Thông tư 10/2013/TT-BCA hướng dẫn Nghị định 90/2010/NĐ-CP Cơ sở dữ liệu quốc gia

• Số hiệu: 10/2013/TT-BCA
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Công An
• Người ký: Trần Đại Quang
• Ngày ban hành: 22/02/2013

BỘ CÔNG AN --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------
Số: 10/2013/TT-BCA	Hà Nội, ngày 22 tháng 02 năm 2013

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH CHI TIẾT THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ 90/2010/NĐ-CP NGÀY 18/8/2010 QUY ĐỊNH VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUỐC GIA VỀ DÂN CƯ

Căn cứ Nghị định số 77/2009/NĐ-CP ngày 15/9/2009 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Công an;

Căn cứ Nghị định số 90/2010/NĐ-CP ngày 18/8/2010 quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (sau đây viết gọn là Nghị định số 90/2010/NĐ-CP);

Theo đề nghị của Tổng cục trưởng Tổng cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự, an toàn xã hội;

Bộ trưởng Bộ Công an ban hành Thông tư quy định chi tiết thi hành một số điều của Nghị định số 90/2010/NĐ-CP ngày 18/8/2010 quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư,

Chương 1.

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định cụ thể về thu thập, cập nhật, khai thác và quản lý thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với:

1. Các đơn vị quản lý, vận hành Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

2. Công an các đơn vị, địa phương;

3. Cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan đến việc xây dựng, thu thập, cập nhật, quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Chương 2.

THU THẬP, CẬP NHẬT, KHAI THÁC VÀ QUẢN LÝ THÔNG TIN CỦA CÔNG DÂN TRONG CƠ SỞ DỮ LIỆU QUỐC GIA VỀ DÂN CƯ

Điều 3. Cập nhật thông tin về cư trú và căn cước công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

1. Cơ sở dữ liệu về căn cước công dân và Cơ sở dữ liệu về cư trú thuộc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư do Bộ Công an quản lý, được tin học hóa và cập nhật thường xuyên theo quy định của pháp luật.

2. Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có các thông tin về cư trú và căn cước công dân dùng chung sau đây: Ảnh chân dung (chưa thu ảnh chân dung đối với người dưới 14 tuổi); họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; số Chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp; giới tính; nơi sinh; quê quán; dân tộc; tôn giáo; quốc tịch; số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp; trình độ học vấn; trình độ chuyên môn kỹ thuật; nghề nghiệp, nơi làm việc; tình trạng hôn nhân; nơi thường trú; nơi ở hiện tại; họ và tên, quốc tịch của cha, mẹ, vợ hoặc chồng; họ và tên chủ hộ, quan hệ với chủ hộ, số sổ hộ khẩu.

Điều 4. Thu thập, cập nhật thông tin của công dân từ Cơ sở dữ liệu về hộ chiếu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

1. Các thông tin của công dân từ Cơ sở dữ liệu về hộ chiếu được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư gồm: Số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp.

2. Các thông tin quy định tại Khoản 1 Điều này được thu thập theo các biểu mẫu trong công tác cấp hộ chiếu hoặc từ Cơ sở dữ liệu điện tử về hộ chiếu.

3. Đơn vị cấp hộ chiếu và quản lý Cơ sở dữ liệu về hộ chiếu có trách nhiệm cung cấp thông tin cho bộ phận thu thập, cập nhật thông tin của công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Điều 5. Thu thập, cập nhật thông tin của công dân do các cơ quan, tổ chức hoặc công dân cung cấp

1. Các thông tin của công dân như mã số thuế cá nhân, thẻ bảo hiểm y tế, trình độ học vấn, trình độ chuyên môn kỹ thuật, nghề nghiệp, nơi làm việc, tình trạng hôn nhân do các cơ quan, tổ chức cung cấp được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên cơ sở kết nối, chia sẻ dữ liệu từ hệ thống cơ sở dữ liệu của các cơ quan, tổ chức với Trung tâm Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Công dân có quyền và có trách nhiệm cung cấp, bổ sung thông tin của bản thân để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định của pháp luật.

3. Chủ hộ có trách nhiệm cung cấp, bổ sung thông tin của những người trong hộ để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định của pháp luật.

4. Khi công dân cung cấp các thông tin của bản thân và người trong hộ để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phải xuất trình các giấy tờ có giá trị pháp lý làm căn cứ cập nhật, điều chỉnh các thông tin đó.

5. Việc thu thập thông tin do công dân cung cấp thực hiện theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 6. Số định danh cá nhân

1. Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số, xác lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cấp cho mỗi công dân Việt Nam và gắn với người đó từ khi sinh ra đến khi chết, không lặp lại ở người khác, dùng để xác định dữ liệu về căn cước công dân, những dữ liệu khác về công dân, sử dụng trong các giấy tờ giao dịch, đi lại và được cung cấp cho các cơ quan có thẩm quyền để sử dụng trong hoạt động quản lý nhà nước.

Số định danh cá nhân do Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc.

2. Cục Cảnh sát đăng ký, quản lý cư trú và dữ liệu quốc gia về dân cư thực hiện việc quản lý và cấp số định danh cá nhân theo quy định tại Thông tư này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

Điều 7. Điều chỉnh, bổ sung thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

1. Thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được điều chỉnh khi có thay đổi hoặc phát hiện có sai sót, nhầm lẫn và được bổ sung đối với những thông tin còn thiếu.

2. Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây viết gọn là Công an cấp huyện) nơi công dân đăng ký thường trú có thẩm quyền điều chỉnh, bổ sung thông tin của công dân.

Điều 8. Quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

1. Cục Cảnh sát đăng ký, quản lý cư trú và dữ liệu quốc gia về dân cư thống nhất quản lý Cơ sở dữ liệu về dân cư trong toàn quốc; quản trị, điều hành toàn bộ hoạt động của hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây viết gọn là Công an cấp tỉnh) quản lý Cơ sở dữ liệu về dân cư của địa phương mình; quản trị, điều hành toàn bộ hoạt động của hệ thống Cơ sở dữ liệu về dân cư tại địa phương và truyền dữ liệu về Trung tâm Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thuộc Bộ Công an.

3. Công an cấp huyện quản lý Cơ sở dữ liệu về dân cư tại địa phương mình; chỉ đạo và phối hợp với Công an xã, phường, thị trấn (sau đây viết gọn là Công an cấp xã) để thu thập, cập nhật, điều chỉnh, bổ sung thông tin của công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và truyền dữ liệu về Trung tâm Cơ sở dữ liệu về dân cư tại Công an cấp tỉnh.

Điều 9. Khai thác, cung cấp thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

1. Cục trưởng Cục Cảnh sát đăng ký, quản lý cư trú và dữ liệu quốc gia về dân cư quản lý việc khai thác, cung cấp thông tin, thống kê, tổng hợp các nội dung thông tin về dân cư trong phạm vi toàn quốc.

2. Giám đốc Công an cấp tỉnh quản lý việc khai thác, cung cấp thông tin, thống kê, tổng hợp các nội dung thông tin về dân cư trong phạm vi cấp tỉnh quản lý.

3. Trưởng Công an cấp huyện quản lý việc khai thác, cung cấp thông tin, thống kê, tổng hợp các nội dung thông tin về dân cư trong phạm vi cấp huyện quản lý.

Chương 3.

TRÁCH NHIỆM CỦA CÔNG AN CÁC ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƯƠNG TRONG VIỆC THU THẬP, CẬP NHẬT VÀ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUỐC GIA VỀ DÂN CƯ

Điều 10. Trách nhiệm của cán bộ, thủ trưởng đơn vị được giao cập nhật, điều chỉnh, bổ sung thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

1. Cán bộ được giao nhiệm vụ cập nhật, điều chỉnh, bổ sung thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có trách nhiệm:

a) Kiểm tra thông tin về công dân, ghi sổ theo dõi, nhập dữ liệu và trả lại tài liệu cho nơi đã giao.

b) Giữ gìn, bảo mật thông tin, tài liệu có liên quan; không sửa chữa, tẩy xóa hoặc làm hư hỏng tài liệu, thông tin và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của các dữ liệu đã nhập, thống kê, báo cáo theo quy định.

2. Thủ trưởng đơn vị được giao cập nhật, điều chỉnh, bổ sung thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có trách nhiệm:

a) Kiểm tra, đối chiếu thông tin của công dân được nhập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

b) Tổ chức cập nhật, điều chỉnh, bổ sung thông tin của công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

c) Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác cập nhật, điều chỉnh, bổ sung thông tin của công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Điều 11. Trách nhiệm của Tổng cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự, an toàn xã hội

1. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tham mưu cho Bộ Công an xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Xây dựng, đề xuất cấp có thẩm quyền ban hành quy trình xây dựng, thu thập, cập nhật, duy trì và khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

3. Phối hợp với Tổng cục Xây dựng lực lượng Công an nhân dân đề xuất mô hình tổ chức, biên chế, chế độ chính sách, đào tạo, bồi dưỡng nhân lực đáp ứng yêu cầu về cán bộ phục vụ xây dựng, quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên toàn quốc.

4. Phối hợp với Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật, Cục Tài chính đề xuất bố trí kinh phí, trang cấp các trang thiết bị, phương tiện phục vụ xây dựng và duy trì Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

5. Hướng dẫn, kiểm tra Công an cấp tỉnh trong việc xây dựng, thu thập, cập nhật, quản lý Cơ sở dữ liệu về dân cư tại địa phương.

Điều 12. Trách nhiệm của các Tổng cục, đơn vị trực thuộc Bộ

1. Tổng cục Xây dựng lực lượng Công an nhân dân có trách nhiệm phối hợp với Tổng cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự, an toàn xã hội xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo nhân lực từng bước đáp ứng yêu cầu cán bộ thực hiện nhiệm vụ xây dựng, quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên toàn quốc.

2. Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Tổng cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự, an toàn xã hội hướng dẫn các đơn vị, địa phương về kỹ thuật, công nghệ trong việc xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; hướng dẫn công tác bảo đảm an ninh, an toàn thông tin cho hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

3. Tổng cục An ninh I có trách nhiệm cung cấp các thông tin về hộ chiếu của công dân quy định tại Nghị định số 90/2010/NĐ-CP cho đơn vị thu thập, cập nhật, quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cập nhật thông tin của công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

4. Các đơn vị có liên quan khác căn cứ chức năng, nhiệm vụ của mình có trách nhiệm hỗ trợ xây dựng, cung cấp thông tin về dân cư phục vụ việc xây dựng, thu thập, cập nhật, quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Điều 13. Trách nhiệm của Công an cấp tỉnh

1. Tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành ở địa phương xây dựng, quản lý Cơ sở dữ liệu về dân cư trên địa bàn tỉnh.

2. Đề xuất đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ đáp ứng yêu cầu xây dựng, thu thập, cập nhật, quản lý Cơ sở dữ liệu về dân cư.

3. Tổ chức lưu trữ, quản lý, khai thác, xử lý thông tin về dân cư tại địa phương.

Điều 14. Trách nhiệm của Công an cấp huyện

1. Triển khai thực hiện Cơ sở dữ liệu về dân cư thuộc Công an cấp huyện quản lý theo sự chỉ đạo, hướng dẫn của Công an cấp tỉnh; tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp huyện xây dựng Cơ sở dữ liệu về dân cư tại địa phương.

2. Tổ chức thu thập, cập nhật thông tin về dân cư vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại địa phương; chỉ đạo, hướng dẫn Công an cấp xã thu thập, cung cấp thông tin về dân cư cho Công an cấp huyện để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

3. Đề xuất đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ đáp ứng yêu cầu xây dựng, thu thập, cập nhật, quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại địa phương.

4. Tổ chức lưu trữ, quản lý, khai thác, xử lý thông tin về dân cư tại địa phương.

Điều 15. Trách nhiệm của Công an cấp xã

1. Thực hiện thu thập dữ liệu cho hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt của Công an cấp huyện và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin này.

2. Khai thác thông tin về dân cư trong phạm vi quản lý của địa phương.

Chương 4.

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 16. Hiệu lực thi hành

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 4 năm 2013.

Điều 17. Trách nhiệm thi hành

1. Tổng cục trưởng Tổng cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự, an toàn xã hội có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện Thông tư này.

2. Các Tổng cục trưởng, thủ trưởng đơn vị trực thuộc Bộ, Giám đốc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Giám đốc Sở Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, Công an các đơn vị, địa phương báo cáo về Bộ (qua Tổng cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự, an toàn xã hội) để kịp thời hướng dẫn.

Nơi nhận: - Văn phòng Trung ương và các ban của Đảng; - Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Văn phòng Chính phủ; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Cục Kiểm tra văn bản QPPL Bộ Tư pháp; - Website Bộ Công an; - Công báo; - Các đồng chí Thứ trưởng Bộ Công an; - Các Tổng cục, đơn vị trực thuộc Bộ Công an; - Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các Sở Cảnh sát PCCC; - Lưu: VT, V19, C61(C64).

BỘ TRƯỞNG Đại tướng Trần Đại Quang

Mẫu Phiếu thu thập thông tin dân cư

(ban hành kèm theo Thông tư số 10/2013/TT-BCA ngày 22/02/2013)

Tỉnh/thành phố: Quận/huyện/thị xã: Phường/xã/thị trấn:

Tổ dân phố: Thôn/xóm:

PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN DÂN CƯ

Ảnh chân dung 4x6 (đóng dấu giáp lai của Công an xã, phường, thị trấn)

1. Họ và tên ^(Viết in hoa đủ dấu): ……………………………………………. 2. Sinh ngày….tháng…..năm……..3. Giới tính: □ Nam □ Nữ 4. Nơi sinh: ……………………………………………………………………… 5. Quê quán: …………………………………………………………………… 6. Dân tộc: ……………………….7. Tôn giáo: ……………………………… 8. Quốc tịch: ……………………………………………………………………

9. Số Chứng minh nhân dân:………………………………….Ngày cấp:…../……/……

Nơi cấp:.......................................................................................................................

10. Trình độ học vấn^(1):...............................................................................................

11. Trình độ chuyên môn, kỹ thuật^(2):..........................................................................

12. Nghề nghiệp hiện tại:............................................................................................

13. Nơi làm việc:..........................................................................................................

14. Nơi thường trú^(3):...................................................................................................

....................................................................................................................................

15. Nơi ở hiện tại^(3):.....................................................................................................

....................................................................................................................................

16. Họ và tên cha ^(Viết in hoa đủ dấu):……………………………Quốc tịch:..........................

Họ tên mẹ ^(Viết in hoa đủ dấu):…………………………………….Quốc tịch:..........................

Họ tên vợ/chồng ^(Viết in hoa đủ dấu):……………………………..Quốc tịch:..........................

17. Họ và tên chủ hộ ^(Viết in hoa đủ dấu):.............................................................................

Quan hệ với chủ hộ:………………………….Số sổ hộ khẩu:.......................................

18. Số Hộ chiếu:……………………………… Ngày cấp:…./..../……

Cơ quan cấp:...............................................................................................................

19. Số Thẻ bảo hiểm y tế…………………….. Ngày cấp:……/……/…….

Cơ quan cấp:...............................................................................................................

20. Mã số thuế cá nhân:..............................................................................................

21. Tình trạng hôn nhân: □ Chưa kết hôn □ Đã kết hôn □ Ly hôn

Ghi chú: ^(1) Ghi rõ trình độ học vấn cao nhất (Tiến sỹ, Thạc sỹ, Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, tốt nghiệp phổ thông trung học, tốt nghiệp phổ thông cơ sở...; nếu không biết chữ thì ghi rõ "không biết chữ").

^(2)Ghi rõ chuyên ngành được đào tạo hoặc trình độ tay nghề, bậc thợ, chuyên môn kỹ thuật khác được ghi trong văn bằng, chứng chỉ.

^(3)Ghi rõ theo thứ tự số nhà, đường phố; thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.

Xác nhận của Trưởng Công an xã/phường/thị trấn (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Cảnh sát khu vực/Công an viên (Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày … tháng … năm 20... Người khai (Ký, ghi rõ họ tên)

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF PUBLIC SECURITY -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 10/2013/TT-BCA	Hanoi, February 22, 2013

CIRCULAR

DETAILING IMPLEMENTATION OF A NUMBER OF ARTICLES OF THE GOVERNMENT’S DECREE NO. 90/2010/ND-CP DATED 18/8/2010, PROVIDING THE NATIONAL POPULATION DATABASE

Pursuant to the Government’s Decree No. 77/2009/ND-CP dated September 15, 2009, defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Public Security;

Pursuant to the Government s Decree No. 90/2010/ND-CP dated August 18, 2010, defining the national population database (hereinafter referred to as Decree No. 90/2010/ND-CP);

At the proposal of the General Director of the General Police Department for Administrative Management of Social Order and Safety;

The Minister of Public Security promulgates the Circular detailing implementation of a number of articles of the Government’s Decree No. 90/2010/ND- CP dated August 18, 2010, providing on the national population database.

Chapter 1.

GENERAL PROVISIONS

...

...

...

This Circular specifies the collection, update, exploitation and management of citizens’ information in the national population database.

Article 2. Subjects of application

This Circular is applicable to:

1. Agencies managing and operating the national population database;

2. Public security agencies of units and localities;

3. Agencies, organizations and individuals related to building, collecting, updating, managing and exploiting the national population database.

Chapter 2.

COLLECTION, UPDATE, EXPLOITATION AND MANAGEMENT OF CITIZENS’ INFORMATION IN THE NATIONAL POPULATION DATABASE

Article 3. Update of information regarding citizens’ places of residence and identity cards in the national population database

...

...

...

2. The national population database contains information regarding a citizen’s place of residence and identity card as follows: Portrait (it is not required to collect portrait for under-14 persons); full name; date of birth; identity card number, date and place of issue; gender; place of birth; place of origin; ethnic group; religion; nationality; passport number, date of issue, issuing agency; educational level; professional qualifications and technical skills; occupation, place of work; marital status; permanent place; current residing place; full names and nationalities of parents and spouse; full names of householders, relationship with householders, the number of the household registration book.

Article 4. Collection and update of citizens’ information from the passport database into the national population database

1. Citizens’ information from the passport database that are collected and updated into the national population database includes passport number, date of issue and issuing agency.

2. Information specified in Clause 1 of this Article will be collected according to the forms used for passport issuance or from the passport electronic database.

3. Units issuing passports and managing the passport database shall provide information to divisions collecting and updating citizens’ information into the national population database.

Article 5. Collection and update of citizens’ information provided by agencies, organizations or citizens

1. Citizens’ information such as personal tax code, health insurance card, educational level, professional qualifications and technical skills, occupation, place of work and marital status provided by agencies and organizations may be collected for and updated in the national population database on the basis of linking and sharing data from the database systems of the agencies and organizations and the National Population Database Center.

2. Citizens have the right and duty to provide and supplement their personal information for the update into the national population database as prescribed by law.

3. Householders shall provide and supplement information of other members in household so as to update into the national population database as prescribed by law.

...

...

...

5. The collection of information provided by citizens shall be implemented according to the form promulgated together with this Circular.

Article 6. Personal identification number

1. Personal identification number is a natural number string including 12 digits, set up by the national population database, is granted to each Vietnamese citizen and attached to such person from birth until death, not be repeated for other person, may be used for verifying data on citizen’s identity card and other data, be used in transaction and travel papers and may be provided to competent agencies for use in state management activities.

The Ministry of Public Security shall implement unified management of personal identification numbers nationwide.

2. The Police Department registering and managing residence and the national population data shall manage and issue personal identification numbers as prescribed in this Circular and other relevant laws.

Article 7. Adjustment and addition of citizens’ information in the national population database

1. Citizens’ information in the national population database may be adjusted when there is any change or when detecting mistakes or errors and may be added inadequate information.

2. Police offices of districts, towns and provincial cities (hereinafter referred to as district- level police offices) where citizens register their permanent residence have the competence to adjust and add citizens’ information.

Article 8. Management of the national population database

...

...

...

2. Public Security agencies of provinces and centrally run cities (hereinafter referred to as provincial-level Public Security agencies) shall manage their local population databases; administer and operate all activities of the system of the local population databases and transmit data to the National Population Database Center under management of the Ministry of Public Security.

3. District-level public security agencies shall manage their local population databases; direct and coordinate with the public security agencies of communes, wards or townships (hereinafter referred to as commune-level public security agencies) to collect, update, adjust and supplement citizens’ information into the national population database and transmit data to the population database centers at the provincial-level Public Security agencies.

Article 9. Exploitation and provision of information in the national population database

1. The director of the Police Department of registration and management of residence and the national population data shall manage the exploitation and provision of information, make statistics and summarize contents of population information nationwide.

2. The directors of provincial-level Public Security agencies shall manage the exploitation and provision of information, make statistics and summarize contents of population information in the ambit managed by the provincial level.

3. The heads of district-level public security agencies shall manage the exploitation and provision of information, make statistics and summarize contents of population information in the ambit managed by the district level.

Chapter 3

RESPONSIBILITIES OF PUBLIC SECURITY AGENCIES AT UNITS AND LOCALITIES IN COLLECTING, UPDATING AND MANAGING THE NATIONAL POPULATION DATABASE

Article 10. Responsibilities of officers and heads of units assigned to update, adjust and supplement citizens’ information into the national population database

...

...

...

a) Check information on citizens, record in a monitoring book, input data and return documents to the place performed the delivery.

b) Preserve and ensure the confidentiality of relevant information and documents; do not repair, erase or cause damage to documents, information and take responsibility for the accuracy and adequacy of data that have been inputted, made statistics and reported as prescribed.

2. Heads of units assigned to update, adjust and supplement citizens’ information into the national population database shall:

a) Check and compare citizens’ information put in the national population database.

b) Organize the update, adjustment and addition of citizens’ information into the national population database.

c) Organize the preservation of dossiers and documents serving the update, adjustment and addition of citizens’ information into the national population database.

Article 11. Responsibilities of the General Police Department for Administrative Management of Social Order and Safety

1. To assume the prime responsibility for, and coordinate with related units in, advising the Ministry of Public Security on building the national population database.

2. To develop and propose competent authorities to promulgate the process of building, collecting, updating, maintaining and exploiting the national population database.

...

...

...

4. To coordinate with the General Department of Logistics and Engineering, the Finance Department in allocation of funds and provision of equipment and facilities for the building and maintenance of the national population database.

5. To guide and examine provincial-level Public Security agencies in building, collecting, updating and managing the local population databases.

Article 12. Responsibilities of General Departments and units attached the Ministry

1. The General Department for Building the People’s Police Force shall coordinate with the General Police Department for Administrative Management of Social Order and Safety in elaborating the plan on training and re-training human resources to gradually meet the requirement of staff in charge of building and managing the national population database nationwide.

2. The General Department of Logistics and Engineering shall assume the prime responsibility for, and coordinate with the General Police Department for Administrative Management of Social Order and Safety in, providing technical and technological guidance to units and localities for building the national population database; guide on assurance of information security and safety for the national population database system.

3. Security General Department I shall provide information on citizens’ passports specified in the Decree No. 90/2010/ND-CP to units collecting, updating and managing the national population database so as to update citizens’ information into the national population database.

4. Other relevant units, based on their functions and tasks, shall support the building and provision of information on population to serve the building, collection, update and management of the national population database.

Article 13. Responsibilities of provincial- level Public Security agencies

1. To advise provincial-level People’s Committees on, and assume the prime responsibility for, and coordinate with local departments and sectors in, the building and management of the population databases in provinces.

...

...

...

3. To organize the preservation, management, exploitation and processing of population information in their localities.

Article 14. Responsibilities of district-level public security agencies

1. To carry out the population databases under their management according to the direction and guidance of provincial-level Public Security agencies; to advise district- level People’s Committees on building the population databases in their localities.

2. To organize the collection and update of population information into the national population database in localities; to direct and guide commune-level public security agencies to collect and provide the population information to district-level public security agencies for the update into the national population database.

3. To propose for training and retraining of staff qualified for building, collecting, updating and managing the national population databases in their localities.

4. To organize the preservation, management, exploitation and handling of information on population in their localities.

Article 15. Responsibilities of commune- level public security agencies

1. To conduct collection of data for the system of the national population database according to the programs and plans already approved by district-level public security agencies and take responsibility for the accuracy of such information.

2. To exploit the population information under the local management.

...

...

...

ORGANIZATION OF IMPLEMENTATION

Article 16. Effect

This Circular takes effect on April 10, 2013.

Article 17. Responsibility for implementation

1. The General Director of the General Police Department for Administrative Management of Social Order and Safety shall guide and examine the implementation of this Circular.

2. Directors of general departments, heads of units directly attached to the Ministry, directors of provincial-level Public Security agencies, directors of the provincial-level Police Departments of Fire Fighting and relevant organizations and individuals shall implement this Circular.

In the course of implementation, any difficulties and problems arising should be reported to the Ministry of Public Security (through the General Police Department for Administrative Management of Social Order and Safety) for timely guidance.

...

...

...