|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 6096/KH-UBND
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 26 tháng 11 năm 2012
|
KẾ HOẠCH
TỔ
CHỨC CHƯƠNG TRÌNH DIỄU HÀNH XE Ô TÔ ASEAN - ẤN ĐỘ 2012
Thực hiện Công văn số
3808/BVHTTDL-HTQT ngày 26 tháng 10 năm 2012 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
về việc tổ chức cuộc diễu hành ô tô Asean - Ấn Độ;
Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh
ban hành Kế hoạch phối hợp tổ chức chương trình diễu hành xe ô tô ASEAN - Ấn Độ
2012, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:
- Tuyên truyền về mối quan hệ hợp tác
hữu nghị giữa các nước trong khối ASEAN, đặc biệt giữa Việt Nam và Ấn Độ thông
qua chương trình diễu hành xe ô tô ASEAN - Ấn Độ năm 2012.
- Đẩy mạnh tăng cường sự hợp tác giữa
các nước trong khối ASEAN trên nhiều lĩnh vực như thương mại, đầu tư, du lịch
và giao lưu văn hóa, đặc biệt là giao thông đường bộ.
II. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Công tác tuyên truyền cổ động:
- Các cơ quan báo đài có kế hoạch
thực hiện các chuyên mục, phóng sự, bài viết, tin... tập trung tuyên truyền
trước, trong và sau thời gian tổ chức sự kiện trên các phương tiện báo in, báo
nói, báo hình, báo điện tử về chương trình diễu hành xe ô tô ASEAN - Ấn Độ năm
2012 cũng như mối quan hệ hợp tác giữa các nước trong khối ASEAN.
- Thực hiện tuyên truyền, cổ động
trực quan về hoạt động bằng nhiều hình thức như treo băng - rôn, áp phích,
phướn... tại các cửa ngõ ra vào thành phố, các tuyến đường trung tâm thành phố,
tuyến đường đón và tiễn đoàn, tại nơi tổ chức các sự kiện và trung tâm thành
phố.
2. Những hoạt động chính:
2.1 Họp báo:
* Danh nghĩa tổ chức và thực hiện: Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại thành phố Hồ Chí Minh; Sở Văn hóa, Thể
thao và Du lịch; Sở Ngoại vụ.
* Thời gian: 09 giờ 00, thứ Sáu, ngày 30 tháng 11 năm 2012.
* Địa điểm: Khách sạn REX, số 141 đường Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, quận 1
2.2 Lễ đón đoàn:
* Danh nghĩa tổ chức: Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.
* Đơn vị thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Sở Ngoại vụ.
* Thời gian: 15 giờ 30, thứ Năm, ngày 06 tháng 12 năm 2012
* Địa điểm: Đón tiếp tại Hội trường Thống Nhất sau đó đoàn đến dâng hoa Tượng đài
Bác Hồ (trước Trụ sở Ủy ban nhân dân thành phố)
* Chương trình:
|
15 giờ 30 - 16 giờ 30:
|
- Đón tiếp Đại biểu.
|
|
16 giờ 30 - 16 giờ 45:
|
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại
biểu.
- Phát biểu của đại diện phía Ấn Độ
(Đoàn diễu hành).
- Phát biểu chào mừng của Thường
trực Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh
- Tặng logo thành phố cho đại diện
các thành viên trong đoàn.
- Chụp hình lưu niệm.
- Toàn Đoàn đến dân hoa Tượng đài
Bác Hồ.
|
2.3 Tiệc chiêu đãi đoàn:
* Danh nghĩa tổ chức và thực hiện: Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại thành phố Hồ Chí Minh.
* Thời gian: 18 giờ 30, thứ Năm, ngày 06 tháng 12 năm 2012
* Địa điểm: Khách sạn Rex số 141 đường Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, quận 1
* Chương trình:
|
18 giờ 30 - 19 giờ 00:
|
- Văn nghệ - Đón tiếp đại biểu.
|
|
19 giờ 00 - 20 giờ 00:
|
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại
biểu.
- Phát biểu chào mừng của Lãnh đạo
thành phố.
- Phát biểu đáp từ của Đại sứ quán
Ấn Độ.
- Đại diện Lãnh đạo thành phố và
Đại sứ quán Ấn Độ chúc rượu - Khai tiệc.
- Chương trình nghệ thuật truyền
thống Việt Nam và Ấn Độ.
|
Lưu ý: sau khi kết thúc tiệc chiêu
đãi, các ô tô tham dự Đoàn diễu hành tiếp nhiên liệu tại cây xăng ngã tư đường
Pasteur và Nguyễn Thị Minh Khai.
2.4 Lễ tiễn đoàn:
* Danh nghĩa tổ chức: Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.
* Đơn vị thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Sở Ngoại vụ.
* Thời gian: 07 giờ 00, thứ Sáu, ngày 07 tháng 12 năm 2012
* Địa điểm: Hội trường Thống Nhất.
* Chương trình:
|
6 giờ 30 - 7 giờ 00:
|
- Đón tiếp Đại biểu và ổn định vị
trí.
|
|
7 giờ 00 - 7 giờ 30:
|
- Văn nghệ
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại
biểu.
- Phát biểu của đại diện phía Ấn Độ
(Đoàn diễu hành).
- Phát biểu của Thường trực Ủy ban
nhân dân thành phố Hồ Chí Minh - Tặng hoa cho đại diện các thành viên trong
đoàn.
- Chụp hình lưu niệm.
- Bế mạc - Chia tay Đoàn.
|
3. Các nội dung khác:
3.1 Lộ trình:
- Lộ trình đón đoàn: cầu Suối Sâu - Quốc lộ 22 - Trường Chinh - Cộng Hòa - Hoàng Văn Thụ -
Nguyễn Văn Trỗi - Nam Kỳ Khởi Nghĩa - Hội trường Thống Nhất (tất cả ô tô của
Đoàn diễu hành tập kết tại Hội trường Thống Nhất, các thành viên của đoàn lên
phương tiện vận chuyển đã được bố trí sẵn để di chuyển tiếp đến địa điểm làm Lễ
đón đoàn) - Lê Duẩn - Đồng Khởi - Lê Lợi - Công viên Tượng đài Bác Hồ.
- Lộ trình tiễn đoàn: Hội trường Thống Nhất - Lê Duẩn - Pasteur - Điện Biên Phủ - Vòng xoay
Hàng Xanh - Xô Viết Nghệ Tĩnh - Quốc lộ 13 - cầu vượt Bình Phước.
3.2 Các điểm chào đón: (bố trí nhân dân, thanh niên, học sinh, sinh viên cầm cờ các nước
Asian, Ấn Độ và của sự kiện chào đón đoàn).
* Đón đoàn: Thị trấn Củ Chi; đường Trường Chinh (khu vực ngang sân bay); đường
Nguyễn Văn Trỗi (khu vực gần cây xăng và Bộ Tư lệnh Quân khu 7; gần Ủy ban nhân
dân Quận Phú Nhuận); đường Nam Kỳ Khởi nghĩa (khu vực trước Bệnh viện Y học Dân
tộc và trước Hội trường Thống Nhất).
* Tiễn đoàn: Hội trường Thống Nhất và khu vực Công viên 30/4 (đường Lê Duẩn).
III. THÀNH PHẦN THAM DỰ:
- Đại diện Lãnh đạo Bộ Ngoại giao, Bộ
Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Bộ Thông tin và Truyền thông nước Cộng hòa Xã hội
Chủ nghĩa Việt Nam.
- Bộ trưởng Ngoại giao (hoặc Bộ
trưởng Truyền thông và Công nghệ thông tin Ân Độ), Đại sứ quán Ấn Độ.
- Đại diện Thường trực Thành ủy, Hội
đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hồ
Chí Minh.
- Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ và đại diện
các Lãnh sự quán, cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức quốc tế trong khối Asean
tại thành phố Hồ Chí Minh; các cán bộ Tổng Lãnh sự quán, công dân Ấn Độ đang
sinh sống, làm việc và học tập tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Đại diện Sở, ban - ngành, đoàn thể,
quận - huyện thành phố.
- Đại diện Lãnh đạo và nhân viên Tập
đoàn Hoa Sen (đơn vị tài trợ chung cho sự kiện).
- Các cơ quan báo, đài Trung ương và
địa phương trên địa bàn thành phố.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
- Thường trực Ban Tổ chức các ngày Lễ
lớn thành phố chịu trách nhiệm kiểm tra và phối hợp các đơn vị thực hiện.
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
phối hợp với Sở Ngoại vụ, Sở Thông tin và Truyền thông, Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ
tại thành phố Hồ Chí Minh tổ chức họp báo giới thiệu về chương trình diễu hành
xe ô tô ASEAN - Ấn Độ năm 2012 vào ngày 30 tháng 11 năm 2012; chịu trách nhiệm
về nội dung các chương trình nghệ thuật; thiết kế và in ấn thư mời, phù
hiệu...; hỗ trợ công tác lễ tân; làm đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan
tổ chức các hoạt động.
- Sở Ngoại vụ chủ trì phối hợp với Sở
Văn hóa, Thể thao và Du lịch phụ trách công tác lễ tân; phối hợp với Tổng Lãnh
sự quán Ấn Độ tại thành phố Hồ Chí Minh lên danh sách khách mời, phát hành thư
mời và chuẩn bị bài phát biểu trong các sự kiện; cử cán bộ điều hành chương
trình (tiếng Anh) trong các hoạt động.
- Công an thành phố có kế hoạch bố
trí mô-tô dẫn đoàn trong theo lộ trình đón, tiễn đoàn; tiếp nhiên liệu tại trạm
xăng ngã tư đường Pasteur và đương Nguyễn Thị Minh Khai; chủ trì phối hợp Lực
lượng Thanh niên Xung phong, Liên đoàn Mô tô - Xe đạp thành phố và các đơn vị
liên quan có kế hoạch điều tiết giao thông và phương án đảm bảo an ninh trật
tự, an toàn giao thông trên các lộ trình di chuyển của đoàn trên địa bàn thành
phố và tại khu vực tổ chức các hoạt động của sự kiện.
- Bộ Tư lệnh thành phố cùng với Công
an thành phố thực hiện công tác an ninh, đảm bảo an toàn trong suốt thời gian
tổ chức các hoạt động của sự kiện.
- Sở Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy
có phương án đảm bảo an toàn, cháy nổ cho khu vực tổ chức Lễ đón, tiễn đoàn và
tiệc chiêu đãi, khu vực tiếp nhiên liệu.
- Sở Giao thông vận tải có trách
nhiệm chỉ đạo Công ty TNHH Một thành viên Công viên Cây xanh thành phố chuẩn bị
địa điểm, trang trí hoa, cây cảnh tại Công viên Tượng đài Bác Hồ; phối hợp với
các đơn vị liên quan có kế hoạch phân luồng giao thông xung quanh khu vực tổ
chức các hoạt động; hạn chế các phương tiện giao thông dừng, đậu trên trục
đường Lê Lợi (đoạn từ đường Pasteur đến Vòng xoay Cây Liễu) trong thời gian
diễn ra Lễ đón đoàn.
- Đài Truyền hình thành phố, Đài
Tiếng nói nhân dân thành phố có kế hoạch tuyên truyền các hoạt động và trực
tiếp truyền hình, truyền thanh Lễ đón, tiễn đoàn. Riêng Đài Truyền hình thành
phố phối hợp với Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại thành phố Hồ Chí Minh chiếu phim
tư liệu về mối quan hệ hợp tác giữa các nước trong khối ASEAN và Ấn Độ.
- Sở Tài chính, Kho bạc thành phố Hồ
Chí Minh và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố chịu trách nhiệm phối hợp
hướng dẫn các đơn vị tham gia về kế hoạch thực hiện thu, chi, thanh quyết toán
và sử dụng nguồn kinh phí theo đúng quy định.
- Sở Thông tin và Truyền thông phối
hợp hỗ trợ trong công tác tổ chức họp báo; chỉ đạo các cơ quan báo đài có kế
hoạch tuyên truyền hoạt động và phối hợp với Sở Giao thông vận tải thông báo đến
người dân thành phố về việc phân luồng giao thông xung quanh khu vực tổ chức
các hoạt động của sự kiện.
- Sở Y tế chịu trách nhiệm bố trí xe
cấp cứu, y bác sỹ theo đoàn trong quá trình di chuyển trên địa bàn thành phố và
trong thời gian tổ chức các hoạt động của sự kiện.
- Tổng Công ty Điện lực thành phố
TNHH Một thành viên có kế hoạch đảm bảo nguồn điện phục vụ trong các ngày diễn
ra các hoạt động.
- Lực lượng Thanh niên Xung phong
thành phố, Công ty TNHH Một thành viên Dịch vụ Công ích TNXP có kế hoạch phối
hợp với các đơn vị liên quan tổ chức bảo vệ, giữ gìn an ninh trật tự tại các
địa điểm tổ chức các hoạt động; tăng cường lực lượng bảo vệ du khách tại các
tuyến đường trung tâm thành phố.
- Ủy ban nhân dân quận 1 chịu trách
nhiệm chỉ đạo Công ty TNHH Một thành viên Dịch vụ Công ích quận 1, Lực lượng
Thanh tra Xây dựng quận chịu trách nhiệm bố trí xe vệ sinh công cộng tại khu
vực Hội trường Thống Nhất, đảm bảo vệ sinh, trật tự lề, lòng đường trong thời
gian tổ chức Lễ đón và tiễn đoàn; huy động lực lượng tham gia Lễ đón và tiễn
đoàn.
- Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi, huyện
Hóc Môn, quận 12, quận Phú Nhuận, quận 3, quận 1, quận Bình Thạnh, quận Thủ Đức
có kế hoạch đảm bảo an ninh, thực hiện chỉnh trang đô thị, cảnh quan môi trường
tại địa điểm đón và trục đường di chuyển của đoàn; phối hợp với các đơn vị liên
quan tổ chức lực lượng đón đoàn tại các khu vực theo kế hoạch này.
- Thành Đoàn có kế hoạch huy động lực
lượng Đoàn viên, thanh niên tham gia Lễ đón, tiễn đoàn và tại các địa điểm chào
đón đoàn.
- Trung tâm Thông tin Triển lãm thành
phố có kế hoạch tổ chức và thực hiện tuyên truyền, cổ động giới thiệu hoạt động
của sự kiện.
V. KINH PHÍ THỰC HIỆN:
- Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại thành
phố Hồ Chí Minh đảm bảo kinh phí tổ chức họp báo, tuyên truyền cổ động và tiệc
chiêu đãi đêm 06 tháng 12 năm 2012.
- Ngân sách thành phố (nguồn kinh phí
hoạt động văn hóa khác của Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch) chi cho công tác tổ
chức Lễ đón, tiễn đoàn; an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng chống cháy
nổ, vệ sinh, điện...
Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu các
Sở - ngành, đoàn thể, Ủy ban nhân dân các quận - huyện nhanh chóng triển khai
thực hiện Kế hoạch này./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Văn hóa, Thể thao
và Du lịch;
- Tổng cục TDTT;
- Thường trực Thành ủy;
- Thường trực HĐND thành phố;
- TTUB: CT, các PCT;
- Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam TP
- Các Sở, ngành thành phố;
- Các Đoàn thể thành phố;
- Bộ Tư lệnh thành phố; Công an thành phố;
- Lực lượng TNXP thành phố;
- Ủy ban nhân dân các quận 1, 3, 12, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Thủ Đức và huyện Hóc
Môn, Củ Chi;
- Trung tâm TDTT các quận - huyện;
- VPUB: CPVP;
- Phòng THKH, VX;
- Lưu: VT, (VX/Ng.T)
|
KT.
CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hứa Ngọc Thuận
|