|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LÂM ĐỒNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
17/2013/QĐ-UBND
|
Lâm Đồng, ngày 19
tháng 03 năm 2013
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
LÂM ĐỒNG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban
nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30
tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội
thảo quốc tế tại Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 67/2011/QĐ-TTg ngày 12
tháng 12 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ về quy chế Quản lý thống nhất các hoạt
động đối ngoại của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo
quyết định này quy định về tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa
bàn tỉnh Lâm Đồng.
Điều 2. Quyết định này có
hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, đoàn thể thuộc tỉnh; Chủ tịch
Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Đà Lạt, thành phố Bảo Lộc và các tổ chức,
cá nhân có liên quan căn cứ quyết định thi hành./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Ngoại giao;
- Ban ĐN TW;
- Bộ Tư pháp (Cục kiểm tra văn bản);
- TT.TU; TT. HĐND tỉnh;
- Đoàn ĐBQH tỉnh Lâm Đồng;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Như điều 3;
- Sở Tư pháp; Đài PTTH; Báo Lâm Đồng;
- TTCB, Website Văn phòng UBND tỉnh;
- Lưu: VT, NV.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Xuân Tiến
|
QUY ĐỊNH
TỔ
CHỨC, QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LÂM ĐỒNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 17/2013/QĐ-UBND ngày 19 tháng 3 năm 2013
của UBND tỉnh Lâm Đồng)
Chương 1.
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Tỉnh Lâm Đồng tạo điều kiện thuận lợi và khuyến
khích các cơ quan, tổ chức trong tỉnh; các tổ chức nước ngoài; các cơ quan, tổ
chức, đơn vị ở Trung ương, địa phương khác tổ chức hoặc đăng cai tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
1. Quy định này quy định nguyên tắc, thẩm quyền quyết
định, trách nhiệm tổ chức thực hiện và quy trình giải quyết các hoạt động liên
quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
2. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi điều chỉnh
của Quy định này là hoạt động hội họp có yếu tố nước ngoài được tổ chức theo
hình thức gặp gỡ trực tiếp trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng, hoặc theo hình thức trực
tuyến với ít nhất là 1 đầu cầu thuộc địa bàn tỉnh Lâm Đồng, bao gồm:
2.1. Hội nghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chức Việt
Nam tổ chức có sự tham gia hoặc tài trợ của nước ngoài.
2.2. Hội nghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chức nước
ngoài tổ chức.
Điều 2. Đối tượng điều chỉnh
1. Các cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập,
các tổ chức chính trị - xã hội, các hội đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các
huyện, thành phố Đà Lạt, thành phố Bảo Lộc (sau đây gọi tắt là UBND cấp huyện);
các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng; các doanh nghiệp và các
tổ chức khác được thành lập theo quy định của pháp luật (sau đây gọi tắt là các
cơ quan, tổ chức).
2. Các cơ quan, tổ chức Trung ương hoặc địa phương
khác đến tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
3. Các cơ quan, tổ chức nước ngoài (sau đây gọi tắt
là tổ chức nước ngoài) đã được cấp có thẩm quyền của Việt Nam cho phép hoạt động
trên lãnh thổ Việt Nam.
Chương 2.
THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH
Điều 3. Những hội nghị, hội
thảo phải xin phép Thủ tướng Chính phủ
1. Hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao, thành viên
tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên
của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
2. Hội nghị, hội thảo quốc tế có nội dung liên quan
đến các vấn đề chính trị, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, nhân quyền,
biên giới lãnh thổ hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước.
Điều 4. Thẩm quyền quyết định của
Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh
Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh (UBND tỉnh) quyết định
tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của UBND tỉnh và cho phép các cơ quan, tổ chức,
các tổ chức nước ngoài tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế có nội dung không thuộc
Điều 3 và Điều 5 của Quy định này.
Điều 5. UBND tỉnh ủy quyền Sở
Ngoại vụ tỉnh Lâm Đồng
Cho phép tổ chức hội nghị khách hàng, giới thiệu sản
phẩm, giới thiệu du học có sự tham gia hoặc tài trợ của nước ngoài.
Chương 3.
HỒ SƠ, QUY TRÌNH VÀ QUẢN
LÝ NHÀ NƯỚC VỀ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
Điều 6. Hồ sơ xin phép tổ chức
hội nghị, hội thảo quốc tế
Cơ quan, tổ chức xin cấp phép tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế nộp hồ sơ bao gồm:
1. Công văn đề nghị cho tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế (theo mẫu Phụ lục I).
2. Đề án hoặc kế hoạch tổ chức gồm những nội dung cụ
thể sau:
2.1. Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội
nghị, hội thảo quốc tế;
2.2. Thời gian, địa điểm, chương trình làm việc, địa
điểm tham quan, khảo sát và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo (nếu có);
2.3. Những nội dung sẽ được trình bày trong hội nghị,
hội thảo quốc tế gửi kèm báo cáo, tài liệu, tập gấp, tờ rơi, bản đồ (nếu có).
Tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt Nam.
2.4. Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp
tổ chức hội nghị, hội thảo trực tuyến);
2.5. Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt
Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);
2.6. Kinh phí: dự trù kinh phí tổ chức và nguồn
kinh phí (do cơ quan tổ chức hội nghị, hội thảo tự đảm bảo hay được tài trợ, nếu
được tài trợ phải ghi rõ tên đơn vị, tổ chức tài trợ).
3. Danh sách, thành phần đại biểu tham dự hội nghị,
hội thảo: Bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài (đại
biểu nước ngoài cần ghi rõ họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, chức danh).
4. Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh đối với đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế là doanh nghiệp; Bản
sao có chứng thực Giấy phép hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam đối với tổ chức nước
ngoài.
5. Đối với các hội nghị, hội thảo về tư vấn du học
cần có văn bản ký kết hợp tác về du học, đào tạo giữa đơn vị tổ chức tư vấn với
phía đối tác nước ngoài.
Điều 7. Quy trình giải quyết
1. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm
quyền giải quyết của Chủ tịch UBND tỉnh:
1.1. Bước 1: Các cơ quan, tổ chức xin cấp phép tổ
chức hội nghị, hội thảo quốc tế nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 6 trực
tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ.
Thời gian nộp hồ sơ ít nhất 20 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức đối với
hội nghị, hội thảo cần xin ý kiến của các cơ quan Trung ương và 15 ngày đối với
trường hợp không cần xin ý kiến của cơ quan Trung ương.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ kiểm
tra tính hợp lệ và đầy đủ các giấy tờ có trong hồ sơ; yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
nếu chưa đầy đủ, chưa hợp lệ; ghi phiếu biên nhận đối với hồ sơ đã đầy đủ, hợp
lệ.
1.2. Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong vòng 01
ngày làm việc, Sở Ngoại vụ có công văn lấy ý kiến các cơ quan chuyên môn liên
quan đến nội dung hội nghị, hội thảo quốc tế.
1.3. Bước 3: Trong vòng 04 ngày làm việc kể từ khi
nhận được văn bản đề nghị của Sở Ngoại vụ, các cơ quan chuyên môn liên quan đến
nội dung hội nghị, hội thảo có ý kiến trả lời. Trong trường hợp không nhận được
ý kiến trả lời thì được coi như đồng ý và cơ quan chuyên môn phải chịu trách
nhiệm về ý kiến của mình.
1.4. Bước 4: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi
nhận được văn bản ý kiến của các cơ quan chuyên môn liên quan, Sở Ngoại vụ tổng
hợp ý kiến, trình UBND tỉnh xem xét, quyết định.
1.5. Bước 5: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận
được văn bản của sở Ngoại vụ, UBND tỉnh xem xét hồ sơ và có văn bản đồng ý hoặc
không đồng ý cho phép tổ chức.
1.6. Bước 6: Các cơ quan, tổ chức liên hệ Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ nhận kết quả theo biên nhận hoặc biên lai
gửi hồ sơ theo đường bưu điện.
2. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm
quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ:
2.1. Bước 1: Các cơ quan, tổ chức xin cấp phép tổ
chức hội nghị, hội thảo quốc tế nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 6 trực
tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ.
Thời gian nộp hồ sơ ít nhất 07 ngày làm việc, trước ngày dự kiến tổ chức.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ kiểm
tra tính hợp lệ và đầy đủ các giấy tờ có trong hồ sơ; yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
nếu chưa đầy đủ, chưa hợp lệ; ghi phiếu biên nhận đối với hồ sơ đã đầy đủ, hợp
lệ.
2.2. Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong vòng 01
ngày làm việc, Sở Ngoại vụ có công văn lấy ý kiến các cơ quan chuyên môn liên
quan đến nội dung hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu thấy cần thiết).
2.3. Bước 3: Trong vòng 04 ngày làm việc kể từ khi
nhận được văn bản đề nghị của Sở Ngoại vụ, các cơ quan chuyên môn liên quan đến
nội dung hội nghị, hội thảo có ý kiến trả lời. Trong trường hợp không nhận được
ý kiến trả lời thì được coi như đồng ý và cơ quan chuyên môn phải chịu trách
nhiệm về ý kiến của mình.
2.4. Bước 4: Trong vòng 02 ngày làm việc, sau khi
nhận được ý kiến của các cơ quan chuyên môn liên quan, Sở Ngoại vụ tổng hợp ý
kiến, xem xét và có văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức.
2.5. Bước 5: Các cơ quan, tổ chức liên hệ Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ nhận kết quả theo biên nhận hoặc biên lai
gửi hồ sơ theo đường bưu điện.
Điều 8. Đối với các cơ quan, tổ
chức ở địa phương khác đến tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh
Lâm Đồng
1. Nộp bản sao Giấy phép của cơ quan quản lý Nhà nước
có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho cơ quan đăng cai,
đơn vị phối hợp tổ chức hoặc đơn vị thực hiện dịch vụ của tỉnh Lâm Đồng trước
khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
2. Chịu trách nhiệm thực hiện đúng các quy định của
Giấy phép do cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp.
3. Xuất trình Giấy phép của cơ quan quản lý Nhà nước
có thẩm quyền cho tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế với cơ quan quản lý Nhà nước
của tỉnh Lâm Đồng khi được yêu cầu.
Điều 9. Quản lý Nhà nước về hội
nghị, hội thảo quốc tế
1. UBND tỉnh thống nhất quản lý Nhà nước về hội nghị,
hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng và phân cấp cho các sở, ngành chức
năng quản lý các nội dung liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc
các lĩnh vực, phạm vi quản lý nhà nước do Sở, ngành mình phụ trách.
2. Sở Ngoại vụ:
2.1. Là cơ quan đầu mối tham mưu UBND tỉnh quản lý
Nhà nước về tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế và quyết định việc cho phép tổ
chức hội nghị hội thảo quốc tế đối với các trường hợp thuộc Điều 5 của Quy định
này.
2.2. Phối hợp với Công an tỉnh và các cơ quan chức
năng trong việc kiểm tra thực hiện và có biện pháp xử lý kịp thời, lập biên bản,
đình chỉ việc tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế đối với các cơ quan, tổ chức,
cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật hoặc cố ý làm trái các quy định của Quy định
này.
2.3. Định kỳ hàng năm, tổng hợp và báo cáo tình
hình tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng
theo quy định.
3. Công an tỉnh Lâm Đồng:
3.1. Phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan chức
năng trong việc kiểm tra thực hiện và có biện pháp xử lý kịp thời đối với các
cơ quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật hoặc cố ý làm trái các
quy định của Quyết định này.
3.2. Kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo vệ
bí mật Nhà nước trước, trong và sau khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; đồng
thời phối hợp với ban tổ chức đảm bảo an ninh, an toàn cho hội nghị, hội thảo.
4. Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch: Chỉ đạo các cơ
sở kinh doanh dịch vụ du lịch, khách sạn ... kiểm tra Giấy phép của cơ quan quản
lý Nhà nước có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trước khi
ký hợp đồng dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại cơ sở kinh doanh của
đơn vị mình.
5. Sở Công thương: Chỉ đạo các cơ sở kinh doanh dịch
vụ, nhà hàng ... kiểm tra Giấy phép của cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền
cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trước khi ký hợp đồng dịch vụ tổ chức
hội nghị, hội thảo quốc tế tại cơ sở kinh doanh của đơn vị mình.
6. Sở Thông tin và truyền thông:
6.1. Quản lý Nhà nước trong việc quảng cáo; in ấn,
phát hành các ấn phẩm liên quan đến nội dung hội nghị, hội thảo quốc tế.
6.2. Phối hợp quản lý việc tuyên truyền trước,
trong và sau khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
7. Các cơ quan quản lý Nhà nước chuyên ngành:
7.1. Chịu trách nhiệm thẩm định nội dung hội nghị,
hội thảo quốc tế trong thời gian quy định tại mục 1.3 khoản 1 và mục 2.3 khoản
2 Điều 7 Quy định này.
7.2. Kiểm tra và chịu trách nhiệm về nội dung các ấn
phẩm chuyên ngành liên quan đến nội dung hội nghị, hội thảo quốc tế.
Điều 10. Trách nhiệm của cơ
quan chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
1. Đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm
quyền quyết định của các cơ quan Trung ương, các hội nghị, hội thảo quốc tế
trong khuôn khổ các chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm của Bộ, ngành,
các tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương và các hội nghị, hội thảo theo chương
trình/dự án ODA, NGO đã được các cấp có thẩm quyền phê duyệt: Đơn vị tổ chức hoặc
phối hợp tổ chức có văn bản thông báo UBND tỉnh Lâm Đồng (thông qua Sở Ngoại vụ)
trước khi tổ chức ít nhất 05 ngày làm việc về nội dung hội nghị, hội thảo quốc
tế (thời gian, địa điểm, thành phần, mục đích...) để địa phương phối hợp quản
lý.
2. Đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm
quyền quyết định của địa phương:
2.1. Các cơ quan, tổ chức khi tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế phải thực hiện nội dung, thành phần, sử dụng tài liệu, ấn phẩm, tổ
chức các hoạt động ... đúng như đã đăng ký trong hồ sơ xin cấp phép tổ chức.
Trong trường hợp có sự thay đổi phải có giải trình
bằng văn bản gửi Sở Ngoại vụ tỉnh Lâm Đồng ít nhất 10 ngày làm việc trước ngày
tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Sở Ngoại vụ sẽ có văn bản trả lời chấp thuận
hoặc không chấp thuận đối với các nội dung thay đổi đó sau 05 ngày làm việc kể
từ ngày nhận được văn bản giải trình.
2.2. Các cơ quan, tổ chức khi tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế phải thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác bảo vệ bí mật
Nhà nước trong tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
2.3. Trong phạm vi 15 ngày làm việc kể từ ngày kết
thúc hội nghị, hội thảo quốc tế, cơ quan chủ trì tổ chức phải báo cáo kết quả hội
nghị, hội thảo quốc tế và các đề xuất, kiến nghị (nếu có) bằng văn bản (theo Phụ lục II) gửi Sở Ngoại vụ để tổng hợp, báo cáo theo
quy định.
Chương 4.
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 11. Tổ chức thực hiện
1. Các Sở, ngành chức năng tổ chức bộ phận đầu mối
tiếp nhận hồ sơ, giải quyết theo đúng thời gian quy định.
2. Sở Ngoại vụ chịu trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn
thực hiện và định kỳ tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh và Bộ Ngoại giao theo quy định.
Điều 12. Khen thưởng và xử lý
vi phạm
1. Tổ chức, cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc
thực hiện Quy định này thì được xem xét khen thưởng theo quy định của pháp luật.
2. Tổ chức, cá nhân vi phạm các quy định của Quy định
này thì tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp
luật.
Điều 13. Điều chỉnh, bổ sung
Trong quá trình thực hiện Quy định này, những vấn đề
phát sinh, vượt quá chức năng, thẩm quyền cần được kịp thời báo cáo UBND tỉnh
(thông qua Sở Ngoại vụ) để được xem xét, hướng dẫn giải quyết. Những vấn đề
chưa phù hợp sẽ được xem xét, điều chỉnh./.
PHỤ LỤC SỐ 1:
CÔNG VĂN XIN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
(Kèm Quyết định số 17/2013/QĐ-UBND ngày 19 tháng 3 năm 2013 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Lâm Đồng)
|
TÊN CQ/ ĐƠN VỊ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
V/v xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc
tế tại Lâm Đồng.
|
............,
ngày .... tháng .... năm .....
|
|
Kính gửi:
|
- Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng;
- Sở Ngoại vụ tỉnh Lâm Đồng.
|
I. Đơn vị chủ trì tổ chức: ........................................................................................
1. Địa chỉ:
.................................................................................................................
2. Số điện thoại: .....................................................
Fax:..........................................
3. Giấy phép đăng ký hoạt động số (nếu có):
..................................... cấp ngày.....
4. Cơ quan cấp:........................................................................................................
5. Các giấy tờ liên quan khác (nếu
có).....................................................................
II. Đơn vị đồng tổ chức:
1. Địa chỉ:
.................................................................................................................
2. Số điện thoại:
..............................................Fax:..................................................
3. Giấy phép đăng ký hoạt động số (nếu có):
................................... cấp ngày.......
4. Cơ quan cấp:.........................................................................................................
5. Các giấy tờ liên quan khác (nếu
có)......................................................................
III. Đơn vị tài trợ:
1. Địa chỉ:
..................................................................................................................
2. Số điện thoại:
..............................................Fax:...................................................
3. Giấy phép đăng ký hoạt động số (nếu có):
...............................cấp ngày.............
4. Cơ quan cấp:.........................................................................................................
5. Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)......................................................................
IV. Xin phép tổ chức hội nghị/hội thảo:
1. Tên hội nghị/hội thảo:............................................................................................
..................................................................................................................................
2. Mục
đích...............................................................................................................
.................................................................................................................................
3. Thời
gian..............................................................................................................
4. Địa điểm...............................................................................................................
.................................................................................................................................
6. Số lượng đại biểu tham dự: ............ đại biểu
* Số lượng đại biểu nước ngoài:
* Số lượng đại biểu Việt Nam:
9. Nguồn kinh phí:
10. Ý kiến của các cơ quan chức năng (nếu có):
11. Các vấn đề khác:
........................................................... (nếu có)
...................
Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
|
Thủ trưởng cơ
quan, tổ chức
(ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
|
PHỤ LỤC II
CÔNG VĂN BÁO CÁO KẾT QUẢ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
|
TÊN CQ/ ĐƠN VỊ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
V/v Báo cáo kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế.
|
............,
ngày .... tháng .... năm .....
|
Kính gửi: Sở
Ngoại vụ tỉnh Lâm Đồng.
Thực hiện Quyết định số
/... ngày ... tháng ... năm ... của UBND tỉnh Lâm Đồng / Sở Ngoại vụ tỉnh Lâm Đồng
về việc .................................... (Tên đơn vị chủ trì tổ chức HNHT)
đã tổ chức hội thảo/hội nghị ............ tại ............... vào lúc
............ ngày ........ tháng ........ năm ...
I. Nội dung, chương trình (ghi rõ những nội
dung, chương trình đã tiến hành, những nội dung, chương trình có sự thay đổi so
với giấy phép)
- Sử dụng tài liệu: ghi rõ những báo cáo, tài liệu,
ấn phẩm sử dụng trong hội nghị hội thảo ngoài các tài liệu đã đăng ký khi cấp
phép (gửi kèm mỗi loại một bản).
II. Thành phần tham gia tổ chức
1. Cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức (phía
Việt Nam, phía nước ngoài)
2. Những người chủ trì, đồng chủ trì: (họ tên, kèm
theo chức danh, học hàm, học vị (nếu có) của từng người).
3. Những người thuyết trình (họ tên, kèm theo chức
danh, học hàm, học vị (nếu có) của từng người) và nội dung thuyết trình.
III. Thành phần tham dự thực tế
1. Người Việt Nam (số lượng, thành phần người tham dự
kèm danh sách)
2. Người nước ngoài (số lượng, thành phần người
tham dự kèm danh sách)
IV. Nguồn kinh phí
VI. Đánh giá tóm tắt kết quả hội nghị/ hội thảo
VII. Những vướng mắc, vấn đề phát sinh trong hội
nghị/hội thảo đã hoặc chưa được giải quyết (nếu có)
VIII. Những đề xuất, kiến nghị (nếu có)
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
|
Thủ trưởng cơ
quan, tổ chức
(ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
|
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LÂM ĐỒNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/QĐ-UBND
|
Lâm Đồng, ngày
.... tháng .... năm .....
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CHO PHÉP TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng
11 năm 2003;
Căn cứ Quy định số... /QĐ-UBND ngày tháng
năm 2013 của UBND tỉnh Lâm Đồng về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo
quốc tế trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng;
Xét đề nghị của ... tại công văn số ... về việc
xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ
trình số .../TTr-SNV ngày... tháng ... năm …,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho phép (Tên đơn vị chủ trì tổ chức
hội nghị, hội thảo) được tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại.... vào
ngày...tháng...năm... nhằm mục đích ....... với các nội dung chính như sau (những
nội dung hội nghị, hội thảo quốc tế):
Điều 2. Trong thời hạn 15 ngày kể từ khi kết
thúc hội nghị, hội thảo, (Tên đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo) có
trách nhiệm báo cáo kết quả hội nghị, hội thảo bằng văn bản gửi Sở Ngoại vụ tổng
hợp báo cáo UBND tỉnh Lâm Đồng.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc
các sở: Ngoại vụ, Văn hóa thể thao & Du lịch, Thông tin và Truyền thông,
Công an Lâm Đồng và (Tên đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo) căn cứ quyết
định thi hành./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- UBND (huyện, tp nơi diễn ra hội nghị, hội thảo);
- Lưu: VT, NV.
|
CHỦ TỊCH
|