|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1454/QĐ-UBND
|
Quảng
Ngãi, ngày 15 tháng
12 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH “CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC
VỤ XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC” CỦA TỈNH
QUẢNG NGÃI GIAI ĐOẠN 2022 - 2030
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức
Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày
11/11/2011;
Căn cứ Luật Tiếp cận thông tin
ngày 06/4/2016;
Căn cứ Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng
Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;
Căn cứ Quyết định số 2194/QĐ-TTg
ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Chương trình “Công bố
tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển
kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ Trình số 390/TTr-SNV ngày 12/12/2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch triển
khai Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế
- xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước” của tỉnh Quảng Ngãi giai đoạn 2022 - 2030.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở
Nội vụ; Thủ trưởng các sở, ban ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện,
thị xã, thành phố và thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban ngành, cơ quan trực thuộc UBND tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Báo Quảng Ngãi;
- Đài Phát thanh và Truyền hình Quảng Ngãi;
- VPUB: PCVP, HCQT, CBTH;
- Lưu: VT, NC(vi826).
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Đặng Văn Minh
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN
KHAI CHƯƠNG TRÌNH “CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN KINH TẾ
- XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC” CỦA TỈNH QUẢNG NGÃI GIAI ĐOẠN 2022 - 2030
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1454/QĐ-UBND ngày 15 tháng 12 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi)
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
a) Tổ chức thực hiện có hiệu quả các
nhiệm vụ đề ra tại Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính
phủ theo đúng tiến độ nhằm từng bước đạt được các mục tiêu của Kế hoạch.
b) Công bố rộng rãi tài liệu Lưu trữ
lịch sử tỉnh Quảng Ngãi và các tài liệu sưu tầm có liên quan nhằm phát huy hiệu
quả giá trị tài liệu phục vụ công cuộc xây dựng, phát triển
kinh tế - xã hội của tỉnh, của từng ngành, địa phương trên địa bàn tỉnh; giữ
gìn bản sắc văn hóa các dân tộc, giáo dục truyền thống cho các thế hệ, giữ gìn ổn
định chính trị, xã hội, an ninh, quốc phòng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi, góp
phần bảo vệ vững chắc chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ.
2. Yêu cầu
a) Công bố tài liệu lưu trữ phải có
tính khái quát cao, phản ánh được quá trình hình thành và phát triển kinh tế -
xã hội của tỉnh Quảng Ngãi; thành tựu, kết quả tiêu biểu trên tất cả các lĩnh vực
chính trị, kinh tế, văn hóa - xã hội, quốc phòng an ninh của tỉnh.
b) Tài liệu lưu trữ được lựa chọn
công bố phải bảo đảm trung thực, độ chính xác, tin cậy về nội dung và hình thức
tài liệu.
c) Công bố tài liệu lưu trữ phải đảm
bảo an toàn, tiết kiệm, thiết thực, hiệu quả gắn với nhu cầu, mục đích, đối tượng
và thực tiễn địa phương.
d) Thường xuyên đổi mới phương thức
công bố tài liệu lưu trữ theo hướng sáng tạo, hiện đại, phù hợp xu hướng phát
triển của công nghệ thông tin, tích hợp, chia sẻ các dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ quốc gia, góp phần xóa bỏ rào cản về thời gian, không
gian địa lý để công chúng ở trong và ngoài nước có thể tiếp cận với thông tin
tài liệu lưu trữ nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.
II. NỘI DUNG THỰC
HIỆN
1. Tổ chức thu thập, sưu tầm tài
liệu trước khi đưa ra công bố
a) Hàng năm, xây dựng kế hoạch và tổ
chức thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung
tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh và thực hiện rà soát tài liệu lưu trữ đang bảo quản
trong Kho Lưu trữ lịch sử của tỉnh.
b) Khảo sát sưu tầm tài liệu quý, hiếm
về tỉnh Quảng Ngãi trong các cá nhân, gia đình, dòng họ, cơ sở thờ tự trên địa
bàn tỉnh, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia có nội dung tài liệu phù hợp với mục
đích yêu cầu của Kế hoạch.
2. Tổ chức xử lý thông tin tài liệu
trước khi đưa ra công bố
a) Thực hiện rà soát, thống kê, lập
danh mục đối với tài liệu các phông bị phai mờ, nhàu, rách để tổ chức đưa ra tu
bổ, bồi nền, phục chế lại đảm bảo chất lượng, toàn vẹn, giữ được nội dung, thông
tin đầy đủ, chính xác; biên dịch tài liệu Hán - Nôm sang tiếng Việt (nếu có)
để phục vụ công bố.
b) Tổ chức chỉnh lý, số hóa, xây dựng
cơ sở dữ liệu, nâng cấp tài liệu các phông để phân loại, sắp xếp lại toàn bộ hồ
sơ, tài liệu theo một phương án khoa học thống nhất và lựa chọn khối tài liệu
có ý nghĩa lịch sử được bảo quản vĩnh viễn để phục vụ hoạt động công bố.
3. Công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh
qua các thời kỳ phục vụ chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, của đất
nước
a) Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu
trữ (cố định, lưu động, online...).
b) Viết bài công bố, giới thiệu tài
liệu lưu trữ đăng trên các báo, tạp chí, trang tin điện tử và các hình thức
công bố khác...
4. Nâng cao chất lượng nguồn nhân
lực làm công tác công bố tài liệu
a) Cử cán bộ tham gia các lớp bồi dưỡng,
tập huấn nâng cao trình độ đối với đội ngũ làm nhiệm vụ công bố tài liệu lưu trữ.
b) Tổ chức, tham gia các hội nghị, khảo
sát, học tập kinh nghiệm ở các tỉnh, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia.
5. Đầu tư cơ sở vật chất phục vụ
hoạt động công bố tài liệu
a) Đầu tư hạ tầng công nghệ thông
tin, các trang thiết bị phục vụ công tác công bố tài liệu lưu trữ.
b) Bố trí nơi tổ chức triển lãm tại
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh để công bố tài liệu lưu trữ
theo chuyên đề.
6. Xây dựng chuyên trang để thực
hiện công bố tài liệu
Nâng cấp và duy trì Website của Sở Nội
vụ, xây dựng các chuyên trang để thực hiện công bố tài liệu trên trang Web,
trên mạng xã hội nhằm chia sẻ thông tin về công bố tài liệu lưu trữ.
(chi
tiết các nhiệm vụ theo Phụ lục đính kèm)
III. THỜI GIAN VÀ
KINH PHÍ THỰC HIỆN
1. Thời gian thực hiện: Từ năm 2022 đến năm 2030.
2. Kinh phí thực hiện
a) Từ nguồn ngân sách nhà nước được bố
trí trong dự toán ngân sách hằng năm theo phân cấp ngân sách hiện hành; các
chương trình, dự án, đề án có liên quan khác theo quy định của pháp luật.
b) Từ nguồn tài trợ, huy động xã hội,
cộng đồng và các nguồn hợp pháp khác (nếu có).
IV. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Sở Nội vụ
a) Chủ trì và phối hợp với các cơ quan,
đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung trong Kế
hoạch triển khai Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ phục vụ xây dựng, phát
triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước” của tỉnh Quảng Ngãi giai đoạn
2022 - 2030.
b) Hàng năm, trên cơ sở Kế hoạch được
phê duyệt, đề xuất nhu cầu kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định dự toán làm cơ sở
triển khai thực hiện.
c) Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ
nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia và các cơ quan, đơn vị có liên quan
triển khai các nhiệm vụ theo Kế hoạch.
d) Định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hằng
năm, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch về Bộ Nội
vụ theo quy định.
2. Sở Tài chính
Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có
liên quan tham mưu UBND tỉnh trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định bố trí
kinh phí thường xuyên thực hiện Kế hoạch theo quy định của Luật Ngân sách nhà
nước, phân cấp ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành.
3. Sở Thông tin và Truyền thông
Thực hiện công tác quản lý nhà nước về
thông tin và truyền thông đối với hoạt động công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh
Quảng Ngãi, phối hợp với Sở Nội vụ tăng cường tuyên truyền giới thiệu thông tin
tài liệu lưu trữ của tỉnh đảm bảo đúng quy định pháp luật.
4. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
Phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định các
tài liệu đưa ra triển lãm và chỉ đạo Bảo tàng, Thư viện tỉnh phối hợp với Trung
tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh thuộc Sở Nội vụ cung cấp tư liệu, tài liệu, hình ảnh
có liên quan đến việc công bố tài liệu lưu trữ.
5. Đài Phát thanh và Truyền hình
Quảng Ngãi, Báo Quảng Ngãi, Cổng thông tin điện tử của tỉnh
Phối hợp với Sở Nội vụ xây dựng các
tin, bài, phóng sự tuyên truyền, quảng bá giới thiệu và công bố tài liệu trên
các phương tiện thông tin đại chúng.
6. Các sở, ban ngành tỉnh và Ủy
ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố
a) Phối hợp với Sở Nội vụ (Trung tâm
Lưu trữ lịch sử tỉnh) trong việc thu thập tài liệu thuộc nguồn nộp lưu về Lưu
trữ lịch sử tỉnh và thực hiện rà soát, sưu tầm hồ sơ tài liệu có giá trị
còn lưu trữ trong cơ quan, tổ chức, trong Nhân dân đáp ứng với
yêu cầu mục đích của Kế hoạch, phục vụ cho công tác công bố tài liệu lưu trữ.
b) UBND các huyện, thị xã, thành phố
bố trí ngân sách địa phương và huy động các nguồn kinh phí hợp pháp khác để đảm bảo cho việc triển khai phục vụ
hoạt động công bố tài liệu lưu trữ hằng năm theo Kế hoạch đã được
phê duyệt./.
PHỤ LỤC
CÁC NHIỆM VỤ CỦA KẾ HOẠCH CÔNG BỐ TÀI LIỆU
LƯU TRỮ PHỤC VỤ PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC CỦA TỈNH
QUẢNG NGÃI GIAI ĐOẠN 2022 - 2030
(Phụ lục đính kèm Quyết định số 1454/QĐ-UBND ngày 15/12/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi)
|
STT
|
Nội
dung công việc
|
Cơ
quan chủ trì
|
Cơ
quan phối hợp
|
Thời
gian
|
|
I
|
Tổ chức thu thập, sưu tầm tài liệu
trước khi đưa ra công bố
|
|
1
|
Thu thập tài liệu của các cơ quan,
tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
Sở Nội
vụ
|
Các
cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu
(401
cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu theo Quyết định số 476/QĐ-UBND ngày 27/3/2018
của UBND tỉnh)
|
Năm
2023 - 2030
|
|
2
|
Sưu tầm tài liệu quý, hiếm về tỉnh
Quảng Ngãi
|
Sở Nội
vụ
|
Các
Trung tâm Lưu trữ Quốc gia; các cá nhân, gia đình, dòng
họ, cơ sở thờ tự
|
Năm
2023 - 2030
|
|
II
|
Tổ chức xử lý thông tin tài liệu
trước khi đưa ra công bố
|
|
1
|
Thực hiện rà soát, thống kê, lập
danh mục tài liệu lưu trữ bị phai mờ, nhàu, rách đang bảo quản trong Kho Lưu
trữ lịch sử của tỉnh
|
Sở Nội
vụ
|
Trung
tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
Năm
2023 - 2025
|
|
2
|
Biên dịch tài liệu Hán - Nôm liên quan
đến tỉnh Quảng Ngãi sang tiếng Việt (nếu có) để phục vụ công bố
|
Sở Nội
vụ
|
Các
Trung tâm Lưu trữ Quốc gia
|
Năm
2023 - 2030
|
|
3
|
Chỉnh lý, xử lý khối tài liệu bị
sai sót, bị thiếu thông tin, bồi nền tài liệu
|
Sở Nội
vụ
|
Các
cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu
|
Năm
2023 - 2026
|
|
4
|
Xây dựng cơ sở dữ liệu và số hóa
tài liệu tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
Sở Nội
vụ
|
Sở
Thông tin và Truyền thông; Sở Tài chính
|
Năm
2023 - 2030
|
|
III
|
Công bố tài liệu lưu trữ
|
|
1
|
Triển lãm: “Dấu ấn lịch sử tỉnh Quảng
Ngãi qua tài liệu lưu trữ” nhân kỷ niệm 40 năm Ngày tái lập tỉnh Quảng Ngãi
(1/7/1989-1/7/2029).
|
Sở Nội
vụ
|
Sở
Thông tin và Truyền thông; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Sở Tài chính; Cơ
quan báo chí; Đài phát thanh Truyền hình Quảng Ngãi
|
Năm
2029
|
|
2
|
Viết bài công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ đăng trên các báo, tạp chí, trang tin
điện tử và các hình thức công bố khác...
|
Sở Nội
vụ
|
Sở
Thông tin và Truyền thông; Cơ quan Báo chí; Đài Phát thanh và Truyền hình Quảng
Ngãi
|
Năm
2023 - 2030
|
|
IV
|
Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
làm công tác công bố tài liệu
|
|
1
|
Cử cán bộ tham gia các lớp bồi dưỡng,
tập huấn nâng cao trình độ, đào tạo kỹ năng: truyền thông, thuyết minh, biên
tập bài viết, ứng dụng công nghệ thông tin trong việc công bố tài liệu lưu trữ
|
Sở Nội
vụ
|
Các cơ sở đào tạo; Viện nghiên cứu;
các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia; Sở Thông tin và Truyền thông
|
Năm
2023 - 2025
|
|
2
|
Tổ chức các đoàn học tập kinh nghiệm
ở các tỉnh, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia
|
Sở Nội
vụ
|
Sở Thông tin và Truyền thông; Sở Tài
chính; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
|
Năm
2023 - 2025
|
|
V
|
Đầu tư cơ sở vật chất phục vụ hoạt
động công bố tài liệu
|
|
1
|
Nâng cấp Phần mềm quản lý và phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ
|
Sở Nội
vụ
|
Sở
Thông tin và Truyền thông; Sở Tài chính
|
Năm
2023 - 2030
|
|
2
|
Bố trí nơi tổ
chức triển lãm tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh để
công bố tài liệu lưu trữ
|
Sở Nội
vụ
|
Trung
tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
Năm
2023 - 2030
|
|
VI
|
Xây dựng chuyên trang để thực hiện
công bố tài liệu
|
|
1
|
Xây dựng từng chuyên đề phục vụ công
bố tài liệu trên trang Web, trên mạng xã hội
|
Sở Nội
vụ
|
Trung
tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
Năm
2023 - 2030
|