Quyết định 1079/QĐ-UBND 2024 thủ tục hành chính Xúc tiến thương mại Sở Công Thương Sóc Trăng

• Số hiệu: 1079/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Sóc Trăng
• Người ký: Lâm Hoàng Nghiệp
• Ngày ban hành: 31/05/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1079/QĐ-UBND	Sóc Trăng, ngày 31 tháng 5 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về việc quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Công Thương tại Tờ trình số 22/TTr-SCT ngày 23 tháng 5 năm 2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 05 quy trình nội bộ giải quyết đối với 05 thủ tục hành chính lĩnh vực Xúc tiến thương mại thuộc phạm vi quản lý của Sở Công Thương.

Điều 2. Sở Công Thương chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì, phối hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP , Nghị định số 107/202l/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP , Thông tư số 01/2023/TT-VPCP .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Công Thương, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Văn phòng Chính phủ (để báo cáo); - Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải); - Trung tâm PVHCC; - Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lâm Hoàng Nghiệp

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG TỈNH SÓC TRĂNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1079/QĐ-UBND ngày 31 tháng 5 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số 01

Thủ tục: Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam

Trình tự các bước thực hiện	Trình tự các bước công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời hạn thực hiện	Kết quả/ sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra thành phần hồ sơ, tiếp nhận, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển giao hồ sơ.	Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
I	Đối với trường hợp không phải xin ý kiến của Bộ Công an và Bộ Quốc phòng
Bước 2	Xem xét, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp giấy phép: Dự thảo giấy phép. - Trường hợp từ chối cấp giấy phép: Dự thảo văn bản, nêu rõ lý do từ chối cấp phép.	Công chức phòng Quản lý thương mại	14 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/văn bản trả lời.
Bước 3	Kiểm tra hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo phòng Quản lý thương mại	2,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/văn bản trả lời.
Bước 4	Xem xét, ký duyệt kết quả.	Lãnh đạo Sở	02 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/văn bản trả lời.
Bước 5	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công.	Công chức Phòng Quản lý thương mại, công chức Văn phòng Sở Công Thương	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo kết quả giải quyết TTHC).
Bước 6	Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có). * Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, phòng chuyên môn phải có trách nhiệm thông báo bàng văn bản cho Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian trả kết quả (việc trả kết quả không quá một lần).	Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/ Kết quả giải quyết TTHC sẵn sàng trao cho cá nhân, tổ chức. - Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có).
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 20 ngày.
II	Đối với trường hợp phải xin ý kiến của Bộ Công an và Bộ Quốc phòng
Bước 2	Xem xét, thẩm định hồ sơ, Dự thảo văn bản xin ý kiến Bộ Công an và Bộ Quốc phòng.	Công chức phòng Quản lý thương mại	25 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và hồ sơ, văn bản lấy ý kiến.
Bước 3	- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp giấy phép: Dự thảo giấy phép. - Trường hợp từ chối cấp giấy phép: Dự thảo văn bản, nêu rõ lý do từ chối cấp phép.	Công chức phòng Quản lý thương mại	08 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/văn bản trả lời.
Bước 4	Kiểm tra hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo phòng Quản lý thương mại	3,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và hồ sơ, Giấy phép/văn bản trả lời.
Bước 5	Xem xét, ký duyệt kết quả.	Lãnh đạo Sở	02 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và hồ sơ.
Bước 6	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công.	Công chức Phòng Quản lý thương mại, công chức Văn phòng Sở Công Thương	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo kết quả giải quyết TTHC).
Bước 7	Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có). * Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, phòng chuyên môn phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian trả kết quả (việc trả kết quả không quá một lần).	Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh của cơ quan, đơn vị/Kết quả giải quyết TTHC sẵn sàng trao cho cá nhân, tổ chức. - Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có).
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 40 ngày.

Quy trình số 02

Thủ tục: Sửa đổi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam

Trình tự các bước thực hiện	Trình tự các bước công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời hạn thực hiện	Kết quả/ sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra thành phần hồ sơ, tiếp nhận, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển giao hồ sơ	Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Xem xét, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện xem xét sửa đổi Giấy phép, dự thảo Giấy phép. - Trường hợp từ chối cấp giấy phép: Dự thảo văn bản, nêu rõ lý do từ chối cấp.	Công chức phòng Quản lý thương mại	09 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/ văn bản trả lời.
Bước 3	Kiểm tra hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo phòng Quản lý thương mại	02 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/ văn bản trả lời.
Bước 4	Xem xét, ký duyệt kết quả.	Lãnh đạo Sở	1,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/ văn bản trả lời.
Bước 5	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công.	Công chức Phòng Quản lý thương mại, công chức Văn phòng Sở Công Thương	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo kết quả giải quyết TTHC).
Bước 6	Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có). * Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, phòng chuyên môn phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian trả kết quả (việc trả kết quả không quá một lần).	Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh / Kết quả giải quyết TTHC sẵn sàng trao cho cá nhân, tổ chức. - Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có).
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 14 ngày.

Quy trình số 03

Thủ tục: Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoại tại Việt Nam

Trình tự các bước thực hiện	Trình tự các bước công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời hạn thực hiện	Kết quả/ sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra thành phần hồ sơ, tiếp nhận, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển giao hồ sơ.	Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
I	Cấp lại theo quy định tại điểm a khoản 1a Điều 28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP , được bổ sung tại điểm a khoản 3 của Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP (Trường hợp Giấy phép bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác)
Bước 2	Xem xét, thẩm định hồ sơ, dự thảo Giấy phép.	Công chức phòng Quản lý thương mại	09 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/ văn bản trả lời.
Bước 3	Kiểm tra hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo phòng Quản lý thương mại	02 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/ văn bản trả lời.
Bước 4	Xem xét, ký duyệt kết quả.	Lãnh đạo Sở	1,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/ văn bản trả lời.
Bước 5	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công.	Công chức Phòng Quản lý thương mại, công chức Văn phòng Sở Công Thương	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo kết quả giải quyết TTHC/văn bản trả lời).
Bước 6	Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có). * Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, phòng chuyên môn phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian trả kết quả (việc trả kết quả không quá một lần).	Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/ Kết quả giải quyết TTHC/ văn bản trả lời sẵn sàng trao cho cá nhân, tổ chức. - Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có).
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 14 ngày.
II	Cấp lại theo quy định tại điểm b khoản la Điều 28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP (được bổ sung tại điểm a khoản 3 của Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP) (Trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác)
Bước 2	Xem xét, thẩm định hồ sơ: - Dự thảo văn bản xin ý kiến về việc cấp lại giấy phép gửi Sở Công Thương nơi văn phòng đại diện đang đặt trụ sở. - Chờ văn bản của Sở Công Thương đã gửi lấy ý kiến.	Công chức phòng Quản lý thương mại	16 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/ văn bản trả lời.
Bước 3	- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, dự thảo giấy phép. - Trường hợp từ chối cấp giấy phép: Dự thảo văn bản, nêu rõ lý do từ chối cấp phép.	Công chức phòng Quản lý thương mại	05 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/ văn bản trả lời.
Bước 4	Kiểm tra hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo phòng Quản lý thương mại	02 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/ văn bản trả lời.
Bước 5	Xem xét, ký duyệt kết quả.	Lãnh đạo Sở	1,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/ văn bản trả lời.
Bước 6	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công.	Công chức Phòng Quản lý thương mại, công chức Văn phòng Sở Công Thương	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo kết quả giải quyết TTHC/ văn bản trả lời.).
Bước 7	Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có). * Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, phòng chuyên môn phải có trách nhiệm thông báo bàng văn bản cho Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian trả kết quả (việc trả kết quả không quá một lần).	Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/ Kết quả giải quyết TTHC/ văn bản trả lời sẵn sàng trao cho cá nhân, tổ chức. - Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có).
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 26 ngày.

Quy trình số 04

Thủ tục: Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam

Trình tự các bước thực hiện	Trình tự các bước công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời hạn thực hiện	Kết quả/ sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra thành phần hồ sơ, tiếp nhận, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển giao hồ sơ.	Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Xem xét, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện xem xét cấp gia hạn Giấy phép, dự thảo Giấy phép. - Trường hợp từ chối cấp giấy phép: Dự thảo văn bản, nêu rõ lý do từ chối cấp.	Công chức phòng Quản lý thương mại	09 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/văn bản trả lời.
Bước 3	Kiểm tra hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo phòng Quản lý thương mại	02 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/văn bản trả lời.
Bước 4	Xem xét, ký duyệt kết quả.	Lãnh đạo Sở	1,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Giấy phép/văn bản trả lời.
Bước 5	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công.	Công chức Phòng Quản lý thương mại, công chức Văn phòng Sở Công Thương	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo kết quả giải quyết TTHC/văn bản trả lời).
Bước 6	Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có). * Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, phòng chuyên môn phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian trả kết quả (việc trả kết quả không quá một lần)	Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/Kết quả giải quyết TTHC/ văn bản trả lời sẵn sàng trao cho cá nhân, tổ chức. - Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có).
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 14 ngày.

Quy trình số 05

Thủ tục: Chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam

Trình tự các bước thực hiện	Trình tự các bước công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời hạn thực hiện	Kết quả/ sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra thành phần hồ sơ, tiếp nhận, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển giao hồ sơ.	Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2	Xem xét, thẩm định hồ sơ: - Tham mưu chấp thuận việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện và thu hồi giấy phép nếu trong vòng 30 ngày không nhận được bất kỳ thông báo, khiếu nại, khiếu kiện của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.	Công chức phòng Quản lý thương mại	29,5 ngày + 2,5 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Quyết định thu hồi Giấy phép.
Bước 3	Kiểm tra hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo phòng Quản lý thương mại	02 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Quyết định thu hồi Giấy phép.
Bước 4	Xem xét, ký duyệt kết quả.	Lãnh đạo Sở	1,5 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, hồ sơ, Quyết định thu hồi Giấy phép.
Bước 5	Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công.	Công chức Phòng Quản lý thương mại, công chức Văn phòng Sở Công Thương	0,5 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo kết quả giải quyết TTHC).
Bước 6	Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có). * Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, phòng chuyên môn phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở Công Thương/Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian trả kết quả (việc trả kết quả không quá một lần).	Công chức của Sở Công Thương/ Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	0,5 ngày làm việc	- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/ Kết quả giải quyết TTHC sẵn sàng trao cho cá nhân, tổ chức. - Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có).
Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30 ngày và 07 ngày làm việc.