|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CÀ MAU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1709/QĐ-UBND
|
Cà Mau, ngày 11
tháng 11 năm 2014
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TẠM THỜI QUẢN LÝ, KHAI THÁC SỬ DỤNG VÀ VẬN
HÀNH TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TỈNH CÀ MAU
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân
dân và Ủy ban nhân dân ngày 26/11/2003;
Căn cứ Luật Quản lý, sử dụng tài sản
nhà nước ngày 03/6/2008;
Căn cứ Nghị định số 52/2009/NĐ-CP
ngày 03/6/2009 của Chính phủ về quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số
điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 245/2009/TT-BTC
ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chính quy định thực hiện một số nội dung của Nghị định
số 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn
thi hành một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số
237/TTr-SVHTTDL ngày 16/10/2014,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tạm thời
quản lý, khai thác sử dụng và vận hành Trung tâm Hội nghị tỉnh Cà Mau.
Điều 2. Giao Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai thực hiện Quyết
định này.
Điều 3. Chánh Văn
phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Văn
hóa, Thể thao và Du lịch, Tài chính, Xây dựng, Nội vụ; Giám đốc Trung tâm Văn
hóa tỉnh; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị
có liên quan và Chủ tịch UBND các huyện,
thành phố Cà Mau chịu trách nhiệm thi hành.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể
từ ngày ký./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- TT: Tỉnh ủy, HĐND tỉnh (báo cáo);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở: KH&ĐT, TT&TT, TN&MT (Vic);
- CVP, các PVP UBND tỉnh (Vic);
- Cổng Thông tin điện tử;
- Trung tâm Công báo - Tin học;
- Phòng: XD (Ph), KT-TH, VH-XH;
- Lưu: VT, Mi20/11.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Dương Tiến Dũng
|
QUY CHẾ TẠM THỜI
QUẢN LÝ, KHAI THÁC SỬ DỤNG VÀ VẬN HÀNH TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TỈNH CÀ MAU
(Ban hành kèm Quyết định số 1709/QĐ-UBND
ngày 11 tháng 11 năm 2014 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh Cà Mau)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
1. Quy chế này quy định tạm thời về quản lý, khai
thác sử dụng và vận hành Trung tâm Hội nghị tỉnh Cà Mau (sau đây gọi là Trung
tâm Hội nghị).
2. Tài sản của đơn vị được ngân sách nhà nước cấp,
nhưng không phải trang bị cho Trung tâm Hội nghị thì không thuộc phạm vi điều
chỉnh của Quy chế và được thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Cơ quan, đơn vị được giao trực tiếp quản lý, sử dụng
tài sản nhà nước trong phạm vi quản lý công trình Trung tâm Hội nghị và các cơ
quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân có liên quan khi có nhu cầu cung cấp dịch vụ tại
Trung tâm Hội nghị.
Điều 3. Nguyên tắc quản lý, sử
dụng tài sản nhà nước
1. Tài sản của nhà nước tại Trung tâm Hội nghị được
giao quản lý, sử dụng hiệu quả, tiết kiệm, chống lãng phí; đúng công năng thiết
kế, đúng mục đích sử dụng.
2. Thủ trưởng
các cơ quan, đơn vị được giao trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản tại Trung tâm
Hội nghị phải phát huy quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong việc quản lý tài
sản được giao.
3. Tài sản của nhà nước tại Trung tâm Hội nghị phải
ưu tiên sử dụng phục vụ nhiệm vụ chính trị của tỉnh, của các sở, ngành…; trường hợp cung cấp dịch vụ phải
tính thu đủ bù đắp chi phí và có tích lũy.
Chương II
QUẢN LÝ, KHAI THÁC SỬ DỤNG
VÀ VẬN HÀNH TRUNG TÂM HỘI NGHỊ
Mục 1. QUẢN LÝ TRUNG TÂM HỘI NGHỊ
Điều 4. Tài sản của nhà nước và
đơn vị quản lý, trực tiếp sử dụng
1. Đơn vị được
giao trực tiếp quản lý, sử dụng toàn bộ tài sản tại Trung tâm Hội nghị là Trung
tâm Văn hóa tỉnh (sau đây gọi là Trung
tâm Văn hóa), do Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đề xuất. Trung tâm
Văn hóa chỉ được bố trí nhân viên bảo vệ ở lại để bảo vệ tài sản tại Trung tâm
Hội nghị.
2. Tài sản nhà nước tại Trung tâm Hội nghị bao gồm:
a) Tòa nhà;
b) Phần diện tích đất;
c) Các công trình hạ tầng kỹ thuật: Các trạm điện dự
phòng, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống camera an ninh, cổng - rào, cây xanh -
thảm cỏ, hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống
sân, đường và các công trình liên quan khác;
d) Phần trang thiết bị: Hệ thống điện; hệ thống
camera, điện thoại, ti vi, máy chiếu, cáp, mạng; hệ thống điều hòa không khí; hệ
thống phòng cháy chữa cháy; hệ thống chống sét; hệ thống cấp, thoát
nước; bàn, ghế, tủ, rèm và các trang thiết bị liên quan khác.
3. Trung tâm Văn hóa được giao trực tiếp quản lý, sử
dụng Trung tâm Hội nghị, sẽ được bố trí thêm nhân sự để thực hiện nhiệm vụ
chuyên môn và những công việc khác có liên quan ngoài những vị trí việc làm để
thực hiện nhiệm vụ của đơn vị đã được phê duyệt.
4. Nguồn kinh phí cho hoạt động của Trung tâm Hội nghị được hình thành từ các
nguồn: Kinh phí nhà nước cấp; các khoản
thu dịch vụ khi sử dụng trong khu Trung tâm Hội nghị và các nguồn thu hợp pháp khác. Trung tâm Văn hóa xây dựng dự
toán kinh phí hàng năm để duy tu, bảo dưỡng, điện, nước, vệ sinh và các khoản cần
thiết khác có liên quan trình cấp thẩm quyền xem xét, quyết định. Việc vận
hành, bảo trì một số thiết bị định kỳ nhằm bảo quản tốt thiết bị, được dự toán
chung vào kinh phí thường xuyên của Trung tâm Văn
hóa hàng năm.
Điều 5. Lập hồ sơ quản lý tài sản
tại Trung tâm Hội nghị
1. Trung tâm Văn
hóa có trách nhiệm đăng ký, lập hồ sơ theo dõi, quản lý toàn bộ tài sản của nhà
nước tại Trung tâm Hội nghị.
2. Hồ sơ quản lý tài sản của nhà nước tại Trung tâm
Hội nghị được tiếp nhận, bàn giao từ Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Xây dựng
(Chủ đầu tư), hồ sơ được bổ sung trong
quá trình sử dụng.
Điều 6. Hồ sơ quản Iý tài sản tại
Trung tâm Hội nghị
1. Các giấy tờ liên quan về quyền sở hữu, quyền sử
dụng tài sản của nhà nước tại Trung tâm Hội nghị.
2. Các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc đầu tư,
xây dựng công trình.
3. Tài liệu hướng dẫn sử dụng trang thiết bị công
trình.
4. Tài liệu hướng dẫn bảo trì công trình.
5. Các hồ sơ tài sản khác được giao quản lý, sử dụng.
Điều 7. Vận hành thiết bị tại
Trung tâm Hội nghị
Trung tâm Văn hóa xây dựng kế hoạch vận hành định kỳ,
khi vận hành thiết bị phải đảm bảo đúng quy trình kỹ thuật, chức năng của từng
loại thiết bị theo hướng dẫn của nhà sản xuất,
bảo đảm an toàn và phù hợp.
Điều
8. Thực hiện việc bảo trì
Tài sản của nhà nước tại Trung tâm Hội nghị được bảo
trì theo đúng quy trình kỹ thuật, nhằm duy trì chất lượng, kiến trúc và công
năng sử dụng theo đúng quy định pháp luật.
Điều 9. Việc sửa chữa, thay thế
vật tư
1. Trong quá trình sử dụng nếu có hư hỏng lớn phát
sinh, Trung tâm Văn hóa báo cáo Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch để phối hợp với
Giám đốc Sở Tài chính và các đơn vị chuyên môn lập biên bản hiện trạng, thống
nhất phương án xử lý, trình Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
2. Đối với các trang thiết bị đã được lắp đặt gắn
liền với trụ sở làm việc sau thời gian bảo hành như: Hệ thống điện nội bộ (công
tắc, phích cắm, ổ cắm, đèn chiếu sáng, đèn thoát
hiểm, quạt hút...); hệ thống thông tin (tổng đài, cáp, điện thoại, mạng, ti
vi...); hệ thống cấp, thoát nước bên
trong, bên ngoài công trình (thiết bị nhà vệ sinh, bồn rửa, vòi xịt,
lavabo...); cửa và các chốt cửa... nếu có hư hỏng, mất mát, Trung tâm Văn hóa tự
xuất kinh phí sửa chữa khắc phục theo quy định, đúng với chủng loại theo biên bản
bàn giao.
3. Ngoài các trang thiết bị tại khoản 2 điều này,
trong quá trình bảo trì, bảo dưỡng công trình (hệ thống điều hòa không khí, hệ
thống camera giám sát, các trạm điện, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống
chống sét, các tủ điện, cổng - rào...) nếu phát sinh hư hỏng cần thay thế, bổ
sung sau thời gian bảo hành; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì, phối hợp
với Sở Tài chính và các ngành chuyên môn có liên quan lập dự trù kinh phí,
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem
xét, quyết định.
Điều 10. Việc gắn biển tên và
địa chỉ Trung tâm Văn hóa
Đơn vị được giao quản lý, sử dụng trụ sở làm việc tại
Trung tâm Hội nghị được gắn biển tên cơ quan. Nội dung, hình thức biển tên thực
hiện theo quy định pháp luật.
Điều 11. Thực hiện chế độ kiểm
kê, báo cáo
Định kỳ hàng năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu của cấp
có thẩm quyền, Giám đốc Trung tâm Văn hóa có trách nhiệm báo cáo, mở sổ theo
dõi tài sản, tiến hành kiểm kê tài sản, đánh giá chất lượng tài sản theo quy định
hiện hành về quản lý tài sản nhà nước.
Mục 2. KHAI THÁC SỬ DỤNG VÀ VẬN
HÀNH
Điều 12. Hoạt động tại Trung
tâm Hội nghị
Trung tâm Văn hóa được tổ chức, phối hợp tổ chức
các Chương trình biểu diễn văn hóa, nghệ thuật và các sự kiện; phục vụ hội nghị,
mít tinh, hội thảo, hội chợ - triển lãm do các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá
nhân trong và ngoài tỉnh. Đồng thời, quản lý sân bãi phục vụ nhân dân đến vui
chơi, giải trí; tổ chức và cung cấp các dịch vụ hội nghị, sự kiện, tiệc cưới...
Điều 13. Sử dụng tài sản tại
Trung tâm Hội nghị
1. Trung tâm Văn hóa có trách nhiệm bảo quản tài sản
chung toàn khu Trung tâm Hội nghị:
a) Đối với tòa nhà:
- Hội trường: Sử dụng vào các công việc tổ chức hội
nghị, sự kiện của tỉnh; tập dợt và chính thức ở các cuộc hội thi, hội diễn,
liên hoan, hội thảo của các ngành, các cấp trong tỉnh; các cuộc hội thi, liên
hoan cấp khu vực, toàn quốc….
- Các phòng VIP: Phục vụ các cuộc Hội nghị quan trọng
của tỉnh.
- Các phòng chức năng: Chỉ được sử dụng một số
phòng để làm việc, gồm: Phòng Giám đốc, Phòng Phó Giám đốc (2 phòng), Phòng
Hành chính - Tổng hợp (4 phòng này ở tầng
2 Trung tâm Hội nghị); phòng họp cơ quan, phòng điều khiển, Phòng Đội Thông tin
lưu động, Phòng Tuyên truyền - Cổ động - Triển lãm, Phòng Văn nghệ quần chúng
(5 phòng này đặt tại phòng chuẩn bị thức ăn, phòng điều khiển, phòng đạo cụ
ngăn thành 2 phòng, phòng kho); kho vật tư trang thiết bị khác, khu vực để xe
cơ quan, kho âm thanh - ánh sáng, phòng thu âm, kho bàn ghế sân khấu, phòng phục
trang (6 vị trí này được đặt tại khu vực tầng hầm giữa); phòng phục trang,
camera an ninh, vệ sinh, phòng hóa trang (5 vị trí này bố trí tại các phòng
phía sau sân khấu); phòng phiên dịch và phòng điều khiển âm thanh - ánh sáng (2
phòng này đặt tại 2 phòng điều khiển âm thanh - ánh sáng trên sân khấu).
- Hành lang: Tổ chức các hoạt động triển lãm và căn
tin công đoàn.
b) Đối với sân, bãi: Được khai thác các hoạt động hội
chợ, triển lãm ngoài trời, lễ hội, tiệc cưới, sân khấu ngoài trời, câu lạc bộ
hoa kiểng, câu lạc bộ hát với nhau...
2. Khi có nhu cầu sử dụng khác, Giám đốc Trung tâm
Văn hóa báo cáo, xin ý kiến Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; trường hợp
vượt thẩm quyền Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
3. Tài sản phải được bảo quản, tránh thất thoát, sử dụng đúng mục đích, vị trí đã thiết kế,
không được dịch chuyển làm thay đổi kết cấu, kiến trúc ban đầu khi chưa được ý
kiến chấp thuận của Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh.
Điều 14. Việc đăng ký sử dụng
hội trường
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân có nhu cầu
sử dụng hội trường liên hệ với Trung tâm Văn hóa để được hướng dẫn, làm thủ tục
đăng ký sử dụng và thanh toán các chi phí
dịch vụ (nếu có) theo quy định.
Điều 15. Định mức dịch vụ tại
Trung tâm Hội nghị
1. Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch xây dựng phương án thu, chi tài chính, xác định mức
thu trên nguyên tắc phục vụ, gửi Sở Tài chính thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
2. Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có
trách nhiệm chỉ đạo Giám đốc Trung tâm Văn hóa áp dụng mức thu dịch vụ phục vụ
theo quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh ban hành.
Chương III
KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI
PHẠM
Điều 16. Tổ chức, cá nhân có thành tích trong việc bảo vệ tài sản
nhà nước tại Trung tâm Hội nghị sẽ được xem xét khen thưởng theo quy định của pháp
luật.
Điều 17. Tổ chức, cá nhân làm mất hoặc gây ra thiệt hại về tài sản của
nhà nước thì căn cứ vào hành vi gây thiệt hại, mức độ thiệt hại tài sản thực tế
gây ra để quyết định mức và phương thức bồi thường thiệt hại theo quy định pháp
luật. Việc xử lý trách nhiệm đối với công chức, viên chức, người lao động được
căn cứ theo quy định pháp luật hiện hành.
Giám đốc Trung tâm Văn hóa nếu để tài sản bị mất
mát, hư hỏng do lỗi của cá nhân, đơn vị thì phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 18. Trách nhiệm của các
cơ quan, đơn vị
1. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch:
a) Tổ chức triển khai thực hiện Quy chế này, định kỳ
báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về
tình hình hoạt động của Trung tâm Hội nghị.
b) Trung tâm Văn hóa trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản và thực hiện các hoạt động theo
nhiệm vụ được giao, định kỳ báo cáo về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Chấp
hành đầy đủ các quy định của pháp luật về sử dụng
tài sản nhà nước đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả; báo cáo tài sản của nhà nước
theo đúng quy định hiện hành. Định kỳ hàng năm thống kê giá trị tài sản (nguyên
giá, giá trị còn lại).
2. Sở Tài chính:
Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, trình
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cấp kinh
phí cho Trung tâm Văn hóa thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng các hạng mục
công trình nêu trên theo quy định, tiền lương, tiền công và các chi phí khác có
liên quan; hướng dẫn thanh quyết toán hàng năm.
3. Sở Nội vụ:
Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, tham
mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xác định
vị trí việc làm cho Trung tâm Văn hóa thực hiện các nhiệm vụ của Trung tâm Văn
hóa và nhiệm vụ tại Trung tâm Hội nghị.
4. Ủy ban
nhân dân thành phố Cà Mau:
Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thực
hiện nhiệm vụ quản lý địa bàn đối với Trung tâm Hội nghị.
5. Các cơ quan, đơn vị khác có liên quan:
Chấp hành Quy chế này khi thực hiện các hoạt động của
cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân tại Trung tâm Hội nghị.
Điều 19. Sửa đổi, bổ sung Quy
chế
Trong quá trình tổ chức thực hiện Quy chế này, nếu
có vấn đề vướng mắc, các tổ chức, cá nhân
có trách nhiệm phản ảnh về Sở Văn hóa, Thể
thao và Du lịch để đơn vị tổng hợp, báo cáo, đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau xem xét điều chỉnh,
bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế./.