Thuộc tính
Nội dung
Tiếng Anh (English)
Văn bản gốc/PDF
Lược đồ
Liên quan hiệu lực
Liên quan nội dung
Thuộc tính
Tải về

Đang tải văn bản...

Thông tư 15/2010/TT-BKH hướng dẫn lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu

Số hiệu:	15/2010/TT-BKH	Loại văn bản:	Thông tư
Nơi ban hành:	Bộ Kế hoạch và Đầu tư	Người ký:	Võ Hồng Phúc
Ngày ban hành:	29/06/2010	Ngày hiệu lực:	Đã biết
Ngày công báo:	Đã biết	Số công báo:	Đã biết
		Tình trạng:	Đã biết

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------
Số: 15/2010/TT-BKH	Hà Nội, ngày 29 tháng 06 năm 2010

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH CHI TIẾT LẬP BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU ĐỐI VỚI GÓI THẦU DỊCH VỤ TƯ VẤN

Căn cứ Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2009;
Căn cứ Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 116/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư,
Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết lập Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn như sau:

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

1. Thông tư này áp dụng cho các gói thầu dịch vụ tư vấn của các dự án thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu khi thực hiện hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế trong nước và quốc tế để lựa chọn nhà thầu tư vấn là tổ chức.

2. Đối với các gói thầu dịch vụ tư vấn thuộc các dự án sử dụng vốn ODA, nếu được nhà tài trợ chấp thuận thì áp dụng theo Mẫu Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn ban hành kèm theo Thông tư này hoặc có thể sửa đổi, bổ sung một số nội dung theo quy định về đấu thầu trong điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã ký kết.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Đối tượng áp dụng là tổ chuyên gia đấu thầu hoặc tổ chức, đơn vị trực tiếp thực hiện công tác đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu dịch vụ tư vấn, bao gồm tư vấn đấu thầu, tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp,… (sau đây gọi tắt là tổ chuyên gia đấu thầu).

Điều 3. Mẫu Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn

Mẫu Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn ban hành kèm theo Thông tư này bao gồm những nội dung cơ bản sau:

I. Thông tin cơ bản

1. Giới thiệu chung về dự án và gói thầu

2. Tổ chuyên gia đấu thầu

3. Phương pháp đánh giá Hồ sơ dự thầu

4. Tóm tắt quá trình tổ chức đấu thầu

II. Kết quả đánh giá sơ bộ

III. Kết quả đánh giá chi tiết

1. Đánh giá về kỹ thuật

2. Đánh giá về tài chính

3. Đánh giá tổng hợp

IV. Đàm phán hợp đồng

V. Kết luận và kiến nghị

VI. Chữ ký xác nhận của các thành viên tổ chuyên gia đấu thầu

VII. Phụ lục.

Khi áp dụng Mẫu này, tổ chuyên gia đấu thầu căn cứ vào hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, văn bản yêu cầu và giải thích làm rõ hồ sơ mời thầu, văn bản yêu cầu và giải thích làm rõ hồ sơ dự thầu, ý kiến của các thành viên trực tiếp tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan nhằm đảm bảo tính trung thực, khách quan, minh bạch của kết quả đấu thầu.

Căn cứ báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu của tổ chuyên gia đấu thầu, bên mời thầu có nhiệm vụ trình kết quả đấu thầu để chủ đầu tư xem xét, quyết định. Người trình kết quả đấu thầu không đồng thời là người phê duyệt kết quả đấu thầu.

Trong Mẫu này, những chữ in nghiêng là nội dung mang tính gợi ý, hướng dẫn và sẽ được người sử dụng cụ thể hóa căn cứ yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Khi lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu, nội dung báo cáo đánh giá cần được điền đầy đủ thông tin, trường hợp không có thông tin hoặc thông tin không đầy đủ cũng phải ghi rõ. Trường hợp sửa đổi, bổ sung vào phần in đứng của Mẫu này thì tổ chuyên gia đấu thầu phải đảm bảo không trái với các quy định của pháp luật về đấu thầu và chịu trách nhiệm về nội dung sửa đổi, bổ sung đó.

Điều 4. Tổ chức thực hiện

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2010.

2. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương, Ủy ban nhân dân các cấp và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.

3. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương, Ủy ban nhân dân các cấp và tổ chức, cá nhân có liên quan gửi ý kiến về Bộ Kế hoạch và Đầu tư để kịp thời xem xét, chỉnh lý./.

Nơi nhận:
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP;
- VP BCĐ TW về phòng, chống tham nhũng;
- HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Hội đồng Dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chính phủ;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Cơ quan Trung ương của các đoàn thể;
- Website của Chính phủ; Công báo;
- Các Sở KH&ĐT các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Các đơn vị thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
- Cục Kiểm tra văn bản - Bộ Tư pháp;
- Lưu: VT, Cục QLĐT (TN 320).

BỘ TRƯỞNG

Võ Hồng Phúc

MẪU BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU

(đối với gói thầu dịch vụ tư vấn)

(Ban hành kèm theo Thông tư số 15/2010/TT-BKH ngày 29 tháng 6 năm 2010 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

BÁO CÁO

ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU

(tên gói thầu)

(tên dự án)

(tên chủ đầu tư)

MỤC LỤC

Từ ngữ viết tắt .....................................................................................................................

I. Thông tin cơ bản ...............................................................................................................

1. Giới thiệu chung về dự án và gói thầu ...............................................................................

2. Tổ chuyên gia đấu thầu .....................................................................................................

3. Phương pháp đánh giá HSDT............................................................................................

4. Tóm tắt quá trình tổ chức đấu thầu ....................................................................................

II. Kết quả đánh giá sơ bộ ....................................................................................................

1. Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSĐX kỹ thuật .........................................................

2. Đánh giá đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT.................................................

III. Kết quả đánh giá chi tiết ...................................................................................................

1. Đánh giá về kỹ thuật .........................................................................................................

2. Đánh giá về tài chính .........................................................................................................

3. Đánh giá tổng hợp ............................................................................................................

IV. Đàm phán hợp đồng .......................................................................................................

V. Kết luận và kiến nghị ........................................................................................................

VI. Chữ ký xác nhận của các thành viên tổ chuyên gia đấu thầu ..............................................

VII. Phụ lục ..........................................................................................................................

Phụ lục I. Bảng tóm tắt quá trình tổ chức đấu thầu .................................................................

Phụ lục II. Các biểu mẫu .......................................................................................................

Mẫu số 1. Danh mục tài liệu đính kèm ...................................................................................

Mẫu số 2. Biên bản mở HSĐX kỹ thuật ..................................................................................

Mẫu số 3: Kiểm tra về tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSĐX kỹ thuật ........................................

Mẫu số 4: Đánh giá về đáp ứng các điều kiện tiên quyết của HSĐX kỹ thuật ...........................

Mẫu số 5: Đánh giá về kỹ thuật .............................................................................................

Mẫu số 6: Biên bản mở HSĐX tài chính .................................................................................

Mẫu số 7: Đánh giá về đáp ứng các điều kiện tiên quyết của HSĐX tài chính ...........................

Mẫu số 8: Sửa lỗi .................................................................................................................

Mẫu số 9. Hiệu chỉnh sai lệch ................................................................................................

TỪ NGỮ VIẾT TẮT

Luật Đấu thầu	Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005
Luật sửa đổi	Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2009
KHĐT	Kế hoạch đấu thầu
DVTV	Dịch vụ tư vấn
HSMT	Hồ sơ mời thầu
HSDT	Hồ sơ dự thầu
HSĐX	Hồ sơ đề xuất

[TÊN TỔ CHỨC/ĐƠN VỊ ĐÁNH GIÁ HSDT] -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------
Số: /	____, ngày ___tháng ___năm ____

BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU

Gói thầu ____ [Ghi tên gói thầu]

thuộc dự án ____ [Ghi tên dự án]

Kính gửi: ____ [Ghi tên bên mời thầu]

Tổ chuyên gia đấu thầu được ____ [Ghi tên chủ đầu tư] thành lập theo Quyết định số ____ [Ghi số và ngày ban hành văn bản] để thực hiện đánh giá HSDT gói thầu ____ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án ____ [Ghi tên dự án]. ^([1])

Căn cứ HSMT và HSDT của các nhà thầu tham dự gói thầu nói trên, tổ chuyên gia đấu thầu đã tiến hành đánh giá HSDT trong thời gian từ ngày ___ tháng ___ năm ____ đến ngày ___ tháng ___ năm ____ . Kết quả đánh giá HSDT gói thầu nêu trên được tổng hợp theo các nội dung như sau:

I. THÔNG TIN CƠ BẢN

1. Giới thiệu chung về dự án và gói thầu

Phần này nêu khái quát về dự án, gói thầu và các văn bản pháp lý là cơ sở để thực hiện gói thầu:

- Tên chủ đầu tư, bên mời thầu;

- Tên dự án và tóm tắt về dự án;

- Tên gói thầu và tóm tắt về gói thầu; nội dung của gói thầu được phê duyệt trong KHĐT.

Các văn bản pháp lý liên quan được liệt kê và đính kèm (bản chụp) báo cáo này.

2. Tổ chuyên gia đấu thầu (2)

a) Thành phần tổ chuyên gia đấu thầu

Phần này nêu rõ số lượng, họ tên, chức vụ cụ thể của các cá nhân tham gia tổ chuyên gia đấu thầu, thời gian làm việc của tổ chuyên gia đấu thầu, phân công công việc của các thành viên, thay đổi nhân sự (nếu có) và lý do thay đổi.

b) Cách thức làm việc của tổ chuyên gia đấu thầu

Phần này nêu rõ cách thức làm việc của tổ chuyên gia đấu thầu là theo nhóm hay độc lập trong quá trình đánh giá và cách thức đánh giá HSDT đối với trường hợp trong tổ chuyên gia đấu thầu có một hoặc một số thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số thành viên còn lại.

Nêu rõ nguyên tắc xác định điểm đánh giá là điểm trung bình cộng của các thành viên tham gia đánh giá HSDT; khi thực hiện chấm điểm, trường hợp điểm của một thành viên tham gia chấm thầu khác thường (quá cao hoặc quá thấp) so với đa số thành viên khác thì cần thảo luận để: (i) đề nghị thành viên đó chấm lại; (ii) nếu thành viên đó bảo lưu ý kiến thì có thể không sử dụng kết quả chấm điểm của thành viên đó để tính trung bình cộng.

Đính kèm theo báo cáo này: Bản chụp văn bản phân công công việc của các thành viên tổ chuyên gia đấu thầu, bản chụp chứng chỉ về đấu thầu của từng thành viên và văn bản quy định cách thức đánh giá HSDT đối với trường hợp trong tổ chuyên gia đấu thầu có một hoặc một số thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số thành viên còn lại.

3. Phương pháp đánh giá HSDT

Phần này nêu tóm tắt phương pháp đánh giá nêu trong HSMT được sử dụng để đánh giá HSDT đồng thời ghi rõ tiêu chuẩn đánh giá được quy định tại phần, chương, mục nào trong HSMT.

4. Tóm tắt quá trình tổ chức đấu thầu

Nội dung cụ thể liên quan đến quá trình tổ chức đấu thầu được trình bày tại Phụ lục I báo cáo này.

Ngoài nội dung trên phần này nêu các nội dung sau:

- Danh sách các nhà thầu nộp HSDT đúng quy định và được mở HSĐX kỹ thuật.

- Các vấn đề phát sinh cần xử lý tình huống khi tổ chức đấu thầu.

Đính kèm báo cáo này: bản chụp một số các văn bản có liên quan.

Ghi chú:

Khi đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế gói thầu dịch vụ tư vấn, phương thức đấu thầu được áp dụng là hai túi hồ sơ, theo đó HSĐX kỹ thuật sẽ được mở trước để đánh giá, HSĐX tài chính sẽ được mở sau khi có kết quả đánh giá HSĐX kỹ thuật. Quá trình tổ chức đấu thầu ở phần này được trình bày đến bước mở HSĐX kỹ thuật.

II. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ

1. Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSĐX kỹ thuật

Trên cơ sở kiểm tra về tính hợp lệ và sự đầy đủ theo yêu cầu của HSMT (lập theo Mẫu số 3 Phụ lục II), kết quả kiểm tra được tổng hợp theo Biểu số 1 dưới đây:

Biểu số 1

TT	Nội dung đánh giá	Nhà thầu A	Nhà thầu B	…	Nhà thầu X
1	Tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSĐX kỹ thuật

Ghi chú:

Kết quả kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ được tổng hợp từ kết quả kiểm tra của các thành viên tổ chuyên gia (Mẫu số 3 Phụ lục II). Kết quả kiểm tra này chưa dẫn đến loại bỏ HSDT. HSDT chỉ bị loại bỏ khi không đáp ứng điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT như trình bày ở mục 2 phần này.

Phần này trình bày các nội dung dưới đây

a) Thuyết minh về các trường hợp HSĐX kỹ thuật không hợp lệ, không đầy đủ. Phần này thuyết minh chi tiết về việc HSĐX kỹ thuật không hợp lệ, không đầy đủ (kể cả sau khi có yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật của bên mời thầu).

b) Các nội dung bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật (nếu có). Phần này nêu rõ các yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật của bên mời thầu và văn bản bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật của nhà thầu liên quan đến tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSĐX kỹ thuật.

Đính kèm theo báo cáo này: bản kiểm tra về tính hợp lệ và sự đầy đủ (trường hợp từng thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập thì đính kèm bản đánh giá của từng thành viên); bản chụp văn bản yêu cầu và văn bản bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật (nếu có).

2. Đánh giá đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT

Trên cơ sở đánh giá về đáp ứng các điều kiện tiên quyết của từng HSĐX kỹ thuật (lập theo Mẫu số 4 Phụ lục II), kết quả đánh giá được tổng hợp theo Biểu số 2 dưới đây:

Biểu số 2

TT	Nội dung đánh giá	Nhà thầu A	Nhà thầu B	…	Nhà thầu X
1	Đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT
Kết quả đánh giá sơ bộ ⁽¹⁾

Ghi chú:

(1) Nhà thầu được kết luận là ĐẠT tại bước đánh giá sơ bộ khi đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT, nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐẠT tại bước đánh giá sơ bộ khi không đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT.

Phần này trình bày các nội dung dưới đây

a) Thuyết minh về các trường hợp HSĐX không đáp ứng điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT. Phần này thuyết minh chi tiết về việc HSĐX kỹ thuật không đáp ứng điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT (kể cả sau khi có yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật của bên mời thầu).

b) Các nội dung bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật nhằm chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu (nếu có). Phần này nêu rõ các yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật của bên mời thầu và văn bản bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật của nhà thầu.

Đính kèm theo báo cáo này: bản đánh giá về sự đáp ứng các điều kiện tiên quyết của HSĐX kỹ thuật (trường hợp từng thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập thì đính kèm bản đánh giá của từng thành viên); bản chụp văn bản yêu cầu và văn bản bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật (nếu có).

III. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT

1. Đánh giá về kỹ thuật

Trên cơ sở đánh giá về kỹ thuật của từng HSĐX kỹ thuật (lập theo Mẫu số 5 Phụ lục II), kết quả đánh giá nội dung này được tổng hợp theo Biểu số 3 dưới đây:

Biểu số 3

TT	Nội dung	Nhà thầu A	Nhà thầu B	…	Nhà thầu X
1	Điểm đánh giá HSĐX kỹ thuật
2	Kết luận ⁽¹⁾
Xếp hạng HSĐX kỹ thuật

Ghi chú:

(1) Nhà thầu được kết luận là ĐẠT khi HSĐX kỹ thuật có số điểm kỹ thuật không thấp hơn mức điểm yêu cầu tối thiểu quy định trong HSMT. Nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐẠT khi HSĐX kỹ thuật có số điểm kỹ thuật thấp hơn mức điểm yêu cầu tối thiểu quy định trong HSMT

Phần này trình bày các nội dung dưới đây:

a) Thuyết minh về các trường hợp HSĐX kỹ thuật không đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật. Phần này thuyết minh chi tiết về việc HSĐX kỹ thuật không đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật quy định trong HSMT (kể cả sau khi có yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật của bên mời thầu).

b) Các nội dung bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật trong quá trình đánh giá (nếu có). Phần này nêu rõ các yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật của bên mời thầu và văn bản bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật của nhà thầu.

c) Các nội dung lưu ý trong quá trình đánh giá. Phần này nêu rõ các nội dung lưu ý trong quá trình đánh giá, bao gồm cả trường hợp trong tổ chuyên gia đấu thầu có một hoặc một số thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số các thành viên còn lại và biện pháp xử lý đối với trường hợp đó.

Đính kèm theo báo cáo này: Bản đánh giá chi tiết về kỹ thuật của từng HSĐX kỹ thuật (trường hợp từng thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập thì đính kèm bản đánh giá của từng thành viên); bản chụp văn bản yêu cầu và văn bản bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật (nếu có); bản chụp văn bản phê duyệt danh sách nhà thầu có HSĐX kỹ thuật đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật của chủ đầu tư.

2. Đánh giá về tài chính ^([2])

2.1. Mở HSĐX tài chính

Đối với gói thầu dịch vụ tư vấn không yêu cầu kỹ thuật cao, tất cả các nhà thầu có HSĐX kỹ thuật đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật quy định trong HSMT đều được mở HSĐX tài chính. Biên bản mở HSĐX tài chính lập theo Mẫu số 6 Phụ lục II.

Phần này ghi rõ các thông tin dưới đây:

- Thời gian và địa điểm mở HSĐX tài chính;

- Danh sách các nhà thầu được mở HSĐX tài chính;

- Các vấn đề khác trong quá trình mở HSĐX tài chính cần xử lý tình huống.

Đính kèm theo báo cáo này: Văn bản thông báo cho các nhà thầu được mở HSĐX tài chính về thời gian và địa điểm mở HSĐX tài chính; Biên bản mở HSĐX tài chính.

2.2. Kết quả đánh giá về tài chính

a) Đánh giá đáp ứng điều kiện tiên quyết của HSĐX tài chính

Trên cơ sở đánh giá về đáp ứng các điều kiện tiên quyết của từng HSĐX tài chính (lập theo Mẫu số 7 Phụ lục II), kết quả đánh giá được tổng hợp theo Biểu số 4 dưới đây.

Biểu số 4

TT	Nội dung	Nhà thầu A	Nhà thầu B	…	Nhà thầu X
1	Đáp ứng điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT

Phần này trình bày các nội dung dưới đây

Thuyết minh về các trường hợp HSĐX tài chính không đáp ứng điều kiện tiên quyết. Phần này thuyết minh chi tiết về việc HSĐX tài chính không đáp ứng điều kiện tiên quyết nêu trong HSMT.

Đính kèm theo báo cáo này: Bản đánh giá đáp ứng các điều kiện tiên quyết của từng HSĐX tài chính (trường hợp từng thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập thì đính kèm bản đánh giá của từng thành viên).

b) Sửa lỗi

Trên cơ sở sửa lỗi từng HSĐX tài chính đáp ứng điều kiện tiên quyết (lập theo Mẫu số 8 Phụ lục II), kết quả sửa lỗi được tổng hợp theo Biểu số 5 dưới đây:

Biểu số 5

TT	Nội dung	Nhà thầu A	Nhà thầu B	…	Nhà thầu X
1	Tổng giá trị lỗi số học
2	Tổng giá trị lỗi khác
KẾT LUẬN ⁽¹⁾

Ghi chú:

(1) Nhà thầu được kết luận là ĐẠT khi nhà thầu chấp nhận lỗi (bao gồm lỗi số học và lỗi khác) do bên mời thầu phát hiện. Nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐẠT khi nhà thầu không chấp nhận lỗi (bao gồm lỗi số học và lỗi khác) do bên mời thầu phát hiện.

Đính kèm theo báo cáo này: Bản sửa lỗi từng HSĐX tài chính (trường hợp từng thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập thì đính kèm bản sửa lỗi của từng thành viên); bản chụp văn bản thông báo của bên mời thầu cho nhà thầu về kết quả sửa lỗi HSĐX tài chính; bản chụp văn bản trả lời của nhà thầu về việc sửa lỗi của bên mời thầu.

c) Hiệu chỉnh sai lệch

Trên cơ sở hiệu chỉnh sai lệch từng HSDT khi HSDT chào thiếu hoặc thừa nội dung so với yêu cầu của HSMT (lập theo Mẫu số 9 Phụ lục II), kết quả hiệu quả chỉnh sai lệch được tổng hợp theo Biểu số 6 dưới đây:

Biểu số 6

TT	Nội dung	Nhà thầu A	Nhà thầu B	…	Nhà thầu X
1	Tổng giá trị hiệu chỉnh sai lệch

Đính kèm theo báo cáo này: Bản hiệu chỉnh sai lệch từng HSDT (trường hợp từng thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập thì đính kèm bản hiệu chỉnh của từng thành viên).

d) Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) và xác định điểm tài chính.

Kết quả đánh giá về tài chính được tổng hợp theo Biểu số 7 dưới đây:

Biểu số 7

TT	Nội dung	Nhà thầu A	Nhà thầu B	…	Nhà thầu X
1	Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch
2	Giá trị giảm giá (nếu có).
3	Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá (nếu có). ⁽¹⁾
4	Điểm tài chính ⁽²⁾

Ghi chú:

(1) Trường hợp HSMT cho phép nhà thầu chào nhiều đồng tiền khác nhau thì cần chuyển đổi giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) sang một đồng tiền chung theo tỷ giá quy đổi quy định trong HSMT để làm căn cứ xác định điểm tài chính.

(2) điểm tài chính được xác định theo công thức quy định trong HSMT.

đ) Các nội dung lưu ý trong quá trình đánh giá (nếu có)

Phần này nêu các nội dung lưu ý trong quá trình đánh giá HSDT (nếu có).

3. Đánh giá tổng hợp ^([3])

Trên cơ sở kết quả đánh giá về kỹ thuật và tài chính của tổ chuyên gia đấu thầu, kết quả đánh giá tổng hợp được tổng hợp theo Biểu số 8 với các nội dung cơ bản như sau:

Biểu số 8

TT	Nội dung	Nhà thầu
TT	Nội dung	A	B	…	X
1	Điểm kỹ thuật
2	Điểm tài chính
3	Điểm tổng hợp
4	Xếp hạng các HSDT

Ghi chú:

- điểm kỹ thuật ghi theo Biểu số 3.

- điểm tài chính ghi theo Biểu số 7.

- điểm tổng hợp được xác định theo công thức quy định trong HSMT.

Nhà thầu có điểm tổng hợp cao nhất được trình chủ đầu tư phê duyệt xếp thứ nhất và được mời vào đàm phán hợp đồng.

IV. ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG ^([4])

Trên cơ sở quyết định của chủ đầu tư, nhà thầu xếp thứ nhất ^([5]) được mời vào đàm phán hợp đồng

Phần này thuyết minh chi tiết nội dung đàm phán hợp đồng bao gồm:

- Nhiệm vụ và phạm vi công việc chi tiết của nhà thầu tư vấn cần thực hiện;

- Chuyển giao công nghệ và đào tạo;

- Kế hoạch công tác và bố trí nhân sự;

- Tiến độ;

- Giải quyết thay đổi nhân sự (nếu có);

- Bố trí điều kiện làm việc;

- Chi phí dịch vụ tư vấn;

- Các nội dung khác (nếu có).

Trường hợp nhà thầu được mời đàm phán nhiều hợp đồng hoặc đang thực hiện đồng thời nhiều gói thầu, cần xem xét khả năng thực hiện gói thầu của nhà thầu.

Trường hợp đàm phán hợp đồng với nhà thầu xếp hạng thứ nhất không thành thì báo cáo chủ đầu tư để xem xét quyết định mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào đàm phán.

Đính kèm theo báo cáo này: Bản chụp biên bản đàm phán hợp đồng; văn bản báo cáo chủ đầu tư về việc mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo trong trường hợp đàm phán với nhà thầu xếp hạng thứ nhất không thành công (nếu có) và quyết định của chủ đầu tư về việc mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào đàm phán hợp đồng (nếu có).

V. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ^([6])

Tổ chuyên gia đưa ra kết luận và đề nghị về kết quả đấu thầu.

1. Trường hợp chọn được nhà thầu trúng thầu, nội dung đề nghị cần bao gồm:

a) Tên nhà thầu được đề nghị trúng thầu (kể cả tên nhà thầu phụ nếu cần). Trường hợp là nhà thầu liên danh phải nêu tên tất cả các thành viên trong liên danh.

b) Giá đề nghị trúng thầu (ghi rõ cơ cấu loại tiền, bao gồm thuế hay không…)

c) Hình thức hợp đồng.

d) Thời gian thực hiện hợp đồng.

đ) Những nội dung cần lưu ý (nếu có).

2. Trường hợp không lựa chọn được nhà thầu trúng thầu phải nêu rõ lý do và đề xuất phương án xử lý tiếp theo.

VI. CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA ĐẤU THẦU

1. Tại phần này, người đứng đầu và tất cả các thành viên của tổ chuyên gia đấu thầu ký và ghi rõ họ tên.

2. Trường hợp có ý kiến bảo lưu thì phải nêu rõ họ tên và nội dung bảo lưu (kèm theo chữ ký xác nhận) của thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đó.

VII. PHỤ LỤC

Phụ lục I.

BẢNG TÓM TẮT QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC ĐẤU THẦU

STT	Nội dung		Văn bản đính kèm (bản chụp)
A	Chuẩn bị đấu thầu
1.	Đăng tải kế hoạch đấu thầu	[Ghi phương tiện đăng tải, số báo và thời gian đăng tải]	Số báo đăng tải
2.	Lựa chọn danh sách ngắn (nếu có)
2.1	Đăng tải thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm	[Ghi phương tiện đăng tải, số báo và thời gian đăng tải]	Số báo đăng tải
2.2	Thời gian phát hành hồ sơ mời quan tâm	[Ghi thời gian thực tế phát hành hồ sơ mời quan tâm]
2.3	Thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm	[Ghi thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm]
2.4	Gia hạn thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm (nếu có)	[Ghi thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm mới]	Văn bản cho phép gia hạn thời điểm nộp hồ sơ quan tâm và số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm (nếu có)
2.5	Số lượng nhà thầu nhận hồ sơ mời quan tâm	[Ghi số lượng]
2.6	Số lượng nhà thầu nộp hồ sơ quan tâm đến thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm	[Ghi số lượng]
2.7	Thời gian đánh giá hồ sơ quan tâm	[Ghi số ngày]
2.8	Thông báo kết quả lựa chọn danh sách ngắn	[Ghi thời gian và số văn bản thông báo kết quả lựa chọn danh sách ngắn]	Văn bản thông báo kết quả lựa chọn danh sách ngắn
2.9	Danh sách ngắn	[Liệt kê các nhà thầu trong danh sách ngắn]	Văn bản phê duyệt danh sách ngắn
2.10	Đăng tải danh sách ngắn	[Ghi phương tiện đăng tải, số báo và thời gian đăng tải]	Số báo đăng tải
3	Mời thầu
3.1	Trường hợp đấu thầu rộng rãi không tiến hành lựa chọn danh sách ngắn
3.1.1	Đăng tải thông báo mời thầu	[Ghi phương tiện đăng tải, số báo và thời gian đăng tải]	Số báo đăng tải
3.1.2	Thời gian phát hành HSMT	[Ghi thời gian thực tế phát hành HSMT]
3.1.3	Làm rõ HSMT (nếu có)	[Ghi thời gian của văn bản yêu cầu làm rõ của nhà thầu và văn bản làm rõ HSMT của bên mời thầu]	Văn bản yêu cầu làm rõ HSMT của nhà thầu và văn bản làm rõ HSMT của bên mời thầu (nếu có)
3.1.4	Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu (nếu có)	[Ghi thời gian tổ chức hội nghị]	Biên bản hội nghị tiền đấu thầu (nếu có)
3.1.5	Sửa đổi HSMT (nếu có)	[Ghi thời gian ban hành văn bản sửa đổi HSMT]	Văn bản sửa đổi, HSMT (nếu có)
3.1.6	Thời điểm đóng thầu	[Ghi thời điểm đóng thầu]
3.1.7	Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có)	[Ghi thời điểm đóng thầu mới]	Văn bản cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu và số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có)
3.1.8	Danh sách nhà thầu mua HSMT	[Liệt kê các nhà thầu mua HSMT]	Tài liệu chứng minh nhà thầu mua HSMT
3.1.9	Danh sách nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu	[Liệt kê các nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu]	Tài liệu xác nhận nhà thầu nộp HSDT
3.1.10	Danh sách nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có)	[Liệt kê nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu]
3.2	Trường hợp đấu thầu rộng rãi có lựa chọn danh sách ngắn hoặc đấu thầu hạn chế
3.2.1	Thời gian gửi thư mời thầu đến các nhà thầu trong danh sách ngắn	[Ghi thời gian]
3.2.2	Đăng tải danh sách ngắn	[Ghi phương tiện đăng tải, số báo và thời gian đăng tải]	Số báo đăng tải
3.2.3	Thời gian phát hành HSMT	[Ghi thời gian thực tế phát hành HSMT]
3.2.4	Làm rõ HSMT (nếu có)	[Ghi thời gian của văn bản yêu cầu làm rõ HSMT của nhà thầu và văn bản làm rõ HSMT của bên mời thầu]	Văn bản yêu cầu làm rõ HSMT của nhà thầu và văn bản làm rõ HSMT của bên mời thầu (nếu có)
3.2.5	Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu (nếu có)	[Ghi thời gian tổ chức hội nghị]	Biên bản hội nghị tiền đấu thầu (nếu có)
3.2.6	Sửa đổi HSMT (nếu có)	[Ghi thời gian ban hành văn bản sửa đổi HSMT]	Văn bản sửa đổi, HSMT (nếu có)
3.2.7	Thời điểm đóng thầu	[Ghi thời điểm đóng thầu]
3.2.8	Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có)	[Ghi thời điểm đóng thầu mới]	Văn bản cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu và số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có)
3.2.9	Danh sách nhà thầu mua HSMT	[Liệt kê các nhà thầu mua HSMT]	Tài liệu chứng minh nhà thầu mua HSMT
3.2.10	Danh sách nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu	[Liệt kê các nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu]	Tài liệu xác nhận nhà thầu nộp HSDT
3.2.11	Danh sách nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có)	[Liệt kê các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu]
B	Mở thầu
1	Thời gian và địa điểm mở HSĐX kỹ thuật	[Ghi thời gian và địa điểm mở HSĐX kỹ thuật]	Biên bản mở HSĐX kỹ thuật (lập theo Mẫu số 2 Phụ lục II)
2	Các vấn đề khác trong quá trình mở HSĐX kỹ thuật (nếu có)	[Ghi các vấn đề khác và cách xử lý]

Phụ lục II.

CÁC BIỂU MẪU

Phần này bao gồm các mẫu tài liệu đính kèm nêu tại Báo cáo

Mẫu số 1

DANH MỤC TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM

Các tài liệu đính kèm được liệt kê theo Danh mục tài liệu đính kèm dưới đây

TT	Tài liệu	Số, ký hiệu và ngày tháng (nếu có)
1	Văn bản phê duyệt dự án
2	Văn bản phê duyệt KHĐT/KHĐT điều chỉnh
3	Hiệp định, hợp đồng vay vốn (nếu có)
4	Văn bản phê duyệt hồ sơ mời quan tâm (nếu có)
5	Văn bản phê duyệt danh sách ngắn (nếu có)
6	Văn bản phê duyệt HSMT
7	Văn bản thành lập tổ chuyên gia đấu thầu hoặc văn bản hợp đồng thuê tổ chức, đơn vị đánh giá HSDT
8	Văn bản quy định về việc phân công công việc của các thành viên tổ chuyên gia đấu thầu và cách thức đánh giá HSDT đối với trường hợp trong tổ chuyên gia đấu thầu có một hoặc một số thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số các thành viên còn lại
9	Chứng chỉ về đấu thầu của các thành viên trong tổ chuyên gia đấu thầu
10	Văn bản gia hạn thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm (nếu có)
11	Văn bản yêu cầu làm rõ HSMT của nhà thầu (nếu có)
12	Văn bản làm rõ HSMT của bên mời thầu (nếu có)
13	Biên bản hội nghị tiền đấu thầu (nếu có)
14	Văn bản sửa đổi HSMT (nếu có)
15	Văn bản cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có)
16	Tài liệu chứng minh nhà thầu mua HSMT
17	Tài liệu xác nhận nhà thầu nộp HSDT
18	Biên bản mở HSĐX kỹ thuật
19	Bản đánh giá của các thành viên tổ chuyên gia đấu thầu (lập theo Mẫu số 3, 4, 5, 7, 8, 9 Phụ lục này)
20	Văn bản phê duyệt danh sách nhà thầu đạt yêu cầu về kỹ thuật
21	Văn bản thông báo cho các nhà thầu được mở HSĐX tài chính về thời gian và địa điểm mở HSĐX tài chính
22	Biên bản mở HSĐX tài chính
23	Các văn bản yêu cầu bổ sung, làm rõ HSDT (nếu có)
24	Các văn bản bổ sung, làm rõ HSDT (nếu có)
25	Văn bản thông báo của bên mời thầu cho nhà thầu về kết quả sửa lỗi HSDT của mình (nếu có)
26	Văn bản trả lời của nhà thầu về việc sửa lỗi của bên mời thầu (nếu có)
27	Văn bản phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu
28	Biên bản đàm phán hợp đồng (nếu có)
29	Văn bản báo cáo chủ đầu tư về việc mời thầu xếp hạng tiếp theo trong trường hợp đàm phán với nhà thầu xếp hạng thứ nhất không thành công (nếu có)
30	Quyết định của chủ đầu tư về việc mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào đàm phán hợp đồng (nếu có)
31	Số báo đăng tải kế hoạch đấu thầu
32	Số báo đăng tải thông báo mời quan tâm (nếu có)
33	Số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm (nếu có)
34	Số báo đăng tải danh sách ngắn (nếu có)
35	Số báo đăng tải thông báo mời thầu
36	Số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có)
37	Các tài liệu khác có liên quan

Mẫu số 2

[TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------
	____, ngày ___tháng ___năm ____

BIÊN BẢN MỞ HSĐX KỸ THUẬT

Lễ mở HSĐX kỹ thuật được bắt đầu vào lức ____ [Ghi thời điểm mở HSĐX kỹ thuật] tại ____ [Ghi địa điểm mở HSĐX kỹ thuật]

A. CÁC THÔNG TIN CHUNG

I. Tên dự án: ____ [Ghi tên dự án theo quyết định đầu tư được duyệt]

II. Tên gói thầu: ____ [Ghi tên gói thầu theo KHĐT được duyệt]

III. Bên mời thầu và các nhà thầu nộp HSDT:

1. Bên mời thầu: ____ [Ghi tên bên mời thầu]

2. Các nhà thầu mua HSMT: ____ [Ghi tên các nhà thầu mua HSMT]

3. Các nhà thầu nộp HSDT theo đúng quy định: ____ [Ghi tên, địa chỉ các nhà thầu nộp HSDT theo đúng quy định]

4. Các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu: ____ [Ghi tên, địa chỉ các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu]

IV. Thành phần tham dự lễ mở HSĐX kỹ thuật ____ [Ghi tên các tổ chức, cá nhân liên quan tham dự lễ mở HSĐX kỹ thuật]

B. CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ HSĐX KỸ THUẬT

TT	Các thông tin chủ yếu	Nhà thầu A	Nhà thầu B	…	Nhà thầu X
1	Tình trạng niêm phong của HSĐX kỹ thuật trước khi mở
2	Văn bản đề nghị rút HSDT (nếu có) ^([7])
3	Số lượng bản gốc HSĐX kỹ thuật
4	Số lượng bản chụp HSĐX kỹ thuật
5	Thời gian có hiệu lực của HSĐX kỹ thuật (ghi rõ thời gian có hiệu lực của HSĐX kỹ thuật nêu trong đơn dự thầu)
6	Văn bản đề nghị sửa đổi HSĐX kỹ thuật (nếu có)
7	Các thông tin khác

C. CÁC VẤN ĐỀ KHÁC (NẾU CÓ)

D. KÝ XÁC NHẬN

Lễ mở HSĐX kỹ thuật kết thúc vào: ____ [Ghi thời điểm kết thúc lễ mở HSĐX kỹ thuật]

Chữ ký của các bên liên quan tham dự lễ mở HSĐX kỹ thuật ____ [Đại diện bên mời thầu, đại diện các nhà thầu, đại diện các cơ quan liên quan tham dự lễ mở HSĐX kỹ thuật ký]

Mẫu số 3

KIỂM TRA VỀ TÍNH HỢP LỆ VÀ SỰ ĐẦY ĐỦ CỦA HSĐX KỸ THUẬT

HSĐX kỹ thuật của nhà thầu ____

TT	Nội dung kiểm tra	Kết quả ⁽¹⁾	Ghi chú
1	Tính hợp lệ của đơn dự thầu
2	Tính hợp lệ của thỏa thuận liên danh
3	Tư cách hợp lệ của nhà thầu
4	Số lượng bản gốc, bản chụp HSĐX kỹ thuật
5	Phụ lục, tài liệu kèm theo
KẾT LUẬN ⁽²⁾

Người đánh giá ⁽³⁾
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

- (1) Đối với từng nội dung kiểm tra, nếu được đánh giá là đáp ứng thì ghi “Đáp ứng” (trường hợp đáp ứng sau khi bổ sung, làm rõ thì nêu rõ tại cột Ghi chú tương ứng), nếu được đánh giá là không đáp ứng thì ghi “Không đáp ứng” trong cột Kết quả và nêu rõ lý do không đạt tại cột Ghi chú tương ứng.

- (2) Nhà thầu được kết luận là ĐÁP ỨNG khi tất cả nội dung được đánh giá là “đáp ứng”, nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐÁP ỨNG khi có ít nhất một nội dung được đánh giá là “không đáp ứng”.

- (3) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm.

Mẫu số 4

ĐÁNH GIÁ VỀ ĐÁP ỨNG CÁC ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT CỦA HSĐX KỸ THUẬT

HSĐX kỹ thuật của nhà thầu ____

TT	Nội dung đánh giá	Kết quả đánh giá ⁽¹⁾		Ghi chú
TT	Nội dung đánh giá	Đạt	Không đạt	Ghi chú
1	Có tên trong danh sách mua HSMT hoặc được chấp nhận thay đổi tư cách tham dự thầu theo quy định
2	Tư cách hợp lệ của nhà thầu
3	Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu
4	Bảo đảm điều kiện năng lực hoạt động xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng (đối với gói thầu tư vấn xây dựng)
5	Thỏa thuận liên danh hợp lệ
6	Có bản gốc HSĐX kỹ thuật
7	Đơn dự thầu hợp lệ
8	Hiệu lực của HSĐX kỹ thuật đảm bảo yêu cầu
9	Không có tên trong hai hoặc nhiều HSDT với tư cách là nhà thầu chính (nhà thầu độc lập hoặc thành viên trong liên danh)
10	Không vi phạm một trong các hành vi bị cấm trong đấu thầu theo quy định tại Điều 12 của Luật Đấu thầu, khoản 3, khoản 21 Điều 2 của Luật sửa đổi
11	Các yêu cầu quan trọng khác ⁽²⁾
KẾT LUẬN ⁽³⁾

Người đánh giá ⁽⁴⁾
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

- (1) Đối với từng nội dung đánh giá, nếu được đánh giá là “đạt” thì đánh dấu “X” vào ô tương ứng của cột “Đạt” (trường hợp đạt sau khi bổ sung, làm rõ thì nêu rõ tại cột Ghi chú tương ứng), nếu được đánh giá là “không đạt” thì đánh dấu X vào ô tương ứng của cột “Không đạt” trong cột Kết quả đánh giá và nêu rõ lý do không đạt tại cột Ghi chú tương ứng.

- (2) Ghi các yêu cầu quan trọng khác nêu trong HSMT.

- (3) Nhà thầu được kết luận là ĐẠT khi tất cả nội dung được đánh giá là “đạt”, nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐẠT khi có ít nhất một nội dung được đánh giá là “không đạt”.

- (4) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm.

Mẫu số 5

ĐÁNH GIÁ VỀ KỸ THUẬT

HSĐX kỹ thuật của nhà thầu ____

TT	Tiêu chuẩn ⁽¹⁾	Mức điểm theo yêu cầu của HSMT			Điểm đánh giá
TT	Tiêu chuẩn ⁽¹⁾	Điểm tối đa	Thang điểm chi tiết	Điểm yêu cầu tối thiểu	Điểm đánh giá
1	*Kinh nghiệm của nhà thầu*
	a. Đã thực hiện gói thầu tương tự (về tính chất, quy mô, giá trị…)
	b. Đã thực hiện gói thầu có điều kiện địa lý tương tự
	c. Các yếu tố khác
2	*Giải pháp và phương pháp luận*
	a. Hiểu rõ mục đích gói thầu
	b. Cách tiếp cận và phương pháp luận
	c. Sáng kiến cải tiến
	d. Cách trình bày
	đ. Kế hoạch triển khai
	e. Bố trí nhân sự
	g. Các yếu tố khác
3	*Nhân sự*
	a. Tư vấn trưởng, chủ nhiệm
	b. Chuyên gia các lĩnh vực
	Tổng cộng
KẾT LUẬN ⁽²⁾

Người đánh giá ⁽³⁾
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

- (1) Tiêu chuẩn được liệt kê theo các tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật nêu trong HSMT.

- (2) Nhà thầu được kết luận là ĐẠT khi số điểm đánh giá không thấp hơn mức điểm yêu cầu tối thiểu về kỹ thuật, nhà thầu được kết luận là KHÔNG ĐẠT khi số điểm đánh giá thấp hơn mức điểm yêu cầu tối thiểu về kỹ thuật.

- (3) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm.

Mẫu số 6

[TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------
	____, ngày ___tháng ___năm ____

BIÊN BẢN MỞ HSĐX TÀI CHÍNH

Lễ mở HSĐX tài chính được bắt đầu vào lúc ____ [Ghi thời điểm mở HSĐX tài chính] tại ____ [Ghi địa điểm mở HSĐX tài chính]

A. CÁC THÔNG TIN CHUNG

I. Tên dự án: ____ [Ghi tên dự án theo quyết định đầu tư được duyệt]

II. Tên gói thầu: ____ [Ghi tên gói thầu theo KHĐT được duyệt]

III. Bên mời thầu và các nhà thầu đạt yêu cầu về kỹ thuật:

1. Bên mời thầu: ____ [Ghi tên bên mời thầu]

2. Các nhà đạt yêu cầu về kỹ thuật: ____ [Ghi tên các nhà thầu đạt yêu cầu về kỹ thuật theo thứ tự xếp hạng đã được chủ đầu tư phê duyệt trong văn bản phê duyệt danh sách đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật]

IV. Thành phần tham dự lễ mở HSĐX tài chính ____ [Ghi tên các tổ chức, cá nhân liên quan tham dự lễ mở HSĐX tài chính]

B. CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ HSĐX TÀI CHÍNH

TT	Các thông tin chủ yếu	Nhà thầu A	Nhà thầu B	…	Nhà thầu X
1	Điểm kỹ thuật của các HSĐX kỹ thuật đã đạt mức yêu cầu tối thiểu trở lên
2	Tình trạng niêm phong của HSĐX tài chính trước khi mở
3	Số lượng bản gốc HSĐX tài chính
4	Số lượng bản chụp HSĐX tài chính
5	Thời gian có hiệu lực của HSĐX tài chính (ghi rõ thời gian có hiệu lực của HSĐX tài chính nêu trong đơn dự thầu)
6	Giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu
7	Giảm giá (nếu có)
8	Các thông tin khác

C. CÁC VẤN ĐỀ KHÁC (NẾU CÓ)

D. KÝ XÁC NHẬN

Lễ HSĐX tài chính kết thúc vào: ____ [Ghi thời điểm kết thúc lễ mở HSĐX tài chính]

Chữ ký của các bên liên quan tham dự lễ mở HSĐX tài chính____ [Đại diện bên mời thầu, đại diện các nhà thầu, đại diện các cơ quan liên quan tham dự lễ mở HSĐX tài chính ký]

Mẫu số 7

ĐÁNH GIÁ VỀ ĐÁP ỨNG CÁC ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT CỦA HSĐX TÀI CHÍNH

HSĐX tài chính của nhà thầu ____

TT	Nội dung đánh giá	Kết quả đánh giá ⁽¹⁾		Ghi chú
TT	Nội dung đánh giá	Đạt	Không đạt	Ghi chú
1	Có bản gốc HSĐX tài chính
2	Đơn dự thầu hợp lệ
3	Hiệu lực của HSĐX tài chính đảm bảo yêu cầu
4	HSĐX tài chính có giá dự thầu cố định; không chào thầu theo nhiều mức giá
5	Các yêu cầu quan trọng khác ⁽²⁾
KẾT LUẬN ⁽³⁾

Người đánh giá ⁽⁴⁾
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

- (1) Đối với từng nội dung đánh giá, nếu được đánh giá là “đạt” thì đánh dấu “X” vào ô tương ứng của cột “Đạt” (trường hợp đạt sau khi bổ sung, làm rõ thì nêu rõ tại cột Ghi chú tương ứng), nếu được đánh giá là “không đạt” thì đánh dấu “X” vào ô tương ứng của cột “Không đạt” trong cột Kết quả đánh giá và nêu rõ lý do không đạt tại cột Ghi chú tương ứng.

- (2) Ghi các yêu cầu quan trọng khác nêu trong HSMT.

- (4) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm.

Mẫu số 8

SỬA LỖI

HSĐX tài chính của nhà thầu ____

TT	Nội dung cần sửa lỗi ⁽¹⁾	Cách thức sửa lỗi	Giá trị lỗi số học	Giá trị lỗi khác
1
2
…
n.
Tổng cộng
Giá dự thầu (ghi trong đơn dự thầu)
Giá dự thầu sau sửa lỗi

Người đánh giá ⁽²⁾
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

- (1) Phần này nêu những mục cần sửa lỗi (lỗi số học và lỗi khác) và nội dung tương ứng nêu trong HSĐX tài chính.

- (2) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm.

Mẫu số 9

HIỆU CHỈNH SAI LỆCH

HSDT của nhà thầu ____

TT	Nội dung cần hiệu chỉnh sai lệch ⁽¹⁾	Cách thức chỉnh sai lệch	Giá trị sai lệch
1
2
…
n.
Tổng cộng
Giá dự thầu (ghi trong đơn dự thầu)
Giá dự thầu sai hiệu chỉnh sai lệch

Người đánh giá ⁽²⁾
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

- (1) Việc hiệu chỉnh sai lệch này cần được diễn giải, thuyết minh chi tiết.

- (2) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm thì cần có chữ ký và họ tên của tất cả các thành viên trong nhóm.

^([1]) Trường hợp chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn hoặc tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp đánh giá HSDT thì thay bằng nội dung như sau: Căn cứ hợp đồng số ____ [Ghi số hiệu hợp đồng] ngày ____ [Ghi thời gian ký hợp đồng] của ____ [Ghi tên chủ đầu tư] và ____ [Ghi tên tổ chức/đơn vị đánh giá HSDT] về việc thuê tổ chức/đơn vị đánh giá HSDT gói thầu ____ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án ____ [Ghi tên dự án].

(2) Tổ chuyên gia đấu thầu phải đảm bảo các điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 9 Luật Đấu thầu và khoản 2 Điều 2 Luật sửa đổi.

[2] Đối với gói thầu DVTV có yêu cầu kỹ thuật cao thì xóa bỏ phần này.

^([3]) Đối với gói thầu DVTV có yêu cầu kỹ thuật cao thì xóa bỏ phần này.

^([4]) Trường hợp tổ chuyên gia không thực hiện nhiệm vụ đàm phán hợp đồng thì nội dung này sẽ do đơn vị, tổ chức liên quan thực hiện theo quy định của chủ đầu tư.

^([5]) Đối với gói thầu DVTV không yêu cầu kỹ thuật cao là nhà thầu có điểm tổng hợp cao nhất. Đối với gói thầu DVTV yêu cầu kỹ thuật cao là nhà thầu xếp thứ nhất trong danh sách xếp hạng nhà thầu có HSĐX kỹ thuật đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật.

([6]) Trường hợp tổ chuyên gia không thực hiện nhiệm vụ đàm phán hợp đồng thì nội dung này sẽ do đơn vị, tổ chức liên quan thực hiện theo quy định của chủ đầu tư.

^([7]) Trường hợp bên mời thầu nhận được văn bản đề nghị rút HSDT của nhà thầu trước thời điểm đóng thầu thì không mở HSDT của nhà thầu đó.

THE MINISTRY OF PLANNING AND INVESTMENT -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom – Happiness ---------
No. 15/2010/TT-BKH	Hanoi, June 29, 2010

CIRCULAR

DETAILING THE MAKING OF REPORTS ON EVALUATION OF BID DOSSIERS APPLICABLE TO CONSULTANCY SERVICE BID PACKAGES

Pursuant to November 29, 2005 Bidding Law No. 61/2005/QHII;

Pursuant to June 19, 2009 Law No. 38/2009/ QH12 Amending and Supplementing a Number of Articles of Laws Concerning Capital Construction Investment;

Pursuant to the Government's Decree No. 85/ 2009/ND-CP of October 15, 2009, guiding the implementation of the Bidding Law and the selection of construction contractors under the Construction Law;

Pursuant to the Government's Decree No. 116/2008/ND-CP of November 14, 2008, defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Planning and Investment,

The Ministry of Planning and Investment details the making of reports on evaluation of bid dossiers applicable to consultancy service bid packages as follows:

Article 1. Scope of regulation

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

2. For consultancy service bid packages under ODA-funded projects, the model report on evaluation of bid dossiers for consultancy service bid packages attached to this Circular may be applied if so agreed by donors, which may be amended and supplemented according to bidding provisions in treaties to which the Socialist Republic of Vietnam is a contracting party or international agreements which have been signed by competent agencies or organizations of the Socialist Republic of Vietnam.

Article 2. Subjects of application

This Circular applies to groups of bidding experts or organizations or units directly evaluating bid dossiers for consultancy service bid packages, including bidding consultancy and professional bidding organizations (below referred to as groups of bidding experts).

Article 3. Model report on evaluation of bid dossiers for consultancy service bid packages

The model report on evaluation of bid dossiers for consultancy service bid packages attached to this Circular has the following principal details:

I. Principal information

1. General introduction to the project and bid packages

2. Group of bidding experts

3. Methods of evaluating bid dossiers

...

II. Results of preliminary evaluation

III. Results of detailed evaluation

1. Technical evaluation

2. Financial evaluation

3. General evaluation

IV. Contract negotiation

V. Conclusions and recommendations

VI. Signatures of members of the group of bidding experts

VII. Appendices.

...

Based on reports on evaluation of bid dossiers of groups of bidding experts, bid solicitors shall submit bidding results to investors for consideration and decision. Submitters of bidding results may not be concurrently approvers of bidding results.

In this model report, words in italic are for instructive and illustrative purposes which may be specified by users to meet requirements of bidding dossiers. A report on evaluation of a bid dossier must be fully filled in. If no or insufficient information is available, such must also be indicated in the report. Groups of bidding experts shall ensure compliance with the bidding law when modifying or supplementing information in words in regular font size in this model report and shall take responsibility before law for modified or supplemented details.

Article 4. Organization of implementation

1. This Circular takes effect on September 1, 2010.

2. Ministries, ministerial-level agencies, government-attached agencies, other central agencies. People's Committees at all levels and concerned organizations and individuals shall implement this Circular.

3. Ministries, ministerial-level agencies, government-attached agencies, other center agencies. People's Committees at all levels and concerned organizations and individuals should report problems arising in the course of implementation to the Ministry of Planning and Investment for timely consideration and settlement.

MINISTER OF PLANNING AND INVESTMENT

Vo Hong Phuc

...

TEMPLATE OF A BID PACKAGE

(applied to consulting service contract)

(Enclosed with Circular No. 15/2010/TT-BKH dated June 29, 2010 of the Ministry of Planning and Investment)

REPORT ON ASSESSMENT OF BID PACKAGE

(name of the contract)

(name of the project)

(name of the investor)

...

Abbreviation ..............................................................................................................

I. Basic information ...................................................................................................

1. Overall introduction of the project and the contract ..............................................

2. Bidding council .......................................................................................................

3. Bid package assessment method...........................................................................

4. Summary of the bidding process ............................................................................

II. Preliminary assessment result ................................................................................

1. Inspection of validity and adequacy of the technical proposal ................................

2. Assessment of fulfillment of preconditions in the Invitation to bid (ITB)...................

...

1. Technical assessment ...........................................................................................

2. Financial assessment ............................................................................................

3. Overall assessment ...............................................................................................

IV. Contract negotiation ............................................................................................

V. Conclusion and proposals ....................................................................................

VI. Signatures of members of the bidding council .....................................................

VII. Appendices .......................................................................................................

Appendix I. Summary of the bidding process ...........................................................

Appendix II. Templates ............................................................................................

...

Template No. 2. Record on technical proposal opening ...........................................

Template No. 3: Inspection of validity and adequacy of a particular technical proposal ................

Template No. 4: Assessment of fulfillment of preconditions of a particular technical proposal .....

Template No. 5: Technical assessment .....................................................................

Template No. 6. Record on financial proposal opening .............................................

Template No. 7: Assessment of fulfillment of preconditions of a particular financial proposal .......

Template No. 8: Correction or errors ..........................................................................

Template No. 9: Adjustment of deviation ....................................................................

...

The Law on Bidding

The Law on Bidding No. 61/2005/QH11 dated November 29, 2005

The amended Law

The Law on the amendment and supplementation of the laws related to fundamental construction No. 38/2009/QH12 dated June 19, 2009 of the National Assembly

ITB

Invitation to bid

[Name of organization/unit that assess bid packages]
-------

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
--------------

...

[Location and date]

REPORT ON BID PACKAGE ASSESSMENT

Contract ________ [name of the contract]

of _______________ [name of the project]

To: ____ [Name of the procuring party]

The bidding council is established by ____ [name of the investor] under the Decision No. ____ [Number and date of issue] to assess bid packages for _______________ [name of the contract] of ____ [name of the project]. ^([1])

According to the ITB and bid packages sent by bidders, the bidding council has assessed the bid packages from __________ to ____________ [date] Result of a bid package assessment:

I. BASIC INFORMATION

...

This part provides overall information about the project, the contract, and legal documents that are basis for contract execution:

- Name of the investor, procuring party;

- Name of the project and project summary;

- Name of the contract, contract summary, contents of the contract which is approved in the bidding plan.

Relevant legal documents are enumerated and enclosed to this report (photocopies).

2. Bidding council (2)

a) Composition of the bidding council

This part specifies the quantity, full names, positions of every member of the bidding council, working time of the bidding council, tasks of the members, replacement of members (if any) and explanation.

b) Working methods of the bidding council

...

The arithmetic mean of the scores given by members that assess bid packages shall apply. When giving scores, it is necessary to discuss if the score by a member is greatly different (too high or to low) compared to that given by other members, then: (i) such member shall be requested to give another score; (ii) if such member retains his/her opinion, his/her score might not be used when calculating the arithmetic mean.

This report is enclosed with: a photocopy of the task description of every member of the bidding council, photocopies of qualifications in bidding of every member, regulations on method for bid package assessment in case one or some members of the bidding council give a different assessment from that given by the rest.

3. Bid package assessment method

This part summarizes the assessment method mentioned in the ITB, which is used to assess bid packages, and the parts, chapters and sections of the ITB that contain the assessment standards.

4. Summary of the bidding process

Detailed information about the bidding process shall be provided in Appendix I of this report

Apart from the said information, this part shall also provide information about:

- The list of bidders that submit their bid packages properly and have their technical proposals opened.

- Problems that need to be dealt with before bidding.

...

Notes:

When during open bidding or restrictive bidding for a consulting service contract, the method shall be two-envelop bidding, the technical proposal of which shall be opened first; the financial proposal shall be opened after the technical proposal assessment result is available. This part shall present the bidding process up to the opening of the technical proposal.

II. Preliminary assessment result

1. Inspection of validity and adequacy of the technical proposal

Based on inspection of the validity and adequacy according to requirements in the ITB (using Template 3 in Appendix II), the inspection results shall be presented in Table 1 below:

Table 1

No.

Assessment contents

Bidder A

...

…

Bidder X

Validity and adequacy of the technical proposal

Notes:

...

The information below shall be provided in this part:

a) Description of cases of invalid or inadequate technical proposals. This part shall provide detailed description of invalid, inadequate technical proposals (including those supplemented/ clarified at the request of the procuring party).

b) Supplementation/clarification of technical proposal (if any). This part shall specify the request for supplementation/ clarification from the procuring party, the bidders’ supplementing/clarifying documents relevant to the validity and adequacy of technical proposals.

This report is enclosed with: a note of validity and adequacy inspection (if each member gives an independent assessment, the notes of inspections of every member shall be enclosed); photocopies of requests for supplementation/clarification and supplementing/clarifying documents (if any).

2. Assessment of fulfillment of preconditions in ITB

Based on assessment of fulfillment of preconditions of each technical proposal (using Template 4 in Appendix II), the assessment results shall be presented in Table 2 below:

Table 2

No.

Assessment contents

...

Bidder B

…

Bidder X

Fulfillment of preconditions in the ITB

...

Notes:

(1) A bidder is considered PASSED after preliminary assessment if preconditions in the ITB are satisfied; a bidder is considered FAILED if preconditions in the ITB are not satisfied.

The information below shall be provided in this part:

a) Description of the proposals that fail to satisfy preconditions in the ITB. This part shall provide detailed description of technical proposals that fail to satisfy preconditions in the ITB (including those supplemented/clarified at the request of the procuring party).

b) Supplementation/clarification of technical proposals for purpose of proving the legitimacy of the bidders (if any). This part shall specify the request for supplementation/clarification from the procuring party, the supplementing/clarifying documents provided by bidders.

...

III. Detailed assessment result

1. Technical assessment

Based on technical assessment of each technical proposal (using Template 5 in Appendix II), the assessment results shall be presented in Table 3 below:

Table 3

No.

Contents

Bidder A

Bidder B

…

...

Score of technical proposal

Conclusion ⁽¹⁾

...

Ranking of technical proposal

Notes:

(1) A bidder is considered PASSED if the score of the technical proposal is not lower than the minimum score prescribed in the ITB. A bidder is considered FAILED if the score of the technical proposal is lower than the minimum score prescribed in the ITB.

...

a) Description of cases of failed technical proposals. This part shall provide detailed description of technical proposals that fail to satisfy technical requirements in the ITB (including those supplemented/clarified at the request of the procuring party).

b) Supplementation/ clarification of technical proposal during the assessment (if any). This part shall specify the request for supplementation/clarification from the procuring party, the supplementing/clarifying documents provided by bidders.

c) Remarks during assessment (if any). This part specifies the remarks given during the assessment, including the case in which one or some members of the bidding council give a different assessment from that given by the majority of members, and solution for such case.

This report is enclosed with: a note of detailed technical assessment of each technical proposal (if each member gives an independent assessment, the notes of assessment of every member shall be enclosed); photocopies of requests for supplementation/clarification of technical proposals, and supplementing/clarifying documents (if any); a photocopy of the written approval for the list of bidders having technical proposals that meet technical requirements from the investor.

2. Financial assessment⁽[2]⁾

2.1. Financial proposal opening

If the consulting service contract does not have strict technical requirements, all bidders whose technical proposals satisfy technical requirements in the ITB shall have their financial proposal opened. The record on financial proposal opening shall be made using Template No. 6 in Appendix II.

The information below shall be provided in this part:

- Time and place where financial proposals are opened;

...

- Other issues that need to be dealt with during the opening of financial proposals.

This report shall be enclosed with: written notifications to passed bidders of time and location for financial proposal opening; the record on financial proposal opening.

2.2. Financial assessment result

a) Assessment of fulfillment of preconditions of financial proposals

Based on assessment of fulfillment of preconditions of each financial proposal (using Template 7 in Appendix II), the assessment results shall be presented in Table 4 below:

Table 4

No.

Contents

Bidder A

...

…

Bidder X

Fulfillment of preconditions in the ITB

The information below shall be provided in this part:

...

This report is enclosed with: a note of assessment of fulfillment of preconditions of each financial proposal (if each member gives an independent assessment, the notes of assessment of every member shall be enclosed).

b) Error correction

Based on correction of errors of each financial proposal that satisfy preconditions(using Template 8 in Appendix II), the error correction results shall be presented in Table 5 below:

Table 5

No.

Contents

Bidder A

Bidder B

…

...

Total value of arithmetic errors

Total value of other errors

...

Conclusion ⁽¹⁾

Notes:

(1) A bidder is considered PASSED when such bidder admit the errors (including arithmetic errors and other errors) detected by the procuring party. (2) A bidder is considered FAILED when such bidder denies the errors (including arithmetic errors and other errors) detected by the procuring party.

...

c) Adjustment of deviation

Based on adjustment of deviation of each bid package, which contains insufficient or redundant offers (using Template 9 in Appendix II), deviation adjustment results shall be presented in Table 6 below:

Table 6

No.

Contents

Bidder A

Bidder B

…

Bidder X

...

Total value of adjusted deviation

This report is enclosed with: a note of adjustment of deviation of each bid package (if each member gives an independent assessment, the notes of every member shall be enclosed).

d) Bid prices after correction of errors and adjustment of deviation minus (-) reduction value (if any) and determination of financial score.

Result of financial assessment shall be presented in Table 7 below:

Table 7

...

Contents

Bidder A

Bidder B

…

Bidder X

Bid prices after correction of errors and adjustment of deviation

...

Reduction value (if any).

Bid prices after correction of errors and adjustment of deviation minus (-) reduction value (if any) ⁽¹⁾

...

Financial score ⁽²⁾

...

(1) In case the ITB allows bidders to bid in various currencies, the bid price after correction of errors and adjustment of deviation minus (-) reduction value (if any) must be converted into an agreed currency using the exchange rates prescribed by the ITB in order to determine the financial score.

(2) The financial score shall be given using the formula provided for in the ITB.

dd) Remarks during assessment (if any).

Remarks given during assessment (if any) shall be specified in this part.

3. Overall assessment ⁽[3]⁾

Based on technical and financial assessment by the bidding council, the overall assessment results shall be presented in Table 8 below:

Biểu số 8

No.

Contents

...

…

Technical score

...

Financial score

Overall score

...

Ranking of bid packages

Notes:

...

- Financial scores shall be written according to Table 7.

- The overall score shall be determined using the formula provided for in the ITB.

The bidder who has the highest overall score shall be ranked first invited to negotiate the contract.

IV. CONTRACT NEGOTIATION ⁽[4]⁾

Based on the decision of the investor, the bidder ranked first ^([5]) shall be invited to negotiate the contract.

This part only describes the contract negotiation contents, including:

- Tasks and works to be executed by the counseling contractor;

- Technology transfer and training;

- Working plan and staff appointment.

...

- Staff replacement (if any);

- Preparation for working conditions;

- Charges for consultancy services;

- Other contents (if any).

In case a bidder is invited to negotiate multiple contracts or executing multiple contracts, it is necessary to consider the ability to execute the contract of such bidder.

If contract negotiation with the bidder ranked first is not successful, the investor shall consider inviting a bidder ranked lower.

This report is enclosed with: a photocopy of the contract negotiation record; a written request that the investor invite a bidder ranked lower in case the contract negotiation with the bidder ranked first is not successful (if any), and a decision of the investor to invite a bidder ranked lower to negotiate the contract (if any).

V. CONCLUSION AND PROPOSALS ⁽[6]⁾

The bidding council shall draw a conclusion and offer proposals with regard to the bidding result.

...

a) Name of the proposed successful bidder (including names of subcontractors if necessary). If the contractor is a partnership, names of all partners thereof must be specified.

b) The proposed successful bid (specifying the currencies, tax, etc.)

c) Contract format.

d) Contract duration.

dd) Remarks (if any).

2. If no successful bidder is selected, explanation and solution must be provided.

VI. SIGNATURES OF MEMBERS OF THE BIDDING COUNCIL

1. In this part, the chief and members of the bidding council shall append their signatures and full names.

2. Any member that retains his/her opinion must specify his/her name and the opinion (and signature).

...

Appendix I.

SUMMARY OF THE BIDDING PROCESS

No.

Contents

Enclosed documents (photocopies)

Preparation

...

[Means of publication, issue number, and posting duration

The magazine issue

Shortlisting bidders (if any)

2.1

Publishing expression of interest (EOI) request

[write the means of publication, issue number, and posting duration

The magazine issue

2.2

...

[write the actual time for publishing EOI request ]

2.3

Deadline for submitting EOI responses

[write the deadline for submitting EOI responses]

2.4

Extension of deadline for submitting EOI responses

[write the new deadline for submitting EOI responses]

...

2.5

Number of bidders that receive the EOI request

[write the quantity]

2.6

Number of bidders that submit EOI responses by the deadline

[write the quantity]

2.7

...

[write the number of days]

2.8

Notification of shortlisting result

[write the date and number of the notification of shortlisting result]

Written notification of shortlisting result

2.9

The short list

[enumerate the short listed bidders]

...

2.10

Publication of the short list

[Means of publication, issue number, and posting duration

The magazine issue

Inviting bids

3.1

For open bidding without shortlisting

3.1.1

...

[Means of publication, issue number, and posting duration

The magazine issue

3.1.2

Time for publishing the ITB

[write the actual time for publishing the ITB]

3.1.3

Clarification of the ITB (if any)

[write the dates of the bidder’s written request for clarification and the clarification by the procuring party]

...

3.1.4

Time for pre-bidding ceremony (if any)

[write the time]

Record on the pre-bidding ceremony (if any)

3.1.5

Amendments to the ITB (if any)

[write the issuance date of amendments to the ITB]

Amendments to the ITB (if any)

3.1.6

...

[write the bid closing date]

3.1.7

Deferment of bid closing date

[write the new bid closing date]

Written approval for deferment of bid closing date and the magazine issue that contain the notification thereof (if any)

3.1.8

List of bidder buying the ITB

[enumerate the bidders that buy the ITB]

...

3.1.9

List of bidders submitting bid packages by the bid closing date

[Enumerate bidders submitting bid packages by the bid closing date]

Documents proving bidders' submitting bid packages

3.1.10

List of bidders submitting bid packages after the bid closing date (if any)

[Enumerate the bidders that submit bid packages after the bid closing date]

3.2

...

3.2.1

Time for sending the ITB to the shortlisted bidders

[Write the time]

3.2.2

Publication of the short list

[Means of publication, issue number, and posting duration

The magazine issue

3.2.3

...

[write the actual time for publishing the ITB]

3.2.4

Clarification of the ITB (if any)

[write the dates of the bidder’s written request for clarificaton and the clarification by the procuring party

The bidder’s written request for clarificaton and the clarification by the procuring party (if any)

3.2.5

Time for pre-bidding ceremony (if any)

[write the time]

...

3.2.6

Amendments to the ITB (if any)

[write the issuance date of amendments to the ITB]

Amendments to the ITB (if any)

3.2.7

Bid closing time

[write the bid closing date]

3.2.8

...

[write the new bid closing date]

Written approval for deferment of bid closing date and the magazine issue that contain the notification thereof (if any)

3.2.9

List of bidders that buy the ITB

[enumerate the bidders that buy the ITB]

Documents proving bidders’ buying the ITB

3.2.10

List of bidders submitting bid packages by the bid closing date

[Enumerate bidders submitting bid packages by the bid closing date]

...

3.2.11

List of bidders submitting bid packages after the bid closing date (if any)

[Enumerate the bidders that submit bid packages after the bid closing date]

Bid opening

Time and place where technical proposals are opened

[write the time and place where technical proposals are opened]

...

Other issues during opening of technical proposals

[Write the issues and solutions]

Appendix II.

TEMPLATES

This part consists of templates of the documents mentioned in the Report

Template No. 1

...

Enclosed documents are enumerated below

No.

Document

Number, symbol, and date (if any)

Written approval for the project

Written approval for the bidding plan and adjusted bidding plan

...

Loan agreement (if any)

Written approval for the EOI request (if any)

Written approval for the short list (if any)

...

Written approval for the ITB

Decision on establishment of the bidding council or contract to hire a organization/unit to assess bid packages

Documents specifying tasks of members of the bidding council, method for bid package assessment in case one or some members of the bidding council give a different assessment from that given by the majority of members.

...

Decision on extension of deadline for submitting EOI responses (if any)

Bidders’ written request for clarification of the ITB

Clarification of the ITB by the procuring party (if any)

...

Record on the pre-bidding ceremony (if any)

Amendments to the ITB (if any)

Written approval for deferment of bid closing date (if any)

...

Documents proving bidders’ buying the ITB

Documents proving bidders' submitting bid packages

Record on opening of technical proposals

...

Written approval for the list of bidders that satisfy technical requirements

Notification to eligible bidders of time and place where financial proposals are opened

Record on opening of financial proposals

...

Written requests for supplementation/clarification of bid packages (if any)

Supplementing/clarifying documents (if any)

Procuring party’s notification to the bidders of correction of errors in their bid packages (if any)

...

Bidders’ written responses to correction by the procuring party.

Written approval for the bidder rankings

Contract negotiation record (if any)

...

Investor’s decision to invite the investor ranked lower to negotiate the contract (if any)

The magazine issue that contains the bidding plan

The magazine issue that contains the (EOI) request

...

The magazine issue that contains notification of extension of deadline for submitting EOI responses

The magazine issue that contains the short list (if any)

The magazine issue that contain the ITB

...

The magazine issue that contains notification of deferral of bid closing date (if any)

Relevant documents

Template No. 2

[NAME OF THE INVESTOR]
[NAME OF THE PROCURING PARTY]
-------

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness

...

[Location and date]

RECORD ON TECHNICAL PROPOSAL OPENING

The technical proposal opening ceremony begins at __________ [time] at _________________ [location]

A. GENERAL INFORMATION

I. Project name: _________ [project name under the approved decision on investment]

II. Name of the contract: _________ [name of the contract name under the approved bidding plan]

III. Procuring party and bidders:

...

2. Bidders buying the ITB: ________________ [name of the bidders buying the ITB]

3. Bidders that submit bid packages properly: ______________ [names and addresses of bidders that submit bid packages properly]

4. Bidders that submit bid packages after bid closing date: ______________ [names and addresses of bidders that submit bid packages after bid closing date]

IV. Participants in the technical proposal opening ceremony: ________ [names of organizations and individuals that participate in the ceremony]

B. PRIMARY INFORMATION ABOUT THE CEREMONY

No.

Primary information

Contractor A

Contractor B

...

Contractor X

Status of seals of technical proposals before opening

Request for withdrawal of bid package (if any) ^([7])

...

Quantity of original copies of technical proposals

...

Quantity of photocopies of technical proposals

Effective period of technical proposals (specify the effective period mentioned in the bid forms)

...

Request for amendments to technical proposal (if any)

Other information

...

C. OTHER ISSUES (IF ANY)

D. SIGNATURES

The ceremony ends at: ____________ [ending time of the ceremony]

Signatures of parties to the ceremony: ________ [representatives of the procuring party, bidders, and relevant agencies that participate in the ceremony]

Template No. 3

...

Technical proposal of __________________

No.

Inspection contents

Result ⁽¹⁾

Notes

Validity of the bid form

...

Validity of the partnership agreement

Validity of the bidder’s status

Quantity of original copies and photocopies of the technical proposal

...

Enclosed documents

Conclusion ⁽²⁾

...

Assessor ⁽³⁾
(Signature and full name)

Notes:

- (1) Write “Satisfactory” if the result is satisfactory (write in the “Notes” column if the result is satisfactory after supplementation/ clarification); write “Unsatisfactory” if the result is not satisfactory and write the reason in the “Notes” column.

- (2) A contractor is considered PASSED if all results are “Satisfactory". A contractor is considered FAILED if at least one result is “Unsatisfactory”

- (3) If the bidding council gives the assessment in groups, all members of the groups must append their signatures and full names.

Template No. 4

ASSESSMENT OF FULFILLMENT OF PRECONDITIONS OF TECHNICAL PROPOSAL

...

No.

Assessment contents

Result ⁽¹⁾

Notes

Passed

Failed

Appearance in the list of bidders that buy the ITB;

...

Validity of the bidder’s status

Assurance of competition in bidding

...

Assurance of capability of construction according to regulations of law on construction (applied to construction contracts)

Validity of the partnership agreement

...

Availability of original copies of the technical proposal

Validity of the bid form

...

Effectiveness of the technical proposal

The bidder is not listed in two or more bid packages as a main contractor (independent contractor or partner of a partnership)

...

No violations against Article 12 of the Law on Investment, Clause 3 and Clause 21 Article 2 of Amended Law

Other important requirements ⁽²⁾

...

CONCLUSION ⁽³⁾

Assessor ⁽⁴⁾
(Signature and full name)

...

- (1) Mark “X” in the “Passed” column if the assessment result is satisfactory (write in the “Notes” column if the result is satisfactory after supplementation/ clarification); mark X in the “Failed” column if the assessment result is not satisfactory and specify the reasons in “Notes” column.

- (2) Write other important requirements mentioned in the ITB.

- (3) A contractor is considered PASSED if all results are “Passed". A contractor is considered FAILED if at least one result is “Failed”

- (4) If the bidding council gives the assessment in groups, all members of the groups must append their signatures and full names.

Template No. 5

TECHNICAL ASSESSMENT

Technical proposal of __________________

No.

...

Scores according to the ITB

Score

Maximum score

Scoring scale

Minimum score

Bidder’s experience

...

a. The bidder has executed similar contracts (in terms of characteristics, scale, value, etc.)

b. The bidder has executed contracts with similar geographical conditions

...

c. Other factors

...

Solutions and methodology

a. Understanding about the contract purposes

...

b. Approaches and methodology

c. Ideas and improvements

...

d. Presentation

...

dd. Execution plan

e. Staff appointment

...

g. Other factors

Personnel

...

a. Chief consultant, Chairperson

...

b. Experts in various fields

Total

...

CONCLUSION ⁽²⁾

Assessor ⁽³⁾
(Signature and full name)

Notes:

...

- (2) A contractor is considered PASSED if the score is not lower than the minimum score. Otherwise, the contractor shall be considered FAILED.

- (3) If the bidding council gives the assessment in groups, all members of the groups must append their signatures and full names.

Template No. 6

[NAME OF THE INVESTOR]
[NAME OF THE PROCURING PARTY]
-------

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness

--------------

[Location and date]

...

RECORD ON FINANCIAL PROPOSAL OPENING

The financial proposal opening ceremoney begins at __________ [time] at _________________ [location]

A. GENERAL INFORMATION

I. Project name: _________ [write the project name under the approved decision on investment]

II. Name of the contract: _________ [write the name of the contract name under the approved bidding plan]

III. Procuring party and bidders that satisfy technical requirements:

1. Procuring party: ___________ [name of the procuring party]

2. Bidders that satisfy technical requirements: _____________ [names of bidders in order of ranking approved in writing by the investor]

IV. Participants in the financial proposal opening ceremony: ________ [names of organizations and individuals that participate in the ceremony]

...

No.

Primary information

Contractor A

Contractor B

…

Contractor X

Scores of technical proposals that get at least the minimum scores

...

Status of seals of financial proposals before opening

...

Quantity of photocopies of financial proposals

...

Effective period of financial proposals (specify the effective period mentioned in the bid form)

Bid prices written in the bid form

...

Bid price discount (if any).

...

C. OTHER ISSUES (IF ANY)

D. SIGNATURES

The ceremony ends at: ____________ [ending time of the ceremony]

Signatures of parties to the ceremony: ________ [representatives of the procuring party, bidders, and relevant agencies that participate in the ceremony]

...

ASSESSMENT OF FULFILLMENT OF PRECONDITIONS OF THE FINANCIAL PROPOSAL

Financial proposal of __________________

No.

Assessment contents

Result

Notes

Passed

Failed

...

Validity of the bid form

...

Availability of fix bid prices in the financial proposal; absence of variable prices

...

CONCLUSION ⁽³⁾

...

Notes:

- (1) Mark “X” in the “Passed” column if the assessment result is satisfactory (write in the “Notes” collumn if the result is satisfactory after Supplementation/ clarification); mark X in the “Failed” column if the assessment result is not satisfactory and specify the reasons in “Notes” column.

- (2) Write other important requirements mentioned in the ITB.

- (3) A contractor is considered PASSED if all results are “Passed". A contractor is considered FAILED if at least one result is “Failed”

- (4) If the bidding council gives the assessment in groups, all members of the groups must append their signatures and full names.

Template No. 8

Correction of errors

...

No.

Error ⁽¹⁾

Correction method

Value of arithmetic errors

Value of other errors

...

…

...

Total

Bid prices (written in the bid form)

...

Bid prices after error correction

Assessor ⁽²⁾
(Signature and full name)

Notes:

...

- (2) If the bidding council gives the assessment in groups, all members of the groups must append their signatures and full names.

Template No. 9

Adjustment of deviation

Bid package of __________________

No.

Deviation that need adjusting ⁽¹⁾

Adjustment method

Deviation value

...

…

...

Total

Bid prices (written in the bid form)

...

Assessor ⁽²⁾
(Signature and full name)

Notes:

- (1) Adjustment of deviation must be explained thoroughly.

- (2) If the bidding council gives the assessment in groups, all members of the groups must append their signatures and full names.

...

(2) The bidding council must satisfy requirements in Clause 2 Article 9 of the Law on Bidding and Clause 2 Article 2 of Amended Law.

^([3])This part shall be removed if the consulting service contract contains strict technical requirements.

^([4])If the bidding council fails to negotiate the contract, this part shall be implemented by relevant units decided by the investor.

^([5])With regard to consulting service contracts that do not have strict technical requirements, it is the bidder who gets the highest overall score. With regard to contracts having strict technical requirements, it is the bidder ranked first among the bidders whose technical proposals satisfy technical requirements.

([6])If the bidding council fails to negotiate the contract, this part shall be implemented by relevant units as decided by the investor.

^([7]) If the procuring party receives a bidder’s request for withdrawal of bid package before bid closing date, such bid package shall not be opened.