|
UBND TỈNH QUẢNG BÌNH
SỞ XÂY DỰNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 711/QĐ-SXD
|
Đồng Hới, ngày 07 tháng 11 năm
2008
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH CÁC QUY TRÌNH ÁP
DỤNG CHO HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG ISO 9001:2000 SỞ XÂY DỰNG
GIÁM ĐỐC SỞ XÂY DỰNG QUẢNG BÌNH
Căn cứ Quyết định số 21/2004/QĐ-UB ngày 17/5/2004 của UBND
tỉnh Quảng Bình về việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ
chức bộ máy và biên chế của Sở Xây dựng Quảng Bình;
Căn cứ Quyết định số 1874/QĐ-UBND ngày 16/7/2007 của UBND tỉnh Quảng Bình phê
duyệt Kế hoạch áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO
9001:2000 vào hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh
Quảng Bình;
Căn cứ ý kiến của tổ giúp việc ISO 9001:2000 tỉnh Quảng Bình về Đề án xây dựng
và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 vào
một số lĩnh vực hoạt động tại Sở Xây dựng Quảng Bình;
Xét đề nghị của Ban chỉ đạo xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng ISO
9001:2000 Sở Xây dựng,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này 12
quy trình áp dụng cho Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 Sở Xây dựng,
bao gồm:
1. Quy trình Kiểm soát hồ sơ; Kí
kiệu: 02/QT-SXD
2. Quy trình Thực hiện cuộc thanh
tra; Kí kiệu: 07/QT-SXD
3. Quy trình Giải quyết khiếu nại –
tố cáo – kiến nghị; Kí kiệu: 08/QT-SXD
4. Quy trình Kiểm tra chất lượng
công trình xây dựng; Kí kiệu: 09/QT-SXD
5. Quy trình Thẩm định thiết kế cơ
sở; Kí kiệu: 10/QT-SXD
6. Quy trình Cấp chứng chỉ hành nghề
hoạt động xây dựng; Kí kiệu: 11/QT-SXD
7. Quy trình Thẩm định nhiệm vụ quy
hoạch và đồ án quy hoạch xây dựng; Kí kiệu: 12/QT-SXD
8. Quy trình Cấp giấy phép xây dựng;
Kí kiệu: 13/QT-SXD
9. Quy trình Cấp chứng chỉ quy
hoạch; Kí kiệu: 14/QT-SXD
10. Quy trình Thực hiện cơ chế một
cửa; Kí kiệu: 15/QT-SXD
11. Quy trình công tác văn thư và
lưu trữ; Kí kiệu: 16/QT-SXD
12. Quy trình Xây dựng văn bản quy
phạm pháp luật; Kí kiệu: 17/QT-SXD
Quyết định này có hiệu lực kể từ
ngày ký.
Điều 2. Ban chỉ đạo ISO Sở Xây dựng, các
cán bộ, công chức của Cơ quan Văn phòng Sở Xây dựng chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 2;
- Lưu: VT,VP.
|
GIÁM ĐỐC
Đặng Đức Dục
|
QUY TRÌNH
CẤP CHỨNG CHỈ QUY HOẠCH
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 711/QĐ-Sở Xây dựng ngày 07/ 11/2008 của
Giám đốc Sở Xây dựng)
Phần I
QUY ĐỊNH CHUNG
I. Mục đích và phạm vi áp dụng
Tài liệu này quy định các công tác
liên quan đến việc cấp chứng chỉ quy hoạch (CCQH) thuộc trách nhiệm thực hiện
của Sở Xây dựng tỉnh Quảng Bình.
II. Trách nhiệm
- Trưởng phòng Quản lý quy hoạch:
Đảm bảo thủ tục luôn luôn được tuân thủ.
- Cán bộ, công chức liên quan: Thực
hiện đúng các quy định trong thủ tục này.
III. Tài liệu liên quan
- Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001 :
2000
- Các văn bản pháp quy, tiêu chuẩn
về quản lý xây dựng hiện hành.
Phần II
NỘI DUNG
I. Tiếp nhận yêu cầu của các tổ
chức, cá nhân (gọi tắt là khách hàng)
- Ngày nhận hồ sơ: Các ngày làm việc
trong tuần.
- Tiếp nhận tài liệu: Chỉ tiếp nhận
các hồ sơ thuộc thẩm quyến cấp CCQH của Sở Xây dựng.
II. Thủ tục cấp CCQH
Tài liệu gồm (01 bộ, gốc hoặc có
công chúng tuỳ theo loại giấy tờ).
1. Trường hợp đã có quy hoạch chi
tiết xây dựng tỷ lệ 1/500 được phê duyệt :
a) Trường hợp có thông báo thoả
thuận địa điểm của UBND cấp thẩm quyền:
- Đơn xin cấp CCQH.
- Sơ đồ vị trí và bản đồ đo đạc tỷ
lệ 1/500 hoặc tỷ lệ 1/200 do cơ quan có tư cách pháp nhân thực hiện.
b) Trường hợp không có thông báo
thoả thuận địa điểm:
Ngoài tài liệu quy định tại mục
3.2.1 cần có thêm:
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất theo
quy định của pháp luật về đất đai.
2. Trường hợp chưa có quy hoạch chi
tiết xây dựng tỷ lệ 1/500 được phê duyệt:
- Đơn đề nghị cấp văn bản thoả thuận
kiến trúc quy hoạch.
- Sơ đồ vị trí và bản đồ đo đạc tỷ
lệ 1/500 hoặc tỷ lệ 1/200 do cơ quan có tư cách pháp nhân thực hiện, thuyết
minh, bản vẽ nhiệm vụ thiết kế công trình, các phương án sơ phác thiết kế công
trình gồm mặt bằng, mặt đứng và mặt cắt công trình với tỷ lệ thích hợp.
III. Kiểm tra và tiếp nhận tài liệu
- Thành phần hồ sơ không đảm bảo:
Người tiếp nhận hướng dẫn khách hàng bổ sung, hoàn chỉn theo quy định công khai
thủ tục hành chính.
- Thành phần đầy đủ, hợp lệ: Người
tiếp nhận viết phiếu biên nhận
- Toàn bộ tài liệu được người tiếp
nhận chuyển Trưởng phòng trong ngày nhận. Trưởng phòng kiểm tra phân công người
giải quyết.
IV. Thẩm tra tài liệu
1. Đối với khu vực đã có quy hoạch
chi tiết xây dựng tỷ lệ 1/500 được phê duyệt:
Người giải quyết căn cứ Luật Xây
dựng, các Nghị định, Thông tư hướng dẫn, quy hoạch xây dựng đô thị nơi xây dựng
công trình và các quy định hiện hành của nhà nước để cấp CCQH. Trường hợp thấy
cần kiểm tra thực tế vị trí xây dựng trước khi cấp CCQH thì liên hệ với khách
hàng và các cơ quan liên quan để thống nhất ngày tiến hành kiểm tra (lập biên
bản kiểm tra thực tế. Thời gian trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận tài
liệu.
2. Đối với khu vực chưa có quy hoạch
chi tiết xây dựng tỷ lệ 1/500 được phê duyệt:
Người giải quyết căn cứ vào quy
chuẩn xây dựng, quy chế quản lý kiến trúc đô thị, quy hoạch chi tiết 1/2000
hoặc tham mưu Lảnh đạo Sở thông qua hội đồng kiến trúc quy hoạch cấp tỉnh để có
văn bản thoả thuận thay cho việc cấp CCQH.
V. Lập các văn bản cần thiết
1. Người giải quyết đối chiếu quy
hoạch xây dựng được duyệt, quy chuẩn xây dựng và các hồ sơ liên quan, xác định các
thông tin kiến trúc quy hoạch, dự thảo CCQH.
2. Khi hoàn chỉnh, người giải quyết
trình dự thảo CCQH cùng toàn bộ tài liệu. Trưởng phòng soát xét, thông qua hoặc
sửa đổi hiệu chỉnh.
3 Khi được Trưởng phòng thông qua,
người giải quyết trình toàn bộ các văn bản dự thảo để Lảnh đạo Sở xem xét, phê
duyệt.
4. Người giải quyết chuyển chuyển
toàn bộ dự thảo văn bản được Lãnh đạo Sở phê duyệt về bộ phận một cửa để thực
hiện sao chụp, đóng dấu và vào sổ, bàn giao hồ sơ cho khách hàng theo đúng quy
định.
VI. Hồ sơ lưu trữ
- Tại bộ phận văn thư Sở: 01 bản
CCQH
- Tại phòng QLQH: 01 bộ hồ sơ đầy
đủ.
VII. Thời gian giải quyết hồ sơ
- Thời gian cấp CCQH: không quá 15
ngày.
- Thời gian giải quyết được tính
bằng ngày làm việc và kể từ ngày tiếp nhận tài liệu cho đến khi giao trả hồ sơ.
thời gian kiểm tra hiện trạng không tính vào khoảng thời gian giải quyết hồ sơ.
Phần III
QUY ĐỊNH KHÁC
1. Phụ lục kèm theo quy trình
- Lưu đồ thực hiện
- Phiếu nhận hồ sơ
- Đơn xin cấp chứng chỉ quy hoạch
- Chứng chỉ quy hoạch
2. Tổ chức thực hiện
Giao cho Văn phòng và cán bộ phụ
trách bộ phận một cửa hướng dẫn và triển khai thực hiện quy trình này thống
nhất trong toàn Sở.
Trong quá trình thực hiện nếu có
vướng mắc báo cáo về Phòng Quản lý quy hoạch- Sở Xây dựng để tổng hợp báo cáo
trình Giám đốc Sở xem xét điều chỉnh.