|
UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1070/QĐ-UBND
|
Huế, ngày 07
tháng 6 năm 2010
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC THÀNH LẬP CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Thông tư số
02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan
ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Uỷ ban nhân dân các cấp;
Căn cứ Quyết định số
1724/QĐ-UBND ngày 31 tháng 7 năm 2008 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở
Nội vụ tại Tờ trình số 349/TTr-SNV ngày 01 tháng 6 năm 2010,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Chi cục
Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ trên cơ sở hợp nhất Phòng Quản lý Văn
thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ và Trung tâm Lưu trữ thuộc Văn phòng UBND tỉnh.
1. Vị trí, chức năng
Chi cục Văn thư - Lưu trữ là tổ
chức trực thuộc Sở Nội vụ, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy
ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh và trực tiếp quản
lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu
sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ, đồng thời
chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
trực thuộc Bộ Nội vụ.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ là tổ
chức có tư cách pháp nhân, con dấu, có tài khoản riêng, có trụ sở, kinh phí hoạt
động cho Ngân sách nhà nước cấp theo quy định pháp luật.
2. Nhiệm
vụ và quyền hạn
a) Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực
hiện các nhiệm vụ sau:
- Trình cấp có thẩm quyền ban
hành quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình, đề án, dự án và tổ
chức thực hiện chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ;
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực
hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ;
- Thẩm định trình cấp có thẩm
quyền phê duyệt “Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào
Lưu trữ lịch sử của tỉnh”;
- Thẩm định trình cấp có thẩm
quyền phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” của Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
- Thẩm định trình cấp có thẩm
quyền phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại cơ quan, tổ chức
thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học
và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ;
- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng
nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;
- Phối hợp với Thanh tra Sở Nội
vụ giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
- Thực hiện báo cáo, thống kê về
văn thư, lưu trữ;
- Sơ kết, tổng kết về công tác
văn thư, lưu trữ;
- Thực hiện công tác thi đua,
khen thưởng về văn thư, lưu trữ.
b) Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực
hiện nhiệm vụ của Lưu trữ lịch sử của tỉnh:
- Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức
thuộc nguồn thu nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;
- Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn
nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
- Phân loại, chỉnh lý, xác định
giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu;
- Bảo vệ, bảo quản, thống kê
tài liệu lưu trữ;
- Tu bổ, phục chế và bảo hiểm
tài liệu lưu trữ;
- Xây dựng công cụ tra cứu và tổ
chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Thực hiện một số dịch vụ công
về lưu trữ;
- Quản lý tài chính, tài sản và
thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ quy định.
Điều 2. Tổ chức và biên chế
1. Lãnh đạo Chi cục:
a) Chi cục có Chi cục trưởng và
không quá 02 Phó Chi cục trưởng.
b) Chi cục trưởng chịu trách
nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Chi cục;
Phó Chi cục trưởng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp luật về
lĩnh vực công tác được phân công.
c) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại
và miễn nhiệm Chi cục trưởng, Phó Chi cục trưởng thực hiện theo quyết định phân
cấp của Uỷ ban nhân dân tỉnh.
2. Các
Phòng chuyên môn thuộc Chi cục:
a) Phòng Nghiệp vụ Văn thư -
Lưu trữ;
b) Kho Lưu trữ Lịch sử;
c) Phòng Hành chính.
Việc quy định chức năng, nhiệm
vụ của các Phòng chuyên môn; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm Trưởng phòng,
Phó Trưởng phòng do Giám đốc Sở Nội vụ quyết định theo đề nghị của Chi cục trưởng
Chi cục Văn thư – Lưu trữ.
3. Biên chế của Chi cục do UBND
tỉnh quyết định trong tổng số biên chế hành chính và sự nghiệp của Sở Nội vụ.
Điều 3. Giao trách nhiệm
Chánh Văn phòng UBND tỉnh:
1. Lập danh sách cán bộ, viên
chức của Trung tâm lưu trữ về Sở Nội vụ.
2. Kiểm kê tài sản, tài chính của
Trung tâm lưu trữ chuyển Giám đốc Sở Tài chính thẩm định để bàn giao nguyên trạng
cho Sở Nội vụ.
Điều 4. Quyết định này
có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 6 năm 2010. Các quyết định trước đây của UBND tỉnh
trái với Quyết định này đều bãi bỏ.
Điều 5. Chánh Văn phòng
Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các cơ quan liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Cao
|