|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ CẦN THƠ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1826/QĐ-UBND
|
Cần Thơ, ngày 17
tháng 8 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC ĐÓN TIẾP KHÁCH THAM QUAN TẠI ĐỀN THỜ VUA HÙNG
THÀNH PHỐ CẦN THƠ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Nghị định số 110/2018/NĐ-CP ngày 29 tháng 8 năm 2018 của Chính phủ quy định về quản
lý và tổ chức lễ hội;
Căn cứ Thông báo số 46-TB/TU ngày
13 tháng 4 năm 2021 của Thành ủy Cần Thơ về trích Thông báo số 44-TB/TU ngày 13
tháng 4 năm 2021 của Ban Thường vụ Thành ủy kết luận của tập thể Ban Thường vụ Thành ủy tại cuộc họp ngày 13 tháng 4 năm 2021;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số 2607/TTr-SVHTTDL ngày 28 tháng 7 năm
2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo quyết định này Quy chế tổ chức
đón tiếp khách tham quan (khánh tiết) tại Đền thờ Vua Hùng thành phố Cần Thơ.
Điều 2. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám
đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, các Thủ trưởng Sở, Ban ngành thành phố và
các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ
ngày ký./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- TT. TU, TT. HĐND TP;
- CT, các PCT UBND TP;
- Cục Di sản Văn hóa - Bộ VH,TT&DL;
- VP UBND TP (2,3,4,7);
- Cổng TTĐT TP;
- Lưu VT, NBMT.
(18813)
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Dương Tấn Hiển
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC ĐÓN TIẾP KHÁCH THAM TẠI ĐỀN THỜ VUA HÙNG THÀNH PHỐ CẦN THƠ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1826/QĐ-UBND ngày 17 tháng 8 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành
phố Cần Thơ)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh:
- Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ
quy định hoạt động tổ chức đón tiếp (khánh tiết) các đoàn khách có liên hệ đăng
ký tổ chức nghi thức dâng hương Quốc Tổ Hùng Vương và các
hoạt động sinh hoạt chính trị, văn hóa tại Đền thờ Vua
Hùng, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ (sau đây viết tắt là Đền thờ Vua Hùng).
- Đối với các đoàn khách đột xuất hoặc
chưa đăng ký trước nhưng có nhu cầu dâng hương Quốc Tổ Hùng
Vương vẫn sẽ được thực hiện theo hướng dẫn của viên chức phụ trách tại Đền thờ,
sau đó khách tham quan tự do và tuân thủ theo Nội quy tham quan Đền thờ Vua
Hùng.
2. Đối tượng áp dụng:
- Công chức, viên chức, người lao động
làm việc tại Đền thờ Vua Hùng; cá nhân, tổ chức, cơ quan, đơn vị có liên quan đến
hoạt động đón tiếp khách tại Đền thờ Vua Hùng.
- Tất cả khách đến liên hệ công tác,
tham quan, dâng hương, tổ chức các hoạt động sinh hoạt, học tập nghiên cứu tại
Đền thờ Vua Hùng.
Điều 2. Nguyên
tắc chung
1. Hoạt động đón tiếp khách tham quan
tại Đền thờ Vua Hùng phải bảo đảm trang trọng, an toàn, tiết kiệm, không phô
trương, hình thức; tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành.
2. Bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ, hiệu
quả giữa các cá nhân, tổ chức có liên quan trong việc đón tiếp các đoàn khách
có yếu tố chính trị, ngoại giao.
3. Đảm bảo an toàn trong công tác
phòng, chống dịch bệnh COVID -19 và các dịch bệnh lây nhiễm khác.
Điều 3. Thời gian
tổ chức đón tiếp khách và thủ tục đăng ký
1. Thời gian đón tiếp khách tham
quan:
- Gian thờ và Khu vực trưng bày hiện
vật tại Đền thờ Vua Hùng tổ chức phục vụ khách tham quan và dâng hương từ thứ
Ba đến Chủ Nhật hàng tuần trong giờ hành chính, thứ Hai đóng cửa để bảo quản tư liệu, hiện vật và tổng vệ sinh.
- Các trường hợp đăng ký dâng hương
ngoài thời gian trên, cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng xin
ý kiến Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (trường hợp những đoàn khách cấp
cao, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xin ý kiến UBND thành phố xem xét, quyết định).
2. Thủ tục đăng ký:
- Đoàn khách tham quan có nhu cầu
thuyết minh, tổ chức lễ dâng hương, sinh hoạt chính trị,
văn hóa cần liên hệ đăng ký trước ít nhất 01 (một) ngày để có thời gian chuẩn bị
các điều kiện cần thiết.
- Địa điểm đăng ký: Đền thờ Vua Hùng, đường Võ Vãn Kiệt - Đặng Văn Dầy, phường Bình Thủy, quận
Bình Thủy, thành phố Cần Thơ; Điện thoại:
Chương II
HOẠT ĐỘNG ĐÓN TIẾP
THEO PHÂN CẤP ĐOÀN KHÁCH
Điều 4. Hoạt động
đón tiếp đối với đoàn khách tham quan du lịch
1. Tổ chức đón tiếp: Viên chức trực tại
Đền thờ Vua Hùng.
2. Hình thức và thành phần đón tiếp:
- Khách đến tham quan gửi xe tại bãi giữ
xe, vào cổng tự do không thu phí và được nhân viên bảo vệ hướng dẫn
lối vào Đền thờ Vua Hùng.
- Thuyết minh viên hướng dẫn khách
tham quan dâng hương tại Đền chính.
- Thuyết minh viên hướng dẫn khách
tham quan tìm hiểu về những giá trị di sản văn hóa truyền thống của dân tộc tại Đền thờ Vua Hùng khi đoàn có yêu cầu.
Điều 5. Hoạt động
đón tiếp đối với Đoàn Lãnh đạo cấp huyện
1. Tổ chức đón tiếp: Cơ quan được
giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng.
2. Tùy vào tính chất, quy mô và thành
phần của đoàn, cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ
Vua Hùng cử thành phần tham gia đón tiếp phù hợp.
3. Hình thức và thành phần tiếp đón:
thực hiện theo kế hoạch tổ chức, chương trình đón tiếp, kịch bản dâng hương của
cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng.
Điều 6. Hoạt động
đón tiếp đối với Đoàn Lãnh đạo tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
1. Tổ chức đón tiếp: cơ quan được
giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng tham mưu Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố về kế
hoạch tổ chức, chương trình đón tiếp, kịch bản dâng hương.
2. Hình thức và thành phần đón tiếp:
thực hiện theo kế hoạch tổ chức, chương trình đón tiếp, kịch bản dâng hương được
Lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố cho ý kiến thống nhất.
Điều 7. Hoạt động
đón tiếp đối với đoàn Lãnh đạo Trung ương
1. Tổ chức đón tiếp: Sở Văn hóa, Thể
thao và Du lịch thành phố phối hợp với các Sở, ngành có liên quan xây dựng kế
hoạch tổ chức, chương trình đón tiếp, kịch bản dâng hương trình Lãnh đạo thành
phố cho ý kiến.
2. Hình thức và thành phần đón tiếp:
thực hiện theo kế hoạch tổ chức, chương trình đón tiếp, kịch bản dâng hương được
Lãnh đạo thành phố phê duyệt.
Điều 8. Hoạt động
khánh tiết đối với đoàn khách nước ngoài thăm và làm việc tại thành phố Cần Thơ
1. Đoàn đến thăm và làm việc với Lãnh
đạo thành phố:
a) Tổ chức đón tiếp: căn cứ chỉ đạo của
Lãnh đạo thành phố đối với từng đoàn, Sở Văn hóa, Thể thao
và Du lịch và Sở Ngoại vụ phối hợp xây dựng kịch bản dâng hương, chương trình
đón tiếp phù hợp với nghi lễ và tính chất của đoàn trình Ủy ban nhân dân thành
phố.
b) Hình thức và thành phần đón tiếp:
thực hiện theo kế hoạch đã được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt. Trường hợp
phát sinh ngoài kế hoạch, căn cứ theo nội dung phối hợp thuộc cơ quan nào phụ
trách chủ động báo cáo trực tiếp Ủy ban nhân dân thành phố quyết định.
2. Đoàn đến thăm và làm việc với các
Sở, Ban ngành, cơ quan, đơn vị đóng trên địa bàn thành phố:
a) Cơ quan chủ trì đón tiếp và làm việc
với khách nước ngoài đến làm việc trên địa bàn thành phố thực hiện đúng quy định
tại Quyết định 1274-QĐ/TU ngày 31 tháng 8 năm 2018 của Thành ủy Cần Thơ về việc
ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn thành
phố.
b) Cơ quan chủ trì được phép đón tiếp
khách nước ngoài theo quy định tại Quyết định 1274-QĐ/TU ngày 31 tháng 8 năm
2018 của Thành ủy Cần Thơ về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt
động đối ngoại trên địa bàn thành phố có trách nhiệm liên hệ Sở Văn hóa, Thể
thao và Du lịch để được hướng dẫn nghi lễ dâng hương và tham quan.
3. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cử
nhân sự hướng dẫn khách nước ngoài tham quan hoặc dâng hương tại Đền thờ Vua
Hùng khi các cơ quan có liên quan đề nghị.
Tùy vào tính chất, quy mô và thành phần
của từng đoàn nêu tại các Điều 6, 7, 8, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố sẽ
xin ý kiến Lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố về việc bố trí thành phần đón tiếp
phù hợp. Riêng các đoàn thuộc khoản 2 Điều 8 do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
quyết định.
Chương III
QUY ĐỊNH VỀ
TRANG PHỤC, LỄ PHẨM, LỄ VẬT VÀ NGUỒN KINH PHÍ
Điều 9. Quy định
về trang phục
- Khách vào tham quan hoặc dâng hương
tại Đền thờ Vua Hùng trang phục phải kín đáo, lịch sự, phù hợp với nơi thờ tự
trang nghiêm.
- Đội ngũ đón tiếp
tại Đền thờ Vua Hùng:
+ Nữ: Áo dài truyền thống.
+ Nam: Áo sơ mi dài tay, quần tây.
+ Ban Nghi lễ: tùy tính chất mỗi
đoàn, mặc trang phục phù hợp, lịch sự.
+ Nhân viên bảo vệ: đồng phục bảo vệ
được cấp theo quy định.
+ Nhân viên vệ sinh: trang phục lịch
sự.
Điều 10. Lễ phẩm,
lễ vật dâng cúng tại Đền thờ Vua Hùng
- Đối với các đoàn khách tham quan du
lịch:
Lễ phẩm, lễ vật dâng cúng tại Đền thờ
do khách/đoàn tự chuẩn bị hoặc cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua
Hùng hỗ trợ chuẩn bị theo yêu cầu.
Lễ phẩm, lễ vật
bao gồm: đèn, hương, hoa, trái cây, bánh ngọt, trà, nước,... (số lượng tùy theo
yêu cầu của đoàn). Viên chức trực tại Đền thờ sẽ hướng dẫn
bài trí trên các Bàn thờ và Bàn lễ.
- Đối với các đoàn Lãnh đạo Trung
ương, Lãnh đạo tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương: cơ quan được giao quản lý
trực tiếp Đền thờ Vua Hùng sẽ chuẩn bị lễ phẩm, lễ vật dâng cúng theo kế hoạch,
kịch bản dâng hương, chương trình đón tiếp được Lãnh đạo UBND thành phố phê duyệt.
- Đối với các
đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc với Lãnh đạo thành phố: tùy tính chất
của từng đoàn, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chỉ đạo cơ quan được giao quản
lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng phối hợp với Sở Ngoại vụ chuẩn bị lễ phẩm, lễ vật
dâng cúng theo kế hoạch, kịch bản dâng hương, chương trình đón tiếp được Lãnh
đạo UBND thành phố phê duyệt.
Điều 11. Nguồn
kinh phí cho hoạt động đón tiếp khách tham quan tại Đền thờ Vua Hùng
1. Từ nguồn Ngân sách Nhà nước được cấp
theo quy định.
2. Nguồn khác do tổ chức, cá nhân
đóng góp tài trợ cho các hoạt động tại Đền thờ Vua Hùng.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 12. Trách
nhiệm thi hành
- Quy định này được triển khai đến
các tổ chức, cá nhân thực hiện công tác quản lý, bảo tồn và phát huy Đền
thờ Vua Hùng.
- Cơ quan được giao quản lý trực tiếp
Đền thờ Vua Hùng bố trí nhân sự phục
vụ, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ; thực hiện chế độ báo cáo, thông tin thường
xuyên, kịp thời về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổng hợp tham mưu Lãnh đạo Ủy
ban nhân dân thành phố có hướng chỉ đạo kịp thời đối với những vấn đề phát sinh.
- Tùy vào tính chất của đoàn, cơ quan
được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua Hùng chủ động xây
dựng kịch bản dâng hương, chương trình đón tiếp phù hợp đặc biệt là đối với các
đoàn khách Trung ương, đoàn khách mang yếu tố chính trị,
ngoại giao; đồng thời phối hợp với các Sở, Ban ngành thành phố, đơn vị liên
quan thực hiện tốt nhiệm vụ đón tiếp đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn
xã hội, để lại dấu ấn tốt đẹp trong lòng du khách khi đến Đền thờ Vua Hùng thành phố Cần Thơ.
Điều 13. Điều
khoản thi hành
- Quy chế này áp dụng đối với công chức,
viên chức, người lao động làm việc tại Đền thờ Vua Hùng;
cá nhân, tổ chức, cơ quan, đơn vị có liên quan đến hoạt động đón tiếp khách tại
Đền thờ Vua Hùng; tất cả khách đến liên hệ công tác, tham quan, dâng hương, tổ
chức các hoạt động sinh hoạt, học tập nghiên cứu tại Đền thờ
Vua Hùng. Trong quá trình triển khai thực hiện có phát sinh, vướng mắc, cơ quan được giao quản lý trực tiếp Đền thờ Vua
Hùng và các Sở, Ban ngành có liên quan phản ánh kịp thời về Sở Văn hóa, Thể
thao và Du lịch tổng hợp, báo cáo UBND thành phố để được hướng dẫn giải quyết kịp
thời.
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có
trách nhiệm tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố bổ sung, sửa đổi Quy chế cho phù
hợp với tình hình thực tế./.