|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐỒNG NAI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 35/KH-UBND
|
Đồng Nai, ngày 14 tháng 02 năm 2023
|
KẾ HOẠCH
CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TỈNH ĐỒNG NAI PHỤC VỤ XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN
KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC GIAI ĐOẠN 2023 - 2030
Thực hiện Văn bản số 2824/BNV-VTLTNN
ngày 23/6/2022 của Bộ Nội vụ về việc xây dựng chương trình công bố tài liệu lưu
trữ theo Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ.
Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai xây dựng
Kế hoạch Công bố tài liệu lưu trữ tỉnh Đồng Nai phục vụ xây dựng, phát triển
kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước giai đoạn 2023 - 2030 với nội dung
cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
a) Công bố tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh
Đồng Nai nhằm phát huy hiệu quả giá trị tài liệu lưu trữ góp phần phục vụ công
cuộc xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, của từng
ngành, địa phương trên địa bàn tỉnh; giữ gìn bản sắc văn
hóa các dân tộc, giáo dục truyền thống cho các thế hệ, giữ gìn ổn định chính trị,
xã hội, an ninh, quốc phòng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai, góp phần bảo vệ vững chắc
chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ của Đất nước.
b) Đảm bảo việc thực hiện đúng Quyết
định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt
Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển
kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước” và Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày
02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị
tài liệu lưu trữ.
2. Yêu cầu
a) Việc công bố tài liệu lưu trữ phải
có tính khái quát cao, phản ánh được quá trình hình thành và phát triển kinh tế
- xã hội của tỉnh Đồng Nai; thành tựu, kết quả tiêu biểu
trên tất cả các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa - xã hội, quốc phòng an
ninh của tỉnh.
b) Tài liệu, tư liệu, hình ảnh, hiện
vật được lựa chọn để công bố phải tiêu biểu, có giá trị quý, hiếm đảm bảo tính
lịch sử, khoa học, tính trung thực, độ chính xác, tin cậy cao về nội dung và
hình thức tài liệu; việc công bố tài liệu lưu trữ phải đảm bảo an toàn, tiết kiệm,
thiết thực, hiệu quả gắn với nhu cầu, mục đích, đối tượng và thực tiễn địa
phương.
c) Thường xuyên đổi mới phương thức
công bố tài liệu lưu trữ theo hướng sáng tạo, hiện đại, phù hợp xu hướng phát
triển của công nghệ thông tin, tích hợp, chia sẻ các dữ liệu
công bố tài liệu lưu trữ quốc gia, góp phần xóa bỏ rào cản
về thời gian, không gian địa lý để công chúng ở trong và ngoài nước có thể tiếp
cận với thông tin tài liệu lưu trữ nhanh
chóng, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội của tỉnh.
II. PHẠM VI CÔNG BỐ
1. Phạm vi về thời gian: từ năm 2023
đến năm 2030.
2. Phạm vi về không gian: công bố tài
liệu lưu trữ trong tỉnh và ngoài tỉnh.
3. Phạm vi tài liệu đưa ra công bố:
Tài liệu lưu trữ hiện đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh, trừ những loại
tài liệu có nội dung bí mật nhà nước và tài liệu thuộc
danh mục tài liệu hạn chế sử dụng.
III. NỘI DUNG THỰC
HIỆN
1. Chuẩn bị tài
liệu trước khi công bố
|
Stt
|
Nội
dung thực hiện
|
Cơ
quan chủ trì
|
Cơ
quan phối hợp
|
Thời
gian thực hiện
|
|
1
|
Kế hoạch công bố tài liệu lưu trữ tỉnh
Đồng Nai giai đoạn 2023 - 2030
|
UBND
tỉnh
|
- Sở Nội vụ;
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
|
Quý I/2023
|
|
2
|
Công bố tài liệu có giá trị bảo quản
vĩnh viễn đang bảo quản tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
UBND
tỉnh
|
- Sở Nội vụ;
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
|
Quý II/2023
|
|
3
|
Kế hoạch thu thập tài liệu về Lưu
trữ lịch sử tỉnh và sưu tầm tài liệu có giá trị của các cơ quan, tổ chức hoạt
động trên địa bàn tỉnh Đồng Nai
|
UBND
tỉnh
|
- Sở Nội vụ;
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và không thuộc nguồn nộp lưu hoạt động
trên địa bàn tỉnh.
|
Hàng
năm
|
|
4
|
Chỉnh lý và số hóa tài liệu
|
|
|
|
|
4.1
|
Phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu tồn
đọng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai
|
UBND
tỉnh
|
- Sở Nội vụ;
- Sở Tài chính;
- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
|
2023-2025
|
|
4.2
|
Phê duyệt Đề án số hóa tài liệu cho
các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
UBND
tỉnh
|
- Sở Tài chính;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
|
2024-2027
|
|
4.3
|
Phê duyệt Đề án chỉnh lý và số hóa
tài liệu tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
UBND
tỉnh
|
- Sở Nội vụ;
- Sở Tài chính;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
|
2025-2027
|
|
5
|
Phần mềm Quản lý dữ liệu điện tử và
số hóa tài liệu
|
|
|
|
|
5.1
|
Phê duyệt Dự án xây dựng Phần mềm
Quản lý dữ liệu điện tử tỉnh và số hóa tài liệu phục vụ công tác lưu trữ điện
tử tại Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
UBND
tỉnh
|
- Sở Nội vụ;
- Sở Tài chính;
- Sở Thông tin và Truyền thông.
|
2023-2024
|
|
5.2
|
Triển khai thực hiện Dự án xây dựng
Phần mềm Quản lý dữ liệu điện tử tỉnh và số hóa tài liệu phục vụ công tác lưu
trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
Sở Nội
vụ
|
- Sở Tài chính;
- Sở Thông tin và Truyền thông.
|
2024-2026
|
|
6
|
Chỉnh lý, hoàn thiện thông tin tài
liệu trước khi đưa ra công bố
|
Sở Nội
vụ
|
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
2027-2030
|
2. Thực hiện công
bố tài liệu lưu trữ
a) Trưng bày, triển lãm tài liệu lưu
trữ (thông qua hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến)
|
Stt
|
Nội
dung công bố
|
Cơ
quan chủ trì
|
Cơ
quan phối hợp
|
Thời
gian thực hiện
|
|
1
|
Địa giới hành chính tỉnh Đồng Nai
trước năm 1975 qua tài liệu lưu trữ
|
Sở Nội
vụ
|
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
Các trung tâm Lưu trữ Quốc gia;
- Sở Tài chính;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
- Đài Phát thanh và Truyền hình Đồng
Nai;
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
|
Năm
2027
|
|
2
|
Hệ thống các văn bản về thành lập,
chia tách, sáp nhập, giải thể và quy định chức năng, nhiệm vụ các cơ quan cấp
huyện, cấp tỉnh của tỉnh Đồng Nai giai đoạn sau năm 1975 đến nay
|
Sở Nội
vụ
|
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
Các trung tâm Lưu trữ Quốc gia;
- Sở Tài chính;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
- Đài Phát thanh và Truyền hình Đồng
Nai;
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
|
Năm
2027
|
|
3
|
Các nhân vật và Di tích lịch sử -
Văn hóa của tỉnh Đồng Nai sau năm 1945 đến nay
|
Sở Nội
vụ
|
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
Các trung tâm Lưu trữ Quốc gia;
- Sở Tài chính;
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
- Đài Phát thanh và Truyền hình Đồng
Nai;
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
|
Năm
2028
|
|
4
|
Chính sách và kết quả thực hiện
chính sách về tín ngưỡng, tôn giáo, dân tộc của tỉnh Đồng Nai sau năm 1975 đến
nay
|
Sở Nội
vụ
|
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
Các trung tâm Lưu trữ Quốc gia;
- Sở Tài chính;
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
- Sở Lao động Thương binh và Xã hội;
- Ban Dân tộc;
- Đài Phát thanh và Truyền hình Đồng
Nai;
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
|
Năm
2029
|
|
5
|
Đồng Nai - Những chặng đường lịch sử
|
Sở Nội
vụ
|
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
Các trung tâm Lưu trữ Quốc gia;
- Sở Tài chính;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
- Đài Phát thanh và Truyền hình Đồng
Nai;
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
|
Năm
2030
|
b) Xuất bản ấn phẩm qua tài liệu lưu
trữ: Kết thúc các cuộc triển lãm - trưng bày, thực hiện biên soạn và xin phép
xuất bản phẩm kèm theo (hình thức bản cứng và bản mềm) dưới dạng: sách chỉ dẫn
thành phần, nội dung tài liệu các phông lưu trữ; tuyển tập/toàn tập tài liệu;
biên niên sự kiện; sách ảnh.
c) Phục vụ khai thác và sử dụng tài
liệu: Số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ lịch
sử của tỉnh, phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu của các cơ quan, tổ chức,
cá nhân và công cuộc xây dựng phát triển kinh tế - xã hội
của Đất nước nói chung, của tỉnh Đồng Nai nói riêng.
3. Nâng cao chất lượng
nguồn nhân lực làm công tác công bố tài liệu lưu trữ
a) Phối hợp tổ chức, tham gia các lớp
bồi dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ, đào tạo kỹ năng: tuyên truyền, thuyết
minh, biên tập bài viết, xây dựng kịch bản nội dung, ứng dụng công nghệ thông
tin trong việc công bố tài liệu lưu trữ...;
b) Phối hợp tổ chức, tham gia các hội
thảo, hội nghị; khảo sát, học tập kinh nghiệm ở các tỉnh trong nước về công bố
tài liệu lưu trữ.
4. Đầu tư cơ sở vật
chất phục vụ hoạt động công bố tài liệu lưu trữ
a) Cải tạo khu trưng bày, triển lãm
tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ chuyên dụng tỉnh.
b) Đầu tư trang thiết bị phù hợp với
các hình thức, mục đích công bố tài liệu lưu trữ tại Kho, xây dựng Trung
tâm lưu trữ lịch sử tỉnh thành điểm đến văn hóa của công chúng.
5. Phối hợp
tích hợp, chia sẻ dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh lên
Cổng thông tin dữ liệu công bố tài liệu
lưu trữ quốc gia phục vụ nhu cầu của xã hội, các cơ quan, tổ chức và công chúng
góp phần xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ
quyền đất nước.
III. NGUỒN KINH
PHÍ THỰC HIỆN: Kinh phí từ nguồn ngân sách tỉnh được
bố trí trong dự toán ngân sách hàng năm của Sở Nội vụ và Trung tâm Lưu trữ lịch
sử tỉnh.
IV. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Sở Nội vụ
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan,
đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung trong Kế
hoạch công bố tài liệu lưu trữ tỉnh Đồng Nai phục vụ xây dựng và phát triển
kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước giai đoạn 2023-2030.
b) Hàng năm, trên cơ sở kế hoạch được
phê duyệt, đề xuất nhu cầu kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định dự toán làm cơ sở
triển khai thực hiện.
c) Phối hợp với các đơn vị liên quan
tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch đảm bảo đúng mục đích, yêu cầu và
tiến độ theo quy định.
d) Định kỳ trước ngày 15/12 hàng năm,
tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo kết quả triển khai thực hiện Kế hoạch về
Bộ Nội vụ theo quy định.
2. Sở Tài chính
Trên cơ sở đề xuất dự toán kinh phí
thực hiện các nội dung thuộc Kế hoạch của Sở Nội vụ và ý kiến thẩm định về các
thông số, giải pháp kỹ thuật của Sở Thông tin và Truyền thông đối với các nội
dung liên quan, tham mưu bố trí kinh phí để thực hiện các nhiệm vụ của Kế hoạch.
3. Sở Thông tin và Truyền thông
Cho ý kiến thẩm định về các thông số,
giải pháp kỹ thuật đối với các nội dung liên quan, làm cơ sở để Sở Nội vụ xây dựng, hoàn thiện dự toán và làm căn cứ để Sở Tài chính thẩm định
dự toán và tham mưu bố trí kinh phí thực hiện.
4. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
Phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định các
tài liệu đưa ra triển lãm, bố trí về địa điểm triển lãm trực tiếp, xây dựng
maket và thực hiện triển lãm khi có đề nghị phối hợp.
5. Đài Phát thanh và Truyền hình Đồng
Nai
Phối hợp với Sở Nội vụ xây dựng phóng
sự, chương trình và tổ chức tuyên truyền, công bố tài liệu trên các phương tiện
thông tin đại chúng.
6. Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn
nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và không thuộc nguồn nộp lưu hoạt động
trên địa bàn tỉnh
a) Đối với các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu phối hợp với Sở Nội vụ trong việc thu thập, giao nộp tài liệu vào
Lưu trữ lịch sử tỉnh và phối hợp có ý kiến đối với nội dung trưng bày, triển
lãm liên quan đến lĩnh vực chuyên môn phụ trách.
b) Đối với các cơ quan, tổ chức không
thuộc nguồn nộp lưu phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện rà soát, sưu tầm hồ sơ tài
liệu có giá trị còn lưu trữ trong cơ quan, tổ chức, trong
nhân dân đáp ứng với yêu cầu mục đích của kế hoạch, phục vụ cho công tác công bố
tài liệu lưu trữ của tỉnh.
Trên đây là Kế hoạch công bố tài liệu
lưu trữ của tỉnh Đồng Nai phục vụ xây dựng phát triển kinh
tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước giai đoạn 2023 - 2030; Ủy ban nhân dân tỉnh
yêu cầu các cơ quan, tổ chức căn cứ nhiệm vụ được phân công phối hợp chặt chẽ với
Sở Nội vụ triển khai thực hiện hiệu quả các nội dung trong Kế hoạch./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
- Các trung tâm Lưu trữ quốc gia;
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Chánh, Phó CVP UBND tỉnh (KGVX);
- Các Sở: Nội vụ; Tài chính; Thông tin và Truyền thông; Văn hóa, Thể thao và
DL;
- Đài
PT&TH Đồng Nai;
- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- Chi cục VT-LT;
- Lưu: VT, KGVX.
E/Hải-VX/02.2023
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Cao Tiến Dũng
|