|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 182/KH-UBND
|
Bà Rịa - Vũng
Tàu, ngày 07 tháng 09 năm 2023
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN KHAI THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 71/QĐ-TTG NGÀY 10/02/2023
CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP BẢO HIỂM TÀI
LIỆU LƯU TRỮ QUỐC GIA, GIAI ĐOẠN II
Thực hiện Quyết định số
71/QĐ-TTg ngày 10/02/2023 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt các nhiệm vụ,
giải pháp bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia, giai đoạn II; Văn bản số
446/VTLTNN-QLI ngày 11/5/2023 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc hướng
dẫn xây dựng Kế hoạch thực hiện Quyết định số 71/QĐ-TTg ngày 10/02/2023 của Thủ
tướng Chính phủ; Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu ban hành Kế hoạch triển
khai thực hiện trên địa bàn tỉnh với những nội dung trọng tâm như sau:
I. MỤC ĐÍCH,
YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tiếp tục việc lập bản sao bảo
hiểm bảo quản dự phòng đối với tài liệu lưu trữ quý, hiếm và tài liệu lưu trữ
quốc gia có giá trị cao bị hư hỏng nặng trên các vật mang tin đang quản lý tại
Lưu trữ lịch sử tỉnh bằng công nghệ tiên tiến, hiện đại.
- Góp phần nâng cao hiệu quả hoạt
động của các cơ quan nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân
trong việc tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan nhà nước trên địa
bàn tỉnh.
- Xây dựng hệ thống quản lý tài
liệu về lịch sử phát triển của mỗi địa phương, của tỉnh làm cơ sở tích hợp với
cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông lưu trữ Nhà nước phục vụ nhiệm vụ
xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước.
2. Yêu cầu
- Việc lập bản sao bảo hiểm tài
liệu bảo đảm sự toàn vẹn, ổn định, lâu dài; khai thác thuận lợi tài liệu lưu trữ
dự phòng trong trường hợp xảy ra rủi ro, thảm họa bị mất bản gốc, bản chính.
- Các nội dung đề ra phải bảo đảm
tính khả thi, có trọng tâm, trọng điểm; bám sát nhiệm vụ của Kế hoạch. Xác định
cụ thể nội dung công việc, yêu cầu về chất lượng, thời gian tiến hành và trách
nhiệm của các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc triển khai Kế hoạch; bảo
đảm chặt chẽ, tiết kiệm, tận dụng tối đa cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật,
trang thiết bị hiện có.
3. Phạm vi lập bản sao bảo
hiểm đối với các tài liệu do Lưu trữ lịch sử tỉnh quản lý.
II. NỘI DUNG
VÀ THỜI GIAN THỰC HIỆN
1. Lựa chọn, thống kê tài liệu
lưu trữ để số hóa phục vụ lập bản sao bảo hiểm
a) Lựa chọn, lập danh mục tài
liệu lưu trữ quý, hiếm và tài liệu có giá trị cao bị hư hỏng nặng thuộc Phông
lưu trữ lịch sử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu; thực hiện số hóa và lập bản sao bảo hiểm
tài liệu.
b) Tiêu chí xác định tài liệu
lưu trữ cần số hóa:
- Tài liệu lưu trữ có giá trị bảo
quản vĩnh viễn tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử cấp
tỉnh và tài liệu đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh.
- Tài liệu hình thành trong quá
trình hoạt động của cơ quan, tổ chức thuộc các giai đoạn lịch sử trước năm
1975.
- Tài liệu phản ánh thân thế, sự
nghiệp, đóng góp của các cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu hoạt động trên địa
bàn tỉnh qua các thời kỳ lịch sử.
- Tài liệu lưu trữ trên vật
mang tin: Gỗ, giấy dó... hoặc có ngôn ngữ thể hiện, hình thức trình bày, kỹ thuật
chế tác độc đáo (hình vẽ, chữ viết, hình ảnh...).
- Tài liệu lưu trữ có giá trị
cao bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng: tài liệu bị mủn, giòn, rách, ố, mờ
chữ...nhưng vẫn còn có khả năng đọc được hoặc tương đối đầy đủ thông tin.
c) Phương pháp lựa chọn tài liệu
đưa ra số hóa:
- Lựa chọn cả hồ sơ, không lựa
chọn văn bản, tài liệu đơn lẻ.
- Thống kê danh mục hồ sơ theo
từng nhóm/khối tài liệu thuộc phông/công trình/sưu tập lưu trữ.
d) Thời gian thực hiện: Từ năm
2023 đến năm 2026
2. Số hóa tài liệu lưu trữ để
phục vụ lập bản sao bảo hiểm
a) Thời gian thực hiện: Từ năm
2026 đến năm 2033
b) Yêu cầu:
- Số hóa tài liệu theo Danh mục
tài liệu đã được lựa chọn, phê duyệt.
- Tài liệu trước khi số hóa phải
được chỉnh lý hoàn chỉnh
- Tài liệu số hóa phải đảm bảo
chất lượng, yêu cầu theo quy định của pháp luật
3. Bàn giao cơ sở dữ liệu định
dạng số cho Bộ Nội vụ
a) Nội dung:
- Bàn giao cơ sở dữ liệu tài liệu
theo phông/công trình/sưu tập lưu trữ kèm theo danh mục thống kê tên phông/công
trình/sưu tập lưu trữ và số lượng tài liệu đã được số hóa.
- Phối hợp với Cục Văn thư và
Lưu trữ nhà nước để thống nhất trước khi thực hiện bàn giao cơ sở dữ liệu.
b) Thời gian thực hiện: Từ năm
2028 đến năm 2034.
III. THỜI
GIAN VÀ KINH PHÍ THỰC HIỆN
1. Thời gian thực hiện:
Từ năm 2023 đến năm 2035.
2. Kinh phí thực hiện: Từ
nguồn ngân sách nhà nước được bố trí trong dự toán hàng năm của tỉnh theo phân
cấp ngân sách hiện hành; lồng ghép các chương trình, dự án, đề án khác có liên
quan theo quy định của pháp luật.
IV. TỔ CHỨC
THỰC HIỆN
1. Các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh
- Tổ chức quán triệt Quyết định
số 71/QĐ-TTg nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên
chức về tầm quan trọng, ý nghĩa của công tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu
trữ quốc gia.
- Các cơ quan, tổ chức thực hiện
rà soát, bổ sung đầy đủ thành phần Phông lưu trữ; tăng cường công tác phân loại,
chỉnh lý tài liệu hàng năm để lựa chọn những tài liệu tiêu biểu có giá trị, có
thời hạn bảo quản vĩnh viễn theo quy định của Luật Lưu trữ nộp lưu vào Lưu trữ
lịch sử tỉnh phục vụ công tác thống kê lập bản sao bảo hiểm của tài liệu.
2. Sở Nội vụ
- Chủ trì, phối hợp với các cơ
quan, đơn vị liên quan, hàng năm tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nội
dung theo Quyết định số 71/QĐ-TTg và Kế hoạch này.
- Hàng năm xây dựng dự toán
kinh phí số hóa tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh để
phục vụ lập bản sao bảo hiểm gửi Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh phê
duyệt.
- Phối hợp với các cơ quan, tổ
chức liên quan trao đổi, học tập kinh nghiệm trong lĩnh vực lập bản sao bảo hiểm
tài liệu lưu trữ.
- Phối hợp với Cục Văn thư và
Lưu trữ nhà nước, Sở Thông tin và Truyền thông bàn giao cơ sở dữ liệu cho Bộ Nội
vụ theo quy định.
- Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch
sử tỉnh:
+ Rà soát, thống kê, đề xuất
danh mục tài liệu lưu trữ quý, hiếm và tài liệu có giá trị cao bị hư hỏng nặng
thuộc Phông lưu trữ lịch sử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu để thực hiện số hóa phục vụ
lập bản sao bảo hiểm.
+ Hàng năm tham mưu, đề xuất Sở
Nội vụ xây dựng dự toán kinh phí số hóa tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Kho
lưu trữ lịch sử tỉnh để phục vụ lập bản sao bảo hiểm.
+ Tham mưu Sở Nội vụ đôn đốc
các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử
tỉnh khi đến hạn theo quy định.
- Định kỳ trước ngày 15 tháng
12 hàng năm, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh, Bộ Nội vụ về kết quả triển khai thực
hiện Kế hoạch.
3. Sở Tài chính
Tham mưu UBND tỉnh cân đối, bố
trí kinh phí hàng năm để thực hiện Kế hoạch theo quy định của pháp luật hiện
hành.
4. Sở Thông tin và Truyền thông
- Phối hợp với Sở Nội vụ tham
mưu UBND tỉnh thẩm định dự án số hóa tài liệu lưu trữ không ở định dạng điện tử
tại Lưu trữ lịch sử tỉnh để phục vụ công tác số hóa lập bản sao bảo hiểm tài liệu
lưu trữ theo quy định.
- Tham mưu UBND tỉnh hoàn thiện
phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại cơ quan.
Yêu cầu các cơ quan, đơn vị, tổ
chức, địa phương triển khai thực hiện nghiêm Kế hoạch này./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ (b/c);
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (b/c);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các cơ quan hành chính cấp tỉnh;
- Các cơ quan Trung ương trên địa bàn tỉnh;
- Hội quần chúng cấp tỉnh do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ;
- Các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp tỉnh;
- Công ty TNHH Một thành viên Lâm nghiệp tỉnh;
- Công ty TNHH Một thành viên Xổ số kiến thiết tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử;
- Lưu: VT, SNV.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Đặng Minh Thông
|