|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NAM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 6704/KH-UBND
|
Quảng Nam, ngày
02 tháng 10 năm 2023
|
KẾ HOẠCH
THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 71/QĐ-TTG NGÀY 10/02/2023 CỦA THỦ TƯỚNG
CHÍNH PHỦ PHÊ DUYỆT CÁC NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP BẢO HIỂM TÀI LIỆU LƯU TRỮ QUỐC GIA,
GIAI ĐOẠN II
Thực hiện Quyết định số
71/QĐ-TTg ngày 10/02/2023 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt các nhiệm vụ, giải
pháp bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia, giai đoạn II; Công văn số
446/VTLTNN-QLI ngày 11/5/2023 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc hướng
dẫn xây dựng Kế hoạch thực hiện Quyết định số 71/QĐ-TTg ngày 10/02/2023 của Thủ
tướng Chính phủ; Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch thực hiện; cụ thể như
sau:
I. MỤC ĐÍCH,
YÊU CẦU VÀ PHẠM VI
1. Mục đích
- Tổ chức triển khai thực hiện
đầy đủ, hiệu quả các nhiệm vụ theo quy định tại Quyết định số 71/QĐ-TTg ngày
10/02/2023 của Thủ tướng Chính phủ bảo đảm đúng tiến độ và đạt mục tiêu, nhiệm
vụ đề ra.
- Việc lập bản sao bảo hiểm bảo
quản dự phòng đối với tài liệu lưu trữ quý, hiếm và tài liệu lưu trữ có giá trị
cao bị hư hỏng nặng trên các vật mang tin đang được bảo quản tại các Sở, Ban
ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố, các đơn vị có liên quan (sau đây gọi
tắt là cơ quan, đơn vị, địa phương) và tài liệu đang bảo quản tại Trung tâm Lưu
trữ lịch sử tỉnh bằng công nghệ tiên tiến, hiện đại.
2. Yêu cầu
- Việc lập bản sao bảo hiểm tài
liệu bảo đảm sự toàn vẹn, ổn định, lâu dài; khai thác thuận lợi tài liệu lưu trữ
dự phòng trong trường hợp xảy ra rủi ro, thảm họa bị mất bản gốc, bản chính.
- Lựa chọn tài liệu số hóa phục
vụ lập bản sao bảo hiểm phải tuân theo các tiêu chí văn bản hướng dẫn; các nội
dung đề ra phải bảo đảm tính khả thi, có trọng tâm, trọng điểm, bám sát nhiệm vụ
của Kế hoạch.
- Xác định cụ thể nội dung công
việc, yêu cầu về chất lượng, thời gian tiến hành và trách nhiệm của các cơ
quan, đơn vị, địa phương trong việc triển khai thực hiện Kế hoạch này; bảo đảm
chặt chẽ, tiết kiệm, tận dụng tối đa cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật, trang
thiết bị hiện có.
3. Phạm vi: Lập bản sao
bảo hiểm đối với tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn tại cơ quan, tổ
chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (theo Quyết định số
938/QĐ-UBND ngày 07/4/2022 của UBND tỉnh) và tài liệu đang bảo quản tại Trung
tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
II. NỘI
DUNG, THỜI GIAN THỰC HIỆN
1. Lựa chọn,
thống kê tài liệu lưu trữ để số hóa phục vụ lập bản sao bảo hiểm
- Lựa chọn tài liệu lưu trữ để
số hóa thuộc một trong các tiêu chí sau:
+ Tài liệu lưu trữ có giá trị bảo
quản vĩnh viễn tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh
và tài liệu đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
+ Sưu tầm tài liệu phản ánh
thân thế, sự nghiệp, đóng góp của các cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu hoạt
động trên địa bàn tỉnh qua các thời kỳ lịch sử; tài liệu liên quan đến sự hình
thành và phát triển của tỉnh Quảng Nam.
+ Tài liệu lưu trữ có giá trị
cao bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng: tài liệu bị mủn, giòn, rách, ố, mờ
chữ… nhưng vẫn còn có khả năng đọc được hoặc tương đối đầy đủ thông tin.
- Thống kê tài liệu lưu trữ để
số hóa
+ Khảo sát, thống kê và lập
danh mục tài liệu thuộc diện số hóa phục vụ lập bản sao bảo hiểm.
- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ
(Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh)
- Đơn vị phối hợp: Các cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Từ năm
2023 đến năm 2026.
2. Số hóa
tài liệu lưu trữ để phục vụ lập bản sao bảo hiểm
- Tổ chức thực hiện số hóa và lập
bản sao bảo hiểm tài liệu theo danh mục tài liệu đã được lựa chọn, phê duyệt.
Tài liệu trước khi số hóa phải được chỉnh lý hoàn chỉnh và đảm bảo chất lượng,
yêu cầu theo quy định của pháp luật.
- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ
(Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh).
- Đơn vị phối hợp: Các cơ quan,
đơn vị, địa phương có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Từ năm
2026 đến năm 2033.
3. Bàn giao
cơ sở dữ liệu định dạng số cho Bộ Nội vụ
- Phối hợp với Cục Văn thư và
Lưu trữ nhà nước để thống nhất trước khi thực hiện bàn giao cơ sở dữ liệu tài
liệu theo phông/công trình/sưu tập lưu trữ kèm theo danh mục thống kê tên
phông/công trình/sưu tập lưu trữ và số lượng tài liệu đã được số hóa.
- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ
(Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh).
- Đơn vị phối hợp: Sở Thông tin
- Truyền thông và các cơ quan đơn vị có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Từ năm
2028 đến năm 2034.
III. GIẢI
PHÁP THỰC HIỆN
1. Thống
kê, lựa chọn những loại tài liệu thuộc diện lập bản sao bảo hiểm
- Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với
các cơ quan có liên quan lựa chọn, lập danh mục tài liệu lưu trữ quý, hiếm và
tài liệu có giá trị cao bị hư hỏng nặng đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch
sử tỉnh để thực hiện số hóa và lập bản sao bảo hiểm tài liệu.
- Các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh thực hiện rà soát, bổ sung đầy đủ thành
phần Phông lưu trữ; tăng cường công tác phân loại, chỉnh lý tài liệu hằng năm để
lựa chọn những tài liệu có giá trị, có thời hạn bảo quản vĩnh viễn theo quy định
của Luật Lưu trữ nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ công tác thống
kê lập bản sao bảo hiểm của tài liệu.
2. Nâng
cao chất lượng nguồn nhân lực phục vụ công tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu
- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, tập
huấn và tham quan học tập kinh nghiệm cho đội ngũ công chức, viên chức thực hiện
nhiệm vụ quản lý, chuyển giao công nghệ lập bản sao bảo hiểm tài liệu, đồng thời
phù hợp với quá trình chuyển đổi số, lập hồ sơ điện tử và lưu trữ điện tử.
- Xây dựng đội ngũ công chức,
viên chức có đủ năng lực để thực hiện nhiệm vụ tu bổ, phục chế, lập bản sao bảo
hiểm tài liệu lưu trữ.
3. Đảm bảo
giải pháp công nghệ lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ
- Lựa chọn công nghệ lập bản
sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ đáp ứng các yêu cầu, mục đích của bảo hiểm tài liệu
lưu trữ, đảm bảo tính kế thừa, khắc phục những hạn chế, bất cập của công nghệ lập
bản sao bảo hiểm tài liệu phù hợp với xu thế phát triển của Cách mạng công nghiệp
4.0.
- Đẩy mạnh công tác số hóa tài
liệu lưu trữ, tích hợp cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch
sử tỉnh với Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông Lưu
trữ Nhà nước, đáp ứng yêu cầu về kết nối, chia sẻ dữ liệu, đảm bảo an toàn, bảo
mật thông tin và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ điện tử.
IV. KINH PHÍ
THỰC HIỆN
Nguồn kinh phí do ngân sách nhà
nước đảm bảo theo phân cấp ngân sách theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước
hiện hành; lồng ghép trong các chương trình, dự án, đề án khác có liên quan (nếu
có) theo quy định của pháp luật và nguồn kinh phí hợp pháp khác (nếu có).
V. TỔ CHỨC
THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ
- Xây dựng dự toán kinh phí hằng
năm triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch và trình cấp có thẩm quyền
phê duyệt theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.
- Chủ trì, phối hợp với các cơ
quan, đơn vị, địa phương triển khai, theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện
Kế hoạch; định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hằng năm báo cáo Bộ Nội vụ, Chủ tịch
UBND tỉnh về kết quả triển khai thực hiện Kế hoạch.
- Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch
sử tỉnh tổ chức thực hiện số hóa tài liệu và lập bản sao bảo hiểm đảm bảo hiệu
quả và đúng quy định.
2. Sở Tài chính
Hằng năm, căn cứ vào khả năng
cân đối ngân sách, chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị có
liên quan tham mưu bố trí kinh phí thực hiện theo quy định về phân cấp cấp ngân
sách, các chế độ, định mức, trình UBND tỉnh theo đúng quy định Luật ngân sách
nhà nước và các quy định hiện hành.
3. Sở Thông tin và Truyền
thông
Phối hợp với Sở Nội vụ rà soát,
bảo đảm cơ sở vật chất, trang thiết bị, hạ tầng, công nghệ thông tin, giải pháp
công nghệ đáp ứng điều kiện thực hiện bảo hiểm tài liệu lưu trữ an toàn thông
tin, bàn giao cơ sở dữ liệu định dạng số cho Bộ Nội vụ đúng quy định.
4. Thủ trưởng các cơ quan,
đơn vị, địa phường
Căn cứ Kế hoạch này chỉ đạo, tổ
chức triển khai, thực hiện tốt công tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu; tổ chức
rà soát, thống kê tài liệu lưu trữ thuộc diện quý, hiếm hiện đang còn được bảo
quản tại các cơ quan, đơn vị thực hiện giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh để số
hóa phục vụ lập bản sao bảo hiểm; các cơ quan, đơn vị, địa phương không có các
tài liệu đáp ứng tiêu chí nêu tại mục 1 Phần II Kế hoạch này vẫn thực hiện báo
cáo bằng văn bản gửi về Sở Nội vụ để theo dõi, tổng hợp, báo cáo cấp thẩm quyền
theo quy định.
Yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa
phương nghiêm túc triển khai thực hiện; trong quá trình thực hiện nếu có phát
sinh vướng mắc, các cơ quan, đơn vị, địa phương báo cáo về Sở Nội vụ để được hướng
dẫn thực hiện hoặc trình cấp thẩm quyền xem xét, giải quyết theo quy định./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ (báo cáo);
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở, Ban ngành, ĐVSN thuộc tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- CVP, PCVP (A. Quảng);
- Lưu: VT, HC-TC, NCKS (Ba).
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Lê Trí Thanh
|