Thông tư 40/2012/TT-BCT cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm

• Số hiệu: 40/2012/TT-BCT
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Công thương
• Người ký: Nguyễn Cẩm Tú
• Ngày ban hành: 21/12/2012

BỘ CÔNG THƯƠNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 40/2012/TT-BCT	Hà Nội, ngày 21 tháng 12 năm 2012

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH CẤP GIẤY XÁC NHẬN NỘI DUNG QUẢNG CÁO THỰC PHẨM THUỘC TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CỦA BỘ CÔNG THƯƠNG

Căn cứ Nghị định số 189/2007/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2007 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Công Thương;

Căn cứ Nghị định số 44/2011/NĐ-CP ngày 14 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Điều 3 Nghị định số 189/2007/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2007 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Công Thương;

Căn cứ Luật An toàn thực phẩm ngày 17 tháng 6 năm 2010;

Căn cứ Nghị định số 38/2012/NĐ-CP ngày 25 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm;

Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành Thông tư quy định cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công Thương như sau:

Chương 1.

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định thẩm quyền, trình tự, thủ tục xác nhận nội dung quảng cáo tên sản phẩm, thành phần cấu tạo, công dụng của sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, bảo quản sản phẩm, các cảnh báo (nếu có) tác dụng cho một hoặc một nhóm đối tượng đối với thực phẩm (sau đây gọi là nội dung quảng cáo): rượu, bia, nước giải khát, sữa chế biến, dầu thực vật, sản phẩm chế biến bột, tinh bột, bánh, mứt, kẹo.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng với:

1. Các tổ chức, cá nhân sản xuất, chế biến, đóng gói, kinh doanh sản phẩm: rượu, bia, nước giải khát, sữa chế biến, dầu thực vật, sản phẩm chế biến bột, tinh bột, bánh, mứt, kẹo quảng cáo trên lãnh thổ Việt Nam (sau đây gọi là cơ sở).

2. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.

Điều 3. Điều kiện để được xác nhận nội dung quảng cáo

1. Cơ sở có hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ theo quy định tại Điều 8 Thông tư này.

2. Sản phẩm thực phẩm không thuộc danh mục những sản phẩm, hàng hóa bị cấm quảng cáo theo quy định của pháp luật hiện hành.

3. Sản phẩm thực phẩm của cơ sở đáp ứng quy định về điều kiện an toàn thực phẩm hoặc sản phẩm của cơ sở/quốc gia có tên trong danh sách được cơ quan thẩm quyền Việt Nam công nhận đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật hiện hành.

4. Nội dung quảng cáo phải chính xác, đúng với chất lượng, đảm bảo an toàn thực phẩm như đã công bố và đăng ký.

Điều 4. Nguyên tắc nội dung quảng cáo

1. Một hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo chỉ áp dụng cho nội dung quảng cáo của một loại sản phẩm thực phẩm.

2. Nội dung quảng cáo được sử dụng trên nhiều hình thức quảng cáo khác nhau (trên phương tiện thông tin đại chúng, trên bao bì, tờ rơi áp phích, sách báo...).

3. Nội dung quảng cáo sau khi được Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm được phép quảng cáo trên phạm vi toàn quốc.

Điều 5. Trách nhiệm của cơ sở đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo

Cơ sở đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo có trách nhiệm:

1. Thực hiện việc đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định tại Chương II của Thông tư này.

2. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực đối với việc kê khai và nội dung đăng ký quảng cáo thực phẩm theo quy định.

3. Chỉ được quảng cáo thực phẩm theo đúng nội dung đã được xác nhận.

4. Chỉ được quảng cáo thực phẩm khi Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm còn hiệu lực.

5. Tạm dừng quảng cáo thực phẩm có nội dung không phù hợp trong quá trình kiểm tra trên thị trường.

6. Nộp phí, lệ phí cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 6. Trách nhiệm của cơ quan xác nhận nội dung quảng cáo

Cơ quan xác nhận nội dung quảng cáo có trách nhiệm:

1. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn cơ sở thủ tục đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo.

2. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan:

a) Thẩm định hồ sơ đăng ký, thông báo kết quả thẩm định và cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định tại Điều 9 Thông tư này;

b) Công bố trên trang thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 13 của Thông tư này danh mục sản phẩm thực phẩm của các cơ sở đã được xác nhận nội dung quảng cáo, các cơ sở bị hủy bỏ xác nhận nội dung quảng cáo;

c) Tổ chức kiểm tra và giám sát hoạt động quảng cáo thực phẩm của các cơ sở đã được xác nhận theo thẩm quyền quy định tại Điều 13 của Thông tư này.

Chương 2.

HỒ SƠ, THỦ TỤC VÀ THẨM QUYỀN CẤP GIẤY XÁC NHẬN NỘI DUNG QUẢNG CÁO THỰC PHẨM

Điều 7. Đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo

1. Đăng ký lần đầu: Áp dụng đối với từng loại thực phẩm của một cơ sở sản xuất và chưa được xác nhận nội dung quảng cáo hoặc sản phẩm thực phẩm đã được xác nhận nội dung quảng cáo nhưng Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm bị hủy bỏ.

2. Đăng ký lại: Sản phẩm thực phẩm đã được xác nhận nội dung quảng cáo nhưng thay đổi về nội dung quảng cáo hoặc Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm hết hiệu lực.

Điều 8. Hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm

Cơ sở nêu tại Điều 2 của Thông tư này phải gửi đầy đủ 01 (một) bộ Hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo phù hợp các quy định về an toàn thực phẩm tới cơ quan xác nhận nội dung quảng cáo quy định tại Điều 13 Thông tư này.

1. Hồ sơ đăng ký lần đầu, gồm:

a) Giấy đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm theo quy định tại Phụ lục I Ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm còn hiệu lực của cơ quan có thẩm quyền;

c) Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phù hợp của cơ sở sản xuất kinh doanh;

d) Bản sao có chứng thực thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy (đối với sản phẩm đã có quy chuẩn kỹ thuật được ban hành và có hiệu lực) hoặc công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm (đối với sản phẩm chưa có quy chuẩn kỹ thuật tương ứng được ban hành và có hiệu lực);

đ) Tài liệu khoa học chứng minh tính chất, công dụng của sản phẩm đúng như nội dung đăng ký quảng cáo;

e) Bản dự thảo nội dung dự kiến quảng cáo (video clip, hình ảnh, phóng sự, bài viết...);

g) Giấy ủy quyền quảng cáo hoặc hợp đồng thuê dịch vụ quảng cáo đối với trường hợp đăng ký xác nhận quảng cáo bởi người kinh doanh dịch vụ quảng cáo.

2. Hồ sơ đăng ký lại, gồm:

a) Giấy đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm theo quy định tại Phụ lục II Ban hành kèm theo Thông tư này;

b) Bản thuyết minh kèm theo các tài liệu sửa đổi, bổ sung liên quan đến nội dung quảng cáo thực phẩm đã thay đổi;

c) Các tài liệu quy định tại điểm b, điểm e khoản 1 Điều này.

3. Toàn bộ tài liệu có trong hồ sơ theo quy định tại Khoản 1, 2 Điều này phải có dấu của cơ quan, tổ chức, cá nhân đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm.

Điều 9. Tiếp nhận, thẩm định, cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm

1. Trong thời gian 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký của cơ sở, cơ quan xác nhận nội dung quảng cáo quy định tại Điều 13 Thông tư này phải thẩm tra sơ bộ hồ sơ, hướng dẫn cơ sở bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

2. Trong thời gian không quá 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ, cơ quan xác nhận nội dung quảng cáo tiến hành thẩm định, thu phí, lệ phí theo quy định tại Điều 12 Thông tư này và thông báo kết quả thẩm định nội dung quảng cáo cho cơ sở dưới hình thức:

a) Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm theo mẫu tại Phụ lục III Ban hành kèm theo Thông tư này đối với trường hợp thẩm định đạt yêu cầu;

b) Thông báo bằng văn bản trường hợp thẩm định không đạt yêu cầu, trong đó nêu rõ lý do chưa được xác nhận nội dung quảng cáo và những yêu cầu cần chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện.

3. Thời hạn hiệu lực của Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm căn cứ vào:

a) Hiệu lực của Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm của cơ quan có thẩm quyền (áp dụng đối với cơ sở sản xuất trong nước);

b) Hiệu lực của văn bản công nhận đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam đối với quốc gia hoặc cơ sở xuất khẩu thực phẩm vào Việt Nam.

Điều 10. Cấp lại, cấp mới Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm

1. Trường hợp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo đã được cấp nhưng bị mất, thất lạc hoặc bị hư hỏng, cơ sở phải có văn bản đề nghị cấp lại gửi tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo để được xem xét cấp lại. Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, cơ quan xác nhận nội dung quảng cáo xem xét cấp lại cho cơ sở, trường hợp từ chối cấp lại, phải có văn bản thông báo nêu rõ lý do.

2. Trường hợp sản phẩm thực phẩm được quảng cáo với mục đích tiêu thụ tại Việt Nam đã được cơ quan xác nhận nội dung quảng cáo cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm theo quy định tại khoản 2 Điều 13 của Thông tư này nhưng sau đó sản phẩm này có nhu cầu xuất khẩu thì phải đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo tại cơ quan xác nhận nội dung quảng cáo quy định tại Khoản 1 Điều 13 và được tiếp nhận, thẩm định theo quy định tại Điều 9 của Thông tư này.

Điều 11. Hủy bỏ xác nhận nội dung quảng cáo

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sẽ bị hủy bỏ trong những trường hợp sau:

1. Tiến hành quảng cáo thực phẩm khi Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm hết hiệu lực.

2. Giả mạo, sửa chữa các nội dung trong Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm.

3. Sản phẩm thực phẩm của cơ sở bị kiểm tra phát hiện không đảm bảo chất lượng, an toàn thực phẩm theo quy định hoặc kết quả kiểm tra đánh giá phân loại không đạt yêu cầu.

4. Quảng cáo thực phẩm sai sự thật, gây nhầm lẫn đối với người tiêu dùng hoặc không thống nhất với các nội dung trong Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm.

Điều 12. Phí và lệ phí

Tổ chức, cá nhân đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo có trách nhiệm nộp phí, lệ phí thẩm định, cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm tại Cơ quan cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm theo quy định của pháp luật.

Chương 3.

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 13. Tổ chức thực hiện

1. Vụ Khoa học và Công nghệ Bộ Công Thương là đầu mối thực hiện chức năng quy định tại Điều 6 Thông tư này tiếp nhận hồ sơ, tổ chức thẩm định hồ sơ, thông báo kết quả thẩm định và cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm đối với các sản phẩm thực phẩm nhập khẩu; sản phẩm thực phẩm xuất khẩu; sản phẩm thực phẩm của các cơ sở được Bộ Công Thương cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm; tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện Thông tư này trong phạm vi cả nước.

2. Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tiếp nhận hồ sơ, tổ chức thẩm định hồ sơ, thông báo kết quả thẩm định và cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm đối với các loại thực phẩm tiêu thụ tại Việt Nam của cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm tại địa bàn tỉnh, thành phố có giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm do Sở Công Thương cấp; định kỳ, đột xuất tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện Thông tư này trong phạm vi địa bàn tỉnh, thành phố gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Bộ Công Thương.

Điều 14. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 03 tháng 02 năm 2013.

2. Trong quá trình thực hiện, có vướng mắc, tổ chức, cá nhân có liên quan phản ánh kịp thời về Bộ Công Thương để xem xét giải quyết.

Nơi nhận: - Văn phòng Tổng Bí thư; - Văn phòng Chính phủ (Vụ KGVX); - Bộ Tư pháp (Cục Kiểm tra VB QPPL); - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ; - UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TƯ; - Bộ trưởng; - Các Thứ trưởng; - Các đơn vị thuộc Bộ; - Sở Công Thương các tỉnh, Thành phố trực thuộc TƯ; - Website: Chính phủ, Bộ Công Thương; - Công báo; - Lưu: VT, KHCN.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Cẩm Tú

PHỤ LỤC I

(Ban hành kèm theo Thông tư số 40/2012/TT-BCT ngày 21 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Công Thương)

Tên tổ chức/cá nhân Địa chỉ:…………………. Số điện thoại: …………. Số fax: …………………. Email: …………………..	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	……….., ngày ….. tháng ….. năm ……………

GIẤY ĐỀ NGHỊ

XÁC NHẬN NỘI DUNG QUẢNG CÁO THỰC PHẨM

(Áp dụng đối với trường hợp đăng ký lần đầu)

Số:       /20……/

Kính gửi: (Cơ quan xác nhận nội dung quảng cáo)

Căn cứ Thông tư số:      /2012/TT-BCT ngày     tháng     năm 2012 của Bộ Công Thương và để đáp ứng nhu cầu quảng cáo thực phẩm của ... (tên cơ sở); đề nghị ... (tên cơ quan xác nhận nội dung quảng cáo) xem xét và xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm thực phẩm cụ thể như sau:

1. Thông tin liên quan đến sản phẩm:

TT	Tên sản phẩm	Tên, địa chỉ của cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm	Nội dung quảng cáo	Phương tiện quảng cáo (tên báo/ đài truyền hình ...)	Thời gian dự kiến quảng cáo
1
2

2. Các hồ sơ liên quan đính kèm theo quy định:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Tôi xin cam đoan các thông tin và hồ sơ nêu trên là đúng sự thật và cam kết thực hiện quảng cáo sản phẩm thực phẩm theo đúng nội dung đã đăng ký và được xác nhận.

Đại diện tổ chức, cá nhân (Ký tên, đóng dấu)

PHỤ LỤC II

(Ban hành kèm theo Thông tư số 40/2012/TT-BCT ngày 21 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Công Thương)

Tên tổ chức/cá nhân Địa chỉ:…………………. Số điện thoại: …………. Số fax: …………………. Email: …………………..	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
	……….., ngày ….. tháng ….. năm ………

GIẤY ĐỀ NGHỊ

XÁC NHẬN NỘI DUNG QUẢNG CÁO THỰC PHẨM

(Áp dụng đối với trường hợp đăng ký lại)

Số:       /20……/

Kính gửi: (Cơ quan xác nhận nội dung quảng cáo)

Ngày ….. tháng ….. năm ……., ………….. (tên cơ sở) đã được …….. (tên cơ quan có thẩm quyền) xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm thực phẩm (số ….); tuy nhiên, … (lý do đăng ký lại) ….; đề nghị …. (Cơ quan xác nhận nội dung quảng cáo) xem xét và xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm thực phẩm, cụ thể như sau:

1. Thông tin liên quan đến sản phẩm:

TT	Tên sản phẩm	Tên, địa chỉ của cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm	Nội dung quảng cáo	Phương tiện quảng cáo (tên báo/ đài truyền hình ...)	Thời gian dự kiến quảng cáo
1
2

2. Các hồ sơ liên quan đính kèm theo quy định:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Tôi xin cam đoan các thông tin và hồ sơ nêu trên là đúng sự thật và cam kết thực hiện quảng cáo sản phẩm thực phẩm theo đúng nội dung đã đăng ký và được xác nhận.

Đại diện tổ chức, cá nhân (Ký tên, đóng dấu)

PHỤ LỤC III

(Ban hành kèm theo Thông tư số 40/2012/TT-BCT ngày 21 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Công Thương)

(Tên cơ quan có thẩm quyền) --------------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ……………….. V/v xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm	……….., ngày ….. tháng ….. năm ………

GIẤY XÁC NHẬN NỘI DUNG QUẢNG CÁO THỰC PHẨM

Xét đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm số ….., ngày ….. tháng ….. năm ….. của ………. (tên cơ sở) ……….; sau khi xem xét, thẩm định hồ sơ đăng ký của cơ sở; …….. (tên cơ quan xác nhận nội dung quảng cáo) xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm, cụ thể như sau:

TT	Tên sản phẩm	Tên, địa chỉ của cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm	Nội dung quảng cáo	Phương tiện quảng cáo (tên báo/đài truyền hình ...)	Thời gian dự kiến quảng cáo
1
2
3

Nội dung quảng cáo thực phẩm của … (tên cơ sở) phù hợp với quy định về an toàn thực phẩm. Yêu cầu cơ sở thực hiện quảng cáo theo đúng nội dung và hiệu lực đã được xác nhận.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu.

Thủ trưởng cơ quan xác nhận nội dung quảng cáo (Ký tên, đóng dấu)

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF INDUSTRY AND TRADE -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 40/2012/TT-BCT	Hanoi, December 21^st 2012

CIRCULAR

ON THE ISSUANCE OF THE FOOD ADVERTISEMENT CONTENT CERTIFICATION UNDER THE MANAGEMENT OF THE MINISTRY OF INDUSTRY AND TRADE

Pursuant to the Government's Decree No. 189/2007/ND-CP dated December 27^th 2007 on defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Industry and Trade;

Pursuant to the Government's Decree No. 44/2011/ND-CP dated June 14^th 2011 amending and supplementing Article 3 of the Decree No. 189/2007/ND-CP dated December 27^th 2007 on defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Industry and Trade;

Pursuant to the Law of Food safety dated June 17^th 2010;

Pursuant to the Government's Decree No. 38/2012/ND-CP dated April 25^th 2012, detailing the implementation of a number of articles of the Law of Food safety;

The Minister of Industry and Trade issues a Circular on the issuance of the Certificate of food advertisement contents (hereinafter referred to as Certificate of advertisement contents) under the management of the Ministry of Industry and Trade

Chapter 1.

...

...

...

Article 1. Scope of regulation

This Circular deals with the authority, order, and procedure for certifying the advertisement contents, product names, composition, usages, instruction, preservation, warnings (if any) applicable to one or some groups of foods (hereinafter referred to as advertisement contents): wine, beer, soft drink, processed milk, vegetable oil, powder, starch products, and confectionery.

Article 2. Subjects of application

This Circular is applicable to:

1. Organizations and individuals that produce, process, package, or trade wine, beer, soft drink, processed milk, vegetable oil, powder, starch, and confectionary that are advertised within the territory of Vietnam.

2. Other organizations and individuals.

Article 3. Conditions for being issued with the Certificate of advertisement contents

1. The dossier of application is complete and valid as prescribed in Article 8 of this Circular.

2. Food products  are not in the list of products banned from advertising as prescribed by current law.

...

...

...

4. The advertisement contents must be accurate and consistent with the quality. Food safety must be ensured as announced and registered.

Article 4. Rules for advertisement contents

1. An application for the Certificate of advertisement contents is used for one advertisement for one food product.

2. An advertisement may be used on multiple advertising media (on mass media, on packages, fliers, posters, magazines, books, etc.).

3. Advertisements issued with Certificates of food advertisement contents may be run nationwide.

Article 5. Responsibility of applicants for Certificates of advertisement contents

An applicant for the Certificate of advertisement contents (hereinafter referred to as applicant) shall:

1. Apply for the Certificate of advertisement contents as prescribed in Chapter II of this Circular.

2. Take responsibility before law for the accuracy of the information provided and the registered food advertisement contents.

...

...

...

4. Only run food advertisements while the Certificate of advertisement contents is still unexpired.

5. Suspend the food advertisements that are found in appropriate during market inspection.

6. Pay fees for the issuance of the Certificate of advertisement contents as prescribed by current law.

Article 6. Responsibility of the authorities that issue Certificates of advertisement contents

The authorities that issue Certificates of advertisement contents (hereinafter referred to as issuing authorities) shall:

1. Receive applications and provide instructions on the formalities for applying for certificates of advertisement content.

2. Cooperate with relevant units in:

a) Examining applications, notifying verification result, and issuing Certificates of advertisement contents as prescribed in Article 9 of this Circular;

b) Post the list of food products of the applicants issued with Certificates of advertisement contents and the applicants having such certificates invalidated on the websites of competent authorities prescribed in Article 13 of this Circular.

...

...

...

Chapter 2.

DOCUMENTATION, PROCEDURE, AND AUTHORITY TO ISSUE CERTIFICATES OF FOOD ADVERTISEMENT CONTENTS

Article 7. Applying for the Certificate of advertisement contents

1. First application: for a food product of a producer that has not been issued with the Certificate of advertisement contents, or the food products that have their certificates of advertisement contents invalidated.

2. From the second application onwards (hereinafter referred to as reapplication): the food products issued with Certificates of advertisement contents but the advertisement contents are changed or the Certificates are expired.

Article 8. The Dossier of application for the Certificate of advertisement contents

An applicant prescribed in Article 2 of this Circular shall send 01 dossier of application for the Certificate of the conformity to the regulations on food safety of advertisement contents (Certificate of food advertisement contents) to an issuing authority prescribed in Article 13 of this Circular.

1. The dossier of first application includes:

a) The written request for the Certificate of advertisement contents according to Appendix I to this Circular;

...

...

...

c) A certified true copy of the Certificate of Business registration of the applicant;

d) A certified true copy of the Certificate of Submission of Declaration of Conformity (for products subject to effective technical regulations) or Declaration of Food Safety (for products not being subject to any effective technical regulations);

dd) Scientific documents proving the characteristics and uses of the product consistently with the registered advertisement contents;

e) A draft of the advertisement (video clips, images, reports, articles, etc.)

g) The advertising contract or letter of authorization if the applicant is an advertising service provider.

2. The dossier of reapplication includes:

a) The written request for the Certificate of advertisement contents according to Appendix II to this Circular;

b) The description enclosed with the amended documents relating to the changes of food advertisement contents;

c) The documents prescribed in Point b and Point e Clause 1 of this Article.

...

...

...

Article 9. Reception, examination, and issuance of certificate of food advertisement contents:

1. Within 03 working days from the day on which the dossier is received, the issuing authority prescribed in Article 13 of this Circular shall check the dossier and guide the applicant to complete it as prescribed.

2. Within 15 working days from the day on which the complete and valid dossier is received, the issuing authority shall carry out the examination and collect fees as prescribed in Article 12 of this Circular, and:

a) Send the applicant the Certificate of advertisement contents according to the template in Appendix III to this Circular if the examination result is satisfactory;

b) Notify the applicant that the examination result is not satisfactory; provide explanation for not issuing the Certificate and the necessary supplements.

3. The validity period of the Certificate of advertisement contents depends on:

a) The validity of the Certificate of fulfillment of food safety conditions issued by a competent authority (applicable to Vietnamese producers);

b) The validity of the document certifying the fulfillment of food safety conditions issued to a country or producer that export foods to Vietnam by a Vietnamese competent authority.

Article 10. Issuance and reissuance of the Certificate of food advertisement contents

...

...

...

2. Where the advertised food products intended to be sold in Vietnam and issued with the Certificate of advertisement contents as prescribed in Clause 2 Article 13 of this Circular are exported, the applicant shall apply for the Certificate of the advertisement contents at an issuing authority prescribed in Clause 1 Article 13, and have the advertisement contents examined in accordance with Article 9 of this Circular.

Article 11. Invalidation of Certificates of advertisement contents

A Certificate of advertisement contents shall be invalidated in the following cases:

1.  Food advertisements are run while the certificate of advertisement contents is expired.

2. The Certificate of food advertisement contents is falsified or forged.

3. The inspection shows that food products of the applicant are not safe, or the inspection result is not satisfactory.

4. The advertisement is false and cause confusion for consumers, or not consistent with the certificate of advertisement contents.

Article 12. Fees

Applicants shall pay the fees for the examination and issuance of Certificates of food advertisement contents to the issuing authorities as prescribed by law.

...

...

...

IMPLEMENTATION

Article 13. Implementation organization

1. The Department of Science and Technology – The Ministry of Industry and Trade shall receive applications, carry out examinations, notify results, and issue Certificates of advertisement contents to imported and exported food products, food products of the applicants issued with Certificates of Fulfillment of food safety conditions; and report the implementation of this Circular nationwide.

2. Provincial Services of Industry and Trade shall receive applications, carry out examinations, notify results, and issue Certificates of advertisement contents to foods sold in Vietnam by the local applicants that have been issued with Certificates of Fulfillment of food safety conditions by Services of Industry and Trade; and send periodic and irregular reports on the implementation of this Circular in their localities to provincial People’s Committees and the Ministry of Industry and Trade.

Article 14. Effect

1. This Circular takes effect on February 03^rd 2013.

2. Involved organizations and individuals are recommended to report the difficulties arising during the course of implementation to the Ministry of Industry and Trade for consideration and settlement

...

...

...

APPENDIX I

(To the Circular No. 40/2012/TT-BCT dated December 21^st 2012 of the Minister of Industry and Trade)

Name of applicant:….

Address:………………….

Phone number: ………….

Fax: ………………….

Email: …………………..

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
---------------

...

...

...

[Location and date]

APPLICATION FOR CERTIFICATE OF FOOD ADVERTISEMENT CONTENTS

(used for the first application)

No.       /20……/

To: [the issuing authority]

Pursuant to the Circular No. … /2012/TT-BCT dated …  of the Ministry of Industry and Trade, for the purpose of satisfying the need for advertising foods of … [name of the applicant]; I here by request [name of the issuing authority] to consider and certify the contents of advertisements for the following food products:

1. Information about products:

No.

...

...

...

Name and address of applicant

Advertisement contents

Advertising media (name of the newspaper, radio, television, etc.)

Intended advertising time

1

...

...

...

2

2. Enclosed documents:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

...

...

...

Representative of the applicant

(signature and seal)

APPENDIX II

(To the Circular No. 40/2012/TT-BCT dated December 21^st 2012 of the Minister of Industry and Trade)

Name of applicant:….

Address:………………….

...

...

...

Fax: ………………….

Email: …………………..

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
---------------

[Location and date]

APPLICATION FOR CERTIFICATE OF FOOD ADVERTISEMENT CONTENTS

(used for the second application onwards)

No.       /20……/

...

...

...

On [date], [name of the applicant] was issued with the Certificate of food advertisement contents No. … by [name of the original issuing authority]. However, [reason for reapplication]. I hereby request [name of the issuing authority] to consider and reissue the Certificate of food advertisement contents. In particular:

1. Information about products:

No.

Product name

Name and address of applicant

Advertisement contents

Advertising media (name of the newspaper, radio, television, etc.)

Intended advertising time

1

...

...

...

2

...

...

...

2. Enclosed documents:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

I hereby declare that the information provided above is true, and promise to run the advertisement in accordance with the registered and certified contents.

Representative of the applicant

(signature and seal)

...

...

...

(To the Circular No. 40/2012/TT-BCT dated December 21^st 2012 of the Minister of Industry and Trade)

[Name of the issuing authority]

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
---------------

No. ………………..

Certifying food advertisement contents

[Location and date]

CERTIFICATE OF FOOD ADVERTISEMENT CONTENTS

After examining the application for the Certificate of food advertisement contents No. ….. dated ….. submitted by [name of the applicant]; [name of the issuing authority] hereby certifies that the advertisements for the following products are conformable with the regulation on food safety:

...

...

...

Product name

Name and address of the applicant

Advertisement contents

Advertising media (name of the newspaper, radio, television, etc.)

Intended advertising time

1

...

...

...

2

3

...

...

...

[Name of the applicant] is responsible for running the advertisements in accordance with the certified content.

Head of the issuing authority

(signature and seal)