|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH ĐẮK LẮK
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
08/2011/CT-UBND
|
Đắk Lắk, ngày
07 tháng 6 năm 2011
|
CHỈ THỊ
VỀ VIỆC CHẤN
CHỈNH CÔNG TÁC LƯU TRỮ HỒ SƠ THIẾT KẾ, BẢN VẼ HOÀN CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
TRỆN ĐỊA BÀN TỈNH ĐẮK LẮK
Triển khai công tác lưu trữ trong công tác quản
lý chất lượng công trình xây dựng theo Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16
tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về Quản lý chất lượng công trình và Nghị định
số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết một
số điều của pháp lệnh Lưu trữ quốc gia, Bộ Xây dựng đã ban hành Thông tư số
02/2006/TT-BXD ngày 17 tháng 5 năm 2006, hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản
vẽ hoàn công công trình xây dựng (sau đây gọi tắt là Thông tư 02/2006/TT-BXD).
Hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây
dựng được lưu trữ để phục vụ cho ccoong tác quản lý, nghiên cứu, bảo trì công
trình, kiểm tra, giám sát công trình, khi công trình có sự cố kỹ thuật hoặc khi
có yêu cầu, giải quyết tranh chấp phát sinh liên quan đến công trình. Sau hơn 4
năm áp dụng đã đạt được một số kết quả nhất định, góp phần nâng cao chất lượng
công trình xây dựng trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả
đạt được, công tác luwu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây
dựng vẫn còn những tồn tại như:
- Chủ đầu tư xây dựng công trình chậm nộp (hoặc
không nộp) hồ sơ bản vẽ hoàn công vào cơ quan lưu trũ nhà nước; thành phần ,
hình thức và quy cách của hồ sơ lưu trữ không đảm bảo theo quy định; công tác
bảo qaunr hồ sơ luuw trữ phục vụ cho việc nghiên cứu còn nhiều thiếu sót.
- Các cơ quan nhà nươc thực hiện nhiệm vụ thẩm
định, tham gia ý kiến hoặc cấp giấy phép xây dựng, các tổ chức tư vấn thiết kế,
nhà thầu xây lắp…chưa thực sự quan tâm đến công tác lưu trữ hồ sơ thiết kế và
bản vẽ hoàn công của công trình xây dựng nên việc lưu trữ vẫn còn nhiều thiếu
sót, không kịp thời và đầy đủ theo quy định.
Nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác lưu
trữ hồ sơ thiết kế bản vẽ hoàn công công trình xây dựng. Ủy ban nhân dân tỉnh
chỉ thị các Sở, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố,
các đơn vị có liên quan thực hiện nhiệm vụ cụ thể sau:
1. Sở Xây dựng
- Có trách nhiệm liểm tra, hướng dẫn và chấn
chỉnh kịp thời công tác lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công của các chủ
đầu tư trong quá trình thực hiện quản lý chất lượng công trình xây dựng theo
phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Kiểm tra Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã Buôn
Hồ, thành phố Buôn Ma Thuột (sau đây gọi tắt là Ủy ban nhân dân cấp huyện) việc
thực hiện lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công của các chủ đầu tư và cơ quan
lưu trữ cấp huyện, trong công tác kiểm tra nhiệm vụ quản lý nhà nước về chất
lượng công trình xây dựng trên địa bàn theo phân cấp của Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh.
- Có trách nhiệm lưu trữ bảo quản an toàn hồ sơ
thiết kế cơ sở do mình tham gia ý kiến, hồ sơ thiết kế do mình cấp phép xây
dựng theo tiêu chuẩn kỹ thuật về lưu trữ.
- Là cơ quan đầu mối tổng hợp tiếp nhận báo cáo
của chủ đầu tư, chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng, nhà thầu thiết kế, nhà
thầu thi công xây dựng; định kỳ hàng năm gửi báo cáo về Bộ Xây dựng.
2. Sở Kế hoạch và Đầu tư
Có trách nhiệm lưu trưc bảo quản an toàn hồ sơ
thiết kế các dự án đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình do mình
thẩm định.
3. Sở Giao thông Vận tải, Sở Công thương, Sở
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
- Thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn và chán chỉnh
chủ đầu tư các thành phần tham gia xây dựng công trình kịp thời việc thực hiện
lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công trong công tác quản lý chất lượng của
mình theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Có trách nhiệm lưu trữ và bảo quản an toàn hồ
sơ thiết kế cơ sở do mình tham gia ý kiến.
4. Chi cục Văn thư - Lưu trữ (thuộc Sở Nội vụ)
- Có trách nhiệm tiếp nhận kịp thời hồ sơ lưu
trữ công trình xây dựng theo quy định, đảm bảo thời hạn lưu trữ và bảo quản an
toàn hồ sơ lưu trữ; cung cấp hồ sơ lưu trữ cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu
nghiên cứu, khai thác theo đúng đối tượng và các quy định hiện hành.
- Chịu trách nhiệm trước Pháp luật và chịu các
chi phí phát sinh (vận chuyể, bảo quản hồ sơ…) nếu không tiếp nhận hồ sơ lưu
trữ công trình xây dựng do chủ đầu tư nộp theo đúng quy định.
5. Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố
- Tăng cường chỉ đạo Phòng Kinh tế và Hạ tầng,
Phòng Quản lý đô thị kiểm tra, hướng dẫn, chấn chỉnh công tác lưu trữ và nộp hồ
sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công theo quy định đối với các tổ chưc tham gia xây dựng
công trình trên địa bàn theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh, trong coogn tác
quản lý chất lượng của mình.
- Chỉ đạo, kiểm tra cơ quan lưu trữ cấp huyện
trong công tác tiếp nhận hồ sơ lưu trữ công trình xây dựng, đảm bảo thời hạn
lưu trữ và bảo quản an toàn hồ sơ lưu trữ cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu
nghiên cứu, khai thác theo đúng đối tượng và các quy định hiện hành.
- Có trách nhiệm lưu trữ và bảo quản an toàn hồ
sơ thiết kế do mình cấp phép xây dựng theo tiêu chuẩn kỹ thuật về lưu trữ.
6. Ủy ban nhân dân cấp xã bà Ban Quản lý các khu
công nghiệp tỉnh
Có trách nhiệm lưu trữ và bảo quản an toàn hồ sơ
thiết kế do mình cấp phép xây dựng theo tiêu chuẩn kỹ thuật về lưu trữ.
7. Các chủ đầu tư, chủ sở hữu, hoặc chủ quản lý
sử dụng công trình xây dựng
- chậm nhất 03 tháng kể thừ khi nghiệm thu bàn
giao công trình đưa vào sử dụng, phải nộp hồ sơ lưu trữ vào cơ quan lưu trữ nhà
nước; đảm bảo thành phần, hình thức và quy cách hồ sơ; đảm bảo thủ tục giao nộp
hồ sơ theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
- Có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ
hoàn công công trình xây theo thời hạn quy định; bảo quản an toàn hồ sơ theo
tiêu chuẩn kỹ thuật về lưu trữ.
- Chịu trách nhiệm trước Pháp luật nếu không nộp
hồ sơ lưu trữ theo quy định vào cơ quan lưu trữ nhà nước; phải chịu các chi phí
phát sinh do việc cơ quan lưu trữ nhà nước phải đến thu nhận hồ sơ không được
nộp đúng thời hạn quy định.
- Hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình
xây dựng được lưu trữ theo tuổi thọ công trình.
- Không yêu cầu nộp lưu trữ nhà nước hồ sơ lưu
trữ các công trình: xây dựng mới theo quy định chỉ phải lập báo cáo kinh tế- kỹ
thuật nhưng không làm thay đổi kiến trúc, kết cấu chịu lực chính; xây dựng mới,
cải tạo, sữa chữa, nâng cấp theo quy định phải có giấy phép xây dựng.
- Định kỳ hằng năm (trước ngày 10 tháng 12) gủi
báo cáo về Sở Xây dựng danh sách hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình
xây dựng được lưu trữ.
8. Các nhà thầu thiết kế
- Nhà thầu thiết kế, ngoài trách nhiệm tự lưu
trữ phần hồ sơ thiết kế do mình lập, phải nộp hồ sơ thiết kế cho nhà thầu đảm
nhận tổng thầu thiết kế để lưu trữ. Thanh phần hồ sơ lưu trữ gồm: hồ sơ thiết
kế cơ sơ, hồ sơ thiết kế kỹ thuật (trường hợp thiết kế ba bước), hồ sơ thiết kế
bản vẽ thi công.
- Chịu trách nhiệm trước Pháp luật về tính xác thực
của hồ sơ lưu trữ thiết kế do mình lập; phải đền bù thiệt hại do việc sử dụng
hồ sơ lưu trữ không đảm bảo tính xác thực gây ra.
- Đinh kỳ hằng năm (trước ngày 10 tháng 12) gửi
báo cáo về Sở Xây dựng danh sách hồ sơ thiết kế công trình xây dựng được lưu
trữ.
9. Nhà thầu thi công xây dựng
- Nhà thầu thi công xây dựng, ngoài trách nhiệm
tự lưu trữ phần bản vẽ hoàn công do mình lập, phải nộp bản vẽ hoàn công cho nhà
thầu đảm nhận tổng thầu thi công xây dựng để xây dựng để lưu trữ. Thành phần hồ
sơ lưu trữ gồm: hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công công trình.
- Nhà thầu đảm nhận tổng thầu xây dựng, ngoài
việc lưu trữ toàn bộ bản vẽ hoàn công công trình xây dựng, phải tập hợp bản vẽ
hoàn công theo từng lĩnh vực chuyên môn của công trình nộp cho chủ đầu tư để
chủ đầu tư lưu trữ và nộp cơ quan lưu trữ nhà nước.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xấc
thực của hồ sơ bản vẽ hoàn công công trình do mình lập; phải đền bù thiệt hại
do việc sử dụng hồ sơ lưu trữ không đảm bảo tính xác thực gây ra.
- Định kỳ hàng năm (trước ngày 10 tháng 12)
guwti báo cáo về Sở Xây dựng danh sách bản vẽ hoàn công công trình xây dựng
được lưu trữ.
10. Hiệu lực thi hành
Chỉ thị này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể
từ ngày ký ban hành.
Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các Sở,
ban, ngành có liên quan; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành
phố; các chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng, đơn vị tư vấn thiết kế và các tổ chức
có liên quan nghiêm chỉnh thực hiện Chỉ thị này.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các
tổ chức, cá nhân kịp thời gửi ý kiến về Sở Xây dựng để tổng hợp, báo cáo Ủy ban
nhân dân tỉnh xem xét, điều chỉnh./.
|
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Lữ Ngọc Cư
|