|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Quyết định 2261/QĐ-UBND 2018 quản lý văn bản đến văn bản đi tại các sở ban ngành Huế
Số hiệu:
|
2261/QĐ-UBND
|
|
Loại văn bản:
|
Quyết định
|
Nơi ban hành:
|
Tỉnh Thừa Thiên Huế
|
|
Người ký:
|
Phan Ngọc Thọ
|
Ngày ban hành:
|
12/10/2018
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
Ngày công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Số công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 2261/QĐ-UBND
|
Thừa
Thiên Huế, ngày 12 tháng 10 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI TẠI CÁC SỞ, BAN, NGÀNH TRÊN ĐỊA
BÀN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Lưu trữ số
01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP
ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Nghị định số 09/2010/NĐ-CP
ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định
số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV
ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và
nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan;
Căn cứ Quyết định số
28/2018/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận
văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước;
Căn cứ Quyết định số
40/2018/QĐ-UBND ngày 02 tháng 7 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy
chế về công tác văn thư trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy trình quản
lý văn bản đến, văn bản đi tại các sở, ban, ngành trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên
Huế”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ,
Thủ trưởng các sở, ban, ngành và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
- Chánh Văn phòng và các PCVP;
- Lưu: VT, CCHC, NV.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Phan Ngọc Thọ
|
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI TẠI CÁC SỞ, BAN, NGÀNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
THỪA THIÊN HUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2261/QĐ-UBND ngày 12/10/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh)
I. MỤC ĐÍCH
Quy định rõ cách thức quản lý các văn
bản đến, văn bản đi tại các sở, ban, ngành theo một phương pháp thống nhất,
khoa học nhằm đảm bảo giải quyết kịp thời, đầy đủ, chính xác, bảo mật và an
toàn thông tin phục vụ cho lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra, quản lý điều hành công
việc góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan, tổ chức.
II. PHẠM VI ÁP DỤNG
Quy trình này áp dụng đối với việc quản
lý văn bản đến, văn bản đi tại các sở, ban, ngành trên địa bàn tỉnh.
III. NỘI DUNG QUY
TRÌNH
1. Quản lý văn
bản đến và đi tại các Sở
Bước
|
Người
thực hiện
|
Trình
tự thực hiện
|
Thời
gian
|
1
|
Văn
thư
|
- Tiếp nhận văn bản điện tử đến trong hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều
hành.
- Đăng ký văn bản điện tử đến. Khi
nhận được văn bản điện tử, Văn thư phải xử lý ngay trong vòng 2 giờ (theo giờ
hành chính).
- Đối với văn bản đến bằng giấy:
Văn thư thực hiện kiểm tra địa chỉ, phân loại sơ bộ, đóng dấu “Đen” và đối
chiếu văn bản điện tử đến trên hệ thống:
+ Trường hợp văn bản điện tử đến đã
được tiếp nhận và xử lý. Văn thư ghi số đến và ngày đến trên văn bản giấy như
số đến và ngày đến của văn bản điện tử đến và chuyển cho
đơn vị hoặc cá nhân (chủ trì) đã nhận văn bản chuyển qua
mạng.
+ Trường hợp không có văn bản điện
tử đến trên hệ thống: Văn thư ghi số đến, ngày đến, số hóa văn bản đến và thực
hiện đăng ký văn bản điện tử đến.
- Chuyển văn bản điện tử cho Giám đốc
Sở.
|
Sáng:
7h30; 9h30
Chiều:
13h30; 15h30
|
2
|
Giám
đốc Sở
|
- Cho ý kiến chỉ đạo giải quyết văn
bản điện tử. Đối với văn bản đến liên quan đến nhiều đơn vị hoặc nhiều cá
nhân thì cần ghi rõ đơn vị hoặc cá nhân chủ trì, đơn vị hoặc cá nhân phối hợp
và thời hạn giải quyết của mỗi đơn vị, cá nhân.
- Chuyển văn bản điện tử cho
Phòng/Ban/Chi cục giải quyết
|
Sáng:
8h; 10h
Chiều:
14h; 16h
|
3
|
Trưởng
phòng/ Trưởng ban/Chi cục trưởng
|
- Tiếp nhận văn bản điện tử và xem
xét xử lý.
- Trưởng phòng chuyển văn bản điện
tử cho công chức chuyên môn giải quyết theo thẩm quyền.
- Trưởng ban/Chi cục trưởng chuyển
văn bản điện tử cho Trưởng phòng thuộc Ban/Chi cục để phân
công chức, viên chức chuyên môn giải quyết theo thẩm quyền.
|
Sáng:
8h; 10h
Chiều:
14h; 16h
|
4
|
Công
chức, viên chức chuyên môn
|
- Nghiên cứu, thu thập thông tin để
giải quyết văn bản.
- Cập nhật ý kiến giải quyết văn bản
đề nghị lãnh đạo xem xét, quyết định.
- Trường hợp cần xin ý kiến của
lãnh đạo trên Phiếu xử lý văn bản đến: Công chức, viên chức chuyên môn in Phiếu
xử lý văn bản đến kèm theo văn bản đến bằng giấy.
- Dự thảo nội dung văn bản, trao đổi,
lấy ý kiến đóng góp (nếu cần), tiếp
thu và hoàn thành dự thảo văn bản.
- Chuyển Trưởng phòng/Trưởng
ban/Chi cục trưởng duyệt nội dung của văn bản
|
Theo
thời gian quy định
|
5
|
Trưởng
phòng/ Trưởng ban/Chi cục trưởng
|
- Xem xét, duyệt nội dung văn bản
điện tử (xác thực bằng chữ ký số)
- Chuyển Chánh Văn phòng kiểm tra về
thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản
|
Hàng
ngày
|
6
|
Chánh
Văn phòng
|
- Kiểm tra thể thức và kỹ thuật
trình bày văn bản điện tử (xác thực bằng chữ ký số)
- Chuyển Lãnh đạo Sở ký ban hành
văn bản
|
Hàng
ngày
|
7
|
Lãnh
đạo Sở
|
- Xem xét, ký số văn bản điện tử
- Chuyển Văn thư làm thủ tục phát
hành
|
Hàng
ngày
|
8
|
Công
chức, viên chức chuyên môn
|
- Sau khi văn bản điện tử đã được xác
thực chữ ký số đầy đủ, công chức, viên chức chuyên môn
in văn bản giấy.
- Trình Trưởng phòng/Trưởng ban/Chi
cục trưởng ký nháy/tắt chịu trách nhiệm về nội dung và
Chánh Văn phòng ký nháy/tắt chịu trách nhiệm về thể thức
và kỹ thuật trình bày văn bản.
- Trình Lãnh đạo Sở ký ban hành văn
bản giấy
- Chuyển bản giấy văn bản đi cho
Văn thư để làm thủ tục phát hành.
|
Hàng
ngày
|
9
|
Văn
thư
|
- Tiếp nhận văn bản đi bằng giấy
- Vào sổ văn bản đi: Ghi số, ngày,
tháng và xác thực chữ ký số của cơ quan vào văn bản điện
tử.
- Ghi số và ngày, tháng vào văn bản
giấy, nhân bản theo quy định và đóng dấu cơ quan vào văn
bản giấy.
- Lưu 01 bản gốc văn bản đi bằng giấy
theo quy định, chuyển 01 bản chính cho công chức, viên
chức lưu trong hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc.
- Phát hành văn bản đi:
+ Đối với các loại văn bản phát
hành hoàn toàn theo hình thức văn bản điện tử: Văn thư phát hành văn bản điện
tử.
+ Đối với các loại văn bản phát
hành theo hình thức văn bản điện tử và đồng thời gửi kèm văn bản giấy: Văn
thư phát hành văn bản điện tử đồng thời làm thủ tục phát
hành, chuyển phát văn bản đi bằng giấy.
|
Hàng
ngày
|
2. Quản lý văn
bản đến và đi tại các Ban/Chi cục trực thuộc Sở
Bước
|
Người
thực hiện
|
Trình
tự thực hiện
|
Thời
gian
|
1
|
Văn
thư
|
- Tiếp nhận văn bản điện tử đến trong
hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành.
- Đăng ký văn bản điện tử đến. Khi
nhận được văn bản điện tử, Văn thư phải xử lý ngay trong vòng 2 giờ (theo giờ
hành chính).
- Đối với văn bản đến bằng giấy:
Văn thư thực hiện kiểm tra địa chỉ, phân loại sơ bộ, đóng dấu “Đen” và đối
chiếu văn bản điện tử đến trên hệ thống:
+ Trường hợp văn bản điện tử đến đã
được tiếp nhận và xử lý. Văn thư ghi số đến và ngày đến trên văn bản giấy như
số đến và ngày đến của văn bản điện tử đến và chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân
(chủ trì) đã nhận văn bản chuyển qua mạng.
+ Trường hợp không có văn bản điện
tử đến trên hệ thống: Văn thư ghi số đến, ngày đến, số
hóa văn bản đến và thực hiện đăng ký văn bản điện tử đến.
- Chuyển văn bản điện tử cho Trưởng
ban/Chi cục trưởng
|
Sáng:
7h30; 9h30
Chiều:
13h30; 15h30
|
2
|
Trưởng
ban/Chi cục trưởng
|
- Cho ý kiến chỉ đạo giải quyết văn
bản điện tử. Đối với văn bản đến liên quan đến nhiều đơn vị hoặc nhiều cá
nhân thì cần ghi rõ đơn vị hoặc cá nhân chủ trì, đơn vị hoặc cá nhân phối hợp
và thời hạn giải quyết của mỗi đơn vị, cá nhân.
- Chuyển văn bản điện tử cho phòng
chuyên môn giải quyết
|
Sáng:
8h; 10h
Chiều:
14h; 16h
|
3
|
Trưởng
phòng thuộc Ban/Chi cục
|
- Tiếp nhận văn bản điện tử và xem
xét xử lý.
- Chuyển văn bản điện tử cho công chức,
viên chức chuyên môn giải quyết theo thẩm quyền
|
Sáng:
8h; 10h
Chiều:
14h; 16h
|
4
|
Công
chức, Viên chức chuyên môn
|
- Nghiên cứu, thu thập thông tin để
giải quyết văn bản.
- Cập nhật ý kiến giải quyết văn bản
đề nghị lãnh đạo xem xét, quyết định.
- Trường hợp cần xin ý kiến của
lãnh đạo trên Phiếu xử lý văn bản đến: Công chức, viên chức chuyên môn in Phiếu
xử lý văn bản đến kèm theo văn bản đến bằng giấy.
- Dự thảo nội
dung văn bản, trao đổi, lấy ý kiến đóng góp (nếu cần), tiếp thu và hoàn thành dự thảo văn bản.
- Chuyển Trưởng phòng duyệt nội
dung của văn bản
|
Theo
thời gian quy định
|
5
|
Trưởng
phòng thuộc Ban/Chi cục
|
- Xem xét, duyệt
nội dung văn bản điện tử (xác thực bằng chữ ký số)
- Chuyển Trưởng phòng Phòng Hành
chính - Tổng hợp kiểm tra về thể thức và kỹ thuật trình
bày văn bản
|
Hàng
ngày
|
6
|
Trưởng
phòng Phòng HC-TH
|
- Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản điện tử (xác thực bằng chữ ký số)
- Chuyển Lãnh đạo Ban/Chi cục ký
ban hành văn bản
|
Hàng
ngày
|
7
|
Lãnh
đạo Ban/Chi cục
|
- Xem xét, ký số văn bản điện tử
- Chuyển Văn thư làm thủ tục phát
hành
|
Hàng
ngày
|
8
|
Công
chức, viên chức chuyên môn
|
- Sau khi văn bản điện tử đã được xác thực chữ ký số đầy đủ, công chức, viên chức chuyên
môn in văn bản giấy.
- Trình Trưởng phòng chuyên môn ký
nháy/tắt chịu trách nhiệm về nội dung và Trưởng phòng Phòng Hành chính – Tổng hợp ký nháy/tắt chịu trách nhiệm về thể
thức và kỹ thuật trình bày văn bản.
- Trình Lãnh đạo Ban/Chi cục ký ban
hành văn bản giấy
- Chuyển bản
giấy văn bản đi cho Văn thư để làm thủ tục phát hành.
|
Hàng
ngày
|
9
|
Văn
thư
|
- Tiếp nhận văn bản đi bằng giấy.
- Vào sổ văn bản đi: Ghi số, ngày,
tháng và xác thực chữ ký số của cơ quan vào văn bản điện
tử.
- Ghi số và ngày, tháng vào văn bản
giấy, nhân bản theo quy định và đóng dấu cơ quan vào văn
bản giấy.
- Lưu 01 bản gốc văn bản đi bằng giấy
theo quy định, chuyển 01 bản chính cho công chức, viên
chức lưu trong hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc.
- Phát hành văn bản đi:
+ Đối với các loại văn bản phát
hành hoàn toàn theo hình thức văn bản điện tử: Văn thư phát hành văn bản điện
tử.
+ Đối với các loại văn bản phát
hành theo hình thức văn bản điện tử và đồng thời gửi kèm văn bản giấy: Văn
thư phát hành văn bản điện tử đồng thời làm thủ tục phát
hành, chuyển phát văn bản đi bằng giấy.
|
Hàng
ngày
|
Ghi chú:
- Đối với văn bản đến tiếp nhận sau
15 giờ hàng ngày (đối với ngày làm việc) sẽ được tính thời gian nhận là 07 giờ 30 phút ngày hôm sau (ngoại
trừ văn bản hỏa tốc).
- Đối với văn bản chuyển phát hành
sau 16 giờ hàng ngày (đối với ngày làm việc), sẽ được tính thời gian nhận
là 07 giờ 30 phút của ngày hôm sau và đối với sáng thứ Bảy,
chỉ phát hành văn bản hỏa tốc. Văn bản chuyển phát hành
bình thường vào ngày thứ Bảy sẽ được tính vào ngày thứ Hai của tuần kế tiếp./.
Quyết định 2261/QĐ-UBND năm 2018 về Quy trình quản lý văn bản đến, văn bản đi tại các sở, ban, ngành trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Quyết định 2261/QĐ-UBND ngày 12/10/2018 về Quy trình quản lý văn bản đến, văn bản đi tại các sở, ban, ngành trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế
1.472
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
![](https://cdn.thuvienphapluat.vn/images/icon_gototop.png)
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|