|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH PHƯỚC
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
115/1998/QĐ-UB
|
Bình
Phước, ngày 22 tháng 09 năm 1998
|
QUYẾT ĐỊNH
V/V
THÀNH LẬP TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH BÌNH PHƯỚC
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH PHƯỚC
- Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và
UBND các cấp (sửa đổi) ngày 21/06/1994;
- Căn cứ Thông tư
40/1998/TT-TCCp ngày 24/01/1998 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ “Hướng dẫn tổ
chức lưu trữ ở các cơ quan Nhà nước các cấp”;
- Theo đề nghị của Chánh Văn
phòng UBND Tỉnh và Trưởng ban Tổ chức chính quyền Tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH
ĐIỀU 1: Thành lập Trung
tâm Lưu trữ Tỉnh Bình Phước trực thuộc Văn phòng UBND Tỉnh kể từ tháng 9/1998.
ĐIỀU 2: - Trung tâm Lưu
trữ Tỉnh có chức năng giúp Chánh Văn phòng UBND Tỉnh thực hiện quản lý Nhà nước
về công tác lưu trữ, tài liệu lưu trữ trong phạm vi toàn Tỉnh.
Tổ chức và hoạt
động của Trung tâm thực hiện theo Bản quy chế ban hành kèm theo quyết định này.
ĐIỀU 3: Các ông (bà)
Chánh Văn phòng UBND Tỉnh, Trưởng ban Tổ chức chính quyền Tỉnh, Thủ trưởng các
cơ quan chuyên môn thuộc UBND Tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện trong Tỉnh và thủ
trưởng các cơ quan đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này
kể từ ngày ký.
|
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
CHỦ TỊCH
Bùi Huy Thống
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ
HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH BÌNH PHƯỚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 115/1998/QĐ-UB ngày 22 tháng 9 năm 1998
của UBND Tỉnh)
I. VỊ TRÍ – CHỨC NĂNG
ĐIỀU 1: Trung tâm Lưu trữ
Tỉnh trực thuộc Văn phòng UBND Tỉnh, chịu sự quản lý và chỉ đạo toàn diện của
Chánh Văn phòng UBND Tỉnh, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn
nghiệp vụ của Cục Lưu trữ Nhà nu7o17c.
ĐIỀU 2: Trung tâm Lưu trữ
Tỉnh có chức năng giúp Chánh Văn phòng UBND Tỉnh thực hiện quản lý Nhà nước về
công tác lưu trữ, tài liệu lưu trữ trong phạm vi toàn Tỉnh.
II. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
ĐIỀU 3: Trung tâm có nhiệm
vụ:
- Căn cứ vào các quy định của
Nhà nước về công tác lưu trữ, soạn thảo các văn bản về quản lý công tác lưu trữ
thuộc phạm vi địa phương thông qua Chánh Văn phòng UBND Tỉnh trình UBND Tỉnh
ban hành.
- Hướng dẫn và kiểm tra các cơ
quan đơn vị trực thuộc UBND Tỉnh và UBND các huyện thực hiện thống nhất các chế
độ, quy định, nguyên tắc về quản lý công tác lưu trữ Nhà nước cấp trên.
- Tổ chức ứng dụng các tiến bộ
khoa học kỹ thuật vào quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm
vi Tỉnh.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi
dưỡng cán bộ công chức, viên chức lưu trữ nhằm nâng cao trình độ chuyên môn trong
phạm vi toàn Tỉnh , đảm bảo tiêu chuẩn nghiệp vụ theo quy định Nhà nước.
- Lập kế hoạch, phương hướng
công tác lưu trữ hàng năm báo cáo Chánh Văn phòng UBND Tỉnh trình UBND Tỉnh phê
duyệt.
- Thực hiện chế độ thống kê và bảo
quản an toàn tài liệu lưu trữ hiện đang quản lý.
- Lập kế hoạch kế hoạch xây dựng
kho tàng, mua sắm trang thiết bị và dự trù kinh phí hoạt động thường xuyên của
Trung tâm.
ĐIỀU 4: Trung tâm có quyền
hạn:
- Thu thập, bổ sung, phục chế
tài liệu lưu trữ ở phạm vi toàn Tỉnh.
- Tổ chức khai thác, sử dụng tài
liệu lưu trữ hiện có ở Trung tâm Lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.
- Tham gia Hội đồng xác định giá
trị tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Tỉnh.
- Tham gia hoạt động hội thảo
khoa học về công tác lưu trữ trong và ngoài Tỉnh.
III. TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ BIÊN CHẾ:
ĐIỀU 5:
- Trung tâm Lưu trữ được sử dụng
con dấu riện theo quy định.
- Trung tâm Lưu trữ Tỉnh có 01
Giám đốc điều hành do UBND Tỉnh bổ nhiệm, giúp việc cho Giám đốc có 01 Phó Giám
đốc do Chánh Văn phòng UBND Tỉnh bổ nhiệm, sau khi có trao đổi với Cục Lưu trữ
Nhà nước và Ban Tổ chức chính quyền Tỉnh.
- Trung tâm làm việc theo chế độ
Thủ trưởng, Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Trung tâm
trước Chánh Văn phòng UBND Tỉnh đồng thời chịu trách nhiệm trước Cục Lưu trữ
Nhà nước về chuyên môn nghiệp vụ. Phó Giám đốc được Giám đốc phân công một số mặt
công tác và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công.
- Trung tâm Lưu trữ có 2 bộ phận:
+ Quản lý nghiệp vụ lưu trữ.
+ Quản lý kho lưu trũ.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ
phận do Giám đốc Trung tâm quy định, trên cơ sở hướng dẫn của Cục Lưu trữ Nhà
nước.
ĐIỀU 6: Biên chế của
Trung tâm Lưu trữ Tỉnh thuộc biên chế hành chính sự nghiệp và nằm chung trong
biên chế của Văn phòng UBND Tỉnh do UBND Tỉnh phân bổ hàng năm.
- Kinh phí hoạt động do Văn
phòng UBND Tỉnh cấp phát theo kế hoạch và chế độ luật định.
IV. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC
ĐIỀU 7: Mối quan hệ và
làm việc với các cấp, các ngành:
1. Đối với Cục Lưu trữ Nhà nước:
chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên mông, nghiệp vụ. Giám đốc Trung tâm Lưu trữ
Tỉnh có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động chuyên môn và công tác quản lý
lưu trữ cho Cục Lưu trữ Nhà nước theo chế độ định kỳ và đột xuất.
2. Đối với các Sở, ngành và UBND
Huyện: Trung tâm Lưu trữ Tỉnh là cơ quan quản lý chuyên môn nghiệp vụ lưu trữ
có mối quan hệ mật thiết với bộ phận lưu trữ của các Sở, ngành và Văn phòng
UBND các huyện để hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ, nhằm thống nhất quản lý công tác
lưu trữ từ Tỉnh đến xã, Thị trấn.
V. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
ĐIỀU 8: Quy chế này được
thực hiện kể từ ngày ký.
Việc sửa đổi bổ sung Quy chế này
do Chánh Văn phòng UBND Tỉnh và Trưởng Ban Tổ chức chính quyền Tỉnh đề nghị
UBND Tỉnh xem xét quyết định