|
UỶ BAN NHÂN
DÂN
TỈNH VĨNH LONG
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 758/QĐ-UBND
|
Vĩnh Long,
ngày 09 tháng 4 năm 2011
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ VÀ THAM GIA HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM
THƯƠNG MẠI CỦA TỈNH VĨNH LONG
CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ
ban nhân dân, ngày 26/11/2003;
Căn cứ Luật Thương mại năm 2005;
Căn cứ Nghị định số 37/2006/NĐ-CP, ngày
04/4/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến
thương mại;
Căn cứ Thông tư Liên tịch số
07/2007/TTLT-BTM-BTC, ngày 06/7/2007 hướng dẫn về khuyến mại và hội chợ, triển
lãm thương mại quy định tại Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04/4/2006 của Chính
phủ do Bộ Thương mại và Bộ Tài chính ban hành;
Xét Tờ trình số 1043/TTr-SCT, ngày 15/11/2010
của Giám đốc Sở Công thương,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định đăng ký và tham
gia hội chợ, triển lãm thương mại của tỉnh Vĩnh Long.
Điều 2. Giao Giám đốc Sở Công thương chủ trì, phối hợp với Giám đốc
các sở ngành tỉnh có liên quan, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố
triển khai thực hiện có hiệu quả Quy định này.
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn vướng
mắc, các sở ngành chức năng có liên quan và địa phương kịp thời báo cáo về Sở
Công thương để tổng hợp trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
Điều 3. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Công
thương, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn,
Giám đốc Công an tỉnh và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Thanh
|
QUY ĐỊNH
VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ TỔ CHỨC VÀ THAM GIA HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM
THƯƠNG MẠI CỦA TỈNH VĨNH LONG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 758/QĐ-UBND, ngày 09/4/2011 của Chủ tịch Uỷ
ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh:
Quy định này hướng dẫn đăng ký tổ chức hội chợ,
triển lãm thương mại trên địa bàn tỉnh và tham gia vào hội chợ thuộc Chương
trình xúc tiến thương mại của tỉnh Vĩnh Long.
Điều 2. Đối tượng áp dụng:
1. Các thương nhân, tổ chức hoạt động có liên
quan đến thương mại trực tiếp thực hiện hoạt động tổ chức hội chợ, triển lãm
thương mại trên địa bàn tỉnh.
2. Các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh
trên địa bàn tỉnh tham gia vào hội chợ thuộc Chương trình xúc tiến thương mại của
tỉnh.
Điều 3. Cơ quan quản lý
nhà nước đối với hoạt động hội chợ triển lãm thương mại trên địa bàn tỉnh:
1. Uỷ ban nhân dân tỉnh thống nhất quản lý nhà
nước về hoạt động xúc tiến thương mại trên địa bàn tỉnh theo quy định tại Luật
Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04/4/2006 của Chính phủ quy định
chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại và Thông tư Liên tịch
số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06/7/2007 của Bộ Thương mại - Bộ Tài chính về việc
hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại
quy định tại Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04/4/2006 của Chính phủ.
2. Sở Công thương căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ
và quyền hạn theo quy định tham mưu, đề xuất với Uỷ ban nhân dân tỉnh trong việc
thực hiện quản lý nhà nước về hoạt động xúc tiến thương mại trên địa bàn tỉnh,
cụ thể:
a) Công bố công khai điều kiện, thời gian, trình
tự và thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
b) Tiếp nhận, giải quyết việc thông báo, đăng ký
tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại thuộc thẩm quyền theo quy định tại Luật
Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04/4/2006 của Chính phủ, Thông tư
Liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06/7/2007 của Bộ Thương mại - Bộ Tài
chính và tại Quy định này.
c) Kiểm tra, giám sát hoạt động hội chợ, triển
lãm thương mại thuộc thẩm quyền theo quy định.
Chương II
ĐĂNG KÝ TỔ CHỨC HỘI CHỢ,
TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
Điều 4. Đăng ký tổ chức hội
chợ, triển lãm thương mại:
1. Việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại
trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long phải được đăng ký với Sở Công thương trước ngày 01
tháng 10 của năm trước năm tổ chức, để Sở Công thương tổng hợp, xem xét và cho
ý kiến về việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại của năm tiếp theo.
2. Trường hợp đăng ký sau thời hạn theo hướng dẫn
tại khoản 1 Điều này, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến hoạt động
thương mại thực hiện công tác tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại phải đăng
ký trước ngày khai mạc hội chợ, triển lãm thương mại chậm nhất 30 (ba mươi)
ngày.
Điều 5. Hồ sơ đăng ký tổ chức
hội chợ, triển lãm thương mại:
Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương
mại bao gồm:
- Văn bản đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm
(theo mẫu HCTL-1 Phụ lục kèm theo), gồm:
+ Tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động
có liên quan đến thương mại thực hiện công tác tổ chức hội chợ, triển lãm
thương mại.
+ Tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại (nếu
có).
+ Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm
thương mại.
+ Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh - đầu
tư, quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương
đương theo quy định của pháp luật.
- Bản sao bằng chứng chứng minh chất lượng, danh
hiệu của hàng hoá, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại hoặc uy tín,
danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm
thương mại phù hợp với tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có).
Điều 6. Tiếp nhận hồ sơ đăng
ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại:
1. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận
được hồ sơ, đối với hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, Sở Công thương thông báo bằng
văn bản (theo mẫu HCTL-2 cho thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến
thương mại để bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ.
2. Thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến
thương mại có quyền đề nghị Sở Công thương giải thích rõ những nội dung cần bổ
sung, hoàn chỉnh hồ sơ. Sở Công thương có trách nhiệm trả lời đề nghị của
thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại.
Điều 7. Xác nhận, không xác
nhận việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại:
1. Trường hợp đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm
thương mại theo hướng dẫn tại khoản 1, Điều 4 của Quy định này, khi nhận hồ sơ
đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đầy đủ, hợp lệ, Sở Công thương có
trách nhiệm xem xét, xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản (theo mẫu HCTL-3
hoặc HCTL-4) trước ngày 01 tháng 11 của năm trước năm tổ chức, trường hợp không
xác nhận phải nêu rõ lý do.
2. Trường hợp đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm
thương mại theo hướng dẫn tại khoản 2, Điều 4 của Quy định này, trong thời hạn
07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ, Sở Công thương
có trách nhiệm xem xét, xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản (theo mẫu
HCTL-3, HCTL-4 nêu trên), trường hợp không xác nhận phải nêu rõ lý do.
Điều 8. Trường hợp có từ hai
thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại trở lên đăng ký tổ
chức hội chợ, triển lãm thương mại trùng tên, chủ đề, thời gian, địa điểm:
1. Trường hợp đăng ký theo hướng dẫn tại khoản
1, Điều 4 của Quy định này, Sở Công thương tổ chức hiệp thương để lựa chọn
thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại được tổ chức hội chợ,
triển lãm thương mại đó. Trường hợp việc hiệp thương không đạt kết quả, Sở Công
thương quyết định xác nhận cho 01 thương nhân hoặc tổ chức hoạt động có liên
quan đến thương mại được tổ chức dựa trên các cơ sở theo quy định tại khoản 4
Điều 34 Nghị định số 37/2006/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Kết quả tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại
tương tự đã thực hiện.
- Năng lực tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
- Kinh nghiệm tổ chức hội chợ, triển lãm thương
mại cùng tên, cùng chủ đề hoặc các hội chợ, triển lãm thương mại tương tự.
- Đánh giá của các hiệp hội ngành hàng có liên
quan.
2. Trường hợp đăng ký theo hướng dẫn tại khoản
2, Điều 4 của Quy định này, Sở Công thương xác nhận cho thương nhân, tổ chức hoạt
động có liên quan đến thương mại đăng ký trước.
Điều 9. Thay đổi, bổ sung nội
dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại:
1. Thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến
thương mại có quyền thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển
lãm thương mại đã được xác nhận. Văn bản đề nghị thay đổi, bổ sung nội dung
đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại (theo mẫu HCTL-5) phải được gửi đến
Sở Công thương trước ngày khai mạc hội chợ, triển lãm thương mại chậm nhất 30
ngày .
2. Trình tự, thủ tục đối với việc thay đổi, bổ
sung nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại thực hiện theo hướng
dẫn tại Điều 6, Điều 7 nêu trên.
3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận
hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ, Sở Công thương có trách nhiệm xem xét, xác nhận
hoặc không xác nhận bằng văn bản (theo mẫu HCTL-3 hoặc HCTL-4), trường hợp
không xác nhận phải nêu rõ lý do.
Điều 10. Báo cáo kết quả tổ
chức hội chợ, triển lãm thương mại:
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội
chợ, triển lãm thương mại, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến
thương mại phải có văn bản báo cáo kết quả tổ chức hội chợ triển lãm thương mại
đến Sở Công thương (theo mẫu HCTL-6).
Điều 11. Trưng bày hàng giả,
hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật:
1. Tổ chức, cá nhân trước khi tiến hành trưng
bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật tại hội
chợ, triển lãm thương mại trên địa bàn tỉnh phải gửi văn bản đăng ký (theo mẫu
HCTL-7) đến Sở Công thương Vĩnh Long.
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận
được hồ sơ, đối với hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, Sở Công thương thông báo bằng
văn bản (theo mẫu HCTL-8) cho tổ chức, cá nhân để bổ sung hồ sơ.
3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận
được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Công thương phải chấp thuận hoặc không chấp thuận
đăng ký (theo mẫu HCTL-9 hoặc mẫu HCTL-10), trường hợp không chấp thuận phải
nêu rõ lý do.
Điều 12. Về địa điểm, quy
mô và thời gian tổ chức hội chợ triển lãm thương mại trên địa bàn tỉnh:
1. Địa điểm và quy mô tổ chức hội chợ triển lãm
thương mại:
- Thành phố Vĩnh Long là trung tâm kinh tế, văn
hoá, chính trị, xã hội của tỉnh Vĩnh Long, do đó các hội chợ, triển lãm thương
mại trên địa bàn thành phố phải có quy mô tương đối lớn (từ 150 gian hàng trở
lên) và có sự phối hợp với các cơ quan chức năng của tỉnh trong quá trình tổ chức
hội chợ, triển lãm thương mại nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động hội chợ, triển
lãm thương mại tương xứng với hội chợ triển lãm thương mại cấp tỉnh.
- Các hội chợ, triển lãm thương mại phục vụ cho
phát triển kinh tế - xã hội của các huyện được tổ chức trên địa bàn các huyện trong
tỉnh phải có từ 70 gian hàng trở lên tham gia.
2. Về thời gian tổ chức hội chợ, triển lãm
thương mại:
Các hội chợ triển lãm thương mại cấp tỉnh được tổ
chức thường xuyên hàng năm gồm:
- Hội chợ giống và vật tư, thiết bị nông nghiệp
vùng đồng bằng sông Cửu Long tổ chức vào cuối tháng 4 hằng năm.
- Hội chợ hàng công nghiệp - thương mại của tỉnh
tổ chức vào cuối tháng 11 hằng năm.
Các hội chợ, triển lãm thương mại trên địa bàn tỉnh
được tổ chức bố trí đều các tháng trong năm, tránh tổ chức trùng lắp thời gian
dẫn đến việc tổ chức không hiệu quả. Riêng các tháng 4, tháng 5 và tháng 11,
tháng 12 được tập trung cho 02 hội chợ triển lãm thương mại cấp tỉnh được tổ chức
thường xuyên hàng năm.
Chương III
THỰC HIỆN TỔ CHỨC VÀ
THAM GIA HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI THEO CHƯƠNG TRÌNH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI
HÀNG NĂM CỦA TỈNH
Điều 13. Các hội chợ, triển
lãm thương mại trên địa bàn tỉnh, trong và ngoài nước theo Chương trình xúc tiến
thương mại của tỉnh:
1. Các hội chợ, triển lãm thương mại thuộc
Chương trình xúc tiến thương mại hàng năm của tỉnh được hỗ trợ một phần từ nguồn
kinh phí xúc tiến thương mại của tỉnh theo quy định của Bộ Tài chính.
2. Các hội chợ, triển lãm thương mại của tỉnh tổ
chức hàng năm là:
- Hội chợ giống và vật tư, thiết bị nông nghiệp
đồng bằng sông Cửu Long, tổ chức nhân dịp 30/4 hàng năm do Uỷ ban nhân dân tỉnh
Vĩnh Long làm Trưởng ban tổ chức, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phối hợp
với Sở Công thương, các sở ngành có liên quan thực hiện.
- Hội chợ thương mại - công nghiệp tỉnh tổ chức
vào tháng 12 hàng năm do Sở Công thương phối hợp với các sở ngành tỉnh liên
quan thực hiện.
3. Các hội chợ, triển lãm thương mại trong và
ngoài nước tham gia hàng năm:
Việc tổ chức tham gia các hội chợ, triển lãm
thương mại trong và ngoài nước sẽ căn cứ theo yêu cầu của tỉnh nhằm đẩy mạnh
công tác xúc tiến thương mại và tìm kiếm mở rộng thị trường, tập trung cho các
sản phẩm xuất khẩu và các sản phẩm sản xuất chủ yếu của tỉnh như: Trái cây,
hàng nông sản, hàng công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp….
Sở Công thương chịu trách nhiệm xây dựng Chương
trình xúc tiến thương mại hàng năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Đồng thời,
thông báo nội dung hội chợ, triển lãm thương mại mà tỉnh dự kiến tham gia theo
Chương trình xúc tiến thương mại hàng năm của tỉnh về thời gian, trình tự và thủ
tục tham gia hội chợ triển lãm thương mại đến các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất
kinh doanh trên địa bàn tỉnh có nhu cầu tham gia.
Điều 14. Về trình tự, thủ tục
đăng ký tham gia các hội chợ triển lãm thương mại trong và ngoài nước theo Chương
trình xúc tiến thương mại hằng năm của tỉnh:
1. Trình tự đăng ký tham gia:
Khi nhận được thư mời tham gia hội chợ, triển
lãm thương mại, Sở Công thương phối hợp cùng các ngành liên quan xem xét lựa chọn
hội chợ triển lãm thương mại để tham gia, trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xin chủ
trương tổ chức thực hiện.
Sau khi được chủ trương cho phép tham gia của Uỷ
ban nhân dân tỉnh, Sở Công thương sẽ phối hợp cùng các ngành liên quan tổ chức
thông báo đến các doanh nghiệp trong tỉnh và vận động doanh nghiệp tham gia hội
chợ, triển lãm thương mại. Trong đó, nêu rõ về sự hỗ trợ từ nguồn kinh phí xúc
tiến thương mại cho các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh trong tỉnh khi
tham gia hội chợ triển lãm thương mại. Các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh
doanh trong tỉnh xem xét khả năng tham gia và đăng ký với đơn vị tổ chức thực
hiện.
Với kết quả đăng ký tham gia của các doanh nghiệp,
Sở Công thương sẽ lập kế hoạch và dự toán kinh phí tham gia hội chợ, triển lãm
thương mại trình Sở Tài chính và Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
2. Điều kiện tham gia:
Các doanh nghiệp và cơ sở sản xuất kinh doanh
trong tỉnh khi có nhu cầu quảng bá sản phẩm và tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu
thụ thông qua hội chợ, triển lãm thương mại đều được mời tham gia vào các hội
chợ, triển lãm thương mại thuộc Chương trình xúc tiến thương mại của tỉnh
3. Thành lập ban tổ chức tham gia hội chợ triển
lãm thương mại:
Đối với các hội chợ triển lãm thương mại có quy
mô lớn do trung ương hoặc khu vực chủ trì cần thiết phải tham gia thì thành lập
ban tổ chức tham gia hội chợ triển lãm thương mại. Thành phần ban tổ chức do Sở
Công thương đề xuất tuỳ theo tính chất nội dung của từng hội chợ, triển lãm
thương mại.
Nhiệm vụ của ban tổ chức tham gia hội chợ triển
lãm thương mại: Thông báo và vận động các doanh nghiệp trong tỉnh có nhu cầu
tham gia, đăng ký gian hàng với cơ quan tổ chức hội chợ. Lập kế hoạch tham gia
và chuẩn bị tốt các công tác liên quan đến việc tham gia hội chợ triển lãm
thương mại.
4. Đối với các huyện, thành phố Vĩnh Long:
Khi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại địa
phương các huyện, thành phố xây dựng kế hoạch tổ chức và gởi về Sở Công thương
vào tháng 10 hàng năm để đưa vào Chương trình xúc tiến thương mại của tỉnh,
trình Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt để được hỗ trợ kinh phí từ nguồn kinh phí
xúc tiến thương mại của tỉnh.
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 15. Tổ chức thực hiện:
1. Sở Công thương tiếp nhận, giải quyết việc đăng
ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo quy định của pháp luật và phối hợp
với các cơ quan chức năng kiểm tra giám sát, xử lý vi phạm trong hoạt động hội
chợ, triển lãm thương mại của tỉnh.
Báo cáo các hoạt động hội chợ, triển lãm thương
mại trên địa bàn theo yêu cầu của Cục Xúc tiến thương mại và báo cáo định kỳ về
Uỷ ban nhân dân tỉnh.
2. Trung tâm Xúc tiến thương mại trực thuộc Sở
Công thương là đơn vị trực tiếp tổ chức và tham gia hội chợ triển lãm thương mại
thuộc Chương trình xúc tiến thương mại của tỉnh. Phối hợp thực hiện với các
ngành chức năng khác khi tham gia hội chợ chuyên ngành. Đồng thời, trực tiếp quản
lý kinh phí, tài sản vật tư từ các hội chợ triển lãm thương mại thuộc Chương
trình xúc tiến thương mại của tỉnh.
3. Các ngành chức năng của tỉnh, Uỷ ban nhân dân
các huyện, thành phố khi nhận được thư mời tham gia hội chợ, triển lãm thương mại
trong và ngoài nước hoặc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trên địa bàn tỉnh,
có trách nhiệm liên hệ với Sở Công thương để phối hợp thực hiện.
4. Căn cứ nội dung Quy định này, Giám đốc Sở
Công thương chủ trì phối hợp với các sở ngành tỉnh có liên quan, các huyện,
thành phố hướng dẫn các thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương
mại, doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh trên địa bàn tỉnh thực hiện.
Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có khó
khăn vướng mắc, vượt thẩm quyền cho phép các sở ngành, địa phương có liên quan
bàn bạc cụ thể với Sở Công thương để đề xuất những nội dung cần sửa đổi, bổ
sung thay thế cho phù hợp yêu cầu phát triển của tỉnh, trình Chủ tịch Uỷ ban
nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.