuyên đảm bảo an toàn về hệ thống điện, hệ thống cấp nước, phục vụ kịp thời trong mọi hoạt động của cơ quan. - Đề xuất sửa chữa, mua sắm tài sản cố định, vật tư, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm theo kế hoạch đã dược phê duyệt. - Tổ chức thực hiện công tác hậu cần: + Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị, trang bị phương tiện, điều kiện vật chất; bố trí phòng họp, hình thức, nghi lễ trong các cuộc họp của lãnh đạo cơ quan, đơn vị. + Thực hiện việc trang trí băng rôn (bandroll), cờ, khẩu hiệu ... vào các ngày lễ, tết trong năm; + Tham mưu sắp xếp điều động xe, liên hệ đặt vé tàu, máy bay cho lãnh đạo cơ quan đi công tác. + Thực hiện liên hệ, đón tiếp, sắp xếp, bố trí nơi ăn, nghỉ cho khách của cơ quan theo sự phân công của lãnh đạo. + Tổ chức thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường, chăm sóc cảnh quan khuôn viên trụ sở cơ quan và các cơ sở thuộc Văn phòng quản lý. + Tổ chức quản lý, sắp xếp trang trí cây cảnh, bàn ghế tiếp khách, kiểm tra, đôn đốc CBCCVC, lao động hợp đồng trong cơ quan có trách nhiệm bảo vệ tài sản cơ quan, giữ gìn vệ sinh chung trong khu vực Trụ sở. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng giao

TP, PTPKN

Cao đẳng trở lên chuyên ngành Tài chính, Kinh tế, Hành chính, Khoa học quản lý, Quản trị văn phòng

CV

CCNN tđ bậc 1 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về công tác quản trị công sở; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.3.5

Công nghệ thông tin

CV hoặc TĐ

Phòng Hành chính - Tổ chức

Tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo phòng thực hiện công tác công nghệ thông tin trong cơ quan

- Tham mưu xây dựng kế hoạch về công tác tin học, ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan; - Tham mưu tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng tin học cho cán bộ, công chức trong cơ quan hàng năm. - Xây dựng các báo cáo định kỳ/đột xuất về công tác tin học. - Quản trị, theo dõi, duy trì hệ thống mạng máy tính, hệ thống máy tính cơ quan; Tham mưu, đề xuất các giải pháp ứng dụng Công nghệ thông tin phục vụ cho các hoạt động công vụ của Văn phòng. - Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin tại cơ quan. - Quản lý, vận hành Hệ thống trực tuyến của cơ quan. - Quản trị, vận hành Website của Văn phòng. - Quản lý, khai thác sử dụng hộp thư điện tử của Văn phòng. - Quản lý, sử dụng các trang thiết bị Tin học của Văn phòng (Bảng điện tử, TV, máy ảnh, máy chiếu...); Đánh giá thiết bị CNTT đề nghị nâng cấp, sửa chữa, thanh lý. - Hỗ trợ cán bộ, công chức trong việc ứng dụng các phần mềm Tin học phục vụ công tác chuyên môn tại cơ quan. - Kiểm tra và khắc phục sự cố máy tính tại Văn phòng. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng giao.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Tin học, Công nghệ thông tin, hệ thống thông tin.

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc Có năng lực tham mưu thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về công tác tin học; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.3.6

Kế toán

KTV TC

Phòng Quản trị - Tài vụ

Tham mưu cho Chánh Văn phòng và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác kế toán cơ quan

- Lập dự toán kinh phí, điều hành sử dụng kinh phí. Giám sát tài chính trong phạm vi cơ quan - Ghi chép số liệu kế toán, thu thập, xử lý số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán - Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện về ngăn ngừa các hành vi, vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán. - Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí ở cơ quan. Tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định tài chính - Báo cáo tình hình sử dụng tài sản, kinh phí của cơ quan. Báo cáo quyết toán tài chính hàng quý, năm. - Tổng hợp quyết toán ngân sách nhà nước của cơ quan và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc (nếu có). - Thực hiện kiểm kê tài sản hàng năm. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện công việc khác khi Chánh Văn phòng/Trưởng phòng giao

PTP KN

Đại học trở lên các ngành Kế toán, tài chính, kinh tế

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc Có năng lực tham mưu thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về công tác kế toán; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.3.7

Thủ quỹ

NV

Phòng Quản trị  - Tài vụ

Tham mưu cho Chánh Văn phòng và trưởng phòng thực hiện công tác thủ quỹ

- Trực tiếp quản lý, giữ Quỹ tiền mặt. - Thực hiện việc rút tiền, nộp tiền, gửi tiền hoặc các giao dịch tiền mặt khác tại Kho bạc, ngân hàng. - Thực hiện nghiệp vụ thu - chi tiền mặt. - Cân đối và báo cáo kịp thời số dư tiền mặt tồn quỹ cho người có thẩm quyền. - Ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản thu, chi từ quỹ tiền mặt vào sổ quỹ tiền mặt - Theo dõi tạm ứng và đôn đốc thanh toán tạm ứng đúng hạn. - Chuyển các phiếu thu/ phiếu chi và chứng từ đi kèm cho kế toán. - Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng giao.

100%

01

Trung cấp trở lên chuyên ngành kế toán, tài chính, kinh tế

CCNN tđ bậc 1 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. 2. Kỹ năng: Quản lý tiền mặt; vào sổ sách kịp thời; đếm tiền nhanh, không nhầm lẫn; tổng hợp, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.3.8

Văn thư

NV

Phòng Hành chính - Tổ chức

Tham mưu cho Chánh Văn phòng và lãnh đạo phòng thực hiện công tác văn thư cơ quan

1. Quản lý và giải quyết văn bản đến: - Tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ văn bản đến - Bóc bì, đóng dấu công văn đến - Ghi số đến - Scan văn bản đến - Đăng ký công văn đến lên hệ thống quản lý văn bản - Chuyển văn bản đến cho lãnh đạo văn phòng xử lý - Chuyển giao văn bản đến cho Lãnh đạo và chuyên viên giải quyết. - Theo dõi việc giải quyết văn bản đến - In sổ đăng ký văn bản đến

100%

01

Trung cấp trở lên các ngành Văn thư - lưu trữ, Hành chính, Luật

CV

CCNN tđ bậc 1 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: sắp xếp, bảo quản hồ sơ, tài liệu; kỹ năng xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

2. Tiếp nhận, phát hành văn bản đi: - Tiếp nhận văn bản; Kiểm tra hình thức, thể thức và thẩm quyền ban hành văn bản - Đăng ký văn bản trên hệ thống quản lý văn bản; ghi số, ngày tháng ban hành văn bản và số lượng bản in. - Chuyển phát hành văn bản với bưu điện hoặc sổ chuyển giao trực tiếp trong ngày; - Scan văn bản, phối hợp với bộ phận tin học để chuyển phát hành văn bản điện tử trên hệ thống quản lý văn bản. - Theo dõi việc chuyển văn bản đến nơi nhận - In sổ đăng ký văn bản đi.

100%

01

- In ấn, photo văn bản theo nơi nhận văn bản. - Đề xuất các biện pháp về sửa chữa, nâng cấp các máy in, máy photo tài liệu. - Thông tin lịch họp của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh lên bảng tin điện tử cơ quan.

100%

1

- Đóng dấu văn bản đi - Quản lý và bàn giao hồ sơ vào lưu trữ cơ quan: + Tập hợp, sắp xếp hồ sơ theo tên loại văn bản và theo tháng, quý, năm Kiểm tra, rà soát văn bản trong hồ sơ, bổ sung những văn bản còn thiếu + Lập danh mục, bảng kê và làm thủ tục bàn giao văn bản với lưu trữ cơ quan

PTP KN

3.3.9

Lưu trữ

NV hoặc TĐ

Phòng Hành chính - Tổ chức

Tham mưu cho Chánh Văn phòng và lãnh đạo phòng thực hiện công tác lưu trữ tại cơ quan

- Tham mưu xây dựng Danh mục hồ sơ lưu hàng năm tại cơ quan; Hướng dẫn lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ - Thực hiện các nghiệp vụ: Thu thập, bổ sung tài liệu; Phân loại tài liệu; Chỉnh lý tài liệu; Xác định giá trị tài liệu; Xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu. - Trực tiếp quản lý Kho lưu trữ, tham mưu và thực hiện tổ chức bảo quản tài liệu; phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu. - Thực hiện việc thống kê, kiểm tra và báo cáo về tài liệu lưu trữ của cơ quan. - Lập danh mục, bảng kê tài liệu, tham mưu việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị, trùng thừa. - Hủy tài liệu hết giá trị. - Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử;

2

Trung cấp trở lên các ngành Văn thư - lưu trữ, Hành chính, Luật

CCNN tđ bậc 1 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế. 2. Kỹ năng: Sắp xếp, bảo quản hồ sơ, tài liệu; kỹ năng xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.3.10

Nhân viên kỹ thuật

Phòng Quản trị - Tài vụ

Thực hiện vận hành, sửa chữa, bảo trì hệ thống cấp điện, cấp, thoát nước, các thiết bị điện khác trong cơ quan, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động của UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh.

- Thực hiện vận hành hệ thống cấp điện, cấp, thoát nước, các thiết bị điện khác trong cơ quan phục vụ hoạt động của Lãnh đạo UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, các cuộc họp, hội nghị diễn ra tại trụ sở UBND tỉnh: - Tham mưu, đề xuất kế hoạch sửa chữa, bảo trì hệ thống cấp điện, cấp, thoát nước, các thiết bị điện khác được giao. - Bảo trì hệ thống thang máy - Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống mạng Internet - Chuẩn bị các điều kiện phục vụ kịp thời các cuộc họp thường xuyên, đột xuất, hội nghị diễn ra tại trụ sở UBND tỉnh: In ấn bảng tên của Đại biểu, khẩu hiệu, maket hội trường, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng.... - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo giao.

100%

03 HĐ 68

Trung cấp trở lên các ngành về hệ thống điện, nước

CCNN tđ bậc 1 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc 2. Kỹ năng: Tổng hợp, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc.

3.3.11

Lái xe

Phòng Quản trị - Tài vụ

Phục vụ đưa, đón Lãnh đạo UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và CBCC đi công tác đảm bảo an toàn và đúng thời gian quy định

- Lái xe phục vụ hoạt động công vụ của Lãnh đạo UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh. - Trực tiếp quản lý, sử dụng, bảo quản, vệ sinh xe thường xuyên. - Kiểm tra, sửa chữa xe khi phát sinh hư hỏng nhỏ; đề xuất chế độ bảo dưỡng, bảo hành theo định kỳ, đảm bảo xe hoạt động an toàn, sẵn sàng phục vụ công tác. - Tham gia bồi dưỡng tập huấn. - Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo giao.

100%

07 HĐ 68

12/12

1. Năng lực: Nắm vững và chấp hành tốt Luật giao thông; Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt; Có tính trung thực, cẩn thận; Có tinh thần trách nhiệm cao; sức khỏe tốt. 2. Kỹ năng: Quan sát tốt, bảo quản xe tốt; phối hợp, xử lý tình huống nhanh

3.3.12

Phục vụ

Phòng Quản trị - Tài vụ

Thực hiện công tác lễ tân và phục vụ các điều kiện cần thiết về vệ sinh hội trường, phòng họp, cơ quan

- Phục vụ trà nước cho Lãnh đạo UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. - Vệ sinh phòng làm việc của Lãnh đạo UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. - Vệ sinh các phòng họp, hội trường và khu vực chung cơ quan. - Chuẩn bị các điều kiện và phục vụ kịp thời cho các đoàn khách Trung ương, tỉnh bạn, khách nước ngoài đến thăm và làm việc tại UBND tỉnh; các cuộc họp thường xuyên, đột xuất, các hội nghị diễn ra tại trụ sở UBND tỉnh như: bày trí, nước uống, đồ ăn nhẹ... - Bảo quản và sử dụng tiết kiệm, hợp lý các công cụ, dụng cụ và vật dụng vệ sinh được cấp phát; Báo cáo ngay khi phát hiện các phát sinh đột xuất về tình hình vệ sinh tại khu vực được phân công. - Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo giao.

100%

06 HĐ 68

12/12

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt; tính trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao; siêng năng, cẩn thận trong công việc; sức khỏe tốt. Kỹ năng: Dọn dẹp, lễ tân tốt.

Ban Tiếp Công dân

Phục vụ các điều kiện cần thiết về vệ sinh tại Ban Tiếp công dân

- Phục vụ trà nước cho Ban Tiếp công dân và các buổi tiếp công dân định kỳ, đột xuất của Lãnh đạo UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. - Vệ sinh phòng làm việc của Lãnh đạo Ban Tiếp công dân, các phòng tiếp dân và khu vực chung của Ban. - Bảo quản và sử dụng tiết kiệm, hợp lý các công cụ, dụng cụ và vật dụng vệ sinh được cấp phát; - Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo Ban giao.

100%

01 HĐ 68

3.3.13

Bảo vệ

Phòng Hành chính - Tổ chức

Bảo vệ an toàn tài sản, an ninh trật tự thuộc phạm vi Trụ sở HĐND & UBND tỉnh trong giờ hành chính

- Thường trực tại cổng trụ sở, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc; - Nhận, chuyển đơn thư của công dân gửi trực tiếp - Phối hợp với lực lượng cảnh sát bảo vệ thực hiện công tác bảo vệ an toàn cơ quan về: an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, bảo vệ toàn bộ tài sản, phương tiện của cơ quan. - Bảo quản tốt cơ sở vật chất và các phương tiện được trang bị. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng, Trưởng phòng giao.

100%

02 HĐ 68

12/12

1. Năng lực: Có năng lực tổ chức thực hiện công việc: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt; tính trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao; siêng năng, cẩn thận trong công việc; sức khỏe tốt. 2. Kỹ năng: Quan sát tốt; phối hợp, xử lý tình huống nhanh.

Ban Tiếp Công dân

Bảo vệ an toàn tài sản, thực hiện giữ gìn an ninh trật tự tại trụ sở Ban Tiếp công dân trong giờ hành chính

- Thường trực tại nhà bảo vệ, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc; - Bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn tài sản tại trụ sở Ban Tiếp công dân. - Phối hợp với lực lượng công an phường đảm bảo an ninh, trật tự trong các cuộc tiếp công dân định kỳ và đột xuất tại Ban Tiếp công dân. - Bảo quản tốt cơ sở vật chất và các phương tiện được trang bị. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban giao.

100%

01 HĐ 68